PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
NA VEŘEJNOUZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBY
(dále jen „Výzva“)
Název veřejné zakázky:
„Aktualizace systému HACCP ve stravovacím provozu“
1. Identifikační údaje zadavatele a kontaktní osoby (dále jen „Zadavatel“)
Zadavatel: Nemocnice Nymburk s. r. o.
se sídlem v Nymburce na adrese Xxxxxxxxxxx 000, XXX 000 01 tel / fax 000 000 000 / 000 000 000
IČ / DIČ: 287 62 886 / CZ287 62 886
bankovní spojení: 107-7705330247/0100
statutární zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, jednatelka kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx ,
kontaktní údaje: e-mail xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx tel.: 000 000 000
2. Preambule
Tato Výzva a přílohy zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na služby (dále jen „veřejná zakázka“).
Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen „zákon“). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.
3. Druh a předmět veřejné zakázky
Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku malého rozsahu.
Předmětem plnění veřejné zakázky je plnění uzavřené na základě smlouvy o dílo, jejímž obsahem bude závazek Uchazeče (budoucího Zhotovitele) realizovat aktualizaci systému HACCP v nemocničním stravovacím provozu.
4. Podmínky a požadavky na plnění veřejné zakázky
Aktualizace dokumentace systému HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point) podle současné legislativy.
Aktualizace analýzy rizika a stanovení kritických kontrolních bodů (Příručka HACCP).
Aktualizace zásad správné výrobní a hygienické praxe (Příručka HACCP).
Aktualizace záznamové části dokumentace (formuláře).
Aktualizace provozně-organizačního řádu stravovacího provozu.
Aktualizace značení prostor provozu.
Realizace interního auditu.
Realizace školení zaměstnanců.
Nabídka bude obsahovat kromě ceny také časový rozsah aktualizace.
5. Doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění Veřejné zakázky je stanovena do 30.6.2018.
6. Obchodní podmínky
a. Zadavatel stanovil závazné Obchodní podmínky, které budou součástí smlouvy o dílo a Uchazeč je povinen je zapracovat do svého návrhu smlouvy.. Obchodní podmínky Zadavatele jsou přílohou této Výzvy.
7. Hodnotící kritéria
Jediným kritériem pro hodnocení nabídek je cena za poskytnutí předmětu VZ. Hodnocení nabídek bude provedeno elektronickým nástrojem Zadavatele.
Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem Zhotovitelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.
8. Lhůta, místo a způsob podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena Zadavatelem do dne 12.3.2018 do 10:00 hodin a místem pro podání nabídek je sídlo společnosti Nemocnice Nymburk s.r.o. na adrese: Poliklinika Velké Valy, Nymburk, PSČ 288 01. – sekretariát ředitelství.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a nápisem NEOTEVÍRAT.
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 12.3.2018 v 11:00 hodin. v sídle zadavatele, v zasedací místnosti technického úseku, pav. F. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů.
9. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace
Zhotovitel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Je-li Zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace.
Nesplnění těchto podmínek posoudí Zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení ze zadávacího řízení.
Předloží-li uchazeč Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných Zhotovitelů, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních kritérií a v tom rozsahu, v jakém údaje uvedené ve výpisu prokazují splnění požadovaných základních kvalifikačních kritérií. Výpis ze seznamu kvalifikovaných Zhotovitelů však nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší než 3 měsíce.
a. Základní způsobilost
Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení podle vzoru, uvedeného v příloze této Výzvy. Čestné prohlášení musí být opatřeno podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, nebo za uchazeče. Jedná-li za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být originál této plné moci, nebo její úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce. Uchazeč může využít vzor čestných prohlášení uveřejněných v přílohách zadávací dokumentace
b. Prokázání profesní způsobilosti
Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dále je povinen předložit doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu
odpovídajícím předmětu Xxxxxxx xxxxxxx, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
c. Prokázání technické kvalifikace
Uchazeč uvede alespoň 3 zdravotnická nebo obdobná zařízení velikostí a typem odpovídající Zadavateli (tj. lůžková pracoviště), pro která v posledních 3 letech zajišťoval služby související se systémem HACCP.
d. Postup Zadavatele při posouzení kvalifikace
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v originálu nebo prosté kopii.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči dodatečné písemné upřesnění či vysvětlení kvalifikace.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo požadovat, aby Xxxxxxxxxx, s nímž má být uzavřena smlouva, předložil před podpisem smlouvy kvalifikační doklady v originále či úředně ověřené kopii.
10. Výzva k podání nabídky na realizaci zakázky
Zadavatel tímto vyzývá zájemce k podání nabídky na realizaci zakázky:
„Aktualizace systému HACCP ve stravovacím provozu“.
Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit výzvu bez uvedení důvodu, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, uzavřít smlouvu
s více uchazeči, neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem k zapracování do smlouvy, odmítnout všechny nabídky, nevracet uchazeči podanou nabídku a neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky.
11. Zpracování nabídky
Uchazeč podává nabídku způsobem uvedeným v této Výzvě.
Nabídka Uchazeče musí obsahovat prohlášení uchazeče, že žádné ustanovení Smlouvy o spolupráci nepodléhá obchodnímu tajemství a znění smlouvy lze tedy v plném rozsahu zveřejnit.
Nabídka bude předložena v českém jazyce. Nabídka musí obsahovat
Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“
Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
Xxxxx Xxxxxxx o dílo, respektující Obchodní podmínky Zadavatele
12. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření Smlouvy o dílo. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným Uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným Uchazečům.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem v návrhu smlouvy o spolupráci, odmítnout všechny nabídky, nevracet uchazeči podanou nabídku a neposkytovat náhradu nákladu spojených se zpracováním a podáním nabídky.
13. Přílohy:
Nedílnou součástí této Výzvy je :
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Formulář „Základní způsobilost“ Příloha č. 3 – Formulář „Technická způsobilost“ Příloha č. 4 - Obchodní podmínky
Pozn.: Na vyžádání budou k dispozici Přílohy 1 až 3 v editovatelné podobě.
V Nymburce, dne 26.2.2018 Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx jednatelka