SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI REALIZACI AKCE

SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI REALIZACI AKCE

CITY CROSS RUN & WALK VE MĚSTĚ ČESKÁ LÍPA

Smluvní strany:

Sport Česká Lípa, příspěvková organizace sídlo: Barvířská 2690, 470 01 Česká Lípa IČ: 75045176, DIČ: CZ75045176

zapsaná ve veřejném rejstříku pod sp. zn. Pr 663 vedeného u Krajského soudu v Ústí nad Labem zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem

(dále jen "Objednatel") a

Sportify s.r.o.

sídlo: Xxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 00 XX: 02660792, DIČ: CZ02660792

zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 222165 zastoupená: Xx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatelem

(dále jen "Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále společně také jako „Smluvní strany“ a každá jednotlivě jako

„Smluvní strana“)

uzavírají tuto

Smlouvu o spolupráci při realizaci Akce City Cross Run ve městě Česká Lípa (dále jen „Smlouva“)

I. Preambule

1. Cílem této Smlouvy je upravit a zajistit spolupráci mezi Objednatelem a Poskytovatelem za účelem realizace sportovní Akce City Cross Run & Walk ve městě Česká Lípa, která se uskuteční dne 30.9.2017 (dále jen „Akce“), přičemž Poskytovatel poskytne Objednateli pro tuto Akci za sjednanou cenu svoje Označení City Cross Run & Walk, know-how a další podporu a Služby dle této Smlouvy.

Část první Smlouvy – Zajištění a organizace Akce

II. Předmět této části smlouvy

1. Objednatel pořádá Akci ve městě Česká Lípa. Objednatel má zájem využít služeb Poskytovatele v rámci zajištění vybraných částí Akce.

2. Poskytovatel se zavazuje zajistit na vlastní náklady a odpovědnost přípravu a konání Akce, a to včetně všech přípravných prací, poskytnutí odborné konzultace k trasám a souvisejícím činnostem pro úspěšnou realizaci Akce, zajištění veškerého nezbytného zázemí dle rozsahu specifikovaného Objednatelem, personální zajištění formou vedoucích pozic organizačního týmu, záchranné služby odpovídající rozsahu Akce, zajištění průchodnosti trati Akce, a to v přímé spolupráci s Objednatelem a jím určenými osobami třetích stran, bezpečnostní služby, kompletní zajištění a realizace samotné Akce včetně stavby zázemí, úklidu po akci, zajištění občerstvení pro závodníky na trati a po Akci, (dále jen „Služby“). Veškerá specifikace a rozsah Služeb je obsažena v Příloze č. 2, které tvoří nedílnou součást této Smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje zajistit plnění Služeb v časovém určení dle harmonogramu, který je obsažen v Příloze č. 3, který tvoří nedílnou součást této smlouvy.

4. Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli za realizaci Služeb dohodnutou cenu, a to vše za podmínek v této Smlouvě stanovených.

III. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje provést Služby dle této Smlouvy v souladu s požadavkem na vysokou kvalitu Akce a s nejvyšší odbornou péčí ve svém oboru.

2. Poskytovatel je povinen při činnosti dle této části Smlouvy jednat co nejefektivněji a dle pokynů Objednatele. Poskytovatel je povinen upozornit na případný nesprávný pokyn Objednatele. Pokud však Objednatel na tomto pokynu bude trvat, nenese Poskytovatel odpovědnost za škodu způsobenou činností Poskytovatele dle takovéhoto pokynu Objednatele.

3. Poskytovatel je povinen chránit všechny jemu známé zájmy Objednatele související s předmětem této části Smlouvy.

4. Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli maximální možnou součinnost při realizaci Akce a při získávání povolení pro realizaci akce ze strany orgánů státní správy, orgánů místní samosprávy a dalších lokálních subjektů na akci participujících.

5. Smluvní strany jsou povinny chránit a zachovávat mlčenlivost ohledně důvěrných a utajovaných podkladů a informací, jakož i ohledně obsahu této Smlouvy, vzájemné spolupráci a poměrech druhé Smluvní strany, o kterých se dozvěděly v souvislosti s plněním této Smlouvy a dále utajovat a chránit před vyzrazením všechny další informace obchodního, ekonomického, výrobního, technického, personálního a organizačního charakteru, které pří realizaci této Xxxxxxx získaly. To neplatí, pokud Smluvní strana druhou Smluvní stranu této povinnosti byť částečně zprostí či se daná informace stane obecně známou bez zavinění druhé Smluvní strany.

6. Poskytovatel se zavazuje, že před zveřejněním jakýchkoliv informací, které se týkají Akce a jsou ze strany Poskytovatele plněním závazku ze Smlouvy, si vždy od Objednatele vyžádá předem jeho e-mailový souhlas s těmito úkony.

7. Smluvní strany se zavazují, že po skončení této Smlouvy vrátí druhé Smluvní straně veškeré materiály, které jim byly pro účely realizace této Smlouvy zapůjčeny.

8. Poskytovatel zůstává vlastníkem veškerých materiálů, které sám dodá pro potřeby realizace Akce a na kterých je umístěno Označení dle části první této Smlouvy.

9. Poskytovatel je oprávněn při plnění povinností podle této Smlouvy použít subdodavatele potřebného zboží nebo služeb včetně potřebných pracovníků. Za plnění povinností subdodavatelů však Poskytovatel vůči Objednateli vždy odpovídá, jakoby plnil sám.

10. Poskytovatel nenese žádným způsobem odpovědnost za naplnění kapacity Akce či naplnění jakýkoliv marketingových cílů Objednavatele.

11. Sponzory Xxxx a další partnery zajišťují ve vzájemné součinnosti Objednatel s Poskytovatelem. Partneři Akce nesmí být v přímém konkurenčním vztahu s partnery jiných akcí pořádaných Poskytovatelem pod značkou „City Cross Run & Walk“.

12. Objednatel se zavazuje informovat Poskytovatele o veškerých nových skutečnostech, které by mohly mít vliv na plnění úkolů Poskytovatele dle této Smlouvy.

13. Pro případ porušení povinností Smluvních stran uvedených v tomto článku Smlouvy Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti. Smluvní pokutou není dotčeno právo Smluvní strany na náhradu škody.

IV. Cena

1. Celková cena za dodané projektové Služby Poskytovatelem Objednateli dle této části Smlouvy činí částku ve výši 210500,- Kč bez DPH (slovy: dvěstědesettisícpětset korun českých bez daně z přidané hodnoty) a je určena dle rozpočtu, který tvoří jako Příloha č. 2, nedílnou součást této Smlouvy, jehož úplnost zaručuje Poskytovatel. Případné vícenáklady jsou Objednatelem uznatelné jen po výslovném předchozím e-mailovém schválení.

2. Cenu dle odstavce 1, tohoto článku, se Objednatel zavazuje Poskytovateli uhradit ve prospěch účtu Poskytovatele vedeného u Československé obchodní banky, a.s. č. xxxxxxxxxxx následovně:

a. Částku ve výši 100000,- Kč bez DPH uhradí Objednatel na základě faktury vystavené Poskytovatelem nejdříve dne do 14 dnů od podpisu této Smlouvy jako zálohu na Projektovou část – přípravy.

b. Zbylou část ceny z celkové ceny uvedenou v článku IV. odstavce 2. a. této Smlouvy ve výši 110500,- Kč bez DPH plus případnou částku odsouhlasených vícenákladů uhradí Objednatel na základě faktury vystavené Poskytovatelem po uskutečnění Akce.

c. Ostatní položky uvedené v rozpočtu budou hrazené průběžně během příprav anebo po skončení akce na základě vystavených faktur za dílčí poskytnuté nebo zprostředkované služby na základě předem odsouhlasených objednávek. Tam, kde

je to možné, faktury budou vystavené původním dodavatelem dané služby, tzn. ne Poskytovatelem, přímo na Objednatele.

3. Daňové doklady/faktury musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu v souladu se zákony č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném a účinném znění a č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném a účinném znění.

4. Pokud Objednatel neuhradí cenu v termínu splatnosti faktury, zavazuje se Objednatel uhradit Poskytovateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Poskytovatel je dále oprávněn v případě prodlení s platbou zálohy od této Smlouvy odstoupit. Odstoupení od této Smlouvy nemá vliv na povinnost Objednatele uhradit smluvní pokutu a náhradu škody.

V. Odpovědnost za vady

1. Dostane-li se Poskytovatel do prodlení s plněním kterékoliv povinnosti dle této části Smlouvy, nesplňují-li Služby požadavky uvedené v této Smlouvě, přičemž vadou plnění se rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu a parametrech Služeb stanovených touto Smlouvou, platnými právními předpisy a technickými normami, je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud se bude jednat o podstatné porušení této Smlouvy. Namísto odstoupení od Xxxxxxx může Objednatel stanovit Poskytovateli dodatečnou lhůtu k odstranění vad Služeb v náhradním termínu. Pokud Poskytovatel ve stanovené dodatečné lhůtě vady neodstraní, je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit, v případě neodstranění vad může Objednatel namísto odstoupení od Smlouvy žádat přiměřenou slevu z ceny nebo žádat odstranění vad Služeb.

2. Poskytovatel nezodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele a Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.

3. Objednatel je povinen uplatnit zjištěnou vadu plnění Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, co ji zjistil nebo zjistit měl a mohl. Uplatnění vady musí být učiněno písemně a toto uplatnění musí obsahovat přesnou definici takové vlastnosti Služby, která je považována Objednatelem za vadu. Pokud se vada vztahuje jen k určité jedné Službě poskytované Poskytovatelem, vztahuje se odpovědnost za vady rovněž jen na toto dílčí plnění a zbytek poskytovaných Služeb je považovaný za bezvadný.

4. V případě, že se Akce neuskuteční v termínu uvedeném v této Smlouvě z důvodu zásahu vyšší moci, zejména nepřízně počasí, přírodní katastrofy, zásahu či rozhodnutí některé ze složek IZS, či jiných dalších správních orgánů apod., je Poskytovatel oprávněn od části této Smlouvy ve vztahu k části Akce, která se neuskutečnila, odstoupit bez nároku Objednatele na jakoukoli sankci či náhradu škody. Poskytovatel se však zavazuje vynaložit veškeré úsilí pro to, aby se Akce uskutečnila alespoň v náhradním termínu, pokud o konání Akce v náhradním termínu Objednatel požádá. V tomto případě se Objednatel zavazuje uhradit Poskytovateli reálně vynaložené a doložené náklady spojené s přípravou Akce v novém termínu.

5. V případě konání Akce v náhradním termínu dle předchozího ustanovení Smlouvy se platnost této Smlouvy prodlužuje tak, že je uzavřena do data uskutečnění Akce v náhradním termínu včetně.

Část druhá Smlouvy – Licence k označení City Cross Run & Walk

VI. Předmět této části Smlouvy

1. Předmětem této části Smlouvy je licence k označení City Cross Run & Walk včetně jejího grafického loga tak, jak je používán Poskytovatelem (dále jen „Označení“). Poskytovatel poskytuje Objednateli po dobu platnosti této Smlouvy nevýlučnou licenci na využívání Označení pro všechny výrobky a služby, pro které bude zapsána v České republice za podmínek stanovených v této části Smlouvy. Specifikace Označení je obsažena v Příloze č. 1 této Smlouvy.

2. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn užívat Označení a rovněž je oprávněn poskytnout licenci k jejímu užívání. Na Označení jako autorském dílu nelpí dosud nevyrovnaný závazek autorské odměny za užití díla. Označení používá Poskytovatel na svých akcích a jedná se o známé označení způsobilé zaujmout potencionální zájemce o Akci.

VII. Úplata za poskytnutí Označení

1. Objednatel uhradí Poskytovateli za licenci k Označení jako jednorázový poplatek částku ve výši 1000,- Kč + DPH, kterou odepíše ze svého účtu ve prospěch účtu Poskytovatele vedeného u Československé obchodní banky, a.s., č. xxxxxxxxx, a to do 30 dní po oboustranném podpisu této Smlouvy. Uhrazením této částky vzniká Objednateli právo na užívání Označení ve sjednaném rozsahu po dobu platnosti této Smlouvy.

VIII. Práva a povinnosti Poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen udržovat v platnosti ochranu Označení v České republice proti nekalé soutěži.

2. Poskytovatel je povinen čelit případným návrhům třetích osob na zneužití Označení.

3. Poskytovatel je povinen čelit případnému porušování práv k Označení třetími osobami.

IX. Práva a povinnosti Objednatele

1. Objednatel je oprávněn a současně i povinen využívat Označení pouze pro účely propagace a realizace Akce.

2. Objednatel má právo používat Označení na zboží a jeho obal, na dokumentaci, jakož i pro účely reklamní a poskytování služeb.

3. Objednatel je povinen Poskytovateli předložit veškeré materiály, na kterých bude použito Označení ke schválení ještě před jejich zveřejněním. Poskytovatel si vyhrazuje právo takové zveřejnění zakázat bez udání důvodu. Vyjádření dle tohoto odstavce musí být ze strany Poskytovatele učiněno do 5 dní od obdržení daného produktu.

4. Objednatel se zavazuje užívat Označení za podmínek stanovených touto Smlouvou a obecně závaznými právními předpisy a v souladu s oprávněnými pokyny Poskytovatele.

5. Objednatel je povinen bezodkladně informovat Poskytovatele o případném protiprávním využívání Označení třetí osobou.

6. Objednatel nemá právo poskytovat sublicence.

7. Objednatel se zavazuje používat k označení pouze Označení v provedení dodaném Poskytovatelem (tj. dle Přílohy č. 1 této Smlouvy).

8. Objednatel se zavazuje, že po dobu platnosti této Smlouvy i po skončení její platnosti neučiní sám ani prostřednictvím třetích osob žádné kroky směřující k získání majetkových práv k Označení Poskytovatele, zejména neprovede její registraci na vlastní či jinou obchodní firmu, nebude bez právního důvodu využívat Označení svým jménem jako nechráněné označení apod.

9. Pro případ porušení povinností Objednatele uvedených v tomto článku Smlouvy Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti. Smluvní pokutou není dotčeno právo Poskytovatele na náhradu škody.

X. Prověrka

1. Poskytovatel je oprávněn prověřit, zda jsou ustanovení této Smlouvy Objednatelem dodržována.

2. Za prohřešek proti dodržování je považováno jakékoliv porušení ustanovení článků této části Smlouvy.

3. V případě porušení ustanovení článku V. této smlouvy Objednatelem, je Poskytovatel oprávněn odebrat Objednateli Označení a odstoupit od této Smlouvy.

XI. Odpovědnost

1. Pokud Objednatel bude využívat Označení při poskytování služeb, jejichž kvalita nebude zjevně odpovídat standardům poskytování shodných služeb přímo Poskytovatelem v obdobné činnosti, je Objednatel povinen bezodkladně přijmout opatření k tomu, aby bylo dosaženo požadované kvality poskytovaných služeb.

2. Jestliže Objednatel nedosáhne požadované kvality v přiměřené lhůtě dané mu Poskytovatelem, je Poskytovatel oprávněn od Smlouvy odstoupit a požadovat náhradu škody.

3. Po skončení účinnosti Smlouvy je Objednatel povinen okamžitě ukončit využívání Označení. V případě, že tuto povinnost poruší, je povinen dle dohody Smluvních stran zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti.

XII. Doba platnosti a podmínky zrušení této části Smlouvy

1. Tato část Smlouvy se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu jednoho roku od účinnosti této Smlouvy.

2. Objednatel má právo nejpozději do dvou měsíců od realizace Akce písemně vyzvat Poskytovatele k uzavření nové obdobné smlouvy na akci, která se uskuteční za obdobných podmínek v roce 2018. Poskytovatel je povinen takovou smlouvu s Objednatelem uzavřít v takovém znění, aby práva a povinnosti Smluvních stran byla obdobná jako v této Smlouvě. Poskytovatel je však oprávněn navýšit částku úplaty za poskytnutí Označení a cenu za dodané Služby maximálně o 20 % s ohledem na změnu cen a dalších relevantních objektivních vlivů. Na uzavření nové smlouvy, jakožto i na tento odstavec, se nepoužije ustanovení čl. XIV odst. 7 této Smlouvy.

3. Každá ze stran má právo od této Smlouvy odstoupit písemným sdělením, pokud druhá Smluvní strana neplní kteroukoliv podstatnou podmínku této Smlouvy.

Část třetí Smlouvy – Společná a závěrečná ustanovení

XIII. Zmocněnci stran

1. Smluvní strany zmocňují pro účely vzájemné komunikace své nevýhradní zmocněnce oprávněné jednat samostatně:

a. Zmocněnci Poskytovatele byli ustanoveni:

Xx. Xxxxx Xxxxx, telefon: xxxxxx, e-mail: xxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, telefon: xxxxxx, e-mail: xxxxxxx

b. Zmocněnci Objednatele byli ustanoveni: Xxxxx Xxxxxx, telefon: xxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx

2. Kromě těchto zmocněnců jsou Smluvní strany oprávněny jednat statutárními zástupci a osobami vybavenými pro konkrétní účel písemnou plnou mocí udělenou jim statutárním zástupcem.

XIV. Závěrečná ustanovení

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu jednoho roku od účinnosti této Smlouvy. Před uplynutím této doby může být ukončena písemnou dohodou obou Smluvních stran.

2. Pokud v této Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

3. Jakékoliv změny a dodatky k této Smlouvě jsou platné pouze v písemné formě, podepsané oběma Smluvními stranami.

4. Práva vzniklá z této Smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany. Za písemnou formu je pro tento účel považována výměna e-mailových, či jiných elektronických zpráv z emailových kontaktů uvedených v čl. XIII. Odst. 2. Smlouvy.

5. Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Smluvních stran.

6. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byly jakékoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

7. V souladu s ustanovením § 1765 občanského zákoníku na sebe obě Smluvní strany přebírají nebezpečí změny okolností. Smluvní strany prohlašují, že před uzavřením Xxxxxxx plně zvážily faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností Smlouvy.

8. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, kdy každá ze Smluvních stran obdrží jedno paré

9. Smluvní strany se dohodly, že obsah této Smlouvy bude v plném znění uveřejněn v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění obsahu této Smlouvy v registru smluv zajistí objednatel. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

10. Obě Smluvní strany prohlašují, že jsou plně způsobilé k právním úkonům, obsahu Smlouvy porozuměly, a tato byla ve svých jednotlivých ustanoveních sepsána a uzavřena zcela podle jejich pravé, svobodné a vážné vůli učiněné nikoliv v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz této skutečnosti připojují oprávnění zástupci obou Smluvních stran níže na Smlouvě svoje vlastnoruční podpisy.

Přílohy Smlouvy:

Příloha č. 1 – Specifikace Označení (název a logo závodu) Příloha č. 2 – Rozpis Služeb a rozpočtu ceny

V České Xxxx dne ........... V Praze dne ...........

za Sport Česká Lípa, příspěvková organizace za Sportify s.r.o.

Mgr. Xxxxx Xxxxx, ředitel Xx. Xxx Xxxxxx, jednatel

……………………... ……………………..