RÁMCOVÁ DOHODA

RÁMCOVÁ DOHODA

na digitální tisk a knihařské zpracování publikací

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“, „občanský zákoník“)

1. SMLUVNÍ STRANY

Národní knihovna České republiky Státní příspěvková organizace MK ČR se sídlem: Klementinum 190, Praha 1

IČO: 00023221 DIČ: CZ00023221

Bankovní spojení: Česká národní banka

Zastoupená:

náměstkem sekce Ekonomika a provoz NK ČR jako Objednatel na straně jedné (dále jen „Objednatel“)

a

Obchodní název: Xxxx Xxxxxx

se sídlem: Nová 1, 69002 Břeclav

IČO: 61414301

DIČ: CZ7004154069

Bankovní ´spojení:

číslo účtu:

jednající: Xxxx Xxxxxx

jako Poskytovatel na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)

2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

2.1. Podkladem k uzavření této Rámcové dohody (dále jen „dohoda“ nebo „smlouva“) je nabídka Poskytovatele ze dne17.5.2019, která byla Objednatelem vybrána jako nejvýhodnější ve výběrovém řízení č. N006/19/V00012867 na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Digitální tisk pro potřeby Národní knihovny ČR v letech 2019 – 2020“ (dále jen jako

„veřejná zakázka“).

2.2. Tato smlouva je uzavřena za účelem zajištění digitálního tisku a knihařského zpracování publikací Poskytovatelem pro Objednatele a jeho interní a externí zákazníky a upravuje podmínky, způsob a rozsah poskytování dodávek prací a služeb.

3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ

3.1. Předmětem této smlouvy je digitální tisk knih a drobných tisků – včetně knihařského zpracování (dále jako „předmět plnění“ nebo „dílo“), to vše dle specifikace Objednatele.

3.2. Předmět plnění podle této smlouvy je blíže specifikován v příloze č. 1 – Specifikace předmětu plnění, jež je nedílnou součástí této smlouvy.

3.3. Dílo bude provedeno opakovaným plněním, tedy plněním jeho dílčích částí, na základě jednotlivých objednávek, které budou obsahovat přesnou specifikaci dílčí části díla a další náležitosti uvedené v této smlouvě. Objednávky budou v průběhu účinnosti smlouvy ke smlouvě postupně přikládány.

3.4. Další práva a povinnosti Objednatele a Poskytovatele jsou specifikována v dalších ustanoveních této smlouvy a v jednotlivých objednávkách uskutečněných na základě této smlouvy.

3.5. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje obstarat pro Objednatele předmět plnění dle této smlouvy nejpozději vždy do termínu uvedeného na jednotlivé objednávce.

3.6. Objednatel není povinen vyčerpat celé množství plnění dle této smlouvy, resp. Objednatel si vyhrazuje oprávnění neodebrat předpokládané množství plnění specifikované v příloze 1 této smlouvy, a to s ohledem na budoucí potřeby Objednatele, které se oproti uvedenému předpokládanému počtu mohou lišit.

4. CENA DÍLA

4.1. Cena za dílčí plnění bude upřesněna na základě specifikace předmětu plnění v jednotlivých dílčích objednávkách. V případě, že se rozsah předmětu plnění, tj. např. počet stran nebo počet výtisků dílčího plnění, bude lišit od specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, bude dílčí cena vypočtena dle nabídky Poskytovatele, která nesmí být vyšší než nabídková cena stanovená v příloze č. 2 této smlouvy.

4.2. Takto stanovená dílčí cena je konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé Poskytovateli v souvislosti se zhotovením a předáním díla.

4.3. K ceně bude připočteno DPH v sazbě aktuální v den uskutečnění zdanitelného plnění.

4.4. Plnění dle této smlouvy nesmí za dobu jejího trvání překročit 420.000,- Kč bez DPH.

4.5. Cena díla bude zaplacena na základě dílčích faktur vystavených Poskytovatelem po řádném zhotovení a předání části díla dle dílčích objednávek a jeho převzetí Objednatelem, nebo subjektem stanoveným Objednatelem v objednávce.

4.6. Splatnost daňového dokladu smluvní strany sjednávají 30 dní ode dne jeho doručení.

4.7. Daňový doklad musí obsahovat číslo rámcové smlouvy dle číslování Objednatele, systémové číslo NEN ve formátu N006/19/V00012867 a musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu dle příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku, jinak je Objednatel oprávněn jej vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit nový s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou.

4.8. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti je Objednatel povinen uhradit zákonné úroky z prodlení.

4.9. Objednatel je oprávněn provést zajišťovací úhradu DPH na účet příslušného finančního úřadu, jestliže se Poskytovatel stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem dle zákona o dani z přidané hodnoty.

4.10. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy není veden jako nespolehlivý plátce dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty“), a zavazuje se, že se jím nestane po celou dobu trvání jakýchkoliv finančních závazků plynoucích z této smlouvy. Poskytovatel se dále zavazuje uvádět pro účely bezhotovostního převodu pouze účet či účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona o dani z přidané hodnoty. V případě, že se přesto Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem, je povinen tuto skutečnost oznámit Objednateli nejpozději do 3 dnů ode dne, kdy se jím stal. V případě porušení oznamovací povinnosti je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.

5. MÍSTO PLNĚNÍ SMLOUVY

5.1. Místem plnění této smlouvy jsou adresy Objednatele:

- Národní knihovna České republiky, Klementinum 190, 110 00 Praha 1

- Národní knihovna České republiky, detašované pracoviště Počernická 000/00, Xxxxx 00 –

- Malešice

6. DOBA PLNĚNÍ SMLOUVY a UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU

6.1. Plnění dle této smlouvy bude poskytováno ode dne účinnosti této smlouvy po celou dobu její účinnosti.

6.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne nabytí její účinnosti do 31. 12. 2020, nebo do vyčerpání celkové částky 420.000,- Kč bez DPH, a to v závislosti na tom, která z těchto skutečností nastane dříve.

6.3. Tento smluvní vztah lze také ukončit písemnou dohodou smluvních stran ke dni uvedenému v takové dohodě, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek k danému dni ukončení smluvního vztahu.

6.4. Tento smluvní vztah lze také ukončit ze strany Objednatele výpovědí bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou 2 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po obdržení výpovědi, včetně vypořádání vzájemných závazků a pohledávek ke dni ukončení smluvního vztahu.

7. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

7.1. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, kromě důvodů uvedených v občanském zákoníku, v případě, že:

a) Poskytovatel je v prodlení s plněním svých povinností podle této Xxxxxxx déle než 3 dny, a toto prodlení není způsobeno objektivními okolnostmi vylučujícími odpovědnost Poskytovatele,

b) Poskytovatel, jeho zaměstnanec nebo osoba, kterou byl Poskytovatel povinen zavázat k mlčenlivosti ve smyslu této smlouvy opakovaně (více než 2x) prokazatelně poruší závazek mlčenlivosti,

c) na základě vzájemné písemné dohody smluvních stran.

7.2. Poskytovatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení s proplacením daňového dokladu (faktury) déle než 30 dnů.

7.3. Odstoupit od smlouvy ve smyslu odst. 7.1. a 7.2. tohoto článku lze na základě písemného oznámení druhé smluvní straně.

7.4. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčeny nároky smluvních stran na zaplacení smluvních pokut, úroků z prodlení či náhrady škody, které trvají i po zániku tohoto smluvního vztahu z jakéhokoliv důvodu.

7.5. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem prokazatelného doručení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně, pokud v oznámení není uvedena lhůta delší.

8. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

8.1. Poskytovatel je při zhotovení díla povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno Objednatele a postupovat podle pokynů Objednatele. V případě nevhodných pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů Objednatele písemně

upozornit, v opačném případě nese Poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů Objednateli nebo třetím osobám vznikly.

8.2. Dílo bude Objednatel specifikovat v číslovaných dílčích objednávkách. Každá objednávka musí mít určitý předmět plnění s rozsahem prací, konkrétně stanoveným datem splnění, přesným místem plnění a cenou stanovenou na základě upřesněné specifikace předmětu plnění. Poskytovatel se zavazuje dílo provést v rozsahu a kvalitě odpovídající účelu užití díla a odpovídající podmínkám stanovených touto smlouvou a dílčími objednávkami. Poskytovatel odpovídá, že si dílo zachová užitné vlastnosti i po jeho převzetí.

8.3. Přesný termín (datum) zhotovení a předání řádně zhotoveného díla bude Objednatel zadávat jednotlivými objednávkami a bude uveden v dílčích objednávkách. Maximální lhůta pro zhotovení díla (dílčího plnění) je 14 pracovních dní od schválení tiskových dat Objednatelem.

8.4. V případě nedodržení termínu zhotovení a předání řádně zhotoveného díla dle dílčí objednávky ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu srážkou ve výši 0,05 % z ceny části díla, kterého se prodlení týká za každý započatý den prodlení při předání na stanovených předávacích místech oproti termínům stanovených v dílčích objednávkách.

8.5. Místo provedení díla je v sídle Poskytovatele, místa předání díla budou v souladu s touto smlouvou upřesněna dílčími objednávkami, maximálně na dvě místa v Praze. Předání a převzetí díla, nebo jeho části bude vždy potvrzeno na dodacím listu vyhotoveném Poskytovatelem, který bude podepsán oběma smluvními stranami, nebo subjektem přebírajícím plnění na místě plnění stanoveným Objednatelem a každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení dodacího listu.

8.6. Objednatel není povinen dílo převzít a zaplatit, pokud není provedené řádně a včas. Objednatel je však povinen řádně provedené dílo převzít a zaplatit, pokud dal Poskytovateli písemně (i e-mailem) najevo, že na řádném zhotovení díla trvá i se zpožděním, a to ve stanovené dodatečné lhůtě k dodání.

8.7. Xxxx díla zjevné při jeho převzetí je Objednatel povinen reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.

8.8. Nároky z vady díla musí být uplatněny písemně a musí být doloženy předložením vadných výtisků. Poskytovatel plně odpovídá rovněž za práce na díle prováděné v kooperaci s třetími osobami. Pro uplatnění nároků z vad díla musí být překročen limit 1 % vadných výtisků.

8.9. Reklamaci lze vypořádat přiměřenou slevou z ceny díla anebo uplatněním nároku na odstranění vady díla. Volba mezi těmito nároky náleží Objednateli. Pokud Objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla, zavazuje se Poskytovatel tuto vadu odstranit ve lhůtě dohodnuté mezi Objednatelem a Poskytovatelem s přihlédnutím k charakteru vady.

8.10. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost během plnění této smlouvy i po jejím ukončení o všech informacích, které se dozví od Objednatele v souvislosti a při plnění této smlouvy, a nesmí tyto informace použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení

povinnosti. Objednatel souhlasí s tím, že Poskytovatel může uveřejnit informace, na které se vztahuje povinnost mlčenlivosti, pro účely prezentace služeb Poskytovatele vůči třetím osobám (tzv. reference), a to pouze v nezbytně nutné míře a za podmínky, že takovýmto uveřejněním nevznikne Objednateli škoda.

9. OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

9.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

9.2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními OZ. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku (analog. k ust. § 576 a násl. Občanského zákoníku). Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.

9.3. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny přednostně mimosoudní cestou. Smluvní strany se dohodly, že nedojde-li k dohodě, místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle obecných pravidel zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu v platném znění.

9.4. Jakékoliv změny této smlouvy (včetně jejích příloh) lze sjednat pouze v podobě vzestupně číslovaných a oboustranně podepsaných písemných dodatků k této smlouvě. Oboustranně odsouhlasené změny a dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy.

9.5. Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně. Za adresy pro doručování projevů vůle mezi smluvními stranami se považují adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Za řádné a účinné doručení písemných projevů vůle týkajících se vztahů a nároků vzniklých z této smlouvy se považuje i případ, kdy dojde k tzv. závadám při doručování Poskytovateli vykazovaným orgánem pověřeným poštovní přepravou (zejm. nevyzvednutí si zásilky adresátem, neznámost nebo nemožnost kontaktovat adresáta na uvedené adrese apod.). V takových případech se za okamžik řádného doručení projevu vůle pro účely této smlouvy považuje 10. den následující po prvním pokusu orgánu pověřeného poštovní přepravou o doručení projevu vůle adresátovi.

9.6. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva včetně případných dodatků bude Objednatelem v souladu s ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, uveřejněna.

9.7. Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodání zboží hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci.

9.8. Smluvní strany si výslovně sjednávají zákaz postupování pohledávek z této smlouvy (§ 1881 občanského zákoníku) na třetí osoby a dále zákaz postupování práv a povinností ze smlouvy nebo její části (§ 1895 občanského zákoníku) na třetí osoby.

9.9. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž Poskytovatel obdrží 1 stejnopis a Objednatel 2 stejnopisy smlouvy. Každý stejnopis této smlouvy má právní sílu originálu.

9.10. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, a že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují podpisem svého oprávněného zástupce.

9.11. Kontaktní osobou pro účely realizace této smlouvy je na straně:

a) Objednatele:

b) Poskytovatele: Xxxx Xxxxxx,

Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2 Kalkulace ceny – Cenová nabídka

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

V Praze dne   V Hodoníně dne

Xxxx Xxxxxx

náměstek sekce Ekonomika a provoz NK ČR