Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
nadlimitní veřejné zakázky na služby zadávané v otevřeném řízení
dle § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Veřejná zakázka | |
Název: | Pojištění majetku, odpovědnosti, vozidel a lesů |
Evidenční číslo ve Věstníku VZ: | Z2023-037609 |
Identifikátor zakázky (systémové číslo): | P23V00000031 |
Části veřejné zakázky: | Část 1 – Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu Část 2 – Pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění vozidel Část 3 – Pojištění lesních porostů |
Zadavatel | |
Název: | Město Dačice |
IČO: | 00246476 |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | |
Profil zadavatele: | |
Kontaktní osoba zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxx zastupující zadavatele v zadávacím řízení tel.: 000 000 000 |
Obsah
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky 4
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 7
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání 8
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání 8
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci 9
8 Požadavky na jazyk nabídky 11
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 11
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky 12
11.1 Povinné náležitosti návrhu pojistné smlouvy 13
11.2 Zakázaná ustanovení návrhu pojistné smlouvy 14
12 Neexistence střetu zájmů dodavatele 14
13 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 15
14 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 16
15 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 16
20.1 Změna závazku dle § 100 odst. 1 zákona 20
20.2 Změna závazku dle § 100 odst. 2 zákona 21
20.3 Změna závazku dle § 100 odst. 3 zákona 22
22 Informace dle § 36 odst. 4 zákona 23
23 Zpracovávání osobních údajů 23
1 Preambule
Tento dokument spolu s jeho přílohami, Oznámením o zahájení zadávacího řízení uveřejněným ve Věstníku veřejných zakázek a případnými později uveřejněnými vysvětleními, doplněními a změnami tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen „zadávací dokumentace“), která je závazná pro dodavatele a účastníky shora uvedeného zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky na služby.
Práva a povinnosti v zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v této Zadávací dokumentaci a údaji uvedenými v Oznámení o zahájení zadávacího řízení, platí údaje uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění příslušné části veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
Veřejná zakázka je ve smyslu § 35 a §101 zákona rozdělena na části, jak je podrobněji uvedeno níže v čl. 3 této Zadávací dokumentace.
Podání nabídky na jednotlivé části zadavatel neomezuje, tj. dodavatel je oprávněn za splnění zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci podat nabídku na libovolnou jednu část veřejné zakázky, na více částí, nebo na každou část veřejné zakázky.
Zadávací podmínky, nevyplývá-li z textu zadávací dokumentace jinak, platí společně pro všechny části veřejné zakázky zadávané v tomto zadávacím řízení.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou veřejnou zakázku se uplatní ust. § 211 odst. 5 zákona, tj. písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj“), nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci či zákon jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li dodavatele do elektronického nástroje zadavatel, uvede u něj takové kontaktní údaje, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož
i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji, zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro zaslání písemnosti prostřednictvím elektronického nástroje je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, resp. v Centrální databázi dodavatelů (dále jen „CDD“) na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrační proces v CDD trvá až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) – viz xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji (podepsání datové zprávy s nabídkou elektronickým podpisem není vyžadováno, je však jedním z doporučených způsobů podání nabídky – viz čl. 15 této Zadávací dokumentace).
3 Účel, předmět a místo plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí služeb spočívajících v pojištění.
Zakázka je rozdělena na 3 části, a to:
- část 1 – Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu,
- část 2 – Pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění vozidel,
- část 3 – Pojištění lesních porostů,
a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a její příloze č. 1, vč. případné přílohy č. 1.1, přílohy č. 1.2 a Zprávy o rizicích, existují-li pro příslušnou část veřejné zakázky (společně dále pouze jako „příloha č. 1“).
Dodavatel je oprávněn podat nabídku na libovolnou jednu část veřejné zakázky, nebo samostatně na více částí veřejné zakázky, či na každou část veřejné zakázky.
Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky činí 12 516 000 Kč bez DPH, z toho předpokládaná hodnota:
- stanovená dle § 21 odst. 1 písm. b) a odst. 2 písm. a) zákona činí 7 440 000 Kč bez DPH,
- stanovená pro vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 1 zákona činí 2 976 000 Kč bez DPH (viz také čl. 20.1 této Zadávací dokumentace),
- stanovená pro vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 3 zákona činí 2 100 000 Kč bez DPH (viz také čl. 20.2 této Zadávací dokumentace).
Popis předmětu jednotlivých částí veřejné zakázky a jejich předpokládané hodnoty jsou uvedeny níže. Součástí popisu každé části je i vymezení jejího předmětu dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (společného slovníku pro veřejné zakázky, dále jen „CPV“).
Místem plnění každé z částí veřejné zakázky je město Dačice, resp. dle smyslu sídlo zadavatele, pokud v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace není uvedeno jinak.
Zadavatel pověřil pojišťovacího makléře RENOMIA, a. s., IČO: 48391301, sídlo: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, vedením (řízením) a zpracováním jeho pojistného zájmu. Obchodní styk, který se bude týkat pojistné smlouvy uzavřené pro příslušnou část veřejné zakázky, bude prováděn výhradně prostřednictvím tohoto makléře.
Část 1 – Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu Předmětem části 1 veřejné zakázky je pojištění nemovitého a movitého majetku, pojištění odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu z provozní činnosti a pojištění za škodu nebo jinou újmu způsobenou vadou výrobku. CPV: 66510000-8 Pojištění 66515200-5 Pojištění majetku 66516000-0 Pojištění odpovědnosti za škodu 66515411-7 Pojištění proti finanční újmě Další informace o předmětu a podmínkách plnění této části veřejné zakázky jsou uvedeny v této Zadávací dokumentaci a její příloze č. 1 pro tuto část veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky: 8 500 000 Kč bez DPH, z toho předpokládaná hodnota: - stanovená dle § 21 odst. 1 písm. b) a odst. 2 písm. a) zákona činí 5 000 000 Kč bez DPH, - stanovená pro vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 1 zákona činí 2 000 000 Kč bez DPH (viz také čl. 20.1 této Zadávací dokumentace), - stanovená pro vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 3 zákona činí 1 500 000 Kč bez DPH (viz také čl. 20.2 této Zadávací dokumentace). |
Část 2 – Pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění vozidel Předmětem části 2 veřejné zakázky je zejména flotilové pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění vozidel. CPV: 66510000-8 Pojištění 66516100-1 Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla 66514110-0 Pojištění motorových vozidel 66512100-3 Úrazové pojištění Další informace o předmětu a podmínkách plnění této části veřejné zakázky jsou uvedeny v této Zadávací dokumentaci a její příloze č. 1 pro tuto část veřejné zakázky. |
Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky: 3 400 000 Kč bez DPH, z toho předpokládaná hodnota: - stanovená dle § 21 odst. 1 písm. b) a odst. 2 písm. a) zákona činí 2 000 000 Kč bez DPH, - stanovená pro vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 1 zákona činí 800 000 Kč bez DPH (viz také čl. 20.1 této Zadávací dokumentace), - stanovená pro vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 3 zákona činí 600 000 Kč bez DPH (viz také čl. 20.2 této Zadávací dokumentace). |
Část 3 – Pojištění lesních porostů Předmětem části 3 veřejné zakázky je pojištění lesních porostů. CPV: 66510000-8 Pojištění 66515200-5 Pojištění majetku Další informace o předmětu a podmínkách plnění této části veřejné zakázky jsou uvedeny v této Zadávací dokumentaci a její příloze č. 1 pro tuto část veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky: 616 000 Kč bez DPH, z toho předpokládaná hodnota: - stanovená dle § 21 odst. 1 písm. b) a odst. 2 písm. a) zákona činí 440 000 Kč bez DPH, - stanovená pro vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 1 zákona činí 176 000 Kč bez DPH. |
4 Technické podmínky
Technickými podmínkami vymezujícími předmět veřejné zakázky se rozumí požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky, resp. její příslušné části. Technické podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení jsou obsaženy v čl. 11 této Zadávací dokumentace a v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
Veškeré technické podmínky jsou uvedeny jako minimální (popř. dle jejich povahy jako maximální) a závazné.
Splnění technických podmínek pro každou část veřejné zakázky, na kterou dodavatel podává svou nabídku, dodavatel prokáže ve své nabídce předložením návrhu pojistné smlouvy, jejíž přílohou bude příloha č. 1 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu zadavatele změnit obsah žádné z podmínek či položek, odstranit žádnou z nich, doplnit žádnou novou, ani změnit či odstranit žádné údaje, které jsou v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace již uvedeny.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou žádost zadavatele, pokud to zákon připouští) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka zadávacího řízení z další účasti v tomto zadávacím řízení pro příslušnou část veřejné zakázky.
Pozn.: Pokud není uvedeno jinak, smlouvou se v této Zadávací dokumentaci rozumí pojistná smlouva, která bude uzavřena s dodavatelem vybraným pro plnění příslušné části veřejné zakázky.
5 Termíny a doba plnění
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti smluv na plnění jednotlivých částí veřejné zakázky s vybranými dodavateli dojde v červnu 2024.
Termín zahájení plnění každé části veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení pro příslušnou část veřejné zakázky a uzavřením příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje, aby plnění tvořící předmět každé z částí veřejné zakázky bylo poskytováno na základě smlouvy uzavřené na dobu neurčitou s počátkem pojištění ode dne
1. 7. 2024 a způsobem, jak je uvedeno v této Zadávací dokumentaci a její v příloze č. 1 pro příslušnou část veřejné zakázky.
Pro plnění každé z částí veřejné zakázky bude uzavřena pojistná smlouva na dobu neurčitou s pojistným obdobím jednoho roku a 6měsíční výpovědní lhůtou.
6 Kvalifikace dodavatele
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal zákonem a zadavatelem níže stanovenou kvalifikaci. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele budou součástí nabídky.
6.1 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti.
Dle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí dle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat:
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Dle § 74 odst. 3 zákona, účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel dle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti
ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
6.2 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
- dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména povolení k provozování pojišťovací činnosti dle zák. č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiné obdobné povolení opravňující dodavatele provozovat pojišťovací činnost na území České republiky.
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace. Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
- dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (včetně kontaktní osoby, u které je možno poskytnutí služby ověřit).
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných služeb pro příslušnou část veřejné zakázky, na kterou podává svou nabídku, jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období již poskytl služby odpovídající následujícím požadavkům zadavatele, přičemž:
a) předmět každé takové služby musí odpovídat předmětu příslušné části veřejné zakázky a podmínkám zadavatele a
b) musí se jednat o poskytnutí takových služeb v minimálním počtu, jak je stanoveno v následující tabulce:
část veřejné zakázky č. | název části veřejné zakázky | významné služby poskytnuté dodavatelem | |
předmět významné služby | min. počet významných služeb | ||
1 | Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu | pojištění majetku objednatele, jehož pojistná hodnota (pojistná částka) byla min. 4 miliardy Kč | 2 |
pojištění odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu, kdy limit pojistného plnění činil min. 50 milionů Kč | 2 | ||
2 | Pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidel a havarijní pojištění vozidel | pojištění vozidel (pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidel nebo havarijní pojištění vozidel (dále „flotila“)), přičemž v jedné flotile bylo pojištěno nejméně 65 vozidel | 2 |
3 | Pojištění lesních porostů | pojištění lesních porostů, kdy celková plocha lesa činila min. 350 ha | 1 |
Za jednu významnou službu se považuje pojištění sjednané na základě jedné pojistné smlouvy.
V případě, že služba poskytnutá dodavatelem splňuje souběžně požadavky zadavatele vyjádřené v obou shora uvedených kritériích technické kvalifikace pro část 1 veřejné zakázky, zadavatel umožňuje, aby dodavatel informace o takové službě použil opakovaně pro prokázání splnění každého z takových kritérií.
Dodavatel může k prokázání splnění kritéria technické kvalifikace použít služby, které poskytl:
o společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění takových služeb podílel,
o jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění takových služeb podílel.
Další podrobnosti jsou uvedeny v příloze č. 3 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
Pokud dodavatel není z objektivních důvodů schopen prokázat technickou kvalifikaci stanoveným způsobem, je oprávněn ji prokázat i jinými rovnocennými doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne.
6.4 Společná ustanovení ke kvalifikaci
Kvalifikaci získanou v zahraničí, tj. i základní a profesní způsobilost ve vztahu k zemi sídla u zahraničního dodavatele, prokazuje dodavatel dle § 81 zákona doklady vydanými dle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se dle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, bude ve smyslu § 45 odst. 3 zákona nahrazen písemným čestným prohlášením dodavatele.
Doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (pozn.: dle § 56 odst. 1 zákona den odeslání oznámení o zahájení
zadávacího řízení – viz formulář Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněný ve Věstníku veřejných zakázek).
Doklady ve smyslu § 45 odst. 1 zákona dodavatel předkládá do nabídky v kopiích. Je možné předložit rovněž originály či úředně ověřené kopie dokladů, tj. v případě dokladů v elektronické podobě jejich elektronické originály, či doklady vzniklé autorizovanou konverzí z listinných originálů.
Dodavatel je oprávněn za podmínek uvedených v § 228, resp. § 234 zákona nahradit příslušné, zadavatelem požadované doklady prokazující splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, resp. certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (zahraniční osoba se sídlem v jiném členském státu EU osvědčením, které je obdobným dokladem dle zákona).
Dle § 45 odst. 4 zákona dodavatel může povinnost předložit doklad o kvalifikaci splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dodavatel vybraný pro plnění příslušné části veřejné zakázky předloží dle § 122 odst. 3 písm.
a) zákona v rámci své součinnosti poskytované k uzavření smlouvy zadavateli stanovené doklady prokazující jeho základní a profesní způsobilost – viz čl. 19 této Zadávací dokumentace.
Způsob prokazování kvalifikace dodavatele prostřednictvím jiné osoby upravuje § 83 zákona.
V případě vzniku změny v kvalifikaci v průběhu zadávacího řízení postupuje účastník zadávacího řízení dle § 88 zákona.
7 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé v nabídce doložili, že za plnění veřejné zakázky (resp. její příslušné části, na kterou podají nabídku) ponesou společnou a nerozdílnou odpovědnost, a dále doložili, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s nabídkou.
Při komunikaci v rámci zadávacího řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (prostřednictvím elektronického nástroje, do datové schránky nebo na e-mailovou adresu) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že tímto způsobem je doručeno všem dodavatelům podávajícím společnou nabídku.
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku bude v návrhu smlouvy těchto dodavatelů na plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně pojistitele budou v návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé podávající
společnou nabídku. Zadavatel rovněž požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo uvedeno, že xxxx dodavatelé nesou za závazky vzniklé z uzavřené smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost, a to vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu příslušné části veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu příslušné části veřejné zakázky. V návrhu smlouvy musí být zřetelně vymezeno, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění příslušné části veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky plnit každý z dodavatelů.
Na prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí ustanovení zákona, zejm. § 82, § 83 a § 84 věta poslední zákona a pravidla uvedená v této Zadávací dokumentaci.
8 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití anglického jazyka, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka (viz § 45 odst. 3 zákona). Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena jednotlivě se týkající části veřejné zakázky, na niž dodavatel podává svou nabídku, bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, zejm. v čl. 11 této Zadávací dokumentace a její příloze č. 1 pro příslušnou část veřejné zakázky.
Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele nutné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky, zejm. veškeré služby, práce, činnosti a výkony, veškeré poplatky, zisk a jakékoliv další náklady a výdaje spojené s plněním předmětu příslušné části veřejné zakázky při zohlednění veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních, vývoje kurzů české koruny k zahraničním měnám atd.) během jeho provádění v době a za podmínek dle této Zadávací dokumentace a jejích příloh, a to až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem.
Cenu za plnění příslušné části veřejné zakázky, na kterou dodavatel podává svou nabídku, odpovídající celkové výši pojistného v Kč bez DPH za období 12 měsíců trvání smlouvy dodavatel uvede v krycím listu nabídky pro příslušnou část veřejné zakázky, jehož vzor tvoří přílohu č. 2 této Zadávací dokumentace, a předloží ve své nabídce.
V případě části 1 a části 2 veřejné zakázky dodavatel ve své nabídce předloží rovněž kalkulaci pojistného s uvedením sazeb pojistného, na jehož základě byla stanovena nabídková cena dodavatele.
V případě, že dodavatel ve své nabídce nepředloží krycí list nabídky, nebo v něm neuvede nabídkovou cenu, hrozí, že jeho nabídka v souladu se zákonem nebude moci být doplněna. Zadavatel upozorňuje, že v takovém případě hrozí, že nabídka nebude moci být hodnocena a zadavatel bude nucen takového dodavatele ze zadávacího řízení pro příslušnou část veřejné zakázky vyloučit pro nesplnění zadávacích podmínek (!).
Není-li v zadávací dokumentaci uvedeno jinak, je nabídková cena uvedená dodavatelem v jeho nabídce nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou cenou za plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky. Nabídkovou cenu lze překročit pouze za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci.
Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel dle ust. § 113 odst. 3 zákona posoudí, zda nabídka dodavatele neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli v rámci žádosti o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny předložení podrobného odůvodnění a/nebo kalkulace cen použitých dodavatelem pro výpočet nabídkové ceny. Pokud dodavatel takovou zadavatelem požadovanou podrobné odvodnění a/nebo kalkulaci cen neposkytne, zadavatel má právo vyloučit dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
10 Použití poddodavatelů
Účastník zadávacího řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být dle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (zejm. poddodavatelem), jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v závazných obchodních a smluvních podmínkách.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek pro příslušnou část veřejné zakázky.
Dodavatel je povinen ve své nabídce uvést, pro které části plnění veřejné zakázky hodlá použít poddodavatele. Poddodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění veřejné zakázky dalšímu subjektu. Dodavatel v nabídce uvede identifikační údaje1 každého poddodavatele a další informace v rozsahu uvedeném v příloze č. 4 této Zadávací dokumentace.
Poddodavatel, který nebyl identifikován v seznamu poddodavatelů dle předchozího odstavce, a který se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být dodavatelem jednoznačně identifikován před jeho zapojením do plnění příslušné části veřejné zakázky, přičemž takovou identifikaci dodavatel musí prokazatelně předložit zadavateli, a to spolu se svým čestným prohlášením, že se nejedná o poddodavatele, na nějž se vztahují mezinárodní sankce dle zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších právních předpisů. Bez předložení takové jednoznačné identifikace a čestného prohlášení dodavatele se poddodavatel nesmí podílet na plnění veřejné zakázky.
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky
Smlouva na plnění každé z částí veřejné zakázky bude uzavřena dle návrhu pojistné smlouvy předloženého vybraným dodavatelem v jeho nabídce a zpracovaného dle níže uvedených závazných obchodních a smluvních podmínek zadavatele.
Nedodržení níže uvedených podmínek zadavatele, tj. jejich nezapracování do návrhu pojistné smlouvy předloženého účastníkem zadávacího řízení v jeho nabídce může být považováno
za nesplnění zadávacích podmínek, a tedy může být důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení z účasti v zadávacím řízení pro příslušnou část veřejné zakázky dle ust. § 48 odst. 2 zákona.
11.1 Povinné náležitosti návrhu pojistné smlouvy
a) Návrh pojistné smlouvy bude v rámci předmětu a podmínek plnění výslovně odkazovat na tuto Zadávací dokumentaci (vč. její přílohy č. 1) vymezující předmět a podmínky plnění pro příslušnou část veřejné zakázky, na kterou dodavatel podává svou nabídku, bude zpracován v souladu s touto Zadávací dokumentací a v souladu s příslušnými právními předpisy ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 277/2009 Sb.,
o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů. Návrh pojistné smlouvy musí respektovat veškeré požadavky zadavatele na pojištění uvedené v této Zadávací dokumentaci a její příloze č. 1. Příloha č. 1 této Zadávací dokumentace bude přílohou č. 1 návrhu pojistné smlouvy.
b) V návrhu pojistné smlouvy bude uvedeno, že právní vztahy vzniklé z pojištění dle pojistné smlouvy se budou řídit českými právními předpisy a případné spory z těchto právních vztahů budou rozhodovat české soudy. Rozhodčí doložka není přípustná.
c) Podmínky pojištění uvedené v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách jsou závazné a mají vždy přednost před pojistnými podmínkami dodavatele (pojistitele) a před ostatními ujednáními v pojistné smlouvě i před všeobecnými, zvláštními či doplňkovými pojistnými podmínkami pojistitele. Platnost všeobecných, zvláštních či doplňkových pojistných podmínek však musí být ze strany dodavatele výslovně omezena tak, aby byly v souladu s požadavky této Zadávací dokumentace. Dodavatel je oprávněn v návrhu pojistné smlouvy uvést jen takové výluky z pojištění, které jsou pro tento typ pojištění u dodavatele standardní a neomezí/nevyloučí závazné požadavky zadavatele uvedené v této Zadávací dokumentaci. Výluky tvořící součást návrhu pojistné smlouvy musí respektovat požadavky uvedené v této Zadávací dokumentaci, zejména jejich přílohách.
d) V návrhu pojistné smlouvy bude uvedeno, že:
- pojistitel se zavazuje, že sazba pojistného je po dobu trvání pojistné smlouvy neměnná, vyjma pojištění vozidel pro část 2 veřejné zakázky,
- změna sazby pojistného je možná na základě bonusu nebo na základě písemné dohody smluvních stran, a to v souladu se zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů.
e) Doba trvání smlouvy uvedená v návrhu pojistné smlouvy bude stanovena dle čl. 5 této Zadávací dokumentace.
f) Návrh pojistné smlouvy bude jako přílohu č. 2 obsahovat seznam poddodavatelů dle nabídky účastníka zadávacího řízení na příslušnou část veřejné zakázky, které účastník řízení coby pojistitel hodlá použít při plnění pojistné smlouvy.
g) V návrhu pojistné smlouvy dodavatel uvede oprávnění zadavatele využít v průběhu trvání pojistné smlouvy vyhrazené změny závazku dle přílohy pojistné smlouvy, přičemž taková příloha návrhu pojistné smlouvy bude obsahovat
vyhrazené změny závazku stanovené zadavatelem v čl. 20 této Zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky.
- zajistit při plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky dodržování pracovněprávních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku, legálnímu zaměstnávání, zaměstnávání cizinců, dodržování odpovídajících podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a důstojné pracovní podmínky, a to vůči všem osobám, které se budou na plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky podílet,
- řádně a včas plnit finanční závazky vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění příslušné části veřejné zakázky ve lhůtách jejich splatnosti.
i) Návrh pojistné smlouvy bude v souladu s čl. této 10 Zadávací dokumentace obsahovat závazek pojistitele zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek dle tohoto článku Zadávací dokumentace.
j) V návrhu pojistné smlouvy bude uvedeno, že v případě pojistník zjistí, že pojistitel nedodržel podmínky zadavatele uvedené pod písm. h) a i) tohoto článku Zadávací dokumentace, a takové nedodržení pojistitel neodstranil nebo jinak nenapravil ani na základě písemné výzvy pojistníka, je pojistník oprávněn od pojistné smlouvy odstoupit.
11.2 Zakázaná ustanovení návrhu pojistné smlouvy
a) Zadavatel výslovně stanovuje, že návrh pojistné smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky pojistitele, které mohou být v průběhu trvání smlouvy jednostranně změněny, zejména např. sazebník poplatků apod.
b) V návrhu pojistné smlouvy nebudou stanoveny žádné smluvní pokuty, a to pro žádnou ze smluvních stran.
Zadavatel pověřil pojišťovacího makléře RENOMIA, a. s., IČO: 48391301, sídlo: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, vedením (řízením) a zpracováním jeho pojistného zájmu. Obchodní styk, který se bude týkat pojistné smlouvy uzavřené pro jednotlivé části veřejné zakázky, bude prováděn výhradně prostřednictvím tohoto makléře.
12 Neexistence střetu zájmů dodavatele
Zadavatel v návaznosti na ust. § 4b zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů požaduje, aby dodavatel ve své nabídce předložil své čestné prohlášení
o neexistenci střetu zájmů dle uvedeného zákona zpracované vyplněním formuláře tvořícího přílohu č. 5 této Zadávací dokumentace.
V případě, že dodavatel kvalifikaci pro příslušnou část veřejné zakázky prokazuje prostřednictvím poddodavatele, předloží ve své nabídce takové čestné prohlášení i pro poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazuje kvalifikaci.
13 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídku lze podat na libovolnou jednu část, nebo na více částí, či na každou část veřejné zakázky, a to vždy samostatně na každou takovou část.
Nabídka na příslušnou část veřejné zakázky bude obsahovat následující doklady a informace:
̶ krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, označení osob oprávněných jednat za dodavatele a kontaktní údaje, nabídkovou cenu a další údaje stanovené zadavatelem v této Zadávací dokumentaci, a to v rozsahu přílohy č. 2 této Zadávací dokumentace,
̶ v případě část 1 a části 2 veřejné zakázky kalkulace pojistného s uvedením sazeb pojistného, na jehož základě byla stanovena nabídková cena dodavatele,
̶ doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této Zadávací dokumentace,
̶ závazný návrh pojistné smlouvy, včetně smluvních ujednání,
̶ seznam poddodavatelů, které dodavatel hodlá použít pro plnění příslušné části veřejné zakázky, s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů1 a dalších informací v rozsahu přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace,
̶ čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle čl. 12 této Zadávací dokumentace,
̶ údaje o obchodním tajemství, jak je uvedeno níže v tomto článku této Zadávací dokumentace,
̶ ostatní dokumenty, které mají dle dodavatele tvořit obsah nabídky.
Zadavatel stanoví, že pokud v této Zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. .pdf, .jpg, .docx, .xlsx, .zip, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Podmínkou pro podání nabídky je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji, resp. Centrální databázi dodavatelů (viz čl. 2 této Zadávací dokumentace).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Obchodní tajemství
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v rámci zadávacího řízení budou či mohou být zveřejněny doklady a dokumenty, kterými dodavatel prokazuje v nabídce kvalifikaci, např. pro účely vyhotovení Oznámení o výběru dodavatele dle § 50 a § 123 odst. 1 písm. b) bod 2. zákona, a žádá dodavatele, aby pokud dodavatel považuje některé údaje obsažené v nabídce dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
1 Identifikačními údaji se v souladu s § 28 odst. 1 písm. g) zákona rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde- li o fyzickou osobu.
předpisů, za své obchodní tajemství, takové údaje konkrétně označil (např. na předložené kopii dokumentu s předmětnými údaji začerněnými či jinak anonymizovanými). Pokud tak dodavatel neučiní, má se za to, že údaje obsažené v nabídce obchodním tajemstvím nejsou.
14 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci s výjimkou formulářů uveřejněných ve Věstníku veřejných zakázek bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Součástí zadávací dokumentace jsou také následující přílohy:
příloha č. 1 – Specifikace rozsahu pojistného krytí (vč. případné přílohy č. 1.1 – Zvláštní smluvní ujednání, přílohy č. 1.2 – Seznam vozidel a Zprávy o rizicích, existují-li pro příslušnou část veřejné zakázky) zpracovaná společností RENOMIA, a.s., IČO: 48391301, sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, 000 Xxxx - Xxxxxxx,
příloha č. 2 – Krycí list nabídky,
příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace, příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů,
příloha č. 5 – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti v souladu s ust. § 98 odst. 1 zákona uveřejněním na profilu zadavatele, a to ve lhůtě dle § 98 odst. 4 zákona. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat dle § 99 zákona, a to obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel dodavatelům doporučuje v případě zájmu o účast v tomto zadávacím řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto zadávacímu řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
15 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (popř. jeho změně) a na profilu zadavatele, a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 zákona ve spojení s ust. § 211 odst. 5 zákona nepřijímá listinné nabídky, ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Dodavatel nabídku na příslušnou část veřejné zakázky podá na internetové stránce vymezené v elektronickém nástroji pro příslušnou část veřejné zakázky, tj. pro:
- část 1 – na stránce xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, |
- část 2 – na stránce xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, |
- část 3 – na stránce xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, |
a to způsobem, který je popsán v uživatelské příručce pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Pokud nabídka nebude podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Zadávací dokumentaci, v průběhu zadávacího řízení se k ní dle § 28 odst. 2 zákona nepřihlíží.
V případě, že nabídku, její jednotlivé části či soubor(y) nabídky, podepíše jiná osoba než dodavatel, zadavatel doporučuje, aby dodavatel v nabídce předložil plnou moc, která takovou osobu k podání nabídky nebo jejímu podpisu nebo podpisu jednotlivých dokumentů nabídky opravňuje.
Pokud zákon či zadavatel v této Zadávací dokumentaci požaduje předložení dokladu, jehož původcem je jiná osoba než dodavatel (například potvrzení poddodavatele, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci, o existenci smlouvy, jejímž obsahem je závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky dle § 83 odst. 1 písm. d) zákona), musí být takový dokument touto jinou osobou podepsán.
V případě požadavku na předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu či dokumentu, dodavatel v nabídce předloží doklad či dokument vzniklý v elektronické podobě (dle jeho povahy podepsaný platným kvalifikovaným nebo zaručeným elektronickým podpisem (dále jen „elektronický podpis“)), nebo dokument vzniklý autorizovanou konverzí z listinného originálu.
Pokud dodavatel vytvoří kopii dokladu či dokumentu (např. oskenováním jeho listinného originálu) a k takové kopii připojí elektronický podpis, nebo takovou kopii vloží do datové zprávy nabídky, nestane se tím z takové kopie dokladu či dokumentu originál.
Tyto informace dodavatelé využijí např. v případě předkládání čestného prohlášení
o prokázání splnění kvalifikace, které je doporučeno předložit v jeho elektronickém originále či jako elektronický dokument vzniklý autorizovanou konverzí z listinného originálu.
16 Zadávací lhůta
Zadavatel dle § 40 odst. 1 zákona stanoví zadávací lhůtu v délce 2 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek pro příslušnou část veřejné zakázky, po kterou účastníci zadávacího řízení pro příslušnou část veřejné zakázky nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek stanovený níže. Zadávací lhůta se prodlužuje
o dobu:
a) ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu dle § 246 zákona, podle rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nebo podle uloženého předběžného opatření, nebo
b) na které se zadavatel dohodl s účastníky zadávacího řízení.
17 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede v souladu s ust. § 109 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu s uvedeným ustanovením zákona koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
18 Hodnocení nabídek
Hodnoceny budou pouze nabídky dodavatelů, kteří prokážou splnění všech stanovených podmínek účasti dle zadávací dokumentace. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve poté posoudit, zda dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, splňuje podmínky účasti a jeho nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Nabídky budou ve smyslu § 114 odst. 1 zákona hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnocení nabídek bude provedeno pro každou část veřejné zakázky samostatně, a to podle kritéria nejnižší nabídková cena.
Předmětem hodnocení bude nabídková cena stanovená dodavatelem dle čl. 9 této Zadávací dokumentace. Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše jejich nabídkové ceny. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu, a umístila se tak na prvním místě v pořadí hodnocených nabídek.
V případě, že budou podány dvě či více nabídek, jejichž nabídková cena bude zcela shodná, bude o umístění takových nabídek v konečném pořadí hodnocení rozhodnuto losováním. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kteří takové nabídky podali. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 dny před losováním.
19 Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění příslušné části veřejné zakázky vybere dodavatele s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou, tj. dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek podaných na příslušnou část veřejné zakázky umístila na prvním místě v konečném pořadí hodnocení.
V případě, že posouzení splnění podmínek účasti a posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny bude provedeno až po hodnocení nabídek a zadavatel na základě výsledku takového posouzení vyloučí dodavatele, který podal ekonomicky nejvýhodnější nabídku, zadavatel pro plnění příslušné části veřejné zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek podaných na příslušnou část veřejné zakázky umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení.
Dodavatel, resp. dodavatelé, kteří budou pro jednotlivé části veřejné zakázky vybráni k uzavření smlouvy dle § 122 zákona, budou povinni zadavateli předložit na základě výzvy zadavatele níže uvedené doklady:
a) Vybraný dodavatel předloží dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona doklady o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici (zejm. z nabídky dodavatele), a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1, přičemž zadavatel může dle § 122 odst. 4 zákona stanovit, že vybraný dodavatel předloží rovněž:
i. originály nebo úředně ověřené kopie výše uvedených dokladů o jeho kvalifikaci,
ii. doklady o základní způsobilosti podle § 74 zákona prokazující splnění požadovaného kritéria způsobilosti po doručení uvedené výzvy,
iii. písemné čestné prohlášení o tom, že se nezměnily údaje rozhodné pro posouzení splnění kvalifikace obsažené ve výše uvedených dokladech o jeho kvalifikaci, nebo nové doklady, pokud se rozhodné údaje v těchto dokladech změnily.
b) U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen
„skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“).
c) Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě dle § 122 odst. 6 zákona vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence skutečných majitelů, nebo není-li takové evidence,
i. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
ii. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písmene i. k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
• výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí v souladu s ust. § 122 odst. 8 zákona vybraného dodavatele,
- je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo dle písm. b) výše možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
- je-li zahraniční právnickou osobou, který nepředložil údaje a doklady dle písm. c) výše,
- který nepředložil doklady o své kvalifikaci dle písm. a) výše.
V případě, že vybraný dodavatel bude mít formu akciové společnosti, zadavatel dle § 48 odst. 9 a odst. 7 zákona ověří na základě informací vedených v obchodním rejstříku, zda má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel dle § 48 odst. 9 zákona vyloučí vybraného dodavatele majícího formu akciové společnosti ze zadávacího řízení, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku bude vyplývat, že tento dodavatel nemá výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost dle § 46 zákona.
Povinnost zadavatele vyloučit vybraného dodavatele jako účastníka zadávacího řízení se dle § 48 odst. 10 zákona nepoužije, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a předložit doklady požadované v této Zadávací dokumentaci tak, aby smlouva byla uzavřena ve lhůtě dle ust. § 124 odst. 1 zákona, tj. bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty dle § 246 zákona, tj. zejm. marném skončení lhůty pro podání námitek proti výběru dodavatele.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo že o vybraném dodavateli byly v průběhu zadávacího řízení uvedeny v evidenci skutečných majitelů nepravdivé údaje (to neplatí, pokud si dodavatel nepravdivosti nebyl a nemohl být vědom, nebo pokud nepravdivost spočívala v chybě psaní či v jiné nepodstatné okolnosti), nebo že vybraný dodavatel je osobou, na kterou se vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky podle § 48a zákona (mezinárodní sankce), může v souladu s ust. § 223 odst. 2 písm. b), odst. 3 a odst. 4 zákona závazek ze smlouvy na příslušnou část veřejné zakázky vypovědět nebo od ní odstoupit.
20 Vyhrazené změny závazku
20.1 Změna závazku dle § 100 odst. 1 zákona
Zadavatel si dle § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující možnost změny závazku vyplývajícího ze smlouvy uzavřené na část 1 veřejné zakázky:
Změna závazku v případě budoucí změny hodnoty pojištěného majetku či rozšíření pojistného krytí jak pojištění majetku, tak pojištění odpovědnosti v návaznosti na předmět části 1 veřejné zakázky dle této Zadávací dokumentace, a to v souladu se změnou pojistného zájmu zadavatele
Za změnu hodnoty pojištěného majetku se považuje především změna na stávajícím majetku v důsledku zvýšení hodnoty majetku bez zásahu zadavatele (např. inflace) nebo změna na stávajícím majetku v důsledku zásahu zadavatele (např. zhodnocení majetku) nebo změna spočívající v rozšíření pojištěného majetku (např. výstavba nové budovy).
Pojistitel k prvnímu a každému následujícímu výročnímu dni může navrhnout pojistníkovi (pojištěnému) úpravu výše pojistných částek a pojistného vynásobením indexačním koeficientem a změnit tak pojistné částky a pojistné (ne se zpětnou účinností) pro následující pojistné období. Indexační koeficient se rovná maximálně přírůstku průměrného meziročního Indexu materiálových vstupů stavební výroby (stavební díla), stanoveného Českým statistickým úřadem pro čtvrtletí kalendářního roku, které jako druhé předchází kalendářnímu čtvrtletí, na které připadá výroční den. K úpravám může dojít pouze se souhlasem pojistníka (pojištěného), a to formou dodatku k příslušné pojistné smlouvě.
Dále, pojistitel je oprávněn upravit přiměřeně výši pojistných částek a pojistného v důsledku zvýšení hodnoty pojištěného stávajícího majetku v důsledku zásahu zhotovitele (např. zhodnocení majetku) nebo rozšíření pojištěného majetku (např. nová výstavba). Pojistník je povinen o změnách hodnoty pojištěného stávajícího majetku
o více než 10 % informovat pojistitele. Pojistník je povinen o změnách spočívajících v rozšíření pojistného majetku informovat pojistitele. K úpravám může dojít pouze
se souhlasem pojistníka (pojištěného), a to formou dodatku k příslušné pojistné smlouvě.
Předpokládaná hodnota shora uvedených vyhrazených změn závazku ze smlouvy v průběhu celé doby pojištění může činit maximálně 40 % původní hodnoty závazku ze sjednané pojistné smlouvy.
20.2 Změna závazku dle § 100 odst. 2 zákona
Zadavatel si dále dle § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění příslušné části veřejné zakázky, tj. pro kteroukoliv z částí veřejné zakázky, budou-li splněny následující podmínky:
- nastanou důvody umožňující zadavateli ukončení smluvního vztahu s dodavatelem vybraným pro plnění příslušné části veřejné zakázky,
- vybraný dodavatel bude nahrazen dodavatelem, jehož nabídka se pro příslušnou část veřejné zakázky umístila na nejbližším dalším místě v pořadí při hodnocení nabídek,
- dodavatel, jehož nabídka se umístila na nejbližším dalším místě v pořadí při hodnocení nabídek, zadavateli prokáže splnění všech stanovených podmínek účasti v zadávacím řízení této veřejné zakázky dle zákona a zadávací dokumentace,
- dodavatel, jehož nabídka se umístila na nejbližším dalším místě v pořadí při hodnocení nabídek, zadavateli předloží doklady o jeho kvalifikaci a zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v rozsahu a způsobem dle čl. 19 této Zadávací dokumentace,
- dodavatel, jehož nabídka se umístila na nejbližším dalším místě v pořadí při hodnocení nabídek, bude pokračovat v plnění veřejné zakázky za podmínek odpovídajících jeho nabídce podané v zadávacím řízení této veřejné zakázky pro příslušnou část veřejné zakázky, přičemž:
o cena za plnění příslušné části veřejné zakázky takového dodavatele bude odpovídat cenovým podmínkám dle nabídky takového dodavatele podané v tomto zadávacím řízení upravené adekvátně ke stavu odpovídajícímu době změny poskytovatele služby, tj. cenově odvozenému od původně nabízených cenových sazeb takového dodavatele,
- pokud budou naplněny důvody, pro které nebude možné uzavřít smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení, může zadavatel opakovaně postupovat stejným způsobem, jak je uvedeno výše v tomto odstavci, a vyzvat k uzavření smlouvy za stejných podmínek dalšího dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení, a uzavřít s ním smlouvu.
Využití postupu změny dodavatele dle tohoto článku je právem zadavatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.
20.3 Změna závazku dle § 100 odst. 3 zákona
Zadavatel si dle § 100 odst. 3 zákona vyhrazuje možnost použít jednací řízení bez uveřejnění pro poskytování nových pojišťovacích služeb dodavatelem vybraným pro příslušnou část veřejné zakázky:
20.3.1 Změna počtu pojištěných věcí
Vyhrazená změna dle tohoto článku Zadávací dokumentace se uplatní pro část 1
veřejné zakázky.
Navýšení počtu pojištěných věcí je zadavatel oprávněn oznámit kdykoliv, a to jednostranným oznámením pojistiteli o zvýšení počtu movitých věcí s uvedením počtu a typu věcí. Současně s tímto oznámením zadavatel předloží potřebné údaje pro uzavření pojištění.
Snížení počtu pojistných věcí bude řešeno změnou závazku ze smlouvy v rámci tohoto článku Zadávací dokumentace.
Uplatnění vyhrazené změny závazku dle tohoto článku Zadávací dokumentace vyžaduje uzavření písemného dodatku k pojistné smlouvě.
Předpokládaná hodnota této vyhrazené změny závazku činí 1 500 000 Kč.
20.3.2 Změna počtu vozidel
Vyhrazená změna dle tohoto článku Zadávací dokumentace se uplatní pro část 2
veřejné zakázky.
Pojistné za havarijní pojištění bude odpovídat původním cenám uvedených v kalkulaci pojistného dle čl. 9 této Zadávací dokumentace.
Navýšení či snížení pojištěných vozidel je pojistník oprávněn oznámit kdykoliv, a to jednostranným oznámením pojistiteli o zvýšení či snížení počtu vozidel s uvedením počtu a typu vozidel. Současně s tímto oznámením pojistník předloží pojistiteli potřebné údaje, doklady a fotografie vozidla pro uzavření pojištění, a to zejména VIN kód vozidla, tovární značku, registrační značku, datum první registrace, výkon motoru, objem válců, popř. další potřebné údaje. V případě předložení veškerých potřebných údajů nastane účinnost pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla a/nebo havarijního pojištění pro dané vozidlo nejpozději následující kalendářní den.
Uplatnění vyhrazené změny závazku dle tohoto článku Zadávací dokumentace vyžaduje uzavření písemného dodatku k pojistné smlouvě.
Předpokládaná hodnota této vyhrazené změny závazku činí 600 000 Kč.
21 Ostatní podmínky
Nenastane-li situace dle § 40 odst. 6 zákona, náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou dodavatelům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám, popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy, a ve vztahu k oprávněným kontrolním orgánům.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem, zejm. pokud nabídkové ceny dodavatelů překročí výši finančních prostředků, které zadavatel má pro realizaci veřejné zakázky, resp. její příslušné části, k dispozici.
22 Informace dle § 36 odst. 4 zákona
Zadavatel ve smyslu § 36 odst. 4 zákona uvádí, že následující části zadávací dokumentace vypracovaly tyto osoby odlišné od osoby zadavatele (v součinnosti se zadavatelem):
• příloha č. 1 této Zadávací dokumentace pro jednotlivé části veřejné zakázky:
o RENOMIA, a.s., IČO: 48391301, sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, 000 Xxxx,
• text zadávací dokumentace:
o Xxx. Xxxxx Xxxx, IČO: 72487852, sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx.
23 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem zadávacího řízení veřejné zakázky, kterým je Xxx. Xxxxx Xxxx, Jírovcova 554/12, 623 00 Brno, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů – např. kontaktní údaje osob, data narození, údaje uvedené ve výpisech z evidence rejstříku trestů, atd. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je skutečnost, že předložení těchto osobních údajů ze strany dodavatelů zadavateli je vyžadováno zákonem, popř. je nezbytné pro výběr kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem splnění svých povinností dle zákona a řádného výběru dodavatele
dle této Zadávací dokumentace. Administrátor zadávacího řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem, za účelem kompletní realizace zadávacího řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Dačicích dne 3. 4. 2024
Bc. Xxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxx
Xxxxx
Datum: 2024.04.03
16:38:30 +02'00'
…………………………………………..
starosta Město Dačice
podepsáno elektronicky