Smlouva o spolupráci při zajištění výstavy Paměť národa Re: Publika

Smlouva o spolupráci při zajištění výstavy Paměť národa Re: Publika

TIC BRNO, příspěvková organizace

se sídlem Xxxxxxxx 000/0, Xxxx, PSČ 602 00 IČ: 00101460

DIČ: CZ00101460

bankovní spojení: KB Brno – město, č.ú.:XXXXXXXXXXXXXXXX

zastoupená Mgr. et Mgr. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou organizace kontaktní osoba: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(dále jen „objednatel“) a

POST BELLUM, o. p. s.

se sídlem Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, PSČ 110 00

IČ: 26548526 DIČ: CZ26548526

Bankovní spojení: Komerční banka a.s., č. účtu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX zastoupená Xxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem

není plátce DPH

kontaktní osoba: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(dále jen „realizátor“)

(společně dále jen „smluvní strany“)

s e s p o l u d o h o d l y n a u z a v ř e n í s m l o u v y o t o m t o o b s a h u :

I. Preambule:

Vzhledem k tomu, že

1. Objednatel má zájem, aby byly zpřístupňovány široké veřejnosti příběhy občanů Brna, kteří prožili důležité dějinné události 20. století, a aby byly prezentovány veřejnosti a docházelo tak k budování pocitu sounáležitosti lidí různých generací s místem, kde žijí,

a

2. Post Xxxxxx má bohaté zkušenosti s natáčením rozhovorů celoživotních vzpomínek s pamětníky, je zakladatelem projektu Paměť národa - internetového archivu vzpomínek čítajícího na 3000 publikovaných svědectví pamětníků a dále má bohaté zkušenosti s výstavní činností představující atraktivní formou příběhy lidí, jejich vzpomínky archivuje,

d o h o d l y s e s p o l u s m l u v n í s t r a n y n a u z a v ř e n í s m l o u v y o z a j i š t ě n í v ý s t a v y n a v a z u j í c í n a d o k u m e n t a r i s t i c k o u p r á c i p ř i z a z n a m e n á v á n í v z p o m í n e k p a m ě t n í k ů 2 0 . s t o l e t í v r á m c i p r o j e k t u P a m ě ť n á r o d a t o h o t o z n ě n í :

Článek II. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je spolupráce objednatele a realizátora na uspořádání výstavy nazvané Paměť národa – Re:Publika. Popis projektu dle předchozí věty je podán Přílohou č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Výstavou se dle této smlouvy rozumí výstava „Paměť národa – Re: Publika“, která představí pamětnické příběhy sta let naší státnosti s akcentem na příběhy spjaté s městem Brno a s Jihomoravským krajem.

3. Objednatel se zavazuje poskytnout realizátorovi za realizaci výstavy smluvený finanční příspěvek, koordinaci a konzultace ve vztahu k propagaci výstavy.

4. Realizátor se zavazuje zajistit včasné a precizní provedení výstavy, která bude otevřena v termínu od 26. 05. 2018 do 17. 06. 2018 v prostorách Pavilonu A Výstaviště Brno. Přesné termíny a místo konání mohou být upřesněny v rámci koordinace ze strany objednatele. Příprava a práce na přípravě výstavy budou probíhat již 25. 5. 2018. Likvidace výstavy pak 18. 6. 2018

5. Realizátor je dále povinen uvádět objednatele jako partnera v rámci propagace a výstupů, a to v souladu s ustanovením čl. V. odst. 2 této smlouvy. Poskytnuté finanční prostředky smí realizátor využít výhradně na realizaci výstavy a za podmínek stanovených touto smlouvou.

Článek III. Pravidla spolupráce

1. Spolupráce dle této smlouvy se bude uskutečňovat na základě pravidelných konzultací mezi objednatelem a realizátorem. Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé konzultace se budou konat dle potřeby na základě předchozí telefonické domluvy nebo elektronickou poštou. Osoby, které u dané smluvní strany budou mít na starost realizaci projektu a kterým by měla být adresovaná veškerá komunikace s projektem související, jsou:

• za realizátora: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

• za objednatele: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2. Za objednatele se konzultace zúčastní XXXXXXXXX, za realizátora se konzultace zúčastní XXXXXXXXXXXXXX, vedoucí produkce, popřípadě jiná osoba pověřená vedením POST BELLUM.

3. Realizátor se s objednatelem dohodli, že si před samotnou tvorbou výstavy odsouhlasí výběr pamětníků a koncept výstavy dle grafiky, kterou pošle realizátor objednateli. Toto odsouhlasení bude definitivní a neměnné. Objednatel se zavazuje odsouhlasit výše popsané nejpozději do 3 dnů od obdržení podkladů.

4. Realizátor se tímto zavazuje, že v rámci projektu:

• vyrobí kompletní obsah výstavy;

• zajistí instalaci a deinstalaci exteriérové výstavy a interiérové projekce;

• po dobu výstavy poskytne objednateli exteriérový výstavní systém; tzv. watchtower o rozměrech konstrukce 210 x 210 x 300 cm a to v počtu 5 ks.

• v případě poškození výstavních ploch či prvků zajistí výrobu a výměnu poškozených částí v co nejkratší možné době;

• zajistí pojištění exteriérové a interiérové výstavy;

5. Objednatel se tímto zavazuje, že v rámci projektu:

• poskytne realizátorovi maximální součinnost při realizaci výstavy

• bude veřejně propagovat výstavu

• bezplatně zajistí zábory míst exteriérové výstavy, elektrickou síť a bezplatně zajistí prostor interiérové projekce

• zajistí povolení vjezdu do areálu při instalaci a deinstalaci dopravních prostředků realizátora

• poskytne finanční příspěvek dle Článku IV

Článek IV.

Finanční plnění

1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel poskytne realizátorovi finanční příspěvek za realizaci výstavy podle této smlouvy (dále jen „odměna“), a to ve výši 340 400,- Kč (slovy: tři sta čtyřicet tisíc čtyři sta korun českých). Podrobný rozpočet výstavy je nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha číslo 2.

2. Odměna bude objednatelem uhrazena realizátorovi ve dvou splátkách

- první splátka je ve výši 238.280,- Kč (slovy dvě stě třicet osm tisíc dvě stě osmdesát korun českých),

- druhá splátka jeve výši 102 120,-Kč (slovy: jedno sto dva tisíc jedno sto dvacet korun českých).

3. Smluvní strany souhlasí, že rozpočet uvedený v příloze této smlouvy bude pro smluvní strany závazný co do celkové výše. Smluvní strany však dojednávají, že nevyčerpané částky v rámci jedné rozpočtové kapitoly lze přesunout na úhradu položek jiných rozpočtových kapitol v rámci rozpočtu výstavy.

4. Smluvní strany se dohodly a společně potvrzují, že výše uvedená částka je konečná. První splátka bude uhrazena na základě vystavené zálohové faktury se splatností 21 dní, kterou Post Xxxxxx vystaví do 15 dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami. Druhá splátka bude uhrazena na základě vystavené srovnávací faktury se splatností 21 dní, která bude vystavena do 15 dní od vernisáže výstavy (prvního dne jejího vystavení)

5. Objednatel souhlasí s tím, aby realizátor získal další prostředky na výstavu z jiných zdrojů a souhlasí s tím, aby partneři, kteří se na projektu budou finančně podílet, byli jmenováni v propagaci a výstupech projektu, a to způsobem odpovídajícím jeho finančnímu podílu na realizaci Projektu.

Článek V. Licenční ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že pro případ, kdy při realizaci Projektu dle této smlouvy dojde ke vzniku autorského díla, jehož autorem bude realizátor, je realizátor povinen poskytnout k takovému autorskému dílu objednateli bezúplatně licenci.

2. V případě, že při realizaci Projektu dle této smlouvy vznikne autorské dílo, jehož autorem nebude realizátor, je realizátor povinen buď zajistit licenci přímo pro objednatele, nebo k takovému autorskému dílu opatřit licenci tak, aby mohl objednateli poskytnout podlicenci.

3. Licence bude poskytována k užití v souladu s aktivitami objednatele pro neziskové účely a bezplatně, zejména, nikoli však výlučně k účelu prezentace a propagace výstavy dle této smlouvy. Licence bude poskytována jako nevýhradní a je poskytována v následujícím rozsahu:

a) časový rozsah: neomezený;

b) teritoriální rozsah: neomezený;

c) množstevní rozsah: neomezený;

d) ke všem známým způsobům užití díla.

Článek VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany se zavazují, že při plnění této smlouvy budou vždy dbát účelu Paměti národa, jak je uveden na internetovém portálu XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

2. Realizátor se zavazuje, že v rámci projektu bude objednatele uvádět jako partnera výstavy, a to následujícím způsobem:

• bude třetí subjekty informovat o objednateli, jakožto organizátorovi akce Re:publika v rámci mediální komunikace výstavy (tiskové zprávy, posty na sociálních sítích, apod.)

• při realizaci výstavy umístí na viditelném místě logo objednatele

3. Realizátor je povinen podobu tiskových materiálů a jiných forem propagace Objednatele jako partnera Projektu s Objednatelem průběžně konzultovat a akceptovat jeho připomínky k formě a způsobu propagace.

4. Realizátor bere na vědomí, že k výše uvedené prezentaci smí používat pouze loga a znak objednatele v podobě a za podmínek schválených objednatelem. Objednatel se tímto zavazuje poskytnout příslušné podklady realizátorovi, a to nejpozději do 7 dnů od popisu této smlouvy.

5. Realizátor rovněž prohlašuje, že veškeré shromažďování dat se děje v souladu se zákonem na ochranu osobních údajů a zavazuje se získat příslušný souhlas všech dotčených osob.

6. Objednatel se zavazuje poskytovat realizátorovi potřebnou součinnost, kterou na něm lze spravedlivě požadovat.

7. Není-li uvedeno v této smlouvě jinak, objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že realizátor bude porušovat povinnosti plynoucí z této smlouvy. Tím nejsou dotčeny případy, ve kterých je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy na základě právních předpisů. Odstoupení od smlouvy musí mít písemné vyhotovení a musí být doručeno druhé ze smluvních stran, a to buď osobně, nebo zasláno prostřednictvím držitele poštovní licence. V pochybnostech o doručování se má za to, že zásilka byla doručena třetího dne po jejím předání k poštovní přepravě. Pro případ odstoupení smluvní strany dojednávají, že ke dni odstoupení dojde mezi stranami k zúčtování dosud prokazatelně vynaložených nákladů. Případný přeplatek se realizátor zavazuje vrátit objednateli nejpozději do 15 dnů po provedeném a odsouhlaseném zúčtování dle předcházející věty.

Článek VII. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti pak dnem vložení do registru smluv.

2. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě je možné činit pouze na základě předchozí dohody smluvních stran, a to ve formě očíslovaných písemných dodatků.

3. Realizátor tímto potvrzuje, že si je vědom toho, že je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

4. Tato smlouva byla vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž objednatel obdrží dvě (2) a realizátor jedno (1) vyhotovení.

5. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že s jejím obsahem souhlasí. Prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

V Brně dne 23. 5. 2018 V Praze dne 24. 5. 2018

Objednatel realizátor

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

TIC BRNO, příspěvková organizace POST BELLUM, o. p. s. Mgr. et Xxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Xxxxxxx Xxxxxx, ředitel