SMLOUVA O DÍLO
Číslo v CES: 18/013/0006 Č. j.: MF-849/2018/1301
SMLOUVA O DÍLO
na poskytování úklidových prací a služeb
uzavřená mezi
1. Česká republika - Ministerstvo financí
se sídlem: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, PSČ: 118 10
zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxxx xxxxxx 00 – Hospodářská správa IČO: 000 06 947
DIČ: CZ 000 06 947
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx, číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
2. Xxx. Xxxxx Xxxxx
fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku se sídlem: Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 – Xxxxxxxxx, PSČ: 120 00
IČO: 485 61 541
DIČ: CZ 420 706 128
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
(společně dále jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě také jen „Smluvní strana“)
Smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“) a v návaznosti na zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zákon o zadávání veřejných zakázek“) tuto
smlouvu na o dílo na poskytování úklidových prací a služeb (dále jen Xxxxxxx“)
1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel uveřejnil informace o veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem
„Úklidové služby v objektu MF, Voctářova 2145/9 a 11, Praha 8 - II“ (dále jen „Veřejná zakázka“), jejímž předmětem je poskytování úklidových prací a služeb v objektu Objednatele umístěného na adrese Xxxxxxxxx 0000/0 x 00, Xxxxx 0 – Libeň.
1.2 Poskytovatel projevil zájem podílet se na poskytování úklidových prací a služeb a podal nabídku v rámci Veřejné zakázky. Poskytovatel splnil všechny požadované kvalifikační předpoklady a další požadavky vyplývající ze zadávacích podmínek. Objednatel následně rozhodl o výběru Poskytovatele, neboť jeho nabídka byla vybrána jako nejvýhodnější.
1.3 Poskytovatel prohlašuje, že disponuje potřebnými oprávněními, odbornými znalostmi a praktickými zkušenostmi k řádnému splnění účelu této Smlouvy, a že rozsah předmětu této Smlouvy bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami.
2 ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Účelem této Smlouvy je úprava a smluvní zajištění podmínek, za nichž budou po dobu účinnosti této Smlouvy prováděny úklidové práce a služby, a úprava platebních podmínek.
2.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele na svůj náklad a na své nebezpečí, řádně a včas provádět pro Objednatele úklidové práce a služby blíže specifikované v článku 4 této Smlouvy níže (dále jen „Služby“), a to za podmínek a způsobem stanoveným touto Smlouvou a nabídkovým listem, jež Poskytovatel předložil v rámci Veřejné zakázky a jež tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako její Příloha č. 1 (dále jen „Nabídkový list“). Předmětem této Smlouvy je zároveň závazek Objednatele za řádně poskytnuté Služby Poskytovateli zaplatit úhradu (odměnu).
3 MÍSTO PLNĚNÍ
3.1 Místem plnění Služeb je objekt Objednatele umístěný na adresách Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 – Libeň a Voctářova 2145/11, Praha 8 – Libeň (dále jen „Místo plnění“), přičemž úklidové plochy o celkové výměře 7.603,40 m2 se skládají z následujících částí:
a) kancelářské prostory o celkové výměře 2 678,83 m2;
b) chodby včetně schodišť, výtahů atd. o celkové výměře 2 211,69 m2;
c) sociální zařízení o celkové výměře 403,04 m2;
d) kuchyňky o celkové výměře 79,68 m2;
e) archivy a provozní místnosti o celkové výměře 362,48 m2.
f) technologické prostory o celkové výměře 144,53 m2;
g) technické prostory o celkové výměře 647,53 m2;
h) ubytovna hotelového typu o celkové výměře 1 075,62 m2.
4 VYMEZENÍ SLUŽEB
4.1 Službami se pro účely této Smlouvy rozumí zajištění veškerých úklidových prací a služeb dle pokynů Objednatele, a to zejména:
a) provádění kompletních úklidových prací a služeb v Místě plnění;
b) průběžné doplňování hygienických prostředků (zejména tekutých a pevných mýdel, toaletního papíru, papírových ručníků apod.), jež budou pořizovány Objednatelem dle jejich skutečné spotřeby;
c) zajištění třídění směsných a jiných odpadů dle pokynů Objednatele.
4.2 Bližší specifikace druhu, rozsahu a četnosti Služeb je uvedena ve specifikaci úklidových prací (dále jen „Specifikace úklidových prací“), jež tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako její Příloha č. 2, a dále v časovém a prostorovém plánu (dále jen „Časový a prostorový plán úklidových prací“), jež tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako její Příloha č. 3.
4.3 Poskytovatel se zavazuje provádět Služby vlastními pracovníky, prostředky a na vlastní náklady.
5 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
5.1 Objednatel je povinen:
a) dohodnout s Poskytovatelem rozsah oprávnění Poskytovatele ke vstupu jeho zaměstnanců, kteří se budou podílet na provádění Služeb (dále jen „pracovníci Poskytovatele“), a vjezdu jeho vozidel do Místa plnění;
b) seznámit Poskytovatele a pracovníky Poskytovatele se zvláštními bezpečnostními a požárními opatřeními Objednatele a zvláštními předpisy platnými v Místě plnění;
c) poskytovat Poskytovateli potřebnou součinnost tak, aby Poskytovatel mohl řádně a včasně provádět Služby, zejména má Objednatel povinnost na žádost Poskytovatele předat mu všechny potřebné informace, podklady, specifikace, vysvětlení a upřesnění svých požadavků nutných k provádění Služeb, přičemž Poskytovatel je povinen si potřebnou součinnost v případě potřeby včas vyžádat a Objednatele na ni upozornit.
5.2 Poskytovatel je povinen:
a) provádět Služby v souladu se Specifikací úklidových prací a Časovým a prostorovým plánem úklidových prací, řídit se touto Smlouvou a pokyny Objednatele;
b) při provádění Služeb dodržovat obecně závazné právní předpisy (zejména předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně), seznámit s těmito předpisy své pracovníky;
c) nejpozději ke dni účinnosti této Smlouvy doložit jmenný seznam všech pracovníků Poskytovatele a u těchto pracovníků Poskytovatele doložit údaje požadované Objednatelem, které jsou potřebné pro vydání povolení ke vstupu do Místa plnění;
d) určit vedoucího pracovníka Poskytovatele, který bude koordinovat a kontrolovat provádění Služeb a bude v pravidelném kontaktu s Oprávněnou osobou Objednatele uvedenou v článku 12.3 této Smlouvy;
e) zajistit pro pracovníky Poskytovatele jednotný pracovní oděv a označení;
f) vybavit pracovníky Poskytovatele technickými, úklidovými a čisticími prostředky;
g) vybavit své zaměstnance úklidovými vozíky k přepravě úklidových a čisticích prostředků;
h) zaměstnat pouze bezúhonné a spolehlivé osoby a na požádání Objednatele předložit kopie výpisů z rejstříku trestů pracovníků Poskytovatele provádějících Služby;
i) poučit pracovníky Poskytovatele o odevzdání veškerých nalezených věcí zaměstnanců Objednatele a zdržení se veřejného rozšiřování informací získaných při provádění Služeb;
j) zajistit, aby pracovníci Poskytovatele vstupovali pouze do těch prostor Objednatele, jež budou mezi Smluvními stranami dohodnuty;
k) v místnostech se zvláštním režimem (s tzv. „dohledovým“ režimem) provádět Služby pouze za dozoru pověřeného pracovníka Objednatele;
l) v případě havárie nebo mimořádné události zahájit provádění Služeb nejpozději do 3 (tří) hodin od nahlášení Objednatele; nesplnění tohoto požadavku Objednatele je považováno jako podstatné porušení této Smlouvy a Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit;
m) umožnit Oprávněné osobě Objednatele provádět průběžnou kontrolu prováděných Služeb;
n) pro výkon svých povinností plynoucích z této Smlouvy používat pouze vhodné a bezpečné vybavení, které odpovídá pracovnímu prostředí a ploše, na které je využito, a to včetně vhodných čisticích prostředků s ohledem na předmět Služeb;
o) používat taková technická zařízení, která jsou ve shodě s normami a legislativou ČR;
p) dodržovat při provádění Služeb odpovídající technologie;
q) nést odpovědnost za odborně a správně prováděné Služby a tedy odpovídat za případné škody na majetku či zdraví;
r) podat Objednateli zprávu v případě vzniku škody, přičemž při poškození či znehodnocení věci je Poskytovatel povinen provést Objednateli úhradu cenu zůstatkové;
s) bezodkladně oznámit Objednateli skryté překážky, které brání řádnému provádění Služeb, případně navrhnout jiné řešení.
6 ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
6.1 Poskytovatel odpovídá za včasné a řádné provádění Služeb dle této Smlouvy.
6.2 Rozsah, kvalita a provádění Služeb musí přesně odpovídat požadavkům Objednatele a vymezení uvedenému v této Smlouvě (včetně příloh). Poskytovatel je povinen používat materiály odpovídající příslušné technologické normě a Služby provádět v souladu se standardem odpovídajícímu obvyklé současné technické úrovni. Jakékoliv odchylky od požadavků Objednatele či tohoto vymezení budou chápány jako vadné plnění.
6.3 Poskytovatel odpovídá za škodu na majetku Objednatele, za škodu na majetku a zdraví zaměstnanců Objednatele, za škody způsobené třetím osobám při provádění Služeb a za škody způsobené v souvislosti s prováděním Služeb.
7 POJIŠTĚNÍ
7.1 Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání této Smlouvy uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu a které bude krýt škody i vůči Objednateli (dále jen „Pojištění“). Pojištění musí být v pojistné smlouvě uzavřeno s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 10.000.000 Kč (slovy: deset milionů korun českých).
7.2 Poskytovatel se zavazuje kdykoliv po dobu trvání Xxxxxxx předložit Objednateli na jeho žádost kopii dokladu o uzavření výše uvedeného Pojištění, a to nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů od doručení této žádosti.
7.3 Poskytovatel je zároveň povinen Objednatele bezodkladně informovat o změně pojistné smlouvy týkající se Pojištění.
8 MLČENLIVOST
8.1 Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace (dále jen „Diskrétní informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena. Za Diskrétní informace se považují veškeré následující informace:
a) veškeré informace poskytnuté Poskytovateli Objednatelem v souvislosti s plněním této Smlouvy (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Smlouvy zveřejňovaném dle článku 12.8 této Smlouvy);
b) informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
c) veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako diskrétní.
8.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v předchozím odstavci se nevztahuje na informace:
a) které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
b) jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
c) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením právních povinností ze strany některé ze Smluvních stran;
d) u nichž je Poskytovatel schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
e) které budou Poskytovateli po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána.
8.3 Jako s Diskrétními informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v článku 8.1 této Smlouvy, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele, a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele či plnění této Smlouvy.
8.4 Poskytovatel se zavazuje, že Diskrétní informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. K jinému použití je třeba předchozí písemné svolení Objednatele.
8.5 Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám touto Smlouvou.
8.6 Povinnost zachování mlčenlivosti trvá ještě po dobu 5 (pěti) let od skončení této Smlouvy.
8.7 Závazky vyplývající z tohoto článku není žádná ze Smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
9 ODMĚNA ZA SLUŽBY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
9.1 Cena Služeb je dána dohodou Smluvních stran jako cena smluvní, odvíjí se od skutečně provedených Služeb a je specifikována v Nabídkovém listu jako součet jednotkových cen.
9.2 Jednotkové ceny uvedené v Nabídkovém listu (dále jen „Jednotkové ceny“) zahrnují veškeré náklady Poskytovatele nezbytné k řádnému poskytování Služeb, jakož i veškeré náklady s poskytováním Služeb bezprostředně související (včetně nákladů na pracovníky Poskytovatele, čisticí prostředky a použití úklidové techniky). Jednotkové ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a lze je měnit pouze v souvislosti se změnou příslušných daňových
předpisů mající prokazatelný vliv na cenu předmětu plnění Smlouvy. Změny výše Jednotkových cen z jiných důvodů nejsou přípustné.
9.3 V Jednotkových cenách uvedených v Nabídkovém listu není zahrnut hygienický materiál požadovaný Objednatelem, tj. tekutá a pevná mýdla, toaletní papír, papírové ručníky apod., neboť tento bude pořizován Objednatelem dle jeho skutečné spotřeby.
9.4 V případě, že bude Objednatel požadovat změnu rozsahu úklidových ploch, v nichž bude Poskytovatel poskytovat Služby, např. z důvodu organizačních změn, je Objednatel povinen toto předem oznámit Poskytovateli prostřednictvím protokolu o rozsahu plnění, jehož vzor tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako její Příloha č. 5 (dále jen „Protokol“). Od účinnosti Protokolu je Poskytovatel oprávněn fakturovat Jednotkové ceny pouze v rozsahu stanoveném v příslušném Protokolu (dle skutečného plnění).
9.5 Cena Služeb bude Poskytovatelem fakturována vždy jedenkrát měsíčně dle skutečného plnění za 1 (jeden) kalendářní měsíc, a to daňovými doklady – fakturami (dále jen „Faktury“ nebo jednotlivě „Faktura“), přičemž Poskytovatel je povinen fakturovat zvlášť za Služby poskytované v kancelářských prostorech, místnostech se speciálním režimem a archivech a skladech a zvlášť za Služby poskytované v ubytovně hotelového typu. Faktury Poskytovatel doručí Objednateli vždy nejpozději do 5. (pátého) kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, za který Poskytovatel fakturuje. Fakturovat je možné pouze skutečně poskytnuté Služby v rozsahu dle této Smlouvy, resp. aktuálního Protokolu.
9.6 Faktury budou kromě obecných náležitostí daňového dokladu obsahovat:
a) označení této Smlouvy (číslo v CES);
b) specifikace poskytnutých Služeb;
c) uvedení Jednotkových cen a celkové fakturované ceny;
d) úplné bankovní spojení Poskytovatele, přičemž číslo účtu musí odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví této Smlouvy nebo číslu účtu v registru plátců DPH, popř. řádně oznámenému číslu účtu postupem dle této Smlouvy;
e) veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“), pokud bude Poskytovatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění plátcem DPH;
f) informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435 Občanského zákoníku.
9.7 Poskytovatel bude doručovat Faktury na adresu Objednatele: Ministerstvo financí ČR
Odbor 13 – Hospodářská správa Letenská 15, 118 10 Praha 1
nebo do datové schránky Objednatele: xzeaauv.
9.8 Splatnost řádně vystavených Faktur činí 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne doručení Faktury Objednateli. Splacením Faktury se přitom rozumí datum odeslání krytého příkazu na příslušný bankovní účet Poskytovatele.
9.9 Objednatel má právo Fakturu Poskytovateli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje, chybí-li na Faktuře některá z náležitostí nebo údajů. Nová lhůta splatnosti v délce 30 (třiceti) kalendářních dnů počne plynout ode dne doručení opravené Faktury Objednateli.
9.10 Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této Smlouvy nerozhodl, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a Zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do 2 (dvou) pracovních dnů od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Poskytovatel Nespolehlivým plátcem, může Objednatel uhradit Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
9.11 Poskytovatel souhlasí s tím, že Objednatel neposkytuje jakékoliv zálohy na poskytování Služeb.
9.12 Veškeré platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
10 DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A JEJÍ UKONČENÍ
10.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem 1. 2. 2018.
10.2 Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2018.
10.3 Před uplynutím sjednané doby trvání lze Smlouvu ukončit pouze jedním z následujících důvodů:
a) písemnou dohodou Smluvních stran; v takovém případě končí platnost Smlouvy dnem uvedeným v dohodě;
b) písemnou výpovědí kterékoliv ze Smluvních stran, a to i bez uvedení důvodu; výpovědní doba v takovém případě činí 1 (jeden) kalendářní měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně;
c) písemným odstoupením od Smlouvy za podmínek dále uvedených.
10.4 Smluvní strany se v souladu s § 2001 Občanského zákoníku dohodly, že Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Poskytovatel poruší tuto Smlouvu podstatným způsobem. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje zejména opakované porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy, přičemž opakovaným porušením se rozumí druhé porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy.
10.5 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy v následujících případech:
a) bude rozhodnuto o likvidaci Poskytovatele;
b) Poskytovatel podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Poskytovatele nebo bude ve vztahu k Poskytovateli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
c) Poskytovatel bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin.
10.6 Nastane-li některý z případů uvedených v článku 10.5 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen informovat o této skutečnosti Objednatele písemně do 2 (dvou) pracovních dnů od jejího vzniku, společně s informací o tom, o kterou ze skutečností jde, a s uvedením bližších údajů, které by Objednatel mohl v této souvislosti potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od této Smlouvy. Nedodržení této povinnosti je považováno za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele.
10.7 Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení s platbou Faktury o více než 30 (třicet) kalendářních dnů.
10.8 Právo odstoupit od Smlouvy na základě ustanovení § 2002 Občanského zákoníku není ve vztahu k žádné Smluvní straně dotčeno.
10.9 Odstoupení od této Smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno Smluvní straně, jíž se odstoupení týká. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od této Smlouvy bylo doručeno 5. (pátým) kalendářním dnem od jeho odeslání příslušné Smluvní straně poštovní doporučenou zásilkou nebo doručením do datové schránky příslušné Smluvní strany při odeslání datovou zprávou.
10.10 Ukončením této Smlouvy není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty nebo zákonného úroku z prodlení, pokud již dospěl, právo na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, povinnost mlčenlivosti, ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany i po ukončení této Smlouvy.
11 SMLUVNÍ POKUTY A ÚROK Z PRODLENÍ
11.1 V případě porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele uvedené v článku 5.2, písm. a) až k) a písm. m) až s) této Smlouvy má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení těchto povinností.
11.2 V případě porušení povinnosti Poskytovatele uvedené v článku 5.2, písm. l) této Smlouvy má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každou, byť započatou hodinu prodlení se zahájením provádění Služeb v případě havárie.
11.3 V případě porušení povinností Poskytovatele uvedených v článku 7 této Smlouvy týkající se pojištění má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení těchto povinností.
11.4 V případě porušení povinností Poskytovatele uvedených v článku 8 této Smlouvy týkající se mlčenlivosti má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 30.000 Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení těchto povinností.
11.5 V případě porušení povinnosti Poskytovatele uvedené v článku 9.10 této Smlouvy týkající se neoznámení vydání rozhodnutí správce daně o tom, že Poskytovatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý, byť započatý den prodlení.
11.6 Při prodlení Objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené Faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
11.7 Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na úrok z prodlení dle platných právních předpisů.
11.8 Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení jsou splatné do 30 (třiceti) kalendářních dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany druhé Smluvní straně. Výzva musí obsahovat kromě vyčíslení výše smluvní pokuty nebo úroku také informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to včetně možnosti zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce Poskytovatele vůči Objednateli.
11.9 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
12 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
12.1 Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy musí být učiněna písemně v českém jazyce. Jakékoliv úkony směřující ke skončení této Smlouvy musí být doručeny druhé Smluvní straně datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, poštou, emailem, kurýrem či prostřednictvím datové schránky (není-li v této Smlouvě dohodnuto jinak) na adresy uvedené v tomto článku nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí druhé Smluvní straně.
Objednatel: Název: Ministerstvo financí
Adresa: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 118 10
K rukám: jméno Oprávněné osoby Objednatele E-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx
Datová schránka: xxxxxxx
Poskytovatel: Název: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Adresa: Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, XXX 000 00 E-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx
K rukám: jméno Oprávněné osoby Poskytovatele Datová schránka: ---
12.2 Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení druhé Smluvní straně, není-li v této Smlouvě dohodnuto jinak.
12.3 Smluvní strany se dohodly na určení oprávněné osoby za každou Smluvní stranu (dále jen
„Oprávněná osoba“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkajícím se této Smlouvy, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, s výjimkou změn nebo ukončení této Smlouvy. V případě, že Smluvní strana má více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech Oprávněných osob v kopii.
a) Oprávněnou osobou Objednatele je:
xxxxxxxxxxxxx, telefon: xxxxxxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, telefon: xxxxxxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) Oprávněnou osobou Poskytovatele je:
xxxxxxxxxxxxx, telefon: xxxxxxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx, telefon: xxxxxxxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
12.4 Ke změně nebo zrušení této Smlouvy je za Objednatele oprávněn ředitel odboru 13 – Hospodářská správa, a dále osoby pověřené ministrem financí. K jednáním směřujícím ke změně nebo ukončení této Smlouvy je za Poskytovatele oprávněn Poskytovatel sám, je-li fyzickou osobou podnikající nebo statutární orgán či prokurista Poskytovatele, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozí větě (dále jen „Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
12.5 Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů, Oprávněných osob nebo Protokolu je příslušná Smluvní strana oprávněna provádět jednostranně a je povinna tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně.
12.6 Pokud se jakékoliv ustanovení této Smlouvy stane neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, nebude to mít vliv platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu této Smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a touto Smlouvou jako celkem.
12.7 Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle této Smlouvy nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení této Smlouvy nebo práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného práva podle této Smlouvy musí být vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání se činí.
12.8 Smluvní strany souhlasí, že tato Smlouva bude v plném rozsahu v elektronické podobě zveřejněna dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv, dle Zákona o zadávání veřejných zakázek na profilu Objednatele, případně na jiném místě, bude-li k tomu Objednatel povinován, a to bez časového omezení. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této Smlouvy nebo jejích částí na internetových stránkách Objednatele, a to bez časového omezení. Objednatel se zavazuje, že tuto Smlouvu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), uveřejní v registru smluv.
12.9 Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu Objednatele postoupit tuto Smlouvu, jednotlivé závazky z této Smlouvy ani pohledávky vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této Smlouvy.
12.10 Tato Smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem České republiky. Všechny spory vzniklé z tohoto ujednání nebo v souvislosti s ním budou Smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou. Nedojde-li do 60 (šedesáti) dnů ode dne vzniku sporu k dohodě, budou spory vyplývající ze závazkového vztahu upraveného touto Smlouvou řešeny podle obecně závazných právních předpisů České republiky. Pokud tato Smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Smluvní strany výslovně vylučují možnost využití rozhodčí doložky.
12.11 Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vyplývající z této Smlouvy nebo spory o existenci této Smlouvy (včetně otázky jejího vzniku a platnosti) budou rozhodovány před věcně a místně příslušným soudem České republiky.
12.12 Smluvní strany se dohodly, že v rámci této Smlouvy vylučují aplikaci ustanovení § 557 Občanského zákoníku.
12.13 Změny nebo doplňky této Smlouvy včetně jejích příloh musí být vyhotoveny písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné listině.
12.14 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Nabídkový list;
Příloha č. 2 – Specifikace úklidových prací;
Příloha č. 3 – Časový a prostorový plán úklidových prací; Příloha č. 4 – Definice kvality úklidových prací;
Příloha č. 5 – Vzor Protokolu o rozsahu plnění.
12.15 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 (dvou) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží 1 (jedno) vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že před podepsáním této Smlouvy si ji přečetly, že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: | |
V Praze dne | V Praze dne | |
Česká republika Ministerstvo financí Xxxxxx Xxxx xxxxxxx odboru 13 – Hospodářská správa | Xxx. Xxxxx Xxxxx |
Příloha č. 1 Nabídkový list
Upozornění
1. Do nabídkových cen u jednotlivých položek jsou započteny veškeré náklady související se zajištěním služeb, tj. materiál, práce, doprava, režie, atd.
2. Do nabídkových cen za 1 m2 jednotlivých prostor u základních úklidových služeb jsou zahrnuty veškeré činnosti uvedené v Příloze č. 2 – Specifikaci úklidových prací, tzn. včetně nákladů na denní provozní servis uvedený v bodě 2 Přílohy č. 2.
1 | Nabídková cena za 1 měsíc základních úklidových služeb | Výměra plochy v m2 | Cena za 1 m2 v Kč bez DPH | Cena celkem v Kč bez DPH |
A - Kancelářská část | 2 678,83 | 0,48 | 27 002,61 | |
B - Chodby vč. schodiště, výtah atd. | 2 211,69 | 0,44 | 20 436,02 | |
C - Sociální zařízení | 403,04 | 0,43 | 3 639,45 | |
D - Kuchyňky | 79,68 | 0,39 | 652,58 | |
E - Archivy, provozní místnosti | 362,48 | 0,39 | 141,37 | |
F - Technologické místnosti | 144,53 | 0,39 | 225,47 | |
G - Technické prostory | 647,53 | 0,39 | 252,54 | |
H - Ubytovací prostory | 1 075,62 | 0,48 | 10 842,25 | |
1.1 | Nabídková cena za 1 měsíc | 7 603,40 | 63 192,27 | |
1.2 | Celková nabídková cena, tj. za 11 měsíců | 695 115,00 | ||
Xxxxxxxxx cena ostatních úklidových služeb | Xxxx za 1 MJ v Kč bez DPH | |||
2 | Cena za kompletní umytí 1 ks spotřebiče (lednice, mikrovlnná trouba) | 49,00 | ||
3 | Cena za 1 hod. kompletního úklidu uvolněného pokoje (kompletní úklid, včetně umytí vnitřku lednice, strojní čištění koberců a čalouněného nábytku mokrým procesem, umytí okna, úklidu příslušného sociálního zařízení apod.) | 75,00 | ||
4 | Cena za 1 hod. mimořádných úklidových prací (úklid po řemeslných úpravách, havárie, apod.) | 75,00 | ||
5 | Cena za 1 m2 mytí oken a prosklených ploch (tato cena bude účtována pouze v případech, kdy bude četnost služby vyšší, než je uvedeno v Příloze č. 2. Mytí a čištění oken v četnosti pro konkrétní prostor je zahrnuto v měsíční platbě). | 18,00 | ||
6 | Cena za 1 m2 strojního čištění koberců „mokrou cestou“ (tato cena bude účtována pouze v případech, kdy bude četnost služby vyšší, než je uvedeno v Příloze č. 2. Strojní čištění koberců mokrou cestou v četnosti pro konkrétní prostor je zahrnuto v měsíční platbě.) | 12,00 | ||
Příloha č. 2
Specifikace úklidových prací
Veškeré Služby budou prováděny vlastním vybavením, včetně úklidových a mycích prostředků. Objednatel dodává pouze hygienické prostředky.
Objednatel požaduje, aby hlavní činnosti vyplývající z povahy předmětu Veřejné zakázky byla plněna výhradně Poskytovatelem, nelze ji tedy plnit prostřednictvím subdodavatele. Konkrétně se tím myslí běžný denní a týdenní úklid.
Požadovaná služba „Mytí a čištění oken“ obsahuje:
a) Důkladné omytí venkovních i vnitřních rámů včetně kování a parapetů, umytí a vyleštění skleněných výplní.
b) Pokud jsou na oknech instalovány horizontální žaluzie, je nezbytné před mytím oken tyto žaluzie omýt. Pokud jsou na oknech instalovány textilní vertikální žaluzie, je nezbytné je vysát.
c) Pokud jsou u oken pověšeny záclony, je nezbytné špinavé záclony sundat, a po umytí oken a vyčištění případných žaluzií, nandat záclony čisté.
1. Základní úklidové služby
A. Kanceláře, zasedací místnosti
a) Denně:
- Vyprazdňování odpadkových košů a skartovačů výměnou mikrotenových sáčků do nádoby – sáčky dodány poskytovatelem služeb, pro skartovače se doporučují „stahovací“ sáčky.
- Otírání povrchů a odstranění ohmatů na pracovních a zasedacích stolech.
- Utírání prachu ze všech dosažitelných a volně přístupných ploch nábytku (skříňky, poličky apod.) a ostatního inventáře do výše 1,6 m.
- Mokré vytírání podlah a vysávání kobercových ploch na frekventovaných úsecích (podatelna, sekretariáty a kanceláře ředitelů), ostatní plochy v případě znečištění.
b) Týdně:
- Celkové vysátí kobercových ploch, mokré vytření ostatních podlahových ploch.
- Odstranění ohmatů na dveřích.
- Odstranění skvrn ze zrcadel, skleněných výplní nábytku a dveří apod.
- Vlhké stírání prachu z parapetů oken, včetně meziokenních prostor v letním období.
c) Měsíčně:
- Vlhké stírání prachu z parapetů oken, včetně meziokenních prostor v zimním období.
- Otření stolních lamp a telefonních přístrojů.
- Vysátí čalouněného nábytku.
- Vlhké otírání prachu z topných a klimatizačních těles.
d) Pololetně:
- Mytí dveří a zárubní.
- Odstranění pavučin z prostoru místnosti.
- Celkové očištění a vyleštění nábytku a kancelářského vybavení včetně nábytku a zařízení ve výšce nad 1,6 m.
- Čištění stropních a nástěnných světelných zdrojů.
- Mytí a čištění oken.
e) Ročně:
- Strojní čištění koberců „mokrou cestou“.
B. Chodby včetně schodiště, výtah, kuřácká místnost, zásobovací prostor
a) Denně:
- Vyprazdňování odpadkových košů a skartovačů výměnou mikrotenových sáčků do nádoby – sáčky dodány poskytovatelem služeb, pro skartovače se doporučují „stahovací“ sáčky.
- Utírání prachu ze všech dosažitelných a volně přístupných ploch nábytku (stoly, skříňky, police, apod.) a ostatního inventáře do výše 1,6 m.
- Odstranění ohmatů a skvrn ze skel a dveří.
- Mokré vytírání podlah a vysávání kobercových ploch.
- Mokré vytření kabiny výtahu, odstranění ohmatů na nerezových plochách výtahu, omytí madel.
- Čištění kobercových čistících zón u vstupu do budovy – v deštivém a sněhovém období.
- Vyprazdňování a vyčištění popelníků na stojanech v určené místnosti.
- Otírání madel zábradlí.
b) Týdně:
- Celkové vysátí kobercových ploch, mokré vytření ostatních podlahových ploch.
- Odstranění ohmatů na dveřích.
- Odstranění skvrn ze skleněných výplní nábytku a dveří apod.
- Vyčištění vodících drážek výtahových dveří.
- Omytí stěn, vyleštění nerezových ploch, zrcadel a skleněných ploch výtahové kabiny.
- Vlhké stírání prachu z parapetů oken, včetně meziokenních prostor v letním období.
c) Měsíčně:
- Vlhké stírání prachu z parapetů oken, včetně meziokenních prostor v zimním období.
- Vysátí čalouněného nábytku.
- Vlhké otírání prachu z topných a klimatizačních těles.
- Mytí stojanových popelníků v kuřácké místnosti.
- Zametení a mokré vytření zásobovacího prostoru.
d) Pololetně:
- Mytí dveří a zárubní.
- Odstranění pavučin z prostoru místnosti.
- Celkové očištění a vyleštění nábytku a kancelářského vybavení včetně nábytku a zařízení ve výšce nad 1,6 m.
- Čištění dostupných stínidel stropních a nástěnných světelných zdrojů.
- Mytí a čištění oken.
- Otírání hasicích přístrojů od prachu.
e) Ročně:
- Strojní čištění koberců „mokrou cestou“.
C. Sociální zařízení
a) Denně:
- Vyprazdňování odpadkových košů výměnou mikrotenových sáčků do nádoby, přesun odpadu na určené místo dle druhu odpadu.
- Vyčištění baterií a umyvadel, omytí toaletních mís vč. záchodového prkénka a mokré vytírání podlah.
- Odstranění ohmatů a skvrn ze zrcadel.
- Doplňování dodávaných hygienických prostředků.
- Odstranění ohmatů ze dveří.
b) Týdně:
- Celoplošné omytí a dezinfekce umyvadel, sprchových koutů, toaletních mís včetně záchodového prkénka a splachovadla.
- Omytí klik a zařizovacích předmětů (zásobníků toaletního papíru, madlo toaletní štětky).
- Vyleštění zrcadel.
- Vyčištění obkladů a omyvatelných stěn.
c) Měsíčně:
- Vlhké otírání prachu z topných těles.
d) Pololetně:
- Dezinfekce podlah, obkladů a omyvatelných stěn.
- Mytí a dezinfekce dveří, zárubní a klik, vyleštění prosklených ploch dveří a stěn.
- Čištění dostupných stínidel stropních a nástěnných světelných zdrojů.
- Odstranění pavučin z prostoru místnosti.
e) Ročně:
- Mytí a čištění oken.
X. Xxxxxxxx
a) Denně:
- Vyprazdňování odpadkových košů výměnou mikrotenových sáčků do nádoby, přesun odpadu na určené místo dle druhu odpadu.
- Vyčištění baterií umyvadel a dřezů včetně obkladových a pracovních ploch.
- Mokré stírání podlahových ploch.
b) Týdně:
- Výměna textilních utěrek.
- Důkladné vyčištění a vyleštění baterií, dřezů, odkapávacích ploch, obkladů a omyvatelných stěn.
- Omývání vnějších ploch zařízení – ledniček, mikrovlnných trub, myček apod.
- Odstranění prachu z parapetů v interiéru budovy.
c) Měsíčně:
- Vlhké otírání prachu z topných těles.
d) Pololetně:
- Mytí dveří, zárubní a klik.
- Celkové mytí kuchyňského nábytku.
- Čištění dostupných stínidel stropních a nástěnných světelných zdrojů.
- Odstranění pavučin z prostoru místnosti.
e) Ročně:
- Mytí a čištění oken.
E. Provozní místnosti (archivy, sklady)
a) Měsíčně:
- Vlhké otírání prachu z topných a klimatizačních těles.
b) Čtvrtletně:
- Mokré vytírání podlah a vysávání koberců.
- Stírání prachu z volných regálů.
- Odstranění prachu z parapetů v interiéru budovy.
c) Ročně:
- Mytí dveří, zárubní a klik.
- Čištění dostupných stínidel stropních a nástěnných světelných zdrojů.
- Odstranění pavučin z prostoru místnosti.
- Mytí a čištění oken.
F. Technologické místnosti (server, tel. ústředna)
a) Týdně:
- Mokré vytírání podlah.
- Odstranění prachu z parapetů v interiéru budovy.
- Odstranění prachu z volně dostupných míst.
b) Měsíčně:
- Vlhké otírání prachu z topných a klimatizačních těles.
c) Ročně:
- Mytí dveří, zárubní a klik.
- Otírání prachu z topných těles.
- Čištění dostupných stínidel stropních a nástěnných světelných zdrojů.
- Odstranění pavučin z prostoru místnosti.
- Mytí a čištění oken.
G. Technické prostory, balkony, lodžie, terasa
a) Měsíčně:
- Nejpozději 1 za měsíc vytírání podlahových ploch lodžií a balkónů navazující na kanceláře, včetně otření zábradlí. V letních měsících dle potřeby.
b) Čtvrtletně:
- Vyčištění a setření podlahové plochy střešní terasy.
c) Pololetně:
- Zametení a mokré vytírání podlah.
d) Ročně:
- Mytí a čištění oken.
H. Ubytovna hotelového typu (pokoje)
a) Denně
- Vyprazdňování odpadkových košů výměnou mikrotenových sáčků do nádoby, přesun odpadu na určené místo dle druhu odpadu. V případě znečištění je nutné odpadkový koš umýt a vydezinfikovat.
- Utírání prachu ze všech dosažitelných a volně přístupných ploch nábytku (skříňky, poličky, stolky apod.) do výše 1,6 m a ostatního inventáře (lampičky apod.).
- Vlhké otírání povrchu ledničky.
b) Dvakrát (2x) v týdnu
- Celkové vysátí kobercových ploch, mokré vytření ostatních podlahových ploch.
- Vlhké stírání prachu z parapetů oken.
c) Týdně
- Odstranění ohmatů na dveřích, mytí klik.
- Vlhké otírání prachu z topných těles.
d) Měsíčně
- Vysátí čalouněného nábytku.
- Vlhké otírání prachu z lampiček a vypínačů světel.
e) Čtvrtletně
- Celkové očištění a vyleštění nábytku a zařízení ve výšce nad 1,6 m.
- Odstranění pavučin z prostoru místnosti.
f) Pololetně
- Mytí a čištění oken.
- Mytí dveří a zárubní.
- Čištění dostupných stínidel stropních a nástěnných světelných zdrojů.
g) Ročně
- Strojní čištění koberců „mokrou cestou.
2. Denní provozní servis:
- práce dle tohoto bodu budou prováděny v průběhu základní pracovní doby, tj. v rozmezí od 7,45 do 16,15 pracovníkem úklidové firmy, který bude určen na tyto práce;
- denní úklid prostor s „dohledovým režimem“;
- průběžná kontrola vstupního prostoru a případné odstranění nečistot;
- hygienický servis – pravidelné doplňování hygienických potřeb na sociálních zařízeních;
- v případě problému v kancelářských a společných prostorách a zasedacích místnostech (rozsypání hlíny, vysypání skartovačky nebo odpadkového koše, rozlité nápoje apod.) zajištění okamžitého odstranění nečistot – na tuto službu si dodavatel zajistí vysavač s možností vysávání vody;
- operativní požadavky v rámci denního provozního servisu budou realizovány na základě pokynu pověřeného pracovníka hospodářské správy objektu.
3. Mimořádné úklidové práce:
- úklidové práce pro případ mimořádných událostí, (havárie, živelné pohromy, úklid po řemeslných opravách apod.) - rozsah dle potřeb zadavatele;
- mytí vnitřku lednic a mikrovlnných trub – dle potřeb zadavatele;
- úklidové práce v ubytovacím zařízení po uvolnění pokoje (kompletní úklid pokoje včetně umytí vnitřku lednice, strojního vyčištění koberců a čalouněného nábytku mokrým procesem).
Příloha č. 3
Časový a prostorový plán úklidových prací
1. Úklid kancelářských, společných a souvisejících prostor
- Úklid bude prováděn v pracovní dny a je možné ho provádět po ukončení pracovní doby zaměstnanců MF, tj. v časové rozmezí 16.15 až 21.00 hodin. V mimořádných případech bude možné úklidové služby provádět před zahájením pracovní doby zaměstnanců MF, tj. v časovém rozmezí 6.00 až 7.45 hodin.
2. Úklid místností s „dohledovým a speciálním režimem“
- Dohledový režim: Úklid bude prováděn v pracovní dny jednou osobou za přítomnosti pověřených pracovníků v době od 8.00 do 16.00 hodin.
- Speciální režim: Jedná se o úklid technologických místností ICT, ve kterých nutná opatrnost při manipulaci s vodou a úklid musí být prováděn antistatickými prostředky. Sortiment používaných prostředků bude v souladu s hygienickými normami pro úklid daných prostor.
3. Úklid ubytovny hotelového typu
- Jednolůžkové a dvoulůžkové pokoje (celkem 64), včetně sociálních zařízení k jednotlivým pokojům, kuchyňky (2), prádelna (1), sušárna (1) a kulturní místnost (1).
- Úklid bude prováděn v pracovní dny v době od 9.00 do 15.00 hodin.
4. Čištění koberců, mytí oken a prosklených ploch
- Čistění koberců mokrou cestou a mytí oken bude v kancelářských prostorách prováděno převážně v pracovních dnech v době od 8.00 do 16.00 hodin.
- Čistění koberců mokrou cestou a mytí prosklených ploch v ubytovně hotelového typu bude převážně prováděno v pracovních dnech od 10.00 do 15.00 hodin za přítomnosti pověřených pracovníků.
- Čistění koberců mokrou cestou a mytí oken bude v ostatních prostorách budovy prováděno převážně v pracovních dnech v době od 8.00 do 20.00 hodin.
- V krajně nezbytných případech budou tyto činnosti prováděny ve dnech pracovního volna, pracovního klidu, či o svátcích. V těchto případech bude k nabídkové ceně připočten % příplatek v obvyklé výši; výše příplatku bude objednatelem odsouhlasena před započetím prací.
Příloha č. 4
Definice kvality úklidových prací
Kancelářské prostory a ubytovna hotelového typu
- odpadkové koše jsou prázdné, umyté, desinfikované a doplněné novými mikrotenovými sáčky
- mikrotenový sáček do košů nepřesahuje pod horním víkem na obvod koše
- popelníky na stojanech v určených místnostech jsou prázdné a čisté
- na skříních, stolech, židlích, parapetech a dalších plochách nábytku nebo jiného zařízení není usazen prach
- na podlaze, koberci či čalouněném nábytku nejsou viditelné nečistoty, chuchvalce prachu, drobky, skvrny
- podlahy chodeb a schodišť krytých PVC, mramorem, dlažbou nebo jiným povrchem jsou vytřeny
- na obložení stěn nejsou viditelné nečistoty, otisky a omaky
- umyvadla, sprchové kouty, vodovodní baterie, keramické obklady nejsou znečištěny a jsou bez stop po vodním kameni a usazeninách
- deska s umyvadly je suchá, bez zaschlých skvrn od mýdla, vodního kamene a usazenin
- mísy a mušle na WC jsou desinfikovány
- nádržky mís a mušlí na WC a zásobníky na toaletní papír nejsou znečištěny
- v zásobnících jsou doplněny hygienické potřeby
- zrcadla jsou bez potřísnění, omaků a otisků
- kabiny výtahu nejsou znečištěny
- na suchém skle nejsou viditelné nečistoty, otlaky a omaky
- na suchém skle nejsou viditelné tahy úklidových prostředků
- dřez, baterie a pracovní deska v kuchyňkách jsou bez viditelných nečistot
- lednice a mikrovlnná trouba jsou zevnitř i zvenku čisté bez omaků, tekutin, skvrn či nečistot
- zábradlí na schodišti nejsou znečištěna
- telefonní přístroje, stolní svítidla, vypínače světel, hasicí přístroje, topná tělesa nejsou znečištěny
- na klikách dveří, dveřích a zárubních nejsou viditelné nečistoty, otlaky a omaky
Místnosti se speciálním režimem
- odpadkové koše jsou prázdné, umyté, desinfikované a doplněné novými mikrotenovými sáčky
- mikrotenový sáček do košů nepřesahuje pod horním víkem na obvod koše
- na skříních, stolech, židlích, parapetech a dalších plochách nábytku nebo jiného zařízení není usazen prach
- na podlaze či čalouněném nábytku nejsou viditelné nečistoty, chuchvalce prachu, drobky, skvrny
- podlahy jsou uklizeny bezprašnou úpravou
- podlahy chodeb a schodišť krytých PVC, mramorem, dlažbou nebo jiným povrchem jsou vytřeny
- umyvadla, sprchové kouty, vodovodní baterie, keramické obklady nejsou znečištěny a jsou bez stop po vodním kameni a usazeninách
- deska s umyvadly je suchá, bez zaschlých skvrn od mýdla, vodního kamene a usazenin
- mísy a mušle na WC jsou desinfikovány
- nádržky mís a mušlí na WC a zásobníky na toaletní papír nejsou znečištěny
- v zásobnících jsou doplněny hygienické potřeby
- zrcadla jsou bez potřísnění, omaků a otisků
- na klikách dveří, dveřích a zárubních nejsou viditelné nečistoty, otlaky a omaky
- telefonní přístroje, stolní svítidla, vypínače světel, hasicí přístroje, topná tělesa nejsou znečištěny
Archivy a sklady
- odpadkové koše jsou prázdné, umyté, desinfikované a doplněné novými mikrotenovými sáčky
- mikrotenový sáček do košů nepřesahuje pod horním víkem na obvod koše
- na všech plochách nábytku nebo jiného zařízení není usazen prach
- na podlaze nejsou viditelné nečistoty, chuchvalce prachu, drobky, skvrny
- podlahy chodeb a schodišť krytých PVC, mramorem, dlažbou nebo jiným povrchem jsou vytřeny
- na obložení stěn nejsou viditelné nečistoty, otisky a omaky
- telefonní přístroje, stolní svítidla, vypínače světel, hasicí přístroje, topná tělesa nejsou znečištěny
- na klikách dveří, dveřích a zárubních nejsou viditelné nečistoty, otlaky a omaky
- zábradlí na schodišti nejsou znečištěna
Vnitřní prostory a okolí Míst plnění
- kontejnery na komunální odpad jsou umyté pomocí tlakové vody
- vnitřní osvětlení objektu včetně osvětlení před vstupem do Míst plnění není znečištěno
Příloha č. 5
Vzor Protokolu o rozsahu plnění
Protokol o rozsahu plnění
ke smlouvě o dílo na poskytování úklidových prací a služeb
v objektu Ministerstva financí, Voctářova 2145/9 a 11, Praha 8 (dále jen „Smlouva“)
Objednatel: Česká republika - Ministerstvo financí se sídlem Letenská 15, 118 10 Praha 1
IČ: 00006947
pro potřeby Protokolu jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, pověřený pracovník MF
a
Poskytovatel: Xxx. Xxxxx Xxxxx
se sídlem Londýnská 217/33 IČ: 485 61 541
pro potřeby Protokolu jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxx upřesnili rozsah Služeb dle skutečných potřeb ze strany Objednatele.
V souvislosti s organizačními změnami a v souladu s článkem 9.4 Smlouvy dochází s účinností od [doplní Oprávněná osoba Objednatele] ke změně rozsahu úklidových ploch v objektu Objednatele na adrese Voctářova 2145/9 a 11, Praha 8.
Kancelářská část | [doplní Oprávněná osoba Objednatele] m2 |
Chodby vč. schodiště, výtah atd. | [doplní Oprávněná osoba Objednatele] m2 |
Sociální zařízení | [doplní Oprávněná osoba Objednatele] m2 |
Kuchyňky | [doplní Oprávněná osoba Objednatele] m2 |
Archivy, provozní místnosti | [doplní Oprávněná osoba Objednatele] m2 |
Technologické místnosti | [doplní Oprávněná osoba Objednatele] m2 |
Technické prostory | [doplní Oprávněná osoba Objednatele] m2 |
Ubytovací prostory | [doplní Oprávněná osoba Objednatele] m2 |
Pro stanovení měsíční ceny za poskytované Služby jsou směrodatné Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy (Nabídkovém listu).
V Praze dne …………..
………………………………….. ……………………………….
za Objednatele za Poskytovatele
xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx