Jihočeské nemocnice, a.s.,
Jihočeské nemocnice, a.s.,
B. Němcové 585/84, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice, IČO 260 93 804
provádějící zadávací řízení jako centrální zadavatel pro Sdružení nemocnic Jihočeského kraje
Nemocnice České Budějovice, a.s., České Budějovice, B. Němcové 585/54, PSČ 370 01, IČO 260 68 877, Nemocnice Tábor, a.s., Tábor, kpt. Jaroše 2000, PSČ 390 03, IČO 260 95 203, Nemocnice Jindřichův Hradec, a.s., Jindřichův Hradec, U Nemocnice 380/III, PSČ 377 38, IČO 260
95 157, Nemocnice Písek, a.s., Xxxxx Xxxxx 589, Budějovické Předměstí, 397 01 Písek, IČO 260 95 190, Nemocnice Strakonice, a.s.,
Strakonice, Radomyšlská 336, PSČ 386 29, IČO 260 95 181, Nemocnice Prachatice, a.s., Prachatice, Nebahovská 1015, PSČ 383 20, IČO 260
95 165, Nemocnice Český Krumlov, a.s., Nemocniční 429, Horní Brána, 381 01 Český Krumlov, IČO 260 95 149, Nemocnice Dačice, a.s.,
Dačice, Antonínská 85/II, PSČ 380 01, IČO 281 13 195
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky zadávané podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění změn a doplňků
Dodávky dezinfekce pro jihočeské nemocnice
Zadávací podmínky veřejné zakázky na dodávky dezinfekce pro jihočeské nemocnice (dále v textu jen „veřejná zakázka“) jsou souhrnem požadavků zadavatele. Pokud některé požadavky nebo podmínky nejsou těmito zadávacími podmínkami upraveny, pak jsou upraveny zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále v textu jen „zákon“). Zadávací podmínky předmětné veřejné zakázky jsou tedy souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících ze zákona či z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci vztahují a kterými se musí dodavatelé při zpracování své nabídky řídit.
O vyhlášení této veřejné zakázky a obsahu zadávacích podmínek rozhodly oprávněné osoby zadavatele. Zadávací podmínky předmětné veřejné zakázky, včetně všech jejich příloh, byly v souladu se zákonem zveřejněny ve Věstníku veřejných zakázek, v Úředním věstníku Evropské unie a rovněž na profilu zadavatele.
Zadání této veřejné zakázky se řídí právem České republiky, zejména zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky účasti v zadávacím řízení, podmínky průběhu zadávacího řízení, pravidla pro hodnocení nabídek, požadavky zadavatele na obsah, formu a způsob podání nabídky a případné další podmínky, které zadavatel stanovil v zadávací dokumentaci.
Od dodavatelů se očekává, že si pečlivě prostudují, splní a dodrží veškeré podmínky, pokyny a termíny vyplývající ze zadávací dokumentace a zadávacích podmínek stanovených zadavatelem.
článek 1
Údaje o zadavateli, zastupující a pověřené osobě a veřejné zakázce
1.
Údaje o zadavateli:
Zadavatel: Sdružení nemocnic Jihočeského kraje
Sídlo: B. Němcové 585/54, 370 01 České Budějovice
Zastoupené: MUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, předsedou představenstva
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, členem představenstva
IČO: 708 62 567
Profil: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxxx (xxxx@xxxxxx.xx), Xxxx Xxxxxx (xxxxxx@xxxxxx.xx)
2. Údaje o zastupující osobě:
Zastupující osoba: Jihočeské nemocnice, a.s.
Sídlo: B. Němcové 585/84, České Budějovice 7, 370 01 České Budějovice
IČO: 260 93 804
3. Údaje o veřejné zakázce
Návrh zadávacích podmínek vyhotovil zadavatel ve spolupráci se zaměstnanci obchodního oddělení Nemocnice České Budějovice, a.s. O vyhlášení této veřejné zakázky a úplném znění zadávacích podmínek veřejné zakázky na dodávku dezinfekce pro nemocnice Jihočeského kraje rozhodla oprávněná osoba zadavatele. Na základě tohoto rozhodnutí pak byly zadávací podmínky zveřejněny ve Věstníku veřejných zakázek, v Úředním věstníku Evropské unie a na profilu zadavatele.
Název veřejné zakázky: Dodávky dezinfekce pro jihočeské nemocnice
Druh zadávacího řízení: otevřené Režim zadávacího řízení: nadlimitní Předmět veřejné zakázky: dodávky
Předpokládaná hodnota: 45 mil. Kč bez DPH za období 48 měsíců CPV kód: 24455000-8 (Desinfekční prostředky)
Předmětem veřejné zakázky, resp. jednotlivé poptávané položky jsou detailně specifikovány v příloze č. 2 a č. 3 této zadávací dokumentace. V tabulce k ocenění dodávek, tj. uvedení rozpisu nabídkové ceny, je také uveden předpokládaný celkový objem dodávek pro všechny pověřující zadavatele. Uvedený předpokládaný objem dodávek je zadavatelem uvedenou množstevní indikací stanovenou pro účely zpracování nabídkových cen (ze které zadavatel vycházel i při stanovení předpokládané hodnoty) a nejde tedy o maximální či závazný rozsah dodávek, které mohou být či budou zadavatelem čerpány během účinnosti rámcové kupní smlouvy.
Plnění předmětu veřejné zakázky bude probíhat na základě dílčích samostatných objednávek podle aktuálních potřeb jednotlivých nemocnic Jihočeského kraje. Pokud nebude objednávka vystavena, nemůže se vybraný dodavatel domáhat plnění z uzavřené smlouvy.
Rámcová kupní smlouvy bude uzavřena s vybraným dodavatelem a samostatně s každou nemocnicí Jihočeského kraje:
Nemocnice České Budějovice, a.s., České Budějovice, B. Němcové 585/54, PSČ 370 01, IČO 260 68 877, Nemocnice Tábor, a.s., Tábor, kpt. Jaroše 2000, PSČ 390 03, IČO 260 95 203, Nemocnice Jindřichův Hradec, a.s., Jindřichův Hradec, U Nemocnice 380/III, PSČ 377 38, IČO 260 95 157, Nemocnice Písek, a.s., Xxxxx Xxxxx 589, Budějovické Předměstí, 397 01 Písek, IČO 260 95 190,
Nemocnice Strakonice, a.s., Strakonice, Radomyšlská 336, PSČ 386 29, IČO 260 95 181, Nemocnice Prachatice, a.s., Prachatice,
Nebahovská 1015, PSČ 383 20, IČO 260 95 165, Nemocnice Český Krumlov, a.s., Nemocniční 429, Horní Brána, 381 01 Český
Xxxxxxx, IČO 260 95 149, Nemocnice Dačice, a.s., Dačice, Antonínská 85/II, PSČ 380 01, IČO 281 13 195
4. Komunikace se zadavatelem Veřejná zakázka je zadávána prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek zadavatele dostupného na: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx (dále jen „E-ZAK“).
Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím E-ZAK. V případech, kdy nebude objektivně možné elektronický nástroj EZAK využít (předkládání vzorků v rámci kvalifikace), připouští se komunikace jiným způsobem nebo s pomocí jiných elektronických prostředků (např. datová schránka).
Podrobné informace o ovládání sytému jsou dostupné v uživatelské příručce; odkaz ke stažení uživatelské příručky je dostupný na xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/.
Zadavatel upozorňuje, že pro plné využití všech funkcí elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit registraci dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx). Dodavateli se doporučuje prostudovat výše uvedené manuály pro dodavatele, provést test nastavení prohlížeče a test odeslání nabídky.
Dodavatel je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti. Na doručení nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení, včetně informací o používání elektronického podpisu, kontaktujte prosím provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na emailové adrese: xxxx@xxxxxx.xx nebo xxxxxxx@xxxx.xx. Ostatní informace jsou také uvedeny na webové stránce provozovatele systému xxxx://xxx.xxxx.xx/.
ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI
článek 2
Základní informace ke kvalifikaci
1. Splnění kvalifikace se rozumí:
- splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona,
- splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) zákona,
- splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
2. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace předložením požadovaných dokladů a listin ve lhůtě stanovené pro podání nabídek.
3. V případě, že byla kvalifikace dodavatele získána v zahraničí, prokazuje se takový dodavatel doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v takovém rozsahu, v jakém je požaduje zadavatel v těchto zadávacích podmínkách.
4. V případě společné účasti více dodavatelů prokazují základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
5. V případě prokazování technické kvalifikace vždy platí, že musí být technická kvalifikace prokázána společně tak, aby byly splněny podmínky zadavatele vymezené v těchto zadávacích podmínek.
6. Dodavatelé mohou profesní způsobilost vyjma kritéria podle § 77 odst. 1 zákona a technickou kvalifikaci prokázat prostřednictvím jiných osob. V takovém případě platí, že ji musí prokázat způsobem stanoveným zadavatelem. V případě, že dodavatel prokazuje technickou kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zadavatel požaduje, aby se tato osoba fakticky podílela na plnění předmětu veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém tato jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Dodavatel je povinen ke kupní rámcové smlouvě jako její přílohu doložit písemný závazek této jiné osoby o tom, že se na plnění předmětu veřejné zakázky bude podílet, a to v rozsahu, v jakém prokázala tato jiná osoba kvalifikaci za dodavatele.
7. Pokud po předložení požadovaných dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli ve lhůtách stanovených zákonem.
8. Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace rovněž Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo jednotným evropským osvědčením nebo čestným prohlášením.
9. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
článek 3
Základní způsobilost a způsob prokázání
1. Zadavatel požaduje po dodavatelích, aby ve své nabídce v souladu s § 74 zákona prokázali základní způsobilost způsobem uvedeným v § 75 zákona.
2. Dodavatel prokáže řádně základní způsobilost, pokud ve své nabídce předloží listiny a doklady vyjmenované v § 75 zákona anebo čestné prohlášení. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze označené jako P1 Prohlášení dodavatele. Na profilu zadavatele je tento soubor ve formátu *.doc označen jako P1 Prohlášení dodavatele.
článek 4
Profesní způsobilost a způsob prokázání
1. Zadavatel požaduje po dodavatelích, aby ve své nabídce v souladu s § 77 odst. 1 zákona předložili výpis z obchodního rejstříku, jsou-li do něj zapsáni a v souladu s § 77 odst. 2 písm. a) zákona doklad o tom, že je dodavatel oprávněn podnikat, a to v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona nebo obdobné.
2. Dodavatel prokáže řádně svou profesní způsobilost, pokud ve své nabídce předloží výpis z obchodního rejstříku a oprávnění k podnikání ve fotokopii anebo čestné prohlášení (P1).
článek 5
Kritéria technické kvalifikace a způsob prokázání
1. Zadavatel požaduje po dodavatelích, aby v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) zákona ve své nabídce předložili seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikaci objednatele. Dodavatel prokáže splnění kritéria technické kvalifikace, pokud ve své nabídce předloží formou čestného prohlášení seznam uskutečněných dodávek dle podmínek dále anebo prohlášení:
2. Dodavatel prokáže splnění kritéria technické kvalifikace, pokud ve své nabídce předloží formou čestného prohlášení seznam uskutečněných tří (3) významných dodávek, jejichž finanční objem dosáhl v jednom kalendářním roce v součtu 16 mil. Kč bez DPH. Uskutečněná dodávka se považuje za splněnou, pokud byla v průběhu uvedené doby dokončena; to neplatí u zakázek
pravidelné povahy, u nichž se pro účely prokázání technické kvalifikace bude považovat za rozhodný rozsah zakázky realizovaný v průběhu doby tří let.
3. Zadavatel požaduje po dodavatelích, aby v souladu s § 79 odst. 2 písm. k) zákona ve své nabídce předložili technické a bezpečnostní listy nabízeného produktu určeného k dodání. Dodavatel prokáže splnění kritéria, pokud z předloženého technického listu nebo popisu bude zřejmé, že nabízený produkt splňuje požadavky zadavatele, tj. jakým způsobem a s jakým výsledkem byl nabízený produkt testován. Předložené výsledky musí být prokazatelně akceptovány výrobcem. Dále dodavatel předloží etikety nabízených produktů všech typů balení. Dále dodavatel předloží platné prohlášení o shodě u zdravotnických prostředků a notifikaci biocidu u biocidů.
4. Dodavatel je oprávněn prokázat technickou kvalifikaci prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základní a profesní způsobilosti jiných osob způsobem stanoveným v čl. 3 a 4 těchto zadávacích podmínek a dále doložit do nabídky písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele - má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
článek 6
Další podmínky zadavatele
1. Vybraný dodavatel je v rámci poskytnutí součinnosti před podpisem smlouvy povinen předložit zadavateli na základě jeho výzvy originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace.
2. Zadavatel zjistí v souladu s § 122 odst. 4 zákona u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene
a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku a společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
3. V případě, že nebude vybraným dodavatelem poskytnuta řádná součinnost, bude zadavatel postupovat podle § 125 zákona, případně § 127 odst. 2 písm. b) zákona. Ustanovení § 46 odst. 1 zákona tím není dotčeno.
článek 7
Vymezení předmětu veřejné zakázky
1. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou průběžné dodávky dezinfekčních prostředků.
2. Další požadavky na plnění jsou uvedeny v technické specifikaci. Technická specifikace a v ní obsažené požadované parametry plnění tvoří nedílnou součást těchto zadávacích podmínek a na profilu zadavatele je označena Technická specifikace – dezinfekční prostředky (P2).
3. Množství uvedené v technické specifikaci je množství předpokládané zadavatelem - stanovené na základě jeho potřeb v uplynulém období. Plnění předmětu rámcové kupní smlouvy tak bude probíhat podle skutečných potřeb jednotlivých zadavatelů na základě samostatných objednávek.
4. Součástí plnění předmětu veřejné zakázky je rovněž vyhotovení návrhu Dezinfekčního řádu pro zadavatele, resp. nemocnici, s níž je uzavřena rámcová kupní smlouva. Dodavatel je povinen v návaznosti na svou nabídku zpracovat v součinnosti se zadavatelem, resp. příslušnou
nemocnicí, návrh změn Dezinfekčního řádu, resp. jednotlivých nemocnic, který mu bude po podpisu smlouvy zadavatelem poskytnut.
5. Dodavatel provede v termínu do tří měsíců ode dne podpisu rámcové kupní smlouvy zdarma zaškolení vybraných zaměstnanců každé příslušné nemocnice v této oblasti (používání nabídnutých přípravků) v celkovém rozsahu jednoho pracovního dne. Náklady na školení je dodavatel povinen zohlednit ve své nabídkové ceně. Termíny školení a jejich harmonogram projedná dodavatel s nemocnicí bezodkladně po podpisu rámcové kupní smlouvy.
článek 8
Využití poddodavatele při plnění předmětu veřejné zakázky
1. Zadavatel po účastnících zadávacího řízení požaduje, aby v případě plnění předmětu veřejné zakázky s pomocí třetích osob (poddodavatelů) uvedli ve své nabídce ty části plnění veřejné zakázky, které hodlají plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo aby předložili seznam těchto poddodavatelů, pokud jsou mu známí v době před podání své nabídky a současně aby uvedli, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
2. V průběhu plnění předmětu veřejné zakázky je změna poddodavatele, prostřednictvím kterého dodavatel prokazoval splnění kvalifikace, možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností nebo skutečností neležících na straně dodavatele a vždy po předchozím písemném souhlasu zadavatele za předpokladu, že náhradní poddodavatel prokáže splnění kvalifikace původního poddodavatele ve shodném nebo větším rozsahu. Účelem této podmínky je zajistit, aby byl předmět veřejné zakázky plněn způsobilými osobami řádně a včas.
článek 9
Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, předpokládaná hodnota
1. Xxxxxxxxx je povinen stanovit svou nabídkovou cenu za splnění předmětu veřejné zakázky ve smlouvě v českých korunách bez DPH jako cenu smluvní a nejvýše přípustnou. Nabídkovou cenu uvedou dodavatelé do tabulky označené Nabídková cena – kalkulace (P3). Dodavatel je povinen stanovit svou nabídkovou cenu za splnění celého předmětu veřejné zakázky dle této přílohy zadávacích podmínek. Celková nabídková cena bude tvořena součtem cen za všechny požadované položky za předpokládané množství za období trvání rámcové dohody (48 měsíců). Dodavatel do nabídkové ceny musí zahrnout veškeré náklady související s dodávkou předmětu veřejné zakázky, včetně nákladů na výměnu, výpůjčku, instalaci, nastavení a servis držáků, dávkovačů určených k dezinfekci rukou, směšovacího zařízení a dávkovačů pěnového mýdla. Není přípustné účtovat zadavateli samostatně náklady na dopravu nebo jiné náklady dodavatele, nabídková cena musí zahrnovat distribuční přirážku a obdobné platby. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby splnění předmětu veřejné zakázky.
2. V případě, že bude v průběhu zadávacího řízení upřesněn požadavek zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny odlišně od původních jeho požadavků, musí takovou změnu dodavatel ve své nabídce respektovat. Případná změna termínu pro doručení nabídek tím není dotčena.
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s ustanoveními § 16, § 18 odst. 1 a 2 a § 23 odst. 1 zákona, jako souhrnná předpokládaná hodnota všech veřejných zakázek, které mohou být na základě rámcové kupní smlouvy zadány. Předpokládaná hodnota veřejných zakázek, kterou mohou být na základě rámcové dohody zadány, byla stanovena na základě ceny uhrazené zadavatelem za dodávky stejného druhu během předcházejících 12 měsíců s následnou úpravou předpokládané hodnoty za celou dobu účinnosti rámcové dohody, tj. 48 měsíců.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je uvedena v čl. 3. zadávací dokumentace.
Překročení této maximální nabídkové ceny je důvodem pro vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
článek 10
Ostatní pokyny a požadavky zadavatele k zadávacímu řízení
1. Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě. Zadavatel nepřijímá nabídky podané v listinné podobě.
2. Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s § 213 zákona prostřednictvím elektronického nástroje EZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx a řádně zabezpečena proti jakékoliv manipulaci. Centrální zadavatel dodavatelům doporučuje, aby nabídka podaná v elektronické podobě byla jako celek opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. Bude-li nabídka dodavatele podepsána elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele, bude mít centrální zadavatel za to, že jsou podepsány veškeré dodavatelem vyhotovené dokumenty, které budou součástí jeho nabídky.
3. Dodavatel může podat na předmět veřejné zakázky jen jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. V případě porušení povinnosti uvedené v předchozí větě, bude zadavatel postupovat podle § 107 odst. 5 zákona.
4. Nabídka dodavatele musí být předložena v českém jazyce. Ustanovení § 45 odst. 3 zákona tím není dotčeno.
5. Dodavatelé předloží svou nabídku nejpozději do konce lhůty uvedené ve Věstníku veřejných zakázek, resp. v Úředním věstníku Evropské unie.
6. Otevírání nabídek provede zadavatel s ohledem na jejich elektronickou formu neveřejně, a to postupem dle ust. § 109 zákona.
7. V rámci transparentnosti předmětného zadávacího řízení a oprávněných zájmů dodavatele doporučuje zadavatel, aby nabídka dodavatele neobsahovala přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
8. Zadavatel variantní řešení nepřipouští.
9. V případě, že příslušný dokument v nabídce předpokládá podpis dodavatele (např. čestné prohlášení k prokázání části základní způsobilosti) musí být tento dokument podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud takové oprávnění nevyplývá z obchodního rejstříku, je třeba je zároveň v nabídce doložit (např. plnou mocí). Dokumenty lze podepsat a do nabídky předložit jejich kopii (scan dokumentu), anebo mohou být předloženy v originále s elektronickým podpisem.
10. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit z důvodů vyjmenovaných v § 127 zákona.
11. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace deklarované (obsažené) v nabídce dodavatelů (nebo poskytnuté dodatečně na základě písemné výzvy zadavatele) u třetích osob a dodavatel je povinen v takovém případě zadavateli poskytnout řádnou součinnost. Zadavatel si vyhrazuje právo (možnost) použití informací, dokladů a dalších listin předložených dodavatelem v jeho nabídce za účelem ověření jejich pravdivosti. Zadavatel je oprávněn použít jakékoliv informace, doklady či listiny poskytnuté dodavatelem v rámci předmětného zadávacího řízení, je-li to nezbytné pro postup podle zákona o zadávání veřejných zakázkách, nebo pokud to vyplývá z jeho účelu.
12. Xxxxxxxxx je povinen předložit ve své nabídce návrh rámcové kupní smlouvy, a to v souladu s přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. S vybraným dodavatelem bude následně uzavřena smlouva s každou nemocnicí Jihočeského kraje. Do návrhu rámcové kupní smlouvy musí být dodavatelem zapracovány veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách a v zadávací dokumentaci nebo v jiných dokumentech a listinách obsahující vymezení předmětu veřejné zakázky. Dodavatel je povinen do návrhu rámcové kupní smlouvy doplnit údaje nezbytné pro vznik rámcové dohody, a to zejména své identifikační údaje uvedené v čl. I rámcové kupní smlouvy, kontaktní a zmocněné osoby, číslo bankovního účtu a banku, cenu
díla a všechny požadované přílohy rámcové kupní smlouvy. V případě rozporů mezi údaji uvedenými v rámcové kupní smlouvě a ostatními částmi nabídky dodavatele platí vždy údaje uvedené ve smlouvě. Návrh rámcové kupní smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele.
článek 11
Malý a střední podnikatel
1. Dle Doporučení Komise 2003/361/ES ze Dodavateli se doporučuje, aby dále ve své nabídce uvedl, zda splňuje či nikoli definici malého či středního podnikatele ve smyslu doporučení Komise 2003/361/ES, ze dne 6. května 2003 je malým podnikem podnik, který zaměstnává méně než 50 osob a jehož roční obrat, případně celková roční bilanční suma, nepřevyšuje (korunový ekvivalent) 10 milionů EUR. Středním podnikem je podnik, který zaměstnává méně než 250 zaměstnanců a jehož roční obrat nepřevyšuje (korunový ekvivalent) 50 milionů EUR nebo případně celková roční bilanční suma nepřevyšuje (korunový ekvivalent) 43 milionů EUR.
2. Informace k malým a středním podnikatelům lze získat v doporučení Komise 2003/361/ES, v Uživatelské příručce k definici malých a středních podniků dostupné zde: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/00000/xxxxxxxxxxx/0/xxxxxxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxx/xx tive nebo např. v dokumentech agentury CzechInvest na adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx-xxx.
3. Informaci o tom, zda dodavatel splňuje definici malého či středního podnikatele, uvede dodavatel ve formě čestného prohlášení.
4. V případě, že dodavatel tento údaj v nabídce neuvede, nejedná se o důvod pro vyloučení z účasti v zadávacím řízení. Vybraný dodavatel bude vyzván ke sdělení tohoto údaje před podpisem smlouvy.
článek 12
Důvěrné informace a registr smluv
1. Dodavatel je oprávněn ve své nabídce označit důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 odst. 1 zákona. Pokud tak neučiní, bude zadavatel automaticky předpokládat, že žádné informace uvedené v nabídce dodavatel za důvěrné nepovažuje.
2. Zadavatel je povinen na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, uveřejňovat uzavřené smlouvy v registru smluv.
3. V případě, že dodavatel považuje některé části smlouvy či jejích příloh (po doplnění všech údajů dle této zadávací dokumentace) za své obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, je povinen takové informace či části smlouvy písemně označit, přičemž odpovídá za správnost a pravdivost takového prohlášení. Informace označené jako obchodní tajemství zadavatel v registru smluv neuveřejní.
4. V případě, že dodavatel žádné prohlášení nepředloží, má se za to, že součástí smlouvy nejsou žádné informace, které lze považovat za obchodní tajemství dodavatele a zadavatel smlouvu uveřejní bez aplikace této výjimky.
článek 13
Postup zadavatele v průběhu zadávacího řízení, jmenování komise
1. Posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení bude provedeno pouze u nabídky dodavatele, jehož nabídka bude na základě posouzení (podle výše nabídkové ceny) vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka, a to podle pravidel uvedených v čl. 14 zadávacích podmínek. V souladu s ust. § 39 odst. 4 zákona provede zadavatel hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
2. Zadavatel může k provádění úkonů podle tohoto zákona pověřit komisi. Úkony komise se považují za úkony zadavatele. Zadavatel může pro své rozhodování použít i vyjádření přizvaných odborníků.
Komise
1. V případě, že se zadavatel rozhodne pověřit některými úkony dle zákona komisi, použijí se níže uvedená pravidla.
2. Komisi jmenuje zadavatel, který zároveň rozhodne o počtu členů komise, případně i jejich náhradníků.
3. Komise je povinna postupovat tak, aby nedocházelo ke střetu zájmů. Za střet zájmů se považuje situace, kdy zájmy členů komise spočívající v získání osobní výhody nebo snížení majetkového nebo jiného prospěchu zadavatele ohrožují jejich nestrannost nebo nezávislost v souvislosti se zadávacím řízením. Členové komise se zejména nesmí nacházet v žádném, ať už personálním, finančním či jiném obdobném vztahu, který by mohl vzbuzovat pochybnosti o jejich nestrannosti, ve vztahu k subjektům, které podaly nabídku v tomto zadávacím řízení, ať jde o jednotlivce, členy konsorcia nebo známé poddodavatele.
4. Za účelem posouzení případného střetu zájmů seznámí zadavatel před prvním jednáním komise její členy s identifikačními údaji účastníků zadávacího řízení.
5. V souladu s ust. § 44 odst. 1 zákona jsou členové komise povinni nejpozději na prvním jednání komise písemně čestně prohlásit, že nejsou ve střetu zájmů. V opačném případě se člen komise nesmí podílet na posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek a zadavatel rozhodne o jeho nahrazení jinou osobou. V případě, že člen komise zjistí skutečnosti, které jsou způsobilé vyvolat pochybnosti o jeho nestrannosti, je povinen neprodleně informovat zadavatele, který situaci posoudí a případně přijme příslušná opatření.
6. Na náhradníky, kteří se účastní posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení nebo hodnocení nabídek, se hledí jako na členy komise a platí pro ně shodná pravidla.
7. Členové komise a jejich náhradníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech,
které jim byly v souvislosti s veřejnou zakázkou svěřeny. Členové komise a jejich náhradníci nejsou zejména oprávněni zveřejnit nebo poskytnout třetí osobě žádné důvěrné informace (např. informace obsažené v nabídkách účastníků zadávacího řízení), které jim byly sděleny nebo které zjistili v souvislosti s činností komise.
8. Členové komise a jejich náhradníci nejsou dále oprávněni ponechat si žádné kopie písemných podkladů, které jim byly poskytnuty ze strany zadavatele, za účelem jejich zneužití.
9. V souladu s ust. § 42 odst. 1 zákona se veškeré úkony komise v zadávacím řízení považují za úkony zadavatele.
10. Komise může na své jednání přizvat také odborné poradce nebo si vyžádat jejich stanovisko.
11. Členy komise na první jednání svolá zástupce zadavatele. V případě, že se člen komise nemůže na první jednání dostavit, informuje o tom bezodkladně zadavatele nebo zástupce zadavatele. Na prvním jednání si komise zvolí svého předsedu, který bude řídit, svolávat a organizovat další jednání komise. Každý člen má jeden hlas. Komise je usnášeníschopná, je-li přítomna ¾ většina jejích členů. Hodnotící komise hlasuje nadpoloviční většinou přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy komise.
12. Komise je povinna postupovat v souladu se zákonem, nestranně a hospodárně. Zadavatel je oprávněn činnost komise přiměřeně kontrolovat, do její činnosti a hlasování však věcně nezasahuje.
13. Komise je pořizuje o své činnosti přiměřené písemné záznamy, které jsou součástí dokumentace o veřejné zakázce. Ve zprávách komise uvede komise výsledek svého hlasování a případná odlišná stanoviska členů komise. Zprávy jsou povinni podepsat všichni členové komise přítomni na jednání, na kterém byly zprávy schváleny. Předáním těchto zpráv zadavateli a vrácením dokladů, nabídek či jiných dokumentů a vzorků, které zadavatel komisi pro účely posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení poskytl, je činnost komise ukončena.
14. Na základě podkladů předaných komisí učiní zadavatel příslušná rozhodnutí dle zákona. V případě, že zadavatel shledá v postupu komise jednání v rozporu se zákonem, nahradí její rozhodnutí sám nebo jmenuje novou komisi, která znovu posoudí splnění podmínek účasti, příp. znovu provede hodnocení nabídek. Zadavatel může také věc vrátit komisi k doplnění posouzení a hodnocení nabídek.
článek 14
Pravidla pro hodnocení nabídek
1. Nabídky dodavatelů budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.
2. Při posouzení nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí zadavatel nabídkové ceny dodavatelů, tzn., zda nejsou není nabídková cena cenou mimořádně nízkou. Za mimořádně nízkou nabídkovou cenu budou považovány takové nabídkové ceny, které budou nižší oproti předpokládané hodnotě o 20 % (bez DPH). V případě, že nabídkové ceny dodavatelů budou podmínku uvedenou v předchozí větě splňovat, bude zadavatel postupovat podle § 113 zákona.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat dodavatele o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny i v případě, že nabídková cena dodavatele nebude splňovat podmínky dle odstavce 2 tohoto článku, a to zejména v případech, kdy bude nabídková cena vzbuzovat oprávněné obavy, zda bude dodavatel schopen za nabídnutou cenu realizovat předmět veřejné zakázky řádně, včas a v kvalitě vymezené zadavatelem v zadávacích podmínkách.
článek 15
Posouzení splnění podmínek účasti Obecný postup
1. V rámci posouzení splnění podmínek účasti zadavatel posoudí, zda dodavatelé splňují podmínky účasti dle ust. § 37 zákona stanovené zákonem a v této zadávací dokumentaci. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
2. V souladu s ust. § 39 odst. 5 zákona je zadavatel oprávněn ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je také sám opatřovat.
3. V souladu s ustanovením § 46 odst. 1 zákona může zadavatel po účastníkovi zadávacího řízení
požadovat, aby v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje nebo doklady, nebo doplnil další nebo chybějící údaje nebo doklady.
Vyloučení účastníka zadávacího řízení
1. Dle ust. § 48 odst. 1 zákona může zadavatel vyloučit účastníka zadávacího řízení pouze z důvodů stanovených tímto zákonem, a to kdykoliv v průběhu zadávacího řízení.
2. Vybraného dodavatele zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení, pokud zjistí, že údaje nebo doklady předložené účastníkem zadávacího řízení.
a) nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoložil,
b) nebyly účastníkem zadávacího řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti podle ust. § 46 zákona, nebo
c) neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení.
3. Vybraného dodavatele zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení pro nezpůsobilost, pokud
může prokázat, že
a) plnění nabízené dodavatelem by vedlo k nedodržování povinností vyplývajících z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovněprávních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění veřejné zakázky,
b) došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě, kromě zrušení zadávacího řízení, není možné, nebo
c) došlo k narušení hospodářské soutěže předchozí účastí účastníka zadávacího řízení při přípravě zadávacího řízení, jiné opatření k nápravě není možné a účastník zadávacího řízení na výzvu zadavatele neprokázal, že k narušení hospodářské soutěže nedošlo.
4. Vybraného dodavatele dále zadavatel vyloučí, pokud na základě informací z obchodního rejstříku
ověří, že dodavatel je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
5. Další důvody pro vyloučení účastníka zadávacího řízení jsou uvedeny zejména v ust. § 48 zákona.
6. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele na ust. § 48 odst. 5 písm. d) zákona, které stanoví, že zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že se účastník zadávacího řízení dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím.
7. Zadavatel odešle účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
článek 16
Výběr dodavatele a oznámení o výběru dodavatele
1. Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a který nebyl ze zadávacího řízení vyloučen.
2. Zadavatel odešle bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru dodavatele oznámení o výběru dodavatele všem účastníkům zadávacího řízení. Součástí oznámení musí být dokumenty dle ust. § 123 písm. a) a b) zákona.
3. Nejdříve s oznámením o výběru dodavatele zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici,
b) informací a dokladů dle ust. § 122 odst. 5 zákona, je-li vybraný dodavatel právnickou osobou a není-li možné údaje o jejím skutečném majiteli zjistit z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob (ust. § 122 odst. 4 zákona).
V případě, že vybraný dodavatel této výzvě nevyhoví, nebo pokud na základě zjištěných informací zadavatel zjistí, že byl vybraný dodavatel ve střetu zájmů dle ust. § 44 odst. 2 a 3 zákona, vybraného dodavatele vyloučí.
4. Po uplynutí lhůty zákazu uzavřít rámcovou dohodu podle ust. § 246 zákona jsou zadavatel a vybraný dodavatel povinni bez zbytečného odkladu uzavřít rámcovou dohodu.
5. V případě, že vybraný dodavatel neposkytne součinnost nezbytnou k uzavření rámcové dohody, může jej zadavatel ze zadávacího řízení vyloučit.
článek 17
Ochrana proti nesprávnému postupu zadavatele Námitky
1. Námitky může podat dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním
veřejné zakázky hrozí nebo vznikla újma. Přípustnost námitek, jejich podávání, lhůty, jakož i náležitosti a přezkum jsou upraveny v ust. § 241 a násl. zákona.
2. Námitky lze doručit prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Námitky budou opatřeny elektronickým podpisem osoby oprávněné dodavatele zastupovat.
Přezkoumání úkonů zadavatele
1. Přezkoumávání úkonů zadavatele Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže je upraveno v ust.
§ 248 a násl. zákona.