Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

Kraj Vysočina,

se sídlem Žižkova 57, Jihlava, PSČ: 587 33,

IČO: 70890749,

DIČ: CZ70890749 (není plátcem DPH)

jehož jménem jedná XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje (dále jen „objednatel“)

a

GALdeRON s.r.o.

se sídlem Kraslická 949/11, Praha 5 153 00

IČO: 26767325 DIČ: CZ26767325

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu V Praze, oddíl C, vložka 92342 číslo účtu: 182369844/0300

(dále jen „zhotovitel“)

(objednatel a zhotovitel dále společně též jako „smluvní strany“ a každý z nich jednotlivě jako „smluvní strana“)

Vzhledem k tomu, že:

(A) Objednatel má zájem užívat aplikaci/software metadatový editor (dále jen „aplikace“), a to za účelem zavedení software pro pořizování popisných údajů – tzv. metadat – pro digitalizované objekty, a to zejména pro objekty, u nichž není možné metadata získat z textové reprezentace daného objektu. Klíčovým pracovištěm bude digitalizační pracoviště, ale popis by měl být dostupný i vzdáleně prostřednictvím webového prohlížeče (přes Internet) pro následné vytvoření/obohacení popisu.;

(B) Zhotovitel má rozsáhlé zkušenosti při implementaci aplikace/software pro své klienty a prohlašuje, že aplikace splňuje všechny legislativní a technické požadavky nezbytné k plnění této smlouvy;

(C) Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu jako výsledek zadávacího řízení veřejné zakázky „Technologické centrum Kraje Vysočina 2016 – metadatový editor“ (dále jen

„zadávací řízení“), a to dle nabídky zhotovitele;

(D) Předmět plnění této smlouvy hodlá objednatel financovat mimo jiné z prostředků dotace z Integrovaného regionálního operačního programu Evropské unie;

(E) Smluvní strany mají zájem vzájemně spolupracovat za podmínek stanovených touto smlouvou;

bylo dohodnuto následující:

1. Předmět smlouvy

1.1 Zhotovitel se zavazuje provést dílo představované implementací aplikace (dále jen

„aplikace či dílo“) vlastním jménem, na vlastní odpovědnost a předat dílo objednateli v rozsahu, kvalitě, termínech a za dalších podmínek dohodnutých v této smlouvě a zadávací dokumentaci zadávacího řízení.

1.2 Bližší specifikace díla je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.

1.3 Místem provádění díla zhotovitelem je Česká republika.

1.4 Podmínky pro oprávnění objednatele užívat dílo a další související produkty vyrobené zhotovitelem na základě této smlouvy jsou uvedeny v této smlouvě.

Stránka 1 z 17

2. Spolupráce smluvních stran

2.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že pouze jejich vzájemná spolupráce a řádné a úplné plnění jejich smluvních povinností umožní řádné a včasné předání díla objednateli v požadované kvalitě.

2.2 Za účelem běžného kontaktu mezi smluvními stranami při poskytování služeb jmenovaly smluvní strany své kontaktní osoby.

Kontaktními osobami zhotovitele jsou:

- pro věci smluvní – Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

- pro věci ohledně provádění díla – Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Kontaktní osobou objednatele je:

- pro věci smluvní – Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí Odboru informatiky, tel: 000 000 000

- pro věci technické – Xxxxxx Xxxxx, DiS, pracovník oddělení správy sítě, tel: 000 000 000

2.3 Smluvní strany se zavazují při provádění díla komunikovat prostřednictvím svých kontaktních osob uvedených v odstavci 2.2 této smlouvy. Každá ze smluvních stran je povinna informovat písemně druhou smluvní stranu o změně kontaktní osoby na své straně písemným oznámením. Změna kontaktní osoby je účinná doručením oznámení příslušné smluvní strany druhé smluvní straně v písemné a/nebo v elektronické formě.

2.4 Zhotovitel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

3. Práva a povinnosti zhotovitele

3.1 Zjistí-xx xxxxxxxxxx při provádění díla skryté překážky a tyto překážky znemožní provedení díla dohodnutým způsobem, je zhotovitel povinen oznámit to v přiměřené lhůtě objednateli a navrhnout změnu díla.

3.2 Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost věcí převzatých od objednatele a/nebo pokynů daných mu objednatelem. Pokud nevhodné věci a/nebo pokyny brání zhotoviteli v řádném provádění díla, je oprávněn přerušit provádění díla, přičemž o dobu, o kterou bylo nutné přerušit provádění díla, se na základě dohody smluvních stran smí prodloužit termín uvedený v odstavci 7.1 této smlouvy.

3.3 Jestliže zhotovitel splnil svou povinnosti podle odstavce 3.2 této smlouvy, neodpovídá za nemožnost dokončení díla nebo za vady dokončeného díla způsobené nevhodnými věcmi a/nebo pokyny objednatele.

3.4 Zhotovitel je povinen dodržovat platnou legislativu ČR i EU, která se týká bezpečnosti informací.

3.5 Zhotovitel se zavazuje dodržovat požadavky a opatření pro zajištění bezpečnosti informací a informačních aktiv Kraje Vysočina uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.

3.6 Zhotovitel je povinen zajistit plnění bezpečnostních opatření a požadavků stanovených touto smlouvou ve stejné míře u všech případných poddodavatelů či jiných osob, které mají přístup k informačním aktivům Kraje Vysočina prostřednictvím zhotovitele.

3.7 Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které mu byly v souvislosti s touto smlouvou nebo jejím plněním jakkoliv zpřístupněny, předány či sděleny, nebo o nichž se jakkoliv dozvěděl, vyjma těch, které jsou v okamžiku, kdy se s nimi zhotovitel seznámil, prokazatelně veřejně přístupné nebo těch, které se bez zavinění zhotovitele veřejně přístupnými stanou (dále jen „důvěrné informace“). Zhotovitel nesmí důvěrné informace použít v rozporu s jejich účelem, nesmí je použít ve prospěch svůj nebo třetích osob a nesmí je použít ani v neprospěch objednatele. Povinnosti dle tohoto odstavce je zhotovitel povinen zachovávat i po zániku této smlouvy, vyjma případů, kdy se důvěrné informace

stanou prokazatelně veřejně přístupné bez zavinění zhotovitele. Povinnosti dle tohoto odstavce se nevztahují na případy, kdy je zhotovitel povinen zveřejnit důvěrnou informaci na základě povinnosti uložené zhotoviteli právním předpisem nebo rozhodnutím orgánu veřejné moci

3.8 Za nesplnění kterékoliv povinnosti obsažené v tomto článku, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení povinností obsažených v tomto článku.

4. Práva a povinnosti objednatele

4.1 Objednatel je povinen na vyžádání zhotovitele, v přiměřené lhůtě a na své náklady zajistit při provádění díla konzultace ze strany svých odborných pracovníků. V případě nesplnění této povinnosti ze strany objednatele neodpovídá zhotovitel za případnou škodu ani za případné vady díla způsobené nesouladem díla se softwarovým a hardwarovým prostředím objednatele.

4.2 Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění díla. Termín provedení kontroly oznámí objednatel zhotoviteli nejméně jeden pracovní den před plánovaným provedením kontroly. Zhotovitel může požádat o změnu termínu kontroly, pokud není z technických důvodů možné kontrolu provést v požadovaném termínu.

4.3 Objednatel je povinen předat zhotoviteli ve lhůtě 30 kalendářních dnů od písemné výzvy zhotovitele technické prostředí Technologického centra Kraje Vysočina potřebné k provádění díla. Dále je objednatel povinen, na základě žádosti zhotovitele, předat zhotoviteli veškeré věci a/nebo informace, které jsou nezbytné k provedení díla a u kterých lze oprávněně předpokládat, že je má objednatel k dispozici nebo je schopen je opatřit a které z povahy věci není povinen opatřit pro zhotovení díla zhotovitel, a to v přiměřené lhůtě uvedené v žádosti. Pokud objednatel sdělí zhotoviteli, že není takto požadované věci nebo informace schopen opatřit, nebo je není schopen opatřit ve stanovené lhůtě, jsou smluvní strany povinny vyvolat jednání směřující k nalezení řešení. Veškeré podkladové materiály, nutné pro provedení díla, budou objednatelem předávány zhotoviteli primárně v elektronické podobě. Jestliže bude objednatel v prodlení se splněním své povinnosti předat zhotoviteli věci a/nebo informace podle tohoto odstavce smlouvy po dobu delší než tři měsíce, je zhotovitel oprávněn od této smlouvy odstoupit písemným oznámením doručeným objednateli. Zhotovitel má v takovém případě právo na část ceny díla, která byla v souladu s touto smlouvou řádně splněna do doby odstoupení a která je schopna přiměřeně plnit účel dle této smlouvy.

4.4 Jestliže je pro řádné vytvoření díla podle této smlouvy na straně objednatele zapotřebí součinnosti třetí osoby a/nebo je součástí díla integrace softwarového či jiného obdobného produktu třetí osoby, který je instalován v prostředí objednatele, do tohoto díla je objednatel povinen na své náklady zajistit součinnost takové třetí osoby v přiměřených termínech a rozsahu. Jestliže bude objednatel v prodlení se zajištěním požadované součinností třetí osoby a/nebo bude třetí osoba v prodlení s poskytováním součinnosti v požadovaném rozsahu po dobu delší než tři měsíce, je zhotovitel oprávněn od této smlouvy odstoupit písemným oznámením doručeným objednateli. Zhotovitel má v takovém případě právo na část ceny díla, která byla v souladu s touto smlouvou řádně splněna do doby odstoupení a která je schopna přiměřeně plnit účel dle této smlouvy.

4.5 Objednatel bere na vědomí, že jeho prodlení se splněním povinnosti podle odstavce 4.1, 4.3 a/nebo 4.4 této smlouvy a/nebo prodlení třetí osoby s poskytnutím součinnosti v požadovaném rozsahu podle odstavce 4.4 této smlouvy může mít vliv na plnění termínu podle odstavce 7.1 této smlouvy. Jestliže se tedy dostane objednatel do prodlení se splněním povinnosti podle odstavce 4.1, 4.3 a/nebo 4.4 této smlouvy a/nebo se dostane do prodlení třetí osoba s poskytnutím součinnosti v požadovaném rozsahu podle odstavce 4.4 této smlouvy, o stejnou dobu prodlení se na základě dohody smluvních stran smí prodloužit termín uvedený v odstavci 7.1 této Smlouvy.

4.6 Objednatel nese nebezpečí škody na věcech, které opatřil k provedení díla, a zůstává jejich vlastníkem až do doby akceptace díla dle této smlouvy. Zhotovitel nese odpovědnost za škody na věcech, které mu objednatel předal pro zpracování díla a které vzniknou zapracováním do díla.

4.7 Objednatel nesmí používat dílo a/nebo dalších služeb zhotovitele poskytnutých na základě této smlouvy anebo nechat používat dílo či služeb zhotovitele poskytnutých na základě této smlouvy jakoukoliv třetí osobou v rozporu se zákonem a/nebo v rozporu s dobrými mravy. Výjimkou jsou organizace zřizované nebo zakládané objednatelem, kterým objednatel poskytne podlicenci k užití díla na základě licenční smlouvy. Použití jakéhokoliv materiálu porušujícího zákony je zakázáno. Toto zahrnuje, ale není omezeno na materiály chráněné proti kopírování, materiály zákonem označené jako pornografické, nebo materiály chráněné výrobním tajemstvím.

4.8 Xxxxxxxxxx se zavazuje nepoužít objednatelem poskytnuté dokumenty či věci nezbytné pro provedení díla a informace, které objednatel nebo jím zřizované a zakládané organizace vloží do aplikace za jiným účelem, než za účelem splnění této smlouvy. Zhotovitel není oprávněn využít takto poskytnuté dokumenty či věci ke své podnikatelské činnosti ani je zpřístupnit třetím osobám bez souhlasu objednatele. Za porušení v tomto ustanovení stanovených povinností je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení. Ujednání o smluvní pokutě v předchozí větě nemá vliv na nárok zhotovitele na náhradu závadným jednáním vzniklé skutečné škody.

4.9 Objednatel prohlašuje a zaručuje, že na všechny materiály týkající se vytvoření díla předané zhotoviteli vlastní veškerá potřebná práva z hlediska autorských práv a autorského zákona anebo disponuje příslušnými licencemi opravňujícími objednatele k užití těchto materiálů za účelem jejich zveřejnění v aplikaci. Dále objednatel prohlašuje a zaručuje, že u těch materiálů, kde si to jejich charakter a požadavek umístění vyžádá, vlastní licenční oprávnění ke změnám těchto materiálů (změnami se zde rozumí změny nenarušující celkový charakter díla, jako jsou například změny velikosti a bodového rozlišení, výřezy atp.). Podpisem této smlouvy na sebe objednatel výslovně přebírá veškerou odpovědnost za případné nedodržení zákona číslo 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„autorský zákon“), ve vztahu k jím poskytnutým a v prezentaci publikovaným materiálům. Současně se objednatel zavazuje nahradit zhotoviteli veškeré škody a nahradit veškeré náklady, včetně nákladů právního zastoupení, v případě, že jakákoliv třetí osoba uplatní vůči zhotoviteli jakýkoliv nárok z titulu porušení autorského zákona, za které nese odpovědnost objednatel.

4.10 Objednatel se zavazuje řádně a v souladu s touto smlouvou zhotovené dílo od zhotovitele převzít a zaplatit za něj dohodnutou odměnu.

5. Odměna

5.1 Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za provedení díla odměnou ve výši 960 000 Kč (slovy: devět set šedesát korun českých) bez DPH, 1 161 600 Kč včetně DPH.

5.2 Smluvní strany se dohodly, že objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli odměnu na základě příslušného daňového dokladu (faktury) vystaveného zhotovitelem po akceptaci díla objednatelem za podmínek stanovených v čl. 7 této smlouvy. Splatnost daňového dokladu (faktury) činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu (faktury) objednateli.

5.3 Pokud daňový doklad (faktura) nesplňuje všechny zákonem a smlouvou požadované náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit nový doklad (fakturu) s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.

5.4. Daňový doklad (faktura) bude uhrazen mezibankovním převodem z účtu objednatele na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem

umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů

5.6 Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.

5.7 Účastníci sjednávají možnost jednostranného zvýšení ceny ze strany zhotovitele v průběhu poskytování služeb, a to v případě zvýšení zákonné sazby DPH. Navýšení sjednané ceny musí odpovídat zvýšení hodnoty DPH v závislosti na zvýšení zákonné sazby DPH. Účastníci sjednávají možnost jednostranného snížení ceny ze strany zhotovitele v průběhu poskytování služeb, a to v případě snížení zákonné sazby DPH. Snížení sjednané ceny musí odpovídat snížení hodnoty DPH v závislosti na snížení zákonné sazby DPH. Smluvní strany se dohodly, že v případě zákonné změny sazby DPH nebudou uzavírat dodatek k této smlouvě, ale bude fakturovaná cena včetně zákonné sazby DPH.

5.8 Daňový doklad bude obsahovat název a číslo projektu „Služby Technologického centra Kraje Vysočina 2016“, reg. č. CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0002837.

6 Provádění díla

6.1 Xxxxxxxxxx postupuje při provádění díla samostatně a je při určení způsobu provedení díla vázán pokyny objednatele.

6.2 Změna díla, odměny a/nebo dalších podmínek této smlouvy podléhá souhlasu obou smluvních stran a bude provedena ve formě dodatku k této smlouvě.

6.3 Jestliže bude nutné po uzavření této smlouvy provést změny ve specifikaci díla na základě změn obecně platných právních předpisů a/nebo rozhodnutí příslušných státních úřadů, aplikuje se v takovém případě ustanovení odstavce 6.5 této Smlouvy.

6.4 Zhotovitel je povinen zajistit, aby dílo plnilo legislativní a technické požadavky nezbytné pro plnění účelu této smlouvy.

6.5 V případě, že objednatel požaduje změnu smlouvy a/nebo díla, musí zhotovitel vypracovat a předat objednateli podrobné hodnocení vlivů příslušné změny na odměnu, termíny provádění díla a na další podmínky této smlouvy. Objednatel se k tomuto podrobnému zhodnocení vyjádří bez zbytečného odkladu po jeho obdržení. Schválené podrobné zhodnocení není samo o sobě dodatkem k této Smlouvě, ale slouží pouze jako podklad pro jeho vypracování a uzavření.

6.6 Objednatel nabývá vlastnické právo k dílu úplným zaplacením odměny uvedené v odstavci 5.1 této smlouvy.

7 Předání a převzetí díla

7.1 Realizace díla započne bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel vytvoří a předá dílo objednateli nejpozději do 10 ti měsíců ode dne účinnosti této smlouvy.

7.2 Jestliže se dostane objednatel do prodlení s poskytnutím součinnosti zhotoviteli při provádění díla, smluvní strany se dohodly, že o dobu prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti se na základě dohody smluvních stran smí prodloužit termín uvedený v odstavci 7.1 této smlouvy.

7.3 Jestliže bude prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti trvat déle než 30 dnů, smluvní strany se dohodly, že v takovém případě má zhotovitel právo předat objednateli část díla, kterou má do té doby vytvořenou, a má rovněž nárok na zaplacení tomu odpovídající části odměny podle odstavce 5.1 této smlouvy. Zhotovitel je povinen poskytnout objednateli rovněž licenci.

7.4 O předání díla bude mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol. Předávací protokol bude vyhotoven ve dvou stejnopisech a bude podepsán zástupci obou smluvních stran. Každá ze smluvních stran obdrží jeden předávací protokol. Součásti předání díla je:

• kontrola funkčnosti implementace díla s možností ovládání jeho uživateli; a

• zaškolení oprávněných osob objednatele

• předání požadované dokumentace díla

7.5 Podepsáním předávacího protokolu je zahájen proces akceptace díla. Objednatel má možnost ve lhůtě 4 kalendářních týdnů upozornit na zjištěné vady díla. Pokud objednatel tak neučiní, považuje se dílo za akceptované.

7.6 Pokud objednatel dílo neakceptuje, je povinen vystavit protokol o odmítnutí akceptace díla se specifikací důvodů odmítnutí. Pokud bude příčina na straně zhotovitele, zajistí zhotovitel, aby dílo odpovídalo požadavkům uvedeným v této smlouvě, a to ve lhůtě uvedené v protokolu o odmítnutí akceptace Po provedení úprav díla se bude opakovat postup uvedený v odst. 7.3 – 7.5 této smlouvy, a to až do okamžiku akceptace díla. Při opakované akceptaci díla se lhůta pro uplatnění vad stanoví na 1 kalendářní týden od podpisu o předání upraveného díla.

8 Smluvní sankce

8.1 Jestliže se dostane zhotovitel do prodlení s dodáním díla v termínu uvedeném v odstavci 7.1 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z odměny podle odstavce 5.1 této smlouvy za každý den prodlení. Jestliže doba prodlení přesáhne 60 dnů, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.

8.2 Jestliže se dostane objednatel do prodlení se splněním jakékoliv své povinnosti podle této smlouvy, je povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z odměny podle odstavce 5.1 této smlouvy za každý den prodlení.

8.3 Jestliže objednatel poruší kteroukoliv z povinností uvedených v čl. 13 smlouvy, je povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10 000,-Kč za každé jednotlivé porušení.

8.4 Jestliže zhotovitel poruší kteroukoliv z povinností uvedených v čl. 13 smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,-Kč za každé jednotlivé porušení.

8.5 Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na právo poškozené smluvní strany žádat náhradu škody v plném rozsahu.

9 Odpovědnost za škodu

9.1 Odpovědnost za škodu podle této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

10 Záruka, odpovědnost za vady

10.1 Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na dílo v délce 24 měsíců ode dne akceptace podle čl. 7 této Smlouvy.

10.2 Zjistí-li objednatel jakékoliv vady díla v době záruční lhůty, je povinen telefonicky, následně potom bez zbytečného odkladu, nejdéle však do tří (3) pracovních dnů, písemně vyrozumět zhotovitele.

10.3 Zhotovitel se v přiměřené lhůtě po obdržení tohoto oznámení vyjádří k vadě a v případě uznání reklamace ji v přiměřené lhůtě na vlastní náklady odstraní.

10.4 Zhotovitel neodpovídá za vady díla, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím věcí předaným mu objednatelem a/nebo dodržením nevhodných pokynů objednatele.

10.5 Zhotovitel nenese odpovědnost za vady díla, k nimž došlo v důsledku úprav, doplňků nebo změn díla provedených objednatelem. Zhotovitel rovněž nenese odpovědnost za vady, k nimž došlo nedodržováním pokynů k provozu, instalaci a užívání díla, neodbornou obsluhou nebo použitím díla k jiným účelům, pro které nebylo dílo vytvořeno.

11 Vyšší moc

11.1 Smluvní strany se zprošťují veškeré odpovědnosti za nesplnění svých povinností z této smlouvy po dobu trvání vyšší moci do té míry, pokud po nich nebylo možné rozumně požadovat, aby neplnění svých povinností z této smlouvy v důsledku vyšší moci předešly.

11.2 Za vyšší moc je ve smyslu této smlouvy považována každá událost nezávislá na vůli smluvních stran, která znemožňuje plnění smluvních závazků a kterou nebylo možno předvídat v době vzniku této smlouvy. Za vyšší moc se z hlediska této smlouvy považuje zejména přírodní katastrofa, požár, výbuch, silné vichřice, zemětřesení, záplavy, válka, stávka nebo jiné události, které jsou mimo jakoukoliv kontrolu smluvních stran.

11.3 Po dobu trvání vyšší moci se plnění závazků dle této smlouvy pozastavuje do doby ukončení vyšší moci, popř. odstranění jejích následků, kdy se obě smluvní strany dohodnou písemně na změně některých ustanovení této smlouvy. Lhůta pro oznámení vzniku a ukončení vyšší moci je sedm (7) kalendářních dní a začíná běžet ode dne, kdy se kterákoliv ze smluvních stran o vzniku či ukončení vyšší moci dozví. Každá ze smluvních stran je povinna neprodleně po zjištění případu vyšší moci zahájit kroky vedoucí k odstranění tohoto stavu.

12 Poddodavatelé

12.1 Poddodavatelem se rozumí každá osoba, jejímž prostřednictvím zhotovitel plní určitou část předmětu smlouvy a je odlišná od zhotovitele. Zhotovitel je povinen provést část díla poddodavatelem, pokud jím ve své nabídce podané v zadávacím řízení veřejné zakázky prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů, a to v rozsahu závazku poddodavatele odpovídajícímu části prokázané kvalifikace v nabídce poskytovatele.

12.2 Smluvní strany výslovně sjednávají, že okruh poddodavatelů zhotovitele, jejichž prostřednictvím prokázali v rámci zadávacího řízení část kvalifikace, a jejichž seznam tvoří přílohu č. 3 smlouvy, je možné měnit pouze se souhlasem objednatele, přičemž zhotovitel je povinen před provedením změny takového poddodavatele prokázat splnění kvalifikačních předpokladů v odpovídajícím rozsahu rovněž u osoby nového poddodavatele.

12.3 Plnění poddodavatelů se pro účely smlouvy, zejména vzhledem k odpovědnosti za vady plnění poskytnutých poddodavateli, považuje za plnění zhotovitele.

13 Právo užití díla – licenční ujednání

13.1 Zhotovitel tímto opravňuje objednatele k užívání aplikace/software a dalších souvisejících produktů vyrobených či použitých zhotovitelem na základě smlouvy o dílo (dále jen „předmět licence“).

13.2 Objednatel se zavazuje užívat předmět licence pouze za účelem užívání aplikace/software vytvořené zhotovitelem pro objednatele na základě a za účelem dle této smlouvy.

13.3 Objednatel je oprávněn užívat předmět licence po dobu neurčitou – licence je časově neomezená.

13.4 Smluvní strany se dohodly, že touto smlouvou nepřechází ze zhotovitele na objednatele vlastnické právo k aplikaci/software.

13.5 Objednatel se zavazuje poskytnout podlicenci k předmětu licence pouze objednatelem zakládaným a zřizovaným organizacím. Objednatel se dále zavazuje neumožnit třetí osobě (vyjma osob uvedených v předchozí větě) užívání předmětu licence jakýmkoliv jiným způsobem, ať již úplatně či bezplatně.

13.6 Zhotovitel se zavazuje nepoužít informace, které objednatel nebo jím zřizované a zakládané organizace vloží do aplikace/software za jiným účelem, než za účelem splnění této smlouvy. Zhotovitel není oprávněn využít takto poskytnuté dokumenty či věci ke své podnikatelské činnosti ani je zpřístupnit třetím osobám bez souhlasu objednatele. Za porušení v tomto ustanovení stanovených povinností je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení. Ujednání o smluvní pokutě v předchozí větě nemá vliv na nárok objednatele na náhradu závadným jednáním vzniklé skutečné škody.

13.7 Územní rozsah licence je neomezený.

13.8 Zhotovitel je povinen po dobu trvání této smlouvy udržovat svá práva k předmětu licence tak, aby bylo umožněno užívání předmětu licence objednatelem za podmínek stanovených touto smlouvou. Podpisem této smlouvy na sebe zhotovitel výslovně přebírá veškerou odpovědnost za případné nedodržení autorského zákona ve vztahu k jím poskytnutým oprávněním užít dílo v rozsahu nezbytném k naplnění účelu této smlouvy. Současně se zhotovitel zavazuje nahradit objednateli veškeré škody a nahradit veškeré náklady, včetně nákladů právního zastoupení, v případě, že jakákoliv třetí osoba uplatní vůči objednateli jakýkoliv nárok z titulu porušení autorského zákona, za které nese odpovědnost zhotovitel.

13.9 Zhotovitel je oprávněn po dobu trvání této smlouvy udělit právo užívání k předmětu licence třetím osobám bez jakéhokoliv omezení (licence je poskytována jako nevýhradní).

13.10 Zhotovitel je oprávněn po dobu trvání této smlouvy předmět licence užívat bez jakéhokoliv omezení. Článek 13.6 smlouvy tímto není dotčen.

13.11 Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu po předání díla poskytnout objednateli manuál k používání předmětu licence, přístupová data a případně též veškeré věci, podklady a informace, které jsou potřebné k užívání předmětu licence.

13.12 Zjistí-li objednatel, že je omezován ve výkonu svého práva užívat předmět licence podle této smlouvy třetími osobami, nebo zjistí-li, že jiné osoby toto právo porušují, je povinen bez zbytečného odkladu podat o tom zprávu zhotoviteli. Zhotovitel je povinen učinit veškeré kroky k tomu, aby objednatel nebyl omezován ve výkonu svých práv vyplývajících z této smlouvy.

13.13 Objednatel nese nebezpečí škody na věcech a/nebo podkladech, které mu byly předány zhotovitelem podle 13.11 této smlouvy.

14 Ostatní ustanovení

14.1. Zhotovitel je povinen archivovat do konce roku 2028 veškerou dokumentaci související s plněním ze smlouvy včetně účetních dokladů a kdykoli po tuto dobu umožnit Objednateli přístup k této dokumentaci.

14.2. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s plněním smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

15 Závěrečná ustanovení

15.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

15.2 Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran ohledně předmětu této smlouvy.

15.3 Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.

15.4 Veškeré přílohy této Smlouvy jsou její neoddělitelnou součástí.

15.5 V případě, že se kterékoli ustanovení této smlouvy stane neplatným, neúčinným, nebo nevynutitelným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná, účinná, resp. vynutitelná, pokud z povahy této smlouvy nebo z jejího obsahu anebo z okolností, za nichž byla uzavřena, nevyplývá, že takové neplatné, neúčinné, resp. nevynutitelné ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy.

15.6 Veškeré spory vznikající z této smlouvy a/nebo v souvislosti s ní, které se nepodaří vyřešit dohodou smluvních stran do jednoho (1) měsíce ode dne vzniku sporu, budou rozhodovány věcně a místně příslušnými obecnými soudy České republiky.

15.7 Uzavření této Smlouvy bylo v souladu s ustanovením § 59 odst. 3 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), v platném znění rozhodnuto usnesením

č. 2249/36/2018/RK Radou Kraje Vysočina na jednání č. 36/2018 konaném dne 18. 12. 2018.

15.8 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom řádně podepsaném stejnopisu.

15.9 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění této smlouvy v Registru smluv. Zveřejnění smlouvy v Registru smluv zajistí objednatel a informuje o tom zhotovitele. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v Registru smluv. Současně bere zhotovitel na vědomí, že v případě nesplnění zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od samého počátku.

15.10 Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – bližší specifikace díla

příloha č. 2 – požadavky a opatření pro zajištění bezpečnosti informací a informačních aktiv Kraje Vysočina,

V Praze dne …17….1….2…01…9.. V Jihlavě dne ……………..

Zhotovitel Objednatel

Barbora MUDr. Xxxx

Digitálně podepsal XXXx. Xxxx Xxxxxxxx

Digitálně podepsal Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Růžičková Datum: 2019.01.17 18:42:25 +01'00'

Xxxxxxxx

Datum: 2019.01.23

.........…........................... …………………1…2:48…:27…+0…1'00…' ….

GALdeRON s.r.o. Kraj Vysočina

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, hejtman

Příloha č. 1

Bližší specifikace díla

bude doplněno z nabídky zhotovitele – technické listy dle přílohy č. 7 zadávací dokumentace

Příloha č. 7 zadávací dokumentace

Veřejná zakázka: Technologické centrum Kraje Vysočina 2016 – metadatový editor

Xxxxxxxx s.r.o.

Dodavatel (obchodní název):

				Popis nabízeného způsobu splnění povinných (P1 a P2) / nepovinných funkčních požadavků (R), kde dodavatel uvedl "ano"
Požadavky - zkrácený text	Kód požadavku	Typ požadavku	Metadatový editor - požadavek
Autentizace SSO KV	N01	R	ne	Správa uživatelů / zpracovatelů je řešena v rámci aplikace.
Autorizace IDM - aplikace si synchronizuje data přes API IDM	N02a	R	ne
Správa uživatelů, oprávnění a rolí	N03	P1	ano	Součástí funkcionality systému ProArc.
Webová aplikace bez dalších komponent	N04	P1	ano	Systém je plně webový, uživatelé přistupují k aplikaci prostřednictvím prohlížeče
Provoz v Rowanetu při výpadku Internetu	N05	N	ne	nepožaduje se
Prohlížeče (IE/Edg, Chrome, FF) a platformy (Win, Lin, Andr, Mac)	N06	R	ano	Platné pro aktuální a testované verze.
Bezp. protokoly (HTTPS, SFTP, SSL)	N07	P1	ano	ano, https
Penetrační testy OWASP	N10	P2	ano	V součinnosti se zadavatelem.
Multitenantnost a jednotná adm. správa (superadmin)	N11	P2	ano	ano
Podporuje autonomní databáze pro jednotlivé subjekty	N12	R	ne	V rámci jednoho systému řešeno příslušností k subjektu
Platforma VMWARE	N13	P1	ano	ano
Windows 2012 a vyšší	N14	R	ano	Windows podporovány, preferována je Linux platforma
MSSQL 2008 a vyšší	N15	R	ne	Systém pracuje s úložištěm Fedora commons
Integrace s jiný apl. (WS SOAP)	N16	P2	ano	ano
Výměna dat s jinými apl. (XML)	N17	P2	ano	ano
Zákl. funkcionalita na mob. zařízení	N18	R	ne	Systém je funkční na mobilním zařízení, avšak pracuje s velkými binárními objekty - skeny. Zpracování není vhodné na mobilní zařízení.
Responsivní rozhraní (web+mobil)	N19	R	ne	Systém pracuje s velkými binárními objekty - skeny. Zpracování není vhodné na mobilní zařízení.
Vzdálená aktualizace bez nutnosti jakýchliv inst. na koncových zař.	N20	P1	ano	Systém je instalován pouze na serverové straně
Licence pro 2 prostředí (PROD+TEST)	N22	P1	ano	Systém je vyvíjen pod GNU-GPL licencí - open source
Dokumentace v CZ (odborné věci možno v AJ)	N23	P2	ano	ano
Kontext. nápověda v CZ	N24	P2	ano	ano
Pořízení dat 1x, žádný dupl. vstup dat	N25	P1	ano	ano
Zálohování a arch. za provozu	N26	P2	ano	zálohuje se úložiště systému
Zálohování a arch. pracovníky z OI	N27	P2	ano	závisí na nastavených právech
Superadmin role a) notifikace uživatelům b) možnost přihlásit se na uživatele (pod jeho právy)	N29	R	ne	role superadmin ano, přihlašování není plánováno
Export DB a odchod organizace z hostingu do svého prostředí	N30	P2	ano	Data řešena pomocí exportu PSP balíčků zpracovaných objektů (dle uživetele)
Logování a historizace všech operací	N31	P1	ano	ano pro vybrané operace (workflow proces)
Tvorba uživatelských reportů a statistik bez programování	N32	R	ne	Pro zpracování v rámci komponenty RDFlow jsou k dispozici nastavené statistiky.
Jazyk uživatelského prostředí	N33	P2	ano	čeština a angličtina
Administrátor organizace	N34	N	ne	nepožaduje se
Systém eviduje jednotlivé paměťové instituce v roli původce objektu digitalizace a relevantní data k ní vázaná (maska vnitřního identifikátoru). Uživatel bude mít možnost editovat pouze záznamy své instituce.	ME01	P2	ano	Zpracování se týká metadatových popisů a editace OCR textů. Systém ProArc řeší původce na úrovni atributu.
Dokument může patřit (tzn. je uložen) k jedné či více institucím, jedna instituce je kmenová, kmenová instituce zajišťuje zpracování digitálního objektu (přiřazení správných snímků, jejich popis, kontrolu a export).	ME02	P2	ano	Příslušnost záznamu k institucím je zapsána v metadatech. Pro předání do jiné digitální knihovny bude použit export NDK balíčku.
Uživatel má ve svém profilu přiřazenou instituci, ke které patří, na základě této informace si může přiřadit dokumenty se stejnou kmenovou institucí.	ME03	P2	ano	Funkcionalita bude doplněna. Rozpracovaný dokument zůstane zamčený pro zpracovatele v rámci instituce.
ASW umožňuje administrátorům jednotlivých institucí přiřazení/odebrání digitálních objektů uživatelům (jednotlivě, hromadně, výběrově).	ME04	P2	ano	Přeřazení rozpracovaného jinému zpracovateli bude řešeno v rámci modulu RDFlow

Technický list: splnění povinných (typ "P1" a "P2") a nepovinných (typ "R") funkčních požadavků

0

0

1

0

1

0

0

0

0

0

Stránka 11 z 17

V ASW existují minimálně tyto role: • Admin ASW – může vše, viz další role • KDJ uživatel ASW – vytváří, duplikuje, rezervuje/ruší, přiděluje/odebírá, maže všechny typy dokumentů bez ohledu na instituci • Uživatel instituce	ME05	P2	ano	Nejvyšší úroveň řeší SuperAdmin – role která má kompletní práva. Dále jsou definovaní uživatelé přiřazeni institucím. Správce přiřazuje práce/dokumenty zpracovatelům.	1
ASW zajistí evidenci jednotlivých objektů (výstupů digitalizace) pro jednotlivé paměťové instituce prostřednictvím identifikátorů a pracovních stavů. Různé stavy objektů (objektům je přidělen stav automaticky na základě dokončení procesu nebo ručně z definovaného seznamu s možností vložení poznámky a jména uživatele vkládajícího tuto poznámku). Vybrané stavy lze vrátit na začátek operace/předchozí stav a pustit operaci znovu. Stavy objektů mají logickou návaznost (typicky kontrola je možná až po dokončení popisu a konverzí). Minimálně však k dispozici budou tyto stavy: • Různé chybové hlášky (chyba konverze, chyba importu) • Ve zpracování - nad objektem probíhá některá z automatických operací nebo s dokumentem pracuje některý z uživatelů, obě skutečnosti v danou chvíli neumožňují jinou práci s objektem • Rezervovaný – objekt má za nějakým účelem (typicky popisem) rezervovaný jeden z uživatelů • Přiřazený – objekt má za nějakým účelem (typicky vytvoření popisu) přiřazený (administrátorem) jeden z uživatelů	ME06	P2	ano	Systém vyžaduje úpravu a doplnění pro podporu popsaného procesu. Implementován je standardní proces využívaný v digitalizujících knihovnách, který je částečně konfigurovatelný komponentou RDFlow systému ProArc.
ASW umožní filtrovat/vyhledávat objekty podle vybraných atributů i stavů (poslední upravovaný, název, UUID, nejnovější, local ID – pole MODS).	ME07	P2	ano	Podporované atributy: Xxxxx, identifikátor, tvůrce popisu, uživatel, model. Bude rozšířeno o Local ID.
Postup prací a definování stavů bude konfigurovatelný.	ME08	P2	ano	Postup je definován prostřednictvím XML souboru RDFlow. Dokumentace na Wiki.
ASW umožňuje využívat šablony pro vyplňování metadat. Požadované šablony budou upraveny pro popis těchto typů: Monografie Periodikum Vícesvazková monografie Sbírkový předmět Fotografie Mapa Kronika Listina Rukopis Veduta Úřední zápis	ME09	P2	ano	modely jsou kvůli funkcionalitě pevné – mohou být rozšiřovány. Základní modely jsou Monografie a Periodikum, vycházející ze standardu NDK. Z Monografie mohou vycházet další např. KRONIKA Z Periodika např. FOTOGRAFIE (sada)
Součástí editace musí být podpora datových polí metadatových standardů: ISO (jazyky, datace, časové údaje), metadatové standardy Národní knihovny (xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx- digitalizace/metadata).	ME10	P2	ano	Standard NDK je implementován a udržován v rámci hlavní větve vývoje systému ProArc.
Možnost (i programová – klient SOAP WS, REST, DB pohledu) propojení na referenční číselník (v rámci aplikace, lokální nebo je-li veřejně dostupný) a výběr atributů při editaci jednotlivých objektů. Možnost aktualizace těchto číselníků. Bude specifikováno během implementace.	ME11	P2	ano	Lze realizovat v rámci vstupní šablony - formuláře . Implementace vyžaduje specifikaci.
Podpora načítání metadatových struktur ze zdroje xxx.xxxxxx.xxx	ME12	R	ano	Podporování

ASW podporuje výměnné formáty a externí služby pro přebírání (import) dat: • ELZA (Národní archiv) • Z39.50 (Knihovní katalogy, báze autorit) • CZidlo • Evidence Národního archivního dědictví (NAD), ve formátu XML xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx- standardy.aspx?q=Y2hudW09NQ%3d%3d • EUROPEANA (OAI-PMH) • SIP dle OAIS • Registr digitalizace • Lokální číselníky • Kevis včetně schopnosti doplnit vybranou sadu metadat na základě zvolení jednoho vybraného identifikačního údaje, bude upřesněno během implementace	ME13	P2	ano	Základní funkcionalita přebírání je prostřednictvím Z 39:50 a OAI protokolů (Katalogy, Báze, RDCZ apod) Ostatní požadované jsou předmětem implementace, zejména ty využívající jíný protokol.
ASW umožňuje zvolit tyto výstupní formáty systému (export) dle standardů NDK: • exportní balíčky SIP dle OAIS • automatizované umisťování SIP (PSP) balíčků do výměnných adresářů pro návazné systémy (Kramerius, Portál digitalizace)	ME14	P2	ano	Aktuálně systém podporuje archivní balíčky: - NDK PSP export - SIP - Export do Krameria Podpora NDK a také Vstup/Výstup funkcionality je vyvíjeno v hlavní větvi systému ProArc. Umísťování bude vyvíjeno.
ASW podporuje export a import vlastního formátu, který uchovává informace o objektu bez ztráty vyplněných informací (pro bezproblémové znovunačtení objektu a práci s ním).	ME15	P2	ano	Archivní formát je podporován pro Monografie a Periodika - exportován je Archvní balíček.
ASW umožňuje duplikovat digitální objekty (bez duplikace digitálních binárních souborů).	ME16	P2	ano	Pokud je nutné vytvořit více modelů, lze generovat stejné modely. (vygenerované modely se liší v indexaci stran a jiném uuid identifikátoru).
ASW umožňuje ruční vyplnění metadat na základě typové šablony metadat pro zvolený typ objektu.	ME17	P2	ano	Ano, prostřednictvím vstupních formulářů - šablon.
ASW umožňuje vkládání datumu (pro periodické dokumenty) – jednotlivě, hromadně, výběrově – s níže uvedenými možnostmi zadání: • Počáteční datum vydání • Vychází každých X dní • Vychází pravidelně měsíčně v den/dny – 1. Den X + 2. Den Y Vychází v dny – pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota, neděle	ME18	P2	ano	Funkcionalita je určena pro Periodické dokumenty.
ASW umožňuje zadávání 3 typů geolokací (viz níže) dle číselníku RUIAN (Veřejný dálkový přístup k datům registru územní identifikace, adres a nemovitostí xxxx://xxx.xxxx.xx/ ) na úroveň čísla popisného a bodu na mapě. Zadání je možné provést výběrem pomocí myši z mapy s automatickým doplněním potřebných údajů nebo ručním zadáním do textového pole s našeptáváním (pokud např. zadám jméno ulice, ASW doplní údaje o obci, okrese, kraji atd., případně nabídne výběr z nalezených možností). Typy geolokací: • místo původu – opakovatelné • místo uložení – opakovatelné, jedna hodnota je povinný údaj (změna je možná pouze na úrovni admina), slouží pro získání ID urn:nbn, vypovídá o uložení fyzického dokumentu, který byl reálně použit pro digitalizaci a na základě této hodnoty budou dokumenty automaticky řazeny k institucím/uživatelům, které zodpovídají za popis dokumentu. Místo uložení je možné plnit z číselníku institucí, kdy vyberu název instituce a ME doplní předem definovanou geolokaci. • vztah k území – opakovatelné Seznam polí pro popis geolokací: STAT - Území státu KRAJ_1960 - Území kraje dle zákona č.36/1960 Sb. REGION_SOUDRZNOSTI - Území regionu soudržnosti OKRES - Území okresu VUSC - Území vyššího územně samosprávného celku ORP - Správní obvod obce s rozšířenou působností POU - Správní obvod obce s pověřeným obecním úřadem OBEC - Území obce (Území vojenského újezdu) ZSJ - prvek základní sídelní jednotky KATASTRALNI_UZEMI - katastrální území	ME19	P2	ano	Zadání souřadnic je v aplikaci podporováno. Nově požadovaná pole budou nutné mapovat na MODS, do existujících polí. Je to záležitostí implementace funkcionality. Aktuální standard NDK s těmito údaji nepracuje. Do exportu NDK nemohou být pro ve stávající verzi standardu doplněna. Opakovatelná data budou přebírána z Open Street Maps.

ve smyslu katastrálního zákona č. 344/1992 Sb CAST_OBCE - Část obce ULICE - Ulice nebo jiné veřejné prostranství ADRESNI_MISTO - místo v terénu, kterému lze ve vztahu ke stavebnímu objektu jednoznačně přiřadit adresu
Pro doplnění geolokačních údajů je ASW schopen využívat webovou službu OpenStreetMaps a umí doplnit, případně editovat GPS souřadnice (nebo v jiném formátu) do metadat daného objektu v definované struktuře (včetně slovního vyjádření adresního bodu až na úroveň čísla popisného).	ME20	P2	ano	Systém bude rozšířen o zápis / přenos dat prostřednictvím samostatného okna prohlížeče s OpenStreetMaps.
ASW umožňuje načtení digitálního souboru (typicky statická obrazová předloha) a jeho zobrazení. V rámci aplikace budou řešeny pro zobrazení thumbnaily a preview souborů v rámci editačního prostředí metadatového editoru.	ME21	P2	ano	Data se před vstupem do Editace připravují na pozadí systému. Součástí implementace systému ProArc musí být utility OCR Abby a Kakadu SW.
ASW umožňuje přiřazení digitálních souborů k digitálnímu objektu (jednotlivě, hromadně, výběrově).	ME22	P2	ano	Funkcionalita je podporována.
ASW umožňuje načtení minimálně těchto formátů dat: • Bezztrátový tiff • JPEG • JP2000 • PDF (včetně PDF 3D)	ME23	P2	ano	Pro zmíněné formáty existuje v systému ProArc importní profil.
ASW podporuje také import jakýchkoli statických i dynamických formátů binárních souborů, např. zvuk (wav, mp3,ogg, flac), video (avi, mp4, mpeg), vektorové formáty (svg), mapové formáty (shp, dgn, dxf, dwg), za účelem doplnění metadat (obdobně jako pro monografie, není nutné tyto soubory v ME zobrazovat, přehrávat, konvertovat nebo z nich načítat technická metadata).	ME24	P2	ano	Proarc nyní podporuje import těchto formátů: wav, mp3, tiff, jp2, pdf. Pro jiné formáty kje třeba vytvořit importní profil.
ASW umožňuje převod z TIFF (bezztrátový, jednostránkový, barevný) na JP2000 bezztrátově.	ME25	P2	ano	Řešeno pomocí nástroje Kakadu sw, který dle konfigurace obsluhuje vstupní adresáře. Nastaveno dle standardu NDK.
ASW umožňuje převod z TIFF (bezztrátový, jednostránkový, barevný) na JP2000 o definované velikosti a kompresi.	ME26	P2	ano	Řešeno pomocí nástroje Kakadu sw, který dle konfigurace obsluhuje vstupní adresáře.
ASW umožňuje převod z JPEG (JPG) na JP2000.	ME27	P2	ano	Řešeno pomocí nástroje Kakadu sw, který dle konfigurace obsluhuje vstupní adresáře.
ASW umožňuje hromadné načtení a hromadnou konverzi obrazových dat typicky ze souborové složky s možností definice souborové masky.	ME28	P2	ano	Konverze může probíhat interně, nebo před zpracováním v ASW proběhne hromadná konverze obrazových dat a určení souborové masky. Poté je možný hromadný import do systému.
ASW umožňuje smazání digitálních souborů (soubor bude přesunut do koše), (jednotlivě, hromadně, výběrově) včetně navázaných dokumentů.	ME29	P2	ano	ASW umožňuje přidat k digitálním objektům příznak smazáno, nebo digitální objekt z uložiště smazat. Na souborovém systému může smazat objekty admin.
ASW umožňuje import dokumentů pro doplnění textové informace k digitalizovanému objektu (OCR TXT, ALTO XML) a jejich	ME30	P2	ano	Před načtením objektů do ASW, jsou automaticky vygenerovány OCR a ALTO XML za pomoci OCR software (ABBY).

navázání na odpovídající digitální soubor.
ASW umožňuje převod z TIFF na TXT + ALTO XML (OCR, možnost využití existující licence Recognition Server s ALTO XML exportem s platnou podporou).	ME31	P2	ano	TXT a ALTO XML jsou automaticky generovány OCR - Recognition serverem Abby. Soubory jsou vstupem pro ASW.
ASW umožňuje ruční přepis a editace textů • přepis ručně psaných textů (bez alto) • editace OCR (včetně alto xml) bez změny umístění objektu • automatická vazba změny (propis) Alto XML na textový soubor OCR	ME32	P2	ano	Funkce editace OCR textů je v plánu vývoje hlavní větve systému ProArc
ASW umožňuje číslování – jednotlivě, hromadně, výběrově – různými číselnými řadami viz níže, včetně jejich kombinací s možností zadat počáteční číslo a s možností číslovat zvlášť sudé a liché snímky (pravé a levé strany) • 1, 2, 3, 4 x • I, II, III, IV x • a, b, c, d ... aa, ab, ac x • 1-1, 1-2, 1-3, 1-n, 2-1, 2-2, 2-3, 2-n x-n • Číslování v hranatých závorkách	ME33	P2	ano	Funkcionalita je podporována, případně moou být kombinované řady doplněny.
ASW umožňuje číslování základních entit a podobjektů – jednotlivě, hromadně, výběrově – s možností zadat počáteční číslo číslování (pro periodické dokumenty).	ME34	P2	ano	Funkce je podporována pro periodické dokumenty
Stránky – lze přesouvat v rámci jednoho digitálního objektu i mezi různými digitálními objekty vzájemně • Manuálně – přetáhnutím myši • Zadáním - přesunutím vybrané za index X / za stranu Y	ME35	P2	ano	Stránky – lze přesouvat v rámci jednoho digitálního objektu i mezi různými digitálními objekty vzájemně.V editoru vazeb lze přiřazení provézt výběrem nadřazeného objektu. V rámci objektu lze dokumenty přesunou myší.
Podobjekty v odpovídajících úrovních (např. u periodik ročník mezi ročníky, výtisk mezi výtisky a zároveň umí výtisk přesunout z jednoho ročníku do jiného • Manuálně – přetáhnutím myši • Zadáním - přesunutím vybraného za index/za stranu	ME36	P2	ano	Řešeno pomocí přiřazení nadřazeného objektu v editoru vazeb
ASW podporuje různou strukturu dokumentu - jednovrstvý (např. monografie, kdy entitou je jeden svazek) i vícevrstvý dokument (např. periodika, kdy entitou je jeden výtisk, ale současně je nesena i informace o ročníku a titulu).	ME37	P2	ano	Struktura je definována pro jednotlivé typy dokumentů. Jedno i vícevrstvé.
ASW umožňuje popis dokumentů až na úroveň jednotlivých stran.	ME38	P2	ano	Umožňuje. Dle standardu NDK.
ASW umožňuje kompletaci neúplných fyzických objektů v digitální podobě do jednoho digitálního objektu se zachováním informace o uložení fyzického objektu na úrovni základní entity. (Typicky jde o periodika, která jsou uložena v různých institucích, žádná instituce nevlastní kompletní titul – všechny ročníky a všechny výtisky – a jejich kompletace je tak možná pouze v digitální podobě. Institucí může být 1-n. Žádná nevlastní ucelenou řadu výtisků.)	ME39	P2	ano	Pomocí funkce Editor vazeb lze propojovat jedtlivé samostatně zpracované části, např. periodik. Informace o uložení je u jednotlivého čísla časopisu – intelektuální entity dle NDK.
ASW umožňuje automaticky plnit hodnoty popisných údajů z vyšších vrstev vícevrstvých objektů do nižších.	ME40	P2	ano	Přebírání je definováno dle vývojového týmu ProArc
ASW umožňuje vyhledávání/filtraci digitálních objektů, podobjektů, souborů minimálně podle: • Index • ID • Typ objektu • Název • Vlastník • Datum vytvoření • Datum poslední změny • Stav • Rezervace • Přidělení • OCR – ve smyslu JE/NENÍ, RUČNĚ BEZ ALTO/AUTOMATICKY S ALTO • Popisných údajů	ME41	R	ano	Systém podporuje filtrování dle vybraných polí (Viz bod ME07) • Titul (Název) • Identifikátor • Tvůrce popisu • Uživatel • Model Dále je možné zapsat select SQL dotaz do databáze.	1
ASW umožňuje vyhledávat ve všech atributech profilu, technických datech, ve všech stavech.	ME42	R	ne		0
ASW disponuje možností uplatnit kontrolní mechanismy např. pro kontrolu vyplnění položky, validitu typu položky apod.	ME43	P2	ano	Systém má nastavené kontroly ve formulářích dle standardu NDK. Nyní umí kontrolu na validní typ souboru, kontrolu na vyplnění povinných polí, kontrolu na vyplnění URN:NBN a kontrolu na vyplnění polí Archivist a Creator a kontrolu popisných standardů NDA/AACR2

ASW umožňuje provedení kontroly obsahu dat vytvořeného nebo importovaného SIP (PSP) balíčku.	ME44	P2	ano	Kontroly obsahu dat jsou probíhají jako podmínka pro vytvoření exportního balíčku.	1
ASW podporuje kontrolu duplicity pro zvolené typy identifikátoru (např. local ID).	ME45	R	ano	Systém provádí kontrolu identifikátoru UUID. Pro další identifikátor jako Local ID (kroniky) bude funkce upozornění.
ASW loguje informace ve workflow pro podporu statistik.	ME46	P2	ano	Logy ukládá statistika modulu RDFLow, kterou je komponentou systému ProArc
			Počet splněných požadavků typu "R"= ano (pro účely hodnocení nabídky)		5

Poznámky:

P1=Povinné - musí splňovat nejpozději v době podání nabídky (jejich předvedení může být ze strany zadavatele požadováno od vybraného dodavatele jako podmínka uzavření smlouvy)

P2=Povinné - může být dostupné až v době dokončení implementace

R=Rozšiřující požadavky jsou nepovinné a závazek jejich naplnění v době ukončení implementace bude hodnocen jako kvalitativní výhoda (v rámci hodnocení nabídky v procesu veřejné zakázky)

N=Nepožaduje se

Podmínky a pokyny pro vyplnění:

Dodavatel vyplní zeleně podbarvená pole, tj.:

Identifikaci dodavatele, obchodní název a právní formu

U nepovinných požadavků typu "R" dodavatel vybere ze seznamu ano / ne, tj. zda funkcionalitu splňuje nebo ne.

U nepovinných požadavků typu "R" dodavatel garantuje splnění požadavku, pokud uvede "ano", a to v době ukončení implementace

U nepovinných požadavků typu "R" v případě, že dodavatel nevybere ze seznamu žádnou možnost (ano/ne) má se zato, že nabídka požadavek (funkcionalitu) nesplňuje

Ve sloupci "poznámka" je dodavatel u každého řádku (tj. typ P1, P2, R), kde u požadavku uvedl či je uvedeno "ano", povinen popsat, jakým způsobem požadavek splňuje

Popis všech požadavků (funkcionalit) je uveden v příloze č. 2 zadávací dokumentace a je dohledatelný dle příslušného kódu. Popis požadavku v této tabulce je pouze orientační (zkrácený)

Příloha č. 2 - Požadavky a opatření pro zajištění bezpečnosti informací a informačních aktiv Kraje Vysočina

• Bezpečnost přístupových oprávnění

o Zhotovitel je povinen chránit veškeré přístupové údaje k informačním aktivům Kraje Vysočina včetně přístupů k informačním aktivům zhotovitele, které umožňují přístup k informačním aktivům Kraje Vysočina či umožnují jejich správu.

o Zhotovitel je povinen dodržovat tuto bezpečnostní politiku hesel pro výše uvedené přístupové údaje:

▪ min. délka hesla 10 znaků

▪ složitost hesla musí splňovat minimálně 3 ze 4 kategorií

• malá písmena

• velká písmena

• číslice

• speciální znaky

▪ hesla musí být uchovávána v tajnosti, nesmí být ukládána v nezašifrované podobě (dle bodu kryptografie)

▪ hesla nesmí obsahovat žádné informace z přihlašovacího jména (login)

▪ platnost hesla musí být maximálně 1 rok.

o Zhotovitel je povinen používat personifikované účty, které jsou nepřenosné na jiné osoby, než kterým byly údaje přiděleny.

o Přístupová oprávnění lze využívat pouze pro ten účel, pro který byla zřízena.

o Pokud by zhotovitel zřizoval přístupová oprávnění třetí straně, je zhotovitel povinen o této skutečnosti informovat Kraj Vysočina. Kraj Vysočina má v tomto případě právo zřízení přístupu zamítnout.

• Řízení kybernetických bezpečnostních incidentů:

o Zhotovitel je povinen Kraji Vysočina hlásit veškeré kybernetické bezpečnostní incidenty, které se týkají informačních aktiv Kraje Vysočina nebo informačních aktiv zhotovitele, pokud se kybernetický bezpečnostní incident týká informací či informačních aktiv Kraje Vysočina.

o Zhotovitel je dále povinen poskytnout adekvátní součinnost při řešení kybernetických bezpečnostních incidentů a při forenzní analýze incidentů souvisejících s informačními aktivy Kraje Vysočina.

• Bezpečnost kryptografických prostředků:

o Pokud zhotovitel používá kryptografické prostředky v souvislosti s informačními aktivy Kraje Vysočina, je nezbytné, aby použité kryptografické algoritmy byly minimálně v souladu s aktuálním zněním vyhlášky č. 316/2014 Sb.

Stránka 17 z 17