SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ Licencí a supportu systémů TomoCon PACS a T3C/ReDiMed - 2019

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ Licencí a supportu systémů TomoCon PACS a T3C/ReDiMed - 2019

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“)

mezi smluvními stranami, kterými jsou:

Objednatel

Název: Masarykova univerzita

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky

na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx

Kontaktní osoba: RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D, tel. č.: 000 00 0000, e-mail: xxxxx@xxx.xxxx.xx

(dále také jen „Objednatel“)

Poskytovatel

Obchodní firma:      

Se sídlem:      

Zastoupená:      

Tel:      

IČO:      

DIČ:      

Bankovní spojení:      

Korespondenční adresa:      

Kontaktní osoby:       tel. č.:      , e-mail:      

Tel. Help desk:      

E-mail Help desk:      

(dále také jen „Poskytovatel“, Poskytovatel společně s Objednatelem jen „Smluvní strany“)

1. Účel smlouvy a úvodní ustanovení

   1. Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „Licence a support systémů TomoCon PACS a T3C/ReDiMed 2019“ (dále jen „veřejná zakázka“), rozhodl o výběru nabídky Poskytovatele, jakožto uchazeče o veřejnou zakázku. Objednatel a Poskytovatel tak uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění licencí a supportu systémů TOMOCON PACS a T3C/ReDiMed pro rok 2019 (dále také jen „smlouva“).

   2. Obecným cílem Objednatele, jehož naplnění realizací předmětu veřejné zakázky sleduje, je umožnit zdravotnickým zařízením, pro která zajišťuje služby, možnost plnohodnotně využívat předmětné nástroje.

   3. Poskytovatel prohlašuje, že není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa, ani není v obdobné právní situaci podle právního předpisu země sídla Poskytovatele.

   4. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn zajistit licence k užívání TomoCon PACS serveru a systému T3C/ReDiMed, které jsou produkty společnosti Tatramed spol. s r.o., IČO 31328172, sídlem Líščie údolie 7 Bratislava 841 04 (Tatramed spol. s r.o. a osoby s ní propojené dále jen „Tatramed“).

   5. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn zajišťovat produkty Tatramed.

2. Předmět Smlouvy

   1. Předmětem plnění této smlouvy je zajištění poskytnutí práva užití (dále jen „Licence“) k níže uvedeným softwarovým produktům společnosti Tatramed a poskytnutí souvisejících služeb.

      1. Konkrétně se jedná o zajištění licence k:

• užívání TomoCon PACS serveru a systému T3C/ReDiMed na výměnu medicínských obrazových informací včetně specifických funkcionalit pro podporu výuky a výzkumu na období od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2019 v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 1 smlouvy.

1. Dále je předmětem smlouvy zajištění supportu na provozní systém metropolitní PACS a systém T3C/ReDiMed na období od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2019, za následujících podmínek:

• Support zahrnuje udržování správné funkčnosti provozních TomoCon PACSů a systému T3C/ReDiMed v souladu s jejich specifikací a v souladu s příslušnými manuály k systémům. Support dále zahrnuje odstraňování závad/poruch systémů, jejich pravidelnou kontrolu a konzultace. Odstraňování závad provádí poskytovatel na základě požadavku vzneseného objednatelem, a to podle závažnosti závady buď dálkovým přístupem, nebo servisním zásahem na místě.

• Support zahrnuje provádění pravidelné kontroly systému nejméně každý týden dálkovým přístupem. Předmětem pravidelné kontroly je zejména kontrola nastavení a funkce systému a další preventivní zásahy za účelem předcházení výskytu závad/poruch systému.

• Support zahrnuje odborné konzultace.

• Suport zahrnuje monitoring funkčnosti.

• Support zahrnuje odstranění nahlášených chyb znemožňujících rutinní provoz

• Předmětem této služby jsou ostatní práce a výkony výslovně touto smlouvou neuvedené, avšak poskytovatel s ohledem na svoje odborné znalosti či zkušenosti vědět měl nebo mohl, že jejich provedení je nutné pro řádné plnění předmětu této smlouvy a jejího účelu.

• Objednatel zajistí následující podmínky pro provádění služby:

• Poskytování infrastrukturních služeb v rozsahu umožňujícím správnou funkčnost provozovaných systémů,

• konektivita na servery, kterých se služba dotýká, za účelem monitorování a odstraňování chyb

• v případě nutnosti možnost fyzického přístupu k serverům, kterých se služba dotýká

• umožnění přístupu jako uživatel root na servery, kterých se služba dotýká.

• Telefonické a e-mailové konzultace (tj. Help desk) budou poskytovány v českém nebo slovenském jazyce, a to pro požadavky zadané v pracovních dnech od 9:00 do 15:00 se zárukou odezvy do 1h, pro ostatní požadavky se zárukou odezvy do 4h.

1. Objednatel se za Licence zavazuje Poskytovateli zaplatit dohodnutou cenu.

1. Podmínky plnění

   1. Poskytovatel se zavazuje umožnit užívání softwarových produktů ke dni 1. 1. 2019.

   2. Místem poskytování Plnění je sídlo Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx. Seznam zdravotnických zařízení využívajících služby regionálního centra pro ukládání medicínských

   3. Poskytovatel postupuje s odbornou péčí, řídí se právními a ostatními předpisy vztahujícími se na sjednaný předmět smlouvy. Důsledně chrání práva a oprávněné zájmy objednatele, které jsou poskytovateli známy nebo by mu měly být známy. Na případnou nevhodnost nebo nesprávnost pokynů objednatele nebo podkladů objednatelem předaných poskytovateli je poskytovatel povinen bezodkladně a prokazatelně objednatele upozornit, jinak odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou.

   4. Poskytovatel bere na vědomí, že příslušné počítačové systémy specifikované v předmětu smlouvy budou využívány ke zpracování osobních údajů včetně zvláštních kategorií osobních údajů. Poskytovatel prohlašuje, že příslušné počítačové systému jsou vhodné pro tyto účely a splňují veškeré potřebné legislativní požadavky. Poskytovatel se rovněž zavazuje v rámci poskytování služeb specifikovaných v předmětu smlouvy zajistit po dobu trvání smlouvy implementaci jakýchkoliv úprav příslušných počítačových programů, které budou vyžadovány relevantními právními předpisy, včetně právního řádu České republiky.

5. Poskytovatel není oprávněn se při práci na zařízení seznamovat s obsahem uložených dat na systému, ani tato data uchovávat či jinak zpracovávat. Pokud by se poskytovatel v rámci svých prací přesto seznámil s nějakými na systému uloženými daty, je povinen o nich zachovávat mlčenlivost. Též je povinen zachovávat mlčenlivost stran bezpečnostních opatření uplatňovaných na ochranu dat u objednatele, jejichž zveřejnění by mohlo snížit jejich účinnost. Povinnostmi mlčenlivosti je vázán i po ukončení plnění z této smlouvy.

6. Poskytovatel bere na vědomí, že informace jím získané nebo poskytnuté v souvislosti s touto smlouvou jsou důvěrné. Z téhož důvodu se zavazuje, že tyto informace nesdělí (s výjimkou uvedenou v násl. ujednání) třetí osobě a ani je nepoužije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby. Zavazuje se zachovávat mlčenlivost s výjimkou případů, kdy údaje jsou určeny nebo mají být určeny třetím osobám pro uskutečnění účelu této smlouvy.

7. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.

8. Vadné provádění předmětu smlouvy nebo prodlení poskytovatele ve sjednaných termínech plnění, nedojde-li k nápravě ani po předchozím písemném upozornění nabyvatelem (objednatelem), se považuje za podstatné porušení smlouvy. V takovém případě je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit, smlouva zaniká ke dni doručení písemného vyhotovení oznámení o odstoupení.

4. Cena a platební podmínky

   1. Odměna za splnění závazků Poskytovatele dle II.1) a) této smlouvy je stanovena na základě jeho nabídky podané do zadávacího řízení a činí:

Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).

Poskytovatel je oprávněn k ceně připočíst DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to ve výši, která je, resp. bude, účinná ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“).

Sjednanou smluvní cenu vyúčtuje poskytovatel čtyřmi daňovými doklady (fakturami) jím vystavenými na částku ve výši vždy jedné čtvrtiny ceny, a to nejdříve ve dnech 1. 1. 2019, 1. 4. 2019, 1. 7. 2019 a 1. 10. 2019. Uvedené dny jsou i dny uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Odměna za splnění závazků Poskytovatele dle II.1) b) této smlouvy je stanovena na základě jeho nabídky podané do zadávacího řízení a činí:

Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) za 1 měsíc.

Poskytovatel je oprávněn k ceně připočíst DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to ve výši, která je, resp. bude, účinná ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“).

Sjednanou smluvní cenu vyúčtuje poskytovatel čtvrtletně, tedy čtyřmi daňovými doklady (fakturami) jím vystavenými, a to vždy nejdříve v poslední kalendářní den daného čtvrtletí, tj. k 31. 3. 2018 a k 30. 6. 2018, 30. 9. 2018 a 31. 12. 2018. Uvedené dny jsou i dnem uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Cena dodávky je cenou nejvýše přípustnou. Poskytovatel prohlašuje, že cena obsahuje jeho veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné provedení dodávky včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během provádění dodávky, jakož i plnění Smlouvy uvažovat. Cena Licence je zahrnuta v ceně za zajištění dle této smlouvy a poskytovatel, ani třetí strana, nejsou oprávnění požadovat jakýkoliv ve smlouvě neuvedený poplatek za poskytnutí Licence. Cena za zajištění supportu je zahrnuta v ceně za zajištění dle této smlouvy a poskytovatel, ani třetí strana, nejsou oprávnění požadovat jakýkoliv ve smlouvě neuvedený poplatek za poskytnutí supportu v rozsahu dle této smlouvy.

4. Úhrada ceny dodávky

   1. Cena dodávky bude uhrazena na základě řádně vystaveného daňového dokladu (dále jen „Faktura“).

   2. Splatnost Faktury je 15 dní ode dne jejího doručení Objednateli.

1. Cena dodávky bude Objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Uvede-li Poskytovatel na Faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na Faktuře. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.

2. Daňový doklad (fakturu) zašle poskytovatel na adresu: Masarykova univerzita, Ústav výpočetní techniky, Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Brno nebo elektronicky: xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

1. Náležitosti Faktury

Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

3. uvedení informace o lhůtě splatnosti a

4. uvedení údajů bankovního spojení Poskytovatele.

Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Fakturu Poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti Faktury přerušena a nová 15 denní lhůta splatnosti bude započata po doručení Faktury opravené. V tomto případě není Objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou Faktura zní.

6. V případě, že Faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u Poskytovatele nebo Objednatele, odpovídá Poskytovatel Objednateli za veškeré následky z tohoto plynoucí.

7. V případě, že

1. úhrada ceny dodávky má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že

2. číslo bankovního účtu Poskytovatele uvedené ve Smlouvě či na Faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,

je Objednatel oprávněn uhradit Poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z Faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto ustanovení obdobně.

5. Smluvní pokuty

   1. Objednatel v případě prodlení s placením faktur zaplatí poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení s její úhradou.

   2. Poskytovatel garantuje odstranění zjištěné závady a zprovoznění aplikací TomoCon PACS a systému T3C/ReDiMed týkající se předmětu smlouvy do 24 hodin od okamžiku nahlášení závady na HelpDesk za předpokladu plné funkčnosti systémů hardware, OS, sítí a systému zálohování. Toto neplatí tehdy, prokáže-li se, že závada byla způsobena jednáním objednatele, selháním IT infrastruktury, či vyšší mocí. Doba 24 hodin se prodlužuje o čas, kdy objednatel odstraňoval nefunkčnost IT infrastruktury.

   3. Poskytovatel je povinen při nedodržení lhůty dle čl. V.2 zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 3000,- Kč za každý započatý den prodlení poskytovatele ve sjednaném  termínu odstranění závady. Takto sjednaná smluvní pokuta se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

   4. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti či důvěrnosti informací dle této smlouvy má poškozená smluvní strana vůči porušující smluvní straně právo na smluvní pokutu ve výši 50.000,- (slovy: padesát tisíc) Kč za každé prokázané porušení. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne doručení výzvy poškozené smluvní strany k zaplacení. Právo na náhradu škody přesahující smluvní pokutu zůstává i po zaplacení pokuty zachováno.

6. Závěrečná ustanovení

   1. Uzavření, uveřejnění a účinnost smlouvy

      1. Smlouva může být uzavřena výhradně písemně a lze ji změnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky. Smlouva je uzavřena dnem posledního podpisu zástupců Smluvních stran.

      2. Prodávající se zavazuje strpět uveřejnění kopie smlouvy, a to včetně případných dodatků.

      3. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění.

   2. Není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy českého právního řádu.

   3. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech údajích finančního, obchodního a právního charakteru týkajících se druhé smluvní strany, se kterými byly seznámeny v rámci vzájemné spolupráce s druhou smluvní stranou, nebo které získaly či měl z titulu vzájemné spolupráce k dispozici.

   4. Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne třetím osobám, ani sám nepoužije, informace o systémech Objednatele získané v rámci plnění této smlouvy k jiným než smlouvou stanoveným účelům bez písemného souhlasu Objednatele

   5. Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

   6. Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu; místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.

   7. Závazky, u kterých ze Xxxxxxx nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zrušení závazků ze Smlouvy dle tohoto ustanovení, se zrušení závazků nedotýká. To platí zejména pro povinnost mlčenlivosti, nároky na zaplacení smluvních pokut a ustanovení upravující důsledky zrušení závazků. Práva a povinnosti Smluvních stran, které vzniknou po zrušení závazků jako důsledek jednání uskutečněného před tímto zrušením, zůstávají nedotčeny, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak nebo nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.

   8. Tato smlouva bude uzavřena v elektronické nebo listinné podobě, v závislosti na možnostech a dohodě smluvních stran.

      1. V případě uzavření v listinné podobě bude vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá smluvní strana obdrží po dvou z nich.

      2. V případě uzavření v elektronické podobě bude uzavřena připojením zaručených elektronických podpisů obou Smluvních stran.

Toto ustanovení se použije obdobně i na případné dodatky smlouvy.

9. Smluvní strany potvrzují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

• Příloha č. 1 – Seznam zdravotnických zařízení

Příloha č. 1

Seznam zdravotnických zařízení

1. Uživatelé systému TomoCon PACS

MASARYKŮV ONKOLOGICKÝ ÚSTAV

NEMOCNICE HODONÍN
NEMOCNICE MILOSRDNÝCH BRATŘÍ BRNO
NEMOCNICE IVANČICE
FEMMA s.r.o.

CEITEC, CENTRUM NEUROVĚD

2. Uživatelé systému T3C/ReDiMed

Fakultní nemocnice Brno

Fakultní nemocnice U sv. Anny

Nemocnice Vyškov

Nemocnice Třebíč

Nemocnice Kyjov

Nemocnice Blansko

Vsetínská nemocnice

SurGal Clinic s.r.o.

NEMOCNICE ZNOJMO

Masarykův onkologický ústav

NEMOCNICE HODONÍN
NEMOCNICE MILOSRDNÝCH BRATŘÍ BRNO
NEMOCNICE IVANČICE
FEMMA s.r.o.

CEITEC, CENTRUM NEUROVĚD

OR-CZ spol. s. r.o. (multilicence)

Smlouva

Strana 1 (celkem 8)