Contract
podle ustanovení § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“) uzavírají na veřejnou zakázku, zadanou v otevřeném řízení ID: T004/18V/00001730 podle § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, tuto rámcovou dohodu (dále jen „dohoda“).
II. Účel dohody
2.1. Účelem dohody je zajištění takového pracovního postupu a procesu praní zdravotnických oděvů, prádla a lůžkovin, aby bylo prádlo prosté chemické a bakteriální kontaminace k předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění pro pracoviště Centra zdravotních služeb Hradec Králové.
III. Předmět dohody
3.1. Předmětem dohody je:
a) závazek zhotovitele na své nebezpečí a na svůj náklad komplexně zabezpečit praní prádla a lůžkovin podle norem a požadavků objednatele, aby bylo dodáno prosté chemické a bakteriální kontaminace k předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění (prádlo čisté, suché, nezapařené z igelitových pytlů, roztřízené poškozené prádlo, vybělené, avivážované, mandlováné, napařené, vyžehlené, svázané do balíčků, přepravované v prodyšných obalech), na základě výzvy k plnění rámcové dohody;
b) závazek objednatele řádně provedené služby převzít a zaplatit za ně dohodnutou cenu.
3.2. Základní specifikace díla včetně jednotkových cen je uvedena v příloze č. 1 této dohody. Sortiment a množství plnění je pouze orientační a vychází z předpokládané roční potřeby pro účely vyhodnocení veřejné zakázky. Zadavatel je oprávněn upravovat sortiment a množství prádla a oděvů podle své aktuální potřeby.
3.3. Službu zajišťuje zhotovitel u objednatele pověřenou osobou a vlastními dopravními prostředky.
IV. Cena
4.1. Cena za poskytnutou službu v rozsahu podle článku III. dohody byla stanovena dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a vychází z nabídkové ceny zhotovitele. Jednotková cena za službu zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené se zajištěním jeho závazků vyplývajících z této dohody.
4.2. Maximální finanční objem za dobu trvání smluvního vztahu v rozsahu podle článku
III. dohody je objednatelem stanoven na:
100 000,00 Kč bez DPH
a
121 000,00 Kč včetně DPH
(slovy: Jednostodvacetjednatisíckorun českých)
Jedná se o maximální objem peněžních prostředků, který nebude nárokován ze strany zhotovitele v případě nedosažení předpokládaného objemu plnění. Naplnění maximálního objemu znamená ukončení dohody.
4.3. Sazba DPH 21 %. V případě změny sazby DPH bude účtováno dle předpisů platných a účinných v době zdanitelného plnění.
2
6.4. Zhotovitel se zavazuje, že při předání bude přítomna osoba pověřená jednatelem společnosti se znalostí českého jazyka, která bude schopna řešit případné nedostatky zjištěné při přejímce každého dílčího plnění.
6.5. Kontroly kvality a úplnosti budou prováděny při převzetí zakázky kontaktními osobami. Přejímající není povinen převzít plnění, které vykazuje nedostatky nebo odporuje dohodě. O této skutečnosti zástupci smluvních stran ihned vyhotoví zápis, který potvrdí podpisem. Zhotovitel je v tomto případě povinen provést náhradní plnění dle bodu 9.5.
6.6. Samostatné výzvy k plnění dohody podepíše statutární orgán zhotovitele, nebo jeho zástupce na základě plné moci, elektronickým podpisem v e-tržišti.
6.7. Smluvní strany se zavazují vzájemně informovat o skutečnostech, které znemožňují, resp. podstatně omezují poskytování služby, a to nejpozději do pěti pracovních dnů od vzniku takovéto skutečnosti. Strana, u které tyto skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout způsob řešení jejich odstranění.
6.8. Prádlo má obdobný charakter jako zdravotnický materiál určený pro opakované použití a zhotovitel se zavazuje zacházet s prádlem a prát prádlo v souladu s přílohou 5 vyhlášky č. 306/2012 Sb.
6.9. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění služby:
• kontrolovat, zda práce jsou prováděny v souladu se smluvními podmínkami, příslušnými normami a obecnými právními předpisy;
• upozorňovat na zjištěné nedostatky;
• dát pracovníkům zhotovitele příkaz k zastavení prací v případě, že zástupce zhotovitele není dosažitelný a je-li ohrožena bezpečnost prováděné zakázky, život nebo zdraví, nebo hrozí-li jiné vážné škody.
VII. Platební a fakturační podmínky
7.1. Zhotovitel po vzniku práva fakturovat, tj. okamžikem podpisu přejímacího dokladu po předání dílčího plnění, do 7-mi pracovních dnů doporučeně odešle objednateli ve dvojím vyhotovení daňový doklad (dále jen „faktura“).
7.2. Bezhotovostní platba bude provedena na základě vystaveného daňového dokladu – faktury ve dvojím vyhotovení. Faktura podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a podle požadavků objednatele, musí obsahovat tyto údaje:
a) číslo výzvy k plnění (objednávky), podle které se uskutečňuje plnění;
b) název objednatele: Česká republika – Ministerstvo obrany, Tychonova 221/1, 160 00 Praha 6 – Hradčany
c) název útvaru, který je přejímajícím - konečný příjemce:
Vojenské zařízení 6848/02, Třebešská 1575, 500 01 Hradec Králové
d) originál přejímacího dokladu potvrzený zhotovitelem i příjemcem Daňový doklad - faktura bude objednateli doručena na adresu: Xxxxxxxx xxxxxxxx 0000/00, Třebešská 1575, 500 01 Hradec Králové
4
Objednatel daňový doklad – fakturu uhradí ve lhůtě jeho splatnosti, pokud bude doklad prokazatelně doručen konečnému příjemci nejméně 15 dnů před splatností dokladu.
Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
7.3. Splatnost daňového dokladu je v souladu s § 1963 ObčZ 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli. Smluvní strany se dohodly, že splatnost daňového dokladu za měsíc prosinec se prodlužuje na 60 dnů, což je odůvodněno povahou závazku.
7.4. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele a jejím směrováním na účet zhotovitele.
7.5. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý údaj nebo doklad uvedený v dohodě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný počet výtisků. Při vrácení faktury objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení zhotovitel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. Xxxxxxxxxx je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury zhotoviteli.
7.6. Cena plnění se pro účely fakturace stanovuje na dvě desetinná místa, udává se a fakturuje v Kč. Fakturovaná cena = nabídková cena, při fakturaci již nelze použít institut zaokrouhlení nahoru. Nabídkové ceny budou po celou dobu trvání dohody nepřekročitelné.
7.7. Objenatel neposkytuje zálohové faktury.
VIII. Vlastnictví a odpovědnost za škodu
8.1. Vlastníkem věci, která byla zhotoviteli předána k provedení díla, je po celou dobu plnění předmětu díla objednatel. Zmaří-li se dílo, poskytne zhotovitel objednateli náhradu za zmařenou věc a vrátí objednateli věc novou téhož druhu.
8.2. Nebezpečí vzniku škody na věci předané k provedení díla přechází z objednatele na zhotovitele okamžikem předání věci a současně podpisem protokolu o předání věci smluvními stranami.
8.3. Za nebezpečí škody na prováděném díle až do jeho předání přejímajícímu odpovídá zhotovitel.
8.4. Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná prokazatelně vzniklá škoda.
8.5. Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu plnění dohody uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě za případné škody způsobené v rámci provádění prací dle této dohody, a to s pojistným plněním ve výši 10 000 000 Kč. Zhotovitel svým podpisem potvrzuje, že na písemnou výzvu objednatele je povinen kdykoliv po celou dobu plnění dohody tuto skutečnost prokázat písemným potvrzením pojistitele, a to do pěti pracovních dnů od obdržení této výzvy. V případě, že taková pojistná smlouva nebyla sjednána, zakládá to možnost na straně objednatele odstoupit od této dohody.
8.6. Neplatnost pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě je důvodem k ukončení smluvního vztahu z důvodu jeho podstatného porušení.
5
XX. Xxxxxx za jakost
9.1. Zhotovitel je povinen poskytnout službu v souladu s ustanoveními OZ ve stanovené kvalitě podle této dohody, bez vad a za použití technologických postupů odpovídajících kvalitativním předpisům. V případě nedodržení technologie praní požadujeme náhradní praní v rámci reklamace služby, případně i náhradu prádla za zničené.
9.2. Reklamací se rozumí doručení reklamačního protokolu zhotoviteli na zjištěné vady dílčího plnění dle bodu 6.5.
9.3. Reklamace uplatňují pověření zástupci objednatele u zhotovitele bezodkladně po zjištění vady.
9.4. Zhotovitel se vyjádří k reklamaci do tří dnů po obdržení oznámení. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci uznal v plném rozsahu.
9.5. Zhotovitel je povinen zahájit odstraňování vad na dílčím plnění nejpozději v intervalu dalšího pravidelného svozu. Vady na dílčím plnění budou odstraněny zhotovitelem nejpozději do dalšího intervalu pravidelného svozu.
9.6. O odstranění vady musí být sepsán protokol.
X. Smluvní pokuty a úroky z prodlení
10.1. Zhotovitel zaplatí objednateli v případě nedodržení termínu dílčího plnění na potvrzené výzvě k plnění podle článku V., bodu 1. dohody objednateli smluvní pokutu ve výši Kč 25,00 za každý započatý den prodlení, a to až do úplného splnění závazku. Tím nejsou dotčena ustanovení článku XII. dohody. Okamžik práva fakturace vzniká první den prodlení.
10.2. Zhotovitel zaplatí objednateli v případě nedodržení sjednaného termínu odstranění reklamované vady plnění smluvní pokutu ve výši Kč 50,00. Tím nejsou dotčena ustanovení čl. XII. dohody. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
10.3. Zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč v případě odstoupení zhotovitele od podepsané dohody před zahájením plnění nebo při odstoupení od dohody objednatelem pro její podstatné porušení zhotovitelem dle bodu 12.2. a to do 30 dnů od zániku smluvního vztahu.
10.4. Zhotovitel zaplatí objednateli částku Kč 1 200,00 jako minimální výši nákladů souvisejících s vymáháním pohledávky objednatele.
10.5. Objednatel zaplatí zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury úrok z prodlení za každý započatý den prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob ve výši 0,01 % z fakturované částky za každý započatý den prodlení.
10.6. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
10.7. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování.
XI. Zvláštní ujednání
11.1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.
6
11.2. Ve smluvně výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními OZ.
11.3. Zhotovitel prohlašuje, že předmět dohody není zatížen žádnými právy třetích osob. Zhotovitel odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví třetích osob.
11.4. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.
11.5. Jednacím jazykem při jakémkoliv ústním jednání či písemném styku, souvisejícím s plněním této dohody, je český jazyk.
11.6. Zhotovitel není oprávněn v průběhu plnění svého závazku podle této dohody a ani po jeho splnění bez písemného souhlasu objednatele poskytovat jakékoli informace, se kterými se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné nebo elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku podle této dohody, třetím osobám. Poskytnuté informace jsou ve smyslu § 1730 OZ důvěrné.
11.7. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním údajů v této dohodě s výjimkou ustanovení, která obsahují utajované informace a obchodní tajemství.
11.8. Zhotovitel není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv, ani žádný ze svých závazků plynoucích z této dohody ani tuto dohodu jako celek. Zhotovitel se zavazuje, bez předchozího písemného souhlasu objednatele, neučinit žádnou změnu právní povahy nebo své podnikatelské činnosti, zejména změnu ve své vlastnické struktuře přesahující 5% hlasů oprávněných rozhodovat a zdržet se jakéhokoli jednání, které by mohlo negativním způsobem ovlivnit jeho podnikání, rozsah a stav majetku nebo ekonomickou finanční a podnikatelskou situaci nebo schopnost a možnost zhotovitele plnit závazky z této dohody, neúčastnit se jakékoli fúze a nezměnit svou právní formu, neúčastnit se prodeje nebo akvizice podniku.
XII. Zánik smluvního vztahu
12.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká v těchto případech:
a) uplynutím doby plnění stanovené v článku V.;
b) dosažením stanovené hodnoty dohody v článku IV;
c) dohodou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených a prokazatelně doložených nákladů ke dni zániku dohody;
d) výpovědí ze strany objednatele bez udání důvodu a výpovědní lhůty;
e) jednostranným odstoupením od části závazku ve smyslu ustanovení § 2004 OZ nebo jednostranným odstoupením od dohody podle ustanovení § 2007 OZ;
f) jednostranným odstoupením od dohody objednatelem pro její podstatné porušení poskytovatelem.
12.2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením dohody ze strany poskytovatele ve smyslu § 2002 OZ, se rozumí:
a) nedodržení doby dílčího plnění o více jak 10 dní;
b) nedodržení sjednaného rozsahu, jakosti nebo druhu dílčího plnění;
c) nedodržení ujednání o záruce za jakost;
d) neodstranění vad ve sjednané době;
7
e) nepředložení písemného potvrzení pojistitele podle bodu 2. čl. VIII. dohody.
XIII. Závěrečná ustanovení
13.1. Dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích o 12 stranách, z nichž každý má platnost originálu. Zhotovitel obdrží jeden výtisk, objednatel obdrží jeden výtisk.
13.2. Dohoda může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
13.3 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným či účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.
13.4 Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem dohody připojují pod ní své podpisy.
13.5. Dohoda podléhající uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. (hodnota předmětu překročí částku Kč 50 000,00 bez DPH) nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv, nebude-li ujednán pozdější okamžik nabytí účinnosti.
13.6. Z důvodu přecházení následků z neuveřejnění, dohodu zveřejňuje pouze jedna smluvní strana, tj. Ministerstvo obrany.
13.7. Nedílnou součástí dohody jsou přílohy č. 1 – 3, které nejsou určeny ke zveřejnění v Registru smluv:
a) příloha č. 1 – Základní specifikace díla
b) příloha č. 2 – Výpis o obchodního rejstříku
c) příloha č. 3 - certifikát
V Hradci Králové dne | V | dne |
ČR-MO | ||
zastoupená | ||
plukovníkem MUDr. Xxxxxxx XXXXXXXXX | ||
náčelníkem Centra zdravotních služeb | ||
Hradec Králové | ||
… funkce … | … funkce … |
… titul, jméno a příjmení .. … titul, jméno a příjmení ..
podpis a otisk razítka objednatele podpis a otisk razítka zhotovitele
8