SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Městská část Praha 14 čj.: ………………………………
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník"), dále jen „Smlouva", mezi níže uvedenými smluvními stranami:
Městská část Praha 14
se sídlem: Bratří Venclíků 1073, Praha 9 – Černý Most
IČO: 00231312
DIČ: CZ00231312
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou
bankovní spojení: PPF banka, a. s., Praha 6
číslo účtu: 27 – 9800050998/6000
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx
e-mail / tel.: Xxxxxx.Xxxxx@xxxxx00.xx / 281005203/
(dále jen „Objednatel")
zapsán v ………………………………………………………………….
se sídlem: ....................................................................
zastoupen: ....................................................................
IČO: ....................................................................
DIČ: ....................................................................
bankovní spojení: ....................................................................
číslo účtu: ………………………………………………………………..
kontaktní osoba: ....................................................................
e-mail / tel.: ................................. /.................................
(dále jen „Poskytovatel”)
(Objednatel a Poskytovatel společně dále jen „Smluvní strany" nebo jednotlivě jen „Smluvní strana")
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této Smlouvy je zajištění přenosů z jednání Zastupitelstva městské části Praha 14 (dále jen „ZMČ P14“), kdy Poskytovatel se zavazuje, že zajistí:
živé on-line vysílání z každého jednání ZMČ P14 prostřednictvím svých serverů, v souladu s grafickým designem webu Objednatele, včetně k tomu nezbytného technického vybavení prostor;
pořízení záznamu z každého jednání ZMČ P14;
předání neupravené verze záznamu do archivu Objednatele, a to zabezpečeně on-line;
označení míst v záznamu, které mohou obsahovat audio/vizuální údaje, které musí být chráněny z pohledu GDPR;
proškolení vybraných zaměstnanců Objednatele na úpravy záznamu pro zajištění souladu záznamu s platnou legislativou, včetně dodání potřebného softwaru;
indexaci záznamu;
zveřejnění upraveného a pověřeným zástupcem Objednatele schváleného záznamu na serverech Poskytovatele, v souladu s grafickým designem webu Objednatele;
integraci s výstupy hlasování – promítnutí výstupů hlasování do záznamu;
předání záznamu s označenými chráněnými údaji pověřenému zástupci Objednatele nejpozději 2 pracovní dny od konání jednání ZMČ P14;
zveřejnění záznamu schváleného Objednatelem nejpozději do 2 pracovních dnů od jeho schválení, s dostupným archivem všech pořízených záznamů, nestanoví-li Objednatel jinak;
bezpečné on-line předávání záznamů mezi ním a Objednatelem.
1.2 Objednatel zajistí potřebnou internetovou konektivitu místa plnění komplexního předmětu zakázky a dále zajistí odpovídající připojení (LAN/WiFi) při přenosu z jednání ZMČ P14.
1.3 Poskytovatel se zavazuje k dodržování způsobu plnění předmětu smlouvy z hlediska kvality, uvedeného v příloze č. 1 k této smlouvě, po celou dobu plnění smlouvy.
2. TERMÍNY A MÍSTO PLNĚNÍ
2.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby uvedené v odst. 1.1. této smlouvy (dále jen „Služby“) v termínu Objednatelem řádně písemně (e-mailem kontaktní osobě Poskytovatele) nahlášeném 15 kalendářních dnů před konáním jednání ZMČ P14. V případě změny termínu jednání ZMČ P14, nebo v případě konání mimořádného jednání ZMČ P14, se Objednatel zavazuje písemně vyrozumět Poskytovatele o jednání ZMČ P14 nejpozději pět (5) pracovních dnů před daným termínem.
2.2 Místem poskytování Služeb je Galerie 14, náměstí Plukovníka Xxxxx 686, Praha 9 – Černý Most II (popřípadě jiné místo konání jednání ZMČ P14, určené ad hoc Objednatelem).
3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Cena za poskytnutí komplexních Služeb činí za konání jednoho jednání ZMČ P14:
bez DPH ………………………… DOPLNIT Kč;
DPH ve výši 21% ……………………….. DOPLNIT Kč;
včetně DPH .………….…………... DOPLNIT Kč.
3.2 Cena uvedena v odst. 3.1 je cenou nejvýše přípustnou za komplexní Služby spojené s jednáním ZMČ P14, jak je uvedeno v odst. 1.1 této smlouvy a Poskytovatel prohlašuje, že plně pokrývá všechny jeho náklady spojené s poskytováním Služeb podle této Smlouvy.
3.3 Cena za Služby bude Objednatelem hrazena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem vždy po úplném řádném zveřejnění záznamu příslušného jednání ZMČ P14. Faktura bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a jeho přílohou bude příslušný Výkaz poskytnutých Služeb. Faktura bude dále obsahovat zejména následující údaje:
(a) číslo Smlouvy, označení případných dodatků Smlouvy;
(b) popis plnění Poskytovatele.
3.3 Veškeré daňové doklady (faktury) vystavené Poskytovatelem podle této Smlouvy bude Poskytovatel doručovat Objednateli do jeho sídla a jejich splatnost bude činit třicet (30) kalendářních dní ode dne jejich doručení Objednateli.
Za den úhrady dané faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
3.5 Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli do data jeho splatnosti daňový doklad (fakturu), který nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy ČR nebo touto Smlouvou, nebo v něm budou uvedeny nesprávné údaje (s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů), nebo k němu nebude přiložen Výkaz poskytnutých služeb potvrzený Objednatelem. V takovém případě začne běžet doba splatnosti daňového dokladu (faktury) až doručením řádně opraveného daňového dokladu (faktury) Objednateli.
4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
4.1 Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování Služeb podle této Smlouvy. Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.
4.2 Objednatel se zavazuje umožnit zaměstnancům Poskytovatele zajišťujícím Služby vstup do míst plnění podle této Smlouvy. Za zajištění přístupu odpovídá Objednatel.
5. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 Poskytovatel se zavazuje spolupracovat s Objednatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování Služeb podle této Smlouvy. Poskytovatel je povinen písemně informovat Objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.
5.2 Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování Služeb s náležitou odbornou péčí, řádně, včas a podle pokynů Objednatele. Při plnění této Smlouvy je Poskytovatel povinen upozorňovat Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Objednatele nebo vznik škody. Pokud Objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Poskytovatel za případnou škodu tím vzniklou.
5.3 Poskytovatel je oprávněn k plnění této Smlouvy použít třetích osob jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Toto ujednání se netýká služeb poskytovatelů datových a telekomunikačních služeb, které nelze zabezpečit jiným způsobem než poskytovatelsky.
5.4 Poskytovatel se zavazuje, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou na straně Poskytovatele poskytovat Služby dle této Smlouvy, budou při plnění této Smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o ochraně osobních údajů, o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti, předpisy o vstupu do objektů Objednatele a budou se řídit organizačními pokyny odpovědných zaměstnanců Objednatele.
5.5 Všechna data, ať už v jakékoliv podobě, a jejich hmotné nosiče, která vznikla či vzniknou při poskytování Služeb podle této Smlouvy, jsou výlučným vlastnictvím Objednatele. Nejpozději do 15 pracovních dnů od doručení žádosti Objednatele nebo od ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen tato data a jejich nosiče Objednateli předat.
5.6 Poskytovatel není oprávněn použít podklady, data a hmotné nosiče předané mu Objednatelem dle této Smlouvy pro jiné účely než je poskytování Služeb podle této Smlouvy. Nejpozději do 15 pracovních dnů od doručení žádosti Objednatele nebo od ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli veškeré podklady, data a hmotné nosiče poskytnuté Objednatelem Poskytovateli ke splnění jeho závazků podle této Smlouvy.
5.7 V případě, že se vyskytne jakákoli překážka, zejména
(a) prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti, které by podmiňovalo plnění Poskytovatele,
(b) okolnosti vylučující odpovědnost dle se zákonem § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku, apod., která by mohla mít jakýkoliv dopad do termínů poskytování Služeb,
má Poskytovatel povinnost o této překážce Objednatele písemně informovat, a to nejpozději do pěti (5) kalendářních dnů od okamžiku, kdy se tato překážka vyskytla. Pokud Poskytovatel Objednatele v této pětidenní lhůtě o překážkách písemně neinformuje, zanikají veškerá práva Poskytovatele, která se na existenci příslušné překážky váží, zejména Poskytovatel nebude mít nárok na jakékoli posunutí stanovených termínů poskytování Služeb dle této Smlouvy.
6. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1 Smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat mlčenlivost o všech informacích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy, a bez písemného souhlasu druhé Smluvní strany je nebudou sdělovat žádným třetím osobám, vyjma osob, které na poskytování Služeb podle této Smlouvy spolupracují, za předpokladu, že tyto osoby jsou zavázány k ochraně informací. Za porušení závazku ochrany informací podle této Smlouvy nebude rovněž považováno zveřejnění informací jakékoliv ze Smluvních stran, ke kterému dojde na základě zákona nebo soudního, správního či jiného obdobného rozhodnutí.
6.2 Poskytovatel se zavazuje při plnění smlouvy respektovat a dodržovat v max. míře ochranu osobních údajů dotčených fyzických osob.
6.3 Poskytovatel se zavazuje nevyužít informace Objednatele získané v souvislosti s touto Smlouvou jinak než pro účely této Smlouvy, v neprospěch Objednatele či k poškození jeho dobrého jména nebo pověsti.
6.4 Povinnosti uvedené v tomto čl. 6 platí i po ukončení této Smlouvy.
7. SANKCE
7.1 Nebude-li zajištěn živý přenos z jednání z důvodu, jenž bude na straně Poskytovatele, přičemž tato závada bude trvat déle než 30 minut od jejího vzniku, bude tento přenos označen za vadný. Budou-li nicméně služby Poskytovatelem po odstranění závad poskytnuty, je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 50% smluvní ceny za poskytování Služby za dané jednání. Tato sankce nebude uplatněna, jestliže poskytovatel nemohl tuto závadu ovlivnit (např. výpadek elektrického proudu). Nebudou-li služby poskytnuty po odstranění závad, popřípadě nedojde-li k jejich odstranění, nemá Poskytovatel nárok na úhradu odměny dle čl. 3.1 této smlouvy a Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 50% smluvní ceny za poskytování Služby za dané jednání.
7.2 Pokud Poskytovatel nezpřístupní záznam z proběhnuvšího jednání ZMČ Praha 14 v archivu ve smluvně sjednané lhůtě (do 2 pracovních dnů od schválení záznamu objednatelem) je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 500 Kč za každý den prodlení. Obdobně se postupuje v případě, kdy není více jak dvacet čtyři hod. zveřejněn nebo dostupný některý z předchozích již zveřejněných záznamů.
7.3 Smluvní pokuty stanovené dle tohoto článku 7 jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty. Objednatel je oprávněn započítat smluvní pokutu proti pohledávce Poskytovatele.
8. DOBA TRVÁNÍ A MOŽNOST UKONČENÍ SMLOUVY
8.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
8.2 Tato Smlouva může být ukončena písemnou dohodou Smluvních stran nebo výpovědí jedné ze Smluvních stran, a to i bez udání důvodu, výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícího měsíce, kdy druhé smluvní straně byla doručena výpověď.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu s ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, která zajistí Objednatel.
9.2 Tato Smlouva, jakož i právní vztahy z této smlouvy vzniklé nebo v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, případně dalšími zákony, jejichž ustanovení se vztahují k této smlouvě.
9.3 Pokud by se některé z ustanovení této smlouvy stalo podle platného práva v jakémkoli ohledu neplatným, neúčinným nebo protiprávním, nebude tím dotčena nebo ovlivněna platnost, účinnost nebo právní bezvadnost ostatních ustanovení této smlouvy. Jakákoli vada této smlouvy, která by měla původ v takové neplatnosti nebo neúčinnosti, bude dodatečně zhojena dohodou účastníků přijetím ustanovení nového a platného, které bude respektovat ujednání a zájem smluvních stran.
9.4 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
9.5 Veškeré změny této smlouvy je možné činit pouze v písemné formě.
9.6 Všechny záležitosti a spory vyplývající z této smlouvy se Smluvní strany zavazují řešit především smírnou cestou a dohodou ve snaze odstranit nedostatky, které brání plnění smlouvy. V opačném případě budou spory řešeny u místně a věcně příslušného soudu.
9.7 Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, přičemž Poskytovatel obdrží jeden a Objednatel dvai stejnopisy.
9.8 Uzavření této smlouvy schválila Rada MČ Praha 14 svým usnesením č. ........./RMČ/2019 ze dne ............... 2019.
9.9 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Příloha č. 1 - Způsob plnění předmětu smlouvy (kvalita předmětu plnění)
Objednatel: Poskytovatel:
V Praze dne …................................. V Praze dne ….................................
....................................................... .......................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta DOPLNIT
Stránka 6 z 6