RÁMCOVÁ SMLOUVA O VÝPŮJČCE OBECNÍ DODÁVKY

RÁMCOVÁ SMLOUVA O VÝPŮJČCE OBECNÍ DODÁVKY

Obec Štěpánkovice

Slezská 520/13

74728 Štěpánkovice

IČ: 00300756

zastoupená starostou Xxxxx Xxxxxxxxxx

(dále jen „půjčitel“)

a

[název spolku nebo subjektu] ,
[sídlo spolku nebo subjektu] ,
[IČ spolku nebo subjektu] ,
[osoba zastupující spolek, např.: zastoupená jednatelem/předsedou/starostou spolku jméno a příjmení jednatele] ,

(dále jen „vypůjčitel“)

 uzavřeli tuto rámcovou smlouvu o výpůjčce obecní dodávky (dále jen „vozidlo“):

1. Předmět smlouvy

Předmětem této rámcové smlouvy je dohoda mezi Obecním úřadem Štěpánkovice a příslušným spolkem na pravidlech, za kterých je ze strany obce Štěpánkovice zapůjčovaná obecní dodávka.

Jednotlivé dílčí výpůjčky pro jednotlivé jízdy jsou pak realizovány na základě předávacích protokolů, které se vztahují k jednotlivé výpůjčce.

2. Základní principy a obecná ustanovení

1. Účel využití obecní dodávky – vozidlo bylo pořízeno pro pokrytí potřeb obce a registrovaných spolků v oblasti přepravy osob. Vozidlo může být využíváno především k těmto účelům. Je zakázáno využívat vozidlo pro přepravu nákladů, které přímo nesouvisí s přepravou osob v dodávce cestujících. Dále vozidlo nesmí být použito k soukromým účelům, jako jen např. dovolená, apod.

2. Administrátor vozidla – je pověřený pracovník Obecního úřadu ve Štěpánkovicích, který má na starost administrativní správu vozidla (rezervační systém, měsíční výkazy, kontrolu školení a dokladů, apod.).

3. Správce vozidla – je pověřený pracovník Obecního úřadu ve Štěpánkovicích, který má na starost fyzicky vozidlo a s ním související aktivity, např. servis, předávku, přebírku, kontrolu stavu, atd.

4. Administrátor a správce vozidla může, ale nemusí, být jedna a tatáž osoba.

5. Geografické využití vozidla - obecní dodávku je možno využívat zpravidla pouze pro jízdy v rámci České republiky. Pro jízdu do zahraničí je nutné povolení rady obce. Je povinností uživatele vozidla poskytnout před převzetím vozidla administrátorovi vozidla předpokládaný itinerář jízdy s přibližnou trasou plánované jízdy.

6. Použití GPS – vozidlo je vybaveno jednotkou GPS, která slouží k monitorování pohybu vozidla, aby bylo možno v každém okamžiku zjistit jeho aktuální polohu. Dále je jednotka vybavena čidly rychlosti a stavu nádrže, aby bylo možno vyhodnotit způsob jízdy a tankování. Data z jednotky jsou využívány ke kontrolním vyhodnocením a eliminaci případného zneužití tankování do jiného vozidla.

3. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Půjčitel má právo zamítnout požadavek na zapůjčení dodávky, pokud vyhodnotí, že by použitím mohlo dojít k poškození obecního majetku nebo ohrožení osob ve voze cestujících.

2. Půjčitel má právo požadovat po žadateli doplnění detailnějších informací k plánované jízdě, které vyhodnotí jako nezbytné pro stanovení rizika spojeného se zápůjčkou a pro finální schválení či zamítnutí jízdy.

3. Půjčitel má právo zablokovat konkrétní termíny za účelem využití vozidla pro obecní účely. Tuto skutečnost je povinen uvést v přehledu rezervací.

4. Půjčitel má právo zrušit rezervaci vozidla, pokud pro tento krok existují relevantní důvody. O zrušení rezervace je povinen neprodleně informovat žadatele, jehož rezervace byla zrušena.

5. Půjčitel má právo změnit aktuálně platný ceník v závislosti na pohybu cen PHM, případně jiných vstupů. O změně a platnosti ceníku je povinen informovat spolky s dostatečným předstihem.

6. Půjčitel má právo stanovit ve vybraných případech individuální cenu pro vybranou jízdu. Stanovení individuální ceny podléhá schválení rady obce.

7. Půjčitel má právo aplikovat sankce (viz kapitola 5) v případě porušení povinností ze strany vypůjčitele.

8. Půjčitel má právo navýšit předpokládanou částku půjčovného o dobu, o kterou je vozidlo vráceno později než je doba uvedená v předávacím protokolu.

Povinnosti půjčitele

9. Půjčitel má povinnost udržovat předmětné vozidlo v bezchybném a funkčním stavu s výbavou, která je v souladu se zákonem o místních komunikacích. Pokud by nebyla tato povinnost naplněna, tak vozidlo nebude zapůjčeno.

10. Půjčitel má povinnost zajistit pojištění vozidla odpovídající účelu použití vozidla.

11. Půjčitel je povinen předat společně s vozidlem vypůjčiteli také veškerou nezbytnou dokumentaci, která je nutná k provozu vozidla.

12. Půjčitel má povinnost zobrazovat na webových stránkách obce Štěpánkovice následující dokumenty spojené se systémem zápůjčky vozidla:

1. Postup rezervace, který je v souladu s poslední (aktuální verzí) rámcové smlouvy.

2. Aktuální a pravidelně aktualizovaný přehled rezervací.

3. Aktuální platný ceník.

4. Přehled aktuálních kontaktů na straně půjčitele pro jednotlivé aktivity spojené se zápůjčkou a pro případ mimořádných situací.

13. Půjčitel má povinnost projednat do 7 pracovních dnů od podání žádosti výjimku na použití vozidla pro jízdu do zahraničí, pokud o ni žadatel požádá a informovat o výsledku projednání žadatele. O udělení výjimky rozhoduje rada obce.

14. Půjčitel je povinen zajistit 1x ročně školení řidičů referentských vozidel a o této možnosti, včetně termínů, s předstihem informovat zástupce spolků.

Práva vypůjčitele:

15. Vypůjčitel má právo požadovat po půjčiteli zdůvodnění uplatnění sankcí uvedených v kapitole 5.

16. Vypůjčitel má právo požadovat proplacení nákladů na PHM do 10 pracovních dnů u osoby k tomuto určené.

Povinnosti vypůjčitele

17. Vypůjčitel je povinen seznámit všechny členy spolku, kteří budou vozidlo řídit s detaily této smlouvy především se základními principy, právy a povinnostmi.

18. Vypůjčitel má povinnost používat předmět výpůjčky pouze v souladu s účelem, pro který byl pořízen a který je vyspecifikován v bodě 2.1.

19. Vypůjčitel má povinnost nominovat max. 3 osoby za daný spolek, které mají oprávnění provádět rezervaci (=odesílat žádosti). Pokud bude odeslána žádost jinou než nominovanou osobou, tak tato žádost bude automaticky zamítnuta.

20. Vypůjčitel je povinen vrátit předmět výpůjčky nejpozději do termínu dohodnutém při převzetí a uvedeném v rámci předávacího protokolu a to v nepoškozeném a čistém stavu. V případě, že tak neučiní, vystavuje se sankcím uvedeným v kapitole 5.

21. Vypůjčitel je povinen starat se o zapůjčené vozidlo s maximální péčí a vyhýbat se rizikovým situacím, ve kterých by mohlo dojít k poškození, zničení nebo zcizení vozidla.

22. Vypůjčitel je povinen zajistit, aby bylo vozidlo řízeno pouze řidiči s platným řidičským oprávněním skupiny B a s platným certifikátem o provedených zkouškách řidiče referentských vozidel, který není starší než 1 rok (tento certifikát musí mít každý řidič u sebe v okamžiku řízení). Pokud bude vozidlo řízeno řidičem bez těchto oprávnění, bude toto bráno jako hrubé porušení povinností vypůjčitele.

23. Vypůjčitel je povinen zajistit odeslání certifikátů o provedených zkouškách řidiče referentských vozidel k rukám administrátora vozidla před zahájením jízdy, během které bude příslušný řidič řídit vozidlo. Toto platí i pro proces aktualizace platnosti těchto certifikátů.

24. Vypůjčitel je povinen vést knihu jízd dle požadavků půjčitele.

25. Vypůjčitel je povinen zajistit, aby nedošlo ke zneužití tankování PHM do jiných vozidel a z tohoto vyplývajícího poškození obce Štěpánkovice.

26. Vypůjčitel je povinen uhradit částku půjčovného dle data splatnosti uvedeném na faktuře.

27. Vypůjčitel je povinen okamžitě informovat kontaktní osoby půjčitele, uvedené v bodě 3.12 D), o všech mimořádných situacích – dopravní nehody, poškození vozidla, odcizení, atd.

4. Finanční vyúčtování

1. Půjčovné je kalkulováno dle vzorce Půjčovné = Sazba za km x Počet ujetých kilometrů. Pro výpočet je použitá sazba platná k datu začátku výpůjčky a počet ujetých kilometrů je stanoven jako rozdíl mezi počátečním a koncovým stavem tachometru pro danou jízdu.

2. Půjčovné bude hrazeno spolkem na základě vystavené faktury Obecním úřadem ve Štěpánkovicích po realizaci konkrétní jízdy.

3. Náklady spojené s čerpáním PHM během jízdy hradí spolek a tyto jsou na základě předložených účetních dokladů následně proplaceny osobou k tomuto určenou v aktuálním přehledu kontaktů uvedených v bodě 3.12 D) . Účetní doklad nesmí obsahovat částky za jiné náklady, pouze částku za PHM.

4. Ostatní náklady spojené s jízdou (dálniční známky, mýto, myčka, apod.) si hradí spolek sám z vlastních zdrojů.

5. Sankce

1. V případě porušení povinností vypůjčitele může půjčitel přistoupit k udělení napomenutí spolku z důvodu porušení povinnosti vypůjčitele.

2. V případě opakovaného porušování povinnosti vypůjčitele nebo v případě hrubého poručení může půjčitel vyloučit spolek z rezervačního systému na omezenou nebo neomezenou dobu, případně vypovědět rámcovou smlouvu. O kroku vyloučení, případně o opětovném zařazení spolku do systému rozhoduje rada obce.

3. V případě pokusu o zneužití vozidla, nezaplacení půjčovného nebo v případě neoprávněného čerpání PHM do jiného vozidla dojde k okamžitému vyloučení spolku z rezervačního systému a k vyloučení spolku ze systému přidělování dotací.

4. O přijetí jednotlivých sankcí informuje půjčitel vypůjčitele oficiální formou, včetně zdůvodnění přijatých kroků.

6. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se stává platnou a účinnou ke dni jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Veškeré úpravy nebo změny této smlouvy musí být učiněny v písemné formě oprávněnými zástupci smluvních stran a to formou dodatku nebo podpisem nové smlouvy.

3. Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou s možností výpovědi z obou stran s výpovědní dobou 14 dnů.

4. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni ani za nijak jednostranně nevýhodných podmínek.

5. Smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží po jednom stejnopisu.

Za půjčitele

Ve Štěpánkovicích, dne ……………………..

……………………………………..

Xxxx Xxxxxxxx, starosta obce Štěpánkovice

Za vypůjčitele

Ve Štěpánkovicích, dne ……………………..

……………………………………..

[osoba zastupující vypůjčitele]

9