RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
na dodávku IT vybavení 2021 – rozděleno na části
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Mendelova univerzita v Brně
Sídlo: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 62156489
DIČ: CZ62156489
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 7200300237/0100 Zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., rektorkou
Ke smluvnímu jednání
oprávněni: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., kvestor Kontaktní osoba: XXXXX, XXXXX
E-mail: XXXXX, tel: +420 XXXXX XXXXX, tel: +420 XXXXX
dále jen „kupující“ na straně jedné
Společnost: Mevra Computers s.r.o.
Sídlo: Sklopčická 593, Ostrava, 725 26 Adresa pro doručování (je-li odlišná od shora uvedené):
……………………………………………………….. IČO: 08949913
DIČ: CZ08949913
Bankovní spojení: XXXXX číslo účtu: XXXXX Zastoupen: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
………………………………………………………… Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
E-mail: XXXXX tel: XXXXX
dále jen „prodávající“ na straně jedné
Kupující a prodávající dále společně rovněž jako „smluvní strany“
I.
Preambule
Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení s názvem „Rámcová dohoda na dodávku IT vybavení 2021 – rozděleno na části“, v rámci kterého se prodávající stal vybraným dodavatelem v části 1 (dále jen „zadávací řízení“ nebo rovněž „veřejná zakázka“). Smluvní strany jsou v pochybnostech povinny vykládat tuto dohodu v souladu se zadávacími podmínkami zadávacího řízení a obsahem nabídky, která byla do zadávacího řízení dodavatelem podána.
II.
Předmět rámcové dohody
2.1 Předmětem této rámcové dohody je vymezení podmínek mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, týkajících se zajištění dodávek zařízení informačních technologií
– IT vybavení, prodávajícím kupujícímu, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu účinnosti rámcové dohody.
2.2 Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této rámcové dohody rozumí dodávka jednotlivých plnění v rozsahu konkrétních položek uvedených v technické specifikaci, která je přílohou č. 1, tvořící nedílnou součást této rámcové dohody.
2.3 Kupující uzavírá rámcovou dohodu s jedním dodavatelem analogicky podle ust. § 132 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,zákon“). Prodávající je po celou dobu účinnosti rámcové dohody vázán svojí nabídkou na část 1 ze dne 23.
7. 2021, na jejímž základě je rámcová dohoda uzavřena.
III.
Dílčí plnění
3.1 Dílčím plněním se pro účely této dohody rozumí zajištění a poskytnutí dodávky zařízení informačních technologií – IT vybavení prodávajícím kupujícímu na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jejímž předmětem je pořízení zboží formou koupě.
3.2 Dílčí plnění na základě rámcové dohody bude specifikováno v objednávkách a totožně v jednotlivých fakturách – dodacích listech prodávajícího.
3.3 Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle zákona bude považována také objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná prodávajícímu, který ji potvrdí.
3.4 Písemná výzva kupujícího k plnění musí obsahovat vedle obecného popisu požadovaného plnění, zejména:
a) informace o předmětu plnění, zejména specifikaci a množství předmětu plnění,
b) identifikační údaje kupujícího,
c) jednotlivá místa plnění a jednotlivé rozsahy plnění pro daná místa.
3.5 Kupující pošle výzvu k plnění na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v této rámcové dohodě.
3.6 Předpokladem zadání dílčí veřejné zakázky prodávajícímu je potvrzení výzvy. Prodávající je povinen uvést:
a) identifikační údaje prodávajícího,
b) návrh dohody o jednotlivé dodávce podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za prodávajícího,
c) další dokumenty požadované kupujícím.
3.7 Prodávající je povinen se k objednávce vyjádřit vždy do 2 pracovních dnů, v opačném případě se má po uplynutí této lhůty za to, že objednávka byla potvrzena.
IV.
Termín, způsob a místo plnění
4.1 Prodávající se zavazuje pro kupujícího, za podmínek touto rámcovou dohodou sjednaných, realizovat dodávky specifikované v čl. II rámcové dohody, a to po dobu 12 měsíců od nabytí účinnosti této rámcové dohody.
4.2 Pokud tato rámcová dohoda nebo jednotlivé objednávky nestanoví jinak, je prodávající povinen kupujícímu předat zboží, specifikované v jednotlivých objednávkách, a to nejpozději do 8 týdnů od potvrzení objednávky.
4.3 Pracovní dny jsou počítány podle legislativy platné v zemi sídla prodávajícího.
4.4 Místem plnění je Mendelova univerzita v Brně, na adrese Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx,
nebude-li v konkrétní objednávce uvedeno jinak.
4.5 Pokud prodávající nebude schopen zajistit termíny nebo kvalitu dodávek, má kupující právo od rámcové dohody nebo od jejího dílčího plnění odstoupit.
4.6 Ke každé dodávce předá prodávající kupujícímu příslušné doklady (prohlášení o shodě, návod k použití, případně certifikáty apod.).
V.
Cena předmětu veřejné zakázky a platební podmínky
5.1 Maximální celková cena plnění za dobu trvání rámcové dohody je:
Pro část 1 – Stolní počítače a monitory (také jako „část 1“): 6.000.000,- Kč bez DPH
5.1 Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a cenové nabídky prodávajícího pro část 1 veřejné zakázky ze dne: 23. 7. 2021, která je přílohou č. 1 rámcové dohody.
5.2 Ceny uvedené v nabídce prodávajícího (v příloze č. 1 této rámcové dohody) se stanovují jako nejvýše přípustné ceny v Kč bez DPH za jednotlivé položky obsažené v seznamu. DPH bude vyúčtována dle aktuálních právních předpisů.
5.3 V ceně za každou jednotlivou položku jsou zahrnuty veškeré související náklady prodávajícího jako např. cena dopravy, nakládka a vykládka, pojištění, kurzová rizika atd.
5.4 Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále též
„zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění prodávajícího změněn, bude prodávajícímu fakturovat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
5.5 Cenu jednotlivého plnění uhradí kupující bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího, a to na základě řádně vystavené a prokazatelně doručeného daňového dokladu kupujícímu. Přílohou každé faktury musí být předávací protokol (dodací list).
5.6 Kupní cenu uhradí kupující prodávajícímu bankovním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený v záhlaví této rámcové dohody na základě daňového dokladu vystaveného prodávajícím ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Splatnost daňového dokladu je 30 kalendářních dnů ode dne jeho prokazatelného doručení kupujícímu.
5.7 Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den předání a převzetí dílčího plnění, jež je doloženo dokladem o poskytnutí dílčího plnění (dodací list potvrzený oběma stranami). Daňový doklad (musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen požadovanými nebo úplnými
doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností.
5.8 Ve vráceném daňovém dokladu musí kupující vyznačit důvod vrácení daňového dokladu. Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu a běží nová lhůta stanovená v odst. 5.7 tohoto článku, a to ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu kupujícímu.
5.9 Kupující neposkytuje zálohy.
5.10 Kupující upozorňuje, že daňový doklad musí rovněž obsahovat identifikaci projektu, z něhož je plnění financováno, tj. název projektu a registrační číslo.
5.11 Dodavatel prohlašuje a svým podpisem této rámcové dohody potvrzuje pod sankcí smluvní pokuty, sjednané v čl. IX. této rámcové dohody, že ke dni uzavření této dohody není veden v evidenci plátců DPH jako nespolehlivý plátce, a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po uzavření této rámcové dohody, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně informovat kupujícího o této skutečnosti pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. IX. odst. 9.7 této rámcové dohody.
5.12 Pokud kupující jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu (faktury), že dodavatel je v evidenci plátců DPH veden jako nespolehlivý plátce DPH nebo bankovní účet, který dodavatel uvede na daňovém dokladu (faktuře), není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
5.13 Prodávající je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá kupujícímu, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany kupujícího za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Prodávající se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Kupující je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi prodávajícím a poddodavateli a prodávající je povinen je bezodkladně poskytnout. Nesplnění povinností prodávajícího dle tohoto ustanovení smlouvy se považuje za její podstatné porušení.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky
6.1 Kupující je povinen zasílat prodávajícímu objednávky na jeho kontaktní adresu uvedenou v záhlaví této rámcové dohody.
6.2 Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály (zejména objednávky), o které prodávající kupujícího požádá.
6.3 Prodávající se zavazuje poskytovat dodávku a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká kupujícímu nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.
6.4 Prodávající je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít poddodavatele. V tomto případě však odpovídá kupujícímu ve stejném rozsahu jako by dodávku poskytoval on sám. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od kupujícího v souvislosti s poskytováním plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu kupujícím nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního
vztahu založeného touto rámcovou dohodou. Prodávající zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
6.5 Uskutečněním dílčího plnění prodávajícím kupujícímu se rozumí dodání zboží tak, jak je uvedeno v objednávce.
6.6 Prodávající se zavazuje dodat zařízení, která nebyla předmětem odpisu, tedy kupující bude prvním uživatelem těchto zařízení. Nesmí se jednat o repasovaná zařízení nebo zařízení, která byla používána již u jiných subjektů.
6.7 Vlastnické právo k předmětu koupě přechází z prodávajícího na kupujícího okamžikem převzetí předmětu koupě kupujícím, za který se považuje podpis kupujícího na předávacím protokolu. Tato skutečnost nezbavuje prodávajícího odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku vad dodávky. Do doby předání a převzetí dodávky nese nebezpečí vzniku škody na dodávce prodávající.
6.8 Prodávající při plnění předmětu koupě zajistí legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky, odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet, bude se snažit minimalizovat dopad na životní prostředí, respektovat udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky a pokud je to možné a vhodné bude implementovat nové nebo značně zlepšené produkty, služby nebo postupy související s předmětem veřejné zakázky a bude dodržovat další požadavky na společenskou a environmentální odpovědnost a inovace uvedené v obchodních a jiných smluvních podmínkách; splnění uvedených požadavků zajistí prodávající i u svých poddodavatelů.
VII.
Odpovědnost za vady, záruka
7.1 Prodávající odpovídá za veškeré právní vady i faktické vady (společně též jen „vady“) zboží (či jeho dílčí části), které bude mít zboží (či jeho dílčí část) v době převzetí kupujícím.
7.2 Prodávající odpovídá za to, že zboží (jeho dílčí části) v době jeho převzetí kupujícím:
• nebude mít žádné právní vady (zjevné či skryté), zejména pak že nebude zatíženo právy třetích osob, ze kterých by pro kupujícího vyplynuly jakékoli další finanční nebo jiné povinnosti ve prospěch třetích stran;
• nebude mít žádné faktické vady (zjevné či skryté), zejména pak, že bude splňovat veškeré funkční, technické a jiné vlastnosti a specifikace dohodnuté v této rámcové dohodě a vlastnosti obvyklé, a dále že bude splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy a technickými normami.
7.3 Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost:
• pro část 1 v délce 24 měsíců nebo 60 měsíců;
(bližší specifikace je uvedena příloze č. 1, dle dané části).
Záruční doba začne běžet dnem převzetí zboží kupujícím. Pokud je v technické specifikaci či výrobní dokumentaci výrobce stanovena:
a) kratší záruční doba, platí ustanovení o záruce dle odst. 7.3 tohoto článku;
b) delší záruční doba, platí ustanovení o záruce dle technické či výrobní dokumentace výrobce.
7.4 Prodávající se zavazuje poskytovat kupujícímu po celou záruční dobu záruční servis. Případné vady je kupující povinen reklamovat u prodávajícího bez zbytečného odkladu.
7.5 Po dobu, po kterou nemůže kupující předmět dohody řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající, výše uvedené lhůty neběží.
7.6 Prodávající se zavazuje vyslat svého servisního technika k odstranění vady, a to:
• pro část 1 - do 3 pracovních dnů, s opravou u kupujícího a opětovným uvedením do provozu do 5 pracovních dnů ode dne nahlášení poruchy;
• (podrobnosti uvedeny v příloze č. 1, dle dané části).
7.7 Oprávněně reklamované vady zboží budou prodávajícím odstraněny nejpozději v termínech podle předchozího odstavce, od jejich řádného nahlášení.
7.8 Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního plnění, popř. dodání chybějícího zboží. Nebude-li to možné nebo účelné, pak může kupující požadovat přiměřenou slevu z ceny daného vadného plnění.
7.9 Komunikace mezi kupujícím a prodávajícím týkající se poskytování záručního servisu bude probíhat standardními komunikačními prostředky (email, datová schránka, telefonické nahlášení vady). Tento způsob komunikace bude použit pro nahlášení vady, sledování průběhu odstraňování vady zboží a odstranění vady zboží.
VIII.
Odpovědnost za škodu
8.1 Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění jednotlivých veřejných zakázek na svůj náklad a nebezpečí. Prodávající se zavazuje dodávat zboží ve standardní kvalitě, v objednaném množství, v obvyklém balení a stanovených lhůtách. Případná odpovědnost za škodu se řídí ust. § 2894 a násl. občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není smluvními stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu.
IX.
Smluvní pokuta, náhrada škody
9.1 V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží je kupující oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé kupní dohodě (objednávce) za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do ceny dodaného zboží.
9.2 V případě prodlení prodávajícího s odstraněním řádně reklamované vady zboží je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny ujednané v jednotlivé kupní dohodě za každý i započatý den prodlení, nejvýše však do výše ceny daného zboží.
9.3 V případě prodlení kupujícího s úhradou ceny za poskytnutou dodávku je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
9.4 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé nedodáním zboží včas.
9.5 Na jakoukoli smluvní pokutu může oprávněná smluvní strana vystavit daňový doklad – fakturu. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení oznámení o jejím uplatnění druhé smluvní straně. Náhrada případné škody není zaplacením kterékoliv smluvní pokuty dotčena.
9.6 Prodávající se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této dohody či trvání některého ze závazků z této dohody pro něj plynoucích, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve prodávajícího k zaplacení DPH, prodávající se zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši odpovídající každému porušení jeho závazku k řádnému a včasnému zaplacení DPH, s nímž je spojeno ručení kupujícího ve smyslu rámcové dohody.
9.7 Pro případ nepravdivého prohlášení prodávajícího anebo nesplnění oznamovací povinnosti prodávajícího podle článku V. odst. 5.11 této rámcové dohody se sjednává k tíži prodávajícího ve prospěch kupujícího jednorázová smluvní pokuta ve výši 20.000,- Kč.
X.
Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu
10.1 Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti na dobu 12 měsíců.
10.2 Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:
• vyčerpáním maximální celkové ceny plnění, uvedené v čl. V;
• dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;
• odstoupením od rámcové dohody ze strany prodávajícího po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností kupujícího;
• odstoupením od rámcové dohody ze strany kupujícího v případě, že výdaje na plnění rámcové dohody nebo její části budou řídícím orgánem, případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé;
• výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi prodávajícího došlo třetího dne po jejím odeslání.
10.3 V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
XI.
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací
11.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění vyplývajícího z této smlouvy mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opominutím, či jinak přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany, (dále jen „důvěrná informace“ nebo
„důvěrné informace“), a osobním údajům fyzických osob souvisejících s prodávajícím, se kterými se prodávající seznámí v rámci spolupráce stran, ať už jde o informace zaznamenané jakýmkoli možným způsobem. O tom jsou povinny zachovávat mlčenlivost.
11.2 Osobním údajem se podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“) rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.
11.3 Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech a informacích, zejména obchodní a technické povahy a know-how týkající se druhé smluvní strany, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této smlouvy, při uplatňování této rámcové dohody a dále kdykoli po jejím podpisu.
11.4 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu alespoň stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany a nepředat je třetí straně. Obě smluvní strany se dále zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, které jsou obchodní, výrobně technické povahy, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této smlouvy včetně smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení. Obě strany
se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění rámcové dohody nebo uplatnění svých práv z této rámcové dohody.
11.5 Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
11.6 Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
11.7 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
- se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana,
měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
- jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
- jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.
11.8 Prodávající se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak o osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může prodávajícího zprostit jen kupující svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.
11.9 Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této smlouvy.
11.10 Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost kupujícího stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
XII.
Závěrečná ustanovení
12.1 V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených rámcovou dohodou.
12.2 Rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
12.3 Vztahy smluvních stran se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
12.4 Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu kupujícího.
12.5 Prodávající je povinen:
- umožnit kupujícímu provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním rámcové dohody;
- v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2033 archivovat veškeré doklady související s předmětem plnění rámcové dohody;
- umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je poskytnutí služby hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této
rámcové dohody, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona o DPH);
- v případě potřeby a na žádost kupujícího poskytnout materiály a podklady pro zpracování monitorovací zprávy.
12.6 Rámcová dohoda bude uzavřena připojením elektronických podpisů obou smluvních stran.
12.7 Smluvní strany se však mohou, a to i ústně, dohodnout, že smlouva bude uzavřena v listinné podobě. V tomto případě bude rámcová dohoda vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, kdy kupující obdrží 4 vyhotovení a prodávající 1 vyhotovení.
12.8 Ustanovení odst. 12.6 a 12.7 tohoto článku se použijí obdobně i na dodatky.
12.9 Rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
12.10 Prodávající se zavazuje strpět uveřejnění kopie rámcové dohody, vč. jejich příloh na profilu zadavatele a v registru smluv.
12.11 Uveřejnění uzavřené rámcové dohody zajistí kupující. Nedílnou součást této rámcové dohody tvoří:
Příloha č. 1: Technická specifikace s cenovou nabídkou části 1
Za kupujícího: Za prodávajícího:
V Brně V Ostravě
za kupujícího: Za prodávajícího:
podepsal elektronicky dne 20. 9. 2021 v zastoupení prorektor xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, XXx., FEng.,
na základě plné moci podepsal elektronicky dne 14. 9. 2021
..………………………………….. ….………………………………
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., Xxx. Xxxx Xxxxxxx
rektorka Mendelovy univerzity v Brně Jednatel společnosti Mevra Computers s.r.o.
podepsal elektronicky dne 20. 9. 2021
……………………………………...
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS.
kvestor Ing. Mgr. Digitálně podepsal
Ing. Mgr. Xxxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxxxx
Datum: 2021.09.21
Xxxxxxxx 07:05:26 +02'00'
Příloha č. 1 -Technická specifikace pro část 1 - Stolní počítače a monitory
Dodavatel musí vyplnit všechna žlutě podbarvená pole. Dodavatel musí rovněž uvést i nabídkovou cenu v Kč bez DPH za kus u každé položky (oranžová pole, sloupec F).
Dodavatel uvede skutečnou hodnotu příslušného parametru, tj. nabízené technické parametry zařízení. V řádcích s nevyčíslitelnými parametry uvede dodavatel ANO/NE, tzn. zda zařízení splňuje nebo nesplňuje tento požadavek. Nesplnění kteréhokoliv parametru je důvodem k vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
Společné požadavky pro část 1 | Splnění parametrů v podávané nabídce | ||||||
Záruka garantovaná dodavatelem min. 24 měsíců se zásahem technika do 3 pracovních dnů, s opravou u odběratele a opětovné uvedení do provozu do 5 pracovních dnů ode dne nahlášení poruchy, pokud není uvedeno jinak. | ANO splňuje | ||||||
Zachování totožné (nebo lepší) hardwarové konfigurace v rámci záručních oprav. | ANO splňuje | ||||||
Označení každého zařízení jedinečným identifikátorem (např. číslem produktu nebo seriovým číslem zařízení), podle kterého je možné dohledat na webových stránkách výrobce nebo dodavatele informace o konfiguraci a ovladačích. | ANO splňuje | ||||||
Alternativní konfigurace všech položek musí být pokryty stejným modelem jako základní konfigurace. | ANO splňuje | ||||||
Všechna dodaná zařízení a příslušenství musí být plně kompatibilní. | ANO splňuje | ||||||
K přenosným zařízením budou dodán adaptér a napájecí kabel. | ANO splňuje | ||||||
Sestava/počítač bude smontována a otestována/zahořena s jedinečným identifikátorem ( např. sériové číslo) kompletní sestavy. | ANO splňuje | ||||||
Na všech dodávaných počítačích (vyjma uvedených výjímek) bude OEM operační systém Windows (nutné jako podkladová licence pro Microsoft EES). | ANO splňuje | ||||||
U uvedených rozšíření může zadavatel při pořízení požadovat za příplatek rozšíření/záměnu uvedených komponent, tj. požadavků (parametrů) uvedených v této příloze. | ANO splňuje | ||||||
Dodavatel provede v souvislosti s dodávkou následnou ekologickou likvidaci veškerého obalového materiálu. Odběr obalového materiálu bude proveden bezprostředně po dodání zboží, popř. po vzájemné dohodě jindy. | ANO splňuje | ||||||
Zařízení je v souladu s Nařízením Komise EU č. 617/2013 ze dne 26. června 2013, kterým se provádí směrnice Evropského parlamentu a Rady 2009/2009/125/ES, soulad s direktivou RoHS (Restriction of Use of Certain Hazardous Substances), certifikát EPEAT dle normy IEE 1680.1:2018 (Electronic Product Environmental Assesment Tool) | ANO splňuje | ||||||
NÁZEV | POŽADOVANÉ PAMAMETRY | KONKRÉTNÍ PARAMETRY NABÍZENÉHO ZAŘÍZENÍ | NABÍZENÉ ZAŘÍZENÍ | Jednotková cena | Přepokládaný odběr | Celkem v Kč bez DPH | |
PARAMETR | POŽADOVANÁ HODNOTA | (VÝROBCE A PŘESNÝ TYP) | v Kč bez DPH | za předpokládaný odběr | |||
AiO - All in One (vše v jednom) | displej | min. úhlopříčka 23,5", IPS, rozlišení min. FHD | 23,8" IPS, FHD | Asus E5402WHAK | 35 | ||
grafický apaptér | integrované HD provedení | integrované HD provedení | |||||
poměr stran displeje | 16:09 | 16:9 | |||||
reproduktory | integrované min. stereo reproduktory | integrované stereo reproduktory | |||||
procesor | PassMark – CPU Mark min. 8 500, 64 bit, min. 6 jáder CPU | CPU I5-10400 12417 bodů 6 jader CPU | |||||
RAM | min. 8 GB s možností rozšíření min. na 16 GB | 8GB DDR4 s možností rozšíření na 16GB | |||||
SSD | min. 500 GB | 512GB SSD | |||||
Výbava | webkamera, WiFi (min. v5), Bluetooth (min. v4) | webkamera, Wifi v5, BT v5.0 | |||||
porty | min. 3x USB 3.0 a vyšší a min. 5x USB celkem, RJ-45 (min. 1 Gb), 3,5 mm stereo jack, min. 1x HDMI / DP | 6x USB z toho 4x USB 3.2 + 1x USB-C, RJ-45 1GB, 3.5mm stereo jack, 1x HDMI, optional DP | |||||
webkamera | integrované provedení min. HD | integrovaná HD | |||||
síťové vlastnosti | podpora PXE a WOL | PXE a WOL | |||||
vlastnosti BIOSu/UEFI | replikace nastavení, možnost uzamčení, možnost vyvolání boot menu po startu | replikace nastavení, možnost uzamčení a vyvolání boot menu po startu | |||||
příslušenství | kompatibilní klávesnice (USB) a myš (USB) | kompatibilní klávesnice a myš USB | |||||
AiO - rozšíření - RAM 16 GB | RAM 16 GB | Rozšíření o 8 GB (tj. celkem 16 GB) | 8GB DDR4 3200Mhz ( celkem 16GB v AIO) | 8GB DDR4 3200 Kingston | 15 | ||
AiO - rozšíření - záruka | rozšíření záruky | Rozšíření záruky uvedené ve společných požadavcích pro část 1 na 60 měsíců. | Záruka 60měsíců | Carepack 5Y | 15 | ||
Stolní PC1 - Počítač pro administrativní využití | grafický apaptér | integrované HD provedení | integrované HD provedení | Acer Veriton 4670G | 30 | ||
procesor | PassMark – CPU Mark min. 9 500, 64 bit, počet jader CPU min. 6 | CPU I5-10400 12417 bodů 6 jader CPU | |||||
RAM | min. 8 GB s možností rozšíření až na min. 16 GB | 8GB DDR4 s možností rozšíření na 32GB | |||||
SSD | min. 250 GB s možností rozšíření o HDD (3,5") | 256GB s možnosti rozšíření o HDD 3,5" | |||||
porty | min. 4x USB 3.0 nebo vyšší a min 8x USB celkem přístupné uživateli bez potřeby otevření case PC, RJ-45 (min. 1 Gb), 3,5 mm stereo jack, min. 1 HDMI, min. 1x DP | 9x USB ( přístuoné uživateli bez potřeby otevření case PC ) z toho 6x USB 3.2, 1x RJ-45 1Gb, 3,5mm stereo jack, 1x HDMI, 1x DP, 1x VGA | |||||
síťové vlastnosti | podpora PXE a WOL | PXE a WOL | |||||
vlastnosti BIOSu/UEFI | replikace nastavení, možnost uzamčení, možnost vyvolání boot menu po startu | replikace nastavení, možnost uzamčení a vyvolání boot menu po startu | |||||
pozice | min. 2x 2,5" a min. 2x 3,5“ | 2x 2,5" a 2x 3,5" | |||||
sloty | min. 1x PCI Express x16 (min. v3.0) | 2x PCI Express x16 , 1x PCI, 1x PCIe 3.0 x1 | |||||
Stolní PC1 - náhrada - SSD 500 GB | SSD 500 GB | Nahrazení SSD s kapacitou 250 GB za SSD s kapacitou min. 500 GB. | Nahrazení 256GB SSD za 512GB SSD | Acer 512GB SSD | 15 | ||
Stolní PC1 - rozšíření - HDD 1 TB | HDD 1 TB | Rozšíření o HDD s kapacitou 1 TB, 7200 ot./min. (tj. celkem SSD + HDD 1 TB) | Rozšíření o 1TB HDD 7200rpm ( tj. SSD + HDD ) | WD 7200rpm 64MB 1TB | 10 | ||
Stolní PC1 - rozšíření - záruka | rozšíření záruky | Rozšíření záruky uvedené ve společných požadavcích pro část 1 na 60 měsíců. | Záruka 60měsíců | Carepack 5Y | 15 | ||
Stolní PC1 - rozšíření - RAM 16 GB | RAM 16 GB | Rozšíření o 8 GB (tj. celkem 16 GB) | 8GB DDR4 3200Mhz ( celkem 16GB v PC) | 8GB DDR4 3200 Kingston | 10 | ||
Stolní PC2 - Počítač pro širší využití | grafický apaptér | integrované HD provedení s možností rozšíření na dedikovanou | integrované HD provedení | Acer Veriton 4670G | 30 | ||
procesor | PassMark – CPU Mark min. 10 500, 64 bit, počet jader CPU min. 6 | CPU I5-10400 12417 bodů 6 jader CPU | |||||
RAM | min. 16 GB s možností rozšíření až na min. 32 GB | 16GB DDR4 s možností rozšíření na 64GB | |||||
SSD | min. 500 GB s možností rozšíření o HDD (3,5") | 512GB s možnosti rozšíření o HDD 3,5" | |||||
porty | min. 4x USB 3.0 nebo vyšší a min 8x USB celkem přístupné uživateli bez potřeby otevření case PC, RJ-45 (min. 1 Gb), 3,5 mm stereo jack, min. 1 HDMI, min. 1x DP | 9x USB ( přístuoné uživateli bez potřeby otevření case PC ) z toho 6x USB 3.2, 1x RJ-45 1Gb, 3,5mm stereo jack, 1x HDMI, 1x DP, 1x VGA | |||||
síťové vlastnosti | podpora PXE a WOL | PXE a WOL | |||||
vlastnosti BIOSu/UEFI | replikace nastavení, možnost uzamčení, možnost vyvolání boot menu po startu | replikace nastavení, možnost uzamčení a vyvolání boot menu po startu | |||||
pozice | min. 2x 2,5" a min. 2x 3,5“ | 2x 2,5" a 2x 3,5" | |||||
sloty | min. 1x PCI Express x1, min. 1x PCI Express x16 (min. v3.0) | 2x PCI Express x16 , 1x PCI, 1x PCIe 3.0 x1 | |||||
Stolní PC2 - rozšíření - GRAFIKA | dedikovaná grafická karta | PassMark – G3D Mark min. 3 500, min. 4 GB | GTX 1050TI 4G 6329bodů | GTX1050Ti | 15 | ||
Stolní PC2 - rozšíření - RAM 32 GB | RAM 32 GB | Rozšíření o 16 GB (tj. celkem 32 GB) | 16GB DDR4 2666Mhz ( celkem 32GB v PC) | 16GB DDR4 2666 Kingston | 15 | ||
Stolní PC2 - rozšíření - HDD 1 TB | HDD 1 TB | Rozšíření o HDD s kapacitou 1 TB, min. 7200 ot./min. (tj. celkem SSD + HDD 1 TB) | Rozšíření o 1TB HDD 7200rpm ( tj. SSD + HDD ) | WD 7200rpm 64MB 1TB | 15 | ||
Stolní PC2 - rozšíření - záruka | rozšíření záruky | Rozšíření záruky uvedené ve společných požadavcích pro část 1 na 60 měsíců. | Záruka 60měsíců | Carepack 5Y | 20 |
Rozšiřující požadavky části 1 pro monitory | Splnění parametrů v podávané nabídce | ||||||
V rámci záruky bude monitor vyměněn už při jednom vadném pixelu. | ANO splňuje | ||||||
Pozorovacími úhly min. 178° horizontálně a 178° vertikálně. | ANO splňuje | ||||||
K zařízení bude dodán kabel HDMI. | ANO splňuje | ||||||
Ke kompletům PC + Monitor bude dodán kompatibilní propojovací digitální kabel. | ANO splňuje | ||||||
Monitor 24" | viditelná úhlopříčka | min. 23.5" | 23,8" | Philips 245B1 | 45 | ||
technologie | IPS, antireflexivní | IPS, antireflexní | |||||
rozlišení | min. 2560 x 1440 px | 2560x1440 | |||||
statický kontrast | min. 1000:1 | 1000:1 | |||||
jas | min. 250 cdm | 250cdm | |||||
odezva | max. 5 ms | 4ms | |||||
vstupy | min. 1x DisplayPort, min. 1x HDMI, min. 1x USB | 1x DP, 1x HDMI, 4x USB | |||||
polohovatelnost ve 3 směrech | ano | ano | |||||
reproduktory | integrované nebo volitelně přídavné | integrované | |||||
VESA kompatibilní | ano | ano | |||||
hmotnost | max. 9 kg | 4,7kg | |||||
vlastnosti | Blue light reduction, výškově nastavitelný, Pivot, Flicker reduction | Blue light reduction, výškově nastavitelný, Pivot, Flicker reduction | |||||
Monitor 24" - rozšíření - záruka | rozšíření záruky | Rozšíření záruky uvedené ve společných požadavcích pro část 1 na 60 měsíců. | Záruka 60měsíců | Carepack 5Y | 35 | ||
Monitor 27" | viditelná úhlopříčka | min. 27" | 27" | Philips 275B1 | 35 | ||
technologie | IPS, antireflexivní | IPS, antireflexní | |||||
rozlišení | min. 2560 x 1440 px | 2560x1440 | |||||
statický kontrast | min. 1000:1 | 1000:1 | |||||
jas | min. 300 cdm | 300cdm | |||||
odezva | max. 5 ms | 4ms | |||||
vstupy | min. 1x DisplayPort, min. 1x HDMI, min. 1x USB | 1x DP, 1x HDMI, 4x USB | |||||
výškově stavitelné | ano | ano | |||||
reproduktory | integrované nebo volitelně přídavné | integrované | |||||
vlastnosti | Blue light reduction, výškově nastavitelný, Pivot, Flicker reduction | Blue light reduction, výškově nastavitelný, Pivot, Flicker reduction | |||||
VESA kompatibilní | ano | ano | |||||
hmotnost | max. 12 kg | 6,36kg | |||||
Monitor 27" - rozšíření - záruka | rozšíření záruky | Rozšíření záruky uvedené ve společných požadavcích pro část 1 na 60 měsíců. | Záruka 60měsíců | Carepack 5Y | 20 | ||
Celková nabídková cena v Kč bez DPH za předpokládané množství odběru v části 1 | 1 864 535,00 Kč |