Rámcová dohoda na zajištění obecných IT kurzů

Rámcová dohoda na zajištění obecných IT kurzů

(dále jen „rámcová dohoda“)

Sdružení automobilových dopravců ČESMAD BOHEMIA, z.s.

Se sídlem: Nad Sokolovnou 117/1, 147 00, Praha 4 Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, generálním tajemníkem Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.

Číslo účtu: 4338922/0800

IČ: 45771570

DIČ CZ45771570

Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx (email: xxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, tel.: + 000 000 000 000)

(dále jen „objednatel“) na straně jedné

a

………………………

Se sídlem: ……………………………….

Zastoupený: ………………………………

Bankovní spojení: ………………………………

Číslo účtu: ………………………..……

IČ: ……………………………..

DIČ ……………………………..

zapsaný v OR: ……………………………..

Kontaktní osoba: ………………………..……

(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé

(Objednatel a poskytovatel společně dále jen „smluvní strany“)

uzavírají v souladu s ustanovením § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) tuto rámcovou dohodu.

Preambule

Tato rámcová dohoda je uzavírána v návaznosti na zadávací řízení k veřejné zakázce zadávané formou otevřeného nadlimitního řízení s názvem: „ZAJIŠTĚNÍ OBECNÝCH IT KURZŮ II – část 7 – území krajů Plzeňského a Karlovarského“ (dále jen jako „veřejná zakázka“) spolufinancovaného z prostředků ESF a státního rozpočtu ČR, při realizaci projektu Silniční doprava plus, č.

CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_060/0005876. Rámcová dohoda je uzavírána plně v souladu se zadávacími podmínkami a nabídkou poskytovatele předloženou v rámci výše uvedeného zadávacího řízení.

I.

Předmět rámcové dohody

1) Předmětem této rámcové dohody je úprava postupů a podmínek zadávání veřejných zakázek na základě této rámcové dohody, jakož i úprava smluvních vztahů při uzavírání realizačních smluv na poskytování služeb souvisejících se zajištěním uzavřených obecných IT kurzů poskytovatelem, pro objednatele dle podmínek uvedených dále v této rámcové dohodě.

2) Předmětem této rámcové dohody je povinnost poskytovatele zajistit pro objednatele následující obecné IT kurzy v příslušných úrovních:

MS Excel: začátečníci, středně pokročilí, pokročilí MS Word: začátečníci, středně pokročilí, pokročilí

MS PowerPoint: začátečníci, středně pokročilí, pokročilí MS Access: začátečníci, středně pokročilí, pokročilí

MS Outlook: středně pokročilí, pokročilí

3) Každý kurz bude v minimální délce trvání 8 hodin za jeden kurz a v maximální délce trvání 16 hodin. Hodinou se rozumí 60 minut pro jednu lekci. Studenty budou zaměstnanci členů sdružení objednatele.

4) Poskytovatel bude pro objednatele realizovat samostatné uzavřené IT kurzy. Součástí předmětu plnění této rámcové dohody je povinnost poskytovatele zajistit studijní a učební materiály a pomůcky.

5) Plnění předmětu této rámcové dohody budou zaštitovat a garantovat členové realizačního týmu poskytovatele, jejichž prostřednictvím poskytovatel prokazoval splnění technické kvalifikace v rámci výše uvedené veřejné zakázky. Pokud některý z členů realizačního týmu poskytovatele pozbyde odbornou kvalifikaci, je poskytovatel povinen jej nahradit jiným členem, který tuto kvalifikaci splňuje, a to neprodleně poté, co by k takové situaci došlo. Seznam členů realizačního týmu je nedílnou součástí této rámcové dohody jako její příloha č.

1. Každý lektor poskytovatele, který nebyl uveden jako člen realizačního týmu, avšak se bude fyzicky podílet na plnění této rámcové dohody, musí splňovat podmínky příslušné technické kvalifikace.

6) Prostory, ve kterých budou kurzy probíhat v případech, kdy kurz bude realizován mimo prostory zajištěné objednatelem a současně mimo prostory členů sdružení objednatele, musí svým charakterem odpovídat charakteru a vlastnostem počítačové učebny, s kapacitou celkem min. 6 míst (min. počet účastníků a 1 lektor). K dispozici musí být kompletní sanitární zařízení v budově, dostupné internetové připojení a prostor musí být větratelný.

7) Minimální počet studentů ve skupině činí 6 osob a celkový počet studentů ve skupině nesmí přesáhnout maximálně 12 osob.

8) Poskytovatel je dále povinen zajistit technické a materiální vybavení výuky, tj. dataprojektor a promítací plochu, notebook nebo PC pro každého účastníka kurzu a veškeré další učební a studijní materiály pro všechny účastníky kurzu.

9) Poskytovatel je povinen zaslat objednateli v originálech prezenční listinu z každého konaného IT kurzu, dokumentaci k obsahu vzdělávacího kurzu a doklad o absolvování kurzu to vše nejpozději do 7 pracovních dnů od data konání příslušného IT kurzu. V souladu s pokyny řídícího orgánu Operačního programu Zaměstnanost (dále jen jako „OP Z“) musí být originál prezenční listiny zaslaný poskytovatelem objednateli podepsán statutárním orgánem, nebo členem statutárního orgánu poskytovatele, případně osobou k tomu statutárním orgánem

zmocněnou. Pokud statutární orgán poskytovatele, nebo člen statutárního orgánu poskytovatele zmocní další osobu k oprávnění podpisu prezenční listiny, musí tato osoba mít originál, nebo ověřenou kopii takového zmocnění při sobě vždy, když bude probíhat příslušný IT kurz. Dokumentace k obsahu vzdělávacího kurzu musí být zpracována v bodech dle znění přílohy č. 2 této rámcové dohody – Pokyny ke zpracování dokumentace o obsahu kurzu a vzorové dokumenty. Vzory prezenční listiny a dokladu o absolvování kurzu, které je poskytovatel povinen použít jsou součástí výše uvedené přílohy č. 2 této rámcové dohody, která je její nedílnou součástí.

10) Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které mu byly objednatelem poskytnuty a je si vědom, že nemůže v průběhu plnění předmětu rámcové dohody uplatnit nároky na úpravu smluvních podmínek (zadání) a zavazuje se plnit tuto smlouvu dle předaných podkladů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pokyny objednatele. Zejména je poskytovatel povinen seznámit se s obecně dostupnými podklady a pokyny řídícího orgánu OPZ, a to nejpozději ke dni uzavření této rámcové dohody.

II.

Místo plnění

1) Místem plnění této rámcové dohody jsou kraje Plzeňský a Karlovarský, a to konkrétně následující města a obce:

a. Plzeň

b. …………..

c. ……………

d. ……………

e. ……………

III.

Cena služeb a platební podmínky

1) Cena dle této rámcové dohody odpovídající jednodennímu kurzu v rámci příslušného obecného IT kurzu, je dána dohodou smluvních stran, která je dána nabídkou poskytovatele, a činí:

………….,- Kč bez DPH (slovy korun českých), (dále jen „Cena“)

Pro účely stanovení ceny za jeden kurz je rozhodná cena kurzu v délce 8 hodin (hodina = 60 minut.).

2) K celkové ceně dle této rámcové dohody bude připočtena sazba DPH dle aktuálně platných právních předpisů.

3) Celková cena dle předchozí věty je konečná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s předmětem dle této rámcové dohody. Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.

4) Úhrada ceny bude provedena v českých korunách, a to za každý kalendářní měsíc trvání této rámcové dohody za konkrétní uskutečněný počet lekcí příslušných IT kurzů na základě řádného daňového dokladu (faktury).

5) Faktura musí obsahovat minimálně následující náležitosti odpovídající náležitostem daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 S., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů:

a) Označení daňového dokladu a jeho pořadové číslo

b) Identifikační údaje objednatele

c) Identifikační údaje poskytovatele

d) Označení banky a čísla účtu, na který má být provedena úhrada ceny

e) Popis poskytnutého plnění

f) Datum vystavení a datum odeslání faktury

g) Datum uskutečnění zdanitelného plnění

h) Datum splatnosti

i) Rozpad ceny tak, aby byla uvedena výše částky bez DPH, výše sazby DPH a částka za DPH a celková částka s DPH

j) Podpis, popřípadě jméno osoby, která fakturu odeslala elektronickou cestou

k) Název projektu a registrační číslo projektu: „Silniční doprava plus, číslo projektu

CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_060/0005876.“

l) Text. „Tento projekt je spolufinancován z prostředků Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR, Operačního programu Zaměstnanost.“

6) Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. Přílohou faktury je soupis dokumentů dle čl. I. odst. 9) této rámcové dohody potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit poskytovateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.

7) Pokud před uhrazením některé z faktur vyjdou najevo vady služeb, a to i vady dokladů dle čl. I. odst. 9) této rámcové dohody, nebo jejich nedodání, na základě jejichž provedení bude taková faktura poskytovatelem vystavena, nebo pokud faktura nebude obsahovat veškeré výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn takovou fakturu poskytovateli vrátit. Po odstranění příslušné vady za takovou vadu předloží poskytovatel objednateli novou fakturu se splatností uvedenou výše.

8) Za den úhrady částky dle každé faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

IV.

Doba trvání rámcové dohody

1) Tato rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2) Tato rámcová dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 3. 2020.

3) Platnost rámcové dohody může skončit nejen uplynutím uvedené doby, ale také vyčerpáním objednatelem vymezených finančních prostředků ve výši 497.455,- Kč bez DPH (slovy: čtyři sta devadesát sedm tisíc čtyři sta padesát pět korun českých).

V.

Uzavírání realizačních smluv

1) Realizačními dohodami, jejichž prostřednictvím dochází k zadávání veřejných zakázek na základě této rámcové dohody a k jejímu plnění, se pro účely této rámcové dohody rozumí písemná objednávka příslušných IT kurzů zaslaná objednatelem poskytovateli. Objednatel zašle poskytovateli požadavek na realizaci daného kurzu s určením místa realizace nejpozději 6 týdnů před požadovaným datem konání kurzu spolu s požadavkem na místo konání kurzu v souladu s nabídkou poskytovatele. Poskytovatel je následně povinen do 7 dnů předložit objednateli návrh minimálně 3 konkrétních termínů konání. Objednatel následně potvrdí konkrétní vybraný termín, a to nejpozději do 7 dnů od předložení návrhu. Teprve na základě tohoto potvrzení dojde k odeslání písemné objednávky. Tato objednávka musí být poskytovateli zaslána nejpozději 10 pracovních dnů před datem konání příslušného IT kurzu a musí obsahovat alespoň:

a. Identifikační údaje objednatele a poskytovatele

b. Specifikaci příslušného obecného IT kurzu

c. Počet studentů objednatele

d. Místo konání

2) Poskytovatel je povinen písemně potvrdit objednateli přijetí zaslané objednávky. Pro účely této rámcové dohody se má za to, že přijetím objednávky poskytovatelem dochází k uzavření realizační smlouvy ve smyslu příslušných ustanovení zákona.

3) Smluvní strany výslovně uvádějí, že pro účely této rámcové dohody se za písemnou formu považuje též emailová zpráva neopatřená zaručeným elektronickým podpisem.

VI.

Sankce a zánik rámcové dohody

1) Bude-li poskytovatel v prodlení s dodržováním termínů dle této rámcové dohody, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,02% z celkové ceny plnění bez DPH za kalendářní měsíc, ve kterém k prodlení došlo, a to a každý započatý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody.

2) Bude-li objednatel v prodlení se zaplacením ceny za IT kurzy dle této rámcové dohody, zavazuje se objednatel zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

3) Bude-li poskytovatel v prodlení s doložením dokladů podle článku I. odst. 9 této rámcové dohody a dojde-li na základě prodlení poskytovatele ke krácení dotace přidělené objednateli, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši plně odpovídající částce, o kterou byla objednateli přidělená dotace zkrácena.

4) Smluvní strana, která poruší povinnost vyplývající z této rámcové dohody je povinna zaplatit druhé smluvní straně sjednanou smluvní pokutu ve výši dle tohoto článku za každé jednotlivé porušení její povinnosti, a to do 15 dnů od dne doručení písemné výzvy oprávněné strany,

která bude zaslána na adresu povinné strany uvedené v hlavičce této rámcové dohody. Pro účely této rámcové dohody smluvní strany uvádí, že výzva k zaplacení smluvní pokuty se považuje za doručenou třetím kalendářním dnem od jejího odeslání oprávněnou stranou.

5) Zaplacením smluvní pokuty se povinná strana nezbavuje povinnosti splnit svůj závazek utvrzený smluvní pokutou.

6) Smluvní strana dotčená porušením povinností dle této rámcové dohody druhou smluvní stranou je oprávněna od této rámcové dohody jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této rámcové dohody. Za podstatné porušení této rámcové dohody bude považováno zejména, nikoli výlučně:

a. Nezaplacení ceny za IT kurzy objednatelem po dobu delší než 30 dnů od okamžiku uplynutí lhůty splatnosti uvedené v příslušné faktuře;

b. Nedodání dokladů dle článku I. odst. 9 této rámcové dohody poskytovatelem řádně a včas a v souladu s touto rámcovou dohodou, a to ani, pokud poskytovatel nedodal tyto doklady rámcové dohody v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo nedodržení termínů uvedených v této rámcové dohodě, případně též neplnění předmětu této rámcové dohody poskytovatele v souladu s jeho povinnostmi. Objednatel písemně upozorní poskytovatele na svou možnost odstoupit od rámcové dohody, nebude-li poskytovatel plnit předmět této rámcové dohody v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo dle jeho doplňujících pokynů. Bude-li z jednání poskytovatele zřejmé, že nesplní svou povinnost plnit předmět této rámcové dohody ani v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo dle jeho doplňujících pokynů, je objednatel oprávněn od této rámcové dohody odstoupit bez písemného upozornění poskytovatele;

x. Xxxxxxxxx porušení povinností poskytovatele dle této rámcové dohody, a nebo

d. je-li to stanoveno touto smlouvou.

7) Odstoupení musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení nastávají následující den po doručení odstoupení.

8) Objednatel má právo odstoupit od této rámcové dohody, nebo její části i v případě, že výdaje mu vzniklé na základě této rámcové dohody budou řídícím orgánem poskytovatele dotace, případně jiným kontrolním orgánem označeny za nezpůsobilé.

VII.

Vyhrazené změny závazku

1) Objednatel si tímto v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje právo na změnu v osobě poskytovatele v průběhu plnění této rámcové dohody.

2) Ke změně v osobě poskytovatele dle předchozího odstavce dojde v okamžiku, kdy bude tato rámcová dohoda předčasně ukončena z důvodů na straně poskytovatele, dle podmínek stanovených v článku VI. odst. 6 písm. b) této rámcové dohody, tj. pokud poskytovatel neposkytne plnění dle této rámcové dohody ani v objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě.

3) Dojde-li k ukončení této rámcové dohody postupem dle článku VI. odst. 6 písm. b) této rámcové dohody, je objednatel oprávněn obrátit se s výzvou k podpisu této rámcové dohody a k poskytnutí plnění dle této rámcové dohody na účastníka původního zadávacího řízení pro zadání otevřeného nadlimitního řízení s názvem „ZAJIŠTĚNÍ OBECNÝCH IT KURZŮ II – ČÁST 7

– území krajů Plzeňského a Karlovarského“, který se po provedeném hodnocení umístil druhý, případně třetí v pořadí.

4) Pokud dojde k podpisu rámcové dohody ze strany druhého, případně třetího, dodavatele, bude rámcová dohoda plněna od okamžiku uzavření rámcové dohody s tímto dodavatelem, a to až do výše odpovídající zůstatku finančních prostředků určených objednatelem v čl. IV. této rámcové dohody.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1) Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný obecný soud podle sídla Zadavatele.

2) Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této dohody podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této dohody, anebo o zrušení dohody a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Obč. zák.

3) Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato dohoda je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření dohod, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude dohoda uzavřena. Dodavatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání Zadavatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 Obč. zák. o předsmluvní odpovědnosti a Dodavatel nemá právo ve smyslu § 2910 Obč. zák po Zadavateli požadovat při neuzavření dohody nebo realizační rámcové dohody náhradu škody.

4) Zadavatel i Dodavatel prohlašují, že si dohodu podrobně přečetli, rozumějí jí a na důkaz vůle řídit se všemi jednotlivými ujednáními připojují své podpisy.

Přílohy:

Příloha č. 1: Seznam členů realizačního týmu (bude doplněno při uzavření rámcové dohody na základě nabídky vybraného dodavatele)

Příloha č. 2: Pokyny ke zpracování dokumentace o obsahu kurzu a vzorové dokumenty (v listinné podobě bude doplněno při uzavření rámcové dohody)

V Praze dne................ V ………………. dne……………

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, generální tajemník

Příloha č. 1: Seznam členů realizačního týmu (bude doplněno při uzavření rámcové dohody na základě nabídky vybraného dodavatele)

Příloha č. 2: Pokyny ke zpracování dokumentace o obsahu kurzu a vzorové dokumenty (v listinné podobě bude doplněno při uzavření rámcové dohody)