Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
dle § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona)
I. Údaje o veřejné zakázce
1. Identifikační údaje o zadavateli | |
Název zadavatele: | Statutární město Ostrava, městský obvod Ostrava-Jih |
XXX, DIČ zadavatele: | 00845451 (ev. č. 04), CZ00845451 |
Kontaktní adresa zadavatele: | Horní 791/3, 700 30 Ostrava-Hrabůvka |
Osoba zastupující zadavatele: | Xx. Xxxxxx Xxxxxx, starosta obvodu Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru investičního |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, DiS. |
www adresa zadavatele: | |
Profil zadavatele: | |
Telefon | x000 000 000 000, x000 000 000 000 |
1.1. Základní údaje o veřejné zakázce | ||||
Označení veřejné zakázky | Název: | Xxxxx: | ||
„Výměna osobních výtahů 900 kg a 1125 kg v bytovém domě Výškovická 153, Ostrava-Výškovice“ | VZ 24.21 | |||
Předmět veřejné zakázky: | dodávky | Zadávací řízení: | otevřené řízení | |
Limity veřejné zakázky | nadlimitní | |||
Uzavření rámcové smlouvy: | NE | Doba trvání rámcové smlouvy (počet let): | --- | |
Zavedení dynamického nákupního systému: | NE | |||
Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH: | 4.126.123,- Kč |
1.2. Údaje pro vyžádání zadávací dokumentace, vysvětlení ZD a prohlídka místa plnění | ||
Adresa pro vyžádání zadávací dokumentace, liší-li se od adresy zadavatele: | Statutární město Ostrava, městský obvod Ostrava-Jih Horní 791/3 700 30 Ostrava-Hrabůvka | |
Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci, vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídku místa plnění: | Příjmení, jméno, titul: | Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, DiS. |
Kancelář dveře č.: | 308, III. patro budovy B úřadu | |
Telefon, mobil: | x000 000 000 000 | |
E-mail: | ||
E-mail pro prohlídka místa plnění: | ||
Úhrada nákladů na zadávací dokumentaci: | Výše nákladů (v Kč s DPH) | bezplatně |
Způsob platby: | NE Dokumentace zveřejněna na profilu zadavatele |
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxx ay_143.html |
1.3. Údaje pro podání elektronické nabídky | |
Profil zadavatele pro podání elektronické nabídky: | |
Upřesňující údaje: | Elektronickou nabídku lze podat pouze po předchozí registraci a přihlášení do systému E-ZAK a musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, více viz níže. |
2. Charakteristika veřejné zakázky | |||
Název veřejné zakázky: | „Výměna osobních výtahů 900 kg a 1125 kg v bytovém domě Výškovická 153, Ostrava-Výškovice“ | ||
Místo plnění / realizace, kód: | Ostrava-Výškovice, CZ0806 | ||
Stručný popis zakázky: | Předmětem veřejné zakázky je: uzavření smlouvy o dílo na vypracování projektové dokumentace na výměnu výtahů dle názvu veřejné zakázky, s jedním dodavatelem, následná realizace díla a zajištění servisní služby. Samotná realizace výměny výtahů bude probíhat ve dvou obdobích. V roce 2021 je plánována výměna výtahu o hmotnosti 900 kg a následujícím roce 2022 pak výměna druhého výtahu o hmotnosti 1125 kg. V obou stávajících výtazích jsou instalovány kamery se záznamem, v projektu je nutno počítat se zajištěním jejich demontáže a zpětné montáže do nových výtahů. K provedení prací demontáže a montáže kamer je nutná konzultace a spolupráce s firmou VÍTKOVICE IT SOLUTIONS a.s. | ||
Společný slovník (CPV): | Hlavní slovník | Doplňkový slovník | |
Hlavní předmět | 42416100-6 | ||
Další předměty | 45313100-5 50750000-7 | ||
Kriteria pro zadání veřejné zakázky dle ekonomické výhodnosti dle § 114 zákona: | a) nejnižší nabídková cena | NE | |
b) nejnižší náklady životního cyklu | NE | ||
c) nejlepší poměr ceny a kvality | ANO | ||
Požadavek na poskytnutí jistoty dle § 41 zákona: | ANO | ||
Varianty nabídky dle § 102 zákona: | NE | ||
Elektronické podání nabídky dle § 107 zákona: | ANO | ||
Právo na další stavební práce, dodávky, služby (opce) vč. popisu a lhůty: | NE | ||
Rozdělení na části: | NE | ||
Počet: |
Zadávání částí veřejných zakázek dle § 35 v návaznosti na ust. § 101 zákona: | Nabídky mohou být předkládány pro: | -- |
Nejvyšší počet částí, které mohou být zadány jednomu dodavateli: | -- | |
Bude použita elektronická aukce dle § 120 a násl. zákona: | NE | |
Podmínky financování: | Bližší specifikace v návrhu smlouvy o díly (příloha č. 3 zadávací dokumentace) a ve vzoru smlouvy na servis a opravy výtahů v bytových domech (příloha č. 4 zadávací dokumentace). |
Technické požadavky na výtahy:
- typ stroje převodový
- řízení výtahu duplex
- šachetní dveře s požární odolností EV 45 (skutečně dle vyjádření hasičů)
- automatické kabinové a šachetní dveře
- povrchová úprava šachetních a kabinových dveří výtahu KOMAXIT
- povrchová úprava kabiny výtahu KOMAXIT, mimo ovládacího panelu. Ovládací panel v kabině –
NEREZ-BRUS
- vybavení kabiny zrcadlo a madlo
- vybavení ovládacího panelu – tlačítka se světelným a akustickým potvrzením volby, polohová a směrová signalizace, nouzové osvětlení kabiny
- polohová a směrová signalizace ve všech nástupištích
V projektové dokumentaci bude zahrnuto:
- provedení opravy omítek a výmalba celé stěny při výměně výtahu
- oprava podlahy a soklů u celé stěny výtahu
- oprava omítek a výmalba strojovny
- oprava a nátěr podlahy
3. Časová specifikace | ||
Lhůta pro: | Od: | Do: |
- prohlídku místa plnění | 19. 4. 2021, 10:00 hod. | 19. 4. 2021, 10:30 hod. |
- podání žádosti o písemné vysvětlení ZD | --- | 27. 4. 2021, 23:59 hod. |
- uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace | --- | 30. 4. 2021 |
- podání nabídek | --- | 10. 5. 2021, 10:00 hod. |
- předpokládanou dobu plnění | rok 2021 a 2022 Smlouva o dílo max. 50 kalendářních dnů na každý výtah – etapa II. Servisní smlouva od účinnosti smlouvy na dobu neurčitou. Bližší specifikace v návrhu smluv | |
- zadávací lhůtu | 90 kalendářních dnů |
Dodavatel je oprávněn po zadavateli (kontaktní osoby uvedené v bodě 1.2) písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 odst. 3 zákona, které bude uveřejněno na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s ust. § 109 ZZVZ neveřejné.
4. Financování | |
Převažující zdroje financování | Vlastní zdroje - rozpočet obce |
Jiné zdroje (fondy) | NE |
Evidence v jiném informačním systému, evidenční číslo | NE |
5. Xxxxxxx, jimiž dodavatel prokazuje splnění své způsobilosti a kritéria kvalifikace |
Základní způsobilost a) Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 odst. 1 písm. a) – e) zákona, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení, nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (viz příloha č. 1 této ZD). |
Profesní způsobilost b) Doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění s předmětem podnikání „projektová činnost ve výstavbě“ a „provádění staveb, jejich změn a odstraňování“ a „montáž, opravy, revize a zkoušky vyhrazených zdvihacích zařízení“ nebo „montáž, opravy, revize a zkoušky vyhrazených elektrických zařízení“, včetně výpisu z Obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být dodavatel zapsán podle zvláštních předpisů, nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení, v souladu s § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) zákona. - odborná způsobilost nebo členství v profesní organizaci dle § 77 odst. 2 písm. b) a c) zákona Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti v nabídce předložením čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 této ZD), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškerá kritéria způsobilosti požadované zadavatelem splňuje, a doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. |
Technická kvalifikace c) Seznam min. 3 významných dodávek (výměna výtahu) poskytnutých za posledních 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele s limitem nad 2 mil. Kč bez DPH u každé z nich dle § 79 odst. 2 písm. b); zákona. Seznam min. 2 významných služeb (zpracování projektové dokumentace) poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele, s limitem nad 50 tis. Kč bez DPH u každé z nich, dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona. Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace v nabídce předložením čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 této ZD), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kritéria technické kvalifikace požadované zadavatelem splňuje, a doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria technické kvalifikace nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. |
6. Dílčí kritéria při hodnocení podle ekonomické výhodnosti | |
Dílčí kritéria: | Váhy v %: |
Nabídková cena v Kč bez DPH (cena součet za etapu I + etapu II) dle čl. III. odst. 1 smlouvy o dílo | 50 |
Lhůta realizace v kalendářních dnech u smlouvy o dílo dle čl. V. odst. 1 tj. součet etapa I + etapa II (pro etapu II max. 100 kalendářních dnů, z toho max. 50 kalendářních dnů na každý výtah) | 10 |
Výše nabídkové ceny celkem v Kč bez DPH za součet úkonů A, B, C na servis a opravy výtahů” (tj. součet nabídkových cen úkonů dle čl. IV. odst. A bod č. 1, odst. B bod č. 1. písm. a),b),c) a odst. C bod č.1, smlouvy o dílo za služby servis a opravy výtahů) | 35 |
Počet zaměstnanců vlastních nebo zaměstnanců poddodavatelů se znevýhodněním na trhu práce, kteří se budou přímo podílet na realizaci veřejné zakázky | 5 |
Pravidla pro hodnocení nabídek dle § 115 zákona: V hodnotícím kritériu „Počet zaměstnanců vlastních nebo zaměstnanců poddodavatelů se znevýhodněním na trhu práce, kteří se budou přímo podílet na realizaci veřejné zakázky“ bude hodnocen počet zaměstnanců vyjádřený celým kladným číslem, přičemž osobami znevýhodněnými na trhu práce jsou zamýšleny osoby se zdravotním postižením (osoby splňující některou ze zákonných definic podle ust. § 67 odst. 2, 3 nebo 4 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů), osoby s vypracovaným individuálním akčním plánem (osoba, které vypracovala Krajská pobočka Úřadu práce v souladu ust. § 33 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, individuální akční plán, např. osoba zařazená do evidence uchazečů o zaměstnání nepřetržitě po dobu nejméně 5 měsíců), osoby nekvalifikované či s nízkou kvalifikací (osoba, která dosáhla v rámci systému CZ-ISCED 2011 nejvýše stupně vzdělání 2, tedy završila alespoň 2. stupeň ZŠ, 1. – 4. ročník osmiletých, resp. 1. – 2. ročník šestiletých středních škol), osoby starší 55 let (osoba, která překročila věk 55 let), absolventi (osoba bez pracovní zkušenosti po skončení její soustavné přípravy na budoucí povolání, přitom obor a případnou úroveň dodavatel stanoví „na míru“ předmětu veřejné zakázce), mladí do 24 let (osoba bez pracovní zkušenosti, která dosud nedosáhla věkové hranice 24 let), osoby po skončení rodičovské dovolené (osoba, která ztratila zaměstnání nejpozději do 6 měsíců ode dne skončení rodičovské dovolené), osoby po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody (osoba, která se octla bez zaměstnání bezprostředně po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody i podmíněném), osoby se záznamem v evidenci rejstříku trestů (osoba s nenulovým záznamem v evidenci rejstříku trestů). Hodnotu odpovídající počtu zaměstnanců dle předchozí věty dodavatel zadavateli sdělí formou čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 této výzvy). V případě, že účastník nabídne hodnotu tohoto dílčího hodnotícího kritéria 0, bude hodnocen v daném kritériu 0; hodnota 0 není důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Nabídka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti bodovací metodou. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100 procentních bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro všechna číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšších procentních bodů. Bude-li považovat hodnotící komise hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, postup podle předchozího odstavce nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. |
Zadavatel si vyhrazuje právo v případě shodnosti bodového ohodnocení účastníků zadávacího řízení umístěných na 1. až 3. místě vybrat nabídku s nižší nabídkovou cenou ze Smlouvy o dílo (příloha č. 3 této zadávací dokumentace)
7. Jiné upřesňující údaje | |
Variantní řešení: | Zadavatel nepřipouští varianty nabídky dle § 102 zákona. |
Požadavek na vzorky: | Zadavatel nepožaduje. |
Prohlídka místa plnění: | Bude umožněna v termínu na základě žádosti dle časové specifikace po objednání u kontaktní osoby uvedené v bodě 1.2 této ZD. |
Jiné: | Účastník zadávacího řízení v nabídce doloží čestné prohlášení, že bude mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem v souvislosti s výkonem předmětu plnění této veřejné zakázky v min. výši 2 mil. Kč po celou dobu předmětu plnění této veřejné zakázky, u servisní smlouvy v min. výši 1 mil. Kč. Účastník zadávacího řízení v nabídce doloží čestným prohlášením souhlas povinnému subjektu (zadavateli) s poskytováním získaných informací dalším subjektům dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zároveň v souladu s ust. § 218 odst. 1 zákona v nabídce označí údaje nebo sdělení, která považuje za důvěrná, a to vzhledem k povinnostem daných zákonem citovaných zákonem o svobodném přístupu k informacím a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. |
II. Upřesnění požadavku na poskytnutí jistoty (dle § 41 zákona)
K zajištění splnění povinností účastníka zadávacího řízení je zadavatelem požadována jistota ve výši 80.000,00
Kč a předložení dokladu o poskytnutí jistoty v nabídce.
Jistota bude poskytnuta zadavateli buď složením peněžní částky na bezúročný účet zadavatele vedený u KB a.s., pobočka Ostrava-Hrabůvka, č. ú. 43-9537050287/0100, variabilní symbol 4820402421, konstantní symbol 558, jako specifický symbol účastník zadávacího řízení uvede své IČO, účastník zadávacího řízení dále v nabídce uvede bankovní spojení a číslo účtu, na který má být jistota zadavatelem vrácena po jejím uvolnění, nebo formou bankovní záruky nebo formou pojištění záruky ve prospěch zadavatele.
V případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky (jelikož zadavatel přijímá nabídky v elektronické podobě) zadavatel požaduje, aby elektronická bankovní záruka nebo pojištění záruky byly opatřeny elektronickým podpisem osoby/osob oprávněných jednat jménem a na účet banky/pojišťovny. Tímto není dotčeno ujednání § 41 odst. 4 zákona.
Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty de § 41 odst. 4 zákona. Platnost bankovní záruky nebo pojištění záruky musí být účastníkem zadávacího řízení zajištěna po celou dobu zadávací lhůty dle § 40 zákona, která je zadavatelem stanovena na 90 kalendářních dnů.
Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na účet zadavatele nejpozději dne předcházejícímu
dni otevírání obálek s nabídkami.
Zadavatel má právo na plnění z jistoty dle § 41 odst. 8 zákona, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle § 122 odst. 7 nebo § 124 odst. 2 zákona. Zadavatel v takovém případě pouze písemně oznámí účastníku zadávacího řízení, že jistota propadla, včetně důvodů propadnutí jistoty.
III. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena musí být platná po celou dobu, a to od podání nabídky, až do doby ukončení této veřejné
zakázky, bude uvedena v české měně v Kč bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH.
Další součásti veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 2 této
zadávací dokumentace).
Nabídková cena v české měně jako cena smluvní a nejvýše přípustná bude účastníkem zpracována podle zadávací dokumentace. Nabídková cena bude účastníkem zadávacího řízení uvedena samostatně pro smlouvu o dílo (příloha č. 3) a samostatně pro servisní smlouvu (příloha č. 4). Takto stanovena cena bude zadavatelem posuzována v kritériu „Nabídková cena v Kč bez DPH (cena součet za etapu I + etapu II) dle čl. III. odst. 1 smlouvy o dílo“ a v kritériu „Výše nabídkové ceny celkem v Kč bez DPH za součet úkonů A, B, C na servis a opravy výtahů” (tj. součet nabídkových cen úkonů dle čl. IV. odst. A bod č.1, odst. B bod č. 1. písm. a),b),c) a odst. C bod č.1, smlouvy o dílo za služby servis a opravy výtahů)“.
Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením předmětu plnění, včetně vedlejších a ostatních nákladů (v rozpočtu je nutno nacenit také výměnu kamer). Nenacenění vedlejších a ostatních nákladů může být důvodem k vyloučení. Položky soupisu prací slouží k prokazování finančního objemu provedených prací (tj. jako podklad pro fakturaci) a dále pro ocenění případných dodatečných prací nebo neprovedených prací. Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné veřejné zakázky. Nabídková cena musí být platná po celou dobu, a to od podání nabídky, až do doby ukončení této veřejné zakázky, bude uvedena v české měně v Kč bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH. Na tuto veřejnou zakázku se vztahuje režim přenesené daňové povinnosti.
Další součásti veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této
výzvy).
Účastník je povinen ocenit úkony za servis a opravy výtahů a předat zadavateli jako součást nabídky. Takto stanovená cena na služby bude zadavatelem posuzována v kritériu „Výše nabídkové ceny celkem v Kč bez DPH za součet úkonů A, B, C na servis a opravy výtahů” (tj. součet nabídkových cen úkonů dle čl. IV. odst. A bod č.1, odst. B bod č. 1. písm. a),b),c) odst. C bod č.1, smlouvy o dílo za služby servis a opravy výtahů)
Úkon A Měsíční paušál dle SOD čl. IV. odst. A bod. 1 | Výškovická 153 (900 kg) | Kč bez DPH /měsíc | (max. 750, Kč/měsíc) |
Výškovická 153 (1125 kg) | Kč bez DPH /měsíc | (max. 750, Kč/měsíc) | |
Úkon B Hodinová sazba za úkony dle SOD čl. IV. odst. B bod. 1. písm. a), b), c). | písm. a) | Kč bez DPH / hod. | (max. 350,- Kč/hod.) |
písm. b) | Kč bez DPH / hod. | (max. 350,- Kč/hod.) | |
písm. c) | Kč bez DPH / hod. | (max. 400,- Kč/hod.) | |
Úkon C Hodinová sazba za úkony dle SOD čl. IV. odst. C bod. 1. | Kč bez DPH / hod. | (max. 350,- Kč/hod.) | |
cena celkem v Kč bez DPH za součet úkonů A, B, C | Kč bez DPH |
IV. Mimořádně nízká nabídková cena
V souladu s ust. § 113 odst. 2 písm. b) zákona zadavatel stanovuje způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny. Za nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považována taková cenová nabídka, jejíž celková cenová úroveň bude o více než 50 % nižší než průměrná cenová úroveň všech hodnocených nabídek. Tím však není dotčena možnost zadavatele požadovat v souladu s § 113 odst. 3 a 4 zákona vysvětlení
mimořádně nízké nabídkové ceny i v případě, že zadavatel shledá nabídkovou cenu některého z dodavatelů mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky na základě jiných skutečností, než je výše definována odchylka od průměrné cenové úrovně.
V. Podmínky, při jejichž splnění je možno změnit výši nabídkové ceny
Bližší specifikace v Čl. III. odst. 5 vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
VI. Platební podmínky
Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodaného díla je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) vystavená zhotovitelem.
Zaplacení provedeného díla bude provedeno po dokončení převzetí díla se zapracovanými veškerými podmínkami z dokladové části na základě faktur zhotovitele dle čl. V. odst. 1 závazného vzoru návrhu smlouvy.
Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů (lhůta splatnosti faktur v závazném návrhu smlouvy o dílo na servis a opravy je dohodou stanovena na 15 kalendářních dnů viz příloha č. 4 ZD) po jejich prokazatelném doručení objednateli. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu o převzetí nebo doporučeně prostřednictvím pošty. Ostatní podmínky jsou uvedeny ve vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 a 4 této zadávací dokumentace).
VII. Pokyny pro zpracování nabídky
Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, a to v elektronické podobě
v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje).
Podání elektronické nabídky
Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v detailu u příslušné VZ na adrese profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx. Dodavatel musí být nejdříve v E-ZAK registrován. Elektronickou nabídku lze podat pouze po předchozím přihlášení do E- ZAK a musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Postup při registraci je popsán v následujících odstavcích této výzvy. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a náležet osobě oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Pokud nabídku podá či elektronicky podepíše jiná osoba, musí být v nabídce přiložena plná moc, která ji k tomu opravňuje.
Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé soubory elektronické nabídky byly označeny tak, aby bylo patrné, že se jedná o nabídku na veřejnou zakázku. Pokud dodavatel vkládá více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem dokumentu. V případě komprimace dodavatel použije formát
.ZIP nebo .RAR. Maximální velikost jednotlivých souborů v E-ZAK je omezena, ale počet dokumentů v nabídce není omezen.
Dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, zadavatel doporučuje do E-ZAK vložit opatřené elektronickým podpisem této osoby (nejlépe v naskenované podobě ve formátu .PDF, popř. v jiném formátu opatřeném elektronickým podpisem). Zadavatel doporučuje, aby dodavatel podával elektronickou nabídku v jednom datovém souboru (PDF, DOC apod.).
Registrace dodavatele v E-ZAK
V případě úmyslu podat nabídku v elektronické podobě je třeba provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. K úspěšnému dokončení registrace je dle doporučení zadavatele vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis dodavatel nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této veřejné zakázce je povinné elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit.
Podrobnější informace dodavatelé naleznou v Uživatelské příručce pro dodavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému E-ZAK, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ zadavatelem nebo administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat paní Renátu Ručkovou (xxxxxxx@xxxxxx.xx) pro jeho opětovné zaslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče: Na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx má dodavatel možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v poptávkovém řízení.
Test prostředí: Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro
práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky: Tento test dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v E- ZAK. Podmínkami úspěšného průběhu jsou úspěšně absolvovaný první test prostředí a platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (např. vydávají jej EIdentity a.s., PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).
Obsah elektronické nabídky
1) Originál jistoty (u bankovní záruky a pojištění záruky) nebo kopie dokladu jistoty složené na účet zadavatele, 2) Účastníkem ZŘ vyplněné a oprávněnou osobou za účastníka ZŘ podepsané návrhy smluv, včetně příloh, v českém jazyce (smlouva o dílo + servisní smlouva) 3) Seznam poddodavatelů dle § 105 zákona, 4) Prohlášení o počtu vlastních zaměstnanců/zaměstnanců poddodavatelů se znevýhodněním na trhu práce, kteří se budou přímo podílet na realizaci veřejné zakázky *, |
5) Prokázání základní způsobilosti (§ 75 zákona) *, |
6) Prokázání profesní způsobilosti (§ 77 zákona) *, |
7) Prokázání technické kvalifikace (§ 79 zákona) *, (*Splnění v nabídce je možné předložením čestného prohlášení a je možné použít vzor v příloze č. 1 této zadávací dokumentace) 8) Prokázání ekonomické kvalifikace (§ 78 zákona) – zadavatel nepožaduje |
9) Ostatní údaje, které tvoří nabídku (např. (např. plná moc příslušně zmocněné osoby, nabídkový rozpočet, písemné prohlášení aj.) |
Obchodní podmínky vyplývají ze vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této výzvy) a servisní smlouvy (viz příloha č. 4 této výzvy), který účastník zadávacího řízení pouze vyplní a účastník zadávacího řízení nebo osoba příslušně zmocněná účastníkem zadávacího řízení podepíše. U společné nabídky více osob bude návrh smlouvy podepsán všemi účastníky společné nabídky.
Účastník zadávacího řízení není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy vč. servisní smlouvy jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníků zadávacího řízení v místech k tomu určených. Účastník zadávacího řízení není oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato výzva výslovně nepředpokládá. V případě, že účastník zadávacího řízení v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce podepsané jinou osobou než osobou k tomu oprávněnou dle aktuálního a platného výpisu z Obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc v originále či úředně ověřené kopii). Závazný návrh smlouvy o dílo a návrh servisní smlouvy vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka zadávacího řízení musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s tímto závazným návrhem smlouvy a které by znevýhodňovalo zadavatele. V opačném případě se má za to, že nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle § 48 odst. 2 písm. a) zákona.
Účastník zadávacího řízení uvede seznam poddodavatelů, s jejichž pomocí chce plnění veřejné zakázky uskutečnit v souladu s § 105 odst. 1 písm. b) zákona (viz příloha č. 2 ZD a zároveň vzorů závazných návrhů
smluv příloze č. 3 a č. 4 této zadávací dokumentace), s uvedením věcného vymezení, vč. hodnoty v Kč bez DPH na plnění veřejné zakázky.
Harmonogram prací
Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy zpracuje a v elektronické podobě předloží zadavateli řádkový harmonogram realizace prací od zahájení prací v kalendářních dnech v členění po jednotlivých etapách a dle zadávacích podmínek. Harmonogram bude zobrazovat časovou strukturu výrobního procesu stavby ode dne zahájení do dne ukončení prací. Součástí řádkového harmonogramu bude doba vyhrazená pro předání a převzetí díla v délce 5 kalendářních dnů dle čl. V. odst. 1. a 2. vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 této zadávací dokumentace), přičemž doba vyhrazená pro předání a převzetí díla je součástí celkové lhůty realizace, v této době není zhotovitel oprávněn bez souhlasu objednatele provádět jakékoliv práce na předmětu díla. Nesplnění tohoto požadavku zadavatele může být důvodem k vyloučení vybraného dodavatele ze zadávacího řízení.
VIII. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
a) lhůtu realizace uvádět v celých číslech,
b) náklady spojené s účastí na veřejné zakázce zadavatel nehradí,
c) v případě rozporu údajů mezi návrhem smlouvy o dílo nebo servisní smlouvy a jiným dokladem v nabídce nebo údajem uvedeným v elektronickém nástroji E-ZAK, bude brán v úvahu při posouzení a hodnocení nabídek údaj uvedený v závazném vzoru návrhu smlouvy o dílo nebo servisní smlouvy
d) ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu
poskytnout veškerou potřebnou součinnost,
e) upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici,
f) v souladu s ust. § 104 písm. e) zákona zadavatel požaduje u vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 124 zákona, předložit před jejím uzavřením ověřené doklady požadované dle bodu 5 písm. a) této ZD způsobem dle § 75 zákona; bodu 5 písm. b) - c) této ZD a sdělit údaje a předložit ověřené doklady dle § 122 odst. 5 zákona, a to v souladu se zněním přiloženého čestného prohlášení. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 122 odst. 7 zákona. Požadovaná způsobilost a kvalifikace v rámci součinnosti může být v souladu se zákonem prokázána prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona, prostřednictvím poddodavatele dle § 85 zákona a v případě společné nabídky několika dodavateli dle § 84 zákona, případně předložením ověřené kopie či originálu výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona nebo ověřené kopie či originálu certifikátu ze seznamu certifikovaných dodavatelů dle § 234 zákona prokazující splnění způsobilosti a kvalifikace v rozsahu údajů v nich uvedených.
Přílohy, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace
1) Čestné prohlášení
2) Seznam poddodavatelů dle §105 odst. 1 písm. b (zákona)
3) Vzor závazného návrhu smlouvy o dílo
4) Vzor závazného návrhu smlouvy o dílo – na servis a opravy výtahů, vč. příloh V Ostravě dne ………………
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
vedoucí oddělení veřejných zakázek
Dokument je opatřen elektronickým podpisem.