Podmínky pro čerpání dotací a jejich vyúčtování pro rok 2020 Metodický pokyn
Podmínky pro čerpání dotací a jejich vyúčtování pro rok 2020 Xxxxxxxxx pokyn
ASK ČR poskytuje vedoucím klubů zálohově dotační prostředky, které jsou získávány z více zdrojů a jsou určeny na provoz a aktivity klubů. Rozdělení dotací je součástí
rozpočtu spolku, který schvaluje valná hromada. Případné úpravy rozpočtu pak činí správní rada, na základě skutečného vývoje příjmů a výdajů v průběhu roku.
Neinvestiční dotace ze státního rozpočtu
Dotace jsou poskytovány ministerstvem školství v rámci Programu státní podpory práce s dětmi a mládeží na rok 2020 za následujících podmínek:
1. Dotace je poskytnuta na všechny aktivity klubu – především na provozní náklady a volnočasové aktivity pro děti a mládež.
2. Při čerpání dotací na úhradu nákladů může poskytnutá dotace činit maximálně 70 % celkových nákladů.
3. Dotaci nelze použít na:
a) úhradu výdajů na pohoštění,
b) dary a ceny (neplatí na drobné odměny pro děti v rámci pořádaných akcí)
c) úhradu pořízení investičního majetku,
d) výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci,
e) nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy,
f) nákup předplatných a kreditových vstupenek, jízdenek a jiných zálohových plateb, pokud nebudou využity do 31. 12. 2020; nutno doložit dokladem o využití,
g) nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s vlastním posláním nebo činností NNO,
h) leasing,
i) financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost NNO,
j) úhradu členských příspěvků střešním organizacím působícím v ČR,
k) úhradu nákladů zahraničních cest a stáží s výjimkami, uvedenými v části dotace na zahraniční aktivity, bod 7,
l) úhradu mezinárodních aktivit rekreačního charakteru,
m) úhradu mezd, dohod o provedení práce či pracovní činnosti (DPP a DPČ) a odvodů na sociální a zdravotní pojištění funkcionářů a zaměstnanců NNO,
n) vzdělávání, které nesouvisí s činností NNO v oblasti práce s dětmi a mládeží a jejím organizačním zajištění.
4. Xxxxxx je poskytnuta na podporu přímé práce s dětmi a mládeží. Dotaci lze použít na úhradu materiálu, oprav majetku ASK ČR neinvestičního charakteru, pronájem prostor pro aktivity, dopravu, cestovné a jiné služby spojené s pořádáním akcí.
5. Dotaci lze použít na pořízení drobného hmotného majetku (cena do 40 000 Kč).
6. Dotaci lze použít na táborovou činnost za těchto podmínek:
a) Na tábory, konané v termínech prázdnin vyhlašovaných MŠMT nebo
krajskými úřady a jejichž délka trvání je 7 až 21 dnů včetně dne příjezdu a odjezdu, lze použít finanční prostředky ve výši max. 80 Kč na dítě (do 18 let) a den.
b) U táborů určených pro znevýhodněné děti do 18 let se závažným zdravotním postižením, lze použít finanční prostředky ve výši max. 250 Kč na dítě a den. Pro mládež - držitele průkazu ZTP - až do věku 26 let.
c) Hlavní vedoucí tábora musí splňovat kvalifikační předpoklad pro výkon této funkce - školení hlavních vedoucích dětských táborů. Dotaci lze čerpat pouze na tábory konané na území členských států EU.
d) Poskytnuté finanční prostředky využít na pořízení a opravy materiálně technického vybavení tábora neinvestičního charakteru, nebo na snížení nákladů na cenu tábora pro děti ze sociálně slabých rodin,
e) Klub je povinen zaslat Kanceláři ASK ČR nejpozději do 1. 6. 2020 seznam
všech táborů, které s využitím dotace MŠMT bude v daném roce organizovat, s uvedením přesného místa a termínu konání, orientační mapy s vyznačením místa tábora, počtu účastníků, jména vedoucího a kontaktních údajů na něj. Do 1. 10. 2020 pak zašle do Kanceláře ASK ČR seznam všech uskutečněných táborů s uvedením počtu účastníků a vedoucích. Seznam účastníků akcí, který obsahuje jméno, datum narození a bydliště uschová pro potřeby kontroly
v klubu.
7. Dotace lze použít na mezinárodní výměny za těchto podmínek:
a) na úhradu nejvýše 50 % nákladů na dopravu českých účastníků výměn a táborů, seminářů a dalších akcí v zahraničí,
b) na úhradu nákladů na ubytování, stravování, místní dopravu a na programové zabezpečení akcí, maximálně do výše 350 Kč na osobu a den pro zahraničního i českého účastníka akce v České republice,
c) účastníky projektu mohou být děti a mládež ve věku od 10 do 26 let,
d) dotaci lze použít rovněž na jednoho vedoucího na každou započatou skupinu 10 dětí, nejnižší počet účastníků je 5, délka pobytu je nejméně 5 dnů,
maximální délka dotovaného pobytu v ČR 14 je dnů včetně dne příjezdu a odjezdu. V případě projektů zaměřených na rozvoj příhraniční spolupráce organizovaných NNO působících na území EU může být délka pobytu
nejméně 3 dny,
e) klub je povinen po dobu 5 let uložit pro potřeby kontroly seznam účastníků akcí, který obsahuje jméno, datum narození a bydliště.
Vyúčtování dotace
Při vyúčtovaní dotací se předávají Kanceláři ASK ČR originály prvotních dokladů (faktur a pokladních stvrzenek) se všemi náležitostmi daňového dokladu. Veškeré výdaje musí být doloženy originály účetních dokladů (100% nákladů = 70 % dotace a 30 % vlastní zdroje).
Daňové doklady
Faktury a příjmové pokladní doklady musí být vystaveny výhradně na ASK ČR, jinak není možné tento doklad do vyúčtování zahrnout.
Údaje o odběrateli (nelze použít zkratku):
Asociace středoškolských klubů České republiky z.s. Brožíkova 39/1
63800 Brno
IČO: 00531413
nejsme plátci DPH
Výdaje ze zálohy pro klub lze platit výhradně v hotovosti. Vedoucí klubu může
s dodavatelem sjednat bezhotovostní úhradu na základě faktury. V tom případě se předem spojí s Kanceláří ASK ČR a požádá o vystavení objednávky a její odeslání dodavateli. Úhradu provede Kancelář ASK ČR na základě faktury, kterou obdrží od dodavatele. Výdaj se již neuvádí ve vyúčtování záloh.
Zjednodušené daňové doklady
Pro hotovostní úhrady, které nepřesáhnou celkovou hodnotu 10 000 Kč lze použít zjednodušený daňový doklad (paragon), na kterém nebudou uvedeny údaje o
odběrateli. To znamená, že tyto údaje budou na dokladu chybět, nebudou vyplněny.
Nelze použít doklad, na kterém bude uveden jiný subjekt, nebo osoba (například škola, sdružení rodičů a podobně), a to ani u výdajů hrazených z vlastních zdrojů.
Vyúčtování dotace musí být přehledně zpracováno a předáno na formuláři Vyúčtování zálohy ASK ČR a řídí se dle pokynů Kanceláře ASK ČR.
Vyúčtování dotace musí být odesláno do Kanceláře ASK ČR nejpozději do 30. 11. 2020. Výjimku pro akce pořádané v prosinci 2020 je nutné předem sjednat
s Kanceláří ASK ČR. V takovém případě zašle vedoucí klubu vyúčtování všech ostatních nákladů také do 30. 11. 2020 a prosincovou akci vyúčtuje zvlášť.
Bonifikace a sankce
Bonifikace klubu, který zaplatí členské příspěvky do 31. 10. 2020 činí 10 % z dotace pro rok 2021.
Sankce při nedodržení povinnosti klubu odeslat vyúčtování a inventarizaci do 30. 11. 2020 činí 1000,- Kč z nároku na dotaci pro rok 2021. Při nedodání vyúčtování a inventarizace do 31. 12. 2020 je sankce stanovena na 5000,- Kč z nároku na dotaci pro rok 2021.
Investiční dotace ze státního rozpočtu
Dotace jsou poskytovány ministerstvem školství. Podmínky čerpání a vyúčtování dotace jsou stanoveny v řídící dokumentaci individuálně pro každou investiční akci.
Neinvestiční dotace z jiných zdrojů
Dotace, které jsou poskytovány z jiných zdrojů na základě samostatných projektů (například z obcí, krajů, nadací...) jsou přidělovány a vyúčtovávány samostatně dle podmínek jednotlivých poskytovatelů dotací.