ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZAVEDENÍ

Název zadavatele	CEJIZA, s.r.o.
Sídlo zadavatele	Žerotínovo xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
XXX zadavatele	283 53 242
Profil zadavatele	xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx

Zadavatel provádí zavedení dynamického nákupního systému (dále jen „DNS“) v postavení centrálního zadavatele podle ust. § 9 odst. 1 písm. b) ZVZZ na účet pověřujících zadavatelů. Pověřujícími zadavateli, se kterými vybraný dodavatel uzavře na základě veřejné zakázky zadané v DNS smlouvu na plnění veřejné zakázky, budou Jihomoravský kraj, příspěvkové organizace, příp. jiné osoby založené či zřízené Jihomoravským krajem, event. v budoucnu nově zřízené či založené Jihomoravským krajem.

Aktuální seznam pověřujících zadavatelů, se kterými vybraný dodavatel uzavře smlouvu na plnění veřejné zakázky zadávané v DNS, bude obsažen v příloze výzvy k podání nabídek na jednotlivé veřejné zakázky zadávané v DNS; tzn. kupní smlouvu s vybraným dodavatelem uzavře každý jednotlivý (pověřující) zadavatel ve vztahu ke konkrétní veřejné zakázce zadávané v DNS nebo centrální zadavatel, který k tomu bude pověřen jednotlivými pověřujícími zadavateli na základě plné moci.

Centrální zadavatel uzavřel s jednotlivými pověřujícími zadavateli smlouvy upravující práva a povinnosti při centralizovaném zadávání, ve kterých si smluvní strany upravily vzájemná práva a povinnosti.

1.2. Předběžné tržní konzultace a osoby podílející se na přípravě zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace, a žádnou část zadávací dokumentace nevypracovala osoba odlišná od centrálního zadavatele (dále také jen „zadavatel“).

1.3. Informace o zadávacím řízení

Zadavatel prostřednictvím tohoto zadávacího řízení zavádí DNS dle ust. § 138 a násl. ZZVZ. DNS bude zaveden na dobu 36 měsíců. Zadavatel předpokládá zadávání veřejných zakázek v DNS v předem neurčených nepravidelných intervalech vyplývajících zejména od provozních potřeb pověřujících zadavatelů.

Zadávací dokumentace, jakož i další dokumenty k DNS, jsou zveřejněny na profilu zadavatele dle odst. 1.1.

2. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI

DNS je zaváděn v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx

Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení pro zavedení DNS a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel.

Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx

V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce dodavatel kontaktuje zadavatele na emailu: xxxx@xxxxxx.xx . V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení dodavatel kontaktuje provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na tel: x000 000 000 000 nebo na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx .

3. INFORMACE O PŘEDMĚTU DNS. INFORMACE O DALŠÍCH PODMÍNKÁCH

3.1. Předmět DNS

Předmětem plnění veřejných zakázek zadávaných v rámci obou kategorií DNS (viz níže) a veřejných zakázek na základě uzavřené rámcové dohody v rámci DNS jsou dodávky kancelářského papíru.

Předmět, technické podmínky, hodnotící kritéria, termín, místo plnění, obchodní a platební podmínky konkrétních veřejných zakázek zadávaných v DNS budou vždy specifikovány ve výzvě k podání nabídky podle ust. § 141 ZZVZ. Místem plnění jednotlivých veřejných zakázek zadávaných v DNS budou jednotlivá sídla dotčených pověřujících zadavatelů (JMK, příspěvkových organizací) nebude-li v konkrétních veřejných zakázkách v DNS určeno jinak.

Pokud to bude vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, budou veřejné zakázky v DNS zadávány v souladu se zásadami sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací. Konkrétní opatření odpovědného zadávání budou zohledněna ve výzvách k podání nabídky s ohledem na povahu a smysl jednotlivých veřejných zakázek.

3.2. Rozdělení DNS do kategorií

Zadavatel v souladu s ust. § 138 odst. 1 ZZVZ rozdělil DNS do kategorií, které jsou následující:

I. Dodávka kancelářského papíru bez požadavku na poskytování náhradního plnění

II. Dodávka kancelářského papíru s požadavkem na poskytování náhradního plnění.

Zadavatel v souladu s ust. § 38 odst. 1 ZZVZ stanovuje, že pro kategorii II. dynamického nákupního systému se může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech 1

1 Podle ust. § 78 zákona č. 435/2004 Sb., zákona o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, chráněný trh práce je tvořen zaměstnavateli, kteří zaměstnávají více než 50 % osob se zdravotním postižením z celkového

podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“) alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.

Náhradním plněním se pro účely této veřejné zakázky a podle ust. § 81 odst. 2 zákona

o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů rozumí odebírání výrobků nebo služeb od zaměstnavatelů na chráněném trhu práce podle předchozího odstavce, nebo zadáváním zakázek těmto zaměstnavatelům nebo odebíráním výrobků nebo služeb od osob se zdravotním postižením, které jsou osobami samostatně výdělečně činnými a nezaměstnávají žádné zaměstnance, nebo zadáváním zakázek těmto osobám.

Každá kategorie zadávacího řízení na zavedení dynamického nákupního systému je zcela samostatným předmětem postupu zadavatele v zadávacím řízení. Dodavatel je oprávněn podat žádost o účast v jedné kategorii, nebo v obou kategoriích DNS.

3.3. Klasifikace předmětu DNS (veřejné zakázky) – CPV

Kategorie I: Dodávka kancelářského papíru bez požadavku na poskytování náhradního plnění

kód CPV 30197630-1 | Papír určený k tisku kód CPV 30197644-2 | Xerografický papír

Kategorie II: Dodávka kancelářského papíru s požadavkem na poskytování náhradního plnění

kód CPV 30197630-1 | Papír určený k tisku kód CPV 30197644-2 | Xerografický papír

3.4. Předpokládaná hodnota DNS

Předpokládaná hodnota veřejných zakázek, které mohou být v DNS zadány a veřejných zakázek na základě uzavřené rámcové dohody v rámci DNS, určená zadavatelem postupem podle ust. § 16 a násl. ZZVZ, činí 30 000 000,- Kč bez DPH (z toho 20 000 000,- Kč bez DPH je předpokládaná hodnota kategorie I. a 10 000 000,- Kč bez DPH je předpokládaná hodnota kategorie II.).

3.5. Hodnotící kritéria zakázek zadávaných v DNS

Zadavatel v souladu s ust. § 139 odst. 4 písm. d) ZZVZ vymezuje tato hodnotící kritéria, jejichž obsah bude upřesněn v jednotlivých výzvách k podání nabídek v tomto DNS:

- nejnižší nabídková cena,

- funkční vlastnosti,

- podmínky a lhůta dodání nebo dokončení plnění,

- sociální, enviromentální nebo inovační aspekty,

počtu svých zaměstnanců a se kterými Úřad práce uzavřel písemnou dohodu o jejich uznání za zaměstnavatele

na chráněném trhu práce.

- nejnižší náklady životního cyklu.

4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI

Kvalifikovaným pro účast v DNS a následné plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který prokáže splnění požadavků:

a) základní způsobilosti podle ust. § 74 a § 75 ZZVZ (odst. 4.1.),

b) profesní způsobilosti podle ust. § 77 ZZVZ (odst. 4.2.) a

c) technické kvalifikace podle ust. § 79 ZZVZ (odst. 4.3.).

4.1. Základní způsobilost dle ust. § 74 ZZVZ

Způsobilým je dodavatel, který

Způsob prokázání splnění základní

způsobilosti (doklady)

nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele;

Pro prokazování kvalifikace prostřednictvím pobočky závodu platí ust. § 74 odst. 3 ZZVZ.

Pobočka závodu, která má sídlo na území České republiky, se podle ust. § 5 ZZVZ považuje za dodavatele se sídlem v České republice.

Výpis z evidence Rejstříku trestů pro

- každou právnickou osobu a

- každou fyzickou osobu,

pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován.

nemá v České republice ani v zemi svého sídla

v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

- Potvrzení příslušného finančního úřadu

- Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku.

nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku.

Způsobilým je dodavatel, který

Způsob prokázání splnění základní

způsobilosti (doklady)

nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku

zaměstnanosti;

Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.

není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

- Výpis z obchodního rejstříku,

nebo

- čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k naplnění tohoto požadavku v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán.

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být ke dni odeslání formuláře, kterým se zahajuje zadávací řízení na zavedení DNS, starší 3 měsíců).

Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle ust. § 234 ZZVZ.

4.2. Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ

Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží

Způsob prokázání splnění profesní

způsobilosti (doklady)

výpis z obchodního rejstříku v souladu s ust. § 77 odst. 1 ZZVZ;

Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky v souladu s ust. § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ.

Příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to alespoň pro živnost: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, nebo jinou obdobnou živnost odpovídající předmětu plnění veřejných zakázek.

Splnění požadavku profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle ust. § 234 ZZVZ.

4.3. Technická kvalifikace dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ

Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží

Způsob prokázání splnění technické

kvalifikace (doklady)

seznam významných dodávek realizovaných v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení

Předložení seznamu významných dodávek, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje:

a) název objednatele,

Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží

Způsob prokázání splnění technické

kvalifikace (doklady)

b) předmět významné dodávky,

c) finanční hodnota významné dodávky,

d) doba realizace (zahájení a dokončení) významné dodávky,

e) kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné dodávky ověřit, vč. kontaktního e-mailu a telefonu

1. pro kategorii I. - Dodávka kancelářského papíru bez požadavku na poskytování náhradního plnění:

Ze seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval minimálně 3 významné dodávky spočívající v dodávce kancelářského papíru, přičemž minimální finanční hodnota každé této významné dodávky činila alespoň 200 000,- Kč bez DPH.

2. pro kategorii II. - Dodávka kancelářského papíru s požadavkem na poskytování náhradního plnění:

Dodavatel je oprávněn použít k prokázání kvalifikace pro kategorii I. i kategorii II. totožné významné dodávky.

Není-li stanoveno jinak, kvalifikaci rovněž splní dodavatel v případě, že se jedná o významné dodávky zahájené dříve, než v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, pokud byly v takových posledních 3 letech dokončeny nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění

výše uvedených parametrů ke dni konce

Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží

Způsob prokázání splnění technické

kvalifikace (doklady)

lhůty pro prokázání kvalifikace (tj. řádné dokončení příslušné části významné dodávky, která naplňuje požadavky zadavatele na reference ke dni podání žádosti o účast nebo žádosti o zařazení do DNS).

5. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI

5.1. Pravost a jazyk dokladů prokazujících splnění kvalifikace

Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel od dodavatelů přednostně vyžaduje doklady evidované

v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).

Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v kopiích (např. v naskenované podobě). Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle ust. § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu dokladu v elektronické podobě. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští, aby účastník nahradil předložení dokladů ke kvalifikaci (kde jsou výslovně požadovány jiné doklady, než čestné prohlášení) čestným prohlášením.

Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o

- výpis z obchodního rejstříku,

- výpis z veřejné části živnostenského rejstříku,

- výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo

- certifikát vydaný v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů.

Dodavatel také může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu ust. § 87 ZZVZ.

V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům (prostý) překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.

5.2. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem a ZZVZ.

Potvrzení pro zahraniční dodavatele o neexistenci nedoplatků v ČR vydává ve vztahu k

• daňovým nedoplatkům Finanční úřad pro Prahu 1,

• nedoplatkům na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Pražská správa sociálního zabezpečení.

5.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Pokud není účastník schopen prokázat splnění profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu a zadávací dokumentace nestanoví jinak, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle odst. 4.2. písm. a) zadávací dokumentace).

Za jinou osobu se považuje osoba s jiným IČO, a to i tehdy, je-li například součástí stejného koncernu

jako účastník.

Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit

a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle odst. 4.1. zadávací dokumentace

(ust. § 74 a § 75 ZZVZ) jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst. 4.2. písm. a) zadávací dokumentace (ust. § 77 odst. 1 ZZVZ) jinou osobou,

c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, a

d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Dále viz ust. § 83 odst. 2 ZZVZ.

5.4. Společné prokazování kvalifikace

V případě společné účasti více dodavatelů prokazuje základní způsobilost (odst. 4.1. zadávací dokumentace) a profesní způsobilost (odst. 4.2. písm. a) zadávací dokumentace) každý z těchto dodavatelů samostatně v plném rozsahu.

Společné prokazování kvalifikace musí dále splňovat následující předpoklady:

a) jeden z dodavatelů bude výslovně identifikován jako vedoucí účastník určený pro komunikaci se zadavatelem v rámci zadávacího řízení a zadávání veřejných zakázek v DNS;

b) součástí dokladů prokazujících splnění kvalifikace musí být i doklad (např. smlouva), z něhož bude zřejmý závazek všech dodavatelů nést společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění každé jednotlivé veřejné zakázky.

5.5. Důsledek nesplnění kvalifikace

Účastník, který neprokáže splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném ZZVZ a zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen a nebude tak zařazen do DNS.

6. PODÁNÍ ŽÁDOSTI O ÚČAST (ŽÁDOSTI O ZAŘAZENÍ DO DNS)

6.1. Účastník zadávacího řízení podá pouze úplnou elektronickou podobu žádosti o účast, a to s využitím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace. Žádost o účast musí být šifrována v souladu s požadavky právních předpisů a elektronického nástroje, s tím že elektronický nástroj E-ZAK automaticky šifruje.

6.2. Účastník může podat žádost o účast v jedné kategorii nebo v obou kategoriích podle své schopnosti plnit předmět veřejných zakázek zadávaných v jednotlivých kategoriích DNS. Žádost o účast (formulář žádosti o účast) podává účastník pouze jednu a ve formuláři žádosti o účast i v nástroji E-ZAK označí kategorie DNS, kterých se chce účastnit. Pokud účastník k formuláři žádosti o účast přikládá další doklady (např. originály či ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle zadávací dokumentace), přikládá je pouze jednou bez ohledu na to, do kolika kategorií podává žádost o účast.

6.3. Žádost o účast musí být zpracována v českém či slovenském jazyce. Výjimku tvoří odborné názvy, které mohou být kromě českého jazyka předloženy v anglickém jazyce. Jiné odborné názvy mohou být v anglickém jazyce pouze tehdy, pokud jsou v anglickém jazyce běžně používány i v českém prostředí nebo nemají vhodný český ekvivalent.

6.4. Dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině je zakázáno zadat nebo dále plnit veřejné zakázky

a) ruským státním příslušníkům, fyzickým či právnickým osobám, subjektům či orgánům se sídlem v Rusku,

b) právnickým osobám, subjektům nebo orgánům, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo

c) dodavatelům jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených

v písmeni a) nebo b);

totéž platí pro poddodavatele, kteří se na plnění veřejné zakázky podílejí více než 10 %.

S ohledem na uvedené dodavatel čestně prohlásí, že splňuje podmínky dle Nařízení Rady

(EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014

o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině.

Dodavatel, který nepředloží požadované čestné prohlášení, nebo u něhož zadavatel zjistí nesplnění omezujících opatření dle výše uvedeného nařízení, bude ze zadávacího řízení vyloučen.

6.5. Zadavatel doporučuje použít následující pořadí dokumentů (zejména budou-li součástí

jednoho souboru)

• žádost o účast zahrnující informace o dodavateli dle ust. § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ (zpracovanou dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace), vč. dokladů prokazujících splnění kvalifikace (viz 5.1. – postačují kopie) dle právní úpravy účinné ke dni zahájení tohoto zadávacího řízení není vyžadován elektronický podpis dodavatele na žádosti podané prostřednictvím elektronického nástroje.

• čestné prohlášení, že dodavatel splňuje podmínky dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině. Čestné prohlášení o splnění těchto podmínek je součástí Přílohy č. 1 zadávací dokumentace.

• v případě, že účastník podá žádost o účast do kategorie č. II Dodávka kancelářského papíru s požadavkem na poskytování náhradního plnění předloží potvrzení Úřadu práce ČR, ze kterého bude vyplývat, že vybraný dodavatel na chráněných pracovních místech zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců; rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení zadávacího řízení; splnění nelze prokázat prostřednictvím jiných osob, při společné účasti v zadávacím řízení prokazuje splnění podmínek každý účastník samostatně,

• ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah žádosti o účast.

7. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST

Účastník zadávacího řízení je povinen podat žádost o účast výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2, a to do konce lhůty pro podání žádostí o účast:

Lhůta pro podání žádostí o účast byla při zavedení stanovena: do 25. 4. 2023, do 10:00 hod.

Místo (adresa) pro elektronické podání žádostí o účast:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx

8. OTEVÍRÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST

Otevírání elektronicky podaných žádostí o účast je v souladu s ust. § 109 ZZVZ neveřejné.

9. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE

V případě, že v době trvání DNS dojde ke změně skutečností a údajů o kvalifikaci účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen o této změně zadavatele informovat dle ust. § 88 ZZVZ do 5 pracovních dní od změny skutečností.

Zadavatel posoudí podané žádosti o účast z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených

v zadávací dokumentaci. Do DNS budou zařazeni účastníci zadávacího řízení, kteří podali žádost

o účast prokazující splnění požadavků dle zadávací dokumentace. Účastníka zadávacího řízení, jehož žádost o účast nesplňuje zadávací podmínky, zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení a do DNS tohoto účastníka zadávacího řízení nezařadí.

Žádost o účast zadavateli umožňuje posoudit splnění podmínek pro zařazení dodavatele do DNS; na základě podané žádosti o účast nedochází k zadání konkrétní veřejné zakázky v DNS.

10. ZAŘAZENÍ DO ZAVEDENÉHO DNS

Zadavatel umožní po celou dobu trvání DNS každému dodavateli podat žádost o účast dle této zadávací dokumentace, a to při splnění požadavků zadavatele dle této zadávací dokumentace. Pravidla pro podání žádosti o účast a její posouzení jsou vymezeny v ust. § 140 ZZVZ. Zadavatel rovněž přiměřeně pro posouzení žádostí o účast použije ust. § 45 a § 46 ZZVZ.

S ohledem na ust. § 140 odst. 1 ZZVZ, podle kterého zadavatel umožní po celou dobu trvání DNS každému dodavateli podat žádost o účast, zadavatel upozorňuje, že je možné, aby dodavatelé podali žádost o účast pomocí elektronického nástroje E-ZAK

(xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx) kdykoliv po celou dobu trvání DNS (po zavedení DNS).

V případě, kdy tato zadávací dokumentace obsahuje požadavek na prokázání určitých skutečností na straně dodavatele a/nebo na předložení dokladů a jejich stáří ve vazbě na den zahájení zadávacího řízení, platí odchylně pro dodavatele žádající o zařazení do již zavedeného DNS, že tímto dnem je den podání žádosti o účast.

Dodavatele, jehož žádost o účast nesplňuje zadávací podmínky, zadavatel do DNS nezařadí, o čemž jej písemně informuje.

11. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE

Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele

na plnění veřejné zakázky.

Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své žádosti

o účast. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.

V případě, že zadávací podmínky na zadání jednotlivých veřejných zakázek obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.

12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje požadavky zadavatele v podrobnostech nezbytných pro zpracování žádosti o účast, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek.

Žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle ust. § 98 odst. 3 ZZVZ (8 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání žádostí o účast).

Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci zadávacího řízení i v zavedeném DNS musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace.

Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.

Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek ust. § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle ust. § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.

Zadavatel je oprávněn dle ust. § 139a ZZVZ v průběhu trvání DNS změnit nebo doplnit zadávací podmínky, obsažené v zadávací dokumentaci. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.

13. VÝHRADY ZADAVATELE

13.1. Náklady spojené se svou účastí v zadávacím řízení nese účastník.

13.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ. Zadavatel je oprávněn kdykoliv rozhodnout o zrušení DNS.

13.3. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

13.4. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté dodavateli použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávat jednotlivé veřejné zakázky v rámci DNS prostřednictvím výzvy k podání nabídky.

13.5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávání veřejné zakázky v DNS kdykoliv do uzavření smlouvy. Zadavatel oznámí zrušení zadávání veřejné zakázky v DNS všem dodavatelům zařazeným do DNS, včetně uvedení důvodu svého postupu.

13.6. Zadavatel si vyhrazuje právo aktualizovat dílčí podmínky DNS.

13.7. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat k podání nabídky pouze dodavatele (účastníka), který podal žádost o účast a prokázal splnění kvalifikace, kterou následně neztratil; to platí i pro případ požadavků na technickou kvalifikaci (v opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo nevyzývat takového dodavatele k podání nabídky v rámci DNS).

13.8. Kvalifikuje-li se dodavatel do DNS prostřednictvím sdružení do společnosti, je povinen udržovat tuto formu po celou dobu trvání DNS, má-li být vyzýván k podání nabídky v rámci DNS.

13.9. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z DNS dodavatele na základě dodavatelem podané žádosti o vyřazení.

13.10.Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze zadávacího řízení účastníka, který přímo nebo prostřednictvím poddodavatele, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, poruší ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů.

13.11.Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout žádost o zařazení do DNS účastníka, který nesplňuje podmínky dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině.

14. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

14.1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení či řízení na zadání veřejné zakázky v rámci DNS dle ZZVZ.

14.2. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení či řízení na zadání veřejné zakázky v rámci DNS zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, a skutečných majitelů dodavatele.

14.3. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení či řízení na zadání veřejné zakázky v rámci DNS a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.

15. SEZNAM PŘÍLOH

Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Formulář žádosti o účast

Mgr. Libuše

Digitálně podepsal Mgr. Libuše Podolová

V Brně dne 21. 6. 2024

Podolová

Datum: 2024.06.21

11:48:12 +02'00'

CEJIZA, s.r.o.

Mgr. Libuše Podolová, jednatelka

(elektronicky podepsáno)

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZAVEDENÍ

Document Metadata