OBCHODNÍ A VŠEOBECNÉ PODMÍNKY GENERAL TERMS & CONDITIONS
OBCHODNÍ A VŠEOBECNÉ PODMÍNKY GENERAL TERMS & CONDITIONS
Internesto Brno
-----
RD Group s.r.o. | Česká 164/7, Brno 602 00 | CZ04877713 zastoupená jednatelem Ing. Xxxxxx Xxxxxx
English version
Tyto obchodní podmínky ve smyslu § 1751 občanského zákoníku jsou nedílnou součástí smlouvy mezi objednatelem (platící zákazník) a poskytovatelem služby (o ubytovacích službách) dále jen „Podmínky”, a vymezují jejich další vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s objednávkou.
1. Ceny a služby:
Aktuální ceny ubytování a dalších služeb jsou uvedeny v prezentačních materiálech ubytovatele (internetové stránky, prospekty, apod.). Pro zákazníka je závazná cena ubytování, která je uvedena v ubytovacím poukazu, nebo přímo v emailové komunikaci (dále jen „voucher“). Pro rozsah smluvně sjednaných služeb a cen je závazný jejich rozpis ve voucheru. Ubytovatel je oprávněn v případech, které nemůže ovlivnit (např. zásah vyšší moci), změnit dohodnuté podmínky pobytu.
2. Zrušení pobytu zákazníkem:
Zákazník je oprávněn zrušit objednávku kdykoliv před příjezdem. Informaci o zrušení pobytu je třeba doručit písemně, a to e-mailem na adresu xxxx@xxxxxxxxxx.xxx. Pro určení času zrušení pobytu je rozhodující datum a čas přijetí e-mailu. Výjimkou jsou rezervace provedené prostřednictvím partnerských rezervačních portálů (např. Xxxxxxx.xxx, Xxxxxxx.xxx), kde je nutné zrušení provést prostřednictvím příslušného portálu.
3. Storno poplatky:
Při zrušení nejméně 72 hodin před příjezdem neúčtujeme žádný storno poplatek. Při zrušení později než 72 hodin před check-in (14:00) nebo v případě nedojezdu účtujeme 100 % z ceny objednaných služeb. U skupinových rezervací neboli rezervací pro 6 a více osob platí, že při zrušení méně jak 30 dní před příjezdem účtujeme 50 % storno poplatek. Při zrušení později než 14 dní před příjezdem nebo v případě nedojezdu účtujeme 100 % z ceny objednaných služeb. Tyto podmínky se nevztahují na rezervace s nevratnou cenou. U dlouhodobých rezervací nebo u rezervací týkající se Strojírenského veletrhu, Silvestr či jiné události mohou být sjednány individuální storno podmínky a může být vyžadována nevratná záloha za ubytovací služby (splatná předem), případně i vratná bezpečnostní záloha (splatná při příjezdu). Ubytovatel nebude zákazníkovi účtovat výše uvedené storno poplatky, pokud zákazník nemohl sjednané služby čerpat z důvodu úmrtí v rodině, hospitalizace zákazníka nebo živelné pohromy. Výše uvedené skutečnosti je zákazník povinen doložit písemným dokladem ubytovateli nejpozději do 3 dnů od jejich vzniku.
4. Reklamace
4.1 V případě vadně nebo neúplně poskytnutých služeb, jež byly sjednány ve smlouvě s poskytovatelem služby, vzniká zákazníkovi právo uplatnit nároky z vadného plnění (dále také „reklamace“). Své právo uplatňuje zákazník vůči poskytovateli prostřednictvím jeho pověřených pracovníků nebo jiné jím pověřené osoby.
4.2 Zákazník je povinen uplatnit reklamaci bez zbytečného odkladu poté, co zjistí vady, nejpozději v den odjezdu z hotelu.
4.3 Reklamaci může zákazník uplatnit ústně nebo písemně. V případě ústního reklamačního podání, není-li reklamaci v plném rozsahu vyhověno ihned, je zákazník povinen podat bez zbytečného odkladu reklamaci písemně nebo se zástupcem hotelu sepsat reklamační protokol s uvedením data, předmětu reklamace a stanovisek zákazníka i pracovníka hotelu. Zákazník je povinen při reklamaci předložit doklad o pobytu, doklad o zaplacení a doklad totožnosti.
4.4 Reklamace musí být vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne uplatnění reklamace, pokud se nedomluví zákazník a poskytovatel služby na delší lhůtě.
4.5 Zákazník je povinen poskytnout součinnost potřebnou k vyřízení reklamace, specifikovat důvody, eventuálně navrhnout způsob jejího vyřízení, pokud se reklamace prokáže jako odůvodněná.
4.6 Vyřízení oprávněné reklamace spočívá v bezplatném odstranění vady služby nebo doplnění služby, je-li to podle charakteru možné v poskytnutí náhradní služby. Není-li to možné, poskytne hotel přiměřenou slevu z ceny sjednané a reklamované služby, kterou pro vady nemohl zákazník využít vůbec.
O výsledku reklamace bude zákazník písemně informován. To neplatí v případě, že reklamace byla uplatněna ústně a této reklamaci bylo vyhověno.
5. Podmínky ubytování
5.1. Ubytování hosta: Ubytovat můžeme hosta, kterého řádně zaevidujeme. Za tímto účelem je nutné ihned po příchodu předložit vlastní občanský průkaz, cestovní pas nebo jiný platný doklad nahrazující průkaz o totožnosti. Na základě těchto dokladů je host zaevidován, v případě cizince je host nahlášen na cizineckou policii.
5.2 Ubytování na adrese Xxxxxx 00, Brno 602 00 a Veveří 17, Brno 602 00 je možné od 14:00 do 20:00 hod. Na adrese Xxxxxx 00 je možné ubytování po předchozí domluvě také pomocí kódu (auto-check-in).
Na adrese Xxxxxx 00 je ubytování možné pouze po předchozí domluvě s ubytovatelem. Check-in mezi 20:00 - 22:00 hod. je zpoplatněn částkou 250 Kč, check-in mezi 22:00 - 24:00 hod. je zpoplatněn částkou 500 Kč. Ubytovatel je oprávněn odmítnou ubytovat hosta po době check-inu.
Pokud se host neubytuje do 20:00 ani se předem nedomluví na času příjezdu, nárok na ubytování zaniká a celá částka za pobyt propadá poskytovateli jako storno poplatek bez vzniku náhradního čerpání služby.
5.3 Hosté se zavazují dodržovat noční klid od 22:00 - 08:00 hod. v celých prostorách hotelu, včetně chodeb, terasy, apartmánů a pokojů. Během celého dne je zakázáno provozovat nadměrný hluk v prostorách hotelu. V případě porušení bude host vyzván personálem hotelu, aby zanechal tohoto jednání, pokud od jednání host neupustí, je toto jednání bráno jako hrubé porušení VOP.
5.4 Hosté, kteří přijeli s dětmi, nebo si přivezli své domácí mazlíčky, dbají klidu ve veškerých prostorách hotelu po celý den a nenechají je bez dozoru v prostorách hotelu. Za případné úrazy způsobené dětmi a domácími zvířaty ponechanými bez dozoru nenese hotel žádnou odpovědnost.
5.5 Hosté, kteří se pohybují ve společných prostorách hotelu, dbají ohleduplnosti vůči ostatním hostům a nenarušují jejich soukromé pokoje či apartmány.
5.6 Všechny apartmány a pokoje jsou striktně nekuřácké včetně Iqos, elektronických cigaret, či dalších druhů blíže nespecifikovaných.
Kouření je povoleno výhradně na terase a balkonech.
5.7 V prostorách ubytování je zakázáno přechovávání, konzumování či obchodování s návykovými a psychotropními látkami. V případě porušení tohoto zákazu, je poskytovatel ubytování oprávněn kontaktovat Policii ČR.
5.8 V případech, kdy provozovatel hotelu musí zasáhnout proti hostům porušující podmínky ubytování v časovém rozmezí mezi 20:00 - 08:00 ráno vzniká tímto nárok na úhradu nákladů, které vynaložil na odstranění porušování podmínek.
Při hrubém porušování domovních pravidel, jako je kouření v prostorách hotelu, rušení nočního klidu, narušování soukromí hostů či jiné činnosti zmíněně v bodech výše, je částka za výjezd účtována paušálně
2 500 Kč.
Při zalomení či ztrátě klíčů mezi 20:00 - 08:00 ráno je účtováno za výjezd 2 000 Kč a částka za úhradu klíčů zvlášť.
5.9 V případě poškození či ztráty svazku klíčů jsou účtovány tyto poplatky dle adres: Veselá 14, Brno 602 00 | 1 500 Kč
Veveří 17, Brno 602 00 | 1 500 Kč
5.10 Při vzniknutí škody na majetku bude hostům, kteří škodu způsobili, předána informace o výši škody nejpozději do 14 dnů od odjezdu hosta. Host se zavazuje bez zbytečného prodlení vzniklou škodu uhradit. Lhůta na uhrazení je 7 kalendářních dní, od data nacenění škody.
5.11 V případě, že dojde k hrubému porušení podmínek, je provozovatel hotelu oprávněn hostům okamžitě zrušit pobyt bez možnosti náhrady.
5.12 Host se zavazuje seznámit se při příjezdu s ubytovacím řádem, který se nachází v každém apartmánu.
5.13 Host souhlasí s poskytnutím osobních údajů třetím stranám za účelem zpracování transakcí.
5.14. Host je povinen dodržovat aktuální protipandemická opatření nařízené vládou České republiky.
6. Platnost:
Tyto obchodní a storno podmínky jsou nedílnou součástí objednávky ubytování a ubytovacího poukazu (voucheru).
Tyto podmínky jsou účinné od 18. 4. 2023.
GENERAL TERMS & CONDITIONS
Internesto Brno
-----
RD Group s.r.o. | Ceska 164/7, Brno 602 00 | CZ04877713 represented by Xxx. Xxxxx Xxxx
These General Terms and Conditions in accordance with § 1751 of the Civil Code form are an integral part of the contract between the Client (Paying Customer) and the Service Provider (accommodation services contract) hereinafter referred to as the "Terms and Conditions" and define their other mutual rights and obligations in connection with the Order.
1. Prices and Services:
Current prices of accommodation and other services are given in the presentation materials of the Service Provider (websites, brochures, etc.). For the customer, the price of accommodation, which is stated in the voucher or it he email communication (hereinafter referred to as "voucher"), is binding. For the scope of contractually agreed services and prices, their breakdown in the voucher is binding. The Service Provider (Host) is entitled to change the agreed conditions of stay in cases that cannot be influenced (e.g. force majeure).
2. Customer cancellation:
The customer is entitled to cancel the order at any time prior to arrival. Cancellation information must be delivered in written form by e-mail to xxxx@xxxxxxxxxx.xxx. The date and time of email receipt is decisive for determining the time of cancellation. Exceptions are bookings made through partner booking portals (e.g. Xxxxxxx.xxx, Xxxxxxx.xxx) where cancellations must be made via the appropriate portal.
3. Cancellation fees:
If the reservation is cancelled at least 72 hours prior to arrival, no cancellation fee will be charged. If the reservation is cancelled later than 72 hours before check-in (14:00) or in case of no-show, the Host will charge 100% of the price of the services ordered. For group bookings (bookings for 6 or more people), if the reservation is cancelled less than 30 days prior to arrival, a 50% cancellation fee will be charged. If the reservation is cancelled later than 14 days before check-in (14:00) or in case of no-show, the Host will charge 100% of the price of the services ordered.
These terms do not apply to non-refundable bookings. For long-term reservations or reservations regarding Engineering Fair, New Year's Eve, or another special events individual cancellation policies may be agreed upon and a non-refundable deposit for accommodation services (payable in advance) or a refundable security deposit (payable on arrival) may be required. The Host will not charge the customer the above cancellation fees if the customer could not use the agreed services due to death in the family, hospitalization of the customer or natural disaster. The customer is obliged to provide the aforementioned facts with a written document to the host within 3 days of their occurrence at the latest.
4. Complaints
4.1 In the case of faulty or incompletely provided services, which have been agreed in the contract with the service provider, the customer is entitled to assert claims from defective performance (hereinafter also referred to as the "claim"). The customer applies his right to the provider through his authorized personnel or another person authorized by him.
4.2 The Customer is obliged to file a complaint without undue delay after having found defects, at the latest on the day of departure from the hotel.
4.3 The Customer may assert his claim orally or in written form. In the case of an oral complaint, if the complaint is not fully complied with immediately, the customer is obliged to record a complaint in written form or to file a complaint protocol together with the Host’s representative that will contain the date, subject of the complaint and the customer's and employee's opinion without undue delay. The customer is obliged to submit a proof of accommodation, proof of payment and proof of identity when making a complaint.
4.4 Claims must be settled without undue delay, no later than 30 days from the date of claim, unless the customer and the service provider agree on a longer period.
4.5 The Customer is obliged to provide cooperation necessary to settle the complaint, specify the reasons, or propose the manner of its settlement, if the complaint proves justified.
4.6 Settlement of a justified complaint consists in the free removal of a service defect or completion of the service, or if it is possible to provide a substitute service according to its nature. If this is not possible, the Host will provide a reasonable discount on the price of the agreed and claimed service, which the customer could not use for the defects at all.
The customer will be informed in writing about the result of the claim. This does not apply if the claim was filed orally and this claim was granted.
5. Accommodation conditions
5.1. Guest accommodation: We can accommodate a guest, who is properly registered. For this purpose, the guest is obliged to show own ID card, passport or other valid ID card immediately after arrival. Based on these documents, the guest is registered, if the guest is a foreigner, he will be reported to the Foreign Police.
5.2 The accommodation at Veselá 14, Brno 602 00 and Veveří 17, Brno 602 00 is possible from 14:00 - 20:00.
At Veselá 14, it is also possible to arrange the accommodation by automatic check-in after a previous agreement.
The accommodation at Veveří 17 is possible only after prior arrangement with the Host. Late check-in between 20:00 - 22:00 is charged 10 EUR (250 CZK), check-in between 22:00 - 24:00 is charged 20 EUR (500 CZK). The host is entitled to not accommodate the guest after check-in hours.
If the guest does not check in before 20:00 and does not agree on the arrival time in advance, the accommodation entitlement expires and the provider forfeits the entire amount of the stay as a cancellation fee without the provision of a replacement service.
5.3 Guests are obliged to keep the night peace from 22:00 - 08:00 throughout the hotel, including corridors, terraces, apartments and rooms. It is forbidden to create excessive noise in the hotel throughout the day. In the event of a breach, the guest will be asked by the hotel staff to cease his behaviour, unless he stops his behaviour, this is considered a gross violation of the GT&C.
5.4 Guests arriving with their children or bringing their pets will take care of them throughout the day without leaving them unattended in the hotel. The hotel is not responsible for any accidents caused by children or pets left unattended.
5.5 Guests staying in the hotel's common areas are respectful of other guests and do not disturb their private rooms or apartments.
5.6 All apartments and rooms are strictly non-smoking, including Iqos, electronic cigarettes, or other types not specified. Smoking is permitted only on the terrace and balconies.
5.7 The storage, consumption or trading of addictive and psychotropic substances is prohibited in the accommodation premises. In case of violation of this prohibition, the Host is entitled to contact the Czech Police.
5.8 In cases where the Host has to intervene against guests in breach of house rules (available in every apartment) in the time period between 20:00 - 08:00, it is entitled to reimbursement of the costs incurred to eliminate the violations.
In the case of gross violations of house rules such as smoking on the hotel premises, breaching the night peace, disturbing guest privacy, or any other activity mentioned in the paragraphs above, the Host will charge the guest a fine of 100 EUR (2500 CZK).
If the keys are broken or lost between 20:00 - 08:00, the operating fee of 85 EUR (2000 CZK) will be charged plus the amount to replace the set of keys.
5.9 In the case of damage or loss of the key bundle, the following fees are charged according to the address: Veselá 14, Brno 602 00 | 65 EUR (1500 CZK); Veveří 17, Brno 602 00 | 65 EUR (1500 CZK)
5.10 In the case of damage to property, guests who caused the damage will be provided with information on the amount of the damage within 14 days of the guest's departure. The guest undertakes to pay the incurred damages without undue delay. The payment deadline is 7 calendar days, from the date of the damages.
5.11 In the case of a gross breach of conditions, the Host is entitled to immediately cancel the stay without a refund.
5.12 The Guest undertakes to check in with the House rules, which are located in each apartment upon arrival.
5.13 The customer agrees to provide personal data by third parties for the purpose of processing transactions.
5.14 The guest is obligated to follow current restrictions and rules for pandemic situation settled in the Czech Republic.
6. Validity:
These terms and conditions are an integral part of the accommodation order and voucher.