Příloha č. 1 k zadávací dokumentaci č.j.: UST/EKO-103/2009

Příloha č. 1 k zadávací dokumentaci č.j.: UST/EKO-103/2009

Rámcová smlouva o distribuci publikací a zřízení konsignačního skladu

č…………

Smluvní strany

Česká republika – Ústav pro studium totalitních režimů

se sídlem Xxxxxxxxx 0, Xxxxx 0

jejímž jménem jedná ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů PhDr. Xxxxx Xxxxx, Ph.D.

IČ: 751 12 779 DIČ: CZ75112779

( dále jen „nakladatel“) a

……………………………………………… se sídlem…………………………………… IČO: ……………., DIČ: ………………

zapsána v obchodním rejstříku ……………………………………………………………..

zastoupen:……………………………………………………………..

(dále jen " distributor")

( nakladatel a distributor budou dále společně označováni jen jako „smluvní strany“)

se dnešního dne dohodly, že v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména s ustanovením § 261 odst. 2 a § 269 odst.

2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších změn a doplnění, uzavírají tuto smlouvu.

Preambule

1. Ústav pro studium totalitních režimů dle § 4 písm. f) zákona č. 181/2007 Sb., o Ústavu pro studium totalitních režimů a Archivu bezpečnostních složek a o změně některých zákonů poskytuje veřejnosti výsledky své činnosti, zejména zveřejňuje informace o době nesvobody, o období komunistické totalitní moci, o činech a osudech jednotlivců, vydává a šíří publikace. Na základě edičního plánu a schváleného rozpočtu bude Ústav pro studium totalitních režimů ročně vydávat 20 až 40 různých publikací a tiskovin.

2. Zadavatel zahájil dne 14.04.2009 odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění v Informačním systému o veřejných zakázkách pod evid. č.

………………………… zadávací řízení na veřejnou zakázku na uzavření této Rámcové smlouvy (dále jen „Zadávací řízení"). V evidenci veřejných zakázek zadavatele je tato zakázka vedena pod číslem: UST/EKO - 103/2009.

3. Nabídka distributora byla v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ), v platném znění, a podmínkami zadávacího řízení vybrána zadavatelem jako nejvýhodnější nabídka.

4. Distributor je řádně oprávněn k poskytování služeb, které jsou předmětem této Rámcové smlouvy.

Článek 1 Předmět smlouvy

1.1. Předmětem této Rámcové smlouvy je závazek distributora zajistit pro nakladatele distribuci a prodej jím vydaných publikací a neperiodických tiskovin (dále jen "zboží").

1.2. Nakladatel prohlašuje, že je řádným vlastníkem nabízeného zboží včetně případných licenčních práv.

Článek 2 Podmínky prodeje

2.1. Nakladatel bude distributorovi prodávat zboží za těchto cenových podmínek:

a) nákupní cena pro distributora bude tvořena odečtením dohodnuté obchodní srážky ( rabatu ) od nakladatelem doporučené ceny pro konečného spotřebitele.

b) výše obchodní srážky distributora ( rabat ) činí ……%

2.2. Celková hodnota veřejné zakázky na distribuci publikací a neperiodických tiskovin vydaných nakladatelem je omezena výší rozpočtových prostředků pro vydávaní publikací a neperiodických tiskovin zadavatelem v příslušném kalendářním roce. Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky dle této Rámcové smlouvy po dobu trvání této Rámcové smlouvy nepřesáhne 6 000 000,- Kč bez DPH.

2.3. Následné změny doporučené ceny ze strany nakladatele po přijetí zboží do konsignačního skladu jsou možné pouze písemným oznámením distributorovi a to minimálně 14 dní předem s tím, že změna ceny je vždy platná k prvnímu dni měsíce následujícího po oznámení.

2.4. Prodej zboží se distributor zavazuje realizovat na celém území České republiky formou nabídek jednotlivým odběratelům, přičemž distributor garantuje, že zboží nabídne minimálně………odběratelům. Nakladatel je oprávněn si vyžádat od distributora doložení výše uvedeného minimálního počtu nabídek odběratelům. Při prodeji se použijí přiměřeným způsobem ustanovení této smlouvy.

2.5. Nakladatel poskytne distributorovi základní informace o svých produktech, tj. zejména doporučenou cenu pro konečného spotřebitele, časový interval, počet výtisků jednotlivých vydání.

Článek 3

Zřízení konsignačního skladu

3.1. K plnění závazku distributora dle této Rámcové smlouvy se u něj zřizuje konsignační sklad k zajištění plynulého zásobování trhu předmětným zbožím ( dále jen „konsignační zboží“). Konsignační sklad je zřízen v prostorách distributora.

3.2. Distributor se zavazuje řádně pečovat o svěřené konsignační zboží. Nakladatel je oprávněn k prohlídce konsignačního zboží v pracovní době distributora po předchozím oznámení.

3.3. Umístění zboží do konsignačního skladu se uskuteční vždy na základě předávacího protokolu, podepsaného pověřenými osobami obou smluvních stran.

Článek 4

Dodávky konsignačního zboží

4.1. Distributor se zavazuje, že při každém jednotlivém předání zboží prohlédne konsignační zboží co do jeho zjevných vad a úplnosti dodávky a případné zjevné vady zaznamená do předávacího protokolu.

4.2. Distributor odpovídá za ztrátu nebo poškození konsignačního zboží, které se nachází v jeho opatrování.

4.3. Konsignační zboží je ve vlastnictví nakladatele.

Článek 5

Odebírání zboží z konsignačního skladu

5.1. Distributor je oprávněn odebírat zboží z konsignačního skladu pro dodávky svým odběratelům v rámci plnění této Rámcové smlouvy.

5.2. Odebíráním konsignačního zboží podle odstavce 1 se automaticky uzavírá mezi distributorem a nakladatelem k tomuto zboží kupní smlouva za podmínek dohodnutých v této Rámcové smlouvě.

5.3. Při vyskladnění zboží z konsignačního skladu přechází vlastnické právo ke zboží z nakladatele na distributora.

5.4. Distributor je povinen svěřené zboží vyúčtovat nakladateli měsíčně, a to vždy nejpozději do 12. dne měsíce následujícího. Kontaktní osobou nakladatele pro účely této smlouvy je: Xxxxxx Xxxxxxxxx, telefon: 000 000 000, mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Vyúčtování se provede tak, že distributor doloží elektronickou poštou nakladateli v dohodnutém termínu počet výtisků jednotlivých publikací a neperiodických tiskovin, které převedl z konsignačního skladu na svůj sklad za cenu stanovenou dle čl. 3 této Rámcové smlouvy. Na základě vyúčtování ( soupisu prodaného zboží ) vystaví nakladatel fakturu na toto zboží. Faktura je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů od data vystavení za předpokladu jejího řádného doručení do 3 dnů od vystavení. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostním převodem na účet číslo 19- 2720001/0710 vedený u ČNB.

Článek 6

Odměna za zřízení konsignačního skladu

Distributorovi nenáleží zvláštní odměna za zřízení konsignačního skladu s výjimkou skladného uvedeného v čl. 7 této Rámcové smlouvy.

Článek 7

Zpětné odeslání konsignačního zboží

7.1. Distributor je oprávněn požadovat od nakladatele, aby odebral zpět konsignační zboží, které se v rámci obvyklého obchodního styku ukáže jako neprodejné. Pokud nakladatel toto zboží neodebere ve lhůtě 30-ti dnů po výzvě distributora, je distributor oprávněn účtovat mu skladné ve výši uvedené v článku 9.2. této Rámcové smlouvy. Takto vzniklé skladné bude součástí vyúčtování dle čl. 5.4. této Rámcové smlouvy. Nakladatel je oprávněn požadovat vrácení konsignačního zboží ve lhůtě jednoho měsíce od vznesení tohoto požadavku a to na vlastní náklady.

7.2. Ujednání o konsignačním skladu končí zároveň s ukončením této Rámcové smlouvy.

7.3. Po ukončení platnosti smlouvy o konsignačním skladu se distributor zavazuje odeslat nakladateli neprodané konsignační zboží zpět, pokud si je nakladatel do 30 dnů od upozornění sám neodebere. Zpětné odeslání se uskutečňuje na náklady a nebezpečí nakladatele.

7.4. Závěrečné vyúčtování konsignačního skladu bude distributorem provedeno do 30-ti dnů od ukončení skladování.

7.5. Na nevyzvednuté zboží po ukončení smlouvy se přiměřeně vztahuje ustanovení čl. 7.1. této Rámcové smlouvy o skladném.

Článek 8

Doba trvání Rámcové smlouvy

8.1. Tato Xxxxxxx smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 4 let ode dne jejího podpisu. Obě smluvní strany mohou tuto Rámcovou smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí 30 dnů a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení nebo předání písemné výpovědi druhé smluvní straně.

8.2. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této Rámcové smlouvy odstoupit v případě opakovaného porušení nebo zvlášť hrubého porušení této Rámcové smlouvy druhou ze smluvních stran. Toto odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno v písemné podobě s odůvodněním druhé smluvní straně.

Článek 9

Odměna a náhrada nákladů

9.1. Odměna za činnosti distributora dle této Rámcové smlouvy je hrazena formou poskytnutí rabatu na prodané zboží ve výši dohodnuté v čl. 3 této Rámcové smlouvy.

9.2. Distributor nemá nárok na samostatnou náhradu dalších nákladů s výjimkou skladného dle čl. 7 této Rámcové smlouvy, které činí Kč/m2/ den.

Článek 10 Ustanovení závěrečná

10.1. Tato Xxxxxxx smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

10.2. Tato Rámcová smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž tři obdrží nakladatel a jeden obdrží distributor.

10.3. Tato Rámcová smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými vzestupně očíslovanými dodatky, odsouhlasenými a podepsanými oběma smluvními stranami. Tyto dodatky se stávají nedílnou součástí této Rámcové smlouvy. Právní úkony týkající se plnění a porušení této Rámcové smlouvy mohou činit pouze osoby oprávněné uvedené v záhlaví této smlouvy.

10.4. Smluvní strany se dále dohodly, že obsah této Rámcové smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství, tzn. že ji lze v plném rozsahu zveřejnit.

10.5. Právní vztahy z této Rámcové smlouvy vzniklé se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění.

V ……………. dne ..………….. V .............. dne ......……….

za nakladatele: za distributora:

…………………………………

………………………………… PhDr. Xxxxx Xxxxx, Ph.D.

ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů