SmlouvA o poskytování BEZPEČNOSTNÍCH služeb

SmlouvA o poskytování BEZPEČNOSTNÍCH služeb

ev. č. objednatele:

Příloha č. 1 - Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb

Objednatel

obchodní firma: Povodí Odry, státní podnik

se sídlem: Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Ostrava

Doručovací číslo: 701 26

Spisová značka: AXIV 584 vedená u Krajského soudu v Ostravě

Statutární zástupce: Xxx. Xxxx Xxxx, generální ředitel

Zástupce pro věci technické: Xxxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru hospodářské správy

IČO: 70890021

DIČ: CZ70890021

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: 97104761/0100

(dále jen „objednatel“)

a

Dodavatel

obchodní firma: …………….

se sídlem: ………………

Zastoupen: ……………

IČO: …………….

DIČ: ………………….

Bankovní spojení: …………….

(dále jen „dodavatel“)

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku následující

SMLOUVU

O POSKYTOVÁNÍ BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB

podle § 1746 odst. 2, zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

Článek 1.

Předmět plnění

1. Předmětem této smlouvy je závazek zajištění bezpečnostních služeb ostrahy a ochrany majetku a osob dodavatelem vůči objednateli. Dodavatel se zavazuje plnit následně uvedené smluvní povinnosti:

1. Základním úkolem strážných je zabraňovat zákonnými prostředky rozkrádání, poškozování, ničení a zneužívání majetku objednatele, ochrany zdraví a životů zaměstnanců objednatele a jiných osob ve střežených objektech.

2. Strážný je povinen ve střeženém objektu provádět preventivní protipožární činnost, případně jiné úkoly a povinnosti spojené s ostrahou objektů. Veškeré závady a poznatky zjištěné v průběhu strážní služby zapisovat do „Knihy záznamů o vykonávání služby“.

3. Strážný je povinen sledovat kamerový systém, centrální ovládání elektronického zabezpečovacího systému (dále jen „EZS“), elektronického požárního systému (dále jen “EPS“) a na tato zařízení přiměřeně reagovat.

4. V případě absence telefonistky - zaměstnanec objednatele, převezme strážný obsluhu telefonní ústředny.

5. Strážný provádí v nočních hodinách min. 3 x za noc pochůzku v okolí střežených objektů. Při venkovní pochůzce kontroluje uzamčení a neporušenost zadních a hlavních vstupních dveří hlavní budovy a budovy vodohospodářských laboratoří, uzamčení vrat a skladu technických plynů. Kontroluje neporušenost a uzavření oken ve střežených budovách.

6. Při venkovní pochůzce provádí vizuální kontrolu parkovišť, která jsou v okolí budov. Tuto vizuální kontrolu provádí rovněž v průběhu pracovní doby objednatele (kontrolou přes kamerový systém umístěný na vrátnici objednatele).

7. Čas pochůzek, stav zajištění objektu, popř. závady zjištěné během pochůzkové činnosti strážný zapíše do „Knihy záznamů o vykonávané službě“.

8. Strážný je povinen obsluhovat zařízení (závory) zabraňující vjezdu na parkoviště a organizovat způsob parkování na parkovišti objednatele.

9. Strážný je povinen zajistit provoz úschovny kol objednatele.

10. Zaměstnanci dodavatele jsou povinni neprodleně upozornit objednatele na nedostatky v zajištění objektů, které zjistí během výkonu své služby a dohodnout sjednání nápravy v co nejkratší lhůtě s  objednatelem.

11. Při zjištění jakékoli havárie v budově objednatele (výpadek el. energie, prasklá voda, nefunkční topný systém, porucha osobního a nákladního výtahu apod.) bezodkladně informovat pracovníka údržby objednatele a učinit všechna možná opatření k minimalizaci škod.

12. Dodavatel je povinen předat objednateli jmenný seznam svých zaměstnanců (strážní služby) zajišťujících ostrahu a udržovat jej v aktuálním stavu.

13. K výkonu strážní služby může nastoupit pouze ten zaměstnanec, který prokazatelně splňuje následující podmínky:

1. byl proškolen určeným zaměstnancem dodavatele v souladu s následujícím bodem 1.14 této smlouvy,

2. byl proškolen výtahovým technikem objednatele jako vyprošťovatel výtahu,

3. byl proškolen technikem objednatele na systém EPS a EZS, tak, aby byl schopen správně reagovat při aktivaci systému EPS a EZS.

14. Dodavatel je povinen provést školení svých zaměstnanců:

1. o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci,

2. o požární ochraně v rozsahu stanoveném tematickým plánem a časovým rozvrhem školení o požární ochraně.

15. Loajální přístup zaměstnanců dodavatele vůči objednateli a schopnost reagovat na vzniklou situaci, např. při mimořádných událostech, spolupráce se záchrannými sbory apod.

16. Dodavatel je povinen vybavit své zaměstnance uniformou s dobře čitelným logem své firmy, osobními ochrannými prostředky a běžnými ochrannými a donucovacími prostředky.

17. Strážný má za povinnost u osob, které vstupují do objektu objednatele za účelem návštěvy, zapsat tyto osoby do „Knihy návštěv“. Tyto osoby jsou povinny se při vstupu prokázat platným dokladem totožnosti. Strážný informuje telefonicky navštěvovanou osobu o příchozí osobě.

18. Provádění výdeje a příjmu klíčů a vedení záznamů.

19. Podrobnější povinnosti dodavatele jsou dohodnuty ve směrnici pro výkon ostrahy objektů, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Náhradní plnění:

Dodavatel prohlašuje, že zaměstnává v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (dále jen „zákon o zaměstnanosti“), ve znění pozdějších předpisů, více než 50 % zaměstnanců se zdravotním postižením a splňuje další podmínky, pro účely výpočtu možnosti poskytování náhradního plnění dle § 81 zákona o zaměstnanosti. Dodavatel je veden v registru Seznamu dodavatelů náhradního plnění při MPSV a je oprávněn poskytovat třetím osobám náhradní plnění v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem o zaměstnanosti.

Dodavatel se zavazuje, že objednateli poskytne služby ostrahy k naplnění povinného podílu ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) a odst. 3. zákona č. 435/2004 Sb., a to v rozsahu své nabídky a po celou dobu plnění této smlouvy.

Článek 2.

Místo a čas plnění smluvního závazku

1. Dodavatel se zavazuje zabezpečit ostrahu objektů, majetku a osob objednatele na adrese:

Povodí Odry, státní podnik, Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 702 00 Ostrava, budova Správy státního podniku a budova Vodohospodářských laboratoří. Ostraha musí být vykonávána nepřetržitě PO-NE 24h a zajištěna vždy jedním zaměstnancem dodavatele služby ostrahy objektů, který bude mít stanoviště v místě plnění tohoto smluvního závazku.

Začátek plnění: od 1. 1. 2021 od 00:00 hodin (nedohodnou-li se smluvní strany jinak)

Konec plnění: do 2. 1. 2023 do 12:00 hodin

Článek 3.

Cena plnění a platební podmínky

1. Cena plnění se sjednává dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění a činí:

……. Kč bez DPH/ 1 hod. / 1 zaměstnance dodavatele bez ohledu na dobu výkonu strážní služby (den, noc) či dny pracovního klidu (víkendy, státní svátky)

K výsledné ceně bude připočtena DPH ve výši zákonné sazby, platné ke dni zdanitelného plnění.

V ceně jsou zahrnuty náklady na:

• příplatek za práci v noci, o víkendech, ve státní svátek

• výcvik, pravidelná školení, odborná školení závazná pro zajištění předmětu plnění a prokázání zdravotní způsobilosti u zaměstnanců dodavatele

• náklady na pojištění dodavatele po dobu nejméně do 2. 1. 2023,

• vybavení zaměstnanců dodavatele služebními stejnokroji, identifikačními kartami a používání technických prostředků (běžných), vybavení příslušnými doklady a formuláři souvisejícími s výkonem služby.

2. Dodavatel se zavazuje fakturovat objednateli úhradu 1x měsíčně za služby dle předmětu plnění vykonané v předchozím kalendářním měsíci (od prvního do posledního dne v měsíci) a to do 3 pracovních dnů po skončení zúčtovacího období formou daňových dokladů. Lhůta splatnosti daňových dokladů je do 30 dnů od dne jejich doručení objednateli.

3. Za den úhrady se počítá den odeslání z účtu objednatele. Při nedodržení splatnosti fakturované částky je dodavatel oprávněn účtovat objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za každý den prodlení.

4. Daňové doklady budou obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění.

5. Dodavatel souhlasí s platbou DPH na účet místně příslušného správce daně v případě, že bude v registru plátců DPH označen jako nespolehlivý, nebo bude požadovat úhradu na jiný než zveřejněný bankovní účet podle § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

Článek 4.

Povinnosti dodavatele

1. Dodavatel bude zabezpečovat předmět plnění smlouvy v prostorách objednatele s použitím stanovené výstroje, výzbroje a ostatních technických prostředků. Zaměstnanci budou nosit viditelné označení příslušnosti k  bezpečnostní službě …………………………….. a průkaz identifikace.

2. Dodavatel zajistí, že jeho zaměstnanci, budou prokazatelně splňovat zdravotní, odbornou způsobilost pro provádění bezpečnostních služeb, fyzickou zdatnost, bezúhonnost, budou proškoleni ze zásad požární ochrany a BOZP a musí splňovat požadavek odborných školení, nutných k zabezpečení předmětu plnění v objektech objednatele.

3. Dodavatel zajistí na pokyn odpovědných zaměstnanců objednatele vystřídání svého zaměstnance, u kterého byly zjištěny okolnosti znemožňující jeho další setrvání na stanovišti, a to zejména:

1. požití alkoholu, drog a jiných omamných látek,

2. hrubé nebo nevhodné chování k veřejnosti nebo zaměstnancům objednatele,

3. nadměrný stupeň únavy.

4. Dodavatel zajistí na základě vzneseného požadavku odpovědného zaměstnance objednatele dle svých možností daných časovým momentem zesílení fyzické ostrahy, v souladu s nezbytnými potřebami objednatele na základě aktuální bezpečnostní situace.

5. Dodavatel se zavazuje vykonávat ostrahu majetku a osob objednatele a ostatní bezpečnostní služby tak, aby nedošlo ke škodám ve střežených objektech, vybavení, předmětech a materiálech v nich se nacházejících. Dále neprodleně oznámí písemnou formou objednateli překážky, které brání dodavateli v plnění předmětu smlouvy.

6. Zaměstnanci dodavatele se při výkonu bezpečnostních služeb řídí:

1. Obecně závaznými právními předpisy účinnými v době výkonu služby.

2. Platnými směrnicemi a řídícími akty, vydanými k ostraze a ochraně majetku objednatelem a směrnicemi, instrukcemi a statutem bezpečnostní služby pro výkon těchto služeb vydanými dodavatelem.

7. Dodavatel se zavazuje nepoužívat prostory poskytnuté svým zaměstnancům k výkonu ostrahy způsobem a mírou jinými než nezbytnými pro výkon ostrahy.

8. Dodavatel zabezpečí vybavení strážního stanoviště na pracovišti objednatele příslušnými doklady, formuláři a knihami souvisejícími s výkonem bezpečnostních služeb.

Článek 5.

Povinnosti objednatele

1. Objednatel seznámí dodavatele s objekty a poskytne dodavateli potřebné informace, včetně charakteristiky, specifikací a zvláštností těchto objektů, ve kterých bude vykonávat předmět plnění.

2. Objednatel provede prokazatelné seznámení odpovědných zaměstnanců dodavatele o požární ochraně v jeho objektech v souladu se zákonem č. 133/85 Sb. ve znění pozdějších předpisů a vyhl. 246/2001 Sb.. Dále budou odpovědní zaměstnanci dodavatele seznámeni s riziky na úseku BOZP.

3. Objednatel se zavazuje zpřístupnit dodavateli údaje potřebné pro výkon bezpečnostních služeb na jeho lokalitách (označení hlavních rozvodů energetických rozvodů, situační plánky objektů, požární a bezpečnostní směrnice se specifikací na střežené objekty).

4. Objednatel poskytne dodavateli k zajištění předmětu plnění místnosti uzpůsobené pro výkon bezpečnostních služeb s možností účinného vytápění, uměle osvětlené, příp. vybavené telefony, místnosti k uložení občanského oděvu a osobních věcí a přístup k umývárnám a sociálním zařízením.

5. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli prostory vhodné k uložení dokumentace a ostatních písemností, souvisejících s výkonem bezpečnostních služeb ve střežených objektech objednatele.

6. Objednatel se zavazuje, že na základě zjištění dodavatele, které je tento povinen neprodleně nahlásit odpovědným zaměstnancům objednatele, neodkladně odstraní závady na svém majetku, které znemožňují nebo znesnadňují řádné plnění výkonu služeb dle předmětu plnění. Toto ustanovení platí rovněž pro oblast PO a BOZP.

Článek 6.

Další ujednání

1. Objednatel a dodavatel určují pro vzájemný styk tyto odpovědné zaměstnance:

za objednatele: Xxx. Xxxx Xxxxxx, ekonomický ředitel

tel. x000 000 000 000, mobil x000 000 000 000

Xxxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru hospodářské správy

tel. x000 000 000 000, mobil x000 000 000 000

za dodavatele: …………..

tel.  ……….. mail: ..........

………….,

tel.  …………. mail:. .............

Uvedení odpovědní zaměstnanci objednatele jsou oprávněni v naléhavých a neodkladných případech udělovat a zadávat pokyny službu konajícím zaměstnancům dodavatele. O této skutečnosti musí být rovněž informováni odpovědní zaměstnanci dodavatele.

2. Odpovědní zaměstnanci objednatele, uvedení v článku 6. této smlouvy jsou dále oprávněni:

1. ověřit způsobilost zaměstnance dodavatele k výkonu služby použitím prostředků detekce alkoholu, přičemž zaměstnanec dodavatele je povinen takovéto ověření strpět,

2. provádět kontrolní činnost vůči službu konajícím zaměstnancům dodavatele,

3. společně s odpovědnými zaměstnanci dodavatele projednávat a řešit veškeré problémy, spojené s předmětem plnění smlouvy.

3. Veškeré informace o provozu organizace, provozu ve střežených  objektech a lokalitách, pracovních režimech, osobních údajích zaměstnanců objednatele, mimořádných událostech a ostatních věcí s tímto spojených (pokud nevyplývají z veřejně dostupných informačních zdrojů), jsou pro potřeby této smlouvy považovány za důvěrné.

Článek 7.

Odpovědnost za škody a součinnost smluvních stran

1. Pojištění dodavatele za škody způsobené porušením smluvních podmínek při zabezpečení ostrahy majetku objednatele je zajištěno u …………………….……., číslo pojistné smlouvy ……………... Dodavatel je povinen zachovat platnost a účinnost pojistné smlouvy po dobu nejméně do 2. 1. 2023 včetně. Dodavatel se zavazuje doklad o uzavřeném pojištění objednateli předložit kdykoliv na jeho výzvu.

2. Objednatel nebude uplatňovat náhradu škody, pokud jej dodavatel prokazatelným způsobem (písemně) včas upozorní na nedostatečné zajištění majetku a objednatel přesto neprovede účinná opatření k zamezení vzniku škod. V ostatním se odpovědnost za škody vzniklé při poskytování služeb ostrahy a ochrany majetku řídí dle platných obecně závazných předpisů.

3. Smluvní strany se zavazují k součinnosti při šetření mimořádných událostí, souvisejících s prováděním komplexních bezpečnostních služeb a ke vzájemné spolupráci při vzniku škody, včetně projednání škodního případu ve škodní komisi objednatele.

4. Smluvní strany se zavazují, že veškeré sporné záležitosti, vyplývající ze vzájemného vztahu budou přednostně řešeny dohodou.

Článek 8.

Závěrečná ustanovení

1. Obě strany se dohodly, že v otázkách výslovně neupravených v této smlouvě, se řídí tato smlouva i veškeré následně uzavírané dodatky, práva, závazky a právní poměry z nich vyplývají, vznikající a související příslušnými ust. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

2. Objednatel a dodavatel se zavazují neměnit cenu za poskytování služeb ostrahy a ochrany majetku po dobu trvání této smlouvy.

3. Při podstatném porušení povinností dodavatele vyplývajících z této smlouvy je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit s účinností ke dni doručení oznámení o odstoupení dodavateli. Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení povinností dodavatelem považuje zejména vznik skutečností předpokládaných v čl. 4 bodu 3. této smlouvy.

4. Smlouva o poskytování bezpečnostních služeb se uzavírá na dobu do 2. 1. 2023. Její platnost lze ukončit dohodou smluvních stran. Kromě dohody smluvních stran lze tuto smlouvu vypovědět:

1. Bez uvedení důvodu, přičemž výpovědní lhůta v tomto případě činí tři měsíce a začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

2. V případě nezaplacení dvou po sobě jdoucích splátek ze strany objednatele, je oprávněn dodavatel od smlouvy odstoupit s účinností ke dni doručení oznámení o odstoupení objednateli.

5. Ustanovení této smlouvy lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemně uzavřených očíslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.

6. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a dodavatel jeden stejnopis.

7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem oboustranného podpisu a účinnosti dnem 1. 1. 2021, za předpokladu předchozího uveřejnění smlouvy v registru smluv.

8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a souhlasí s jejím obsahem. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je výrazem jejich pravé a svobodné vůle a že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

9. Smluvní strany vylučují použití první věty ust. § 558 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany se dále dohodly, že obchodní zvyklosti nemají přednost před žádným ustanovením zákona.

10. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením smlouvy dochází za účelem kontraktace, plnění smluvních povinností a komunikace smluvních stran k předání a zpracování osobních údajů zástupců či kontaktních osob smluvních stran v rozsahu zejm. jméno, příjmení, akademické tituly, pozice/funkce, telefonní číslo a e-mailová adresa. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že je oprávněna tyto osobní údaje fyzických osob uvést ve smlouvě/předat druhé smluvní straně, a že bude dotčené fyzické osoby, které ji zastupují/jsou jejími kontaktními osobami, informovat o takovém předání jejich osobních údajů a současně o jejich právech při zpracování osobních údajů.

11. Je-li smluvní stranou fyzická osoba, bere na vědomí, že druhá smluvní strana zpracovává její osobní údaje v rozsahu osobních údajů uvedených v této smlouvě za účelem kontraktace, plnění smluvních povinností a komunikace smluvních stran a za účelem případného uplatnění a vymáhání nároků ze smlouvy. Dále bere smluvní strana – fyzická osoba na vědomí, že některé její identifikační a adresní osobní údaje uvedené v této smlouvě mohou podléhat zveřejnění v registru smluv na základě zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strana prohlašuje, že byla druhou smluvní stranou náležitě informována o zpracování svých osobních údajů a svých právech.

12. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se této smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje zejména na skutečnosti, které tvoří obchodní tajemství, na informace obsahující osobní údaje, jakož i na všechny další skutečnosti či informace, které druhá smluvní strana prohlásí za důvěrné. Smluvní strany se též zavazují nevyužít jakékoliv informace zpřístupněné v souvislosti s touto smlouvou ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob v rozporu s účelem jejich zpřístupnění. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na údaje, které je smluvní strana povinna poskytnout dle zákona na vyžádání soudů, správních úřadů, orgánů činných v trestním řízení, auditory pro zákonem stanovené účely či jiných subjektů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení smluvního vztahu.

13. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato smlouva bude zveřejněna podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a to včetně příloh, dodatků, odvozených dokumentů a metadat. Za tím účelem se smluvní strany zavazují v rámci kontraktačního procesu připravit smlouvu v otevřeném a strojově čitelném formátu.

14. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zveřejní v registru smluv Povodí Odry, státní podnik do 30 dnů od jejího uzavření. V případě nesplnění této smluvní povinnosti uveřejní smlouvu druhá smluvní strana.

15. Smluvní strany nepovažují žádné ustanovení smlouvy za obchodní tajemství.

16. Součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Směrnice pro výkon ostrahy oboustranně potvrzená oběma smluvními stranami - je považována smluvními stranami za obchodní tajemství a nebude proto tato příloha zveřejněna v registru smluv.

V Ostravě dne: V ………. dne ……..

Za objednatele Za dodavatele

........................................................ ...........................................................

Xxx. Xxxx Xxxx …………………

generální ředitel …………………

Xxxxxx 0