ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. Tato zadávací dokumentace včetně příloh je nedílnou součástí Výzvy k podání nabídky a prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Dodávka komponent pro HD zařízení“
Název veřejné zakázky: | |
Druh řízení: | řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. |
Informace o zadavateli, kontaktní místa | |
Název: | Česká televize |
zřízená zákonem č. 483/1991 Sb., o České televizi, nezapisuje se do obchodního rejstříku | |
Sídlo: | Xxxxx xxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ: | 00027383 |
Profil zadavatele: | |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxxxxx Xxx, ředitel techniky |
Telefon, fax: | 00000 000 000 000 |
ID datové schránky: | weeab8c |
Kontaktní místo pro účely zadávacího řízení: | Česká televize, Útvar přípravy investic, budova OPC „Rohlík“, Xxxxx xxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Kontaktní osoba pro účely zadávacího řízení: | Xxxxxx Xxxxxxx, Útvar přípravy investic |
Telefon: | 00000 000 000 000 |
E-mail: | |
1. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1.1. Zadávací dokumentace
Tato Zadávací dokumentace (dále též „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v po- drobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
V případě, že zadavatel získá další informace potřebné pro zpracování nabídky, po- skytne je neprodleně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací doku- mentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
1.2. Přílohy zadávací dokumentace
Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy:
Příloha č. 1 Technické podmínky – soupis dodávek Příloha č. 2 Návrh smlouvy
Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení, kterým uchazeč prokazuje základní kvalifi- ační předpoklady
Příloha č. 4 Krycí list nabídky - vzor
2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÉ PODMÍNKY
2.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka zařízení pro úpravu TOP pro HD vysílání dle specifikace v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
Kód CPV zakázky dle Nařízení komise 213/2008 – 32210000-8 Zařízení pro vysílá- ní
Předpokládaná hodnota zakázky činí 113.000,- CZK bez DPH.
2.2. Doba realizace veřejné zakázky
Zadavatel požaduje úplné dodání předmětu veřejné zakázky, včetně úspěšného uve- dení do provozu, nejpozději do šesti týdnů od podpisu kupní smlouvy.
2.3. Místo plnění veřejné zakázky
Česká televize, TS Ostrava, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx 0.
3. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
3.1. Počet nabídek
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samo- statně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky.
Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. Zadavatel uzavře pouze jednu smlouvu na předmět veřejné zakázky s jedním uchazečem, který bude vybrán v zadávacím řízení (generální dodavatel). Zadavatel nepřipouští dílčí pl- nění nabídky mezi několik dodavatelů.
3.2. Struktura nabídky
Nabídka uchazeče musí být členěna ve struktuře podle osnovy uvedené v článku 8 této ZD.
3.3. Vyhotovení nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na papíru formátu A4.
Zadavatel v zájmu transparentnosti uchazečům doporučuje, aby všechny listy nabíd- ky (včetně všech příloh) očísloval průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Dále pak, aby všechny listy nabídky včetně všech příloh byly svázány nebo jinak zabezpe- čeny proti manipulaci s jednotlivými listy.
3.4. Návrh smlouvy
Uchazeč je povinen předložit v nabídce doplněný návrh kupní smlouvy, který je přílo- hou této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být podepsaný za uchazeče statutárním orgánem, členem statutárního orgánu nebo osobou příslušně zmocně- nou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě sou- částí nabídky uchazeče.
3.5. Podoba nabídky
Nabídka bude odevzdána zadavateli v zalepené obálce a opatřená nápisem
„NEOTVÍRAT – Dodávka komponent pro HD ZAŘÍZENÍ“. Obálka bude označe- na identifikačními údaji uchazeče a adresou, na kterou je možno doručovat písem-
nosti.
3.6. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
3.7. Náklady na zpracování nabídky
Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení vynaloží.
4. KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA
Požadavky na prokázání kvalifikace jsou uvedeny ve Výzvě k podání nabídky a proká- zání kvalifikace.
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5.1 Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota předmětu plnění veřejné zakázky činí 113.000 CZK bez DPH.
5.2. Nabídková cena
Nabídková cena je základním hodnotícím kritériem. Nabídková cena zahrnuje kom- pletní a řádné dodání předmětu veřejné zakázky, jak je popsána v této zadávací do- kumentaci a jejích přílohách.
Cena bude uvedena celou částkou za kompletní provedení veřejné zakázky v čes- kých Korunách CZK, v předepsané struktuře: v CZK bez DPH, sazba a výše DPH a CZK včetně DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v této struktuře na krycí list na- bídky (příloha č. 4 zadávací dokumentace). Uchazeč rovněž doplní nabídkovou cenu bez DPH do návrhu smlouvy.
5.3. Překročení nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma případu, kdy dojde ke změně zákona o dani z přidané hodnoty, ovlivňující výši DPH. Nabídková cena bude stano- vena jako cena nejvýše přípustná, nepřipouští se ani inflační vlivy.
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY, KUPNÍ SMLOUVA
6.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy
Zadavatel požaduje, aby uchazeč zcela respektoval obsah obchodních podmínek. Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě úplného ná- vrhu kupní smlouvy (dále také jen „smlouva“), který je přílohou č. 2 této zadávací do- kumentace. Tato smlouva musí být doplněna uchazečem na místech výslovně urče- ných zadavatelem. Údaje, které budou uchazečem doplněny, jsou v návrhu smlouvy označeny komentářem „doplní uchazeč“. Tento komentář uchazeč po doplnění údajů vymaže. Zadavatel nepřipouští jakékoliv změny v předloženém návrhu smlouvy, vy- jma výše uvedeného. Údaje doplněné uchazečem do smlouvy musí být správné, úpl- né a pravdivé.
Pokud bude nabídka obsahovat jiný návrh smlouvy, nebo návrh smlouvy doplněný ji- ným způsobem či v jiném rozsahu, než stanoví zadávací dokumentace, znamená to, že tato nabídka nesplňuje požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Zadavatel požaduje, aby uchazeč k návrhu smlouvy přiložil následující přílohy:
- příloha č. 1 – oceněný soupis dodávek (příloha č. 1 ZD)
- příloha č. 2 – podrobná technická specifikace položek dodávky
6.2. Uzavření smlouvy
Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena do 15 dnů ode dne vyzvání dodavatele zadavatelem.
6.3. Platební podmínky
Platební podmínky jsou stanoveny v návrhu smlouvy. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Doba splatnosti daňového dokladu je 40 dnů od jejich doručení zadavateli.
6.4. Záruka za jakost
Zadavatel požaduje záruční dobu minimálně v délce 24 měsíců. Uchazeč do návrhu smlouvy doplní jím navrhovanou dobu záruky za jakost, minimálně však 24 měsíců. Pokud uchazeč doplní dobu záruky za jakost nižší než 24 měsíců, nesplňuje podmín- ky stanovené zadavatelem, a jeho nabídka bude vyřazena a uchazeč vyloučen ze zadávacího řízení.
6.5. Záruka funkčnosti
Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil ve své nabídce čestné prohlášení, že jím nabízený předmět veřejné zakázky je plně kompatibilní se stávajícím technickým ře- šením zadavatele. Součástí tohoto prohlášení musí být i ustanovení, že v případě, že uchazečem dodávaný předmět veřejné zakázky nebude se stávajícím řešením zada- vatele kompatibilní a způsobí nefunkčnost systémů zadavatele, je zadavatel opráv- něn odstoupit od smlouvy a uchazeč se zavazuje v takovém případě uhradit veškeré náklady vzniklé v souvislosti s nápravou a uvedením systému zadavatele do plně funkčního stavu. Při odstoupení od smlouvy nemá uchazeč nárok na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s plněním uchazeče, ani nárok na náhradu škody.
Nárok zadavatele na případně vzniklou škodu zůstává zachován i v případě odstoupení od smlouvy. Výše uvedený text je také součástí Návrhu smlouvy.
7. HODNOCENÍ NABÍDEK
7.1 Hodnotící kritérium
Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřaze- ny dle výše nabídkové ceny bez DPH a zakázka bude přidělena uchazeči s nejnižší nabídkovou cenou.
8. ZÁVAZNÁ OSNOVA NABÍDKY
8.1. Závazná osnova pro zpracování nabídky
Tento článek upřesňuje požadavky na zpracování nabídky (dále také jen „osnova“). Osnova je závazná a musí být v nabídce dodržena (podmínky uvedené v této osno- vě nemusí být přepisovány do nabídky).
8.2. Krycí list nabídky
Uchazeč předloží v nabídce plně vyplněný krycí list nabídky, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Krycí list musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat.
8.3. Informace a podklady o dodavatelích, kteří podávají nabídku společně
Zde budou uvedeny informace a podklady o uchazečích, kteří podávají nabídku spo- lečně. Zejména pak zadavatel požaduje, aby bylo předloženo čestné prohlášení, uvedené v příloze 3 za každého uchazeče zvlášť. Dále pak bude za každého ucha- zeče předložen výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Stejně tak v případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči současně, požaduje zadavatel předložit v nabídce smlouvu, ve které je uveden zá- vazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchko- liv právních vztahů, vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závaz- ků vyplývajících z veřejné zakázky. Toto platí potud, pokud jiný zvláštní právní před- pis nebo zadavatel nestanoví jinak.
8.4. Prohlášení uchazeče o dodavatelském systému
Pokud uchazeč má v úmyslu zadat část(i) veřejné zakázky subdodavateli(-ům), uve- de v nabídce konkrétní základní identifikační údaje subdodavatele(ů) a dále u kaž- dého subdodavatele stručný obsah a rozsah přísl. části veřejné zakázky v Kč bez DPH a nebo v % z celkového objemu, kterou(é) jemu(jim) hodlá zadat. Podíl účasti uchazeče a subdodavatele(ů) na plnění veřejné zakázky uvedený v nabídce musí být zachován v případě, že uchazeč bude vybrán k plnění veřejné zakázky.
8.5. Podklady k prokázání splnění kvalifikace
Podklady k prokázání kvalifikace budou v nabídce předloženy ve formě požadované ve výzvě k podání nabídky a prokázání kvalifikace.
8.6. Návrh smlouvy
Návrh smlouvy včetně všech příloh požadovaných v bodě 6.1. ZD a v souladu se všemi dalšími podmínkami ZD.
8.7. Prohlášení uchazeče o struktuře akcionářů
Uchazeč, který má formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Seznam akcionářů musí být podepsán osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat.
8.8. Prohlášení o osobách pracujících u zadavatele
Uchazeč předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele, nebo prohlášení, že žádný ze statutár- ních orgánů nebo členů statutárních orgánů v posledních 3 letech nepracovali u za- davatele. Prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jménem či za ucha- zeče jednat.
8.9. Čestné prohlášení o kompatibilitě
Plně v souladu s bodem 6.5. této zadávací dokumentace.
8.10. Ostatní
Zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné.
8.11. Elektronická podoba nabídky
Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil jako součást nabídky CD, na kterém bu- de uložen návrh smlouvy ve vhodném formátu (*.doc, *.docx, *.rtf) v editovatelné podobě.
9. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
9.1. Podání nabídek
Nabídka bude doručena na adresu Česká televize, Xxxxxx Xxxxxxx, Útvar přípravy in- vestic, budova OPC „Rohlík“, Kavčí hory, 140 70 Praha 4, ve lhůtě pro podání nabíd- ky, tj. nejpozději do 10. 07. 2012 do 13:00 hod. Osobní doručení po předchozí telefo- nické domluvě na tel. 00000 000 000 000.
Nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídky hodnotící komise neotevírá a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nepřijímá žádnou odpovědnost za pozdní podání nabídek.
V Praze dne 28. 06. 2012
Xxxxxx Xxx v.r.
ředitel techniky, Česká televize