Rámcová smlouva na zajištění a dodávky stravovacích poukázek pro cílovou skupinu projektů „Stáže ve firmách“ a „Stáže ve firmách II“ č. ……… (bude doplněno objednatelem)

Rámcová smlouva

na zajištění a dodávky stravovacích poukázek pro cílovou skupinu projektů „Stáže ve firmách“ a „Stáže ve firmách II“

č. ……… (bude doplněno objednatelem)

uzavřená na základě ustanovení § 11 a § 89 až § 92 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“) a § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)

Smluvní strany:

Fond dalšího vzdělávání
Sídlo:	Na Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxxxx
Statutární orgán objednatele:	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, ředitelka FDV
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx tel: x000 000 000 000 e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxx.xx
Bankovní spojení:	Komerční banka, a.s., číslo účtu: 33531641/0100
IČO:	004 05 398
(dále jen „objednatel“)
na straně jedné
a [DOPLNÍ UCHAZEČ]
[●]
Sídlo:	[●]
Jednající:	[●]
Zapsaný v OR:	vedeném [●] soudem v [●], oddíl [●], vložka [●]
Kontaktní osoba:	[●] tel: [●] e-mail: [●]
Bankovní spojení:	[●]
IČO:	[●]
DIČ:	[●]
(dále jen „dodavatel“)
na straně druhé
(objednatel a dodavatel budou v této smlouvě též označováni jednotlivě jako „smluvní strana“ a společně jako „smluvní strany“)

uzavírají tuto rámcovou smlouvu, a to jako logický krok po ukončení zadávacího řízení, ve kterém byla zadávána nadlimitní veřejná zakázka na dodávky s názvem „Stravenky pro cílovou skupinu projektů „Stáže ve firmách“ a „Stáže ve firmách II““ (dále jen „veřejná zakázka“), zveřejněná ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. číslem … bude doplněno zadavatelem před podpisem smlouvy (dále jen „zadávací řízení“).

Definice pojmů

Stážista – fyzická osoba, s trvalým pobytem v České republice, mimo hl. město Prahu, vykonávající stáž u Poskytovatele stáže. Předpokládaný počet stážistů činí celkem cca 3 000.

Poskytovatel stáže – podnikatelský/nepodnikatelský subjekt se sídlem v ČR, včetně Prahy. Předpokládaný počet poskytovatelů je přibližně 1 000.

Předmět rámcové smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek týkajících se zajištění dodávek stravovacích poukázek dodavatele v nominální hodnotě 80,- Kč (slovy osmdesát korun českých), případně v nižší nominální hodnotě (např. 60,-, 40,- nebo 20,- Kč; slovy šedesát, čtyřicet nebo dvacet korun českých), viz poznámka pod čarou č. 1 k Článek III odst. 1 (dále jen „stravenky“); včetně jejich distribuce k rukám třetích osob – stážistů, resp. Poskytovatelů stáží – dle dílčí objednávky dodané dodavateli objednatelem.

2. V případě, kdy celková výše nároku stážisty na stravenky nedosáhne za daný měsíc hodnoty dělitelné na celá čísla číslem 80 (stravenky v nominální hodnotě 80,- Kč), bude zaslána odpovídající část stravenek v nominální hodnotě 80,- Kč a (pouze) zbytek nároku na stravování dorovnán stravenkou / stravenkami v jiné nominální hodnotě (např. 20, 40 nebo 60,- Kč, vždy však nižší než 80,- Kč).

3. Stravenky musí být uplatnitelné v běžných stravovacích zařízeních či v prodejnách potravin na území ČR bez omezení. Jejich využití musí být umožněno celorepublikově, tzn. dodavatel musí mít zajištěny smluvní partnery na území celé ČR. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání smlouvy bude možné čerpat stravovací služby na základě jím vydaných stravenek nejméně u 150 poskytovatelů těchto služeb na území každého kraje České republiky (Pod pojmem poskytovatel se rozumí subjekt s identifikačním číslem osoby). Aktuální seznam smluvních partnerů, v jejichž provozovnách lze stravenky k úhradě služeb použít, platný ke dni uzavření této smlouvy, je uveden na webových stránkách: [DOPLNÍ UCHAZEČ]. Dodavatel se zavazuje tento seznam průběžně aktualizovat a zveřejňovat jej na výše uvedených webových stránkách.

4. Za řádně dodané stravenky objednatel zaplatí řádně a včas odměnu sjednanou za podmínek stanovených v této rámcové smlouvě.

Podmínky realizace dodávek dle jednotlivých dílčích objednávek na základě rámcové smlouvy

1. Dodávky stravenek v rámci uzavřené rámcové smlouvy budou realizovány na základě samostatných písemných výzev k plnění - objednávek (dále jen „objednávka“ či „dílčí objednávka“). Objednávky budou doručovány dodavateli elektronicky – e-mailem s doručenkou na emailovou adresu dodavatele: [DOPLNÍ UCHAZEČ], nedohodnou-li se strany jinak. Osobou oprávněnou k vystavení objednávky za objednatele je kontaktní osoba uvedená v záhlaví rámcové smlouvy. Případnou změnu oprávněné osoby se objednatel zavazuje dodavateli sdělit před realizací další zakázky na emailovou adresu uvedenou v odst. 1 tohoto článku.

2. Stravenky budou dodávány ve dvou následujících režimech:

1. na adresu Poskytovatele stáže, u kterého stážista stáž absolvuje (dále jen „režim A“)

• tento režim je uplatňován zpravidla pro stravenky přiznané stážistovi za všechny měsíce stáže vyjma posledního kalendářního měsíce stáže;

1. na adresu stážisty (dále jen „režim B“)

• tento režim je uplatňován zpravidla pro stravenky přiznané stážistovi za poslední kalendářní měsíc stáže.

Informace o tom, zda mají být stravenky pro stážistu zaslány v režimu A, nebo v režimu B, budou uvedeny v dílčí objednávce.

Dílčí objednávka bude obsahovat informace o:

• čísle objednávky,

• požadavku konkrétního počtu stravenek v  nominální hodnotě dle této rámcové smlouvy,

• celkovou cenu plnění jednotlivých stážích (jméno a příjmení stážisty, číslo stáže atd.);

• výši celkové nominální hodnoty stravenek, které mají být pro jednotlivé stážisty zaslány;

• tom, zda se jedná o dodání stravenek v režimu A nebo v režimu B;

• adrese, na kterou mají být stravenky pro daného stážistu doručeny; v případě režimu B se jedná o adresu daného stážisty; v případě režimu A bude uveden kontakt na osobu poskytovatele stáže, na kterou mají být stravenky pro stážistu zaslány;

• telefonním kontaktu na poskytovatele stáže (v případě režimu A) nebo telefonním kontaktu na stážistu (v případě režimu B), dostane-li k poskytnutí těchto údajů objednatel písemné svolení.

4. Dodavatel zajistí distribuci stravenek pro stážistu (na adresu Poskytovatele stáže nebo na adresu stážisty – dle dílčí objednávky), a to tímto způsobem: distribuce bude probíhat měsíčně (každý měsíc bude vystavena zpravidla jedna objednávka pro režim A a jedna objednávka pro režim B), vždy nejpozději do 6 pracovních dní od elektronického doručení (e-mailem s doručenkou, nedohodnou-li se strany jinak) dílčí objednávky dodavateli objednatelem. Dílčí objednávku odesílá objednatel určené kontaktní osobě na straně dodavatele v druhé polovině každého měsíce. Po odeslání stravenek na určené adresy předá dodavatel objednateli (e-mailem) stručnou informaci o odeslání stravenek na příslušné adresy.

5. V ojedinělých případech může objednatel požadovat odeslání stravenek mimo běžný cyklus.

6. Na základě podkladů od objednatele realizuje dodavatel personifikaci dodávek stravenek, tj. dodávku konkrétního počtu stravenek pro konkrétní stážisty do konkrétních míst v uzavřených obálkách s uvedením jména stážisty na přední straně obálky (dále jen „personifikace stravenky“). Pro doručení bude tato obálka uložena do další obálky-balíku. U stravenek dodávaných v režimu A i v režimu B do této obálky dodavatel vloží také vyplněný stvrzovací list nebo obdobný dokument zajišťující tentýž účel (pro každého stážistu zvlášť), který bude obsahovat identifikaci stážisty (číslo stáže, jméno, příjmení), počet kusů zaslaných stravenek a jejich celkovou nominální hodnotu. Vzor stvrzovacího listu tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

7. Stravenky budou odesílány dle dílčí objednávky na adresu Poskytovatele stáže, resp. přímo na adresu stážisty způsobem, u kterého bude doručení možné prokázat (např. jednotlivými doručenkami nebo jiným potvrzením doručovatele o doručení zásilky či jiným relevantním způsobem prokazujícím doručení). Dodavatel předá objednateli stážistou či příslušnou oprávněnou osobou podepsanou doručenku (originál) nebo obdobný dokument, kterým prokáže doručení zásilky (např. potvrzení poštovního doručovatele o doručení zásilky) jako přílohu faktury. Stravenky budou odesílány doporučeně nebo obdobným způsobem, u kterého bude možné doručení prokázat (např. cenné psaní). Zásilky doručované v režimu B, tj. na adresu stážisty, budou doručovány způsobem, kdy zásilka bude vydána jen adresátovi, zmocněnci adresáta, zákonnému zástupci adresáta nebo zmocněnci zákonného zástupce adresáta (např. využitím doplňkové služby „Dodání do vlastních rukou“, bude-li doručováno prostřednictvím České pošty, s.p.) V případě nedoručení zásilky na určené místo a jejího vrácení zpět odesílateli (dodavateli) dodavatel písemně informuje o této skutečnosti objednatele nejpozději do 3 pracovních dnů po zjištění této informace. Objednatel ověří správnost údajů pro zaslání zásilky a případně znovu zařadí nárok na stravenky do následující objednávky stravenek. Stravenky, které se vrátí dodavateli jako nedoručené, nebudou ze strany objednatele propláceny (včetně veškerých nákladů na pořízení a distribuci). Rovněž nebudou proplaceny stravenky (včetně veškerých nákladů na pořízení a distribuci), u nichž nebude doloženo jejich doručení dostatečně prokazatelným způsobem.

8. Bude-li mít dodavatel jakékoli pochybnosti ohledně řádných i mimořádných zásilek stravenek, požádá objednatele o upřesnění nebo doplnění potřebných informací. Neučiní-li tak, mají smluvní strany za to, že požadavky jsou dodavateli srozumitelné a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za případné vady plnění.

9. Korespondence smluvních stran bude při uzavírání dílčích objednávek vedena v elektronické podobě ve formátu a zabezpečení dohodnutém oběma smluvními stranami.

10. Převzetí dodávek stravenek na základě dílčích objednávek je potvrzeno u stravenek dodávaných v režimu B stážistou či příslušnou oprávněnou osobou, a to prostřednictvím doručenky nebo potvrzením doručovatele o doručení zásilky. U stravenek dodávaných v režimu A je potvrzeno doručení a převzetí stravenek zástupcem Poskytovatele stáže, Zástupce Poskytovatele stáže tedy potvrzuje převzetí nepoškozené a uzavřené zásilky s tím, že stvrzovací list je uvnitř této zásilky. Doručení lze doložit i potvrzením poštovního doručovatele o doručení zásilky. Úplnost obsahu zásilky kontroluje při uplatnění režimu A stážista i zástupce Poskytovatele stáže, při uplatnění režimu B pouze stážista. Není-li zásilka úplná, případně má-li jiné vady, reklamuje objednatel zásilku bez odkladu u dodavatele za podmínek uvedených v této rámcové smlouvě (článek VII). Seznam osob oprávněných k převzetí dodávek v konkrétních místech plnění bude vždy uveden v příslušné dílčí objednávce. Případné změny bude objednatel oznamovat dodavateli bezodkladně.

11. Objednatel si vyhrazuje právo měnit počet a místa dodání stravenek, případně určitý kalendářní měsíc (měsíce) stravenky neobjednat a neodebrat vůbec, bez jakýchkoli sankčních následků ze strany dodavatele. Dodavatel s touto výhradou souhlasí a zavazuje se dodávat stravenky podle pokynů objednatele.

Cena a její splatnost, platební podmínky

1. Výše ceny za jednotkovou cenu stravenky v nominální hodnotě 80,- Kč činí:

• [●],- Kč bez DPH [DOPLNÍ UCHAZEČ]

• [●] % DPH [DOPLNÍ UCHAZEČ]

• [●],- Kč včetně DPH [DOPLNÍ UCHAZEČ]

2. Cena plnění každé dílčí zakázky (dodávky stravenek v kalendářním měsíci) se sjednává ve výši násobku jednotkové ceny [●],- Kč bez DPH (slovy [●] korun českých) [DOPLNÍ UCHAZEČ] za stravenku v nominální hodnotě 80,- Kč a počtu stravenek objednatelem objednaných a dodavatelem skutečně dodaných v daný kalendářní měsíc¹. Cena plnění je vždy uvedena  v (dílčí) objednávce.

3. Tato cena plnění je konečná, jsou v ní zahrnuty veškeré náklady dodavatele, včetně nákladů na pořízení stravenek, na jejich třídění, personifikaci stravenek (viz Článek II odst. 6) dopravu do konkrétních míst plnění, předání, případně jakékoli další vedlejší náklady dodavatele nezbytné k řádnému splnění předmětu plnění a přiměřený zisk dodavatele.

4. Úhrada ceny plnění bude prováděna bezhotovostním převodem na účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy vždy za každou řádně splněnou dodávku stravenek na základě uzavřené dílčí objednávky, a to na základě daňového dokladu s náležitostmi dle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění, a dle dalších souvisejících právních předpisů, vystaveného dodavatelem (dále jen „faktura“). Faktura bude považována za uhrazenou dnem odepsání finanční částky v příslušené výši z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.

5. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu až po dodání a převzetí objednaného množství stravenek v souladu s článkem II odst. 7 této rámcové smlouvy. Dodavatel vystaví na základě každé dílčí objednávky jednu fakturu, nedohodnou-li se strany jinak. Přílohou faktury musí být soupis skutečně předaných/převzatých stravenek, včetně doručenek (nebo potvrzení poštovního doručovatele o doručení zásilky). Soupis musí být podepsaný zástupcem dodavatele a schválený objednatelem. Soupis obsahuje:

• číslo stáže;

• identifikaci stážisty (jméno, příjmení);

• celkovou nominální hodnotu stravenek podle jednotlivých stážistů;

• celkovou nominální hodnotu stravenek za všechny stážisty;

• adresáta a adresu, na niž byly stravenky doručeny.

6. Splatnost faktury se sjednává 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. V případě, že faktura nebude mít náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy a případně touto rámcovou smlouvou a /nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či opravě. Nová lhůta splatnosti počíná v takovém případě běžet znovu okamžikem doručení opravené či doplněné faktury objednateli.

Povinnosti dodavatele

1. Dodavatel se zavazuje zajišťovat dodání stravenek na místa stanovená objednatelem v dílčí objednávce v množství, které objednatel určí dle svých potřeb, na základě řádně vyplněné objednávky.

2. Jednotlivé zakázky je dodavatel povinen realizovat ve formě personifikovaných měsíčních dodávek, tj. dodávek konkrétního, objednatelem požadovaného, počtu stravenek pro každého stážistu – vložených do samostatných obálek označených jménem a příjmením dané fyzické osoby. Tyto obálky bude dodavatel kompletovat do dílčích zásilek a dodávat do stanovených míst plnění, kde tyto dílčí zásilky převezmou pověření zaměstnanci Poskytovatele stáže (u objednávek v režimu A), resp. kde dílčí zásilku převezme stážista (u objednávek v režimu B). Seznam míst plnění, kam mají být personifikované dílčí zásilky doručeny, jsou uvedeny vždy v příslušné dílčí objednávce.

3. Dodavatel prohlašuje, že Seznam restauračních a obdobných zařízení a prodejen potravin, se kterými má uchazeč uzavřen smluvní vztah o proplácení stravenek (dále také jen „Seznam“), dle článku I. odst. 3 této smlouvy, je k datu podpisu této rámcové smlouvy aktuální a platný.

4. Vrátí-li objednatel dodavateli stravenky podle ustanovení Článek VI odst. 2 této rámcové smlouvy, zavazuje se dodavatel uhradit objednateli cenu, kterou mu objednatel zaplatil za tyto stravenky, a to nejpozději do konce kalendářního měsíce dle Článek VI odst. 2 této rámcové smlouvy.

5. Dodavatel se zavazuje k povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, v rámci něhož je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dále se dodavatel zavazuje, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. Veškerá kontrola bude prováděna po předběžné dohodě s dodavatelem.

6. Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním veřejné zakázky, včetně účetních dokladů, v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2025, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta.

7. Dodavatel je povinen dodržovat pravidla pro publicitu OPVK (více na xxx.xxxx.xx), zejména na přílohách faktur.

Povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje hradit dodavateli dohodnutou cenu sjednanou podle této rámcové smlouvy.

2. Pověřit pro styk s dodavatelem nejméně jednu kontaktní osobu, která bude oprávněna odebírat stravenky v každém požadovaném místě plnění, Kontaktní osoba je uvedena v každé dílčí objednávce pro každé místo plnění.

Platnost stravenek

1. Stravenky jsou platné vždy pro příslušný kalendářní rok, ve kterém jsou distribuovány. Stravenky distribuované po 31. říjnu musí být platné minimálně po celý následující kalendářní rok. Rok platnosti je vždy uveden na stravence.

2. Vrácení nespotřebovaných stravenek je možné v průběhu kalendářního roku kdykoliv, nejpozději však do 10. (desátého) dne měsíce ledna následujícího kalendářního roku. Po tomto termínu již nemohou být nespotřebované stravenky dodavatelem akceptovány. Reklamované stravenky (zaslané dodavateli, jejichž reklamace nebyla dosud vyřízena) se z tohoto pohledu považují za řádně vrácené.

Záruční podmínky

1. Dodavatel poskytuje na dodané stravenky záruku po celou dobu jejich platnosti. Záruka se vztahuje na stravenky jako takové (použitelnost z hlediska jejich kvality).

2. Případná reklamace objednatelem musí být zaslána poštou nebo elektronicky (zaručený elektronický podpis smluvní strany pro tento účel nepožadují) a musí obsahovat číslo dílčí smlouvy, důvod reklamace, co objednatel požaduje, jméno dodavatele reklamace a zpětný kontakt na něj, datum a podpis (podpis se nepožaduje u elektronického podání). Dodavatel se zavazuje vyřídit reklamaci nejpozději do 30 (třiceti) dnů od jejího přijetí.

3. Reklamuje-li objednatel kvalitativní vadu stravenek, musí být k reklamaci tyto stravenky přiloženy nebo jinak doručeny dodavateli. Dodavatel následně potvrdí přijetí takto reklamovaných stravenek způsobem sjednaným v odst. 2 tohoto článku rámcové smlouvy (tzn. písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo elektronicky).

4. V případě kvalitativně vadných stravenek se dodavatel zavazuje nahradit tyto vadné stravenky bezvadnými do 5 (pěti) pracovních dnů od obdržení reklamace.

Sankce a úrok z prodlení, náhrada škody

1. Dodavatel se zavazuje pro případ prodlení s řádným dodáním objednaných stravenek zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč (slovy pět tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ prodlení, a dále 0,05% z hodnoty stravenek, s jejichž dodáním je dodavatel v prodlení, a to za každý i započatý den prodlení s dodáním stravenek.

2. Objednatel se zavazuje pro případ prodlení s úhradou faktury zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 % (slovy pět setin procenta) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

3. Dodavatel se zavazuje pro případ prodlení s vyřízením reklamace vadných stravenek zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy pět set korun českých) za každý i započatý den prodlení.

4. Při nevrácení části kupní ceny za vrácené stravenky dle Článek VI odst. 2 této rámcové smlouvy se dodavatel zavazuje zaplatit objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % (slovy pět setin procenta) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

5. Dodavatel se zavazuje pro případ nesplnění povinností uvedených v Článek IV odst. Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. a Článek IX (vyjma odstavců 6 a 8 Článek IX) zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč (slovy padesát tisíc korun českých) za každý případ porušení dané povinnosti.

6. Uplatněním smluvní pokuty nezaniká právo objednatele na náhradu škody v plné výši způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.

7. Dodavatel se zavazuje nahradit veškerou škodu způsobenou objednateli při jakémkoli plnění na základě této rámcové smlouvy, která byla způsobena porušením jakékoli povinnosti dodavatele vyplývající z této rámcové smlouvy nebo z právních předpisů, ledaže prokáže, že škoda byla způsobena okolnostmi vylučujícími odpovědnost.

8. Škodou se rozumí skutečná škoda, ušlý zisk a náklady, které objednatel musel vynaložit v důsledku porušení povinnosti dodavatelem. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné a obvyklé, uvedením v předešlý stav podle volby objednatele v konkrétním případě.

9. Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku nároku objednatele na více smluvních pokut uložených poskytovateli podle této smlouvy se takové pokuty sčítají. Objednatel si vyhrazuje právo nárok na úhradu smluvní pokuty či náhradu škody v plné výši započíst do jednotlivých úhrad vůči dodavateli.

Mlčenlivost, ochrana informací a osobních údajů

1. Smluvní strany se zavazují, že neposkytnou třetím osobám jakékoliv informace či skutečnosti finanční, výrobní, technické, organizační nebo ekonomické povahy (dále jen „důvěrné informace“), které se v souvislosti s touto rámcovou smlouvou či v rámci vzájemných jednání v souvislosti s ní dozví, ani je samy nepoužijí k jiným, než touto rámcovou smlouvou stanoveným účelům, bez písemného souhlasu druhé smluvní strany. Za důvěrné jsou považovány ty informace, které nejsou běžně dostupné z jiných zdrojů. Tímto ustanovením však nejsou dotčeny povinnosti objednatele jako povinné osoby podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

2. Dodavatel je povinen zajistit plnění této povinnosti u svých zaměstnanců i dalších osob, které v rámci plnění této rámcové smlouvy jakkoli použije.

3. Dodavatel je oprávněn poskytovat potřebné informace subdodavatelům a je povinen subdodavatele zavázat k mlčenlivosti v rozsahu daném tímto článkem.

4. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost ohledně všech důvěrných informací souvisejících s touto rámcovou smlouvou či se zájmy druhé smluvní strany. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy, kdy:

   1. předmětná důvěrná informace je obecně známa a v obecnou známost vešla bez zavinění příslušné smluvní strany;

   2. existuje zákonná povinnost sdělit příslušnou důvěrnou informaci;

   3. předmětná důvěrná informace je uplatněna v rámci soudního řízení (včetně řízení o výkon rozhodnutí či řízení o nařízení exekuce) mezi smluvními stranami (včetně jejich právních nástupců), případně mezi smluvní stranou a třetí osobou, jedná-li se o spor vyplývající z této rámcové smlouvy, dílčích smluv a případně dalších vztahů s těmito smlouvami souvisejícími;

   4. důvěrná informace je sdělována osobě, která je sama vázána stejnou či přísnější povinností mlčenlivosti, zejména je-li sdělována advokátovi.

5. Smluvní strany souhlasí s tím, aby byla tato rámcová smlouva zveřejněna na profilu (webových stránkách) objednatele. Souhlas se zveřejněním podle předchozí věty se nevztahuje na údaje, které jsou obchodním tajemstvím podle obchodního zákoníku, na údaje, jejichž zveřejnění brání zákon o ochraně osobních údajů, jakož i na údaje, které jsou chráněny před zveřejněním podle jiných právních předpisů. Dodavatel je povinen sdělit do 10 (deseti) pracovních dnů od uzavření této rámcové smlouvy objednateli jaká konkrétní ustanovení rámcové smlouvy (včetně příloh) a z jakého právního důvodu není možno zveřejnit.

6. Dodavatel si je vědom skutečnosti, že za účelem plnění předmětu této smlouvy může zpracovávat údaje týkající se stážistů, případně Poskytovatelů stáží, které zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) označuje jako osobní údaje, pokud mu budou pro účely realizace rámcové smlouvy či jednotlivých dílčích objednávek poskytnuty. Dodavatel si je vědom toho, že v souvislosti s tím, co je uvedeno v předchozí větě, vstupuje dle terminologie používané zákonem o ochraně osobních údajů do postavení zpracovatele údajů, a proto je třeba v souladu s ustanovením § 6 zákona o ochraně osobních údajů upravit práva a povinnosti z toho vyplývající.

7. V případě plnění ve smyslu této rámcové smlouvy, v souvislosti s nímž mají být dodavatelem zpracovávány údaje, kterých je třeba k řádnému plnění předmětu této rámcové smlouvy či jednotlivých dílčích smluv, se dodavatel zavazuje zpracovávat veškeré údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu s ustanoveními zákona o ochraně osobních údajů a ostatních příslušných právních předpisů, s ustanoveními této rámcové smlouvy a pokyny objednatele.

8. K provedení ustanovení § 6 zákona o ochraně osobních údajů a odst. 5 a 6 tohoto článku se smluvní strany zavazují uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů.

Ostatní ustanovení

1. Objednatel tímto bere na vědomí, že dodavatel neručí za kvalitu služeb poskytovaných konkrétním stravovacím zařízením. Za kvalitu těchto služeb ručí pouze provozovatel daného zařízení, případné reklamace je třeba uplatnit vůči němu.

2. Objednatel souhlasí s tím, aby jej dodavatel oslovoval s nabídkou nových služeb nebo v souvislosti s průzkumem poskytovaných služeb podle této rámcové smlouvy.

3. Dodavatel bere na vědomí, že nové služby a dodávky je objednatel oprávněn sjednávat pouze v souladu s platnými právními předpisy, zejména zákona o veřejných zakázkách.

Doba trvání smlouvy

1. Tato rámcová smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu smlouvy a uzavírá se na dobu určitou, a to 31. 8. 2015, nebo do okamžiku, než úhrada odměn za plnění dle této smlouvy dosáhne částky 21.870.000,- Kč bez DPH, přičemž platí termín, který nastane dříve.

2. Každá smluvní strana je oprávněna smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodů, a to s výpovědní lhůtou 6 (šest) měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

3. Smlouva může být dále ukončena písemnou dohodou smluvních stran a dále jednostranným odstoupením od smlouvy kteroukoliv smluvní stranou v případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem porušila ustanovení této smlouvy, byla-li na takové porušení druhou smluvní stranou písemně upozorněna a závadný stav neodstranila ani v náhradní lhůtě, která jí k tomu byla druhou smluvní stranou poskytnuta; odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení druhé smluvní straně, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.

4. Za podstatné porušení rámcové smlouvy dodavatelem se považuje:

   1. nedodal-li dodavatel minimálně 2x (dvakrát) na základě dílčí objednávky stravenky vůbec nebo byl-li alespoň 3x (třikrát) v prodlení s dodáním stravenek požadovaných dle dílčí objednávky;

   2. byla-li u dodavatele ze strany objednatele minimálně 3x (třikrát) uplatněna oprávněná reklamace dodaných stravenek dle Článek VII. této rámcové smlouvy;

   3. porušil-li dodavatel povinnost stanovenou v Článek IV odst. 5.

5. Za podstatné porušení rámcové smlouvy objednatelem se považuje případ, kdy dojde ze strany objednatele minimálně 3x (třikrát) k prodlení s placením oprávněně účtované ceny dle Článek III rámcové smlouvy

6. Skutečnosti uvedené v odst. 4.a) a 4.b) a v odst. 5. Tohoto článku jsou posuzovány vždy v rámci 6 (šesti) po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

7. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je na majetek dodavatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud dodavatel vstoupí do likvidace.

8. Smluvní strany se dále dohodly, že dodavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do třiceti (30) dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve sbírce zákonů oznámí dodavateli, pokud nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované dle smlouvy v následujícím roce. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že schválenou částku ze státního rozpočtu, resp. dotaci, určenou na financování svých závazků ze smlouvy neobdrží, nebo obdrží dotaci sníženou.

9. Ukončením této rámcové smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na náhradu škody a smluvní pokutu, resp. úrok z prodlení. Závazky obsažené v Článek IX. této rámcové smlouvy týkající se zachovávání mlčenlivosti a ochrany informací zůstanou v plném rozsahu platné a účinné ještě po dobu 5 (pěti) let od zániku této rámcové smlouvy.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (čtyřech) stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží 3 (tři) stejnopisy a dodavatel obdrží 1 (jeden) stejnopis. Ustanovení jednotlivých článků této smlouvy mohou být měněna a doplňována jen písemně formou číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran a se souhlasem obou smluvních stran.

2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této rámcové smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení této rámcové smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit do 5 (pěti) pracovních dnů po doručení výzvy druhé smluvní strany neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem.

3. Smluvní strany se tímto dohodly, že dodavatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit či převést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající z této rámcové smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.

4. Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), platném znění, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této rámcové smlouvy s tím, že se dodavatel podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) citovaného zákona.

5. S ohledem na povinnosti smluvních stran uložené jim § 147a zákona o veřejných zakázkách se dodavatel zavazuje:

   1. předložit objednateli v průběhu plnění smlouvy každý rok vždy k 28. únoru písemný seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % (slovy: deset procent) z celkové částky uhrazené mu na základě smlouvy za uplynulý kalendářní rok. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % (slovy: deset procent) základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 (slovy: devadesáti) dnů před dnem předložení seznamu subdodavatele. Dodavatel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část(i) veřejné zakázky jinému subjektu;

   2. předložit objednateli do 60 (slovy: šedesáti) dnů od splnění smlouvy seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové částky uhrazené mu na základě smlouvy za celou dobu jejího trvání. Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 (slovy: devadesáti) dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Dodavatel předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část(i) veřejné zakázky jinému subjektu.

6. Tato rámcová smlouva je vyhotovena v českém jazyce a tato verze bude rozhodující bez ohledu na jakýkoli její překlad, který může být pro jakýkoli účel pořízen.

7. Tato rámcová smlouva se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové smlouvy nebo dílčích objednávek nebo v souvislosti s nimi budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Spory, které se nepodaří vyřešit smírně, budou řešeny před příslušným obecným soudem ČR. Rozhodčí řízení je vyloučeno.

8. Vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

9. Nedílnou součástí této rámcové smlouvy jsou její přílohy, a to:

   1. Příloha č. 1: Vzor stvrzovacího listu;

10. Smluvní strany tímto vzájemně prohlašují, že smlouvu řádně zvážily, její celý text přečetly a uzavírají ji o své vůli, svobodně a vážně. Na důkaz uvedeného smluvní strany připojují své podpisy.

V … dne ………

V Praze dne

Dodavatel

Objednatel

Jméno: [●]

Jméno:

Funkce: [●]

Funkce:

Stvrzovací list o převzetí stravenek

Stážista:

Poskytovatel stáže:

Číslo stáže:

STRAVENKY

Stravenky za období:

Počet kusů stravenek:

Xxxxxxx nominální hodnota:

Stážista prohlašuje, že převzal od poskytovatele stáže stravenky ve výše uvedené celkové nominální hodnotě.

Datum převzetí stravenek:

Podpis stážisty:
(v případě nezletilosti stážisty bude uvedeno jméno a podpis zákonného zástupce stážisty):

Podpis poskytovatele stáže / mentora:

Vyplní FDV:

Číslo jednací:

Odchozené hodiny stáže za daný kalendářní měsíc:

Celková hodnota přiznaných stravenek:

Schválil:

Datum:

Poznámky:

Fond dalšího vzdělávání

Na Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 7

Tel.: 000 000 000, xxxx://xxx.xxxx.xx

IČO: 00405698, DIČ: CZ00405698, č. účtu: 33531641/0100

1 Pro potřeby plnění smlouvy při dodání stravenek v nominální hodnotě 20,-, 40.-, resp. 60,- Kč se cena těchto stravenek vypočítá jako poměrná částka k ceně stravenky v nominální hodnotě 80,- Kč. To znamená, že označíme-li cenu stravenky v nominální hodnotě 80,- Kč „x“, pak cena stravenky v nominální hodnotě 20,- Kč bude vypočítána jako x:4, cena stravenky v nominální hodnotě 40,- Kč jako x:2 a cena stravenky v nominální hodnotě 60,- Kč jako 3x:4. Tento postup bude analogicky použit i pro jiné nominální hodnoty stravenek (např. 45,-Kč).

11