Návrh veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí individuální dotace z rozpočtu města Česká Lípa
Návrh veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí individuální dotace z rozpočtu města Česká Lípa
xxx/2017
Smluvní strany:
Město Česká Lípa
sídlo: nám. T. G. Masaryka č.p. 1, Česká Lípa, PSČ: 470 36 zastoupené: Mgr. Romanou Žateckou, starostkou města
IČ: 00260428
DIČ: CZ00260428
Bankovní spojení: KB a.s. Česká Lípa Číslo účtu: xxx
(dále též jen „poskytovatel“) na straně jedné
a
TJ Lokomotiva Česká Lípa
sídlo: Mánesova 1580/17
IČ: 46750584
zastoupený: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou spolku
Typ příjemce: právnická osoba, která jedná mimo rámec podnikatelské činnosti Bankovní spojení: Česká spořitelna
Číslo účtu: xxx
Kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxx, místopředseda spolku
(dále jen „příjemce“) na straně druhé
uzavírají dle §159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, tuto veřejnoprávní smlouvu:
Článek I. Předmět a účel smlouvy
1.1 Poskytovatel poskytne příjemci za podmínek uvedených v této smlouvě účelovou individuální dotaci z rozpočtu obce (dále též jen „dotace“) za účelem realizace projektu:
„Vytápění sociálního zázemí v hale stolního tenisu TJ Lokomotiva Česká Lípa, z. s.“ (dále jen „projekt“) realizovaného v nemovitosti na p. p. č. 4976/1 v katastrální území Česká Lípa, která je ve vlastnictví příjemce.
1.2 Poskytnutím dotace příjemci sleduje poskytovatel veřejný zájem, jímž je podpora aktivit na území města Česká Lípa, které jsou svým charakterem a umístněním určeny široké veřejnosti v oblasti volnočasových aktivit.
1.3 Konkrétní rozsah a obsah projektu je uveden v příloze č. 2 této smlouvy. Pokud v průběhu další projektové a investiční přípravy projektu dojde ze strany příjemce ke změně rozsahu či obsahu projektu, zavazuje se příjemce před zahájením realizace projektu předložit návrh úpravy projektu poskytovateli dotace k odsouhlasení. V případě akceptování změny rozsahu či obsahu projektu poskytovatelem dotace uzavřou smluvní strany dodatek k této smlouvě, jímž dojde k upřesnění rozsahu a obsahu projektu.
1.4 Maximální celkové náklady projektu činí 173.018,- Kč včetně DPH.
1.5 Projekt bude příjemcem dokončen nejpozději k 31. 12. 2018. Za den dokončení projektu se pro účely této smlouvy považuje uvedení nového systému vytápění do provozu.
1.6 Způsobilými výdaji (tj. náklady, jež mohou být hrazeny z dotace a vyhovují zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů) jsou výdaje příjemce spojené s realizací projektu, které příjemce vynaloží v přímé souvislosti s realizací projektu a jsou v souladu s příjemcem předloženou žádostí o poskytnutí dotace ze dne 8. 11. 2017 (dále též jen „žádost“) a s podmínkami ujednanými v této smlouvě. DPH je uznatelným nákladem projektu.
1.7 Z časového hlediska se za způsobilé výdaje na realizaci projektu považují výdaje příjemce, které byly vynaloženy v období od 1. 2. 2018 do 31. 12. 2018.
Výdaje příjemce vzniklé mimo toto období budou považovány za nezpůsobilé.
1.8 Příjemce prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy má řádně zajištěno užívací právo k dotčeným prostorám včetně oprávnění realizovat na nich projekt dle podmínek této smlouvy.
Článek II.
Splatnost peněžních prostředků
2.1 Celkové způsobilé výdaje projektu činí 173.018,- Kč. Výše poskytnuté dotace činí maximálně 90 % maximálních celkových způsobilých výdajů projektu. Celková částka přiznané dotace bude činit maximálně 155.716,- Kč. Pokud skutečné celkové způsobilé výdaje projektu překročí výši maximálních celkových způsobilých výdajů, zavazuje se příjemce uhradit částku tohoto překročení z vlastních zdrojů. Pokud budou skutečné celkové způsobilé výdaje projektu nižší než maximální celkové způsobilé výdaje, dojde ke snížení dotace tak, aby zůstala zachována procentní hranice poskytnuté dotace.
2.2 Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci za účelem uvedeným v článku I. bezhotovostně na účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy jednorázově do 30 dnů po předložení řádného vyúčtování projektu příjemcem a stanovení skutečných celkových způsobilých výdajů projektu poskytovatelem.
Článek III.
Povinnosti příjemce
3.1 Příjemce prohlašuje, že informace uvedené v jeho žádosti o poskytnutí dotace ze dne
8. 11. 2017 včetně příloh jsou pravdivé a aktuální a ručí poskytovateli za jejich správnost.
3.2 Příjemce se zavazuje projekt realizovat v souladu s ustanoveními této smlouvy a dokumenty, které tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
3.3 Příjemce se zavazuje použít poskytnuté finanční prostředky pouze v souladu s podmínkami uvedenými zejména v článku I. odstavec 1.6 této smlouvy.
3.4 Příjemce se zavazuje dokončit realizaci projektu tj. uvést nový systém vytápění do provozu nejpozději k datu uvedenému v článku I. odstavec 1.5 této smlouvy, informaci o uvedení nového systému vytápění do provozu včetně kopie servisní zprávy o zprovoznění systému vytápění a předávacího protokolu na dokončené dílo zašle neprodleně poskytovateli dotace.
3.5 Vyúčtování dotace, tj. doklady prokazující použití dotace k úhradě části způsobilých výdajů realizovaného účelu dotace, předloží příjemce poskytovateli dotace nejpozději do 5 měsíců ode dne ukončení realizace projektu.
Vyúčtováním dotace se rozumí předložení vyplněného vzoru -tabulky, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, a předložení dokladů prokazujících vznik a uhrazení způsobilých nákladů na projekt (včetně oceněného položkového soupisu provedených prací) ve výši poskytnuté dotace - kopie faktur (či jiných daňových dokladů) a dokladů o jejich zaplacení, přičemž za zúčtovací doklady se nepovažují tzv. zálohové faktury ani doklady prokazující provedení prací na projektu svépomocí. Současně příjemce k vyúčtování doloží úhradu vlastního podílu na celkové částce skutečných způsobilých výdajů na realizovaný účel ve výši min. 10 %.
3.6 Příjemce musí zajistit ve svém účetnictví vedení analytické účetní evidence související s realizací projektu/akce, tzn. účtovat na zvláštní analytické účty, na samostatné hospodářské středisko nebo na samostatnou zakázku. Musí být jednoznačně prokazatelné, zda konkrétní výdaj nebo příjem je (nebo není) vykazován na podporovaný projekt a skutečně odpovídá charakteru projektu. Subjekty, které vedou daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, jsou povinny použít jiný prokazatelný způsob vedení evidence o finančních tocích projektu/akce. Doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa, projekt „Vytápění sociálního zázemí v hale stolního tenisu TJ Lokomotiva Česká Lípa, z. s.“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. Poskytovatel bude vykonávat u příjemce kontrolu, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
3.7 Příjemce je povinen do 15 dnů oznámit poskytovateli zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu názvu, bankovního spojení, sídla či adresy.
3.8 K vyúčtování dotace dále předloží příjemce:
a) informaci o způsobu výběru nejvhodnější nabídky, z nichž bude patrné, že výběr nejhodnější nabídky prováděl minimálně ze 3 nabídek a odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky;
b) kopii smlouvy o dílo se zhotovitelem
c) dokumentaci skutečného provedení;
d) položkový rozpočet projektu;
e) povinnou publicitu projektu dle článku III. odstavec 3.13 této smlouvy.
3.9 Doba udržitelnosti je stanovena na 5 let ode dne dokončení projektu. Dobou udržitelnosti se rozumí doba, po kterou projekt, na který byla poskytnuta dotace, splňuje veškeré obvyklé funkční a technické vlastnosti a slouží účelu, ke kterému je určen.
Po uvedenou dobu je příjemce povinen zacházet s majetkem s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení a provádět veškeré předepsané revize a opravy. Bez souhlasu poskytovatele nesmí příjemce zatěžovat projekt věcnými právy třetích osob ani ho převádět na třetí osobu.
3.10 Po dobu udržitelnosti projektu se příjemce zavazuje, že v hale stolního tenisu, v níž bude projekt realizován, umožní pořádání akcí ve spolupráci s českolipskými školami, přičemž českolipským školám umožní bezplatné užívání haly stolního tenisu. Příjemce si pro potřeby kontroly povede po dobu udržitelnosti evidenci akcí pořádaných českolipskými školami.
3.11 Poskytovatel dotace je oprávněn na základě předchozího oznámení příjemci dotace kdykoliv, a to i opakovaně, v průběhu realizace a po dobu udržitelnosti projektu provést kontrolu projektu a splnění podmínek, k jejichž plnění se příjemce touto smlouvou zavázal.
3.12 Příjemce je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele, o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby, a o všech dalších okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na plnění jeho povinností podle této smlouvy.
3.13 Příjemce je povinen informovat veřejnost o skutečnosti, že jím realizovaný projekt byl podpořen městem Česká Lípa, minimálně umístěním loga města Česká Lípa a informace o tom, že na financování projektu se město Česká Lípa podílelo, viditelně přímo v místě projektu po celou dobu udržitelnosti projektu. Fotodokumentace této formy informace veřejnosti bude součástí doručeného vyúčtování.
3.14 Příjemce bere na vědomí, že dotace poskytnutá dle této smlouvy je podporou de minimis ve smyslu Nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18.12.2013, o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (zveřejněno v Úředním věstníku L 352/1 dne 24. 12. 2013)
Článek IV.
Sankce za nedodržení povinností příjemce a podmínek smlouvy
4.1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny zejména v souladu s § 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádět kontroly dodržení účelu a podmínek, za kterých byla účelová dotace poskytnuta.
4.2. Příjemce bere na vědomí, že porušení povinností stanovených touto smlouvou bude řešeno jako porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění.
4.3. V případě porušení rozpočtové kázně ze strany příjemce bude poskytovatel postupovat v souladu s ustanovením § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
4.4. Neoprávněné použití finančních prostředků ze strany příjemce (tj. každé porušení smlouvy - účel použití finančních prostředků, termín vyúčtování, porušení právních předpisů), nebo zadržení peněžních prostředků při povinnosti vrátit tyto finanční prostředky poskytovateli ve stanoveném termínu, je považováno za porušení rozpočtové kázně podle ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a poskytovatel je oprávněn požadovat úhradu penále za porušení rozpočtové kázně ve výši 0,1% za každý den prodlení z neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků, nejvýše však do výše částky odvodu.
Článek V. Ukončení smlouvy
5.1. Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí smlouvy, a to za podmínek dále stanovených.
5.2. Poskytovatel může smlouvu vypovědět jak před proplacením, tak i po proplacení dotace či její části.
5.3. Výpovědním důvodem je porušení povinností příjemcem stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, kterého se příjemce dopustí zejména pokud:
a) svým jednáním poruší rozpočtovou kázeň dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
b) poruší pravidla veřejné podpory,
c) je on sám, případně jako právnická osoba či některá osoba tvořící statutární orgán příjemce odsouzen/a za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nebo činností příjemce, nebo pro trestný čin hospodářský, anebo trestný čin proti majetku ve smyslu zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů,
d) bylo zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů,
e) uvedl nepravdivé, neúplné nebo zkreslené údaje, na které se váže uzavření této smlouvy,
f) je v likvidaci,
g) opakovaně neplní povinnosti stanovené smlouvou, i když byl k jejich nápravě vyzván poskytovatelem.
5.4. V případě výpovědi této smlouvy před proplacením dotace nebo její části, nárok na vyplacení dotace nebo její části nevzniká a nelze se jej platně domáhat. V případě výpovědi smlouvy po proplacení dotace nebo její části, se příjemce zavazuje poskytnuté peněžní prostředky vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od doručení výpovědi.
5.5. Výpověď smlouvy musí být učiněna písemně a musí v ní být uvedeny důvody jejího udělení.
5.6. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příjemci dotace. Účinky doručení pro účely této smlouvy však nastávají i tehdy, pokud příjemce svým jednáním nebo opomenutím doručení zmařil.
5.7. Účinky výpovědi nastávají dnem uplynutí výpovědní lhůty za podmínky, že příjemce dotace vrátí poskytnuté peněžní prostředky před jejím uplynutím. Jinak k ukončení smlouvy dojde až vypořádáním všech práv a povinností smluvních stran.
5.8. Příjemce je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět nejpozději však do konce lhůty pro podání vyúčtování, přičemž pro výpovědní lhůtu platí odstavec
5.6. V takovém případě je příjemce povinen vrátit poskytnutou částku dotace poskytovateli do 14 dnů ode dne účinnosti výpovědi.
5.9. Při ukončení smlouvy dohodou je příjemce povinen vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele poskytnutou částku dotace, která mu již byla vyplacena, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne doručení dohody podepsané oběma smluvními stranami, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
5.10. Dohoda o ukončení smlouvy nabývá účinnosti dnem připsání vrácených peněžních prostředků na účet poskytovatele, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
5.11. Smlouva zaniká také z důvodů uvedených v § 167 odst. 1 písm. b) až e) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Návrh na zrušení smlouvy musí být učiněn písemně a musí v něm být uvedeny důvody, které vedou k zániku smlouvy včetně vzájemného vypořádání práv a závazků.
5.12. Pokud příjemce ve stanovené lhůtě poskytnuté prostředky nevrátí v souladu s tímto článkem poskytovateli, považují se tyto prostředky za zadržené ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
Článek VI. Závěrečná ustanovení
6.1. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí se zveřejněním všech údajů obsažených v této smlouvě.
6.2. Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Právní vztahy, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými předpisy.
6.3. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dodatek se neuzavírá v případě změny názvu příjemce, statutárního zástupce, sídla či bankovního účtu kterékoli ze smluvních stran. V takovém případě postačí písemné oznámení o změně, které v případě změny bankovního účtu příjemce musí být doloženo kopií smlouvy o zřízení účtu.
6.4. Změna obsahu veřejnoprávní smlouvy a výpověď veřejnoprávní smlouvy podléhá režimu ust. § 166 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád v platném znění. Výpovědní doba činí 1 měsíc od doručení výpovědi druhé straně. Smlouvu lze rovněž z důvodů uvedených v § 167 odst. 1) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád v platném znění, zrušit. Taková dohoda musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení Smlouvy včetně vzájemného vypořádání práv a závazků.
6.5. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
6.6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž poskytovatel a příjemce obdrží po dvou vyhotoveních.
6.7. Uzavření této smlouvy schválilo Zastupitelstvo města dne 13. 12. 2017 usnesením č. xxx/2017
6.8. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Vzor vyúčtování dotace a příloha č. 2. Specifikace předmětu projektu.
6.9. Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí poskytovatel.
6.10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dne jejího uveřejnění v registru smluv.
V České Xxxx dne: .................... V České Xxxx dne: …………….…
Poskytovatel: Příjemce:
………………………………………… ……………………………………
Město Česká Lípa
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, starostka
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx předseda spolku
Příloha č. 1 – VZOR VYÚČTOVÁNÍ DOTACE
Město Česká Lípa | ||
Vyúčtování individuální dotace z rozpočtu města Česká Lípa | ||
Název/jméno a příjmení žadatele: | ||
Sídlo/adresa bydliště: | ||
Statutární zástupce (je-li žadatelem právnická osoba): | ||
Číslo bankovního účtu: | ||
IČ/datum narození: | ||
Příjemce je/není plátcem DPH (nehodící se škrtněte) | ||
Kontakt: telefon | ||
Podpořený účel: | ||
Číslo smlouvy o poskytnutí dotace: | ||
Soupis kopií dokladů přiložených k vyúčtování (pouze doklady v souladu s výše uvedenou veřejnoprávní smlouvou) | ||
Pořadové číslo dokladu | Popis dokladu | Kč (plátce DPH uvádí částky bez DPH) |
Součet (o minimálně 15 % převyšující příspěvek – spoluúčast příjemce) | ||
Dne : ……………………………………………
podpis odpovědné osoby razítko organizace
Příloha č. 2 – SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PROJEKTU
A) projekt
B) Položkový rozpočet projektu