Rámcová kupní smlouva č. SML/0825/2023
Rámcová kupní smlouva č. SML/0825/2023
1. Smluvní strany
Dodavatel:
ASTRA kancelářské potřeby s.r.o.
Adresa: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx - Xxx
Zastoupen: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, jednatelkou
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu: 1726821339/0800
IČO: 27791661
DIČ: CZ27791661
a
Odběratel:
statutární město Karviná
Adresa: Xxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxx
Zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem města, k podpisu oprávněna na základě pověření ze dne 2.1.2018 XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru organizačního
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu: 27-1721542349/0800
IČO: 00297534
DIČ: CZ00297534
2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem rámcové kupní smlouvy (dále jen smlouva) je závazek dodavatele po dobu trvání smlouvy dodávat kancelářské potřeby (dále jen „zboží“) ze sortimentu uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy, případně dalšího zboží obdobného sortimentu z e-shopu dodavatele, dle jednotlivých dílčích objednávek od objednatelů (dále jen „objednatelé“), kterými jsou:
• statutární město Karviná, Odbor organizační
• statutární město Karviná, Odbor sociální
• statutární město Karviná, Odbor školství a rozvoje
• Městská policie Karviná
2.2. Dodání katalogu v elektronické podobě se sortimentem zboží a cenou uvedenou v příloze č. 1 smlouvy; elektronická podoba zpracovaná dle požadavků v příloze č. 2 smlouvy.
3. Místo a způsob plnění
Kancelářské potřeby dodavatel dodá do jednotlivých dodacích míst objednatele:
3.1. Objednatel – statutární město Karviná, Odbor organizační:
• Budova A - Radnice, Xxxxxxxxxx 00/0, Xxxxxxx-Fryštát dodací místa:
o Oddělení kanceláře primátora (2. NP)
o Oddělení lidských zdrojů (3. NP)
• Budova B, Xxxxxx Xxxxxx 618/11, Karviná-Fryštát dodací místa:
o Odbor organizační – oddělení vnitřních služeb (0.XX)
o Odbor majetkový (0.XX)
o Odbor komunálních služeb (0.XX)
o Odbor stavební a životního prostředí (0.XX)
o Odbor organizační – oddělení právní a oddělení informačních služeb (0.XX)
• Budova C, Xxxxxx Xxxxxx 50/8a, Karviná-Fryštát dodací místa:
o Odbor organizační – oddělení informačních služeb (0.XX)
o Odbor správní (0.XX)
o Odbor ekonomický (3. NP)
o Odbor školství a rozvoje (0.XX)
o Odbor sociální – oddělení sociálně-právní ochrany dětí (0.XX)
• Budova D, Xxxxxx Xxxxxx 219/15 , Karviná-Fryštát dodací místa:
o Odbor sociální (3. NP)
o Odbor organizační – oddělení informačních služeb (0.XX)
3.2. Objednatel – statutární město Karviná, Odbor školství a rozvoje:
dodací místo:
• Budova C, Xxxxxx Xxxxxx 50/8a, Karviná-Fryštát (0.XX)
3.3. Objednatel – statutární město Karviná, Odbor sociální:
dodací místo:
• Budova D, Xxxxxx Xxxxxx 219/15 , Karviná-Fryštát (0.XX)
3.4. Objednatel – Městská policie Karviná:
dodací místo:
• Budova Městské policie Karviná, Univerzitní park 51, Karviná-Fryštát (0.XX)
4. Cena a platební podmínky
4.1. Odběratel se zavazuje dodavateli zaplatit za dodané zboží dle dílčích objednávek dohodnutou cenu. Dohodnutá cena je stanovena v příloze č. 1 této smlouvy.
4.2. Cena obsahuje veškeré režijní náklady spojené s dodávkou zboží včetně dopravy a donášky do dodacích míst uvedených v čl. 3. této smlouvy, včetně požadovaných katalogů a dalších nákladů na poskytnutí náhradního plnění. Cena za ostatní zboží z e-shopu dodavatele bude snížena o 25 % z „Běžné ceny“ (mimo položky označené akce a výprodej). Tato sleva bude uplatněna z běžných cen uvedených v e-shopu dodavatele v den odeslání objednávky a to pouze za předpokladu, že tato sleva bude vyšší než sleva nabízená dodavatelem v e-shopu ostatním zákazníkům.
4.3. Jedná se o ceny bez DPH. Na faktuře bude DPH vyčíslována vždy dle právních předpisů platných a účinných v den zdanitelného plnění.
4.4. Dodavatel je oprávněn vyúčtovat dodané zboží dnem jeho dodání. Fakturu doručí dodavatel odběrateli v digitální podobě, a to elektronickou poštou na adresu xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, případně do datové schránky odběratele, a to zejména ve formátu ISDOC nebo ISDOCX nebo PDF/A, a to do 3 pracovních dnů od dodání zboží. Faktura dodavatele bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění. Kromě těchto zákonných náležitostí bude faktura obsahovat číslo objednávky odběratele. Faktury bude dodavatel vystavovat zvlášť dle jednotlivých dílčích objednávek pro jednotlivé objednatele. Přílohou faktury budou dodací listy samostatné pro jednotlivá dodací místa, obsahující soupis dodaného zboží včetně jeho množství a ceny. Splatnost těchto faktur se stanoví dohodou smluvních stran na 21 dnů ode dne jejich doručení. Odběratel se zavazuje zboží v tomto termínu zaplatit.
5. Povinnosti dodavatele a odběratele
5.1. Dodavatel se zavazuje na základě jednotlivých dílčích objednávek dodat odběrateli sjednané zboží v dohodnutém sortimentu, množství, lhůtách, cenách a kvalitě na sjednaná dodací místa.
5.2. Objednávka odběratele musí obsahovat přesný název výrobku, množství a místo plnění.
5.3. Dodavatel uvede na faktuře u fakturovaného zboží kompletní název uvedený v Příloze č.1.
6. Termíny plnění
6.1. Dodavatel se zavazuje dodat objednané zboží do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky.
6.2. Dodavatel se zavazuje dodat katalog dle bodu 2.2. smlouvy do 5 dnů od účinnosti smlouvy.
7. Odpovědnost za vady
7.1. Odběratel je povinen si zboží po převzetí prohlédnout a případné vady zboží bez zbytečného odkladu oznámit dodavateli. Odběratel má právo odmítnout vadnou dodávku nebo její část. V případě, že zboží má vady, které odběratel včas oznámil dodavateli (telefonicky, e-mailem, písemně), je dodavatel povinen odstranit vady tím, že dodá bezvadné zboží za zboží vadné, a to ve lhůtě dle čl. 6.1. smlouvy nebo kratší.
7.2. Dodavatel poskytuje odběrateli na jakost zboží záruku v délce 24 měsíců. Je-li výrobcem stanovena delší záruční doba, je ze strany dodavatele uplatněna směrem k odběrateli v rozsahu stanoveném výrobcem. Prodloužená záruka bude uvedena v záručním listě. Záruční doba začíná běžet ode dne splnění závazku.
7.3. Dodavatel se zavazuje, že zboží bude po dobu záruky způsobilé ke smluvnímu účelu a zachová si smluvené vlastnosti.
8. Splnění závazku, přechod vlastnického práva
8.1. Ke splnění závazku dodavatele dojde předáním řádně dodaného zboží zaměstnanci odběratele uvedenému v příslušné objednávce v místě plnění. Místem plnění jsou dodací místa uvedená v článku 3. smlouvy, konkrétní osoby, které jsou oprávněny za odběratele zboží převzít, jsou uvedeny v objednávkách (ke každému dodacímu místu). Odběratel je povinen potvrdit převzetí zboží na dodacím listu. Nebezpečí škody na zboží přechází na odběratele převzetím zboží od dodavatele v místě plnění.
9. Smluvní pokuty
9.1. Při nedodání zboží odběrateli ve sjednané lhůtě je odběratel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny objednaného a nedodaného zboží za každý den prodlení, minimálně 100,-Kč za každý den prodlení. Na smluvní pokutu bude vystavena sankční faktura se splatností 21 dnů.
9.2. Při nedodržení lhůty splatnosti ze strany odběratele je dodavatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 % z fakturované částky za každý den prodlení, minimálně 100,-Kč za každý den prodlení.
9.3. Nedodržení ustanovení 11.1. nebo 11.5. může vést k vypovězení smlouvy ze strany odběratele.
10. Platnost smlouvy
10.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a uzavírá se na dobu určitou
od 1. 7. 2023 do 30. 6. 2025.
11. Ostatní ujednání
11.1. Dodavatel garantuje, že je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % osob se zdravotním postižením podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů a garantuje, že po dobu trvání smlouvy dle článku 10. této smlouvy poskytne odběrateli náhradní plnění v ročním finančním objemu odpovídajícímu finančnímu objemu skutečně odebraných dodávek předmětu plnění dle článku 2. této smlouvy.
11.2. Smluvní strany se dohodly, že obaly jsou nevratné, nebude-li dohodnuto jinak.
11.3. V případě, že dodavatel nesplní povinnosti uvedené v článku 5.1. a bude opakovaně vyzván objednavatelem k nápravě, je objednavatel oprávněn vypovědět smlouvu s jednoměsíční výpovědní lhůtou.
11.4. Kontaktní osoby za dodavatele:
Činnost | Jméno kompetentní osoby | Telefonní číslo | |
Příjem objednávek | |||
Řešení reklamací | |||
Fakturace | |||
Náhradní plnění |
11.5. Dodavatel je povinen při výkonu činností souvisejících s plněním veřejné zakázky používat, je-li to objektivně možné, recyklované nebo recyklovatelné materiály a využívat ekologicky šetrných řešení s cílem zmenšit přímé negativní dopady na životní prostředí, snižovat množství odpadu a rozsah znečištění a šetřit energii. Balení zboží musí být v recyklovatelném materiálu.
Dodavatel se zavazuje dodávat archivní krabice, složky (mapy s klopami nebo bez klop, závěsné rychlovazače aj.) či obálky pouze z recyklovaného papíru a kancelářský papír, který splňuje následující požadavky:
• proces bělení musí být prováděn ekologicky, tj. bez použití elementárního chloru
• kancelářský papír musí být založen na bázi primárního vlákna pocházejícího ze zákonně nebo udržitelně obhospodařovaných zdrojů
Dodavatel se zavazuje poskytovat svým zaměstnancům odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění smlouvy podílejí.
12. Závěrečná ustanovení
12.1. Závazky, odpovědnost i všechny ostatní vztahy, práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou obsahem této smlouvy, se řídí obecně závaznými předpisy České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku v platném znění.
12.2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy je možno učinit pouze formou písemných dodatků k této smlouvě.
12.3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
12.4. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu obou smluvních stran, přičemž rozhodující je datum pozdějšího podpisu.
12.5. Statutární město Karviná je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním smlouvy zajistí statutární město Karviná.
12.6. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
12.7. Smluvní strany souhlasí s tím, že v registru smluv bude zveřejněn celý rozsah smlouvy, a to na dobu neurčitou.
12.8. Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
12.9. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu uzavřely po podrobném seznámení na základě pravé a svobodné vůle. Na znamení souhlasu s podmínkami a se zněním této smlouvy připojili oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy v níže uvedený den.
za dodavatele: za odběratele:
V Karviné dne 9.6.2023 V Karviné dne 28.6.2023
……………………………………………….. ………………………………………………..
Xxxxxxxxx Xxxxxx XXXx. Xxxx Xxxxxxxxx, MPA
jednatelka vedoucí Odboru organizačního