SPONZORSKÁ SMLOUVA

SPONZORSKÁ SMLOUVA

SERVIER s.r.o.

IČO: 614 67 219

sídlo: Na Florenci 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 29474

zastoupená: panem Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem společnosti

(dále také jako „Sponzor“) a

Masarykův onkologický ústav

IČO: 00209805

sídlo: Žlutý kopec 543/7, 656 53 Brno

zastoupená: prof. MUDr. Markem Svobodou, Ph.D., ředitelem č. účtu: Česká národní banka, č. ú.: 40002-87535621/0710 variabilní symbol: 008913

(dále také jako „Pořadatel“)

(Sponzor a Pořadatel společně též také jako „Smluvní strany“ či každý zvlášť samostatně jako „Smluvní strana“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto sponzorskou smlouvu (dále také jako „Smlouva“)

Preambule

Sponzor je společnost působící v oblasti farmaceutického průmyslu.

Pořadatel je poskytovatelem zdravotních služeb pořádající XLIV. ročník Brněnských onkologických dnů – e-BOD (dále také jako „Akce“).

S ohledem na společný záměr obou Smluvních stran, kterým je podpora kvalitního vzdělávání, prohlubování kvalifikace a následného vzdělávání odborných pracovníků v oblasti zdravotnictví, se Sponzor rozhodl Akci sponzorovat.

Čl. I

Předmět Smlouvy

1.1 Touto Smlouvou se Sponzor zavazuje dobrovolně poskytnout Pořadateli částku ve výši 200.000,- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých)+ DPH 21 % jako sponzorský příspěvek (dále také jako

„Sponzorský příspěvek“) pro pořádání akce XLIV. ročník Brněnských onkologických dnů – e- BOD konané v období 13. - 15. 10. 2020, v elektronické podobě (dále také jako „Akce“).

1.2 Pořadatel se zavazuje Sponzorský příspěvek přijmout a využít způsobem a k účelu stanoveným touto Smlouvou. Pořadatel se dále zavazuje poskytnout Sponzorovi za Sponzorský příspěvek plnění dle podmínek stanovených touto Smlouvou, v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 této Smlouvy.

Čl. II

Práva a povinnosti Smluvních stran

2.1 Pořadatel se zavazuje:

- využít Sponzorský příspěvek výhradně na pořádání Akce

- nevyužít Sponzorský příspěvek na financování doprovodných kulturních, zábavných či sportovních akcí spojených s Akcí,

- využít Sponzorský příspěvek, jakož i organizovat a realizovat Akci v souladu s právními či etickými předpisy, a zároveň přitom chránit a šetřit zájmy, reputaci a dobrou pověst Xxxxxxxx,

- poskytnout Sponzorovi za Sponzorský příspěvek plnění specifikované v příloze č. 1 této Smlouvy, zejména umožnit Sponzorovi jeho prezentaci na Akci,

- nést veškerou odpovědnost za organizaci a realizaci Akce.

2.2 Pořadatel je oprávněn získávat pro podporu své činnosti a Akce dary a sponzorské příspěvky i od jiných fyzických a právnických osob. Pořadatel v souvislosti s tím prohlašuje, že Xxxxxxx není jediným sponzorem Akce.

2.3 Sponzor je oprávněn kontrolovat, zda Pořadatel řádně plní povinnosti plynoucí z této Smlouvy a Pořadatel je povinen na požádání poskytnout Sponzorovi informace o plnění povinností.

2.4 Smluvní strany se zavazují poskytnout si veškerou součinnost, kterou lze rozumně požadovat k naplnění účelu této Smlouvy a postupovat společně tak, aby nedocházelo k poškození dobrého jména a pověsti Smluvních stran.

Čl. III

Platební podmínky

3.1 Sponzorský příspěvek ve výši 200.000,- Kč (slovy: dvě stě tisíc korun českých) +21% DPH bude uhrazen bezhotovostně na bankovní účet Pořadatele uvedený v záhlaví smlouvy, a to na základě daňového dokladu - faktury vystavené Pořadatelem.

3.2 Pořadatel vystaví fakturu do 30 dnů od podpisu této Smlouvy. Splatnost faktury je 30 dní ode dne jejího doručení Sponzorovi. Faktura vystavena Pořadatelem musí splňovat veškeré náležitosti stanovené právními předpisy. Nebude-li faktura vystavena bezchybně, je Xxxxxxx oprávněn ji vrátit k opravě. Splatnost faktury začne běžet doručením bezvadné faktury Sponzorovi.

IV.

Doba trvání Smlouvy, ukončení Smlouvy

4.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou Smluvních stran a její platnost a účinnost končí ke dni ukončení Akce.

4.2 Sponzor je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že ze strany Pořadatele dojde k porušení povinností ze Smlouvy vyplývajících, zejména bude-li Sponzorský příspěvek využit pro jiný než touto Smlouvou stanovený účel, stane-li se Sponzor jediným sponzorem Akce nebo učiní-li Pořadatel kroky, jež jsou v rozporu se zájmy Sponzora, se kterými byl seznámen, či narušují jeho dobrou pověst.

4.3 V případě, že Xxxxxxx odstoupí od Xxxxxxx dle čl. IV. odst. 4.2 této Smlouvy, je Pořadatel povinen vrátit Sponzorský příspěvek v plné výši, a to do 10 dnů ode dne doručení odstoupení od Xxxxxxx.

4.4 Jestliže dojde k ukončení Smlouvy nikoli z důvodů na straně Pořadatele, vrátí Pořadatel Sponzorský příspěvek po odečtení již vynaložených nákladů Sponzorovi.

V.

Zachování důvěrnosti

• Tato Smlouva a veškeré informace a dokumenty s ní související mají důvěrný charakter, a žádná Smluvní strana není oprávněna bez souhlasu druhé Smluvní strany zpřístupnit tyto informace třetím osobám, s výjimkou svých právních a ekonomických poradců a s výjimkou případů, kdy je zpřístupnění těchto informací touto Smlouvou předvídáno či vyžadováno platnými právními předpisy nebo příslušnými orgány na základě právních předpisů nebo jedná-li se o informace již veřejně přístupné. Toto ustanovení a povinnost z něj vyplývající platí i po ukončení platnosti této Smlouvy.

• Smluvní strany si jsou dále vědomy povinnosti stanovené zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a v případě, že bude v souladu s tímto zákonem nutné uveřejnit tuto smlouvu, smluvní strany souhlasí s jejím uveřejněním v úplném znění, stejně jako s uveřejněním úplného znění případných dohod (dodatků), kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv.

VI.

„Disclosure“ pravidla, transparentní spolupráce

6.1 Pořadatel bere na vědomí, že Sponzor je povinen jednat v souladu s Kodexem transparentní spolupráce vydaném Asociací inovativního farmaceutického průmyslu (dále také jako „AIFP“), jež stanovuje povinnosti zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým organizacím, které mají sídlo nebo místo hlavní praxe v ČR, a to na internetových stránkách xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Smluvní strany berou na vědomí, že se tato povinnost vztahuje také na Sponzorský příspěvek poskytnutý na základě této Smlouvy.

6.2 Pořadatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že v případě, že tak stanoví předpisy vydané AIFP, budou zpracovány a zveřejněny na stránkách xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx zejména, nikoli však výlučně, následující údaje: název/obchodní firma, sídlo, IČO, údaje o výši Sponzorského příspěvku.

6.3 Podrobná pravidla transparentní spolupráce jsou uvedena v příloze č. 2 této Smlouvy.

VII.

Protikorupční opatření

7.1 „Protikorupčními zákony“ se rozumí veškeré zákony, pravidla, předpisy a další právně závazná opatření vztahující se k úplatkářství, korupci, praní peněz, podvodům či podobným aktivitám včetně Zákona o zahraničních korupčních praktikách USA (FCPA), Protikorupčního zákona Velké Británie a francouzského zákona Sapin II.

7.2 „Vládním úřadem“ se rozumí jakýkoli veřejný subjekt, ve kterém pracuje vládní úředník nebo který jej zaměstnává.

7.3 „Vládním úředníkem“ se rozumí (a) jakýkoli úředník, zaměstnanec, ředitel, vedoucí, konzultant, jednatel či zástupce, bez ohledu na to, jestli je jmenován či volen, jakékoli vlády (centrální, federální, státní či krajské), ministerstva, úřadu, oddělení, agentury, zastoupení či jejich části, jakékoli veřejné mezinárodní organizace či státem vlastněného či státem kontrolovaného subjektu, agentury, nemocnice či podniku nebo joint venture/partnerství (včetně partnera či akcionáře takového podniku); a (b) jakákoli osoba jednající na základě oficiálního pověření jménem: (i) vlády, ministerstva, úřadu, oddělení, agentury zastoupení či jejich části; nebo (ii) jakékoli veřejné mezinárodní organizace;

nebo (iii) jakékoli politické strany nebo člena politické strany nebo kandidáta do úřadu a (c) osoby oprávněné předepisovat, doporučovat, podávat či dodávat léčivé přípravky, pokud jsou zaměstnány ve státních nemocnicích či zařízeních.

7.4 Pořadatel potvrzuje, zaručuje a zavazuje se, že v souvislosti s plněním závazků vyplývajících z této smlouvy nebo záležitostmi z této smlouvy vyplývajícími dodržuje platné protikorupční zákony, zejména: (a) nebude nabízet žádnou výhodu vládnímu úředníkovi ani žádné osobě či subjektu, který by porušoval příslušné protikorupční zákony; b) nebude požadovat, přímo ani nepřímo, žádnou osobu, aby provedla jakoukoli službu, akci nebo nečinnost nebo poskytla jakoukoli výhodu, která by porušila příslušné protikorupční zákony.

7.5 Aniž by došlo k ovlivnění jakýchkoli jiných vyjádřených opatření uvedených v jiných částech této smlouvy nebo jakýchkoli práv a opatření stanovených zákonem nebo dle práva, v případě materiálního porušení těchto protikorupčních závazků Pořadatelem, pokud Pořadatel nezvládne zavést adekvátní nápravná opatření, které si vyžádá společnost SERVIER, SERVIER má právo na ukončení této smlouvy s okamžitou platností, aniž by byla povinna uhradit Pořadateli jakékoli odškodnění za ztráty či škody jakkoli vyplývající z ukončení smlouvy.

VIII.

Ostatní ujednání

8.1 Sponzorský příspěvek bude poskytnut nezávisle na jakýchkoli obchodních transakcích realizovaných mezi Pořadatelem a Sponzorem. Poskytnutí tohoto příspěvku nezavazuje Pořadatele ani jeho zaměstnance k využívání produktů a služeb Sponzora. Sponzor výslovně potvrzuje, že v návaznosti na tuto Smlouvu neočekává směrem ke svým produktům žádné přednostní zacházení.

8.2 Smluvní strany prohlašují, že Akce se koná výhradně z iniciativy Pořadatele a není nijak z hlediska obsahu, rozsahu, výběru přednášejících či jinak ovlivňována Sponzorem.

8.3 Sponzor uděluje Pořadateli po dobu trvání této Smlouvy nevýhradní licenci k užití názvu a loga Sponzora, a to výlučně pro potřebu plnění povinností Pořadatele dle této Smlouvy.

8.4 Sponzor uděluje Pořadateli souhlas s užitím fotografií a audiovizuálního záznamu pořízeného během Akce obsahující název, logo či jinou propagaci Sponzora pro prezentační účely služeb a produkce Pořadatele, zejména na webových stránkách a sociálních sítích Pořadatele.

IX.

Vyšší moc

9.1 Smluvní strany se dohodly, že každá z nich je oprávněna od této Smlouvy odstoupit v případě, že nastane dočasná nebo trvalá překážka, která je mimořádná a nepřekonatelná, která vznikla nezávisle na vůli Smluvní strany a která Smluvní straně brání ve splnění smluvní povinnosti, nebo která splnění smluvní povinnosti významně ztěžuje (dále jen „Okolnost vyšší moci“). Překážka vzniklá z osobních poměrů dané Smluvní strany nebo vzniklá až v době, kdy byla Smluvní strana s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byla Smluvní strana podle Xxxxxxx povinna překonat, však právo na odstoupení od Xxxxxxx nezakládá.

9.2 Smluvní strany ujednávají, že za Okolnost vyšší moci ve smyslu předchozího odstavce se zejména považuje výskyt epidemie či pandemie, který znemožňuje konání akcí s účastí více než padesát (50) osob ve vnitřních prostorách, nebo který představuje natolik významné zdravotní riziko, že konání akce s účastí více osob ve vnitřních prostorách postrádá smysl, nebo který vyžaduje přijetí takových preventivních a bezpečnostních opatření, že konání akce s účastí více osob ve vnitřních prostorách se nejeví být rozumným, protože významná část pozvaných či přihlášených účastníků akce svoji účast odřekla. Za Okolnost vyšší moci ve smyslu předchozího odstavce se dále považuje zejména též válka, občanské nepokoje, stávka, výluka, požár, živelní pohroma, povětrnostní podmínky ohrožující život, zdraví či majetek osob a okolnosti obdobného charakteru.

9.3 Pro vyloučení pochybností Smluvní strany ujednávají, že odstoupení od Smlouvy z důvodu výskytu Okolnosti vyšší moci nezakládá druhé Smluvní straně žádné právo na smluvní pokutu, úrok z prodlení

či na jakoukoliv sankci podle Xxxxxxx nebo právního předpisu. Smluvní strana je rovněž zproštěna povinnosti k náhradě újmy pro porušení povinnosti, v jejímž splnění zabránila Smluvní straně Okolnost vyšší moci. Smluvní strany konečně též ujednávají, že žádná ze Smluvních stran není v prodlení se splněním své povinnosti po dobu, po kterou trvá Okolnost vyšší moci podle této Smlouvy.

9.4 V případě odstoupení od Xxxxxxx z důvodu Okolnosti vyšší moci dle tohoto článku nemá žádná ze smluvních stran nárok na náhradu škody, který takovým odstoupením od Smlouvy vznikne, či na jakékoliv jiné peněžité plnění s tím související vyjma plnění dle odst. 9.5 tohoto článku.

9.5 Sponzor je v případě odstoupení od Xxxxxxx z důvodu Okolnosti vyšší moci povinen uhradit Pořadateli účelně vynaložené náklady, které Pořadatel prokazatelně vynaložil v souvislosti s přípravou a realizací Akce před odstoupením od Xxxxxxx, a to dle následujících podmínek.

V případě odstoupení od Smlouvy z důvodu Okolnosti vyšší moci do 10 kalendářních dnů před konáním Akce se Smluvní strany dohodly na maximálním možném horním limitu pro úhradu prokazatelně vynaložených nákladů ve výši 50 % celkové výše Sponzorského příspěvku (včetně DPH). Účelně vynaložené náklady převyšující stanovený limit, mohou být Sponzorem dobrovolně uhrazeny na základě dohody s Pořadatelem.

Pokud nastane odstoupení od Smlouvy z důvodu Okolnosti vyšší moci méně než 10 dnů před konáním Akce, Sponzor uhradí Pořadateli prokazatelně vynaložené náklady maximálně do výše odpovídající Sponzorskému příspěvku, tzn. ve výši 242.000,- Kč (včetně DPH).

9.6 Pořadatel je povinen do 7 dnů od doručení oznámení o odstoupení od Xxxxxxx z důvodu Okolnosti vyšší moci doložit vyúčtování a výši prokazatelně vynaložených nákladů na Akci, a to prostřednictvím uhrazených daňových dokladů. Převyšují-li vynaložené náklady částku 130.000,- Kč je Pořadatel povinen k daňovým dokladům předložit také prohlášení všech dodavatelů a subdodavatelů, jejichž daňové doklady budou prokazovat vynaložené náklady, že Pořadateli nebyly a ni v budoucnu nebudou uhrazené částky navráceny či jakkoliv kompenzovány.

9.7 Náhradu prokazatelně účelně vynaložených nákladů je Xxxxxxx povinen uhradit do 14 dnů od doručení vyúčtování vynaložených nákladů a daňových dokladů.

9.8 Pořadatel se navíc zavazuje, že účelně vynaložené náklady doložené daňovými doklady budou vyúčtovány pouze jedinému sponzorovi Akce. V případě porušení tohoto závazku zaniká zcela povinnost Sponzora k úhradě účelně vynaložených nákladů stanovená v odst. 9.5 tohoto článku.

X.

Závěrečná ustanovení

10.1 Tato Smlouva se řídí platným právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

10.2 K řešení veškerých sporů vzniklých z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní jsou příslušné soudy České republiky.

10.3 Pokud kterékoli ustanovení této Smlouvy nebo jeho část je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nebude mít tato neplatnost či nevynutitelnost vliv na platnost či vynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy nebo jejích částí, pokud nevyplývá přímo z obsahu této Smlouvy, že toto ustanovení nebo jeho část nelze oddělit od dalšího obsahu. V takovém případě se obě Smluvní strany zavazují neúčinné a neplatné ustanovení nahradit novým ustanovením, které je svým účelem a významem co nejbližší ustanovení této Smlouvy, jež má být nahrazeno.

10.4 Tato Smlouva může být měněna, doplňována a rušena pouze písemnými a číslovanými dodatky.

10.5 Tato Smlouva představuje úplné a konečné ujednání mezi Smluvními stranami ohledně předmětu v ní popsaného a nahrazuje všechna předchozí písemná i ústní ujednání mezi Smluvními stranami týkající se tohoto předmětu.

10.6 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech v českém jazyce. Každá ze Smluvních stran obdrží jedno vyhotovení Smlouvy.

10.7 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a že Xxxxxxx vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, což potvrzují svými podpisy.

Přílohy:

- příloha č. 1 – specifikace plnění – prezentace Sponzora

- příloha č. 2 – pravidla transparentní spolupráce

V Praze dne 5. 10. 2020	V Brně dne 7. 10. 2020
........................................................... Sponzor	........................................................... Pořadatel
	xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., ředitel

Příloha č. 1 – specifikace plnění – prezentace Sponzora

Zlatý Partner

• Uveřejnění firemního loga na internetových stránkách kongresu a vysílacího studia vč. prolinku na web společnosti

• Umístění loga na světelném banneru ve vysílacím sále BOD (střední velikost) a na úvodním snímku webináře

• Vysílání spotu o délce 30 sekund v přestávkách odborného programu (min. 3 vysílání denně) a u 1 webináře

• Aktivní grafika/vizuál společnosti/produktu pod vysílacím oknem po celou dobu odborného programu jednoho bloku s možností prolinku na detailnější informace (např. na webu společnosti)

• Logo v e-programu a logo a inzerce vtištěném i elektronickém sborníku abstrakt –1stránka A4 (přednostní výběr)

• Možnost uspořádání 1 satelitního sympozia

• Možnost podání návrhů k odbornému programu

• Možnost realizovat virtuální stánek (v případě dodání všech podkladů do 18.9.2020)

• Možnost kdykoliv do 04/2021 přidat a zpropagovat na stránkách BODu 1 odborný webinář s odborníky BOD

• 10 lékařských a 10 partnerských registrací bez další úhrady Satelitní sympozium

čtvrtek 15.10.2020 12.00-13.00 hodin

Příloha č. 2 – pravidla transparentní spolupráce

1. Společnost Servier je členskou společností Evropské federace farmaceutických společností a asociací (EFPIA) a Asociace inovativního farmaceutického průmyslu (AIFP). Společnost Servier v tomto kontextu podporuje iniciativu farmaceutického průmyslu k transparentnosti finančních interakcí se zdravotnickými pracovníky a zdravotnickými organizacemi ve všech evropských zemích.

2. Na základě EFPIA Code on disclosure of transfers of value from pharmaceutical companies to healthcare professionals and healthcare organisations a Kodexu AIFP upravujícího zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením, se společnost Servier zavázala zpřístupnit údaje o platbách (zaplacených nebo proplacených) a jiných plněních zdravotnickým odborníkům, uskutečněných přímo nebo nepřímo.

3. Za účelem splnění závazku transparentnosti stanoveného asociacemi farmaceutického průmyslu zveřejní Servier údaje o uskutečněném plnění spolu s údaji o příjemci tohoto plnění společně s částkami souvisejícími s platbami a jinými uskutečněnými nebo očekávanými plněními.

4. Zveřejnění bude spočívat ve zpřístupnění všech těchto údajů na webových stránkách společnosti Servier a/nebo na webových stránkách xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxx.xx spravovaných AIFP. Údaje budou aktualizovány vždy jednou ročně před koncem měsíce června příslušného roku, a vztahují se k období předcházejícího kalendářního roku. Tyto údaje budou přístupné veřejnosti, a to po dobu minimálně 3 let.

5. Zveřejnění bude učiněno na základě nejaktuálnějších informací ve vlastnictví společnosti Servier. Prosím oznamte společnosti Servier jakoukoliv změnu týkající se identifikačních či fakturačních údajů na níže uvedenou adresu nebo elektronicky na adresu xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.