SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM
SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM
„Služby v oblasti podpory tvorby, implementace a integrace vybraných ICT projektů a SW řešení“
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
mezi smluvními stranami:
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
jednající: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru informatiky
IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710 (dále jen „Objednatel“)
a
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
se sídlem: Národní Obrany 6, 160 00 Praha 6
jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
IČO: 72809426
DIČ: CZ7001072991 (je plátce DPH)
bankovní spojení: MONETA Money Bank, a.s.
číslo účtu: 160944553/0600
zapsaný: Městská část Praha 6 – živnostenský odbor, ev. č. 360102- 4496, příslušná podle § 71 odst. 2 Živnostenského zákona
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“ a společně jako
„Smluvní strany“).
Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny dále v této Smlouvě:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem
„Služby v oblasti podpory tvorby, implementace a integrace vybraných ICT projektů a SW řešení“, systémové číslo veřejné zakázky v NEN: N006/19/V00010569 (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávanou v souladu s ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a ust. § 31 ZZVZ mimo jeho působnost formou uzavřené výzvy. Nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
1.2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele k poskytování odborných služeb v oblasti podpory tvorby, implementace a integrace vybraných ICT projektů a SW řešení (informačních systémů, agendových informačních systémů, produktů, aplikací) – Identity and Access Management (systém správy uživatelů, rolí a oprávnění), Enterprise Content Management/Document Management System (systém pro správu obsahu/dokumentů, úplná elektronická podání) – Enterprise Service Bus/Bussiness Process Management (podniková sběrnice služeb/řízení firemních procesů), apod. pro Objednatele (dále jen „Plnění“) s tím, že se jedná zejména o poskytování níže uvedených specializovaných služeb:
o účast za Objednatele nebo společně s Objednatelem u analytických aktivit a aktivit souvisejících s tvorbou návrhů a jejich akceptací;
o účast za Objednatele nebo společně s Objednatelem na všech souvisejících jednáních a konzultacích se zhotovitelem projektu/projektů (dále jen „Zhotovitel“), ale i na interních jednáních pracovních skupin, projektových týmů a řídících výborů Objednatele;
o věcná a obsahová (technická/technologická) kontrola Zhotovitelem vytvořené projektové, produktové, provozní, bezpečnostní a další dokumentace související s projekty a SW řešeními;
o naplnění role oponenta při jednání za Objednatele (nebo společně s Objednatelem) se Zhotovitelem a při zpracování (komentování a revidování) výstupů Zhotovitele směrem k Objednateli;
o účast u akceptačního testování výstupů projektů a SW řešení vytvořených a implementovaných Zhotovitelem pro Objednatele;
o podpora (konzultační a technická) při implementaci a integrací SW řešení (produktů, aplikací, modulů…) Zhotovitelem do ICT prostředí Objednatele;
o věcná i odborná podpora u akceptace výstupů projektů (dle „best practise“ PRINCE2/PMI) v rámci akceptace plnění jednotlivých etap/milníků; na vyžádání Objednatele tvorba, primárně technických, oponentních posudků;
o volitelně, na základě vzájemné domluvy, účast na dalších aktivitách Objednatele, vztahujících se k Plnění.
1.3. Plnění dle této Smlouvy bude Poskytovatelem realizováno v maximálním rozsahu 85 člověkodnů (tzn. max. 85 x 8 hodin, čili max. 680 člověkohodin) s tím, že tento rozsah nemusí být Objednatelem v průběhu trvání této Smlouvy zcela vyčerpán.
1.4. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění odměnu ve výši a způsobem stanoveným dle čl. 5. této Smlouvy.
2. MÍSTO, ZPŮSOB A TERMÍNY POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
2.1. Místem poskytování Plnění je sídlo Objednatele uvedené u identifikace Smluvních stran na první straně této Smlouvy.
2.2. Realizace Plnění bude zahájena ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy dle čl. 9. odst. 9.9. této Smlouvy dle potřeb Objednatele a bude dokončena vyčerpáním maximální odměny Poskytovatele stanovené v čl. 5. odst. 5.1. této Smlouvy (odpovídající maximálnímu rozsahu Plnění 85 člověkodnů), maximálně však uplynutím 9 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.
2.3. Hmotné výstupy Plnění budou Poskytovatelem Objednateli předávány v průběhu trvání této Smlouvy ad hoc v místě sídla Objednatele, jak bylo uvedeno shora, a to oproti podpisu Objednatele na výkazu práce, jak bude uvedeno dále.
3. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
3.1. Poskytovatel je povinen při poskytování Plnění dle této Smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých schopností; přitom je povinen použít každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí Objednatele.
3.2. Poskytovatel je povinen poskytovat Plnění svým jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a nebezpečí v ujednaných termínech dle této Smlouvy. Objednatel je výlučným vlastníkem všech hmotných i nehmotných výstupů Plnění a je oprávněn tyto bez omezení využít pro svoji potřebu a pro potřebu resortních organizací Objednatele.
3.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli případnou škodu, která mu vznikne v důsledku porušení povinností Poskytovatele, i škodu, která vznikne v důsledku činnosti Poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady této škody. Poskytovatel současně odpovídá za škody, které způsobili Objednateli či třetím osobám v souvislosti s poskytováním Plnění zaměstnanci Poskytovatele, jeho poddodavatelé či osoby v obdobném postavení porušením svých povinností při plnění této Smlouvy.
3.4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při poskytování Plnění, a které mohou mít vliv na poskytované Plnění či změnu pokynů nebo zájmů Objednatele.
3.5. Zjistí-li Poskytovatel při plnění této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné poskytování Plnění dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně písemně Objednateli, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek.
3.6. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu Objednateli vracet podklady a materiály, které od něj případně převzal při začátku nebo během plnění této Smlouvy.
3.7. Poskytovatel má povinnost a zavazuje se řídit se při plnění této Smlouvy pokyny Objednatele. Povinnost Poskytovatele dle ustanovení § 2594 odst. 1 Občanského zákoníku upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů není tímto ustanovením dotčena.
3.8. Poskytovatel čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není podjat. Pokud by v průběhu plnění této Smlouvy nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je Poskytovatel povinen bezodkladně o tom písemně informovat Objednatele. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
3.9. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v dodaných podkladech a materiálech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění této Smlouvy do styku. Tyto Objednatel bezvýhradně označuje jako citlivé, přičemž je možno takové informace poskytnout pouze v souladu s příslušnými právními předpisy nebo s výslovným písemným souhlasem Objednatele.
3.10. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Poskytovateli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli, na třetí osoby.
3.11. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním Plnění uchovávat nejméně po dobu 10 let, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Xxxxxxx zakázky či ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ZZVZ atd.). Poskytovatel je povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění Veřejné zakázky zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřeným orgánům (Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Xxxxxxx zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Tyto povinnosti platí i pro případné poddodavatele a další osoby podílející se na realizaci Veřejné zakázky, přičemž Poskytovatel je povinen jejich součinnost a plnění povinností uvedených v tomto odstavci zajistit.
3.12. Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s objemem a povahou Plnění, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní i jiné podmínky nezbytné k poskytování Plnění dle této Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci Veřejné zakázky nezbytné.
3.13. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním celého obsahu této Smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy.
3.14. Smluvní strany prohlašují, že předmět této Smlouvy není plněním nemožným a že tuto Smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
3.15. Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není vydáno žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu nebo rozhodce na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele, nebo by mohlo mít jakkoliv negativní vliv na schopnost Poskytovatele splnit povinnosti vyplývající z této Smlouvy, a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
4.1. Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytně nutné k plnění předmětu této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli během plnění předmětu této Smlouvy v případě potřeby další součinnost v přiměřeném rozsahu.
5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Maximální výše odměny Poskytovatele za Plnění poskytnuté podle čl. 1. odst.
1.2. této Smlouvy bude činit 744.600,- Kč (slovy: sedm set čtyřicet čtyři tisíc šest set Korun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 156.366,- Kč (slovy: sto padesát šest tisíc tři sta šedesát šest Korun českých). Maximální výše odměny včetně DPH tedy bude činit 900.966,- Kč (slovy: devět set tisíc devět set šedesát šest Korun českých), (dále jen „Maximální odměna“). Poskytovatel je plátcem DPH.
5.2. Odměna za poskytování Plnění bude Poskytovateli hrazena průběžně, a to v měsíčních intervalech dle skutečného čerpání, tedy na základě skutečně realizovaných (odpracovaných) člověkohodin dle Objednatelem odsouhlaseného výkazu práce za příslušný (uplynulý) kalendářní měsíc v souladu s odst. 5.5. tohoto článku. Hodinová sazba Poskytovatele činí 1.095,- Kč (slovy: jeden tisíc devadesát pět Korun českých) bez DPH, tzn. 1.324,95 Kč (slovy: jeden tisíc tři sta dvacet čtyři Korun českých a devadesát pět haléřů) včetně 21 % DPH (dále jen „Hodinová sazba“).
5.3. Výše Maximální odměny i Hodinové sazby je stanovena jako konečná, závazná a nepřekročitelná a obsahuje veškeré činnosti včetně všech souvisejících výkonů a poplatků a veškerých dalších případných nákladů Poskytovatele souvisejících s řádnou realizací Plnění dle této Smlouvy, byť nebyly v nabídce Poskytovatele podané na Veřejnou zakázku výslovně uvedeny.
5.4. Maximální odměnu dle odstavce 5.1. tohoto článku či Hodinovou sazbu dle odst.
5.2. tohoto článku je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
5.5. Úhrada odměny za poskytování Plnění bude Objednatelem prováděna průběžně, a to vždy na základě daňového a účetního dokladu – faktury (dále jen „faktura“) vystavené Poskytovatelem po řádném poskytnutí služeb v rámci Plnění v daném kalendářním měsíci. Přílohou každé faktury bude vždy Objednatelem odsouhlasený
výkaz práce na základě skutečně poskytnutých služeb v rámci Plnění v daném kalendářním měsíci (tedy počtu hodin reálně strávených realizací Plnění v daném kalendářním měsíci vynásobených Hodinovou sazbou). Výkaz práce vždy vystaví na základě skutečného objemu realizovaného Plnění Poskytovatel a nechá jej před zasláním každé faktury písemně odsouhlasit Objednatelem. Každá faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv Objednatele: 190090 (viz také záhlaví této Smlouvy).
5.6. Faktura bude zaslána ve 2 vyhotoveních na adresu Objednatele ve tvaru: Ministerstvo životního prostředí, Odbor informatiky, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10, anebo elektronicky prostřednictvím datové schránky Objednatele (identifikátor datové schránky: 9gsaax4) nebo emailu xxxxx@xxx.xx se specifikací, že adresátem je Odbor informatiky.
5.7. Platba bude vždy provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě. Splatnost každé faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele uhradit fakturovanou částku (v souladu se skutečně poskytnutým a Objednatelem odsouhlaseným Plněním za uplynulý kalendářní měsíc) je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
5.8. Jestliže jakákoli faktura nebude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle odst. 5.5. tohoto článku a příslušných právních předpisů, nepovažuje se za řádný daňový a účetní doklad a Objednatel je oprávněn fakturu vrátit zpět Poskytovateli v době její splatnosti s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti, přičemž nová doba splatnosti běží teprve od okamžiku doručení nové řádné faktury Objednateli. V takovém případě není Objednatel v prodlení s placením faktury.
5.9. V případě doručení jakékoliv faktury Objednateli v období od 14. 12. do 31. 12. příslušného kalendářního roku bude taková faktura proplacena Objednatelem Poskytovateli během prvního čtvrtletí následujícího kalendářního roku s ohledem na roční uzávěrku a nastavení nového státního rozpočtu v Integrovaném informačním systému Státní pokladny. V těchto případech se pak nejedná o prodlení Objednatele s úhradou faktury a Poskytovatel nemá právo požadovat úhradu zákonného úroku z prodlení. Poskytovatel tuto podmínku bezvýhradně akceptuje.
6. XXXXXX, SMLUVNÍ POKUTY
6.1. Případné vady v rámci poskytování Plnění musí Objednatel uplatnit u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.
6.2. Poskytovatel je povinen na základě připomínek Objednatele k Plnění upravit a doplnit Plnění (zejména jeho hmotné výstupy). Budou-li po akceptaci Plnění na základě vystaveného výkazu práce (viz čl. 5. odst. 5.5. této Smlouvy) zjištěny vady či nedodělky, je Poskytovatel povinen odstranit je do 14 kalendářních dnů od vyhotovení a zaslání připomínek Objednatele Poskytovateli.
6.3. Je-li vadné plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo na odstranění vady opravou nebo úpravou Plnění (zejména jeho hmotných výstupů), na přiměřenou slevu nebo odstoupení od této Smlouvy.
6.4. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.
6.5. V případě prodlení Poskytovatele s poskytováním Plnění řádně a včas v souladu s touto Smlouvou a pokyny a potřebami Objednatele, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc Korun českých) za každý i započatý den takového prodlení.
6.6. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost stanovenou v čl. 3. odst. 3.9. a/či odst.
3.10. této Smlouvy, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto tisíc Korun českých) za každý takový případ.
6.7. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv jinou povinnost stanovenou touto Smlouvou, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc Korun českých) za každý takový případ.
6.8. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroků z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných právních předpisů.
6.9. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení Poskytovateli. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY
7.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do vyčerpání Maximální odměny, maximálně však na dobu 9 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.
7.2. Tuto Smlouvu lze před uplynutím doby stanovené v odst. 7.1. tohoto článku ukončit dohodou Smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením, vždy v písemné formě.
7.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).
7.4. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 15 kalendářních dnů po splatnosti faktury – daňového dokladu.
7.5. Za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů stanovených touto Smlouvou nebo realizace předmětu této Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů nebo porušení povinnosti mlčenlivosti a/či ochraně osobních údajů.
7.6. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže; nebo
c) nedodržoval povinnosti vyplývající z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovně právních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění Veřejné zakázky.
7.7. Odstoupení od Smlouvy musí být provedeno v písemné formě. Odstoupením se závazek založený Smlouvou zrušuje od počátku. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení odstoupení od Xxxxxxx Poskytovateli.
7.8. V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od Smlouvy. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá. Poskytovatel má nárok na poměrnou část Maximální odměny podle článku 5. odst. 5.1. ve spojení s odst.
5.2. této Smlouvy za činnost řádně vykonanou po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od Smlouvy.
7.9. Objednatel je oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 1 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni, ve kterém byla výpověď doručena Poskytovateli. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
7.10. V případě předčasného ukončení této Smlouvy dohodou, výpovědí či odstoupením jsou Smluvní strany povinny provést vypořádání vzájemných závazků v souladu s příslušnými právními předpisy. Tímto nejsou dotčena ustanovení týkající se případných smluvních pokut a náhrady škody.
8. OCHRANA INFORMACÍ, ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8.1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací. Tato povinnost platí bez ohledu na trvání této Smlouvy a vztahuje se rovněž na všechny zaměstnance obou Smluvních stran.
8.2. Právo užívat, poskytovat nebo zpřístupnit důvěrné informace mají obě Smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy či jiných právních předpisů.
8.3. Smluvní strany sjednávají, že důvěrnými informacemi jsou veškeré vzájemně poskytnuté informace, podklady a dokumenty, pokud nejsou běžně dostupné ve veřejných zdrojích (např. obchodní rejstřík). Tím není dotčeno ustanovení odst.
8.4. tohoto článku.
8.4. Poskytovatel uzavřením této Smlouvy výslovně souhlasí, aby tato Smlouva a/nebo její jakákoliv část byla Objednatelem zveřejněna způsobem umožňujícím neomezenému počtu třetích osob dálkový přístup a/nebo jiným vhodným způsobem v souladu s příslušnými právními předpisy.
8.5. Poskytovatel je v rámci plnění předmětu této Smlouvy zpracovatelem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“), a ve spojení se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů (dále jen „Zákon o ochraně osobních údajů“), vše ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je správcem osobních údajů ve smyslu výše uvedeného Nařízení a Zákona o ochraně osobních údajů.
8.6. Poskytovatel je povinen řídit se Nařízením a Zákonem o ochraně osobních údajů s tím, že v případě potřeby je Objednatel povinen poskytnout mu veškerou nezbytnou součinnost při plnění povinností uložených Nařízením a/či Zákonem o ochraně osobních údajů.
8.7. Osobní údaje zaměstnanců Objednatele budou Poskytovatelem případně zpracovávány v níže uvedeném rozsahu:
a) jméno, příjmení a titul;
b) e-mailová adresa;
c) mobilní telefonní číslo;
d) osobní číslo.
8.8. Osobní údaje externistů Objednatele budou Poskytovatelem případně zpracovávány v níže uvedeném rozsahu:
a) jméno, příjmení a titul;
b) e-mailová adresa;
c) mobilní telefonní číslo;
d) identifikační údaje zaměstnavatele.
8.9. Porušení výše uvedeného může být dle Nařízení a Zákona o ochraně osobních údajů klasifikováno jako přestupek při zpracování osobních údajů. V případě zavinění ze strany Poskytovatele má Objednatel nárok na úhradu škody a případně uložených
sankcí vzniklých porušením výše uvedených povinností, a to v poměru dle míry podílu na škodě ze strany Poskytovatele.
8.10. Účelem zpracování osobních údajů zaměstnanců/externistů Objednatele je splnění právní povinnosti, která se na Objednatele vztahuje.
8.11. Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze na základě písemných pokynů Objednatele.
8.12. Poskytovatel je oprávněn předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci pouze na základě písemného pokynu Objednatele, s výjimkou případů, kdy mu toto zpracování ukládá právo Evropské Unie nebo právní předpis České republiky. V takovém případě je Poskytovatel povinen Objednatele informovat o tomto právním požadavku před zpracováním s výjimkou případů, kdy by právo Evropské Unie nebo právní předpis České republiky toto informování zakazovaly.
8.13. Poskytovatel je povinen zajistit, aby osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje byly vázány mlčenlivostí.
8.14. Poskytovatel je povinen přijmout všechna opatření požadovaná v čl. 32 Nařízení. To znamená, že Poskytovatel je povinen provést vhodná technická a organizační opatření tak, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající možnému riziku porušení práva a svobody fyzických osob. Vhodnými technickými a organizačními opatřeními jsou zejména:
a) pseudonymizace a šifrování osobních údajů, schopnost zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování,
b) schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů,
c) proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
8.15. Poskytovatel je povinen být Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle čl. 32 až 36 Nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Poskytovatel k dispozici.
8.16. Při zpracování osobních údajů je Poskytovatel povinen zohlednit povahu tohoto zpracování. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření veškerou součinnost pro splnění Objednatelovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III Nařízení.
8.17. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli veškerou součinnost při plnění povinností dle Nařízení.
8.18. Na základě pokynu Objednatele je Poskytovatel povinen po skončení poskytování služeb spojených se zpracováním osobních údajů všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit Objednateli, a vymazat existující kopie. Poskytovatel není povinen vymazat osobní údaje či jejich kopie pouze v případě, že právo Evropské Unie nebo právní předpis České republiky požaduje uložení daných osobních údajů.
8.19. Poskytovatel je povinen na pokyn Objednatele poskytnout Objednateli veškeré informace, které má k dispozici, potřebné k doložení splnění povinností stanovených Nařízením.
8.20. Poskytovatel je povinen na pokyn Objednatele umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Objednatelem nebo jiným auditorem, kterého Objednatel pověřil, a k těmto auditům poskytnout součinnost.
8.21. Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele v případě, že podle jeho názoru určitý Objednatelův pokyn porušuje Nařízení nebo jiné předpisy Evropské Unie nebo právní předpis České republiky týkající se ochrany osobních údajů.
8.22. Poskytovatel je povinen na výzvu poskytnout Objednateli dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby dané zpracování splňovalo požadavky Nařízení a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů. Pokud Poskytovatel dodržuje schválený kodex chování uvedený v čl. 40 Nařízení nebo schválený mechanismus pro vydávání osvědčení uvedený v čl. 42 Nařízení, má se za to, že Poskytovatel doložil dostatečné záruky.
8.23. Poskytovatel nesmí zapojit do zpracování osobních údajů žádného dalšího poskytovatele osobních údajů bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
8.24. Pokud Poskytovatel zapojí dalšího poskytovatele, aby jménem Objednatele provedl určité činnosti zpracování, je Poskytovatel povinen tomuto dalšímu poskytovateli uložit stejné povinnosti na ochranu osobních údajů, jaké jsou uvedeny v této Smlouvě nebo jiném právním aktu mezi Objednatelem a Poskytovatel. Poskytovatel je povinen zejména požadovat poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky Nařízení.
9. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1. Za Objednatele je v záležitostech plnění této Smlouvy oprávněna jednat:
• Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
(e-mail: Xxxx.Xxxxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000).
Za Poskytovatele je v záležitostech plnění této Smlouvy oprávněn/a jednat:
• Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
(e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx, tel.: x000 000 000 000).
Tyto kontaktní osoby si budou sdělovat požadavky na potřebné podklady, případně pokyny dle této Smlouvy, a to prostřednictvím výše uvedených e-mailových adres, popř. telefonních čísel. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku k této Smlouvě.
9.2. Otázky touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
9.3. Veškeré případné spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny primárně dohodou Smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před příslušnými obecnými soudy České republiky.
9.4. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a plného znění této Smlouvy včetně cenových údajů a příslušných metadat v souladu s příslušnými právními předpisy. Zveřejnění obsahu této Smlouvy nemůže být považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti.
9.5. Případná neplatnost, neúčinnost, neúplnost či nejasnost některého ustanovení této Smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této Smlouvy či Smlouvy jako celku, přičemž Smluvní strany bezodkladně takové ustanovení nahradí novým ustanovením, které nejlépe vystihne vůli Smluvních stran a bude se svým obsahem nejvíce blížit účelu původního ustanovení.
9.6. Tato Smlouva může být, s výjimkou odst. 9.1. tohoto článku, měněna nebo doplňována pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.
9.7. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
9.8. Poskytovatel souhlasí s tím, aby Objednatel po dobu trvání této Smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této Smlouvě a údaje o této Smlouvě pro účely archivace či případné kontrolní činnosti nebo pro účely vyplývající z právních předpisů. Dále svým podpisem uděluje Objednateli souhlas ke zpracování jeho osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a pro výše uvedené účely, a to po dobu nezbytně nutnou.
9.9. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zejména zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této Smlouvy v ISRS a na profilu Objednatele (jakožto zadavatele Xxxxxxx zakázky), popř. na dalších místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy na místech požadovanými právními předpisy provede Objednatel.
9.10. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá Smluvní strana obdrží 2 vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že tuto Smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: |
V Praze, dne 04. 06. 2019 | V Praze, dne 04. 06. 2019 |
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx |