S M L O U V A
S M L O U V A
o pořízení a financování provozu centrální evidence účtů
uzavřená na základě ustanovení § 16 odst. 2 zákona č. 300/2016 Sb., o centrální evidenci účtů, a v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Česká národní banka
se sídlem Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1
IČO: 48136450 DIČ: CZ48136450
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, guvernérem (dále jen „ČNB“)
a
Česká republika - Ministerstvo financí,
se sídlem Letenská 15, 118 10 Praha 1
IČO: 00006947 DIČ: CZ00006947
za níž jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ministr financí (dále jen „MF“)
uzavírají tuto smlouvu:
Článek I Předmět smlouvy
1. Tato smlouva určuje pravidla pořízení a provozu centrální evidence účtů (dále jen
„CEÚ“), která je vymezena zákonem č. 300/2016 Sb., o centrální evidenci účtů (dále jen
„zákon“) a úhrady souvisejících nákladů.
Článek II Povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se dohodly, že CEÚ bude pořízena a provozována v souladu s parametry a podmínkami stanovenými v zadání MF, které tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, a v souladu s požadavky zákona.
2. ČNB zahájí práce na vytvoření CEÚ a jejím zprovoznění podle zadání MF bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti smlouvy.
3. ČNB neodpovídá za případné prodlevy při vytváření CEÚ způsobené třetími stranami nebo neposkytnutím součinností ze strany MF.
4. MF uhradí ČNB v plné výši všechny náklady spojené s pořízením CEÚ a s jejím provozem, kterým se rozumí také rozvoj systému, jeho úpravy či technologický nebo jiný upgrade pro zajištění bezpečnosti a plynulosti jeho chodu.
5. MF uhradí ČNB náklady spojené s vykonáváním dalších zákonem stanovených činností v oblasti CEÚ.
6. MF uhradí škody včetně nákladů řízení, které ČNB vzniknou v důsledku přijetí nezákonného rozhodnutí nebo použití nesprávného úředního postupu při správě a provozu CEÚ. To neplatí v případě úmyslného jednání nebo hrubé nedbalosti ze strany ČNB.
7. ČNB vykonává majetková práva k vytvořeným programovým prostředkům.
Článek III Úhrada nákladů
1. Rámcová struktura nákladů je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy. ČNB povede podrobný rozpis nákladů na CEÚ. MF bere na vědomí, že rozpis nákladů na činnosti CEÚ vychází z interního systému sledování nákladovosti činností provozovaného v rámci ČNB.
2. ČNB každoročně do 30. září písemně oznámí MF předpokládanou výši nákladů na následující kalendářní rok. Následně vzniklou potřebu neočekávaného výdaje nad 1 mil. Kč oznámí ČNB MF bez zbytečného odkladu. MF je oprávněno požadovat vysvětlení položek v tomto oznámení a ČNB je povinna vysvětlení poskytnout.
3. Náklady budou hrazeny čtvrtletně na základě faktury, v jejíž příloze bude vždy podrobný rozpis nákladů ve struktuře podle přílohy č. 2. Náklady, jejichž skutečnou výši lze zjistit po uplynutí kalendářního roku, budou v průběhu roku fakturovány v základní výši s tím, že do 30. dubna následujícího roku bude fakturován doplatek. Při doúčtování doplatku zašle ČNB podrobný rozpis nákladů vynaložených v uplynulém kalendářním roce.
4. Faktury jsou splatné do 30 dnů od doručení, a to ve prospěch účtu ČNB vedeného v ČNB. Fakturované náklady budou rozepsány ve struktuře podle přílohy č. 2. Na běh lhůty splatnosti nemá vliv žádost o vysvětlení fakturované částky s tím, že ČNB je povinna takovou žádost vyřídit bezodkladně. V případě zjevné nesprávnosti ve faktuře požádá MF o vystavení nové faktury a ČNB vydá fakturu novou se splatností 30 dnů ode dne doručení této nové faktury, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
5. V případě prodlení MF s úhradou faktury je ČNB oprávněna účtovat vedle zákonného úroku z prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
Článek IV
Součinnost smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny poskytovat si při plnění této smlouvy veškerou potřebnou součinnost.
2. Vyskytnou-li se překážky, které jedné nebo oběma smluvním stranám znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinny se o tom bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
Článek V Pověřené osoby
1. Smluvní strany si do 14 dnů od účinnosti smlouvy zašlou jména a kontaktní údaje pověřených osob. Jakékoliv změny pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů jsou smluvní strany oprávněny provádět jednostranně a jsou vždy povinny tyto změny neprodleně oznámit druhé smluvní straně prostřednictvím datové schránky. Účinnost oznámení dle předchozí věty nastává v pracovní den následující po dni řádného doručení tohoto oznámení druhé smluvní straně.
2. Za ČNB jsou pověřené osoby oprávněny:
a. podepisovat sdělení podle čl. III odst. 2 nebo podávat vysvětlení k dotazům MF týkajícím se předmětných sdělení, fakturovaných nákladů nebo rozpisu nákladů za uplynulý rok nebo vyřizovat žádosti o vystavení nové faktury v případě zjevné nesprávnosti ve faktuře,
b. podepsat dohodu o úpravě parametrů a podmínek fungování CEÚ, tj. podepsat dohodu o změně přílohy č. 1 této smlouvy.
3. Za MF jsou pověřené osoby oprávněny:
a. žádat vysvětlení ke sdělením ČNB podle čl. III odst. 2, fakturovaným nákladům nebo k rozpisu nákladů za uplynulý rok nebo žádat o vystavení nové faktury v případě zjevné nesprávnosti ve faktuře,
b. podepsat dohodu o úpravě parametrů a podmínek fungování CEÚ, tj. podepsat dohodu o změně přílohy č. 1 této smlouvy.
4. Smluvní strany tímto výslovně stanovují, že pověřené osoby jsou touto smlouvou pověřeny v rámci oprávnění dle čl. V odst. 2 písm. b) a odst. 3 písm. b) ke změně přílohy č. 1 této smlouvy a v takovém případě se neuplatní postup dle čl. IX odst. 1 této smlouvy.
Článek VI
Doba trvání smlouvy a její ukončení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Článek VII Zvláštní ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že se budou vzájemně předem informovat o zamýšlených změnách zákonů souvisejících s provozem CEÚ nebo s činnostmi vykonávanými ČNB v oblasti CEÚ a tyto změny vzájemně konzultovat.
2. Smluvní strany se zavazují operativně řešit problémy při plnění této smlouvy, a to na úrovni věcně příslušných útvarů.
Článek VIII Uveřejnění smlouvy
1. Tato smlouva bude uveřejněna podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“). Obsah přílohy č. 1 smluvní strany výslovně označují za projektovou dokumentaci podle ust. § 3 odst. 2 písm. b) zákona o registru smluv, na kterou se nevztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
2. Uveřejnění smlouvy a případných dodatků ke smlouvě v registru smluv zajišťuje MF nejpozději do 30 dnů od jejich uzavření (viz ust. § 5 odst. 2 zákona o registru smluv). Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že v případě změny přílohy č. 1 dle čl. V odst. 2 písm. b) a odst. 3 písm. b) smlouvy, se nejedná o dodatek k smlouvě podle čl. IX odst. 1 této smlouvy.
3. MF informuje ČNB o dni uveřejnění této smlouvy a případných dodatků ke smlouvě v registru smluv.
Článek IX Závěrečná ustanovení
1. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, změny nebo doplňky této smlouvy musejí být vyhotoveny písemně formou postupně číslovaných dodatků, datovány a podepsány zástupci obou smluvních stran s podpisy zástupců obou smluvních stran na jedné listině.
2. Pro platnost písemných dodatků se vylučuje forma jednání učiněná elektronickými nebo jinými technickými prostředky.
3. Smluvní vztahy výslovně touto smlouvou neupravené se řídí zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou stejnopisech.
Přílohy: Příloha č. 1 – Zadání MF …..
Příloha č. 2 – Rámcová struktura nákladů
V Praze dne .............………......
Za ČNB:
V Praze dne ....…………….............
Za MF:
...........................................………...............
Xxx. Xxxx Xxxxxx guvernér
.........................................…………….............
Xxx. Xxxxxx Xxxxx ministr financí
Příloha č. 2 Smlouvy o CEÚ
Rámcová struktura nákladů
Náklady na pořízení a provoz CEÚ tvoří tyto náklady:
a) mzdové náklady na zaměstnance ČNB – mzdy, zákonné odvody na sociální a zdravotní pojištění, náhrady při pracovní neschopnosti, odměny, odstupné, příspěvky na penzijní připojištění/pojištění, příspěvky na soukromé životní pojištění apod.,
b) přímé náklady - náklady na nákup zboží a služeb určených výhradně pro CEÚ jako je hardware, softwarové licence, technická podpora a jiné. V případě přímo dedikovaného investičního majetku jsou fakturovány výdaje na jeho pořízení, nikoliv jeho odpisy,
c) nepřímé náklady – náklady, které nelze výhradně přiřadit na CEÚ a které se budou účtovány podílem. Například náklady na provoz počítačů, tiskáren a dalších IT služeb (např. provoz systémového prostředí, e-mail, antivir), náklady na telefonní a datové služby, podíl na režijních nákladech ČNB (náklady na kancelářské prostory včetně energií a služeb, náklady na vzdělávání a zaměstnaneckou politiku, řídící a kontrolní činnosti ČNB apod.). Podíl na nepřímých nákladech ČNB bude stanovován podle klíčů stanovených v rámci interního systému sledování nákladovosti činností ČNB,
d) mimořádné náklady (např. náhrady z prohraných soudních sporů).