Název veřejné zakázky:
Ministerstvo financí České
republiky
veřejné zakázky na služby zadávané v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle § 53 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“ či „Zákon“), (dále jen
„Zadávací řízení“).
Název veřejné zakázky:
„Stěhovací služby v objektech MF“
Veřejná zakázka je uveřejněna v elektronickém nástroji E-ZAK pod systémovým číslem P17V00000055. (dále též „veřejná zakázka“).
Obsah
1. Identifikační údaje zadavatele 3
4. Doba a místa plnění veřejné zakázky 4
9. Společné ustanovení k prokazování kvalifikace 8
10. Společné ustanovení k dokladům 10
11. Obchodní a jiné smluvní podmínky 11
12. Další podmínky zadavatele 11
15. Forma a způsob podání nabídky 14
16. Lhůta pro podání nabídek 15
17. Vysvětlení zadávací dokumentace 15
18. Další podmínky pro uzavření smlouvy 16
19. Závaznost zadávací dokumentace 16
20. Další podmínky a práva veřejného zadavatele 17
21. Zvláštní případy stanovení Nabídkové ceny ve vztahu k DPH 17
1. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Česká republika – Ministerstvo financí
Sídlo: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00006947
DIČ: CZ00006947
ID datové schránky: xxxxxxx
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Bankovní spojení: ČNB, Praha 1, č. ú.: 3328001/0710 Osoba oprávněná jednat
za zadavatele: Xxxxxx Xxxx – ředitel odboru
Kontaktní osoba zadavatele: Kontaktním útvarem Ministerstva financí ve věcech souvisejících s Veřejnou zakázkou je odbor 66 - Xxxxxxx xxxxxxx.
(dále jen „zadavatel“)
2. Úvodní ustanovení
2.1 Tato zadávací dokumentace (dále také jako „ZD“) představuje spolu s výzvou podle § 53 odst. 1 Zákona a s formuláři podle § 212 Zákona soubor zadávacích podmínek stanovených v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v Zadávacím řízení. Součástí této zadávací dokumentace jsou všechny její přílohy ve struktuře níže uvedené.
2.2 Tato zadávací dokumentace je uveřejněna v plném rozsahu na profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx, a to po celou dobu lhůty pro podání nabídek.
2.3 Práva, povinnosti či podmínky v zadávací dokumentaci výslovně neuvedené se řídí Zákonem
a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
3. Předmět veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky
3.1 Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky:
3.2 Předmět veřejné zakázky je podrobně vymezen v závazném návrhu rámcové dohody
na stěhovací služby, který včetně všech příloh tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace (dále jen
„Závazný návrh rámcové dohody“).
3.3 Dle článku 1 odst. 3 Závazného návrhu rámcové dohody je předmětem veřejné zakázky zajištění stěhovacích služeb ve smyslu zajištění veškerého stěhování vybavení kanceláří (zejména kancelářských stolů, konferenčních stolů, jednacích stolů, kontejnerů, kancelářských židlí, jednacích židlí, křesel, sedacích souprav, policových skříněk, policových skříní, šatních skříní, závěsných polic,
věšáků, regálů), výpočetní techniky (zejména počítačů a další počítačové techniky včetně tiskáren a multifunkčních kopírovacích strojů), elektrospotřebičů (zejména lednic, mikrovlnných trub, rychlovarných konvic a bojlerů), spisového a archivačního materiálu, drobného inventáře kanceláří (např. obrazů, osobních věcí zaměstnanců Objednatele), trezorů, naplněných Přepravek apod. (dále jen „Stěhované věci“), včetně zajištění případného zabalení Stěhovaných věcí do ochranných materiálů (dále jen „Zabalení Stěhovaných věcí“), a to buď v rámci jednoho Místa plnění (vždy z konkrétních prostor určených v Dílčí smlouvě do konkrétních prostor určených v Dílčí smlouvě) nebo z jednoho Místa plnění (vždy z konkrétních prostor určených v Dílčí smlouvě) do jiného Místa plnění (vždy do konkrétních prostor určených v Dílčí smlouvě) (to vše dále jen „Stěhovací služby“). V případě provádění Stěhovacích služeb z jednoho Místa plnění do jiného Místa plnění se Poskytovatel zavazuje na pokyn Objednatele provádět Stěhovací služby prostřednictvím vhodného motorového vozidla.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
3.4 Zadavatel vymezil předmět veřejné zakázky prostřednictvím jednotného klasifikačního systému pro veřejné zakázky následovně:
CPV předmětu plnění:
98392000-7 Stěhovací služby
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
3.5 Zadavatel stanovil dle § 23 odst. 1 Zákona předpokládanou hodnotu veřejné zakázky 3 100 000 Kč.
4. Doba a místa plnění veřejné zakázky
4.1 Doba a místo plnění veřejné zakázky jsou podrobně upraveny v Závazném návrhu rámcové dohody. Na tomto místě zadavatel pouze shrnuje základní informace, aplikační přednost má úprava dle Závazného návrhu rámcové dohody.
4.2 Místy plnění jsou dle čl. 2 odst. 1 Závazného návrhu rámcové dohody objekty ve vlastnictví zadavatele nebo pronajaté zadavateli (to vše dále jen „Místo plnění“ nebo „Místa plnění“), jejichž seznam včetně označení a adres je uveden v Příloze č. 2 Závazného návrhu rámcové dohody. Seznam Míst plnění uvedený v Příloze č. 2 může být ze strany zadavatele jednostranně rozšířen, avšak pouze v rámci měst uvedených v Příloze č. 2.
4.3 Konkrétní Místo či Místa plnění bude určovat vždy Dílčí smlouva.
4.4 Rámcová dohoda se dle čl. 8 odst. 1 Závazného návrhu rámcové dohody uzavírá na dobu 4 let ode dne nabytí účinnosti rámcové dohody nebo do okamžiku, kdy celková hodnota plnění z realizovaných Dílčích smluv dosáhne Maximální souhrnné ceny 3 100 000 Kč bez DPH, podle toho, která z výše uvedených skutečností nastane dříve.
5. Kvalifikace
5.1 Každý dodavatel podávající nabídku je povinen prokázat, že je kvalifikovaný pro plnění
veřejné zakázky. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splňuje:
a) základní způsobilost podle § 74 Zákona,
b) profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) Zákona,
c) technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b), c) a j) Zákona.
6. Základní způsobilost
6.1 Základní způsobilost podle § 74 Zákona splňuje dodavatel, jenž není dodavatelem, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením Zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 Zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci 1, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku 2, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu 3 nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
6.2 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona [odst. 6.1 písm. a) ZD] splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona [odst. 6.1 písm. a) ZD] splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
1 § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2 § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
3 Například zákon č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících a o doplnění zákona České národní rady č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů.
6.3 Účastní-li se Zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona [odst. 6.1 písm. a) ZD] splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) Zákona [odst. 6.1 písm. a) ZD] splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 Zákona [odst. 6.2 ZD] a vedoucí pobočky závodu.
6.4 Dodavatel prokazuje splnění výše uvedených podmínek základní způsobilosti ve vztahu
k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) Zákona [odst. 6.1 písm. a) ZD],
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) a písemného čestného prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona [odst. 6.1 písm. b) ZD],
c) písemného čestného prohlášení dodavatele ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) Zákona [odst.
6.1 písm. c) ZD],
d) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) Zákona [odst. 6.1 písm. d) ZD],
e) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) Zákona [odst. 6.1 písm. e) ZD].
7. Profesní způsobilost
7.1 Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7.2 Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona [odst. 7.1 ZD] dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
7.3 Zadavatel požaduje, aby dodavatel splňoval profesní způsobilost dle § 77 odst. 2 písm. a) Zákona, tedy aby dodavatel byl oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky.
7.4 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilost dle § 77 odst. 2 písm. a) Zákona předložením výpisu ze živnostenského rejstříku prokazujícího tato živnostenská oprávnění dodavatele:
a) Koncesované živnosti:
1. Silniční motorová doprava nákladní provozovaná vozidly nebo jízdními soupravami o největší povolené hmotnosti přesahující 3,5 tuny, jsou-li určeny k přepravě zvířat nebo věcí.
2. Silniční motorová doprava nákladní provozovaná vozidly nebo jízdními soupravami o největší povolené hmotnosti nepřesahující 3,5 tuny, jsou-li určeny k přepravě zvířat nebo věcí.
b) Živnost volná.
7.5 Doklady podle § 77 odst. 2 písm. a) Zákona [odst. 7.1 ZD] dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
8. Technická kvalifikace
8.1 Zadavatel stanovuje kritéria technické kvalifikace:
a) seznam významných služeb dle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona a
b) seznam techniků (řidičů) dle § 79 odst. 2 písm. c) Zákona
c) přehled nástrojů nebo pomůcek, provozních nebo technických zařízení dle § 79 odst. 2 písm. j) Zákona
Seznam významných služeb dle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona
8.2 Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona prokáže dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
8.3 Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení poskytl alespoň 1 významnou službu, jejímž předmětem bylo poskytování stěhovacích služeb, přičemž
- plnění významné služby bylo poskytováno nejméně po dobu 1 roku,
- celková cena významné služby činila minimálně 500 000 Kč bez DPH.
8.4 Pro účely prokázání technické kvalifikace se za rozhodný považuje rozsah zakázky realizovaný
za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
8.5 Splnění tohoto kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením seznamu, z něhož bude patrné splnění níže vymezené úrovně kritéria technické kvalifikace. Zadavatel doporučuje zpracovat seznam významných služeb podle vzoru, který tvoří Přílohu č. 3 zadávací dokumentace. Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria kvalifikace je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění.
Seznam techniků (řidičů) dle § 79 odst. 2 písm. c) Zákona
8.6 Dodavatel dále předloží, v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. c) Zákona, seznam techniků (řidičů), kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda se jedná
o zaměstnance účastníka nebo osoby v jiném vztahu k účastníkovi. Zadavatel požaduje, aby dodavatel disponoval alespoň dvěma řidiči, přičemž:
- alespoň dva řidiči mají řidičské oprávnění skupiny B,
- alespoň jeden řidič má řidičské oprávnění skupiny C,
o pokud nákladní vozidlo o největší povolené hmotnosti přesahující 3,5 tuny, u kterého dodavatel prokáže dispozici v rámci prokazování kritéria technické kvalifikace dle odst. 8.8 zadávací dokumentace, bude mít hmotnost nepřevyšující 7 500 kg, pak lze namísto řidičského oprávnění skupiny C prokázat řidičské oprávnění skupiny C1.
8.7 Splnění tohoto kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením seznamu techniků (tedy řidičů). Dodavatel v seznamu uvede, kdo je zaměstnavatelem jednotlivých řidičů, případně že se jedná o osobu samostatně výdělečně činnou. Zadavatel doporučuje použít Přílohu č. 4 zadávací dokumentace.
Přehled nástrojů nebo pomůcek, provozních nebo technických zařízení (seznam nákladních vozidel) dle § 79 odst. 2 písm. j) Zákona
8.8 Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. j) Zákona dodavatel předloží čestné prohlášení, že má pro plnění veřejné zakázky k dispozici nejméně:
- dvě nákladní vozidla o největší povolené hmotnosti nepřesahující 3,5 tuny určené k přepravě věcí, s velikostí nákladního prostoru min. 15 m3 k datu zahájení zadávacího řízení ne starší deseti let a
- jedno nákladní vozidlo o největší povolené hmotnosti přesahující 3,5 tuny určené k přepravě věcí, s velikostí nákladního prostoru 35 m3 k datu zahájení zadávacího řízení ne starší deseti let.
8.9 Splnění tohoto kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením přehledu (čestného prohlášení), kde také uvede vlastníka jednotlivých vozidel. Stáří vozidla se počítá od data první registrace uvedeného v technickém průkazu, ledaže by bylo zřejmé, že vozidlo bylo provozováno ještě před tímto datem. Zadavatel doporučuje použít k vyplnění čestného prohlášení pro plnění předmětu veřejné zakázky Přílohu č. 5 zadávací dokumentace.
8.10 Rovnocenným dokladem prokazujícím splnění kritéria technické kvalifikace jsou kopie technických průkazů těchto vozidel. Pokud vybraný dodavatel prokazoval splnění kritéria technické kvalifikace kopiemi technických průkazů, předloží namísto originálů technických průkazů originál čestného prohlášení.
9. Společné ustanovení k prokazování kvalifikace
Stáří dokladů prokazujících kvalifikaci
9.1 Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona [čl. 6 zadávací dokumentace] a profesní způsobilost podle § 77 odst. a) Zákona [odst. 7.1 písm. a) zadávací dokumentace] musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Kvalifikace získaná v zahraničí
9.2 Kvalifikaci získanou v zahraničí prokazuje dodavatel doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
9.3 Dodavatel může prokázat určitou část kvalifikace s výjimkou základní způsobilosti podle § 74 Zákona [čl. 6 zadávací dokumentace] a profesní způsobilosti podle § 77 odst. a) Zákona [odst. 7.1 zadávací dokumentace] prostřednictvím jiných osob.
9.4 Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona [odst. 7.1 zadávací dokumentace] jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona [čl. 6 zadávací dokumentace] jinou
osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
9.5 Má se za to, že požadavek podle písm. d) odstavce 9.4 je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona [odst. 8.1 zadávací dokumentace] vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) předchozího odstavce obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
9.6 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 Zákona [čl. 6 zadávací dokumentace] a profesní způsobilost podle § 77 odst. 2 písm. a) Zákona [odst. 7.1 zadávací dokumentace] každý dodavatel samostatně. Zbývající část kvalifikace prokazují dodavatelé a jiné osoby společně.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím čestného prohlášení dodavatele
9.7 Dodavatel je oprávněn v nabídce nahradit předložení požadovaných dokladů čestným prohlášením. Některé z požadovaných dokladů nahrazuje vzorové čestné prohlášení, které je součástí Přílohy č. 2 zadávací dokumentace - Krycího listu nabídky. K tomu blíže viz odst. 14 zadávací dokumentace až 14.3 zadávací dokumentace.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů
9.8 Dodavatel je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 226 Zákona za podmínek podle § 228 Zákona nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 233 Zákona za podmínek podle § 234 Zákona.
Prokazování kvalifikace prostřednictvím jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky
9.9 Dodavatel je oprávněn nahradit požadované doklady prokazující kvalifikaci jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 Zákona.
Změny kvalifikace účastníka Zadávacího řízení
9.10 Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu Zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka Zadávacího řízení, je účastník Zadávacího řízení povinen postupovat podle § 88 Zákona.
10. Společné ustanovení k dokladům
Pravost dokladů
10.1 Dodavatel předkládá prosté kopie dokladů, nestanoví-li Zákon jinak. Zadavatel je oprávněn postupem podle § 46 odst. 1 Zákona požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
10.2 Je-li Zákonem nebo zadavatelem požadováno čestné prohlášení dodavatele, musí takové prohlášení obsahovat Zákonem a zadavatelem požadované údaje a musí být ze strany dodavatele podepsáno statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele, v takovém případě dodavatel doloží toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.
Doklady v cizím jazyce
10.3 Vyžaduje-li Zákon nebo zadavatel předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává. Pokud se podle příslušného právního řádu státu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen písemným čestným prohlášením.
10.4 Předkládá-li dodavatel doklad v jiném než českém jazyce, předloží takový doklad v původním jazyce s připojením jeho překladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladu překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce. Zadavatel je oprávněn si v případě pochybnosti o správnosti překladu vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků4.
Předložení dokladu prostřednictvím informačního systému veřejné správy
10.5 Dodavatel je oprávněn splnit povinnost předložit doklad uvedením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy 5 nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje k vyhledání požadovaných informací nezbytné.
4 Zákon č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů.
5 Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů,
ve znění pozdějších předpisů.
11. Obchodní a jiné smluvní podmínky
11.1 Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou stanoveny v Závazném návrhu rámcové dohody. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním účastníkem zadávacího řízení.
11.2 Dodavatel nepředkládá do nabídky Závazný návrh rámcové dohody. Závazný návrh rámcové dohody bude vyplněn před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem. Dodavatel je však povinen do nabídky předložit písemné čestné prohlášení, že Závazný návrh rámcové dohody plně a bezvýhradně akceptuje. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel požadované čestné prohlášení učinil použitím a podpisem Přílohy č. 2 ZD – Krycího listu nabídky, případně alespoň převzal stanovený text.
11.3 Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) Zákona požaduje, aby v případě společné účasti více dodavatelů nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku odpovědnost společně a nerozdílně.
12. Další podmínky zadavatele
12.1 Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po dodavateli předložení dokladů prokazujících, že nabízené plnění splňuje minimální či nabídnuté požadavky stanovené v zadávací dokumentaci. Zadavatel v takovém případě bude postupovat dle § 46 odst. 1 Zákona.
12.2 Zadavatel si vyhrazuje právo posoudit, zda se nejedná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Pokud bude zadavatel cenu považovat za mimořádně nízkou, vždy nejprve vyzve účastníka zadávacího řízení k jejímu písemnému vysvětlení. Zadavatel vylučuje použití ustanovení § 113 odst. 1 Zákona.
13. Hodnocení nabídek
Pravidla pro hodnocení nabídek
13.1 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
13.2 Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena ve smyslu § 114 odst. 2 Zákona na základě nejvýhodnější nabídkové ceny.
13.3 Zadavatel stanovuje toto kritérium hodnocení formou stanovení procentní váhy:
Způsob stanovení Nabídkové ceny
13.4 Nabídková cena je stanovena tak, aby odpovídala předpokládané výši peněžitých závazků, jež vzniknou zadavateli v průběhu plnění rámcové dohody, a proto je definována na základě jednotlivých cenových složek dle Přílohy č. 1 Závazného návrhu rámcové dohody.
13.5 Nabídková cena je definována jako cena s DPH tímto matematickým vzorcem:
NC = (BS*16400 +SV*3200 +ST*160 +KmPM*4000+KmPV*400+KmDM*4000+KmDV*400)*1,21
Kde je:
NC – Nabídková cena
BS – dle Přílohy č. 1 Závazného návrhu rámcové dohody cena v Kč bez DPH za člověkohodinu pracovníka pro běžné stěhování v pracovní době Po - Pá od 8:00 do 17:00 hod.
16400 – počet hodnocených BS
SV – dle Přílohy č. 1 Závazného návrhu rámcové dohody cena v Kč bez DPH za člověkohodinu pracovníka pro běžné stěhování v mimo pracovní době, tj. v pracovní dny od 0:00 do 7:59 hod. a od 17:01 do 23:59 hod. a ve dnech pracovního klidu.
3200 – počet hodnocených SV
ST – dle Přílohy č. 1 Závazného návrhu rámcové dohody cena v Kč bez DPH za člověkohodinu pracovníka pro stěhování trezorů a nadměrně těžkých nákladů v pracovní době Po - Pá od 8.00 do 17.00 hod.
160 – počet hodnocených ST
KmPM - dle Přílohy č. 1 Závazného návrhu rámcové dohody cena v Kč bez DPH za 1 Km jízdy automobilem o největší povolené hmotnosti nepřesahující 3,5 t a o velikosti nákladního prostoru min. 15 m3 po území hl. města Prahy
4000 – počet hodnocených KmPM
KmPV - dle Přílohy č. 1 Závazného návrhu rámcové dohody cena v Kč bez DPH za 1 Km jízdy automobilem o největší povolené hmotnosti přesahující 3,5 t a o velikosti nákladního prostoru min. 35 m3 po území hl. města Prahy
400 – počet hodnocených KmPV
KmDM - dle Přílohy č. 1 Závazného návrhu rámcové dohody cena v Kč bez DPH za 1 Km jízdy automobilem o největší povolené hmotnosti nepřesahující 3,5 t a o velikosti nákladního prostoru min. 15 m3 mimo území hl. města Prahy
4000 – počet hodnocených KmDM
KmDV - dle Přílohy č. 1 Závazného návrhu rámcové dohody cena v Kč bez DPH za 1 Km jízdy automobilem o největší povolené hmotnosti přesahující 3,5 t a o velikosti nákladního prostoru min. 35 m3 mimo území hl. města Prahy
400 – počet hodnocených KmDV
1,21 – koeficient odpovídající sazbě DPH ve výši 21 %
Poznámka: BS, SV, ST, KmPM, KmPV, KmDM a KmDV jsou jednotkovými cenami a dále jsou též označovány společně jako „cenové složky“.
13.6 Počet hodnocených cenových složek odpovídá předpokládanému počtu, který bude zadán po celou dobu trvání rámcové dohody. Jsou však pouze orientační, dodavatel musí respektovat skutečnost, že skutečný počet může být jiný. Zadavatel odhaduje, že 80 % až 90 % objemu prací se realizuje na území hl. města Prahy bez nutnosti použití automobilu.
13.7 Nabídková cena se automaticky vypočte v Krycím listu nabídky poté, co dodavatel vyplní
v Krycím listu nabídky cenové složky dle odstavce 13.5. zadávací dokumentace.
13.8 Pole Krycího listu nabídky určená k vyplnění cenových složek jsou v Krycím listu nabídky
ve sloupci E a označena žlutě (shodně jako ostatní pole určená k vyplnění dodavatelem).
13.9 Vzor Krycího listu nabídky je stanoven v Příloze č. 2 zadávací dokumentace, kde jsou stanoveny i další požadavky na způsob zpracování a členění Nabídkové ceny. I když Krycí list nabídky
není povinnou součástí nabídky, dodavatel je vždy povinen předložit v nabídce Nabídkovou cenu zpracovanou způsobem, který odpovídá požadavkům dle článku 13 zadávací dokumentace.
13.10 V případě rozporu mezi cenovými složkami a Nabídkovou cenou, či jiným odvozeným číselným údajem v nabídce dodavatele, jsou rozhodující cenové složky. Zadavatel si v tomto případě vyhrazuje přepočítat Nabídkovou cenu, popřípadě jiný odvozený číselný údaj dle cenových složek.
13.11 Nevyplnění jedné či více cenových složek v Krycím listu nabídky povede v případě, kdy příslušnou cenovou složku nabídky nebude možné zjistit z nabídky dodavatele, k vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
13.12 Nabídkové ceny jednotlivých účastníků Zadávacího řízení budou seřazeny podle jejich výše
od nejnižší po nejvyšší, přičemž nejlépe bude hodnocená nejnižší Nabídková cena.
13.13 Pokud budou podány dvě nabídky se stejnou Nabídkovou cenou, rozhodne los.
14. Zpracování nabídky
14.1 Dodavatel je oprávněn v nabídce nahradit veškeré doklady podle čl. 6 až 8 zadávací dokumentace čestným prohlášením.
14.2 Doklady dle článků 6 a 7 zadávací dokumentace lze nahradit zněním vzorového čestného prohlášení, které je obsaženo v Příloze č. 2 zadávací dokumentace - Krycím listu nabídky.
14.3 Pokud dodavatel prokazuje kvalifikaci prostřednictvím jiné osoby, je v nabídce oprávněn nahradit veškeré doklady dle odst. 9.4 zadávací dokumentace čestným prohlášením jiné osoby, zadavatel doporučuje použít vzorové čestné prohlášení dle Přílohy č. 6 zadávací dokumentace, které nahrazuje veškeré doklady dle odst. 9.4 písm. a) a c) zadávací dokumentace. Zadavatel dále upozorňuje, že vzorové čestné prohlášení nenahrazuje:
a) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby dle odst. 9.4 písm. b) zadávací dokumentace,
b) písemný závazek jiné osoby dle odst. 9.4 písm. d) zadávací dokumentace.
14.4 Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:
a) Krycí list nabídky (není povinnou náležitostí, ale zadavatel za účelem přehlednosti a jednoduchosti silně doporučuje použití doporučeného vzoru, který představuje Přílohu č. 2 ZD – Krycí list nabídky), případně jiné doklady obsahující Nabídkovou cenu a prokazující kvalifikaci;
b) Doklad prokazující oprávnění osoby oprávněné zastupovat dodavatele (např. plná moc), nejedná-li se o statutární orgán dodavatele nebo prokuristu (týká se požadavku dle odst. 15.5 ZD);
c) Další doklady prokazující kvalifikaci:
- seznam významných služeb podle čl. 8.2 zadávací dokumentace
- seznam techniků (řidičů) podle čl. 8.6 zadávací dokumentace
- přehledem nástrojů nebo pomůcek, provozních nebo technických zařízení (seznamu nákladních vozidel) dle čl. 8.8 zadávací dokumentace
d) Ostatní dokumenty (např. podle § 83 odst. 1 Zákona);
e) Nepovinné dokumenty (např. detailní popis nabízeného řešení).
14.5 Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal v Zadávacím řízení nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v Zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
14.6 Dodavatel v nabídce uvede identifikační údaje dodavatele jako obchodní firma nebo název, sídlo, identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. Dodavatel dále uvede jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, telefonické spojení a e-mailovou adresu.
Zadavatel k tomuto účelu doporučuje použít Přílohu č. 2 zadávací dokumentace – Krycí list nabídky.
14.7 Všechny stránky nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů, které by mohly zadavatele
uvést v omyl.
14.8 Zadavatel doporučuje, aby všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou číselnou řadou a seřazeny podle výše uvedeného členění.
14.9 Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy, údaje a doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce).
14.10 Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou
stanoveny v zadávací dokumentaci.
14.11 Dodavatel je odpovědný za obsah jím podané nabídky.
15. Forma a způsob podání nabídky
15.1 Nabídku je možné podat výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK
dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
15.2 Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“
na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
15.3 Nabídka bude dodavatelem vložena v elektronické podobě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění. Dodavatel přitom postupuje podle dispozic zadavatele, uvedených v dokumentaci elektronicky vedeného Zadávacího řízení.
15.4 Systémové požadavky na PC pro podání nabídek jsou k dispozici na internetové adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
15.5 Zadavatel požaduje, aby osoba oprávněná jednat za dodavatele podepsala buď datový soubor s vyplněným Krycím listem nabídky, nebo datový soubor obsahující nabídku jako celek, nebo podepsala elektronický nabídkový list vytvořený v elektronickém nástroji E-ZAK. Zadavatel vyžaduje podpis kvalifikovaným elektronickým podpisem ve smyslu definice článku 3 odst. 12 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 6. Namísto kvalifikovaného elektronického podpisu lze v souladu s § 19 odst. 1 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce použít rovněž zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis.
16. Lhůta pro podání nabídek
16.1 Lhůta pro podání nabídek: do 15. 5. 2017 do 10:00 hod.
16.2 Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené
v předchozím odstavci. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost dodavatel.
17. Vysvětlení zadávací dokumentace
17.1 Dodavatel je oprávněn požádat zadavatele o vysvětlení zadávací dokumentace.
17.2 Zadavatel stanovuje povinnost požádat o vysvětlení zadávací dokumentace písemně. Dodavatel doručí žádost nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídky a zadavatel uveřejní vysvětlení na profilu podle § 54 odst. 5 Zákona nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud dodavatel žádost doručí později, není zadavatel povinen poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace.
17.3 Zadavatel je oprávněn zadávací dokumentaci vysvětlit, změnit nebo doplnit i bez předchozí žádosti dodavatelů.
17.4 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být doručena v elektronické podobě datovou schránkou (ID xzeaauv) na adresu sídla zadavatele uvedenou v „Identifikaci zadavatele“ této zadávací dokumentace.
17.5 Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být také doručena v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podmínkou ovšem je, aby byl dodavatel přihlášen a měl otevřenou Veřejnou zakázku „Stěhovací služby v objektech MF“.
17.6 Zadavatel doporučuje v zájmu urychlení doručit zároveň kopii žádosti o vysvětlení
na e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx.
17.7 Zadavatel vysvětlení, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace uveřejní stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla vysvětlena, změněna nebo doplněna, tj. na profilu zadavatele. Zadavatel nebude vysvětlení, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace poskytovat
6 Dle informací zadavatele lze kvalifikovaný elektronický podpis v České republice získat od subjektů První certifikační autorita, a.s., nebo Česká pošta, s.p., nebo Identity a.s. Kvalifikovaný elektronický podpis ve smyslu definice článku 3 odst. 12 nařízení lze získat i v zahraničí.
adresně, tzn. ani dodavatelům, kteří písemně požádali o poskytnutí nebo vysvětlení zadávací dokumentace nebo o zasílání stejnopisů vysvětlení, změn a doplnění zadávací dokumentace.
17.8 Pravidlem dle předchozího odstavce není dotčena skutečnost, že elektronický nástroj E-ZAK dodavateli, který je přiřazen k veřejné zakázce, automaticky odesílá upozornění na vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel nezodpovídá za to, zda jsou přiřazenému dodavateli doručovány notifikace z elektronického nástroje E-ZAK do jeho e-mailové schránky.
18. Další podmínky pro uzavření smlouvy
18.1 Zadavatel bude od vybraného dodavatele jako podmínku pro uzavření smlouvy požadovat předložení těchto dokladů, nebude-li je mít již k dispozici:
a. originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci,
b. prosté kopie technických průkazů vozidel, kterými dodavatel disponuje dle čestného prohlášení, kterým prokázal splnění kritéria technické kvalifikace přehled nástrojů nebo pomůcek, provozních nebo technických zařízení dle § 79 odst. 2 písm. j) Zákona
c. jednoho vyhotovení úředního opisu dokumentu o pojištění, který bude splňovat požadavky dle čl. 4 odst. 1 písm. a) Závazného návrhu rámcové dohody a který se stane Přílohou č. 6 uzavřené rámcové dohody,
d. jmenného seznamu pracovníků, jenž bude následně uveden v Příloze č. 5 uzavřené rámcové dohody, přičemž u každého pracovníka doloží jeho trestní bezúhonnost výpisem z rejstříku trestů, který bude prokazovat trestní bezúhonnost nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky,
e. identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, je-li vybraný dodavatel právnickou osobou,
f. dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle předchozího písmene b) k vybranému dodavateli, je-li vybraný dodavatel právnickou osobou; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
19. Závaznost zadávací dokumentace
19.1 Veškeré informace, údaje, podmínky a požadavky stanovené v zadávací dokumentaci vymezují závazné zadávací podmínky zadavatele pro účast dodavatele v Zadávacím řízení. Tyto zadávací podmínky zadavatele a podmínky a požadavky stanovené kogentně Zákonem je dodavatel povinen plně a bezvýhradně akceptovat při zpracování a podání své nabídky a v průběhu jeho účasti v Zadávacím řízení.
19.2 Neakceptování zadávacích podmínek zadavatele a podmínek a požadavků stanovených kogentně Zákonem bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem
vyloučení účastníka Zadávacího řízení podle § 48 odst. 2 písm. a) Zákona. Výjimku tvoří požadavky zadavatele na formální úpravu nabídky, které mají pouze doporučující charakter.
19.3 Zadávací dokumentace je pro dodavatele závazná. Podáním nabídky do Zadávacího řízení dodavatel plně a bezvýhradně akceptuje zadávací dokumentaci včetně případných vysvětlení, doplnění a změn zadávací dokumentace.
20. Další podmínky a práva veřejného zadavatele
20.1 Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat v českém jazyce.
20.2 Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace
o Zadávacím řízení.
20.3 Náklady spojené s účastí v Zadávacím řízení nese každý dodavatel sám.
20.4 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit Zadávací řízení podle § 127 Zákona.
20.5 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka Zadávacího řízení podle § 48 Zákona.
20.6 Veřejná zakázka není rozdělena na části podle § 35 Zákona vzhledem k tomu.
20.7 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky podle § 102 Zákona.
20.8 Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu podle § 40 Zákona.
20.9 Zadavatel nepožaduje jistotu podle § 41 Zákona.
20.10 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřovat věrohodnost údajů nebo dokladů poskytnutých účastníkem Zadávacího řízení u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
20.11 Dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
20.12 Práva, povinnosti či podmínky v zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
20.13 Zadavatel si tímto vyhrazuje oprávnění uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele s účinky dle § 53 odst. 5 Zákona. Oznámení se v takovém případě považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
21. Zvláštní případy stanovení Nabídkové ceny ve vztahu k DPH
21.1 Tento článek zadávací dokumentace upravuje výjimečné okolnosti, u kterých zadavatel
předpokládá, že u většiny nabídek nenastanou.
21.2 Dodavatel, který není k datu podání nabídky plátcem DPH, upraví koeficient DPH použitý při výpočtu ceny jednotlivých položek v Nabídkovém listu na 1,00. Pokud tento dodavatel bude vybrán, bude znění uzavírané rámcové dohody upraveno tak, aby dodavatel, pokud by se v budoucnu stal plátcem DPH, nebyl oprávněn navýšit smluvní cenu dle dílčích smluv
o DPH, kterou by nově byl povinen odvádět.
21.3 Pokud by smluvní plnění dodavatele podléhalo sazbě DPH dle jiného právního řádu, než je právní řád České republiky, upraví dodavatel výši koeficientu DPH v Krycím listu nabídky na úroveň odpovídající sazbě dle jiného právního řádu. Pokud je pro otázku, zda Nabídková cena bude podléhat DPH stanovené dle právního řádu ČR nebo dle jiného právního řádu, rozhodná celková hodnota smluvního plnění v rozhodném období, platí pro účely stanovení Nabídkové ceny nevyvratitelná právní fikce, že celková hodnota nikdy nedosáhne či nepřekročí finanční částku definovanou v úpravě DPH rozhodného právního řádu. Zadavatel v tomto případě doporučuje, aby dodavatel v nabídce uvedl všechny rozhodné okolnosti, na jejichž základě má za to, že poskytnuté plnění bude podléhat DPH dle jiného právního řádu. Pokud zadavatel dospěje k jinému právnímu názoru, vyhrazuje si Xxxxxxxxxx cenu přepočítat.
22. Seznam příloh
Příloha č. 1: Závazný návrh rámcové dohody (včetně příloh) Příloha č. 2: Krycí list nabídky
Příloha č. 3: Seznam významných služeb
Příloha č. 4: Čestné prohlášení – seznam techniků (řidičů) Příloha č. 5: Čestné prohlášení o nákladních vozidlech Příloha č. 6: Čestné prohlášení jiné osoby
Xxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxx
DN: c=CZ, cn=Xxxxxx Xxxx, o=Česká republika - Ministerstvo financí, ou=15387, ou=Xxxxxxxx 00, 000 00 XXXXX 0, ou=Ministerstvo financí, title=vrchní ministerský rada - ředitel odboru, serialNumber=ICA
- 10348528
Datum: 2017.04.25 15:43:36
+02'00'