SMLOUVA

Číslo smlouvy Kraj Vysočina:

Číslo smlouvy město Havlíčkův Brod:

SMLOUVA

o společném postupu zadavatelů

I.

Smluvní strany

Kraj Vysočina

Se sídlem: Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava

Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, hejtmanem

IČO: 70890749

(dále jen „zadavatel č. 1“)

a

Město Havlíčkův Brod

Se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 61 Havlíčkův Brod

Zastoupené: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostou města

IČO: 00267449

(dále jen „zadavatel č. 2“)

(společně také dále jen „zadavatelé“)

uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a ust. § 7 odst. 1) a 2) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), tuto smlouvu.

II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností zadavatelů k třetím osobám a k sobě navzájem v souvislosti se společným zadáním veřejné zakázky III/03811 Baštínov, rekonstrukce silnice na hrázi, která řeší rekonstrukci silnice v obci Baštínov vč. rekonstrukce hráze rybníka a vybudování VO. Součástí stavby je i rekonstrukce části místní komunikace. Dále jsou součástí stavby ostatní související stavební objekty uvedené níže.

III.

Podmínky plnění předmětu smlouvy

1. Zadavatelé se dohodli, že na financování veřejné zakázky III/03811 Baštínov, rekonstrukce silnice na hrázi, se budou podílet v rozsahu prací vymezených jednotlivými projektovými dokumentacemi pro jednotlivé investory, kterými budou zadavatel č. 1 a zadavatel č. 2. Každý ze zadavatelů uzavře s vybraným dodavatelem samostatnou smlouvu v rozsahu prací vymezených projektovou dokumentací pro jednotlivé investory, resp. v rozsahu oceněného výkazu výměr předloženého vybraným dodavatelem, na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky.

2. Zadavatel č. 1: předmět veřejné zakázky je rozdělen dle projektové dokumentace „III/03811 Baštínov, st. úpravy komunikace a rybníka, Baštínov“, vypracované firmou DMC Havlíčkův Brod, s.r.o., Průmyslová 941, 580 01 Havlíčkův Brod, IČO 25284525 na jednotlivé stavební objekty:

SO 001.1 - Ostatní a vedlejší rozpočtové náklady – KSÚSV

D2.2 - Dopravně inženýrská opatření - KSÚSV

SO 101.1 - KSÚSV

SO 102 - Baštínov - stavební úpravy rybníka

Investorem výše uvedených stavebních objektů je zadavatel č. 1.

a

Zadavatel č. 2: předmět veřejné zakázky je rozdělen dle projektové dokumentace „III/03811 Baštínov, st. úpravy komunikace a rybníka, Baštínov“, vypracované firmou DMC Havlíčkův Brod, s.r.o., Průmyslová 941, 580 01 Havlíčkův Brod, IČO 25284525; dle projektové dokumentace „Revize a aktualizace VO PD Baštínov“ vypracované firmou HB Technology, spol. s.r.o., Humpolecká 1576, 580 01 Havlíčkův Brod, IČO 02352010; dle projektové dokumentace „Baštínov - stavební úpravy rybníka“ vypracované firmou XXXXXX s. r. o., Na Folimance 2155/15, 120 00 Praha 2, IČO 24662038 na jednotlivé stavební objekty:

SO 001.2 - Ostatní a vedlejší rozpočtové náklady – město HB

SO 101.2 - Město Havlíčkův Brod

SO 102 - Stavební úpravy rybníka

SO 401 - Revize a aktualizace VO BAŠTÍNOV

Investorem výše uvedených stavebních objektů je zadavatel č. 2.

3. Zadavatelé se dohodli, že zadavatelskou činnost ve smyslu ZZVZ v tomto zadávacím řízení bude vykonávat zadavatel x. 0. Xxxxxxx xxxxx podávány elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele č. 1 E-ZAK. Místem pro konání jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek bude sídlo zadavatele č. 1. Zadavatel č. 1 bude při své zadavatelské činnosti postupovat podle ZZVZ a této smlouvy.

4. Zadavatel č. 1 uzavře s vybraným dodavatelem samostatnou smlouvu o dílo na zhotovení stavebních objektů dle projektové dokumentace „III/03811 Baštínov, st. úpravy komunikace a rybníka, Baštínov“, vypracované firmou DMC Havlíčkův Brod, s.r.o., podle specifikace v bodě 2, článku III.

5. Zadavatel č. 2 uzavře s vybraným dodavatelem samostatnou smlouvu o dílo na zhotovení stavebních objektů dle projektové dokumentace „III/03811 Baštínov, st. úpravy komunikace a rybníka, Baštínov“, vypracované firmou DMC Havlíčkův Brod, s.r.o, podle specifikace v bodě 2, článku III. a dle projektové dokumentace „Revize a aktualizace VO PD Baštínov“ vypracované firmou HB Technology, spol. s.r.o., podle specifikace v bodě 2, článku III a dle projektové dokumentace „Baštínov - stavební úpravy rybníka“ vypracované firmou XXXXXX s. r. o., podle specifikace v bodě 2, článku III.

6. Není-li mezi zadavateli ujednáno jinak, je zadavatelem, který je pověřen vystupovat za zadavatele navenek vůči třetím osobám a Věstníku veřejných zakázek stanoven zadavatel č. 1.

7. V případě, že nastanou důvody ke zrušení zadávacího řízení, vydá na základě rozhodnutí obou zadavatelů oznámení o zrušení veřejné zakázky zadavatel č. 1.

IV.

Komise

1. Zadavatelé se dohodli, že všechny nezbytné úkony související s otevíráním nabídek zajistí zadavatel č. 1 prostřednictvím pověřených osob zastupujících zadavatele.

2. Zadavatelé se dohodli, že k provádění úkonů souvisejících s posouzením a hodnocením nabídek podle ZZVZ bude jmenována komise, jejíž úkony v zadávacím řízení se pro účely ZZVZ považují za úkony zadavatele. Práva a povinnosti členů komise budou součástí jmenování této komise.

3. Zadavatelé se dohodli na následujícím složení komise:

Zadavatel č. 1: 3 členové

Zadavatel č. 2 2 členové

4. Zadavatel č. 1 jmenuje na základě nominace jednotlivými zadavateli ve výše uvedeném poměru členy komise a jejich náhradníky.

5. Zadavatel č. 2 je povinen nominovat své zástupce (členy a jejich náhradníky) do komise nejpozději k termínu zahájení zadávacího řízení.

6. Neprovede-li zadavatel č. 2 nominaci členů a náhradníků členů komise do termínu zahájení zadávacího řízení, provede zadavatel č. 1 jmenování komise, v plném rozsahu, dle vlastní nominace.

7. Jmenováním komise nejsou dotčeny jiné právní předpisy upravující způsob rozhodování zadavatelů a ani tím není dotčena jejich odpovědnost za dodržení pravidel stanovených ZZVZ.

V.

Povinnosti zadavatelů

1. Zadavatelé se dohodli, že každý z nich přijme samostatné rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky. Společné oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky pro celou veřejnou zakázku odešle účastníkům zadávacího řízení zadavatel č. 1.

2. Pro účely jednání o smlouvě doručí zadavatel č. 1 neprodleně zadavateli č. 2 vyrozumění o marném uplynutí lhůty pro podání námitek podle § 242 ZZVZ. Zadavatel č. 1 zajistí zveřejnění formulářů ve Věstníku veřejných zakázek.

3. Zadavatelé jsou povinni:

1. projednat harmonogram zadání veřejné zakázky

2. projednat zadávací podmínky veřejné zakázky

3. seznámit se před zahájením zadávacího řízení s kompletní zadávací dokumentací veřejné zakázky

4. poskytovat si navzájem veškerou nezbytnou a požadovanou součinnost, zejména pokud jde o výměnu relevantních dokumentů, podávání vysvětlení a písemných stanovisek a vlastní uzavření smlouvy o dílo

5. neuzavírat s vybraným dodavatelem smlouvu o dílo, pokud budou podány námitky proti rozhodnutí o výběru dodavatele veřejné zakázky

4. Zadavatel č. 2 je povinen:

1. vypracovat v souladu se ZZVZ a relevantními právními předpisy všechny součásti zadávací dokumentace vztahující se k jeho předmětu veřejné zakázky a v dostatečném předstihu před zahájením zadávacího řízení předat tyto podklady zadavateli č. 1

2. spolupracovat při sestavení zadávací dokumentace s odpovědným pracovníkem zadavatele č. 1, pro tyto účely se odpovědným pracovníkem zadavatele č. 1 rozumí:
   Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, odbor dopravy a silničního hospodářství Krajského úřadu Kraje Vysočina, kontakt: tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx. V případě, že zadavatel č. 2 bude realizovat veřejnou zakázku z prostředků dotačního titulu, je povinen tuto skutečnost sdělit zadavateli č. 1 a zodpovídá si za splnění všech podmínek příslušného dotačního titulu.

3. informovat zadavatele č. 1 o všech podstatných skutečnostech majících vliv na průběh zadávacího řízení a jeho zákonnost

4. neprodleně sdělit zadavateli č. 1 přijetí rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky veřejné zakázky příslušnými orgány zadavatele a poté bez zbytečného odkladu zaslat výpis usnesení či jiný relevantní dokument stvrzující toto rozhodnutí

5. neprodleně sdělit zadavateli č. 1 termín uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem a nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dnů zaslat zadavateli č. 1 sken této uzavřené smlouvy v plném znění

6. zajistit zákonnou povinnost týkající se uveřejňování smlouvy a skutečně uhrazené ceny stanovené § 219 ZZVZ a zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění pozdějších předpisů

7. zajistit případné další zákonné publikační povinnosti, které dle této smlouvy není oprávněn vykonat zadavatel č. 1

VI.

Zásady jednání zadavatelů a osob za ně jednajících, odpovědnost zadavatelů

1. Zadavatelé čestně prohlašují, že zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděli v souvislosti s touto veřejnou zakázkou. Zadavatelé jsou povinni zajistit závazek mlčenlivosti a vyloučení střetu zájmů u všech osob, které pověří činnostmi souvisejícími s realizací této veřejné zakázky.

2. Zadavatelé se dohodli, že každý ze zadavatelů zúčastněných na společném zadávání odpovídá samostatně a v plném rozsahu za ty úkony, které činí vlastním jménem a výlučně na svůj účet.

3. Zadavatelé se dohodli, že každý ze zadavatelů zúčastněných na společném zadávání odpovídá samostatně a v plném rozsahu za tu část zadávací dokumentace, která má být zadávána pouze ve prospěch jednoho ze zúčastněných zadavatelů.

4. Zadavatelé se dohodli, že za společné části zadávací dokumentace a společné zákonné postupy v průběhu zadávacího řízení odpovídají zúčastnění zadavatelé společně. V případě prodlení v úkonech zadavatele proti lhůtám stanoveným ZZVZ případně jiných porušení zákona a smluvních povinností nese veškeré důsledky tohoto prodlení nebo porušení ten ze zadavatelů, který svým jednáním toto prodlení nebo porušení způsobil.

5. Sankce, jakož i jiné náhrady škody způsobené porušením ZZVZ nebo této smlouvy, resp. napadením postupu zadavatele námitkou či podáním návrhu ze strany některého z účastníků zadávacího řízení hradí ten ze zadavatelů, který svým jednáním postih způsobil. V případech společného zavinění hradí všichni zadavatelé postih v poměru daném dílčími předpokládanými hodnotami veřejné zakázky.

6. Každý zadavatel nese náklady svého zastoupení v souvislosti se svou odpovědností za zákonný průběh zadávacího řízení v řízení před orgánem dohledu nebo soudem.

VII.

Změny závazků z uzavřených smluv

1. Změny závazků ze smluv budou realizovány samostatně dotčeným zadavatelem, za podmínek stanovených v ust. § 222 ZZVZ, mimo působnost této smlouvy. Mezi zadavateli se sjednává, že pro stanovení původní hodnoty závazku ze smlouvy ve smyslu ust. § 222 ZZVZ budou použity hodnoty uvedené v smlouvě pro jednotlivé zadavatele uzavřené na základě výsledku zadávacího řízení.

2. Zařazení změny závazku ze smlouvy ve smyslu ust. § 222 ZZVZ je povinen zadavatel č. 2 před uzavřením dodatku konzultovat se zadavatelem č. 1.

3. V případě změny závazku dle ust. 222, odst. 5 nebo 6 ZZVZ je povinností zadavatele č. 2 neprodleně sdělit zadavateli č. 1 termín uzavření dodatku s vybraným dodavatelem a nejpozději ve lhůtě 5 pracovních dnů zaslat zadavateli č. 1 sken tohoto uzavřeného dodatku v plném znění. Zadavatel č. 1 pak zajistí uveřejňovací povinnost v souladu s § 222, odst. 8 ZZVZ.

VIII.

Doba trvání smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy až do doby splnění účelu této smlouvy a vypořádání všech závazků z této smlouvy plynoucích. V případě, že nebude zadávací řízení zahájeno do 31. 12. 2025, pozbývá tato smlouva platnosti
   k 1. 1. 2026.

2. Jednotlivé dílčí termíny procesu zadání této veřejné zakázky dohodnou zadavatelé v harmonogramu zadání veřejné zakázky a v jednotlivých nepředvídatelných případech prostřednictvím svých oprávněných pracovníků s přihlédnutím k lhůtám stanoveným ZZVZ a vnitřním poměrům jednotlivých zadavatelů. Pokud nebude dosaženo dohody, určí jednotlivé dílčí termíny zadavatel č. 1 prostřednictvím svého odpovědného pracovníka. V odůvodněných případech (například vyřízení žádosti o informace k zadávací dokumentaci) je oprávněný pracovník zadavatele č. 1 oprávněn určit termíny v řádech hodin.

IX.

Náklady a placení

1. Zadavatelé se dohodli, že případné náklady spojené s účastí členů komise na příslušných jednáních ponese každý ze zadavatelů v rozsahu nákladů požadovaných jednotlivými členy, které do komise jmenoval. Případné náklady spojené s účastí odborníků, přizvaných na základě požadavků komise, hradí všichni zadavatelé rovným dílem. Náklady na úhradu poplatku za zveřejnění formulářů ve Věstníku veřejných zakázek uhradí zadavatel č. 1.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Obdrží-li zadavatel č. 2, jakýkoli doklad nebo dokument vztahující se k  této veřejné zakázce, je povinen bezodkladně poskytnout dokument v originále zadavateli č. 1.

Kontakt na odpovědné pracovníky zadavatelů:

Zadavatel č. 1: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, odbor dopravy a silničního hospodářství Krajského úřadu Kraje Vysočina, tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx

Zadavatel č. 2: Xxx. Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxx.xx

2. Archivaci zadávací dokumentace dle požadavků ZZVZ a jiných právních předpisů zajišťuje zadavatel č. 1.

3. Zadavatel č. 2 je povinen poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací veřejné zakázky zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci veřejné zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

4. Účastníci smlouvy se dohodli, že ostatní skutečnosti neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem.

5. Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v informačním systému veřejné správy – Registru smluv.

6. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky se souhlasem obou zadavatelů.

7. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě.

8. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných osob a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv. Zveřejnění v tomto registru provede Zadavatel č. 1.

9. Smlouva byla projednána a schválena na zasedání Rady Kraje Vysočina dne ................... 2023 usnesením č. ............................

10. Smlouva byla projednána a schválena na zasedání Zastupitelstva Města Havlíčkův Brod dne ……………. 2023 usnesením č. ……………….. .

Příloha: 1x Plná moc

Za zadavatele č. 1	Za zadavatele č. 2
V Jihlavě dne	V Havlíčkově Xxxxx dne
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, MBA hejtman	Xxxxxx Xxxxxxxx starosta města

P L N Á M O C

udělená dle ustanovení § 441 a následující zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Zmocnitel: Město Havlíčkův Brod

Se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 61 Havlíčkův Brod

Zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostou města

IČO: 00267449

Zmocněnec: Kraj Vysočina

Sídlo, adresa: Žižkova 1882/57, 586 01 Jihlava

Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, hejtmanem

IČO: 70890749

Níže podepsaný zmocnitel

zmocňuje touto plnou mocí zmocněnce - Kraj Vysočina jako zadavatele č. 1 v souvislosti se společným zadáváním veřejné zakázky k zastupování ve všech úkonech, které jsou nezbytné nebo vhodné k řádnému provedení zadávacího řízení na veřejnou zakázku na stavební práce:

III/03811 Baštínov, rekonstrukce silnice na hrázi

podle uzavřené Smlouvy o společném postupu zadavatelů ze dne

Zmocněnec je oprávněn, aby v zastoupení zmocnitele při jednání s fyzickými a právnickými osobami, správními orgány a dalšími státními nebo jinými orgány, jakož i v řízení před těmito orgány činil jeho jménem veškeré potřebné právní úkony, tedy zejména aby činil prohlášení, podával, měnil či bral zpět návrhy a žádosti, přijímal doručované písemnosti a vykonával další právní úkony se zastoupením spojené a pro ně potřebné.

Zmocnitel: Město Havlíčkův brod

V Havlíčkově Xxxxx dne:

Xxxxxx Xxxxxxxx

starosta města

Zmocněnec: Kraj Vysočina

V Jihlavě dne:

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, MBA

hejtman