Kupní smlouva k provedení veřejné zakázky na dodávky s názvem „Konsolidace centrální infrastruktury IT MěÚ Trutnov“

Příloha č. 3 – Kupní smlouva

Kupní smlouva

k provedení veřejné zakázky na dodávky s názvem

„Konsolidace centrální infrastruktury IT MěÚ Trutnov“

uzavřená dle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Číslo smlouvy:

Smluvní strany

1. Kupující: Město Trutnov

adresa sídla: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Trutnov

statutární zástupce: Xxx. Xxxx Xxxxxx, starosta města

IČO: 00278360

DIČ: CZ00278360

bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Trutnov

číslo účtu: 124601/0100

2. Prodávající: ______________

adresa sídla /místa podnikání: ______________

zastoupený: ______________

IČ: ______________

DIČ: ______________

bankovní spojení: ______________

číslo účtu: ______________

obchodní rejstřík: ______________

(společně též jako „smluvní strany), uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu:

Preambule

1. Touto smlouvou bude realizována část projektu kupujícího s názvem „Inovace a rozšíření informačních systémů města Trutnov“ (dále jen „Projekt“), na jehož realizaci bude kupující žádat o dotaci z Integrovaného regionálního operačního programu, výzva č. 28 - „Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II“ (dále jen „Dotační program“).

2. Podmínky čerpání dotace upravují Obecná pravidla pro žadatele a příjemce podpory v Integrovaném regionálním operačním programu, aktuálně účinná verze dostupná na xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/XXXX/Xxxxx/Xxxxx-x-00-Xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-xxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx (dále jen „Dotační pravidla“).

3. Prodávající byl kupujícím výslovně upozorněn na to, že pro čerpání dotace kupujícím k úhradě kupní ceny dle této smlouvy je nutné splnit zejména následující povinnosti:

• dodržet způsob fakturace sjednaný touto smlouvou,

• dodržet sjednaný termín předání a převzetí zboží.

Prodávající prohlašuje, že byl s Dotačními pravidly před podpisem této smlouvy seznámen. Prodávající se zavazuje dodat zboží a postupovat při plnění této smlouvy tak, aby kupující Dotační pravidla mohl dodržet. Prodávající bere na vědomí, že nedodržení jakékoli z výše uvedených povinností může ohrozit a/nebo znemožnit čerpání dotace kupujícím a/nebo kupující bude povinen již poskytnutou dotaci či její část vrátit a dále zaplatit sankce v podobě úroku z prodlení či jiné sankce, a to i nad rámec části kupní ceny dle této smlouvy hrazené z dotace.

Pokud dojde pro porušení jakékoli z povinností prodávajícího sjednaných touto smlouvou z důvodu přičitatelného prodávajícímu k některému z důsledků popsaných v předchozí větě, zavazuje se prodávající uhradit kupujícímu veškeré újmy, zejména zaplatit neposkytnutou dotaci, její část či vrácenou dotaci či její část a náklady vynaložené na projektového manažera, které kupujícímu v důsledku porušení povinností prodávajícího vzniknou.

4. Tato smlouva se uzavírá v souladu se zadávací dokumentací kupujícího, a to na základě výsledku podlimitní veřejné zakázky na dodávky s názvem: „Konsolidace centrální infrastruktury IT MěÚ Trutnov“ (dále jen „veřejná zakázka“), zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) a dále v souladu s Xxxxxxx nabídkou, kterou prodávající vložil do své nabídky v rámci veřejné zakázky. Tato cenová nabídka tvoří přílohu č. 2 této smlouvy, jako její nedílnou součást. Výběr vítěze byl potvrzen usnesením Rady města Trutnov ze dne ________ 2017.

5. Prodávající prohlašuje, že je přímo či prostřednictvím svých poddodavatelů držitelem všech potřebných oprávnění a povolení k realizaci předmětu veřejné zakázky a že disponuje vybavením, zkušenostmi a schopnostmi potřebnými k včasné a řádné realizaci předmětu této smlouvy.

6. Prodávající dále prohlašuje, že před podáním nabídky na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou prověřil, že předložené podklady týkající se předmětu smlouvy nemají zjevné vady a nedostatky, neobsahují nevhodná řešení, materiály a technologie, a že zboží je tak možno dodat za jím nabídnutou smluvní cenu uvedenou v článku II. této smlouvy.

7. Prodávající rovněž prohlašuje, že se před uzavřením této smlouvy v plném rozsahu seznámil s místními podmínkami v místě dodání zboží, zejména se stávajícím rozmístěním elektrorozvodů a datových rozvodů pro napojení dodávaných zařízení v budově, kde jsou umístěny serverovny kupujícího, že toto rozmístění shledává pro plnění této smlouvy zcela vyhovujícím a že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k dodání zboží.

I. Předmět smlouvy

1. Touto smlouvou se Prodávající zavazuje realizovat pro kupujícího veřejnou zakázku „Konsolidace centrální infrastruktury IT MěÚ Trutnov“, tj. provést dodávku zboží specifikovaného dále v tomto článku a v přílohách smlouvy a umožnit kupujícími nabýt k němu vlastnické právo. Kupující se zavazuje řádně dodané zboží převzít a zaplatit za něj prodávajícímu dohodnutou kupní cenu.

2. Zbožím se rozumí dodávka hardwarového zařízení (HW) a softwarového vybavení (SW), včetně instalace HW a dalších prací potřebných k zajištění konsolidace centrální vizualizované infrastruktury IT prostředí kupujícího, přičemž kupující požaduje plnou kompatibilitu se stávajícími prvky centrální IT infrastruktury anebo mezi prvky navzájem, a to v takovém rozsahu aby byl zajištěn bezproblémový chod IT infrastruktury kupujícího („účel dodávky zboží“).

Přesná specifikace druhu, množství zboží a prací potřebných k instalaci a zprovoznění zboží u kupujícího je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy – Cenová nabídka a v příloze č. 1 této smlouvy – Specifikace předmětu veřejné zakázky, která byla součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce.

2. Součástí dodávky zboží prodávajícím je i:

1. likvidace odpadů a obalů ze zboží; a

2. dodání dokladů, které jsou potřebné pro používání zboží (event., které jsou kupujícím požadovány pro připojení do stávající IT infrastruktury, a které osvědčují technické požadavky na zboží), příslušné certifikáty, osvědčující, že zboží je vyrobeno v souladu s platnými bezpečnostními normami a ČSN, kopii prohlášení o shodě (CE declaration); a

3. instalace a uvedení zboží do provozu, ověření deklarovaných technických parametrů, zboží musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené právními předpisy České republiky; a

4. zajištění technické podpory v rozsahu uvedeném v článku VI této smlouvy.

2. Veškerý dodaný HW, SW a veškerý ostatní použitý materiál bude nový a nepoužitý.

3. Prodávající se zavazuje, že zboží bude v jakosti a rozsahu sjednaném touto smlouvou, v souladu s technologickými předpisy výrobců použitých systémů a zařízení a v souladu s platnými obecně závaznými předpisy, normami a standardy.

4. Bez předchozího písemného souhlasu kupujícího nesmí být použity jiné materiály, technologie nebo provedeny změny oproti příloze č. 2 této smlouvy. Současně se prodávající zavazuje, že při realizaci dodávky zboží nepoužije žádný materiál či výrobek, o kterém je v době užití známo, že je škodlivý, či neodpovídá příslušným normám a předpisům. Pokud tak prodávající učiní, je povinen na písemné vyzvání kupujícího provést okamžitě nápravu. Veškeré náklady s tím spojené nese prodávající.

II. Kupní cena a platební podmínky

1. Celková cena zboží specifikovaného v předchozím článku I se po dohodě smluvních stran sjednává v souladu s nabídkou prodávajícího podanou na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou takto:

Celková cena celkem bez DPH „______________“,- Kč (slovy: „___________“ korun českých bez DPH), ___ % DPH „______________“,- Kč

Celková cena celkem vč. DPH „________“,-Kč (slovy: „____“korun českých včetně DPH),

když podrobná kalkulace je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.

2. Takto sjednaná kupní cena je cenou pevnou, kterou není možné překročit, pokud to výslovně neupravuje tato smlouva. Cena obsahuje veškeré náklady prodávajícího nutné k dodávce zboží. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru až do zániku závazků z této smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků ze smlouvy.

3. Cena je stanovena na základě Cenové nabídky pro veřejnou zakázku, která je přílohou č. 2 této smlouvy a je její nedílnou součástí. Určuje celkovou cenu za dodávku zboží v rozsahu stanoveném přílohou č. 2 této smlouvy a touto smlouvou.

4. Kupní cenu je možné změnit pouze v případě, že kupující bude nucen z objektivních důvodů požadovat změnu v množství nebo kvalitě dodávky zboží, majících vliv na výši ceny zboží a o tomto bude uzavřen dodatek ke smlouvě postupem v souladu se ZZVZ.

5. Pokud dojde ke změně sazby DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění, je prodávající oprávněn účtovat DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. V případě takové změny DPH není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě, postačuje písemné oznámení prodávajícího o takové změně.

6. Kupující neposkytuje zálohy. Cenu zboží kupující prodávajícímu uhradí po řádném dodání zboží, a to na základě jednoho daňového dokladu (faktury) prodávajícího vystaveného a předaného kupujícímu nejdříve v den předání a převzetí zboží. Splatnost daňového dokladu bude činit 30 dnů ode dne jeho doručení kupujícímu. Za zaplacení kupní ceny je považováno odeslání kupní ceny na účet prodávajícího uvedený na faktuře. Daňový doklad musí splňovat všechny náležitosti zvláštních právních předpisů a jeho přílohou musí být Předávací protokol, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. Daňový doklad je prodávající oprávněn vystavit až po řádném předání zboží způsobem dle následujícího článku III této smlouvy, a to nejpozději do 7 dnů od převzetí zboží kupujícím.

7. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, jak je uvedeno výše, nebo bude-li mít jiné závady v obsahu, je kupující oprávněn ji ve lhůtě jejich splatnosti prodávajícímu vrátit a prodávající je povinen vystavit kupujícímu fakturu opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury prodávajícímu dle předcházející věty se její splatnost přerušuje a znovu počíná běžet až dnem následujícím po dni, kdy byla opravená, nebo doplněná faktura splňující všechny náležitosti dle zvláštních právních předpisů doručena kupujícímu.

8. Prodávající prohlašuje a potvrzuje, že k datu podpisu této smlouvy není označen správcem daně za nespolehlivého plátce a současně prohlašuje a zavazuje se za to, že veškeré bankovní účty jím uváděné při smluvním styku s kupujícím, zejména účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy, již byly správci daně řádně oznámeny a jsou řádně zveřejněny v Registru plátců DPH v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty (dále jen „spolehlivý bankovní účet“).

9. V případě, že účet prodávajícího uvedený ve faktuře se ukáže být jiným než spolehlivým bankovním účtem, nejedná se v případě vystavení faktury dle dohody smluvních stran o řádně vystavený daňový doklad ve smyslu této smlouvy a kupující je oprávněn takový daňový doklad odeslat zpět prodávajícímu k vystavení nového řádného dokladu.

10. Prodávající se zavazuje v případě, kdy nastane či se projeví jakákoli změna v prohlášeních uvedených v předchozím odstavci a/nebo nastane či se projeví jakákoli okolnost zakládající potenciální riziko ručení kupujícího za prodávajícím nezaplacenou daň ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty, bez zbytečného odkladu o takovéto skutečnosti písemně informovat kupujícího a dále se zavazuje zjednat co možná nejdříve nápravu tak, aby správce daně kupujícího z titulu ručení nevyzval k poskytnutí plnění za prodávajícího.

11. Smluvní strany se dohodly, že pokud nastane jakákoli okolnost zakládající riziko vzniku ručení za nezaplacenou daň prodávajícího předpokládaná zákonem o dani z přidané hodnoty, zejména že prodávající bude označen v Registru plátců DPH správcem daně jako nespolehlivý plátce či prodávající bude žádat splnění závazku na jiný než spolehlivý bankovní účet, kupující je oprávněn nikoli však povinen využít institutu zvláštního způsobu zajištění daně ve smyslu ust. § 109a zákona o dani z přidané hodnoty (či jakéhokoli jiného shodného či obdobného nahrazujícího institutu obsaženého v budoucích změnách příslušného právního předpisu) a zaplatit část svého závazku odpovídající výši daně z přidané hodnoty z konkrétního zdanitelného plnění na příslušný depozitní účet správce daně prodávajícího. Postup dle tohoto odstavce se považuje za řádné splnění závazků kupujícího uhradit sjednanou kupní cenu a souvisejících plnění dle této smlouvy.

III. Termíny a místo plnění

1. Prodávající se zavazuje předat kupujícímu řádně zboží do 40 kalendářních dnů ode dne podpisu této smlouvy na místo dodání: Budova MěÚ Trutnov na adrese: Xxxxxxxxx xxxxxxx 000, Trutnov - serverovna č. dveří 308. O konkrétním termínu a času dodání musí prodávající informovat pověřeného pracovníka kupujícího minimálně 3 pracovní dny předem. O předání zboží prodávajícím a jeho převzetí kupujícím se strany zavazují sepsat Předávací protokol. Předávací protokol bude vždy podepsaný vždy jedním pověřeným zástupcem prodávajícího a jedním pověřeným zástupcem kupujícího.

Pověřeným zástupcem prodávajícího je: _________, tel.: +420 __________, email: __________.

Pověřeným zástupcem kupujícího je: Xxx. Xxxxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxx@xxxxxxx.xx.

2. Za řádné předání zboží se považuje:

   1. jeho řádné a včasné dodání v termínu na adresu uvedenou v předchozím odstavci této smlouvy; a

   2. instalace a uvedení zboží do provozu, ověření deklarovaných technických parametrů, zboží musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené právními předpisy České republiky; a

   3. dodání dokladů, které jsou potřebné pro používání zboží (event., které jsou kupujícím požadovány pro připojení do IT infrastruktury, a které osvědčují technické požadavky na zboží), příslušné certifikáty, osvědčující, že zboží je vyrobeno v souladu s platnými bezpečnostními normami a ČSN, kopii prohlášení o shodě (CE declaration); a

   4. identifikační údaje o zboží, úplný výčet všech přebíraných a předávaných hardwarových a softwarových komponent včetně jejich výrobních a licenčních čísel; a

   5. likvidace odpadů a obalů ze zboží; a

   6. sepsání a podpis Předávacího protokolu o předání a převzetí zboží pověřenými zástupci obou smluvních,

(vše dále též „předání zboží“).

Kupující není povinen zboží převzít, zejména pokud prodávající nedodá zboží v objednaném množství nebo druhu, pokud zboží nebude v předepsané kvalitě a jakosti nebo bude dodáno v poškozeném obalu, nebo prodávající nedodá doklady nutné k převzetí a řádnému užívání zboží. Nepřevzetím zboží dle tohoto odstavce není kupující v prodlení s převzetím zboží. Prodávající má v takovém případě povinnost dodat bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 35 ode dne, kdy kupující zboží či jeho část v souladu s touto smlouvou nepřevzal, zboží nové či dodat chybějící zboží v požadovaném množství, v souladu s touto smlouvou. V takovém případě se opakuje přejímací řízení v nezbytně nutném rozsahu, když povinnost prodávajícího dodat zboží je v takovém případě splněna až po jeho řásném předání. Nárok kupujícího na smluvní pokutu a náhradu škody v případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží není tímto ustanovením dotčen.

3. Prodávající se zavazuje a je povinen zajistit, že zboží nebude zatíženo výhradou vlastnického práva ve prospěch jakékoli třetí osoby.

4. Prodávající se zavazuje odvézt z místa dodání zboží veškeré obaly a balící materiál, v nichž bylo zboží zabaleno a zajistit jejich likvidaci v souladu s právními předpisy.

5. Prodávající se zavazuje při plnění této smlouvy dodržovat veškeré interní předpisy kupujícího, jakož i podmínky pro pohyb v místě dodání zboží, se kterými bude kupujícím předem seznámen.

IV. Bližší podmínky předání zboží

1. Prodávající je oprávněn realizovat instalaci zboží pouze v pracovní době Městského úřadu Trutnov. Po dohodě s kupujícím lze provádět práce i v jiném čase.

2. Činnosti vyžadující odstávku stávajících systémů kupujícího budou prodávajícím plánovány a kupujícímu oznamovány minimálně tři pracovní dny předem a mohou být prováděny pouze po odsouhlasení termínu jejich provádění zástupcem kupujícího ve věci plnění této smlouvy. Kupující je oprávněn odmítnout provádění těchto prací v řádně oznámeném termínu pouze z vážných provozních či technických důvodů, a to nejpozději v den následující po doručení oznámení.

3. Prodávající je povinen zajistit, aby při instalaci zboží nedocházelo k neplánovaným výpadkům a nedostupnosti stávajících serverů a informačních systémů.

4. Využívá-li prodávající poddodavatele, odpovídá za jejich činnost tak, jako by plnil sám. Prodávající je oprávněn použít jen ty poddodavatele, které uvedl ve své nabídce na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou, nedojde-li k jejich změně v souladu se ZZVZ.

5. Prodávající je povinen dodržovat během instalace zboží bezpečnostní, hygienické, požární a další platné obecně závazné právní předpisy, které se týkají jeho činnosti.

6. Prodávající v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech svých pracovníků a pracovníků svých poddodavatelů v místě předání zboží a zabezpečí jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami.

7. Za škodu vzniklou při předání zboží prodávající odpovídá podle obecně  platných právních předpisů. Prodávající se zavazuje k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

8. Prodávající je povinen po celou dobu plnění smlouvy být pojištěn na odpovědnost za škodu způsobenou prodávajícím třetí osobě na částku ve výši odpovídající předmětu této smlouvy. Zánik pojištění v průběhu plnění smlouvy bude posuzováno jako podstatné porušení smlouvy prodávajícím. Prodávající je povinen předložit na vyžádání pojistnou smlouvu k nahlédnutí. Náklady na pojištění odpovědnosti jsou zahrnuty v ceně dohodnuté v této smlouvě.

9. Kupující si rovněž vyhrazuje právo, aby u všech činností prováděných v prostorách serveroven byl přítomen zástupce kupujícího ve věcech plnění této smlouvy a aby byl tento zástupce průběžně seznamován s prováděnými úkony prodávajícího. Prodávající je povinen provádění prací v prostorách serveroven oznámit zástupci kupujícího ve věcech plnění této smlouvy s dostatečným předstihem.

10. Vždy po skončení prací v příslušném dni je prodávající povinen odstranit veškerý odpad z dotčených prostor, uvést je do stavu způsobilého pro obvyklé užívání a předat prostory zástupci kupujícího ve věcech technického plnění smlouvy.

11. Prodávající je povinen udržovat v místě předání zboží pořádek.

12. Prodávající si zajišťuje ochranu všech svých věcí (nástroje, materiál apod.) v místě dodání zboží. Za jejich poškození či ztrátu kupující neodpovídá.

13. Kupující je oprávněn přikázat prodávajícímu přerušení instalace zboží na nezbytně nutnou dobu a v nezbytném rozsahu, zejména jestliže:

1. pracovníci prodávajícího při práci poruší platné technické a bezpečnostní normy a předpisy,

2. by vadný postup prodávajícího nepochybně vedl k podstatnému porušení smlouvy,

3. je ohrožena bezpečnost, život nebo zdraví pracovníků nebo hrozí-li jiné hospodářské škody.

Přerušení provádění instalace zboží z výše uvedených důvodů nestaví běh smluvních lhůt tímto přerušením dotčených a nezakládá nárok prodávajícího na úhradu vícenákladů vyvolaných přerušením. Prodávající je oprávněn pokračovat v provádění instalace zboží až po pominutí důvodů, které byly příčinou zastavení prací.

14. Prodávající je povinen vyklidit všechny své věci z místa instalace zboží nejpozději ke dni předání zboží kupujícímu.

V. Přechod vlastnického práva a nebezpečí škody na zboží

Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží přechází z prodávajícího na kupujícího dnem podpisu Předávacího protokolu.

VI. Odpovědnost za vady, záruka, technická podpora

1. Prodávající odpovídá za veškeré vady včetně vad právních, které zboží má v době jeho předání kupujícímu, vady zjištěné v období mezi předáním zboží kupujícímu a počátkem běhu záruční doby a vady zjištěné v záruční době, a to bez ohledu na to, v jakém rozsahu provedl kupující prohlídku zboží po jeho převzetí a kdy mohly být vady zjištěny, to vše za podmínky, pokud kupující oznámil vadu v záruční době dle této smlouvy. Vadou zboží se rozumí zejména odchylka v kvalitě dodávaného zboží nebo odchylka proti objednanému druhu či množství, jakož i vady instalačních prací či vady obalů, ve kterých je zboží dodáváno. Prodávající se zavazuje, že zboží si po dobu záruční doby zachová své vlastnosti vymezené touto smlouvou, zejména všechny vlastnosti uvedené v přílohách k této smlouvě, a že v průběhu záruční doby bude způsobilé ke svému účelu pro každodenní použití.

Záruční doba za jakost dodávky hardwarového zboží činí 60 měsíců.

Záruční doba za provedené instalační práce činí 24 měsíců.

Záruční doba počíná běžet ode dne podpisu Předávacího protokolu o předání a převzetí zboží pověřenými zástupci obou smluvních stran postupem dle článku III odst. 1 a 2 této smlouvy. V případě převzetí zboží s vadami záruční doba počne plynout až dnem odstranění poslední vady zjištěné při převzetí zboží s vadami. Záruční doba se automaticky prodlužuje o dobu, která uplyne mezi uplatněním reklamace a odstraněním vady.

2. Kupující je povinen nahlásit prodávajícímu zjištěné vady písemně. Za písemné nahlášení vady se považuje též nahlášení vady prostřednictvím e-mailu na e-mailovou adresu prodávajícího: ___@_____. Prodávající obratem obdržení reklamace potvrdí.

3. Nároky kupujícího z vad se řídí ust. § 2099 a násl. občanského zákoníku. Neoznámí-li kupující prodávajícímu jiný nárok z odpovědnosti za vady, platí, že požaduje odstranění vady.

4. Prodávající se zavazuje započít s odstraňováním nahlášených vad nejpozději v následující pracovní den, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

5. Nedodrží-li prodávající lhůtu dle předchozího odstavce, nebo pokud prodávající odmítne vady odstranit, je kupující oprávněn odstranit vadu na své náklady sám či prostřednictvím třetí osoby a prodávající je povinen kupujícímu uhradit náklady vynaložené na odstranění vady, a to do 21 dnů od jejich uplatnění u prodávajícího.

6. Technická podpora je po dobu trvání záruční lhůty v délce 60 měsíců bezplatná.

7. Technická podpora je zajišťována prostřednictvím elektronických služeb, telefonických a osobních konzultací, popř. zásahem prodávajícím pověřených osob v místě instalace. Prodávající je podle svého uvážení oprávněn zvolit postup dostačující pro zajištění cílového stavu. Prodávající je přitom oprávněn předpokládat, že kupujícím určená osoba je schopna provádět obsluhu zboží. Telefonickou podporu bude prodávající kupujícímu poskytovat po celou záruční dobu v pracovních dnech od 8.00 do 16.00 hodin na telefonním čísle _________.

VII. Licenční ujednání

1. Pro užívání zboží, na které se vztahuje ochrana poskytovaná zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon"), poskytuje prodávající tímto kupujícímu oprávnění takové zboží užít způsoby uvedenými níže (dále jen „Licence“).

2. Licence dle odst. 1 tohoto článku se sjednává jako časově neomezená v trvání po celou dobu autorské ochrany zboží a pro území České republiky i pro užívání v zahraničí. Kupující není povinen licenci využít.

3. Kupující je oprávněn použít zboží, na které se vztahuje ochrana autorským zákonem zejména pro účely vyplývající z této smlouvy, při plnění všech činností státní správy a samosprávy, za účelem zajištění veškerých činností kupujícího v oblasti státní správy a samosprávy.

4. V případě, že v rámci plnění této smlouvy dodá prodávající kupujícímu produkt třetí osoby odlišné od prodávajícího, na který se vztahuje ochrana autorským zákonem a na který se vztahuje licenční ujednání výrobce, platí toto licenční ujednání výrobce. Toto licenční ujednání však musí zajišťovat kupujícímu právo užívat zboží (předmětný produkt vč. jeho upgrade a update) po celou dobu jeho autorskoprávní ochrany, a to zejména pro účely vyplývající z této smlouvy, při plnění všech činností státní správy a samosprávy a za účelem zajištění veškerých činností kupujícího v oblasti státní správy a samosprávy, to vše vždy i prostřednictvím třetích osob.

5. Odměna za poskytnutí Licence v rozsahu uvedeném v tomto článku je v plné výši zahrnuta v kupní ceně dle této smlouvy.

VIII. Ochrana informací

1. Obě strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Obě strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran a subdodavatelů, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

2. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.

3. Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly dotčenou stranou označeny jako veřejné, které se týkají dotčené strany nebo jím zajišťovaných činností anebo informace, s nimiž je pro nakládání stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména obchodní tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Dále se považují za důvěrné informace takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně dotčenou stranou označeny.

4. Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé straně, pokud je některá ze stran schopna tuto skutečnost doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany.

5. Prodávající se výslovně zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech datech získaných nebo přístupných v informačním systému kupujícího nebo i jinak, zejména o osobních údajích (dle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů) a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Prodávající se zavazuje takové informace nezneužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch jiného.

6. Prodávající odpovídá za plnění těchto povinností i osobami účastnícími se na plnění této smlouvy.

7. Prodávající předem zaváže mlčenlivostí všechny své pracovníky i další osoby, u kterých lze předpokládat, že mohou v souvislosti s plněním podle této smlouvy přijít do styku s osobními údaji vedenými kupujícím. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení platnosti této smlouvy.

8. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude v souladu s platnou právní úpravou uveřejněna v registru smluv vedeným Ministerstvem vnitra, když smluvní strany se zveřejněním této smlouvy v registru smluv výslovně souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství a nedopadají na ni ani jiné výjimky, pro které by tato smlouva, či její část, nemohly být v registru smluv uveřejněny. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv se zavazuje zajistit kupující, když tuto smlouvu se zavazuje uveřejnit bez zbytečného odkladu po jejím podpisu.

IX. Smluvní sankce

1. V případě prodlení s předáním zboží se prodávající zavazuje zaplatit kupujícímu sankci ve výši 0,2 % z celkové ceny zboží včetně DPH, a to za každý započatý kalendářní den prodlení a bez ohledu na to, zda již některá část předmětu zakázky byla dodána, nainstalována, odzkoušena apod.

2. Jestliže prodávající oznámí kupujícímu, že je zboží připraveno k předání, a při přejímacím řízení se zjistí, že tomu tak není, je prodávající povinen uhradit kupujícímu veškeré náklady s tím vzniklé a jednorázovou smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč.

3. Pokud prodávající nenastoupí na odstranění nahlášené vady v termínu dle čl. VI odst. 4 této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.

4. V případě odstoupení některé smluvní strany od smlouvy z důvodu podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou je druhá smluvní strana povinna zaplatit odstupující smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny zboží včetně DPH, a to do 30 dnů po písemném odstoupení od této smlouvy. Nárok na náhradu škod, vzniklých odstupující smluvní straně v důsledku odstoupení od této smlouvy, není zaplacením smluvní pokuty dotčen, a to ani ve výši přesahující smluvní pokutu.

5. V případě, že prodávající poruší jakoukoliv ze svých povinností uvedených v čl. IV. této smlouvy, bude povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé takové porušení.

6. V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny je kupující povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši dle občanského zákoníku z dlužné částky včetně DPH za každý den prodlení.

7. Smluvní pokuty budou uhrazeny na základě faktury vystavené příslušnou smluvní stranou. Splatnost této faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení příslušné smluvní straně.

8. Zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této smlouvy není dotčen ani limitován nárok smluvních stran na náhradu vzniklé škody v plné výši.

9. Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvních pokut je přiměřená významu zajištěné právní povinnosti.

X. Odstoupení od smlouvy

1. Od smlouvy může každá ze smluvních stran odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou a v dalších případech výslovně stanovených touto smlouvou a občanským zákoníkem.

2. Za podstatné porušení této smlouvy prodávajícím se považuje zejména:

1. prodlení prodávajícího s dodáním zboží kupujícímu delší než 7 dnů;

2. prodlení prodávajícího s plněním jakékoli jiné povinnosti či závazku plynoucího z této smlouvy delším než 5 kalendářní dnů (mezní prodlení), a toto prodlení neodstraní a následky nenapraví ani v přiměřené lhůtě určené kupujícím po uplynutí mezního prodlení v písemné výzvě k nápravě;

3. neodstraní–li vady zboží zjištěné kupujícím, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě stanovené písemně kupujícím;

4. bude-li vůči prodávajícímu zahájeno insolvenční řízení nebo jiné obdobné řízení;

5. bude-li vůči prodávajícímu zahájeno exekuční řízení či řízení o výkon rozhodnutí nebo řízení k vymožení částky uložené správním orgánem, včetně příslušného finančního úřadu; nebo

6. prodávající rozhodne o vstupu do likvidace nebo bude o jeho vstupu do likvidace rozhodnuto soudem.

1. Za podstatné porušení smlouvy kupujícím se považuje zejména:

1. opakované porušení povinnosti umožnit prodávajícímu užívání prostor dotčených instalací zboží;

2. prodlení kupujícího s úplným zaplacením kupní ceny delší než 30 dnů.

4. V případě odstoupení od smlouvy kupujícím má kupující v každém případě nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením, zejm.:

• nákladů, které vzniknou v souvislosti s reorganizací smlouvy,

• nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti s pověřením třetích osob dodáním zboží.

5. Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, ochrany důvěrných informací a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této smlouvy. Odstoupením od smlouvy není rovněž dotčeno právo na náhradu škody.

XI. Zástupci smluvních stran

1. Zástupci smluvních stran ve věcech plnění této smlouvy jsou:

a) na straně kupujícího:

Xxx. Xxxxxxx Xxxx, tel. 000 000 000, mobil 000 000 000, email: xxxx@xxxxxxx.xx.

b) na straně prodávajícího: __________, telefon: __________, email: ___@_______.

2. Případné změny v osobách zástupců si smluvní strany sdělí bez zbytečného odkladu.

XII. Ostatní ujednání

1. V případě, že některé práce a dodávky (položky), které byly obsahem předané zadávací dokumentace, nebudou po dohodě smluvních stran realizovány (tzv. méněpráce), bude jejich cena z celkové nabídkové ceny za zboží odpočtena ve výši, ve které bude uvedena v Cenové nabídce prodávajícího.

2. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání osob oprávněných k podpisu smlouvy.

3. Prodávající bere výslovně na vědomí, že sjednaný termín dodání zboží stejně jako termíny fakturace jsou v této smlouvě stanoveny s ohledem na podmínky dotace, o jejíž poskytnutí na úhradu realizace předmětu této smlouvy bude kupující žádat z Dotačního programu. Prodávající výslovně prohlašuje, že si je vědom toho, že v důsledku nedodržení těchto termínů prodávajícím může být její poskytnutí kupujícímu zamítnuto či může dojít ke vzniku jiné škody a že kupující bude v případě, kdy toto nedodržení nebylo způsobeno kupujícím či vyšší mocí, požadovat po prodávajícím náhradu takto vzniklé škody.

XIII. Závěrečná ustanovení

1. Prodávající je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související se zakázkou (tj. se realizací Projektu) zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k zakázce a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

2. Prodávající je povinen řádně uchovávat (archivovat) veškerou dokumentaci související s realizací zakázky včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta. Po tuto dobu je prodávající povinen umožnit přístup k této dokumentaci.

3. Textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá prodávající kupujícímu, musí být předána či předložena v českém jazyce.

4. Jakákoliv ústní ujednání při realizaci předmětu této smlouvy, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jsou právně neúčinná.

5. Prodávající je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou stranu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

6. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.

7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Dojde-li v souvislosti s prodloužením zadávacího řízení k podpisu smlouvy po 1.7.2017, bude tato smlouva účinná až dnem zveřejnění v registru smluv.

8. Změnu smlouvy je možné provést jen písemným číslovaným dodatkem podepsanými statutárními zástupci obou smluvních stran.

9. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech s platností originálu po dvou výtiscích pro každou smluvní stranu.

10. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.

11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto její přílohy:

• Příloha č. 1 - Technická specifikace zakázky: Konsolidace centrální infrastruktury IT MěÚ Trutnov (Příloha č. 1 Zadávací dokumentace);

• Příloha č. 2 - Cenová nabídka: Konsolidace centrální infrastruktury IT MěÚ Trutnov (Příloha č. 2 Zadávací dokumentace);

• Příloha č. 3 – Závazný vzor předávacího protokolu.

12. Uzavření této smlouvy schválila Rada města Trutnova na své schůzi konané dne............................., č. usnesení……………….........

V Trutnově, dne ………...… V ______________dne ______________

Za Kupujícího: Za Prodávajícího:

………………………………………… ……………………………….

Xxx. Xxxx Xxxxxx, starosta města ______________

PŘÍLOHA Č. 3 KUPNÍ SMLOUVY – ZÁVAZNÝ VZOR PŘEDÁVACÍHO PROTOKOLU

Zástupce prodávajícího:
Zástupce kupujícího:	Xxx. Xxxxxxx Xxxx, tel. 000 000 000, mobil 000 000 000, email: xxxx@xxxxxxx.xx
Název zboží	Počet kusů	Výsledek montáže, instalace, uvedení zboží do provozu	Seznam předávané dokumentace		Zjištěné vady ANO / NE
Popis zjištěných vad při předání zboží:		Zboží		Popis vady	Dohodnuté datum odstranění vady

V ________, dne _________

_____________________ _______________________

zástupce prodávajícího zástupce kupujícího

(jméno, razítko a podpis) (jméno, razítko a podpis)

Strana 10 (celkem 11)