PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
Č. SML/1168/2018
(dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“
ČÁST – ÚVODNÍ USTANOVENÍ
I. Smluvní strany
Město Kutná Hora
se sídlem Havlíčkovo xxx. 552, 284 01 Kutná Hora zastoupené starostou
telefonní a faxové číslo: 327710111, 327710106
IČ: 00236195
(dále jen „Příkazce“) a
PFIS, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0 XX: 02974665
DIČ: CZ02974665
číslo účtu:
statutární zástupce:
(dále jen „Příkazník“)
II. Předmět smlouvy
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje poskytovat pro Příkazce služby (dále jen „Služby“) specifikované v části „Zajištění projektového řízení“ a Příkazce se tímto zavazuje zaplatit Příkazníkovi cenu sjednanou v této smlouvě.
III. Specifikace služeb
1. Služba dle této smlouvy je prováděna v rámci projektu s názvem Podpora procesu plánování soc. služeb ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Kutná Hora, reg. číslo CZ.03.2.63/0.0/0.0/16_063/0006582, Operační program zaměstnanost.
2. Poskytování služeb bude probíhat podle platného právního řádu České republiky a přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství, dle požadavků Příkazce a případných dalších požadavků poskytovatele dotace, oznámených Příkazníkovi, nebo zveřejněných v aktuální programové dokumentaci na webových stránkách poskytovatele dotace.
ČÁST – ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ
I. Předmět plnění
1. Předmět plnění v rámci této Smlouvy zahrnuje:
a) administrace projektu v prostředí IS KP 14+, které je určeno pro žadatele/příjemce pro zadávání žádostí o podporu a správu projektů po celou dobu jejich životního cyklu
b) projektové poradenství v rozsahu 15 hodin měsíčně
c) zpracování zpráv o realizaci a s nimi souvisejících žádostí o platbu včetně závěrečné zprávy v souladu s podmínkami dané výzvy a operačního programu, zpracování požadavků řídícího orgánu, Ministerstvu práce a sociálních věcí, na provedení doplnění zpráv o realizaci a s nimi souvisejících žádostí o platbu včetně závěrečné zprávy v souladu s podmínkami dané výzvy a operačního programu,
d) zpracování žádostí o změnu projektu dle pokynu Příkazce
e) sledování a kontrola průběhu aktivit s ohledem na naplňování harmonogramu a stanovených indikátorů
f) konzultace souladu realizace projektu s řídícím orgánem, Ministerstvem práce a sociálních věcí
g) zajištění finančního řízení a dohled nad souladem čerpáním rozpočtu projektu
h) zajištění a kontrola požadavků publicity
i) zpracování záznamů z činnosti realizačního týmu
j) příprava podkladů pro kontrolu realizace projektu
2. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, do 30.4.2020.
ČÁST – SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
I. Forma spolupráce
1. Při poskytování služeb je Příkazník povinen jednat na základě pokynů Příkazce a vycházet z materiálů a údajů dodaných Příkazcem a z těch, které zajistí vlastní činností v souvislosti s poskytováním služeb. Příkazník je povinen upozornit Příkazce na nevhodný pokyn a všestranně chránit jeho zájmy.
2. Místem plnění je sídlo Příkazníka, pokud nevyplývá z charakteru plnění jinak.
II. Odměna Příkazníka
1. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi odměnu za činnosti uvedené v části Zajištění projektového řízené článku I.. Smlouvy, odměnu celkem ve výši 172.000,- Kč včetně DPH.
2. Odměna bude uhrazena na základě vystavení faktur od Příkazníka k datu 31.12.2018, 31.3.2019, 30.6.2019, 30.9.2019, 31.12.2019 a 30.4.2020. Odměna bude rozdělena do šesti plateb ve stejné výši s ohledem na celkovou odměnu. Splatnost faktur bude vždy činit 30 dnů od data vystavení faktury. Nedílnou součástí náležitostí každé faktury je uvedení registračního čísla projektu a názvu projektu.
III. Práva a povinnosti Příkazníka
1. Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu Příkazce, dle této smlouvy a platných ustanovení zákona.
2. Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené a Příkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů, informací a věcí, předaných mu ke zpracování Příkazcem, na jejichž nevhodnost Příkazník Příkazce předem písemně upozornil.
3. Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat Příkazce o všech postupech a skutečnostech, které zjistí při zařizování záležitosti, pakliže mohou mít vliv na změnu pokynů Příkazce.
4. Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže Příkazník zajistit ze svých zdrojů, např. vypracování podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení. V takovém případě Příkazník odpovídá Příkazci, jakoby činnosti prováděl sám.
5. Příkazník je povinen předat Příkazci bez zbytečného odkladu, na základě písemné výzvy Příkazce, věci, které za něho převzal při začátku a během plnění Smlouvy.
6. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou Příkazníkem považovány za předmět obchodního tajemství Příkazce ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku.
IV. Práva a povinnosti Příkazce
1. V případě pozdního předání podkladů pro realizaci předmětu této smlouvy, nese Příkazce plnou odpovědnost za případné chyby ve výstupech Příkazníka.
2. Příkazce je povinen poskytovat veškerou součinnost, kterou po něm může Příkazník rozumně požadovat. Zejména je povinen umožnit Příkazníkovi získat ty podklady a dokumenty, které Příkazci identifikuje v předstihu nezbytném pro pořízení těchto podkladů, jsou-li v jeho v dispozici. Příkazce není povinen předávat Příkazníkovi informace bezplatně dostupné z veřejných zdrojů. V tomto případě postačuje pouze odkaz na tyto zveřejněné informace.
3. Příkazce je povinen Příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou vyplatit odměnu, dle této smlouvy.
4. Zjistí-li Příkazce případné vady, které vznikly při poskytování služeb, je povinen je neprodleně nahlásit Příkazníkovi. Příkazce je oprávněn požadovat jejich bezplatné odstranění, je-li to možné.
V. Smluvní pokuty
1. V případě prodlení Příkazce s úhradou jakékoliv částky dle této smlouvy, příp. jiných plateb, se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2. V případě prodlení Příkazníka s předáním díla se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05% z ceny díla za každý započatý den prodlení
3. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 15 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich zaplacení straně povinné.
4. Zaplacením smluvních pokut není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ve smyslu právních předpisů, a to ani v části převyšující smluvní pokutu.
VI. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž příkazce obdrží po dvou výtiscích a příkazník obdrží po jednom výtisku.
2. Jednotlivé body této smlouvy lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně potvrzeným smluvním ujednáním.
3. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu Smlouvy.
4. Smluvní strany po přečtení Xxxxxxx prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že Xxxxxxx byla sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a nikoliv za jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č.340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.
6. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., (zákon o registru smluv).
7. Tato smlouva byla schválena usnesením rady města Kutná Hora č. 685/18 ze dne 19.9.2018.
Příkazník Příkazce
V Praze dne 21.9.2018 V Kutné Hoře dne 30.9.2018
……………………………………… ………………………………………
Xxxxxxxxxx, PFIS, s.r.o. starosta města Kutná Hora
Za správnost odpovídá:
Zkontrolováno právníkem Města Kutná Hora dne 10.09.2018: