Rámcová dohoda č. 1800007 na nákup tiskových zařízení a spotřebního materiálu

Rámcová dohoda č. 1800007 na nákup tiskových zařízení a spotřebního materiálu

ID VZ: 1800007

uzavřená ve smyslu § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů, dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „Rámcová dohoda“)

Strany Rámcové dohody:

1. Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky

se sídlem: Orlická 2020/4, 130 000 Praha 3

kterou zastupuje: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel VZP ČR

IČO: 411 97 518

DIČ: CZ41197518

Bankovní spojení: xxxxxxxx

Čísla účtů: xxxxxxxx

Zřízena zákonem č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „Objednatel“ nebo též „VZP ČR“)

a

2. ELSO PHILIPS SERVICE, spol. s r.o.

se sídlem: Praha 6, Kladenská 1879/3, PSČ 16000

kterou zastupuje/jí: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, jednatel

IČO: 48113336

DIČ: CZ48113336

Bankovní spojení: xxxxxxxx

Číslo účtu: xxxxxxxx

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C vložka 16471

(dále jen „Dodavatel“)

(společně též „Smluvní strany“)

Hlava I

Společná ustanovení

Článek I.

Úvodní ustanovení

1. Tato Rámcová dohoda se uzavírá na základě otevřeného zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody s jedním dodavatelem na veřejnou zakázku s názvem „Rámcová dohoda na nákup tiskových zařízení a spotřebního materiálu“ evidovanou VZP ČR pod číslem 1800007 (dále jen „Veřejná zakázka“), jež byla zahájena odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek a Úředního věstníku Evropské unie dne 14. 11. 2018.

2. Dodavatel byl vybrán k uzavření této Rámcové dohody v souladu s § 122 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), rozhodnutím ředitele VZP ČR ze dne 22. 5. 2019.

3. Dodavatel prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi zadávacími podmínkami této veřejné zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky plnění, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí plnění za dohodnuté maximální jednotkové ceny uvedené v této Rámcové dohodě, a že je způsobilý ke splnění všech svých závazků podle této Rámcové dohody.

4. Ustanovení této Rámcové dohody jakož i smluv na základě této Rámcové dohody uzavíraných, je třeba vykládat v souladu se zadávacími podmínkami výše uvedené Veřejné zakázky.

Článek II.

Účel a předmět Rámcové dohody

1. Účelem této Rámcové dohody je stanovení podmínek pro zadávání jednotlivých veřejných zakázek (dále jen „veřejná zakázka“) na nákup tiskových zařízení specifikovaných v Příloze TZ1 Rámcové dohody – Specifikace předmětu plnění – tisková zařízení (dále jen „Příloha TZ1“) a nákup tonerů/cartridgí (dále v této Rámcové dohodě jen „Tonery“) a spotřebního materiálu pro tato tisková zařízení specifikovaného v Příloze SM1 Rámcové dohody – Specifikace předmětu plnění – Tonery a Spotřební materiál (dále jen „Příloha SM1“).

2. Touto Rámcovou dohodou Smluvní strany mezi sebou ujednávají veškeré podmínky plnění veřejných zakázek ve smyslu § 131 ZZVZ, které jsou závazné po dobu trvání Rámcové dohody. Na základě Rámcové dohody budou zadávány veřejné zakázky v souladu s § 134 ZZVZ postupem podle podmínek stanovených v této Rámcové dohodě (viz čl. III. Rámcové dohody).

3. Předmětem této Rámcové dohody je na straně jedné rámcový závazek Dodavatele poskytovat Objednateli požadovaná plnění (dále též jen „Tisková zařízení“ v případě plnění dle Přílohy TZ1 a dále též jen „Tonery a Spotřební materiál“ v případě plnění dle Přílohy SM1 Rámcové dohody, společně též „Zboží“) specifikovaná v čl. IV. a VIII. Rámcové dohody a v Příloze TZ1 a v Příloze SM1 Rámcové dohody a to za podmínek dále v této Rámcové dohodě uvedených.

4. Předmětem této Rámcové dohody je na straně druhé závazek Objednatele řádně a včas poskytnutá plnění přijmout a zaplatit za ně cenu ve výši a za podmínek stanovených touto Rámcovou dohodou.

5. Předmětem plnění Dodavatele dle této Rámcové dohody, resp. jednotlivých smluv na plnění veřejných zakázek zadávaných na základě Rámcové dohody jsou:

1. dodávky Tiskových zařízení. Bližší specifikace tohoto předmětu plnění je uvedena v čl. IV. této Rámcové dohody a dále zejména v Přílohách TZ1 a TZ2 Rámcové dohody.

2. dodávky Tonerů a Spotřebního materiálu pro Tisková zařízení uvedená v písm. a. tohoto odstavce. Bližší specifikace tohoto předmětu plnění je uvedena v čl. VIII. této Rámcové dohody a dále zejména v Přílohách SM1 a SM2 Rámcové dohody.

3. předmětem plnění Dodavatele dle této Rámcové dohody je též poskytování záručního servisu v dohodnutých parametrech pro veškeré Zboží dodávané podle této Rámcové dohody (dále jen „Záruční servis“). Specifikace Záručního servisu pro Tisková zařízení je uvedena v čl. VI. Rámcové dohody a pro Tonery a Spotřební materiál v čl. XI. Rámcové dohody.

6. Objednatel si vyhrazuje právo zadávat veřejné zakázky dle svých provozních potřeb. Tato Rámcová dohoda nezavazuje Objednatele k objednání plnění v jakémkoliv minimálním množství a rozsahu (co do typu plnění nebo jeho finančního objemu).

Článek III.

Veřejné zakázky zadávané na základě Rámcové dohody

1. Tisková zařízení

1. Jednotlivé smlouvy na plnění veřejných zakázek na Tisková zařízení (dále jen „Smlouva“) zadávaných na základě Rámcové dohody budou uzavírány postupem dle této Rámcové dohody, tj. návrhem Objednatele na uzavření Smlouvy (dále jen „návrh Smlouvy“) a přijetím návrhu Xxxxxxx Dodavatelem (dále jen „přijetí Smlouvy“). Dodavatel je povinen za podmínek a ve lhůtách stanovených touto Rámcovou dohodou Xxxxxxx s Objednatelem uzavírat.

2. Smlouva na Tisková zařízení je uzavřena podpisem Smlouvy oběma Smluvními stranami a nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve  znění pozdějších předpisů, v případě, že na takovou Smlouvu se vztahuje povinnost uveřejnění. V opačném případě nastává účinnost dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.

3. Smluvní strany se dohodly, že VZP ČR bude Smlouvy podepisovat kvalifikovaným elektronickým podpisem, v souladu s § 5 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, Dodavatel bude Smlouvy podepisovat uznávaným elektronickým podpisem v souladu s § 6 výše citovaného zákona.

2. Tonery a Spotřební materiál

Jednotlivé veřejné zakázky na dodávky Tonerů a Spotřebního materiálu budou realizovány na základě objednávek zaslaných Objednatelem prostřednictvím elektronického objednávkového systému, které budou návrhem na uzavření smlouvy a potvrzením těchto objednávek Dodavatelem, jež bude přijetím návrhu na uzavření smlouvy (dále jen „Akceptovaná Objednávka“). Způsob zadávání jednotlivých veřejných zakázek je upraven v článku VIII. odst. 2. Rámcové dohody.

3. Společná ustanovení

1. Předmětem Smlouvy / Akceptované Objednávky (viz čl. VIII. odst. 2. Rámcové dohody) je závazek Dodavatele odevzdat Objednateli Zboží, které je předmětem plnění a umožnit mu nabýt vlastnické právo k němu a závazek Objednatele Zboží převzít a zaplatit Dodavateli sjednanou cenu, to vše za podmínek stanovených Rámcovou dohodou.

2. Objednatel si v zadávací dokumentaci k Veřejné zakázce na uzavření Rámcové dohody v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhradil změnu závazku z Rámcové dohody, a to následovně. V případě, kdy za trvání Rámcové dohody dojde k následné nemožnosti plnění ve smyslu § 2006 a násl. občanského zákoníku, tj. nebude z objektivních důvodů možné dodání Zboží specifikovaného v Rámcové dohodě a jejích přílohách (např. v situaci, pokud daný typ Zboží bude v důsledku technologického vývoje nahrazen typem novým), je Dodavatel oprávněn nabídnout Objednateli dodání náhradního Zboží a Objednatel si vyhrazuje právo takovou nabídku Dodavatele na dodání náhradního Zboží přijmout/odmítnout. Náhradní Zboží musí splňovat minimálně všechny parametry nahrazovaného Zboží, které jsou uvedeny v této Rámcové dohodě a jejích přílohách, a musí být dodáno maximálně za sjednané jednotkové ceny nahrazovaného Zboží, tzn. v případě Tonerů a Spotřebního materiálu cena za 1 tis. stran tisku (podle výrobcem udávané výtěžnosti) nového Toneru / Spotřebního materiálu nesmí převýšit cenu za 1 tis. stran tisku Toneru nahrazovaného (viz Příloha TZ2 a SM2 Rámcové dohody).

3. Ustanovení předchozího odstavce platí i pro případy, kdy bude nahrazeno Tiskové zařízení (specifikované v Příloze TZ1) novým typem. V takovém případě budou Dodavatelem nabídnuty nové Tonery a Spotřební materiál k tomuto novému Tiskovému zařízení. Pokud Objednatel takovouto nabídku schválí, budou doplněny tyto nové Tonery a Spotřební materiál do elektronického objednávkového systému.

4. Náhradní Zboží je tedy možné dodávat až po udělení písemného souhlasu Pověřené osoby Objednatele, doručeného Pověřené osobě Dodavatele.

Hlava II

Výlučná ustanovení pro předmět plnění dle Přílohy TZ1 – Tisková zařízení

Článek IV.

Předmět plnění

1. Dodavatel se zavazuje dodávat VZP ČR níže uvedená Tisková zařízení a převést na Objednatele vlastnické právo k dodanému Tiskovému zařízení za podmínek a způsobem dále v této Rámcové dohodě uvedeným. Jedná se o Tisková zařízení, uvedená v Příloze TZ1 této Rámcové dohody. Pokud není stanoveno jinak, vztahují se ustanovení této Hlavy II Rámcové dohody pouze na dodávky Tiskových zařízení.

2. Součástí plnění (za cenu zahrnutou v ceně Tiskového zařízení) je též zabalení Tiskového zařízení a jeho přeprava do místa plnění, včetně jeho instalace (je-li instalace prováděna Dodavatelem) a dále poskytování Záručního servisu pro dodané Tiskové zařízení za podmínek uvedených v Rámcové dohodě.

3. Předmětem plnění jsou:

1. TM A4 - ČB tiskárny pro malou skupinu uživatelů

2. TS A4 - ČB tiskárny pro střední skupinu uživatelů

3. MFM A4 - ČB multifunkční tiskárny pro malou skupinu uživatelů

4. MFS A4 - ČB multifunkční tiskárna pro střední skupinu uživatelů

5. MFV A3 - ČB multifunkční tiskárny pro velkou skupinu uživatelů

6. MFSB A4 - multifunkční barevné tiskárny pro formát A4

7. MFSB A3 - multifunkční barevné tiskárny pro formát A3

8. TB A4 – barevné tiskárny pro formát A4

4. Dodavatel poskytuje Objednateli na dodaná Tisková zařízení záruku za jakost (dále též jen „záruka“) v délce 48 měsíců od data podpisu příslušného Předávacího protokolu (či Akceptačního protokolu) oběma Smluvními stranami. Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli po celou dobu trvání záruky Záruční servis, jehož specifikace je uvedena v článku VI. této Rámcové dohody.

5. Dodavatel se zavazuje dodat VZP ČR Tiskové zařízení řádně a včas bez faktických a právních vad. Dodavatel nese odpovědnost za to, že Tiskové zařízení je ke dni dodání plně funkční, splňuje minimální požadavky uvedené v tomto článku Rámcové dohody a v jejích Přílohách TZ1 a TZ2 a odpovídá příslušné Smlouvě.

6. Dodavatel je povinen zajistit a odpovídá za to, že dodaná Tisková zařízení mají zejména následující vlastnosti:

1. splňují všechny požadavky a parametry uvedené v Přílohách TZ1 a TZ2 této Rámcové dohody;

2. jsou nová, nepoužitá, nerepasovaná a určená pro český trh;

3. odpovídají závazným technickým normám;

4. jsou bez materiálových, konstrukčních a výrobních vad;

5. jsou bez právních vad;

6. jsou způsobilá pro použití k určenému účelu.

7. Dodavatel se zavazuje vždy předat Objednateli nejpozději současně s Tiskovým zařízením veškeré doklady nutné k převzetí, jakož i k provozování a užívání předmětného Tiskového zařízení, tj. zejména dodací list a záruční list, návody k použití, uživatelské příručky a veškeré další doklady, nezbytné k řádnému užívání dodaného Tiskového zařízení (dále jen „doklady k Tiskovému zařízení“). Veškeré doklady k Tiskovému zařízení musí být v českém nebo slovenském jazyce.

8. Dodavatel touto Rámcovou dohodou poskytuje Objednateli jako součást plnění a za odměnu zahrnutou v ceně příslušných Tiskových zařízení licence k užití veškerého software, který je součástí Tiskových zařízení, a to včetně licencí k užití všech aktualizací SW získaných v rámci Záručního servisu.

9. Licence se touto Rámcovou dohodou poskytují jako nevýhradní, nepřevoditelné, k užití v rámci VZP ČR podle jejích potřeb a na dobu trvání autorských majetkových práv.

Článek V.

Doba, místo a podmínky plnění

1. Místem dodání Tiskových zařízení je sídlo VZP ČR, regionální pobočky a klientská pracoviště VZP ČR v České republice (společně též jen „pracoviště VZP ČR“), přičemž jejich aktuální seznam je k dispozici na internetových stránkách VZP ČR (xxxx://xxx.xxx.xx) pod názvem „pobočky“. Konkrétní místa dodání Tiskových zařízení budou vždy stanovena Objednatelem v příslušné Smlouvě. Místem poskytování Záručního servisu budou pracoviště VZP ČR, ve kterých budou dodaná Tisková zařízení umístěna.

2. Smlouva bude zpravidla obsahovat:

1. číslo Smlouvy vygenerované z interního ekonomického systému VZP ČR, které je Dodavatel povinen uvádět na příslušné faktuře a příslušném protokolu;

2. identifikační údaje Dodavatele a Objednatele;

3. celý název této Rámcové dohody a číslo Rámcové dohody, tj. číslo 1800007, které je Dodavatel povinen uvádět na příslušné faktuře a Předávacím protokolu;

4. specifikaci požadovaného plnění a jeho množství;

5. jednotkové ceny požadovaného plnění bez DPH a celkovou cenu požadovaného plnění bez DPH;

6. místo plnění a lhůtu/dobu plnění;

7. uvedení osob Objednatele oprávněných v jednotlivých místech plnění Tisková zařízení převzít a podepsat dodací list a následně předávací protokol a akceptační protokol v případě, kdy je nezbytné provést instalaci Tiskového zařízení Dodavatelem (dále jen „Přebírající osoby“); oprávnění osob uvedených v čl. XX. odst. 6. této Rámcové dohody k těmto činnostem tímto není dotčeno;

8. informace o tom, zda bude nutná instalace Dodavatelem či nikoliv;

9. ustanovení o nabytí účinnosti Smlouvy (viz čl. III. odst. 1 písm. b). Rámcové dohody);

10. datum podpisu Smlouvy Objednatelem i Dodavatelem;

11. jméno, příjmení a funkci osoby Objednatele oprávněné k podpisu Smlouvy dle čl. XX. odst. 9. Rámcové dohody a její podpis;

12. jméno, příjmení a funkci osoby Dodavatele oprávněné k podpisu Smlouvy dle čl. XX. odst. 9. Rámcové dohody a její podpis.

3. Podepsaný návrh Xxxxxxx zašle Objednatel do datové schránky Dodavatele.

4. Dodavatel doručí Objednateli přijetí Smlouvy do 5 pracovních dnů ode dne doručení návrhu Xxxxxxx do datové schránky Xxxxxxxxxx.

5. Osoby oprávněné k podpisu Smlouvy jsou osoby, jejichž oprávnění zastupovat Smluvní stranu je zřejmé z veřejného seznamu, případně osoby výslovně uvedené v článku XX. odst. 9. této Rámcové dohody. Způsob podepisování je stanoven v čl. III. odst. 1. písm. c) Rámcové dohody.

6. Dodavatel je oprávněn nepřijmout Smlouvu pouze z objektivních důvodů, které nemůže Dodavatel ovlivnit nebo se jim vyhnout (ukončení výroby příslušného Tiskového zařízení apod.). Dodavatel musí tyto důvody písemně sdělit Objednateli, a to stejnou formou a ve stejné lhůtě jako přijetí Smlouvy.

7. Dodavatel je povinen odevzdat Tisková zařízení Objednateli v místech plnění na své náklady a nebezpečí. Lhůta dodání Tiskových zařízení včetně jejich případné instalace a akceptace (pokud to Tiskové zařízení vyžaduje), je vždy do 15 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti příslušné Smlouvy.

8. Objednatel určí pro každou jednotlivou Smlouvu Přebírající osobu/y, které budou oprávněny v jednotlivých místech plnění Tisková zařízení převzít a podepsat dodací list, Předávací protokol a případně Akceptační protokol (jestliže bude Tiskové zařízení instalováno Dodavatelem) a uvede jejich kontaktní e-mail a telefon. Přebírající osoba/y budou uvedeny v příslušné Smlouvě.

9. Dodavatel je povinen dohodnout s Přebírající osobou konkrétní datum a čas doručení Tiskových zařízení. Tyto údaje Dodavatel následně písemně potvrdí elektronickou poštou na e-mail Přebírající osoby, a to nejméně 3 pracovní dny před datem doručení Tiskových zařízení.

10. Nejpozději v den doručení Tiskových zařízení zašle Dodavatel jednotlivým Přebírajícím osobám a Pověřené osobě Objednatele Předávací protokol podepsaný Pověřenou osobou Dodavatele; Předávací protokol lze zaslat v naskenované podobě na e-mail Přebírající osoby a Pověřené osoby Objednatele, nedohodnou-li se Smluvní strany v konkrétním případě jinak.

11. Při doručení Tiskových zařízení do místa plnění Přebírající osoba zkontroluje Tisková zařízení v zabaleném stavu, přičemž zkontroluje zejména soulad s údaji uvedenými v Předávacím protokolu, množství přepravních jednotek (tj. palet, krabic, kontejnerů apod.), neporušenost obalů, popisy na obalech, apod. V případě zjištění vad či jiných nesrovnalostí může Přebírající osoba jednotlivé kusy Tiskových zařízení nebo i celou dodávku nepřevzít. Doručení Tiskových zařízení potvrdí Přebírající osoba podpisem dodacího listu či jiného obdobného dokumentu (např. dokumentu kurýrní společnosti o převzetí Tiskového zařízení).

12. V každém dodacím listu bude uvedena zejména specifikace dodaného Tiskového zařízení a jeho množství, datum, jméno a podpis Přebírající osoby Objednatele. V případě nesprávných údajů v dodacím listě bude provedena jeho oprava (např. co do druhu či množství dodaného Tiskového zařízení) a v případě nepřevzetí některého kusu / některých kusů Tiskového zařízení bude uvedena tato skutečnost vč. odůvodnění v dodacím listu.

13. Neprodleně po doručení Tiskového zařízení provede Přebírající osoba jeho věcnou kontrolu. Řádné dodání Tiskového zařízení bude potvrzeno podpisem Předávacího protokolu a v případě, že Dodavatel bude provádět instalaci dodávaného Tiskového zařízení, bude Tiskové zařízení považováno za řádně dodané až podpisem Akceptačního protokolu Přebírající osobou. Dodavatel je povinen provést instalaci dodaného Tiskového zařízení vždy nejpozději do 3 dnů ode dne doručení Zboží do místa plnění. V každém Předávacím protokolu bude uvedeno alespoň označení a číslo této Rámcové dohody, tj. číslo 1800007, a příslušné Smlouvy, specifikace převzatého Tiskového zařízení a jeho množství, datum, jméno a podpis Pověřené osoby Dodavatele a Přebírající osoby za Objednatele.

14. V případě zjištění jakýchkoli vad Tiskových zařízení je Objednatel oprávněn vadné Tiskové zařízení nepřevzít. Zjištěné vady Objednatel vyspecifikuje v protokolu o nepřevzetí Tiskového zařízení a výslovně uvede, jaké Tiskové zařízení nebylo převzato. Protokol zašle neprodleně Dodavateli, který je povinen zajistit výměnu takového vadného Tiskového zařízení za Tiskové zařízení bez vad. Ustanovení o dodání Tiskového zařízení se použijí přiměřeně. Předávací protokol podepíše Přebírající osoba až poté, kdy budou převzata veškerá Tisková zařízení, která mají být dle příslušné Smlouvy dodána do předmětného místa plnění.

15. Podpisem příslušného Předávacího / Akceptačního protokolu Přebírající osobou přechází na VZP ČR vlastnické právo k Tiskovému zařízení a nebezpečí škody na něm.

16. Závazek Dodavatele dodat Tisková zařízení podle příslušné Smlouvy je splněn podpisem všech příslušných Předávacích, resp. Akceptačních protokolů Objednatelem. Následně je Dodavatel oprávněn vystavit na dodaná Tisková zařízení fakturu dle příslušných ustanovení Rámcové dohody.

17. Cena za Záruční servis a cena náhradních dílů je zahrnuta v jednotkových cenách Tiskových zařízení.

Článek VI.

Odpovědnost za vady, záruka a záruční servis

1. Dodavatel se zavazuje realizovat předmět plnění této Rámcové dohody v souladu s příslušnými právními předpisy a s maximální péčí a v kvalitě odpovídající jeho odborným znalostem a zkušenostem, kterou lze od něj vzhledem k jeho profesnímu zaměření právem očekávat.

2. Dodavatel odpovídá za veškeré právní vady i faktické vady (společně též jen „vady“) Tiskových zařízení (či jeho dílčí části), které bude mít Tiskové zařízení (či jeho dílčí část) v době převzetí Objednatelem a / nebo které budou zjištěny v záruční době.

3. Dodavatel odpovídá za to, že Tiskové zařízení (či jeho dílčí části) v době jeho převzetí Objednatelem a po celou záruční dobu:

• nebude mít žádné právní vady (zjevné či skryté), zejména pak že nebude zatíženo právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoli další finanční nebo jiné povinnosti ve prospěch třetích stran;

• nebude mít žádné faktické vady (zjevné či skryté), zejména pak, že bude splňovat veškeré funkční, technické a jiné vlastnosti a specifikace dohodnuté v této Rámcové dohodě a vlastnosti obvyklé, a dále že bude splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy a technickými normami.

4. Dodavatel poskytuje Objednateli na dodaná Tisková zařízení záruku za jakost (dále též jen „záruka“) v délce 48 měsíců. Záruční doba začne běžet ode dne podpisu příslušného Předávacího/Akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami.

5. Zárukou za jakost se Dodavatel zavazuje, že Xxxxxxx zařízení bude po celou záruční dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, popř. obvyklému účelu a že si zachová smluvené, popř. obvyklé vlastnosti.

6. Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli po celou záruční dobu, tj. 48 měsíců od podpisu příslušného Předávacího/Akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami, Záruční servis k veškerým dodaným Tiskovým zařízením. Objednatel bude hlásit Dodavateli každou vadu plnění zjištěnou v záruční době bez zbytečného odkladu poté, co ji zjistí. Ustanovení § 2112 občanského zákoníku, stanovící důsledky neoznámení vad Zboží bez zbytečného odkladu, se pro účely této Rámcové dohody nepoužije; záruka se vztahuje na veškeré vady Tiskového zařízení, které VZP ČR uplatní v záruční době.

7. V rámci Záručního servisu se Dodavatel zavazuje odstraňovat veškeré vady Tiskových zařízení in-site (přímo na místě) tj. na pracovišti VZP ČR, ve kterém bude vadné Tiskové zařízení umístěno (viz čl. V. odst. 1 Rámcové dohody), případně v jiném místě dohodnutém v konkrétním servisním požadavku (viz bod 12. tohoto článku).

8. Záruční servis spočívá v povinnosti Dodavatele odstraňovat veškeré vady HW a vady firmware dodaného Tiskového zařízení i veškeré další incidenty vzniklé při provozu Tiskového zařízení (dále společně vše jen „vady“) v režimu 5x8, tj. v pracovní dny v době od 8.00 hod. do 16.00 hod. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádějí, že Záruční servis zahrnuje i cenu náhradních dílů a cenu za práci servisního technika při jejich výměně, včetně dopravy technika na příslušnou lokalitu. Náhradními díly se rozumí veškeré části a díly Tiskových zařízení, které nejsou v této Rámcové dohodě výslovně označeny jako „Spotřební materiál“, tj. které nejsou uvedeny v Příloze SM1 – Specifikace předmětu plnění – Tonery a Spotřební materiál.

9. Standardní komunikace mezi VZP ČR a Dodavatelem při poskytování záručního servisu bude probíhat prostřednictvím aplikace Service Desk VZP ČR v českém nebo slovenském jazyce. Tento způsob komunikace bude použit pro nahlášení vady (tj. požadovaného záručního servisu), sledování průběhu odstraňování vady zboží a odstranění vady Tiskového zařízení.

10. VZP ČR bude hlásit každou vadu Tiskového zařízení zjištěnou v záruční době při provozu zařízení prostřednictvím svého Service Desku (e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx, telefon: 000 000 000) na servisní kontaktní místo Dodavatele (e-mail: xxxxxxxx telefon: xxxxxxxx, příp. jméno: xxxxxxxx

11. Komunikace se Service Deskem (dále též „SD“) VZP ČR bude probíhat primárně na bázi elektronické komunikace. Použití telefonní linky je možné pouze v případě, kdy nelze využít e-mailovou komunikaci. V případě komunikace prostřednictvím telefonu bude i tato komunikace následně zaznamenána prostřednictvím e-mailu.

12. Komunikace mezi VZP ČR a Dodavatelem při odstraňování vad Tiskových zařízení bude obsahovat minimálně tyto kroky:

1. Zadání servisního požadavku Objednatelem – nahlášení vady Dodavateli, vč. jejího podrobného popisu (zaslání e-mailu Dodavateli) a včetně jména zaměstnance VZP ČR oprávněného jednat ve věci konkrétního servisního požadavku (dále jen „Technik VZP ČR“).

2. Automatické potvrzení doručení servisního požadavku (e-mailu) Dodavateli, potvrzující doručení servisního požadavku VZP ČR na e-mail Dodavatele (zaslání e-mailu VZP ČR).

3. Potvrzení přijetí požadavku Dodavatelem – (zaslání e-mailu VZP ČR) do 4 hodin od doručení servisního požadavku.

4. V případě odmítnutí servisního požadavku Dodavatelem – (zaslání e-mailu VZP ČR); součástí odmítnutí musí být jeho řádné odůvodnění.

5. Oznámení o vyřešení servisního požadavku Dodavatelem – (zaslání e-mailu VZP ČR); v oznámení musí být uvedeno, kdy byla vada odstraněna. Přílohou e-mailu musí být kopie podepsaného protokolu o odstranění vady (viz odst. 16. tohoto článku).

13. VZP ČR si vyhrazuje možnost dotazu (e-mailem) na stav nevyřešeného požadavku, na nějž Dodavatel odpoví nestrukturovaným e-mailem.

14. Za okamžik zadání servisního požadavku (tj. nahlášení vady) se pro účely této Rámcové dohody považuje:

1. v případě doručení servisního požadavku Dodavateli v pracovní dny od 8.00 hod. do 16.00 hod. čas uvedený v e-mailu,

2. v případě doručení požadavku v čase od 16.00 hod. do 8.00 hod a ve dnech pracovního volna (soboty, neděle a svátky) je časem doručení vždy 8.00 hod prvního pracovního dne následujícího po doručení servisního požadavku.

15. Lhůty pro zahájení řešení servisního požadavku a odstranění vady v rámci Záručního servisu jsou stanoveny v délce: zahájení řešení do 24 hodin a odstranění vady do 48 hodin od doručení servisního požadavku Dodavateli s tím, že lhůty běží pouze v době poskytování Záručního servisu (tj. pouze v pracovní dny v době od 8:00 do 16:00, mimo tento interval lhůty neběží). Technik VZP ČR a Pověřená osoba Dodavatele se mohou v případě potřeby písemně dohodnout na prodloužení těchto lhůt či prominutí jejich zmeškání (v případě, že prodlení bylo způsobeno objektivní skutečností nezaviněnou Dodavatelem).

16. Odstranění vady bude potvrzeno v Protokolu o odstranění vady, podepsaném Technikem VZP ČR, ve kterém bude mj. uvedeno datum a čas odstranění vady.

17. Neodstraní-li Dodavatel vadu Tiskového zařízení ve stanoveném či dohodnutém termínu je Objednatel oprávněn odstranit vadu sám nebo pověřit odstraněním této vady třetí osobu, a to bez ztráty oprávnění ze záruky podle této Rámcové dohody. Veškeré takto vzniklé náklady je Dodavatel povinen Objednateli uhradit. Možnost Objednatele vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu za prodlení s odstraňováním vad při poskytování Záručního servisu dle této Rámcové dohody tím není dotčena.

Článek VII.

Sankční ujednání

1. V případě prodlení Dodavatele s doručením přijetí Smlouvy Objednateli dle čl. V. odst. 4. Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny plnění uvedené ve Smlouvě (bez DPH), s jejímž přijetím je Dodavatel v prodlení, a to za každý i jen započatý kalendářní den prodlení a Dodavatel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit.

2. V případě prodlení Dodavatele s dodáním zboží dle čl. V. odst. 7. Rámcové dohody je Objednatel oprávněn vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za plnění, uvedené ve Smlouvě (bez DPH), a to za každý i započatý kalendářní den prodlení a Dodavatel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit.

3. V případě prodlení Dodavatele s  odesláním potvrzení přijetí servisního požadavku Dodavatelem dle čl. VI. odst. 12. písm. c) Rámcové dohody je Objednatel oprávněn vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 200 Kč (slovy: dvě stě korun českých) za každou i jen započatou hodinu prodlení (hodiny se počítají pouze v době poskytování Záručního servisu, viz čl. VI. odst. 15. Rámcové dohody) a Dodavatel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit.

4. V případě prodlení Dodavatele s odstraněním vady při poskytování záručního servisu dle čl. VI., odst. 15. této Rámcové dohody), je VZP ČR oprávněna vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč (slovy: pět set korun českých) za každý i jen započatý kalendářní den prodlení (dny se počítají pouze v době poskytování Záručního servisu, viz čl. VI. odst. 15. Rámcové dohody), a to samostatně za každou vadu a Dodavatel je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit.

5. V případě prodlení VZP ČR s úhradou řádně a oprávněně vystavené faktury je Dodavatel oprávněn vyúčtovat VZP ČR úrok z prodlení ve výši 0,02 % z nezaplacené částky předmětné faktury za každý kalendářní den prodlení a VZP ČR je povinna tuto sankci uhradit.

6. Sjednáním smluvní pokuty ani jejím zaplacením není dotčeno právo oprávněné Smluvní strany na náhradu škody, vzniklé v důsledku porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Zaplacením smluvní pokuty ani náhrady škody není dotčena povinnost příslušné Smluvní strany splnit své závazky dle této Rámcové dohody a příslušné Smlouvy.

Hlava III

Výlučná ustanovení pro předmět plnění dle Přílohy SM1 – Tonery a Spotřební materiál

Článek VIII.

Předmět plnění

1. Předmětem Rámcové dohody podle její Xxxxx XXX je závazek Dodavatele za podmínek dále uvedených v této Rámcové dohodě dodávat Objednateli na základě jednotlivých Akceptovaných Objednávek tonery a spotřební materiál pro Tisková zařízení specifikované v Příloze SM1 – „Specifikace předmětu plnění – Tonery a Spotřební materiál“ a v Příloze SM2 – Specifikace ceny plnění – Tonery a Spotřební materiál do míst plnění v rámci České Republiky (dále v této Hlavě III jen „Tonery“ a „Spotřební materiál“).

2. Na základě Rámcové dohody budou realizována jednotlivá plnění (dále též „Dodávky“), a to na základě Objednávky učiněné prostřednictvím elektronického objednávkového systému, která bude návrhem na uzavření smlouvy a potvrzení této Objednávky Dodavatelem, jež bude přijetím návrhu na uzavření smlouvy.

3. Tonery dodávané na základě této Rámcové dohody musí být nové, originální od příslušného výrobce tiskáren, kopírovacích a multifunkčních zařízení. Nesmí se jednat o tzv. „startovací tonery“ se sníženým množstvím náplně, nebo o tonery se sníženou kapacitou náplní.

4. Spotřebním materiálem se pro účely této Rámcové dohody rozumí spotřební materiál uvedený v Příloze SM1 – Specifikace předmětu plnění – Tonery a Spotřební materiál.

5. Spotřební materiál je pro účely této Rámcové dohody rozdělen na Spotřební materiál uživatelsky vyměnitelný a Spotřební materiál uživatelsky nevyměnitelný. Spotřebním materiálem uživatelsky nevyměnitelným se rozumí materiál a díly, jejichž výměna vyžaduje speciální nástroje, vybavení a technické znalosti Tiskových zařízení. V ceně uživatelsky nevyměnitelného Spotřebního materiálu jsou zahrnuty také veškeré náklady související s jeho výměnou (zejm. práce technika, doprava technika do místa plnění apod.).

6. Objednatel se zavazuje za včasně a řádně dodané Tonery a Spotřební materiál zaplatit Dodavateli dohodnutou cenu plnění ve výši a lhůtě splatnosti uvedené v této Rámcové dohodě.

7. Předmětem plnění Dodavatele dle této Rámcové dohody je rovněž bezplatný zpětný odběr použitých Tonerů (prázdných kazet) a Spotřebního materiálu (obalů, plných odpadních nádobek a dalšího použitého (opotřebovaného) Spotřebního materiálu apod.) z míst plnění včetně vystavení dokladu o zpětném odběru. Součástí každého dokladu o zpětném odběru bude přesný seznam všech odebraných typů Tonerů včetně počtu kusů jednotlivých typů Tonerů a celkový počet zpětně odebraných prázdných kazet. Zpětný odběr bude uskutečňován na výzvu Objednatele na kontaktní místo Dodavatele (e-mail: xxxxxxxx telefon xxxxxxxx, příp. jméno: xxxxxxxx

8. Dodavatel se zavazuje dodávat Objednatelem objednané Tonery a Spotřební materiál, jejichž specifikace je uvedena v Příloze  SM1 této Rámcové dohody po celou dobu účinnosti Rámcové dohody, a to za ceny uvedené v Příloze  SM2 této Rámcové dohody.

9. Objednatel si vyhrazuje právo objednávat Dodávky Tonerů a Spotřebního materiálu dle svých provozních potřeb. Tato Rámcová dohoda nezavazuje Objednatele k čerpání plnění v jakémkoli minimálním množství a rozsahu (co do typu plnění nebo jeho finančního objemu).

Článek IX.

Doba, místo a způsob plnění

Tonery a Spotřební materiál

1. Místem dodání Tonerů a Spotřebního materiálu jsou jednotlivá pracoviště VZP ČR, jejichž seznam včetně adres je uveden v Příloze SM4 této Rámcové dohody. Konkrétní místa plnění pro jednotlivé Dodávky a Přebírající osoby pověřené k převzetí plnění budou vždy uvedena v příslušných Objednávkách VZP ČR. Případné změny adres míst plnění v průběhu plnění Rámcové dohody Objednatel neprodleně a prokazatelně písemně oznámí Xxxxxxxxxx.

2. Objednávky budou Dodavateli zasílány prostřednictvím elektronického objednávkového systému, a to postupem uvedeným v čl. X. této Rámcové dohody. V případě nefunkčnosti elektronického objednávkového systému budou Objednávky zasílány v písemné podobě na následující adresu Dodavatele: xxxxxxxx

3. Seznam osob pověřených Objednatelem ke schvalování Objednávek je uveden v Příloze SM6 této Rámcové dohody.

4. Dodavatel je povinen v Objednávkách respektovat ujednání obsažená v této Rámcové dohodě. Je povinen na základě informací, které má od Objednatele k dispozici, nastavit objednávkový systém tak, aby automaticky generoval Objednávky obsahující veškeré níže uvedené body. Objednatel pouze doplní (popř. vybere ze seznamu) konkrétní údaje uvedené v bodech b), d), e) a i) – v textu jsou tyto body zvýrazněny. Dále viz Příloha SM3 této Rámcové dohody.

Každá Objednávka bude tedy obsahovat:

1. identifikační údaje Dodavatele a Objednatele;

2. požadovaný druh Toneru nebo Spotřebního materiálu a jeho množství;

3. jednotkové ceny požadovaného plnění bez DPH a celkovou cenu požadovaného plnění bez DPH;

4. jméno Přebírající osoby za Objednatele (osoby pověřené k převzetí Tonerů a Spotřebního materiálu);

5. místo plnění s uvedením přesné adresy;

6. číslo organizační jednotky Objednatele (dále také jen „nákladového střediska“);

7. číslo Objednávky

8. číslo Rámcové objednávky, tj. číslo vygenerované z interního ekonomického systému VZP ČR, které je Dodavatel povinen uvádět na příslušné faktuře a Předávacím protokolu (viz odst. 9. tohoto článku);

9. výrobní (sériové) číslo Tiskového zařízení, do něhož jsou příslušné Tonery a Spotřební materiál určeny.

10. jméno, příjmení a osoby Objednatele oprávněné k podpisu Objednávky a její podpis;

11. jméno, příjmení a funkci osoby Dodavatele oprávněné k podpisu Objednávky Rámcové dohody a její podpis

5. Objednávku je Xxxxxxxxx povinen do 24 hodin (počítáno v pracovní dny) potvrdit, a to e-mailem na e-mailovou adresu pracovníka Objednatele, který příslušnou Objednávku vytvořil (viz Příloha SM3 Rámcové dohody, termín „Tvůrce Objednávky“). Seznam osob pověřených Dodavatelem k potvrzení Objednávek je uveden v Příloze SM7 Rámcové dohody. Pokud budou e-mailová potvrzení generována a odesílána automaticky objednávkovým systémem, bude tato skutečnost Dodavatelem uvedena v Příloze SM7 této Rámcové dohody.

6. Plnění na základě Akceptované Objednávky nesmí být ze strany Dodavatele omezeno váhově, objemově ani finančně.

7. Dodavatel je povinen dodat Tonery a Spotřební materiál Objednateli do jím požadovaného místa plnění uvedeného v příslušné Akceptované Objednávce do 5 pracovních dnů od potvrzení Objednávky ve smyslu ujednání obsaženého v odst. 4. tohoto článku. V případě dodání uživatelsky nevyměnitelného Spotřebního materiálu je Dodavatel povinen následně provést jeho instalaci.

8. Dodavatel je povinen e-mailem vyrozumět Přebírající osobu Objednatele uvedenou v Akceptované Objednávce o datu a čase dodání objednaných Tonerů a Spotřebního materiálu, a to minimálně jeden pracovní den před uskutečněním příslušné dodávky Tonerů a Spotřebního materiálu. V případě uživatelsky nevyměnitelného Spotřebního materiálu bude sjednán termín jeho instalace Dodavatelem, a to na základě servisního požadavku, podle  Článku VI. odst. 12. a 15.

9. Tonery a Spotřební materiál uvedený v Akceptované Objednávce bude distribuován Dodavatelem přímo na jednotlivá místa plnění, roznesen do jednotlivých kanceláří a předán vždy Přebírající osobě Objednatele uvedené v Akceptované Objednávce. Předání bude potvrzeno podpisem předávacího protokolu vyhotoveného ve 2 výtiscích (dále jen „Předávací protokol“), jehož jedno vyhotovení si ponechá zástupce Dodavatele a druhé Přebírající osoba Objednatele.

10. Dodavatel vypracuje příslušný Předávací protokol. Každý Předávací protokol musí obsahovat označení Smluvních stran, číslo příslušné Akceptované Objednávky, adresu místa plnění příslušné Dodávky, číslo nákladového střediska (popř. i Rámcové objednávky), jméno nebo uživatelské jméno tvůrce Objednávky, název předávaných Tonerů a Spotřebního materiálu a jejich množstevní specifikaci, datum a místo předání Tonerů a Spotřebního materiálu, čitelná jména Přebírající osoby a osoby oprávněné za Dodavatele k předání, resp. převzetí Tonerů a Spotřebního materiálu a podpisy těchto osob.

11. Plnění jednotlivých Dodávek podle této Rámcové dohody a jednotlivých Objednávek je považováno za provedené řádným a včasným předáním objednaných Tonerů a Spotřebního materiálu Přebírající osobě v případě uživatelsky vyměnitelného Spotřebního materiálu, resp. provedením instalace technikem Dodavatele v případě uživatelsky nevyměnitelného Spotřebního materiálu. V případě uživatelsky nevyměnitelného Spotřebního materiálu bude o provedení jeho instalace technikem Dodavatele sepsán Akceptační protokol, podepsaný technikem Objednatele.

12. Zpětný odběr podle čl. VIII. odst. 7. Rámcové dohody provede Dodavatel vždy na základě výzvy Kontaktní osoby příslušného místa plnění uvedené v Příloze SM4 Rámcové dohody. Z každého odběru bude vytvořen doklad o zpětném odběru, který bude zaslán do sídla VZP ČR. Kromě toho zašle Dodavatel Pověřené osobě Objednatele vždy každý rok do 15. ledna doklad o zpětném odběru za rok předchozí a doklad o zpětném odběru za celou dobu trvání Rámcové dohody.

13. Dodavatel je povinen zasílat na e-mailovou adresu Pověřené osoby Objednatele uvedenou v čl. XX. odst. 6. této Rámcové dohody pravidelné měsíční reporty umožňující sledování vyčerpaných finančních objemů, resp. kupní ceny realizovaných Dodávek, a to s rozdělením na Dodávky na jednotlivé regionální pobočky, Ústředí a na celou VZP ČR:

    1. periodicita: měsíčně vždy do 10. dne následujícího měsíce.

    2. struktura: plnění po měsících, plnění po nákladových střediscích, plnění po jednotlivých položkách zboží, po výrobních (sériových) číslech Tiskových zařízení. Vzor reportu je uveden v Příloze č. SM5 této Rámcové dohody. Dále bude uvedena vyčerpaná částka za jednotlivé roky a celková vyčerpaná částka.

    3. forma: v elektronické podobě, konkrétně ve formátu xls.

14. Veškeré náklady spojené s vytvořením, nastavením a provozováním elektronického objednávkového systému, jakož i s dodáváním Tonerů a Spotřebního materiálu, zpětným odběrem a dalšími činnostmi podle této Rámcové dohody jsou zahrnuty v jednotkových cenách dodávaných Tonerů a Spotřebního materiálu.

Článek X.

Elektronický objednávkový systém

1. Dodavatel se zavazuje vytvořit pro Objednatele elektronický objednávkový systém, splňující veškeré parametry a funkce stanovené v této Rámcové dohodě a jejích přílohách (viz zejména čl. IX. a X. Rámcové dohody a Příloha SM3 – Požadavky na objednávkový systém VZP ČR) a plně funkční jej zpřístupnit Objednateli nejpozději do 40 pracovních dnů od nabytí účinnosti této Rámcové dohody.

2. Závazek Dodavatele dle odst. 1. tohoto článku je splněn podpisem Akceptačního protokolu Pověřenými osobami obou Smluvních stran.

3. Akceptace elektronického objednávkového systému bude probíhat následovně:

1. Dodavatel zpřístupní elektronický objednávkový systém Objednateli k otestování do 20 pracovních dnů od účinnosti této Rámcové dohody.

2. O zpřístupnění bude Dodavatel informovat Pověřené osoby Objednatele ve věci Spotřebního materiálu a Tonerů e-mailem (viz čl. XX. odst. 6. písm. b) Rámcové dohody).

3. Objednatel do 5 pracovních dnů otestuje, zda elektronický objednávkový systém splňuje veškeré požadavky Objednatele, zejména zda má všechny požadované funkcionality.

4. V případě, že elektronický objednávkový systém bude splňovat veškeré požadavky stanovené Objednatelem, bude podepsán Akceptační protokol (viz odst. 2 tohoto článku).

5. V případě, že bude zjištěn nesoulad s požadavky na elektronický objednávkový systém, bude Objednatelem vypracován protokol, kde budou uvedeny veškeré výhrady.

6. Dodavatel je povinen tyto výhrady vypořádat a odstranit a zpřístupnit Objednateli elektronický objednávkový systém k přetestování do 10 pracovních dnů od obdržení protokolu s popisem výhrad.

7. Předání informace o zpřístupnění Objednateli, provedení testování Objednatelem a akceptace se provede postupem dle písm. b), c) a d) tohoto odstavce.

4. Základní parametry a funkce elektronického objednávkového systému jsou uvedeny v odst. 5 až 9 tohoto článku. Podrobně jsou požadavky na elektronický objednávkový systém, které je Dodavatel povinen dodržovat, uvedeny čl. IX. odst. 4. této Rámcové dohody a v Příloze SM3.

5. E-shop s obrázkovým katalogem na internetových stránkách Dodavatele, který (po zadání přístupových údajů pro Objednatele) zobrazí kompletní sortiment nabízených Tonerů a Spotřebního materiálu Dodavatele, který je shodný s předmětem plnění Xxxxx XXX. Rámcové dohody, včetně uvedení ceny Tonerů a Spotřebního materiálu pro Objednatele.

6. Internetový přístup k e-shopu.

7. Provoz e-shopu na straně Dodavatele s garantovanou dostupností minimálně 99% (mimo období od 10. prosince do 1. ledna každý rok).

8. Elektronický objednávkový systém bude dále splňovat následující parametry a pravidla:

   1. napojení zabezpečenou linkou se zabezpečeným protokolem (https),

   2. Dodavatel je povinen udržovat údaje v e-shopu v aktuálním stavu a zajistit jejich každodenní aktualizaci,

   3. veškeré nabízené Zboží bude uvedeno v obrázkovém katalogu Dodavatele (viz odst. 1. tohoto článku) a musí minimálně umožňovat:

      1. fulltextové vyhledávání

      2. obrázek u každé položky Toneru a Spotřebního materiálu, který bude totožný s dodávanými Tonery a Spotřebním materiálem

      3. možnost zaevidování oblíbených položek

      4. evidenci a ukázku historie Objednávek uživatele

      5. vytvořit novou Objednávku přímo z historie Objednávek

      6. vytvořit Objednávku bez vyhledávání Zboží („na jeden klik“), jen zadáním kódu Zboží a počtu kusů

      7. zabezpečený speciální přístup s heslem a jménem

9. Dodavatel umožní v prostředí svého e-shopu objednání Tonerů a Spotřebního materiálu včetně dvoustupňového schvalovacího workflow ze strany Objednatele.

10. Další požadavky na elektronický objednávkový systém, které je Dodavatel povinen dodržovat, jsou uvedeny v Příloze SM3 této Rámcové dohody a v čl. IX. odst. 4. této Rámcové dohody.

11. V případě nefunkčnosti Elektronického objednávkového systému je Dodavatel povinen umožnit Objednateli objednat Tonery a Spotřební materiál náhradním způsobem (v písemné podobě), aniž by tím byla dotčena ustanovení čl. IX. odst. 5. a 13. a rovněž odst. 2. tohoto článku. V takovém případě je Dodavatel povinen následně doplnit údaje o Objednávkách realizovaných náhradním způsobem do elektronického objednávkového systému, včetně opravy objednávacích limitů uvedených v Příloze SM3.

Článek XI.

Odpovědnost za vady, záruka a záruční servis

1. Dodavatel se zavazuje realizovat předmět plnění této Rámcové dohody v souladu s příslušnými právními předpisy a s maximální péčí a v kvalitě odpovídající jeho odborným znalostem a zkušenostem, kterou lze od něj vzhledem k jeho profesnímu zaměření právem očekávat.

2. Dodavatel odpovídá za veškeré právní vady i faktické vady (společně též jen „vady“), které budou mít Tonery a Spotřební materiál (či jejich dílčí část) v době převzetí Objednatelem a dále v průběhu záruční doby.

3. Dodavatel odpovídá za to, že Xxxxxx a Spotřební materiál v době jejich převzetí Objednatelem a v záruční době:

• nebudou mít žádné právní vady (zjevné či skryté), zejména pak že nebudou zatíženo právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoli další finanční nebo jiné povinnosti ve prospěch třetích stran;

• nebudou mít žádné faktické vady (zjevné či skryté), zejména pak, že budou splňovat veškeré funkční, technické a jiné vlastnosti a specifikace dohodnuté v této Rámcové dohodě a vlastnosti obvyklé, a dále že budou splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy a technickými normami.

4. V případě množstevních vad a vad zjevných, zjištěných již při přebírání Tonerů a Spotřebního materiálu, resp. jejich instalaci Dodavatelem, Objednatel Zboží nepřevezme. Důvod nepřevzetí s popisem zjištěných vad uvede v protokolu.

5. Vady, které Objednatel zjistí až po převzetí Tonerů a Spotřebního materiálu, musí reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději však do konce záruční doby.

6. Dodavatel poskytuje Objednateli na dodané Tonery a Spotřební materiál záruku za jakost (dále též jen „záruka“) v délce 24 měsíců. Záruční doba začne běžet ode dne podpisu příslušného Předávacího protokolu, resp. Akceptačního protokolu – je-li pořizován, oběma Smluvními stranami.

7. Zárukou za jakost se Dodavatel zavazuje, že Xxxxxx a Spotřební materiál budou po celou záruční dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, popř. obvyklému účelu a že si zachovají smluvené, popř. obvyklé vlastnosti.

8. Dodavatel se zavazuje poskytovat Objednateli po celou záruční dobu, tj. 24 měsíců od podpisu příslušného Předávacího protokolu oběma Smluvními stranami, Záruční servis v dohodnutých parametrech k veškerým dodaným Tonerům a Spotřebnímu materiálu.

9. Objednatel bude hlásit vady písemně prostřednictvím e-mailu na e-mail Dodavatele: xxxxxxxx, potvrzení o doručení e-mailu Dodavatel odešle zpět Objednateli bez zbytečného odkladu. Objednatel může v případě potřeby nahlásit vadu oznámením zaslaným do datové schránky Dodavatele nebo na adresu sídla Dodavatele.

10. V rámci Záručního servisu se Dodavatel zavazuje odstraňovat veškeré vady Tonerů a Spotřebního materiálu výměnou vadného Toneru/Spotřebního materiálu za příslušný Toner/Spotřební materiál bez vad, a to nejpozději do 14 kalendářních dnů od nahlášení vady Objednatelem.

Článek XII.

Sankční ujednání

1. Při nedodržení termínu dodání Tonerů a Spotřebního materiálu podle čl. IX. odst. 7. této Rámcové dohody je Objednatel oprávněn vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny nedodaného Zboží, a to za každý kalendářní den prodlení. Dodavatel je povinen vyúčtovanou smluvní pokutu uhradit. V případě zpoždění termínu plnění o více než 5 pracovních dnů je  Rámcová dohoda porušena podstatným způsobem.

2. V případě, že Xxxxxxxxx nepotvrdí ve stanovené lhůtě Objednávku (viz čl. IX. odst. 5. Rámcové dohody), aniž by předtím její obsah rozporoval, zavazuje se k zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každou nepotvrzenou Objednávku a každých započatých 24 hodin bez potvrzení dané Objednávky.

3. V případě nedodržení dohodnutého termínu odstraňování reklamovaných vad (viz čl. XI. odst. 10. této Rámcové dohody) je Objednatel oprávněn vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny reklamovaného Zboží za každý den prodlení a Dodavatel je povinen ji uhradit.

4. Bude-li zjištěna Dodávka neoriginálního Zboží, budou ze strany Objednatele uplatněny vůči Dodavateli sankce zahrnující vrácení vadné Dodávky, uhrazení vzniklých nákladů a smluvní pokuta ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každou takovou Dodávku.

5. Pokud bude Elektronický objednávkový systém vinou Dodavatele nefunkční déle než 5 pracovních dnů, je Objednatel oprávněn vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý další den, kdy bude systém nefunkční.

6. Pokud nebude elektronický objednávkový systém zprovozněn dle požadavků Objednatele do 40 pracovních dnů od účinnosti této Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý další den, kdy nebude elektronický objednávkový systém splňovat požadavky Objednatele.

7. V případě, že Dodavatel neumožní zástupci Objednatele objednat jakoukoli položku Zboží (např. tím, že neumožní v e-shopu danou položku nebo Objednávku zadat či schválit či jinak její objednání zablokuje), je Objednatel oprávněn vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý takový případ. Podkladem k fakturaci bude sken obrazovky, z něhož nemožnost objednání vyplývá.

8. V případě porušení povinnosti uvedené v čl. IX. odst. 13. Rámcové dohody se Dodavatel zavazuje k zaplacení smluvní pokuty ve výši 750 Kč (sedm set padesát korun českých) za každý započatý den prodlení.

9. V případě prodlení Objednatele se zaplacením oprávněné faktury může Dodavatel vyúčtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky předmětné faktury za každý den prodlení.

10. Ujednáním o smluvní pokutě ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, vzniklé porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou, ve výši převyšující smluvní pokutu, stejně tak jako není dotčena povinnost příslušné Smluvní strany splnit své závazky dle této Rámcové dohody a Akceptovaných Objednávek.

11. Smluvní strana, které byla smluvní pokuta vyúčtována, je povinna tuto uhradit ve lhůtě 30 dnů ode dne obdržení sankční faktury, nebo ve stejné lhůtě sdělit oprávněné Smluvní straně své námitky.

12. Výši případně vzniklé škody nelze před porušením smluvní povinnosti, z něhož může nárok na náhradu škody vzniknout, dohodou Smluvních stran omezit.

Hlava IV

Společná ustanovení

Článek XIII.

Cena plnění

1. VZP ČR se zavazuje zaplatit Dodavateli za řádné poskytnutí plnění cenu (dále jen „cena“) ve výši a lhůtách splatnosti dohodnutých touto Rámcovou dohodou.

2. Dodavatel se zavazuje dodávat VZP ČR Tisková zařízení a Tonery a Spotřební materiál po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody, Smluv a Akceptovaných Objednávek za jednotkové ceny, které jsou uvedeny v Příloze TZ2 a v Příloze SM2 této Rámcové dohody.

3. Jednotkové ceny za plnění bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) jsou stanoveny v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a to na základě cenové nabídky Dodavatele, předložené v rámci zadávacího řízení na uzavření Rámcové dohody. Jednotkové ceny bez DPH jsou stanoveny jako maximální, nejvýše přípustné a nepřekročitelné a zahrnují veškeré náklady Dodavatele nutné k řádnému poskytnutí plnění dle podmínek stanovených v této Rámcové dohodě.

4. K jednotkovým cenám bez DPH, uvedeným v Příloze TZ2 a v Příloze  SM2, bude Dodavatelem účtována daň z přidané hodnoty v zákonem stanovené výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH a vyčíslení výše DPH odpovídá Dodavatel.

5. Součástí jednotkových cen jsou i související služby, které v zadávací dokumentaci nebo v této Rámcové dohodě nejsou výslovně uvedeny, ale Dodavatel jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné poskytnutí plnění. Na eventuální dodatečné vícenáklady a/nebo požadavky Dodavatele zejména na úhradu víceprací a/nebo úhrady spojené s pohybem cen, pohybem měnových kurzů a podobně nebude brán zřetel a Dodavatel nemá právo na jejich úhradu. S tím Dodavatel projevuje svůj výslovný a bezvýhradný souhlas.

6. VZP ČR neposkytuje Dodavateli na předmět plnění této Rámcové dohody jakékoliv zálohy.

7. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany výslovně konstatují, že cena za uživatelsky nevyměnitelný spotřební materiál je již zahrnuta v ceně příslušných tiskových zařízení v rámci Záručního servisu, tj. uživatelsky nevyměnitelný spotřební materiál bude dodáván a vyměňován po celou dobu trvání záruky / zadavatelem stanovené minimální garantované životnosti příslušného tiskového bez nároku Dodavatele na jakoukoli další úplatu.

Čl. XIV.

Fakturační a platební podmínky

1. Úhrady za plnění, poskytnutá na základě Smluv / Akceptovaných Objednávek a v souladu s touto Rámcovou dohodou, budou VZP ČR prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet Dodavatele, uvedený v záhlaví Rámcové dohody, a to na základě daňových dokladů vystavených Dodavatelem (dále jen „faktura“) a zaslaných VZP ČR.

2. U Tonerů a Spotřebního materiálu dle Xxxxx XXX bude úhrada kupní ceny prováděna na základě souhrnných měsíčních faktur vystavených Dodavatelem vždy do 14. dne následujícího měsíce po řádném dodání Tonerů a Spotřebního materiálu dle příslušné Akceptované Objednávky, a to za plnění řádně předaná v předchozím kalendářním měsíci. Faktury budou členěny podle nákladových středisek Objednatele, a to vždy 1 faktura za každé nákladové středisko.

3. Jednotlivé faktury bude Dodavatel zasílat VZP ČR v listinné podobě na adresu sídla VZP ČR uvedenou v záhlaví této Rámcové dohody nebo v elektronické podobě do datové schránky VZP ČR.

4. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu vždy až po řádném poskytnutí plnění dle příslušné Smlouvy nebo Akceptované Objednávky, tj. po podpisu všech příslušných řádně vyhotovených Předávacích protokolů (viz čl. IX. odst. 10.) Objednatelem, kterým bude poskytnutí příslušného plnění stvrzeno a Akceptačního protokolu v případě, kdy je pořizován. Kopie Předávacích / Akceptačních protokolů na Tonery a Spotřební materiál budou přílohou faktury, nebo je může Dodavatel doručit Objednateli ještě před doručením souhrnných měsíčních faktur v elektronické podobě a to takto:

a) e-mailem na e-mailové adresy Pověřených osob Objednatele uvedené v čl. XX. odst. 6. písm. x. Xxxxxxx dohody, nebo

b) osobně předat (oproti potvrzení o přijetí) v podatelně sídla Objednatele na nosiči CD/DVD/flash v zalepené obálce se jménem Pověřené osoby Objednatele (viz čl. XX. odst. 6. písm. b) Rámcové dohody).

5. Úhrady budou prováděny v českých korunách. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou (tj. peněžitý závazek se považuje za splněný) okamžikem jejího odepsání z účtu VZP ČR ve prospěch účtu Dodavatele. Dodavatel není oprávněn nárokovat bankovní poplatky nebo jiné náklady vztahující se k převodu poukazovaných částek mezi Smluvními stranami na základě této Rámcové dohody.

6. Dodavatel je povinen u Tiskových zařízení fakturovat samostatně dodávky Zboží investičního charakteru (tj. Zboží s jednotkovou cenou minimálně 40 000 Kč včetně DPH) a dodávky Tiskových zařízení provozního charakteru a ostatní plnění. Rozdělení faktur u Tonerů a Spotřebního materiálu je uvedeno v odst. 2. tohoto článku.

7. Každá faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o DPH), zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku.

8. Každá faktura musí též obsahovat číslo této Rámcové dohody, tj. č. 1800007 a číslo Smlouvy vygenerované z interního ekonomického systému VZP ČR, které bude vždy uváděno v příslušném návrhu Smlouvy (u Tiskových zařízení), resp. číslo Rámcové objednávky (u Tonerů a Spotřebního materiálu, viz čl. IX. odst. 4. bod h) Rámcové dohody).

9. Na veškerých fakturách musí být vždy jako Objednatel uvedena Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky, Orlická 2020/4, 130 00 Praha 3. U Tonerů a Spotřebního materiálu musí být dále na faktuře uveden název příslušné Regionální pobočky VZP ČR nebo klientského pracoviště (popř. i s adresou).

10. Smluvní strany se dohodly, že splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Pro určení data doručení faktury Objednateli v listinné podobě je rozhodující razítko podatelny Objednatele.

11. VZP ČR je oprávněna před uplynutím doby splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje zákonem nebo touto Rámcovou dohodou stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné údaje, není doplněna dohodnutými přílohami, byla zaslána na jinou adresu než do sídla Objednatele nebo datové schránky Objednatele, nebo má jiné vady v obsahu podle této Rámcové dohody nebo podle příslušných právních předpisů. V takovém případě je VZP ČR povinna zároveň uvést důvod vrácení faktury. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá 30denní lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury do sídla VZP ČR nebo do datové schránky VZP ČR.

12. Dodavatel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví Rámcové dohody je účtem zveřejněným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH. V případě, že Dodavatel nebude mít v době uskutečnění zdanitelného plnění bankovní účet uvedený v záhlaví Rámcové dohody tímto způsobem zveřejněn, uhradí VZP ČR Dodavateli v dohodnutém termínu splatnosti příslušné faktury pouze částku představující dohodnutou cenu plnění bez DPH. Částku rovnající se výši DPH z Dodavatelem fakturované ceny plnění uhradí VZP ČR, v souladu s § 109a zákona o DPH, finančnímu úřadu místně příslušnému Dodavateli. Dodavatel výslovně prohlašuje, že příslušnou cenu plnění bude považovat tímto za zaplacenou.

13. Pokud v době uskutečnění příslušného zdanitelného plnění bude Dodavatel uveden v aplikaci „Registr DPH“ jako nespolehlivý plátce ve smyslu příslušných ustanovení zákona o DPH, dohodly se Smluvní strany, že VZP ČR bude postupovat při úhradě ceny příslušného plnění způsobem uvedeným v odst. 12. tohoto článku.

Článek XV.

Odpovědnost za škodu

1. Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zejména § 2894 a násl. občanského zákoníku.

2. Smluvní strana, která poruší svoji povinnost vyplývající z této Rámcové dohody nebo ze Smlouvy či Akceptované Objednávky, je povinna nahradit škodu tím způsobenou druhé Smluvní straně. Povinnosti k náhradě škody se zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli. Škoda, způsobená zaměstnanci příslušné Smluvní strany nebo třetími osobami, které příslušná Smluvní strana pověří plněním svých závazků dle Rámcové dohody, bude posuzována jako škoda způsobená příslušnou Smluvní stranou.

3. Není-li v této Rámcové dohodě stanoveno jinak, odpovídá příslušná Smluvní strana za jakoukoli škodu, která druhé Smluvní straně vznikne v souvislosti s porušením povinností příslušné Smluvní strany podle Rámcové dohody či Smlouvy / Akceptované Objednávky.

4. Překážka vzniklá z osobních poměrů příslušné Smluvní strany nebo vzniklá až v době, kdy byla příslušná Smluvní strana s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byla příslušná Smluvní strana podle Rámcové dohody povinna překonat, ji však povinnosti k náhradě škody nezprostí.

5. Smluvní strana, která porušila právní povinnost, nebo Smluvní strana, která může a má vědět, že ji poruší, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně, které z toho může újma vzniknout, a upozorní ji na možné následky. Splní-li oznamovací povinnost, nemá poškozená Smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.

6. V případě, že Dodavatel použije k plnění předmětu Rámcové dohody nebo Smlouvy poddodavatele, odpovídá Dodavatel za jeho/jejich plnění tak, jako by plnil sám.

Článek XVI.

Ochrana informací, údajů a dat

1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které jsou důvěrnými informacemi ve smyslu § 1730 odst. 2 občanského zákoníku, a které se dozvědí o předmětu plnění nebo druhé Smluvní straně při plnění závazků vyplývajících z této Rámcové dohody nebo v souvislosti s jejím plněním.

2. Smluvní strany se zavazují uchovat v tajnosti veškeré skutečnosti, informace a údaje týkající se druhé Smluvní strany, předmětu Rámcové dohody, Akceptovaných Objednávek, elektronického objednávkového systému a objednávajících a schvalujících osob, nebo s předmětem plnění související, které naplňují všechny znaky obchodního tajemství uvedené v § 504 občanského zákoníku a příslušná Smluvní strana je výslovně označí jako „obchodní tajemství“. Veškeré takové skutečnosti jsou pak podle cit. ustanovení považovány za zákonem chráněné obchodní tajemství.

3. S odkazem na § 24a zákona č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a dále na zákon č. 181/2014 Sb. o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů, se Dodavatel zavazuje učinit taková opatření, aby veškeré osoby, které se podílejí na realizaci jeho závazků z této  Rámcové dohody, zachovávaly mlčenlivost o veškerých osobních údajích a datech, o nichž se dozvěděly při výkonu své práce, včetně těch, které VZP ČR eviduje pomocí výpočetní techniky, či jinak. Za porušení tohoto závazku se považuje i využití těchto osobních údajů a dat, jakož i dalších vědomostí pro vlastní prospěch Dodavatele, prospěch třetí osoby nebo pro jiné důvody. Toto ujednání platí i v případě nahrazení uvedených právních předpisů předpisy jinými.

4. Poskytnutí informací na základě povinností stanovených Smluvním stranám obecně závaznými právními předpisy České republiky včetně přímo použitelných předpisů Evropské unie není považováno za porušení povinností Smluvních stran sjednaných v tomto článku.

5. Za porušení závazku uvedeného v odstavci 3. tohoto článku je Dodavatel povinen zaplatit VZP ČR v každém jednotlivém případě smluvní pokutu ve výši 1 000 000 Kč (slovy: jeden milión korun českých). Ujednáním o smluvní pokutě ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo VZP ČR na náhradu škody

6. Závazky Smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení smluvního vztahu.

Článek XVII.

Uveřejnění Rámcové dohody

1. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti Smluvních stran uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), tuto Rámcovou dohodu, Smlouvy a Akceptované Objednávky s hodnotou plnění vyšší než 50 000 Kč bez DPH, které budou uzavřeny na základě této Rámcové dohody, včetně všech případných dohod, kterými se tato Rámcová dohoda doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, prostřednictvím registru smluv.

2. Uveřejněním Rámcové dohody / Smlouvy / Akceptované Objednávky dle odst. 1. tohoto článku se rozumí uveřejnění elektronického obrazu textového obsahu Rámcové dohody / Smlouvy / Akceptované Objednávky v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat, podle § 5 odst. 1 zákona o registru smluv, prostřednictvím registru smluv.

3. Smluvní strany se dohodly, že tuto Rámcovou dohodu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv VZP ČR. Dodavatel je povinen zkontrolovat, že Xxxxxxx dohoda včetně všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna. V případě, že Xxxxxxxxx zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen neprodleně o nich VZP ČR informovat. Výše uvedený postup se Smluvní strany zavazují dodržovat i pro Smlouvy / Akceptované Objednávky nad 50 000 Kč bez DPH, nedohodnou-li se v konkrétním případě výslovně jinak.

4. Postup uvedený v odst. 3. tohoto článku se Smluvní strany zavazují dodržovat i v případě uzavření dodatků k této Rámcové dohodě, jakož i v případě jakýchkoli dalších dohod, kterými se tato Rámcová dohoda doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší.

5. Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že VZP ČR rovněž uveřejní tuto Rámcovou dohodu (tj. celé znění včetně všech příloh) včetně všech jejích případných dodatků, na svém profilu zadavatele.

6. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, že s výjimkou ustanovení znečitelněných v souladu se zákonem o registru smluv bude uveřejněno úplné znění Rámcové dohody / Smluv / Akceptovaných Objednávek nad 50 000 Kč bez DPH.

7. VZP ČR výslovně souhlasí s tím, že s výjimkou ustanovení znečitelněných v souladu se zákonem o registru smluv bude uveřejněno úplné znění Rámcové dohody / Smluv / Akceptovaných Objednávek nad 50 000 Kč bez DPH.

Článek XVIII.

Pojištění

1. Dodavatel se zavazuje, že bude po celou dobu trvání Rámcové dohody, jakož i po celou záruční dobu (tj. dobu poskytování Záručního servisu k dodanému Zboží), sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Objednateli nebo třetí osobě v souvislosti s plněním podle této Rámcové dohody s limitem pojistného plnění ve výši nejméně 10 000 000 Kč (slovy: deset milionů korun českých).

2. Uvedené pojištění musí být sjednáno pro případ odpovědnosti Dodavatele za škodu, která může vzniknout Objednateli nebo třetí osobě při plnění závazků Dodavatele dle této Rámcové dohody / Smluv či Akceptovaných Objednávek na plnění, resp. v souvislosti s tímto plněním. Pojištění musí zahrnovat pojištění odpovědnosti za škody na věcech, majetku a zdraví.

3. Náhrada škody a odpovědnost za škodu se řídí ustanoveními § 2894 a násl. občanského zákoníku.

4. Smluvní strana, která poruší svoji povinnost z této Rámcové dohody, je povinna nahradit škodu tím způsobenou druhé Smluvní straně, a to v plném rozsahu. Povinnosti k náhradě škody se zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění povinnosti z této Rámcové dohody dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli. Škoda, způsobená zaměstnanci příslušné Smluvní strany nebo třetími osobami, které příslušná Smluvní strana pověří plněním svých závazků dle této Rámcové dohody, bude vždy posuzována jako škoda způsobená příslušnou Smluvní stranou.

5. Dodavatel se zavazuje předložit VZP ČR či jím pověřené osobě příslušnou pojistnou smlouvu či jiný písemný doklad potvrzující uzavření příslušného pojištění a doklad o zaplacení pojistného na příslušné období, a to vždy nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení výzvy Objednatele k předložení uvedených dokumentů.

6. V případě nesplnění povinnosti Dodavatele stanovené v odst. 1. a 2. tohoto článku je VZP ČR oprávněna vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každý i jen započatý kalendářní den, kdy porušení této povinnosti trvá a Dodavatel je povinen tuto částku uhradit.

7. V případě nesplnění povinnosti Dodavatele stanovené v odst. 5. tohoto článku je VZP ČR oprávněna vyúčtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý i jen započatý kalendářní den prodlení a Dodavatel je povinen tuto částku uhradit.

8. VZP ČR je oprávněna uplatnit právo na zaplacení smluvních pokut dle odst. 6. a 7. tohoto článku souběžně.

Článek XIX.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Rámcové dohody / Smluv či Akceptovaných Objednávek.

2. VZP ČR je povinna poskytovat Xxxxxxxxxx součinnost nezbytnou ke splnění jeho závazků vyplývajících z Rámcové dohody, jakož i jednotlivých Smluv / Akceptovaných Objednávek.

3. Smluvní strany se zavazují, že o každé změně Pověřených osob, uvedených v čl. XX. odst. 6. Rámcové dohody nebo jejich kontaktních údajů se budou bez zbytečného odkladu navzájem informovat; uzavření písemného smluvního dodatku není v těchto případech třeba (viz též čl. XX. odst. 5. věta druhá).

4. Tato Rámcová dohoda může být ukončena písemnou dohodou Smluvních stran podepsanou oprávněnými zástupci obou Smluvních stran při dodržení pravidel ZZVZ.

5. Každá ze Smluvních stran může od této Rámcové dohody / Smlouvy / Akceptované Objednávky odstoupit v případech stanovených touto Rámcovou dohodou nebo zákonem, zejména pak dle ustanovení § 1977 a násl. a § 2001 a násl. občanského zákoníku. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení příslušné Smluvní straně.

6. Pro účely této Rámcové dohody se za podstatné porušení smluvních povinností považuje:

1. u Tiskových zařízení prodlení Dodavatele s přijetím Smlouvy o více než 30 kalendářních dnů;

2. u Tiskových zařízení prodlení Dodavatele s poskytnutím plnění dle příslušné Smlouvy o více než 30 kalendářních dní;

3. u Tiskových zařízení porušení závazku Dodavatele na dodržení požadovaných vlastností zboží dle čl. IV. odst. 6. této Rámcové dohody;

4. u Tonerů a Spotřebního materiálu prodlení s dodávkou Zboží dle příslušné Akceptované Objednávky o více než 5 pracovních dnů;

5. u Tonerů a Spotřebního materiálu opakované porušování smluvních povinností Dodavatele uvedených v čl. VIII. (odst. 3.), čl. IX. (odst. 1., 4., 5., 7., 8., 12., 13), čl. X. Rámcové dohody (opakovaná nefunkčnost elektronického objednávkového systému) nebo čl. XI. (odst. 10.) Rámcové dohody;

6. prokazatelné porušení povinností Dodavatele zajistit ochranu osobních údajů, jejichž správcem nebo zpracovatelem je VZP ČR dle čl. XVI. odst. 3. Rámcové dohody.

7. Tato Rámcová dohoda může být rovněž ukončena písemnou výpovědí bez udání důvodů s výpovědní dobou 12 měsíců (může uplatnit Dodavatel), resp. 6 měsíců (může uplatnit Objednatel), která začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé Smluvní straně.

8. Předčasným ukončením Rámcové dohody ani jejím ukončením v souladu s čl. XX. odst. 2. Rámcové dohody není dotčena platnost ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají být pro Smluvní strany závazná i po skončení Rámcové dohody (tj. zejména ustanovení týkající se záruky a Záruční podpory, odpovědnosti za vady, odpovědnosti za škodu, sankcí, povinnosti mlčenlivosti, řešení sporů apod.).

9. Ukončení Rámcové dohody nemá vliv na platnost a účinnost Smluv / Akceptovaných Objednávek uzavřených v době trvání Rámcové dohody.

Článek XX.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Xxxxxxx dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední Smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv.

2. Tato Rámcová dohoda se uzavírá se na dobu určitou v délce trvání 48 měsíců, počínaje dnem nabytí její účinnosti. Veřejné zakázky na základě Rámcové dohody mohou být zadávány po celou dobu trvání Rámcové dohody.

3. Nahrazení Dodavatele jiným Dodavatelem je možné pouze za podmínek stanovených v § 222 odst. 10 ZZVZ.

4. Smluvní strany se dohodly, že vylučují možnost přijetí návrhu na uzavření Smlouvy dle této Rámcové dohody s dodatkem či jakoukoli jinou odchylkou od textu návrhu na uzavření Smlouvy.

5. Tato Rámcová dohoda může být měněna a doplňována pouze v souladu se ZZVZ, formou písemných, vzestupně číslovaných smluvních dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Uzavření písemného smluvního dodatku není třeba pouze v případech výslovně stanovených touto Rámcovou dohodou, tj. v případě změn Pověřených osob či jejich kontaktních údajů uvedených v odst. 6. tohoto článku a v případě změn v Přílohách SM4, SM6, SM7 a SM8, kdy postačuje písemné oznámení zaslané druhé Smluvní straně.

6. Osobami pověřenými k jednání ve věcech plnění závazků Smluvních stran dle této Rámcové dohody a Smluv / Akceptovaných objednávek (dále jen „Pověřené osoby“) jsou:

1. ve věci Tiskových zařízení:

Za VZP ČR ve věcech obchodních:

Jméno a příjmení:	xxxxxxxx
E-mail:	xxxxxxxx
Telefon:	xxxxxxxx
nebo
Jméno a příjmení:	xxxxxxxx
E-mail:	xxxxxxxx
Telefon:	xxxxxxxx

Za VZP ČR ve věcech technických:

Jméno a příjmení:	xxxxxxxx
E-mail:	xxxxxxxx
Telefon:	xxxxxxxx

nebo

Jméno a příjmení:	xxxxxxxx
E-mail:	xxxxxxxx
Telefon:	xxxxxxxx

Za Dodavatele:

Jméno a příjmení:	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Funkce:	jednatel
E-mail:	xxxxxxxx
Mobilní telefon:	xxxxxxxx

2. ve věci Tonerů a Spotřebního materiálu:

Za VZP ČR:

Jméno a příjmení:	xxxxxxxx
E-mail:	xxxxxxxx
Telefon:	xxxxxxxx

nebo

Jméno a příjmení:	xxxxxxxx
E-mail:	xxxxxxxx
Telefon:	xxxxxxxx

nebo

Jméno a příjmení:	xxxxxxxx
E-mail:	xxxxxxxx
Telefon:	xxxxxxxx

Za Dodavatele:

Jméno a příjmení:	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Funkce:	jednatel
E-mail:	xxxxxxxx
Mobilní telefon:	xxxxxxxx

7. Je-li Pověřených osob určeno více, může každá z nich jednat samostatně, neurčuje-li tato Rámcová dohoda v konkrétním případě jinak. Pověřené osoby nemohou v případě Tiskových zařízení uzavírat Smlouvy na plnění ani měnit tuto Rámcovou dohodu, neurčuje-li tato Rámcová dohoda v konkrétním případě jinak.

8. Změnu Pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů a změnu v Přílohách SM4, SM6, SM7 a SM8 této Rámcové dohody je každá Smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé Smluvní straně, a to:

1. e-mailem zaslaným Pověřenou osobou jedné Smluvní strany Pověřené osobě druhé Smluvní strany, ve kterém bude změna oznámena; nebo

2. oznámením zaslaným druhé Smluvní straně do její datové schránky.

Dodatek k Rámcové dohodě se v tomto případě neuzavírá; změna Pověřené osoby či jejích kontaktních údajů příp. změna v Přílohách SM4, SM6, SM7 a SM8 této Rámcové dohody je účinná okamžikem, kdy je oznámení o změně druhé Smluvní straně řádně doručeno.

9. K uzavírání Smluv na Tisková zařízení jsou vždy oprávněny osoby, jejichž oprávnění zastupovat příslušnou Smluvní stranu je zřejmé z veřejného seznamu. K těmto úkonům jsou dále oprávněni:

Za VZP ČR:

Jméno a příjmení:	xxxxxxxx
Funkce:	xxxxxxxx

Za Dodavatele:

Jméno a příjmení: xxxxxxxx

10. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele postoupit či převést jakákoli práva či povinnosti vyplývající z této Rámcové dohody na jakoukoliv třetí osobu.

11. Veškerá ústní i písemná ujednání Smluvních stran, uskutečněná v souvislosti s přípravou či procesem uzavírání této Rámcové dohody, pozbývají uzavřením této Rámcové dohody účinnosti a relevantní jsou nadále jen ujednání obsažená v této Rámcové dohodě, jejích přílohách a případných dodatcích.

12. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Rámcové dohody / Smluv / Akceptovaných Objednávek nebo v souvislosti s touto Rámcovou dohodou / Smlouvami / Akceptovanými Objednávkami včetně sporů o jejich výklad či platnost a usilovat o jejich vyřešení především smírnou cestou. Nedojde-li k dohodě Smluvních stran smírnou cestou, budou na návrh kterékoliv Smluvní strany dány tyto spory k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu v České republice.

13. Pokud některé z ustanovení této Rámcové dohody je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost Rámcové dohody jako celku ani jiných jejích ustanovení, pokud je takovéto ustanovení oddělitelné od zbytku této Rámcové dohody. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.

14. Práva a povinnosti Smluvních stran neupravená touto Rámcovou dohodou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zejména ustanoveními upravujícími kupní smlouvu (§ 2079 a násl. občanského zákoníku), včetně zvláštních ustanovení o prodeji zboží v obchodě (§ 2158 a násl. občanského zákoníku).

15. Tato Xxxxxxx dohoda se uzavírá písemně v elektronické podobě. Rámcová dohoda je podepsána elektronickým podpisem dle zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSVD“). Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx podepíše Rámcovou dohodu uznávaným elektronickým podpisem v souladu s § 6 ZSVD; VZP ČR Rámcovou dohodu podepíše, v souladu s § 5 ZSVD kvalifikovaným elektronickým podpisem.

16. Nedílnou součástí této Rámcové dohody jsou následující přílohy:

• Příloha TZ1 – Specifikace předmětu plnění – tisková zařízení

• Příloha TZ2 – Specifikace ceny plnění – tisková zařízení

• Příloha SM1 – Specifikace předmětu plnění – Tonery a Spotřební materiál

• Příloha SM2 – Specifikace ceny plnění – Tonery a Spotřební materiál

• Příloha SM3 – Požadavky na objednávkový systém VZP ČR

• Příloha SM4 – Seznam míst plnění a kontaktní osoby

• Příloha SM5 – Vzor měsíčního reportu

• Příloha SM6 – Seznam osob Objednatele pověřených ke schvalování objednávek

• Příloha SM7 – Seznam osob Dodavatele pověřených k potvrzení objednávek

• Příloha SM8 – Seznam nákladových středisek VZP ČR

17. Pro případ kontradikce se jako závazná použijí prioritně příslušná ustanovení této Rámcové dohody a následně příslušná ustanovení jednotlivých příloh, a to ve výše uvedeném pořadí.

18. Smluvní strany si před podpisem tuto Rámcovou dohodu včetně jejích příloh řádně přečetly a s jejich obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.

Všeobecná zdravotní pojišťovna ELSO PHILIPS SERVICE, spol. s r.o.

České republiky

Ing. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

ředitel jednatel

Příloha TZ1 – Specifikace předmětu plnění – tisková zařízení

1. Konfigurace – tiskárna ČB A4 pro malou skupinu uživatelů (TM)

Parametr	Objednatelem přesně stanovené parametry, není-li výslovně uvedeno, že se jedná o parametry minimální nebo maximální	Parametry dodávaného Tiskového zařízení / ANO Dodavatel doplní nabízenou hodnotu nebo slovem ANO potvrdí splnění parametru ve sloupci 2
Výrobce		HP Inc.
Obchodní název		HP LaserJet Pro M402m + 16 GB flash disc
Model		C5F96A
Druh tisku	Laserový, LED nebo inkoustová technologie, monochromatický tisk	Laserový, monochromatický
Rychlost tisku	Min. 35 stran/minutu, jednostranně	38 stran/minutu, jednostranně
Rozlišení	Min. 600x600 dpi	1200 x 1200 dpi
Minimální garantovaná životnost	200 000 str. (garance životnosti stroje v počtu stran od výrobce)	ANO, 200 000 stran
Doporučená měsíční zátěž stanovená výrobcem	Min. 3000 stran/měsíc	5000 stran/měsíc
Tiskové jazyky – emulace	Min. PCL5, PCL6	PCL 5, HP PCL 6, emulace HP Postscript úrovně 3, přímý tisk PDF (v1.7), URF, PCLM, PWG
Vnitřní paměť RAM	Min. 256 MB	256 MB
Automatický oboustranný tisk	ANO, automatický duplex	ANO, automatický duplex
Tisková média	Běžný papír, obálky, štítky	Běžný papír, obálky, štítky
Formát tiskových medií	A4 a menší	A4 a menší
Počet vstupních zásobníků	Min. 2	2
Celková kapacita vstupních zásobníků papíru	Min. 350 listů	350 listů
Minimální výtěžnost dostupných originálních velkokapacitních tonerových kazet doporučených výrobcem deklarovaná dle normy ISO/IEC 19752.	Min. 7000 stran	11300
Připojení přes LAN	Vestavěný síťový modul Ethernet 10/100/1000 Base-TX Konektor RJ-45, podpora IPv6, 802.1x	ANO
Zabezpečení tisku	Schopnost uživatele zabezpečit tiskovou úlohu PINem tak, že před vytištěním z tiskárny bude muset uživatel tento PIN zadat na ovládacím panelu zařízení.	ANO

Management zařízení
	Monitorovací a konfigurační SW. Podpora upgrade firmware tiskáren.	ANO	ANO
Vestavěný web server	ANO	ANO
Kvalita výroby a služeb	ISO 9001 / ISO 9002	ANO
Certifikace výrobce tonerových kazet dle normy ISO 14001:2004	ANO, je požadována	ANO
Zařízení splňuje normy ENERGY STAR® a RoHS/2002/95/EC	ANO, je požadováno	ANO
Typická spotřeba elektrické energie dle programu Typical Electricity Consumption (TEC) normy ENERGY STAR® přepočtená na období jednoho roku	Specifikujte hodnotu typické spotřeby energie dle testovacího programu TEC přepočtenou na období jednoho roku	80,05 kWh/rok
Lokalizovaný tiskový software včetně ovladačů pokrývající požadované funkce zařízení v požadovaných operačních systémech	Pro operační systémy OS MS Windows 7 Enterprise CZ a WINDOWS 10 Enterprise CZ Windows 2012 Server Windows 2016 Server	ANO
Lokalizovaná dokumentace	ANO, v českém jazyce	ANO
Lokalizované popisky na ovládacích panelech a lokalizované informace na stavových displejích	ANO, v českém jazyce	ANO

2. Konfigurace – tiskárna ČB A4 pro střední skupinu uživatelů (TS)

Parametr	Objednatelem přesně stanovené parametry, není-li výslovně uvedeno, že se jedná o parametry minimální nebo maximální	Parametry dodávaného Tiskového zařízení vyplní Nabízenou hodnotu (DOPLNÍ Dodavatel)
Výrobce		HP Inc.
Obchodní název		HP LaserJet Managed E60055dn
Model		HP LaserJet Managed E60055dn
Druh tisku	Laserový, LED nebo inkoustová technologie pouze monochromatický tisk	Laserový, monochromatický
Rychlost tisku	Min. 45 stran/minutu, jednostranně	52 stran/minutu, jednostranně
Rozlišení	Min. 600 x 600 dpi	1200 x 1200 dpi
Minimální garantovaná životnost	900.000 str. (garance životnosti stroje v počtu stran od výrobce)	ANO, 1 800 000 stran
Doporučená měsíční zátěž stanovená výrobcem	Min. 15 000 stran/měsíc	30 000 stran/měsíc
Tiskové jazyky – emulace	Min. PCL5, PCL6	HP PCL 6, HP PCL 5, emulace HP Postscript úrovně 3, nativní tisk PDF (v 1.7), Apple AirPrint™
Vnitřní paměť RAM	Min. 512 MB	512 MB
Automatický oboustranný tisk	ANO, automatický duplex	ANO
Tisková média	Běžný papír, obálky, štítky	ANO
Formát tiskových medií	A4 a menší	ANO
Počet vstupních zásobníků	Min. 2	2
Celková kapacita vstupních zásobníků papíru	Min. 600 listů.	650
Minimální výtěžnost dostupných originálních velkokapacitních tonerových kazet doporučených výrobcem deklarovaná dle normy ISO/IEC 19752.	Min. 15 000 stran	50 000 stran
Připojení přes LAN	Vestavěný síťový modul Ethernet 10/100/1000 Base-TX Konektor RJ-45, podpora IPv6, 802.1x	ANO
Zabezpečení tisku	Schopnost uživatele zabezpečit tiskovou úlohu PINem tak, že před vytištěním z tiskárny bude muset uživatel tento PIN zadat na ovládacím panelu zařízení. Uložiště Min. 128 GB	ANO
Možnost dovybavení RFID čtečkou pro identifikaci uživatele	Zařízení musí být vybaveno chráněným prostorem pro umístění čtečky (pro eliminaci pravděpodobnosti odlomení, poškození nebo zcizení čtečky), pokud je box pro umístění RFID čtečky externí, musí být pevně spojen se zařízením a musí se jednat o originální a výrobcem doporučené příslušenství.	ANO, Zařízení je vybaveno chráněným prostorem Hardware Intergration Pocket pro umístění a připojení čtečky

Management zařízení
Monitorovací a konfigurační SW. Podpora upgrade firmware tiskáren	ANO	ANO
Vestavěný web server	ANO	ANO
Kvalita výroby a služeb	ISO 9001 / ISO 9002	ANO
Certifikace výrobce tonerových kazet dle normy ISO 14001:2004	ANO, je požadována	ANO
Zařízení splňuje normy ENERGY STAR® a RoHS/2002/95/EC	ANO, je požadováno	ANO
Typická spotřeba elektrické energie dle programu Typical Electricity Consumption (TEC) normy ENERGY STAR® přepočtená na období jednoho roku	Specifikujte hodnotu typické spotřeby energie dle testovacího programu TEC přepočtenou na období jednoho roku	165 kWh/rok
Lokalizovaný tiskový software včetně ovladačů pokrývající požadované funkce zařízení v požadovaných operačních systémech	Pro operační systémy OS MS Windows 7 Enterprise CZ a WINDOWS 10 Enterprise CZ, Windows 2012 Server Windows 2016 Server	ANO
Lokalizovaná dokumentace	ANO, v českém jazyce	ANO
Lokalizované popisky na ovládacích panelech a lokalizované informace na stavových displejích	ANO, v českém jazyce	ANO

3. Konfigurace – multifunkční ČB zařízení A4 pro malou skupinu uživatelů (MFM)

Parametr	Objednatelem přesně stanovené parametry, není-li výslovně uvedeno, že se jedná o parametry minimální nebo maximální	Parametry dodávaného Tiskového zařízení vyplní Nabízenou hodnotu (DOPLNÍ Dodavatel)
Výrobce		HP Inc.
Obchodní název		LaserJet Managed MFP E52545
Model		HP LaserJet Managed E52545dn
Druh tisku	Laserový, LED nebo inkoustová technologie monochromatický tisk	Laserový, monochromatický
Rychlost tisku	Min. 35 stran za min. jednostranně barevně	43 stran za min. jednostranně
Rozlišení	Min. 600 x 600 dpi	1200 x 1200 dpi
Minimální garantovaná životnost	200.000 str. (garance životnosti stroje v počtu stran od výrobce)	ANO, 450 000 stran
Doporučená měsíční zátěž stanovená výrobcem	Min. 3000 stran/měsíc	15 000 stran/měsíc
Tiskové jazyky – emulace	Min. PCL5, PCL6	HP PCL 6, HP PCL 5, emulace HP Postscript 3. úrovně, nativní tisk PDF (v 1.7)
Vnitřní paměť RAM	Min. 256 MB	1,25 GB
Automatický oboustranný tisk	ANO, automatický duplex	ANO
Tisková média	Běžný papír, obálky, štítky	ANO
Formát tiskových medií	Min. A4 a menší	ANO
Počet vstupních zásobníků	Min. 2	2
Celková kapacita vstupních zásobníků papíru	Min. 350 listů	650 listů
Minimální výtěžnost dostupných originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19752.	Min. 7000 stran	18 000 stran
Připojení přes LAN	Vestavěný síťový modul Ethernet, min. 10/100/1000 Base-TX , podpora IPv6, RJ-45, 802.1x	ANO
Zabezpečení tisku	Schopnost uživatele zabezpečit tiskovou úlohu PINem tak, že před vytištěním z tiskárny bude muset uživatel tento PIN zadat na ovládacím panelu zařízení. Uložiště min.16GB	ANO
Možnost dovybavení RFID čtečkou pro identifikaci uživatele	Zařízení musí být vybaveno chráněným prostorem pro umístění čtečky (pro eliminaci pravděpodobnosti odlomení, poškození nebo zcizení čtečky), pokud je box pro umístění RFID čtečky externí, musí být pevně spojen se zařízením a musí se jednat o originální a výrobcem doporučené příslušenství a být integrován v zařízení.	ANO, zařízení je vybaveno chráněným prostorem Hardware Intergration Pocket pro umístění a připojení čtečky.
Kopírování/Skenování
Technologie	Monochromatické kopírování	ANO
Možnosti zvětšování/zmenšování	Min. 30%-300%	25%-400%
Automatický podavač dokumentů	ANO	ANO
Plochý skener	ANO	ANO
Oboustranné kopírování	ANO	ANO
Skenování
Barevné skenování	ANO	ANO
Rychlost skenování	Min. 30 stran za min. při jednostranném černobílém skenování	43 stran za min.
Podpora síťového skenování	Schopnost skenování do pracovních stanic uživatelů přes síťové rozhraní	ANO
Odesílání do e-mailu	Přímo ze zařízení prostřednictvím SMTP	ANO
Odesílání do souborových adresářů	Přímo ze zařízení prostřednictvím SMB protokolu	ANO
Podpora formátů	Min. PDF, TIFF a JPEG	PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A
Skenování z automatického podavače dokumentů	ANO	ANO
Kapacita automatického podavače dokumentů	Min. 50 listů	100 listů
Automatický duplexní skenování	ANO	ANO
Skenování z plochého skeneru	ANO	ANO
Adresář pro snadnější zadávání e-mail adres, LDAP	ANO	ANO
Autentizace uživatelů před povolením funkce digitálního odesílání	ANO	ANO
Management zařízení
Monitorovací a konfigurační SW. Podpora upgrade firmware tiskáren	ANO	ANO
Vestavěný web server	ANO	ANO
Kvalita výroby a služeb	ISO 9001 / ISO 9002	ANO
Certifikace výrobce tonerových kazet dle normy ISO 14001:2004	ANO, je požadována	ANO
Zařízení splňuje normy ENERGY STAR® a RoHS/2002/95/EC	ANO, je požadováno	ANO
Typická spotřeba elektrické energie dle programu Typical Electricity Consumption (TEC) normy ENERGY STAR® přepočtená na období jednoho roku	Specifikujte hodnotu typické spotřeby energie dle testovacího programu TEC přepočtenou na období jednoho roku	91,11 kWh/rok
Lokalizovaný skenovací software (včetně ovladačů) pokrývající požadované funkce zařízení v požadovaných operačních systémech	Pro operační systémy OS MS Windows 7 Enterprise CZ a WINDOWS 10 Enterprise CZ, Windows 2012 Server Windows 2016 Server	ANO
Lokalizovaná dokumentace	ANO, v českém jazyce	ANO
Lokalizované popisky na ovládacích panelech a lokalizované informace na stavových displejích	ANO, v českém jazyce	ANO

4. Konfigurace – multifunkční ČB zařízení A4 pro střední skupinu uživatelů (MFS)

Parametr	Objednatelem přesně stanovené parametry, není-li výslovně uvedeno, že se jedná o parametry minimální nebo maximální	Parametry dodávaného Tiskového zařízení vyplní Nabízenou hodnotu (DOPLNÍ Dodavatel)
Výrobce		HP Inc.
Obchodní název		HP LaserJet Managed E62565
Model		Průchozí multifunkční tiskárna HP LaserJet Managed E62565h
Druh tisku	Laserový, LED nebo inkoustová technologie monochromatický tisk	Laserový, monochromatický
Rychlost tisku	Min. 45 stran/minutu, jednostranně	61 stran/minutu, jednostranně
Rozlišení	Min. 1200 x 1200 dpi	1200 x 1200 dpi
Minimální garantovaná životnost	900.000 str. (garance životnosti stroje v počtu stran od výrobce)	ANO, 1 800 000 stran
Doporučená měsíční zátěž stanovená výrobcem	Min. 15 000 stran/měsíc	40 000 stran/měsíc
Tiskové jazyky – emulace	Min. PCL5, PCL6	HP PCL 6, HP PCL 5, emulace HP Postscript úrovně 3, nativní tisk PDF (v 1.7), Apple AirPrint™
Vnitřní paměť RAM	Min. 1GB	1,5 GB
Automatický oboustranný tisk	ANO, automatický duplex	ANO
Tisková média	Běžný papír, obálky, štítky	ANO
Formát tiskových medií	Min. A4 a menší	ANO
Počet vstupních zásobníků	Min. 2	2
Celková kapacita vstupních zásobníků papíru	Min. 650 listů	650 listů
Minimální výtěžnost dostupných originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19752.	Min. 15 000 stran	50 000 stran
Připojení přes LAN	Vestavěný síťový modul Ethernet Min.10/100/1000 Base-TX , podpora pro IPv6 Konektor RJ-45, 802.1x	ANO
Zabezpečení tisku	Schopnost uživatele zabezpečit tiskovou úlohu PINem tak, že před vytištěním z tiskárny bude muset uživatel tento PIN zadat na ovládacím panelu zařízení. Uložiště min. 128 GB	ANO
Možnost dovybavení RFID čtečkou pro identifikaci uživatele	Zařízení musí být vybaveno chráněným prostorem pro umístění čtečky (pro eliminaci pravděpodobnosti odlomení, poškození nebo zcizení čtečky), pokud je box pro umístění RFID čtečky externí, musí být pevně spojen se zařízením a musí se jednat o originální a výrobcem doporučené příslušenství.	ANO, zařízení je vybaveno chráněným prostorem Hardware Intergration Pocket pro umístění a připojení čtečky.
Kopírování
Technologie	Monochromatické kopírování	ANO
Možnosti zvětšování/zmenšování	Min. 30%-300%	25 až 400 %
Automatický podavač dokumentů	ANO	ANO
Plochý skener	ANO	ANO
Jednoprůchodové oboustranné kopírování	ANO	ANO
Skenování
Barevné skenování	ANO	ANO
Podpora síťového skenování	Schopnost skenování do pracovních stanic uživatelů přes síťové rozhraní	ANO
Rychlost skenování	Min. 35 stran za min. jednostranně barevně	83 stran za min. jednostranně barevně
Odesílání do e-mailu	Přímo ze zařízení prostřednictvím SMTP	ANO
Odesílání do souborových adresářů	Přímo ze zařízení prostřednictvím SMB protokolu	ANO
Podpora formátů	Min. PDF, TIFF a JPEG	PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A, TEXT (OCR), Unicode TEXT (OCR), RTF (OCR)
Skenování z automatického podavače dokumentů	ANO	ANO
Kapacita automatického podavače dokumentů	Min. 50 listů	150 listů
Automatický duplexní skenování	ANO	ANO
Skenování z plochého skeneru	ANO	ANO
Adresář pro snadnější zadávání e-mail adres, LDAP	ANO	ANO
Autentizace uživatelů před povolením funkce digitálního odesílání	ANO	ANO
Management zařízení
Monitorovací a konfigurační sw Podpora upgrade firmware tiskáren	ANO	ANO
Vestavěný web server	ANO	ANO
Kvalita výroby a služeb	ISO 9001 / ISO 9002	ANO
Certifikace výrobce tonerových kazet dle normy ISO 14001:2004	ANO, je požadována	ANO
Zařízení splňuje normy ENERGY STAR® a RoHS/2002/95/EC	ANO, je požadováno	ANO
Typická spotřeba elektrické energie dle programu Typical Electricity Consumption (TEC) normy ENERGY STAR® přepočtená na období jednoho roku	Specifikujte hodnotu typické spotřeby energie dle testovacího programu TEC přepočtenou na období jednoho roku	148 kWh/rok
Lokalizovaný tiskový software (včetně ovladačů) pokrývající požadované funkce zařízení v požadovaných operačních systémech	Pro operační systémy OS MS Windows 7 Enterprise CZ a WINDOWS 10 Enterprise CZ, Windows 2012 Server Windows 2016 Server	ANO
Lokalizovaná dokumentace	ANO, v českém jazyce	ANO
Lokalizované popisky na ovládacích panelech a lokalizované informace na stavových displejích	ANO, v českém jazyce	ANO

5. Konfigurace – multifunkční ČB zařízení A3 pro velkou skupinu uživatelů (MFV A3)

Parametr	Objednatelem přesně stanovené parametry, není-li výslovně uvedeno, že se jedná o parametry minimální nebo maximální	Parametry dodávaného Tiskového zařízení vyplní Nabízenou hodnotu (DOPLNÍ Dodavatel)
Výrobce		HP Inc.
Obchodní název		HP LaserJet Managed, E82550
Model		Multifunkční tiskárna HP Managed E82550dn + HP LaserJet Dual Cassette Dprtmnt Feeder
Druh tisku	Laserový, LED nebo inkoustová technologie, monochromatický tisk	Laserový, monochromatický
Rychlost tisku	Min. 50 stran/minutu, jednostranně	ANO
Rozlišení	Min. 600 x 600 dpi	1200 x 1200 dpi
Minimální garantovaná životnost	1 000 000 str. (garance životnosti stroje v počtu stran od výrobce)	ANO, 2 000 000 stran
Doporučená měsíční zátěž stanovená výrobcem	Min. 25 000 stran/měsíc	100 000 stran
Tiskové jazyky – emulace	Min. PCL5, PCL6, Postscript	ANO
Vnitřní paměť RAM	Min. 3 GB	7 GB
Automatický oboustranný tisk	ANO, automatický duplex	ANO
Tisková média	Běžný papír, obálky, štítky	ANO
Formát tiskových medií	Min. A3 a menší	ANO
Počet vstupních zásobníků	Min. 4	5
Celková kapacita vstupních zásobníků papíru	Min. 2000 listů	2180 listů
Celková kapacita odkládání na výstupu papíru	Min. 500 listů	ANO
Minimální výtěžnost dostupných originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19752.	Min. 35 000 stran	69 000 stran
Připojení přes LAN	Vestavěný síťový modul Ethernet 10/100/1000 Base-TX , podpora IPv6 Konektor RJ-45, 802.1x	ANO
Zabezpečení tisku	Schopnost uživatele zabezpečit tiskovou úlohu PINem tak, že před vytištěním z tiskárny bude muset uživatel tento PIN zadat na ovládacím panelu zařízení s vestavěným diskem min. 256 GB	ANO
Možnost dovybavení RFID čtečkou pro identifikaci uživatele	Zařízení musí být vybaveno chráněným prostorem pro umístění čtečky (pro eliminaci pravděpodobnosti odlomení, poškození nebo zcizení čtečky), pokud je box pro umístění RFID čtečky externí, musí být pevně spojen se zařízením a musí se jednat o originální a výrobcem doporučené příslušenství.	ANO, Zařízení je vybaveno chráněným prostorem Hardware Intergration Pocket pro umístění a připojení čtečky.
Kopírování
Technologie	Monochromatické kopírování	ANO
Možnosti zvětšování/zmenšování	Min. 30%-300%	25 až 400 %
Automatický podavač dokumentů	ANO	ANO
Plochý skener	ANO	ANO
Oboustranné kopírování	ANO	ANO
Skenování
Barevné skenování	ANO	ANO
Rychlost skenování	Min. 45 stran za min. jednostranně barevně	90 stran za min. jednostranně barevně
Podpora síťového skenování	Schopnost skenování do pracovních stanic uživatelů přes síťové rozhraní	ANO
Odesílání do e-mailu	Přímo ze zařízení prostřednictvím SMTP	ANO
Odesílání do souborových adresářů	Přímo ze zařízení prostřednictvím SMB protokolu	ANO
Podpora formátů	Min. PDF, TIFF a JPEG	PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A
Skenování z automatického podavače dokumentů	ANO	ANO
Kapacita automatického podavače dokumentů	Min. 50 listů	250 listů
Automatický duplexní skenování	ANO	ANO
Skenování z plochého skeneru	ANO	ANO
Adresář pro snadnější zadávání e-mail adres, LDAP	ANO	ANO
Autentizace uživatelů před povolením funkce digitálního odesílání	ANO	ANO
Management zařízení
Monitorovací a konfigurační sw Podpora upgrade firmware tiskáren	ANO	ANO
Vestavěný web server	ANO	ANO
Kvalita výroby a služeb	ISO 9001 / ISO 9002	ANO
Certifikace výrobce tonerových kazet dle normy ISO 14001:2004	ANO, je požadována	ANO
Zařízení splňuje normy ENERGY STAR® a RoHS/2002/95/EC	ANO, je požadováno	ANO
Typická spotřeba elektrické energie dle programu Typical Electricity Consumption (TEC) normy ENERGY STAR® přepočtená na období jednoho roku	Specifikujte hodnotu typické spotřeby energie dle testovacího programu TEC přepočtenou na období jednoho roku	165,15 kWh/rok
Lokalizovaný tiskový software (včetně ovladačů) pokrývající požadované funkce zařízení v požadovaných operačních systémech	Pro operační systémy OS MS Windows 7 Enterprise CZ a WINDOWS 10 Enterprise CZ, Windows 2012 Server Windows 2016 Server	ANO
Lokalizovaná dokumentace	ANO, v českém jazyce	ANO
Lokalizované popisky na ovládacích panelech a lokalizované informace na stavových displejích	ANO, v českém jazyce	ANO

Povinné příslušenství
Podstavec pod zařízení	Zařízení vybaveno originálním stolkem (cabinetem) s kolečky	ANO

Instalace zařízení	Požadavek	Parametry dodávaného Tiskového zařízení vyplní
Multifunkční ČB zařízení A3 pro velkou skupinu uživatelů (MFV)	Součástí dodávky tiskáren je i instalace tiskárny v místě dodání. V rámci instalace tiskárny je dodavatel povinen v místě instalace: tiskárnu zkompletovat, pokud tato nebude do místa instalace dodána zkompletována; ve spolupráci s pracovníky Objednatele zapojit tiskárnu do počítačové sítě Objednatele; nastavit tiskárnu dle požadavků Objednatele; nastavit a otestovat komunikaci tiskárny s Dodavatelem a určenými pracovníky Objednatele (nastavení e-mailových adres, webového rozhraní pro správu tiskárny apod.);	Součástí dodávky tiskáren je i instalace tiskárny v místě dodání. V rámci instalace tiskárny bude provedeno: zkompletování tiskárny; ve spolupráci s pracovníky Objednatele zapojení tiskárny do počítačové sítě Objednatele; nastavení tiskárny dle požadavků Objednatele; nastavení a otestování komunikace tiskárny s Dodavatelem a určenými pracovníky Objednatele (nastavení e-mailových adres, webového rozhraní pro správu tiskárny apod.);

6. Konfigurace – barevné multifunkční zařízení A4 pro střední skupinu uživatelů (MFSB A4)

Parametr	Objednatelem přesně stanovené parametry, není-li výslovně uvedeno, že se jedná o parametry minimální nebo maximální	Parametry dodávaného Tiskového zařízení vyplní Nabízenou hodnotu (DOPLNÍ Dodavatel)
Výrobce		HP Inc.
Obchodní název		HP PageWide Managed E58650
Model		HP PageWide Managed E58650dn
Druh tisku	Laserová, LED nebo inkoustová technologie, barevný tisk	inkoustová technologie, barevný tisk
Rychlost barevného tisku	Min. 35 stran/minutu, jednostranně	50 stran/minutu, jednostranně
Rozlišení	Min. 1200 x 1200 dpi	1200 x 1200 dpi
Minimální garantovaná životnost	500.000 str. (garance životnosti stroje v počtu stran od výrobce)	ANO, 500 000 stran
Doporučená měsíční zátěž	Min. 5 000 stran/měsíc	15 000 stran
Tiskové jazyky – emulace	Min. PCL5, PCL6, Postscript	HP PCL 6, HP PCL 5c, emulace HP Postscript úrovně 3, nativní tisk PDF
Vnitřní paměť RAM	Min. 1 GB	2 GB
Automatický oboustranný tisk	ANO, automatický duplex	ANO
Tisková média	Běžný papír, obálky, štítky	ANO
Formát tiskových medií	Min. A4 a menší	ANO
Počet vstupních zásobníků	Min. 2	2
Celková kapacita vstupních zásobníků papíru	Min. 500 listů	550 listů
Připojení přes LAN	Vestavěný síťový modul Ethernet 10/100 Base-TX , podpora IPv6 Konektor RJ-45, 802.1x	ANO
Zabezpečení tisku	Schopnost uživatele zabezpečit tiskovou úlohu PINem tak, že před vytištěním z tiskárny bude muset uživatel tento PIN zadat na ovládacím panelu zařízení, kapacita úložiště úloh min. 256 GB	ANO
Možnost dovybavení RFID čtečkou pro identifikaci uživatele	Zařízení musí být vybaveno chráněným prostorem pro umístění čtečky (pro eliminaci pravděpodobnosti odlomení, poškození nebo zcizení čtečky), pokud je box pro umístění RFID čtečky externí, musí být pevně spojen se zařízením a musí se jednat o originální a výrobcem doporučené příslušenství.	ANO, zařízení je vybaveno chráněným prostorem Hardware Intergration Pocket pro umístění a připojení čtečky.
Kopírování
Technologie	Monochromatické, barevné kopírování	ANO
Možnosti zvětšování/zmenšování	30%-300%	25 až 400 %
Automatický podavač dokumentů	ANO	ANO
Plochý skener	ANO	ANO
Jednoprůchodové oboustranné kopírování	ANO	ANO
Skenování
Barevné skenování	ANO	ANO
Rychlost skenování	Min. 30 stran za min. jednostranně barevně	40 stran za min. jednostranně barevně
Podpora síťového skenování	Schopnost skenování do pracovních stanic uživatelů přes síťové rozhraní	ANO
Odesílání do e-mailu	Přímo ze zařízení prostřednictvím SMTP	ANO
Odesílání do souborových adresářů	Přímo ze zařízení prostřednictvím SMB protokolu	ANO
Podpora formátů	Min. PDF, TIFF a JPEG	PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS, PDF/A
Skenování z automatického podavače dokumentů	ANO	ANO
Kapacita automatického podavače dokumentů	Min. 50 listů	100 listů
Automatický duplexní skenování	ANO	ANO
Skenování z plochého skeneru	ANO	ANO
Adresář pro snadnější zadávání e-mail adres, LDAP	ANO	ANO
Autentizace uživatelů před povolením funkce digitálního odesílání	ANO	ANO
Minimální výtěžnost dostupných originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19798 nebo ISO/IEC 24711 pro inkoustové cartridge	Min. 7000 stran pro toner každé barevné složky CMYK	21 000 stran K 16 000 stran CMY
Výtěžnost doporučených originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19798 nebo ISO/IEC 24711 pro inkoustové cartridge	Specifikujte typové označení a výtěžnost dle normy originálních předepsaných velkokapacitních tonerových kazet, které navrhujete používat pro dodávané zařízení	L0R17YC HP 981YC Azurová originální kazeta výtěžnost 16 000 stran podle ISO) L0R18YC HP 981YC Purpurová originální kazeta výtěžnost 16 000 stran podle ISO) L0R19YC HP 981YC Žlutá originální kazeta výtěžnost 16 000 stran podle ISO) L0R20YC HP 981YC Černá originální kazeta výtěžnost 21 000 stran podle ISO)
Garantovaná cena (bez DPH) výše doporučené velkokapacitní tonerové kazety.	Specifikujte garantovanou cenu (bez DPH) výše doporučené velkokapacitní tonerové kazety.	1 352,00,- Kč černá kazeta 1 669,00,- Kč barevná kazeta
Garantované náklady na vytištění jedné stránky (bez ceny papíru) odvozené z výtěžnosti kazety výše navrženého typu formátu A4 na běžný papír 80g.	Specifikujte garantovanou cenu v Kč za vytištění jedné strany.	0,378
Management zařízení
Monitorovací a konfigurační sw Podpora upgrade firmware tiskáren	ANO	ANO
Vestavěný web server	ANO	ANO
Kvalita výroby a služeb	ISO 9001 / ISO 9002	ANO
Certifikace výrobce tonerových kazet dle normy ISO 14001:2004	ANO, je požadována	ANO
Zařízení splňuje normy ENERGY STAR® a RoHS/2002/95/EC	ANO, je požadováno	ANO
Typická spotřeba elektrické energie dle programu Typical Electricity Consumption (TEC) normy ENERGY STAR® přepočtená na období jednoho roku	Specifikujte hodnotu typické spotřeby energie dle testovacího programu TEC přepočtenou na období jednoho roku	97,19 kWh/rok
Lokalizovaný tiskový software (včetně ovladačů) pokrývající požadované funkce zařízení v požadovaných operačních systémech	Pro operační systémy OS MS Windows 7 Enterprise CZ a WINDOWS 10 Enterprise CZ, Windows 2012 Server Windows 2016 Server	ANO
Lokalizovaná dokumentace	ANO, v českém jazyce	ANO
Lokalizované popisky na ovládacích panelech a lokalizované informace na stavových displejích	ANO, v českém jazyce	ANO

7. Konfigurace – barevné multifunkční zařízení A3 pro střední skupinu uživatelů (MFSB A3)

Parametr	Objednatelem přesně stanovené parametry, není-li výslovně uvedeno, že se jedná o parametry minimální nebo maximální		Parametry dodávaného Tiskového zařízení
Výrobce			HP Inc
Obchodní název			HP PageWide Managed Color MFP E77650
Model			HP PageWide Managed Color MFP E77650dn + HP PageWide Mgd 3x550Sht Papertray Stand
Druh tisku	Laserová, LED nebo inkoustová technologie, barevný tisk		inkoustová technologie, barevný tisk
Rychlost tisku	Min. 50 stran za min. jednostranně černobíle A4		ANO
Rozlišení	Min. 0000x0000 dpi		ANO
Minimální garantovaná životnost	900.000 str. (garance životnosti stroje v počtu stran od výrobce)		ANO, 1 200 000 stran
Doporučená měsíční zátěž	Min. 15 000 stran/měsíc		50 000 stran
Tiskové jazyky - emulace	Min. PCL5, PCL6, Postscript		HP PCL 6; HP PCL 5c; HP postscript level 3 emulation; PDF 1.7
Vnitřní paměť RAM	Min. 2GB		ANO, 3,5GB
Automatický oboustranný tisk	ANO, automatický duplex		ANO
Tisková média	Běžný papír, obálky, štítky		ANO
Formát tiskových medií	Min. A3 a menší		ANO
Počet vstupních zásobníků	Min. 5		5
Celková kapacita vstupních zásobníků papíru	Min. 2000 listů		2300 listů
Celková kapacita odkládání na výstupu papíru	Min. 300 listů		500 listů
Připojení přes LAN	Vestavěný síťový modul Ethernet 10/100 Base-TX , podpora IPv6 Konektor RJ-45, 802.1x		ANO
Zabezpečení tisku	Schopnost uživatele zabezpečit tiskovou úlohu PINem tak, že před vytištěním z tiskárny bude muset uživatel tento PIN zadat na ovládacím panelu zařízení, kapacita úložiště úloh min. 256 GB		ANO
Možnost dovybavení RFID čtečkou pro identifikaci uživatele	Zařízení musí být vybaveno chráněným prostorem pro umístění čtečky (pro eliminaci pravděpodobnosti odlomení, poškození nebo zcizení čtečky), pokud je box pro umístění RFID čtečky externí, musí být pevně spojen se zařízením a musí se jednat o originální a výrobcem doporučené příslušenství.		ANO, zařízení je vybaveno chráněným prostorem Hardware Intergration Pocket pro umístění a připojení čtečky.
Kopírování
Technologie	Monochromatické, barevné kopírování		ANO
Možnosti zvětšování/zmenšování	Min. 30%-300%		25 - 400%
Automatický podavač dokumentů	Ano		ANO
Plochý skener	Ano		ANO
Jednoprůchodové oboustranné kopírování	Ano		ANO
Skenování
Barevné skenování	Ano		ANO
Rychlost skenování	Min. 45 stran za min. při jednostranně barevně		90 stran za min. při jednostranně barevně
Podpora síťového skenování	Schopnost skenování do pracovních stanic uživatelů přes síťové rozhraní		ANO
Odesílání do e-mailu	Přímo ze zařízení prostřednictvím SMTP		ANO
Odesílání do souborových adresářů	Přímo ze zařízení prostřednictvím SMB protokolu		ANO
Podpora formátů	Min. PDF, TIFF a JPEG		ANO
Skenování z automatického podavače dokumentů	Ano		ANO
Kapacita automatického podavače dokumentů	Min. 50 listů		200 listů
Automatické duplexní skenování	Ano		ANO
Skenování z plochého skeneru	Ano		ANO
Adresář pro snadnější zadávání e-mail adres, LDAP	Ano		ANO
Autentizace uživatelů před povolením funkce digitálního odesílání	Ano		ANO
Minimální výtěžnost dostupných originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19798 nebo ISO/IEC 24711 pro inkoustové cartridge	Min. 15 000 stran pro toner každé barevné složky CMYK		M0K28XC HP 990XC černá kazeta (22,000 stran) M0K05XC HP 990XC Azurová kazeta (16,000 stran) M0K09XC HP 990XC Purpurová kazeta (16,000 stran) M0K24XC HP 990XC Žlutá kazeta (16,000 stran)
Management zařízení
Monitorovací a konfigurační sw Podpora upgrade firmware tiskáren		ANO	ANO
Vestavěný web server	ANO		ANO
Kvalita výroby a služeb	ISO 9001 / ISO 9002		ANO
Certifikace výrobce tonerových kazet dle normy ISO 14001:2004	ANO, je požadována		ANO
Zařízení splňuje normy ENERGY STAR® a RoHS/2002/95/EC	ANO, je požadováno		ANO
Typická spotřeba elektrické energie dle programu Typical Electricity Consumption (TEC) normy ENERGY STAR® přepočtená na období jednoho roku	Specifikujte hodnotu typické spotřeby energie dle testovacího programu TEC přepočtenou na období jednoho roku		105,56 kWh/rok
Lokalizovaný tiskový software (včetně ovladačů) pokrývající požadované funkce zařízení v požadovaných operačních systémech	Pro operační systémy OS MS Windows 7 Enterprise CZ a WINDOWS 10 Enterprise CZ, Windows 2012 Server Windows 2016 Server		ANO
Lokalizovaný skenovací software (včetně ovladačů) pokrývající požadované funkce zařízení v požadovaných operačních systémech	Pro operační systémy OS MS Windows 7 Enterprise CZ a WINDOWS 10 Enterprise CZ,		ANO
Lokalizovaná dokumentace	ANO, v českém jazyce		ANO
Lokalizované popisky na ovládacích panelech a lokalizované informace na stavových displejích	ANO, v českém jazyce		ANO

Povinné příslušenství
Podstavec pod zařízení	Zařízení vybaveno originálním stolkem (cabinetem) s kolečky	ANO

Instalace zařízení	Požadavek	Parametry dodávaného Tiskového zařízení
Barevné multifunkční zařízení A3 pro střední skupinu uživatelů (MFSB A3)	Součástí dodávky tiskáren je i instalace tiskárny v místě dodání. V rámci instalace tiskárny je dodavatel povinen v místě instalace: tiskárnu zkompletovat, pokud tato nebude do místa instalace dodána zkompletována; ve spolupráci s pracovníky Objednatele/Organizační složky zapojit tiskárnu do počítačové sítě Objednatele/Organizační složky; nastavit tiskárnu dle požadavků Objednatele/Organizační složky; nastavit a otestovat komunikaci tiskárny s Dodavatelem a určenými pracovníky Objednatele/Organizační složky (nastavení e-mailových adres, webového rozhraní pro správu tiskárny apod.);	Součástí dodávky tiskáren je i instalace tiskárny v místě dodání. V rámci instalace tiskárny bude provedeno: zkompletování tiskárny; ve spolupráci s pracovníky Objednatele zapojení tiskárny do počítačové sítě Objednatele; nastavení tiskárny dle požadavků Objednatele; nastavení a otestování komunikace tiskárny s Dodavatelem a určenými pracovníky Objednatele (nastavení e-mailových adres, webového rozhraní pro správu tiskárny apod.);

8. Konfigurace – barevná tiskárna A4 (TB A4)

Parametr	Objednatelem přesně stanovené parametry, není-li výslovně uvedeno, že se jedná o parametry minimální nebo maximální	Parametry dodávaného Tiskového zařízení
Výrobce		HP Inc.
Obchodní název		HP PageWide Managed P55250
Model		HP PageWide Managed P55250dw
Druh tisku	Laserová, LED nebo inkoustová technologie, barevný tisk	inkoustová technologie, barevný tisk
Rychlost tisku	Min. 30 stran/minutu barevně i černobíle	50 stran/minutu barevně i černobíle
Rozlišení	Min. 600 x 600 dpi	1200 x 1200 dpi
Minimální garantovaná životnost	200.000 str. (garance životnosti stroje v počtu stran od výrobce)	ANO, 270 000 stran
Doporučená měsíční zátěž stanovená výrobcem	Min. 3 000 stran	6 000 stran
Tiskové jazyky – emulace	Min. PCL5, PCL6, Postscript	ANO
Vnitřní paměť RAM	Min. 256 MB	512 MB
Automatický oboustranný tisk	ANO, automatický duplex	ANO
Tisková média	Běžný papír, obálky, štítky	ANO
Formát tiskových medií	Min. A4 a menší	ANO
Počet vstupních zásobníků	Min. 2	2
Celková kapacita vstupních zásobníků papíru	Min. 500 listů	550 listů
Připojení přes LAN	Vestavěný síťový modul Ethernet 10/100 Base-TX Konektor RJ-45, podpora IPv6, 802.1x	ANO
Minimální výtěžnost dostupných originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19798 nebo ISO/IEC 24711 pro inkoustové cartridge	Min. 7000 stran pro toner každé barevné složky CMYK	21 000 stran K 16 000 stra CMY
Výtěžnost doporučených originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19798 nebo ISO/IEC 24711 pro inkoustové cartridge	Specifikujte typové označení a výtěžnost dle normy originálních předepsaných tonerových kazet, které navrhujete používat pro dodávané zařízení	L0S20YC HP 976YC Černá originální kazeta (21 000 stran) L0S29YC HP 976YC Azurová originální kazeta (16 000 stran) L0S30YC HP 976YC Purpurová originální kazeta (16 000 stran) L0S31YC HP 976YC Žlutá originální kazeta (16 000 stran)
Management zařízení
Monitorovací a konfigurační SW. Podpora upgrade firmware tiskáren	ANO	ANO
Vestavěný web server	ANO	ANO
Kvalita výroby a služeb	ISO 9001 / ISO 9002, vepište označení certifikátu a datum, do kterého je platná certifikace	ANO, registrační číslo 0056/01/QMS/17/CZ, platnost do 24. 8. 2020
Certifikace výrobce tonerových kazet dle normy ISO 14001:2004	ANO, je požadována	ANO
Zařízení splňuje normy ENERGY STAR® a RoHS/2002/95/EC	ANO, je požadováno	ANO
Typická spotřeba elektrické energie dle programu Typical Electricity Consumption (TEC) normy ENERGY STAR® přepočtená na období jednoho	Specifikujte hodnotu typické spotřeby energie dle testovacího programu TEC přepočtenou na období jednoho roku	51,74 kWh/rok
Lokalizovaný tiskový software včetně ovladačů pokrývající požadované funkce zařízení v požadovaných operačních systémech	Pro operační systémy OS MS Windows 7 Enterprise CZ a WINDOWS 10 Enterprise CZ, Windows 2012 Server Windows 2016 Server	ANO
Lokalizovaná dokumentace	ANO, v českém jazyce	ANO
Lokalizované popisky na ovládacích panelech a lokalizované informace na stavových displejích	ANO, v českém jazyce	ANO

Příloha č. TZ2 – Specifikace ceny plnění – tisková zařízení

Typ tiskového zařízení	Specifikace tiskového zařízení – model a výrobce	Cena za 1 ks v Kč bez DPH
Tiskárna ČB A4 pro malou skupinu uživatelů (TM)	C5F96A, HP Inc.	2 821,-
Tiskárna ČB A4 pro střední skupinu uživatelů (TS)	HP LaserJet Managed E60055dn, HP Inc.	11 255,-
Multifunkční ČB zařízení A4 pro malou skupinu uživatelů (MFM)	HP LaserJet Managed E52545dn, HP Inc.	31 111,-
Multifunkční ČB zařízení A4 pro střední skupinu uživatelů (MFS)	Průchozí multifunkční tiskárna HP LaserJet Managed E62565h, HP Inc.	45 240,-
Multifunkční ČB zařízení A3 pro velkou skupinu uživatelů (MFV A3)	Multifunkční tiskárna HP Managed E82550dn + HP LaserJet Dual Cassette Dprtmnt Feeder, HP Inc.	57 532,-
Multifunkční barevné zařízení A4 pro střední skupinu uživatelů (MFSB A4)	HP PageWide Managed E58650dn, HP Inc.	22 420,-
Multifunkční barevné zařízení A3 pro střední skupinu uživatelů (MFSB A3)	HP PageWide Managed Color MFP E77650dn + HP PageWide Mgd 3x550Sht Papertray Stand, HP Inc.	87 667,-
Barevná tiskárna A4 (TB A4)	HP PageWide Managed P55250dw, HP Inc.	7 485,-

Příloha SM1 – Specifikace předmětu plnění – Tonery a Spotřební materiál

1. Konfigurace – tiskárna ČB A4 pro malou skupinu uživatelů (TM)

Tisková náplň do zařízení	Partnumber	Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
Výtěžnost doporučených originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19752.	CF226XC	11 300

2. Konfigurace – tiskárna ČB A4 pro střední skupinu uživatelů (TS)

Tisková náplň do zařízení		Partnumber	Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
Výtěžnost doporučených originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19752.		W9004MC	50 000
Uživatelsky vyměnitelný spotřební materiál
Název	Partnumber		Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
HP LaserJet 220 V Maintenance kit		L0H25A	225 000

3. Konfigurace – multifunkční ČB zařízení A4 pro malou skupinu uživatelů (MFM)

Tisková náplň do zařízení	Partnumber	Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
Výtěžnost doporučených originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19752.	CF287XC	18 000

4. Konfigurace – multifunkční ČB zařízení A4 pro střední skupinu uživatelů (MFS)

Tisková náplň do zařízení		Partnumber	Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
Výtěžnost doporučených originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19752.		W9004MC	50 000
Uživatelsky vyměnitelný spotřební materiál
Název	Partnumber		Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
HP LaserJet 220V maintenance kit		J8J88A	225 000

5. Konfigurace – multifunkční ČB zařízení A3 pro velkou skupinu uživatelů (MFV A3)

Tisková náplň do zařízení		Partnumber	Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
Výtěžnost doporučených originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19752.		W9014MC	69 000
Uživatelsky vyměnitelný spotřební materiál
Název	Partnumber		Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
HP Managed LJ Toner Collection Unit		W9016MC	300 000
Uživatelsky nevyměnitelný spotřební materiál
Název	Partnumber		Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
HP Black Managed LJ Imaging Drum		W9015MC	396 000
HP LaserJet 220V Fuser Assembly		Z7Y76A	360 000
HP LaserJet Paper Transfer Belt Assembly		Z7Y85A	300 000
HP LaserJet Black Developer Unit		Z8W52A	1 200 000

6. Konfigurace – barevné multifunkční zařízení A4 pro střední skupinu uživatelů (MFSB A4)

Tisková náplň do zařízení		Partnumber	Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
Výtěžnost nabízených doporučených originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19798 nebo ISO/IEC 24711 pro inkoustové kazety		L0R20YC L0R17YC L0R18YC L0R19YC	21 000 16 000 16 000 16 000
Uživatelsky vyměnitelný spotřební materiál
Název	Partnumber		Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
HP Officejet Ink Collection Unit		B5L09A	115 000

7. Konfigurace – barevné multifunkční zařízení A3 pro střední skupinu uživatelů (MFSB A3)

Tisková náplň do zařízení		Partnumber	Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
Výtěžnost nabízených doporučených originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19798 nebo ISO/IEC 24711 pro inkoustové kazety		M0K29XC M0K06XC M0K10XC M0K25XC	22 000 16 000 16 000 16 000
Uživatelsky vyměnitelný spotřební materiál
Název	Partnumber		Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
HP PageWide Printhead Wiper Kit		W1B43A	150 000
HP PageWide Service Fluid Container		W1B44A	150 000

8. Konfigurace – barevná tiskárna A4 (TB A4)

Tisková náplň do zařízení		Partnumber	Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
Výtěžnost nabízených doporučených originálních velkokapacitních tonerových kazet deklarovaná dle normy ISO/IEC 19798 nebo ISO/IEC 24711 pro inkoustové kazety		L0S20YC L0S29YC L0S30YC L0S31YC	21 000 16 000 16 000 16 000
Uživatelsky nevyměnitelný spotřební materiál
Název	Partnumber		Výrobcem udávaný počet vytištěných stránek
Duplex Module (Toner Collection Unit)		CN598-67004	100 000

Příloha SM2 – Specifikace ceny plnění – Tonery a Spotřební materiál

Kód položky	Zařízení	Toner / cartridge	Typ spotřebního materiálu	MJ	Cena za MJ v Kč bez DPH
						VZP-1	HP LaserJet Pro M402m (C5F96A)	toner	CF226XC (26X) black	KS	1 474,00
VZP-2	HP LaserJet Managed E60055dn	toner	W9004MC black	KS	2 936,00
VZP-3			Sada pro údržbu L0H25A	KS	6 119,00
VZP-4	LaserJet Managed MFP E52545dn	toner	CF287XC (87X) black	KS	2 244,00
VZP-5	HP LaserJet Managed E62565 (černý toner viz HP LaserJet Managed E60055dn)		Sada pro údržbu J8J88A	KS	4 368,00
VZP-6	HP LaserJet Managed, E82550dn	toner	W9014MC black	KS	2 086,00
VZP-7			Collection Unit W9016MC	KS	1 391,00
VZP-8			Imaging Drum W9015MC	KS	5 090,00
VZP-9			Fuser Assembly Z7Y76A	KS	4 867,00
VZP-10			Paper Transfer Belt Assembly Z7Y85A	KS	4 033,00
VZP-11			Black Developer Unit Z8W52A	KS	3 532,00
VZP-12	HP PageWide Managed E58650dn	cartridge	L0R17YC (981YC) cyan	KS	1 669,00
VZP-13		cartridge	L0R18YC (981YC) magenta	KS	1 669,00
VZP-14		cartridge	L0R19YC (981YC) yellow	KS	1 669,00
VZP-15		cartridge	L0R20YC (981YC) black	KS	1 352,00
VZP-16			Collection Unit B5L09A	KS	752,00
VZP-17	HP PageWide Managed Color MFP E77650dn	cartridge	M0K06XC (991XC) cyan	KS	1 254,00
VZP-18		cartridge	M0K10XC (991XC) magenta	KS	1 254,00
VZP-19		cartridge	M0K25XC (991XC) yellow	KS	1 254,00
VZP-20		cartridge	M0K29XC (991XC) black	KS	845,00
VZP-21			Printhead Wiper Kit W1B43A	KS	897,00
VZP-22			Service Fluid Container W1B44A	KS	1 545,00
VZP-23	HP PageWide Managed P55250dw	cartridge	L0S29YC (976YC) cyan	KS	1 391,00
VZP-24		cartridge	L0S30YC (976YC) magenta	KS	1 391,00
VZP-25		cartridge	L0S31YC (976YC) yellow	KS	1 391,00
VZP-26		cartridge	L0S20YC (976YC) black	KS	951,00
VZP-27			Duplex Module (Toner Collection Unit) CN598-67004	KS	1 422,00
Fialově jsou označeny spotřební materiály, které jsou společné pro více zařízení (u příslušného zařízení vždy uvedeno).

Příloha SM3 – Požadavky na objednávkový systém VZP ČR

Závazné požadavky na fungování objednávkového systému VZP ČR pro objednávání Tonerů a Spotřebního materiálu pro Tisková zařízení

• Dodavatel zprovozní na svých webových stránkách (ve svém e-shopu) zabezpečenou sekci (https) pro objednávání Zboží uvedeného v této Rámcové dohodě a potřebného pro Tisková zařízení, dodaná Dodavatelem na základě Rámcové dohody na Tisková zařízení č. 1800007 (jiné Zboží není přípustné), (dále „e-shop“ nebo „eshop“). Ceny v této sekci e-shopu budou odpovídat cenám uvedeným v této Rámcové dohodě.

• Finanční limity (rozpočet) VZP ČR budou rozděleny na jednotlivá nákladová střediska (NS), analogie útvarů. Limit NS (v Kč včetně DPH) bude zobrazen vždy v záhlaví stránky po přihlášení a bude platný výhradně pro Zboží objednávané v rámci této smlouvy. Systém nesmí umožnit objednat Zboží za vyšší částku, než je stanovený limit. Limity budou roční a jejich výše může být v průběhu roku (na základě dohody mezi Objednatelem a Dodavatelem) změněna (maximálně 4x do roka).

• Pokud Dodavatel již pro Objednatele provozuje více e-shopů (např. pro různé komodity, různé smlouvy z minulosti), musí být u e-shopu zřízeného pro objednávání na základě této Rámcové dohody zobrazen limit platný jen pro tuto konkrétní rámcovou dohodu. Nesmí být zobrazen součet limitů za všechny smlouvy dohromady.

• VZP ČR bude mít ve svém ekonomickém systému (SAP) založené předpřipravené tzv. Rámcové objednávky Tonerů a Spotřebního materiálu pro Tisková zařízení (dále „RO“). Čísla RO budou oznámena Dodavateli a ten je musí uvádět na fakturách. RO budou členěny po nákladových střediscích (dále „NS“).

• terminologie používaná u objednávkového systému VZP ČR:

  • „Tvůrce objednávky“ je zaměstnanec Objednatele, který osobně vytvoří požadavek, tj. vytvoří v eshopu konkrétní objednávku

  • „Žadatel“ posuzuje požadavky Tvůrců objednávky, tj. je schvalující osobou v 1. kole

  • „Schvalovatel“ je schvalující osobou v závěrečném kole, který definitivně schválí Objednávku

  • „Administrátor VZP ČR“ je zaměstnanec Objednatele se supervizorským přístupem do systému

  • „Pověřená osoba Objednatele“ je zaměstnanec Objednatele pověřený k jednání ve věci této Rámcové dohody (viz čl. XX odst. 6. písm. b. této Rámcové dohody)

• postup při objednávání:

  • Tvůrci Objednávky se prostřednictvím odkazu v interní aplikaci VZP ČR otevře automaticky nákupní systém na internetových stránkách Dodavatele (e-shop). Tvůrce Objednávky se přihlásí přidělenými přihlašovacími údaji.

  • Tvůrce Objednávky si v e-shopu vytvoří Objednávku a ukončí ji tlačítkem určeným k dokončení/odeslání objednávky. Tím bude vybraný sortiment odeslán ke schválení Žadateli.

  • systém odešle Objednávku předem určenému Žadateli (viz tabulka Žadatelů, Schvalovatelů a Administrátorů VZP ČR (bude předána do 3 pracovních dnů od nabytí účinnosti této Rámcové dohody) notifikační e-mail, který bude obsahovat právě jeden aktivní odkaz. Kliknutím na tento odkaz se Žadateli otevře e-shop a po přihlášení se dostane do zabezpečené sekce internetových stránek Dodavatele, kde uvidí sortiment vybraný v předchozím kroku Tvůrcem objednávky. Žadatel bude mít následující možnosti:

    • vše schválit beze změn

    • vše zrušit beze změn (Objednávka bude zrušena v systému)

    • popř. schválit jen některé položky a ostatní zrušit

    • popř. změnit množství schválených položek (snížit či zvýšit)

    • popř. přidat jinou položku

  • v případě schválení Žadatelem systém odešle Objednávku předem určenému Schvalovateli (viz tabulka Žadatelů, Schvalovatelů a Administrátorů VZP ČR (bude předána do 3 pracovních dnů od nabytí účinnosti této Rámcové dohody) notifikační e-mail, který bude obsahovat právě jeden aktivní odkaz. Kliknutím na tento odkaz se Schvalovateli otevře e-shop a po přihlášení se dostane do zabezpečené sekce internetových stránek Dodavatele, kde uvidí sortiment schválený v předchozím kroku Žadatelem. Schvalovatel bude mít následující možnosti:

    • vše schválit beze změn

    • vše zrušit beze změn (Objednávka bude zrušena v systému)

    • popř. schválit jen některé položky a ostatní zrušit

    • popř. změnit množství schválených položek (snížit či zvýšit)

    • popř. přidat jinou položku

  • odesláním Schvalovatelem je Objednávka automaticky odeslána Xxxxxxxxxx. Tvůrce objednávky (nebo i jiný zaměstnanec Objednatele uvedený v objednávce) o tom bude informován notifikačním e-mailem, tj. Objednávka mu bude potvrzena v souladu s čl. IX. odst. 4. této Rámcové dohody. Seznam osob Dodavatele pověřených k potvrzování Objednávek je uveden v příloze SM7 této Rámcové dohody.

  • Zboží bude dodáno Dodavatelem Tvůrci Objednávky nebo zaměstnanci uvedenému v Objednávce přímo do jeho kanceláře a dotyčná Přebírající osoba potvrdí zástupci Dodavatele dodací list (tj. datum převzetí, čitelně jméno, vlastnoruční podpis). Na dodacím listu musí být vytištěno jméno Tvůrce Objednávky (nebo zaměstnance uvedeného v Objednávce). Tvůrce Objednávky si může zadat preferovaný čas závozu (časový interval) v rámci dodací lhůty.

  • Dodavatel zašle souhrnné faktury za Objednávky za celý kalendářní měsíc. Součástí musí být dodací listy potvrzené Přebírající osobou Objednatele, popř. mohou být zaslány dříve, podle Čl. XIV. odst. 4. Rámcové smlouvy.

  • Tvůrci Objednávky musí systém umožnit zaevidovat si oblíbené položky.

  • Tvůrci Objednávky musí systém umožnit udělat Objednávku z libovolné předchozí Objednávky v historii.

  • Tvůrci Objednávky musí systém umožnit vybrat Zboží i bez procházení e-shopu, pouze zadáním kódu Zboží.

  • ve výjimečných případech neproběhne po stisknutí tlačítka „Odeslat“ Tvůrcem Objednávky dvoustupňové schvalování. Bude to v následujících případech:

    • Objednávka bude odeslána Dodavateli přímo bez schvalování. To nastane v případech, kdy:

      • Tvůrcem Objednávky je zaměstnanec s funkcí Schvalovatel

      • Tvůrcem Objednávky je zaměstnanec s funkcí Administrátor VZP

    • Objednávka bude schvalována pouze jednostupňově. To nastane v případech, kdy:

      • Tvůrcem Objednávky je zaměstnanec s funkcí Žadatel (schvalující osobou je pouze Schvalovatel)

      • Tvůrcem Objednávky je zaměstnanec se zvláštním přihlašovacím účtem (jejich seznam bude předán po podpisu RD). Objednávku pak schvaluje buď Schvalovatel, nebo v konkrétních případech Administrátor VZP ČR (tyto konkrétní případy budou Dodavateli sděleny po podpisu této Rámcové dohody)

  • veškeré změny v tabulce Žadatelů, Schvalovatelů, Administrátorů VZP ČR a čísel rámcových Objednávek Objednatele budou písemně oznámeny emailem Dodavateli. Ten poté bez zbytečného prodlení provede příslušné přenastavení v systému. Kontaktní osobou za Objednatele pro tuto komunikaci je Pověřená osoba Objednatele.

  • Administrátor VZP ČR musí mít možnost vytvořit testovací Objednávku i za běžného (ostrého) provozu, a to i z pozice běžného Tvůrce Objednávky. Dodavatel určí způsob, jak takovou Objednávku označit, aby jeho systém rozpoznal, že jde pouze o testovací Objednávku (např. do nějaké položky uvést text: „NEDODÁVAT, TEST“, apod.).

• Žadatelé, Schvalovatelé a Administrátoři VZP ČR mají každý svůj vlastní účet, ke kterému se mohou přihlásit pouze oni sami. Podřízení zaměstnanci se přihlašují k tzv. obecným účtům, které jsou společné pro určitou skupinu zaměstnanců, např. pro celé oddělení. Přihlašovací údaje svým podřízeným sdělí v takovém případě vedoucí oddělení (většinou Žadatel). Dále Dodavatel vytvoří jeden obecný účet pouze pro prohlížení (z kterého nebude možné objednávat), do kterého se budou moci přihlásit všichni zaměstnanci Objednatele.

• Někteří zaměstnanci jsou organizačně začleněni pod Ústředí, ale místo výkonu práce mají na různých pobočkách po celé ČR (tzv. „centralizovaní“). Takový centralizovaný zaměstnanec se přihlásí do obecného účtu náležícímu k jeho oddělení (Žadateli); jeho nadřízený (Žadatel) sedící na Ústředí Objednávku akceptuje a Schvalovatel schválí. Zboží ale musí být dodáno na příslušnou pobočku, kde má centralizovaný zaměstnanec místo výkonu práce. Adresu (konkrétní pobočku) místa dodání tedy musí být možno zadat už ve fázi Objednávky (nejlépe výběrem z rozevíracího seznamu, kde budou uvedeny všechny pobočky).

• U každého Žadatele a jemu příslušejícího obecného účtu bude v systému u Dodavatele z výše uvedených důvodů uloženo i číslo jeho NS a kontaktní údaje (tel, e-mail, adresa, patro, č. kanceláře), které bude možno (např. pro potřeby centralizovaných zaměstnanců, ale i pro případ, kdy nějaký zaměstnanec objednává Zboží pro svého kolegu, který sedí v jiné kanceláři, jiném patře, na jiné pobočce) ve fázi Objednávky změnit.

• nákladové středisko musí být v Objednávce „natvrdo“ (je jednoznačně definováno přihlášením), nesmí být umožněno přepisování.

• Tvůrce Objednávky, který se přihlašuje k obecnému účtu, do Objednávky zadává i své jméno (jméno Přebírající osoby), č. dveří, adresu. Č. dveří a adresa budou defaultně předvyplněné údaji nadřízeného Žadatele, Tvůrce Objednávky musí mít možnost č. dveří přepsat a adresu změnit vybráním z rozevíracího seznamu, kde budou uvedeny všechny dodací adresy (viz Příloha SM4 této Rámcové dohody). Dále Tvůrce Objednávky zadá i výrobní (sériové) číslo Tiskového zařízení, do níž je Objednávané Zboží určeno.

• jméno Přebírající osoby musí být povinná položka. Pokud ho Tvůrce Objednávky nevyplní, nesmí se Objednávka odeslat. Totéž adresa dodacího místa a výrobní (sériové) číslo Tiskového zařízení.

• dodací adresa musí být předvyplněná i v případě přihlášení Žadatele, Schvalovatele nebo Administrátora VZP ČR.

• Systém musí umožnit omezení velikosti Objednávek – dva typy:

  • omezení jedné Objednávky:

    • nastavení max. limitu pro každou Objednávku – konkrétní částku sdělí Pověřená osoba Objednatele po podpisu této Rámcové dohody

    • systém neumožní vytvořit/odeslat Objednávku, která by byla za víc než tuto částku (umožní ji vytvořit/odeslat až po odebrání Zboží z košíku, aby cena klesla pod tuto částku)

    • limit bude možné v případě potřeby měnit; Dodavatel jej změní vždy na základě pokynu Pověřené osoby Objednatele.

  • denní limit:

    • nastavení max. denního limitu pro veškeré Objednávky VZP, schválené libovolnými Schvalovateli v rámci jednoho kalendářního dne – konkrétní částku sdělí Pověřená osoba Objednatele po podpisu této Rámcové dohody

    • systém neumožní schválit/odeslat objednávku, pokud by touto Objednávkou byl překročen uvedený denní limit (Schvalovateli se objeví text typu: "Dnešní limit objednávek vyčerpán, odložte schválení/odeslání objednávky na další den.")

    • pokud systém není schopen zajistit to, že neumožní odeslat Objednávku, která by překročila denní limit, musí provést náhradní opatření, a sice musí v takovém případě okamžitě, nejpozději následující pracovní den poté, co k překročení denního limitu došlo, písemně (e-mailem) informovat Pověřenou osobu Objednatele o tom, že byl denní limit v daný den překročen. Pověřená osoba Objednatele mu poté sdělí nový termín dodání Zboží, které bylo objednáno v den, kdy byl překročen denní limit. Dodavatel nesmí dodat Zboží dříve. V těchto případech neplatí dodací lhůta podle čl. IX. odst. 6 této Rámcové dohody.

    • výše denního limitu bude možné v případě potřeby měnit; Dodavatel jej změní vždy na základě pokynu Pověřené osoby Objednatele.

• nebude-li na základě vzájemné dohody mezi Objednatelem a Dodavatelem nejpozději do 31. října daného roku stanoveno jinak (potvrzeno emailem), pak každý rok v době od 10. prosince do 1. ledna musí být pracovníkům Objednatele zamezen přístup do e-shopu, systém nesmí umožnit vytvoření Objednávky (pouze Žadatelům, Schvalovatelům a Administrátorům VZP ČR systém umožní Objednávku schválit, a to nejpozději do 12. prosince), Dodavatel poté vynuluje roční finanční limity (rozpočet) nákladových středisek. Objednávky, které budou v systému po 12. prosinci a nebudou schválené, musí dodavatel zrušit.

• Tvůrce Objednávky (i Administrátor VZP ČR) musí mít k dispozici informaci (nejlépe jako funkci e-shopu), v jaké fázi (stavu) jeho Objednávka je, tj. např. ještě neschválena, schválena Žadatelem, schválena Žadatelem i Schvalovatelem, odeslána Dodavateli k vyřízení, zamítnuta, kým (jmenovitě) schválena/zamítnuta a kdy (den + čas), atd.

• Dodavatel zajistí (nejlépe jako funkci e-shopu) pro Žadatele a Schvalovatele monitoring – sledování čerpání v rámci NS, přehled jimi schválených Objednávek, včetně funkce vyhledávání.

• pro Administrátory VZP ČR je třeba zřídit (nejlépe jako funkci e-shopu) supervizorský přístup, tj. zajistit možnost vyhledávat veškeré Objednávky a schvalování, podávat informace zaměstnancům o stavu jejich Objednávek apod., a v určitých případech i schvalovat požadavky pro vybrané zaměstnance nebo za nepřítomné Žadatele či Schvalovatele (v případech dovolené či nemoci).

• přihlašovací údaje odešle Dodavatel jednotlivým zaměstnancům VZP ČR (viz tabulka Žadatelů, Schvalovatelů a Administrátorů VZP ČR) emailem. Textace tohoto e-mailu bude zaslána Dodavateli po podpisu Rámcové dohody Pověřenou osobou Objednatele.

• přihlašovací údaje k obecným účtům zašle Dodavatel příslušným nadřízeným zaměstnancům, (tj. Žadatelům a Schvalovatelům). Znění loginu určí VZP ČR. Existují 4 varianty adresátů e-mailu s přihlašovacími údaji (podle pozice v organizační struktuře). Tyto varianty budou zaslány po podpisu Rámcové dohody Dodavateli.

• Dodavatel připraví manuál postupu objednávání pro zaměstnance Objednatele (objednávání, schvalování, administrace) včetně printscreenů.

• v některých případech může docházet k tomu, že může být dočasně táž osoba na místě Žadatele i Schvalovatele (např. z personálních důvodů). V takovém případě je nutné, aby této osobě nechodila Objednávka ke schválení 2x, ale aby systému postačilo jedno schválení.

• Schvalovatelé a Administrátoři VZP ČR jsou uvedeni v příloze SM6 Rámcové dohody jako „osoby pověřené ke schvalování Objednávek“ (viz Příloha SM6 Rámcové dohody)

• Celkem se předpokládá účtů:

  • cca 50 pro Schvalovatele

  • cca 120 pro Žadatele

  • max. 5 pro Administrátory VZP ČR

  • cca 140 obecných

  • cca 1 obecný účet pro prohlížení (bez možnosti objednávání)

• Systém musí umožnit přístup z koncových stanic Objednatele, na kterých je instalován OS Windows 7 32bit/Windows10 64/bit a internetový prohlížeč Internet Explorer verze 11 a vyšší a Google Chrome.

Příloha SM4 – Seznam míst plnění a kontaktní osoby

Příloha SM 5 – Vzor měsíčního reportu

Příloha SM6 – Seznam osob Objednatele pověřených ke schvalování objednávek

Příloha SM7 – Seznam osob Dodavatele pověřených k potvrzení objednávek

Pověřená osoba JMÉNO	Pověřená osoba EMAIL	Pověřená osoba TELEFON
Xxx. Xxxx Xxxxxxx	xxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx	xxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxxx	xxxx.xxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx	xxxxxxxx

Příloha SM8 – Seznam nákladových středisek VZP ČR

Nákladové středisko

10003

40003

60003

80003

110003

130003

980001

980002

980003

980004

980005

980006

980007

980008

980011

980020

980021

980022

980023

980024

Stránka 52 z 58