VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VČ. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k zakázce na dodávky s názvem:
„Výdejní stojany E-line - materiál pro výrobu prototypů – II.“
zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZZVZ“) a v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů č. j. MPO 56796/18/61100/61000/501/7, účinnými od 10. 8. 2018, v rámci projektu s názvem „Výdejní stojany E-line“ spolufinancovaného z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost, program Aplikace, 01_15_019 APLIKACE I. VÝZVA – S ÚČINNOU SPOLUPRACÍ, registrační číslo projektu: CZ.01.1.02/0.0/0.0/15_019/0004635.
Erste Grantika Advisory a.s. | Vypracoval: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx |
Jánská 448/10, 602 00 Brno | Kontrolu provedl: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx |
OBSAH
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 3
III. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 4
IV. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ÚČASTNÍKŮM 6
V. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 6
VI. HODNOCENÍ NABÍDEK – PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 8
VII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
VIII. OBCHODNÍ PODMÍNKY 9
IX. POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY 9
X. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 10
XI. ZADÁVACÍ LHŮTA 11
XII. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 11
XIII. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 11
XIV. INFORMACE O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 11
XV. VÝHRADA PRÁVA UVEŘEJNIT ROZHODNUTÍ ZADAVATELE NA PROFILU ZADAVATELE 11
XVI. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 12
XVII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 12
XVIII. PŘÍLOHY 13
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel
Název/Obchodní firma: Adast Systems, a.s.
Sídlo: č.p. 496, 679 04 Adamov
Zastoupen: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, člen představenstva
IČO: 46995919
DIČ: CZ 46995919
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 963.
Osoba zastupující zadavatele
Obchodní firma: Erste Grantika Advisory, a.s.
Sídlo: Jánská 448/10, 602 00 Brno
IČO: 25597001
DIČ: CZ25597001
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4100 Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Telefon: + 000 000 000 000, + 000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1) Tato výzva k podání nabídek spolu se zadávací dokumentací včetně všech jejích příloh (dále jen
„zadávací dokumentace“) je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace ve výběrovém řízení (v této zadávací dokumentaci jako
„výběrové řízení“ nebo „VŘ“), jehož cílem je zadání zakázky na dodávky s názvem „Výdejní stojany E-line - materiál pro výrobu prototypů – II.“ (dále jen „zakázka“).
2) Zadavatel je příjemcem dotace z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (dále jen „OP PIK“) k realizaci projektu s názvem „Výdejní stojany e-line“ (dále jen „projekt“), v rámci kterého je zakázka zadávána. Provedení výběrového řízení na dodavatele této zakázky je nezbytnou podmínkou přidělení a udržení dotace na realizaci projektu.
3) Tato zadávací dokumentace je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování a podání nabídek účastníků výběrového řízení (dále jen „účastník“) konaného v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v Operačním programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost . Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Pravidly pro výběr dodavatelů č.j. MPO 56796/18/61100/61000/501/7, účinnými od 10. 8. 2018 v OP PIK (dále jen „PpVD OP PIK“) a Pokyny k úspěšné realizaci výběrového řízení na dodavatele (dále jen
„Pokyny OP PIK“). Zadavatel pro přehlednost a určitost zadávacích podmínek používá v zadávací dokumentaci odkazy na dotčená ustanovení ZZVZ, i přesto, že se nejedná o postup podle ZZVZ, ale pouze o analogický postup.
4) Výběrové řízení bude ukončeno buď zadáním zakázky vybranému dodavateli, nebo rozhodnutím zadavatele o zrušení výběrového řízení.
5) Zadávací dokumentace obsahuje závazné podmínky pro plnění zakázky včetně dalších informací
zpřístupněných do uplynutí lhůty pro podání nabídek. Účastníci jsou povinni před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi.
6) Podáním nabídky do tohoto výběrového řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací dokumentaci včetně případných vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávací dokumentaci obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada může znamenat vyřazení nabídky účastníka a jeho následné vyloučení z výběrového řízení.
7) Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávací dokumentaci, může tato skutečnost mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka z výběrového řízení.
8) Jednacím jazykem výběrového řízení je český jazyk, nabídky mohou být předkládány pouze v českém, příp. slovenském jazyce. V případě písemností obsažených v nabídce, které budou předloženy v jiných jazycích, bude zadavatelem vyžadován jejich překlad do českého nebo slovenského jazyka. Výjimkou jsou případné katalogy zařízení či prospekty a další dokumenty nad rámec požadovaných dokumentů dle čl. IX. této zadávací dokumentace, které mohou být cizojazyčné.
III. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU XXXXXXX
1) Předmětem této zakázky je dodávka nových materiálových komponent vztahujících se k výdejním stojanům E-line (strojní a elektronické komponenty) blíže specifikovaných touto zadávací dokumentací a jejími přílohami (dále také jako „materiál“ nebo jako „předmět zakázky“) a dále poskytnutí všech souvisejících služeb nezbytných ke splnění zakázky, a to zejména:
a) dopravu předmětu zakázky na místo určení, vybalení a jeho kontrolu,
b) daně, clo a poplatky spojené s dodávkou předmětu zakázky,
c) licence, pokud jsou k užívání předmětu zakázky nutné,
d) předání certifikace:
pro část 1: materiálový atest B3.1
pro část 2: prohlášení o shodě dodaného předmětu zakázky se schválenými standardy (certifikace CE),
e) odvoz a likvidace všech obalů a dalších materiálů použitých při plnění veřejné zakázky, v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, v platném znění.
Předmětem zakázky je dodávka nových materiálů, tedy zadavatel bude prvním uživatelem těchto materiál. Nesmí se jednat o repasovaný materiál nebo materiál, který byl používán již u jiných subjektů.
2) Rozdělení předmětu zakázky
Zakázka je rozdělena na 2 části, a to následujícím způsobem:
Část 1 – strojní komponenty pro výrobu prototypu výdejního stojanu E-line, zejména odlitky, obráběné díly, plechová díly a další dle přiloženého seznamu technické kvalifikace; výkresová dokumentace bude poskytnuta proti podpisu, (dále také jako „část 1“)
Část 2 – součástky pro prototypy elektronických počítadel výdejních stojanů E-line, tzn. jednotlivé komponenty (HW, odpory, kondenzátory apod.), je dodavatel povinen dodat již zaletované na patřičné základové desce, osazovací plán bude poskytnut proti podpisu stejně jaké výkresová dokumentace, (dále také jako „část 2“)
Účastník je oprávněn podat nabídku na všechny či některé části zakázky. Zadavatel tak umožňuje účastníkům, aby podali nabídky na více částí zakázky. V takovém případě jsou účastníci povinni pro každou část zakázky, o jejíž zadání se chtějí ucházet, podat samostatnou nabídku, pokud účastník hodlá podat nabídku na více částí zakázky, podá více samostatně zabalených nabídek obsahujících veškeré náležitosti a dokumenty požadované pro danou část zakázky.
Nabídky ke každé z částí této zakázky budou zadavatelem, resp. k tomu pověřenou hodnotící komisí, otevírány, posuzovány a hodnoceny samostatně a v souladu s tím bude i každá z částí zakázky samostatně zadána.
Požadavky zadavatele specifikované v této zadávací dokumentaci jsou pro všechny části zakázky stanoveny shodně, pokud není v dalších ustanoveních této zadávací dokumentace uvedeno jinak.
3) Předmět zakázky je podrobně specifikován v těchto dokumentech:
a) v přílohách č. 3.1 a 3.2 této zadávací dokumentace, kterou tvoří technická specifikace předmětu zakázky pro příslušnou část zakázky,
Zadavatelem vymezené kapacitní, kvalitativní a technické parametry a požadavky na předmět zakázky stejně jako hodnoty uvedené u těchto parametrů jsou stanoveny jako minimální přípustné. Účastníci proto mohou nabídnout materiál, který bude disponovat lepšími parametry a vlastnostmi u funkcionalit zadavatelem požadovaných.
b) v závazném vzoru smlouvy o plnění předmětu zakázky, který je přílohou č. 4.1 a 4.2 této zadávací dokumentace pro příslušnou část zakázky,
4) Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení materiálu a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je účastník oprávněn pro plnění zakázky navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně rovnocenné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci a jejich přílohách.
5) Předpokládaná hodnota zakázky
Celková předpokládaná hodnota zakázky činí 866 972,- Kč bez DPH.
• z toho část 1 237 140,- Kč bez DPH
• z toho část 2 629 832,- Kč bez DPH
6) Klasifikace předmětu zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary:
Druh dodávek | CPV kód |
Elektrické součásti strojů nebo přístrojů | 31670000-3 |
7) Doba plnění zakázky shodně pro obě části:
Termín zahájení plnění zakázky: den následující po podpisu smlouvy
o plnění dané části předmětu zakázky.
Dodání materiálu: do 4 týdnů od zahájení plnění dané části předmětu zakázky
Materiál bude předán zadavateli na základě odsouhlaseného a oběma stranami podepsaného předávacího protokolu.
Zadavatel předpokládá uzavření smlouvy o plnění předmětu zakázky v měsíci srpnu 2019.
Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu uzavření smlouvy o plnění předmětu zakázky s ohledem na termín ukončení výběrového řízení a své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod.
1) Hlavní místo plnění zakázky
Hlavním místem plnění zakázky je sídlo zadavatele na adrese č. p. 496, 679 04 Adamov.
IV. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ÚČASTNÍKŮM
1) Zadávací dokumentace je poskytována v elektronické podobě neomezeným dálkovým přístupem po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
2) Části zadávací dokumentace – Příloha č. 3.1.1. a Příloha č. 3.2.1 této zadávací dokumentace, které nejsou uveřejněny na profilu zadavatele (výkresové dokumentace uvedené v přílohách č. 3.1 a 3.2 Technické specifikace předmětu zakázky pro obě části veřejné zakázky), budou poskytovány oprávněným osobám na základě písemné žádosti prostřednictvím zástupce zadavatele v sídle zadavatele oproti podpisu Dohody o zachování obchodního tajemství (Příloha č. 5 této zadávací dokumentace).
3) Tyto neveřejné části zadávací dokumentace budou poskytovány v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 hod. na CD / DVD, a to bezúplatně, nejpozději 2 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek.
4) Kontaktní osoba pro příjem písemných žádostí o poskytnutí neveřejných částí zadávací dokumentace: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
V. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
1) Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek podaných do výběrového řízení je prokázání splnění kvalifikace požadované zadavatelem. Zadavatel si tímto vyhrazuje možnost provést posouzení nabídek (vč. posouzení kvalifikace) až po provedení hodnocení nabídek. Posouzení nabídky vybraného dodavatele bude provedeno vždy. Účastník je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky. Zadavatel požaduje prokázat splnění níže uvedené kvalifikace pro každou část zakázky, na kterou podává účastník svoji nabídku, samostatně.
2) Kvalifikovaným pro plnění výše uvedené zakázky je účastník, který splní:
a) základní způsobilost,
b) profesní způsobilost a
v rozsahu stanoveném zadavatelem v odst. 3 a 4 tohoto článku zadávací dokumentace.
3) Základní způsobilost
Splnění základní způsobilosti prokáže účastník předložením čestného prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou, která je oprávněna zastupovat účastníka a nesmí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
4) Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Tento doklad nesmí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky,
5) Náležitosti čestného prohlášení
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání splnění kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení účastníka, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat účastníka. Pokud za účastníka jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena alespoň kopie plné moci.
6) Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Účastníci předkládají prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
7) Prokazování splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce
Prokazuje-li účastník se sídlem, místem podnikání či místem trvalého pobytu na území České republiky splnění kvalifikačních předpokladů doklady v jiném než v českém jazyce, je povinen k nim připojit jejich překlad do českého jazyka; dokumenty vyhotovené ve slovenském jazyce nemusí být do českého jazyka překládány.
8) Společná účast dodavatelů
Má-li být předmět zakázky plněn několika účastníky společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z účastníků povinen prokázat splnění:
a) základní způsobilosti podle odst. 3) tohoto článku zadávací dokumentace a
b) profesní způsobilosti podle odst. 4) tohoto článku zadávací dokumentace v plném rozsahu.
Současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace jsou účastníci povinni předložit písemný závazek, ve které je obsaženo, že všichni tito účastníci budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoli právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z této zakázky.
9) Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního účastníka
V případě, že byla kvalifikace získaná v zahraničí, prokazuje se doklady vybranými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud se však podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního účastníka určitý doklad nevydává, je zahraniční účastník povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením.
Dokumenty prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční účastník v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka; dokumenty vyhotovené ve slovenském jazyce nemusí být do českého jazyka překládány.
10) Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů
a) Dodavatelé mohou k prokázání základní a profesní způsobilosti předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 228 an. ZZVZ. Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
b) Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikace předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 234 an. ZZVZ. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
11) Důsledky nesplnění kvalifikace
Účastník, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, může být zadavatelem vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
VI. HODNOCENÍ NABÍDEK – PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
1) Kritérium hodnocení
Podané nabídky budou ve všech částech hodnoceny dle ekonomické výhodnosti nabídek podle nejnižší nabídkové ceny.
2) Metoda vyhodnocení nabídek
Pro hodnocení bude rozhodující celková nabídková cena v Kč bez DPH. Zadavatel nabídky, které splní veškeré zadávací podmínky, seřadí dle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
3) Hodnotu nabídkové ceny v Kč uvedou účastníci na krycím listu nabídky v příloze č. 1 této zadávací dokumentace a v návrhu smlouvy o plnění předmětu zakázky v příloze č. 4 této zadávací dokumentace dle dané části zakázky.
4) V případě, že dvě a více nabídek dosáhnou stejné celkové nabídkové ceny bez DPH, bude nejvhodnější nabídka stanovena losem za účasti oprávněných zástupců dotčených účastníků.
VII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1) Účastník stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu té části zakázky, na jejíž plnění podává nabídku. Účastník stanoví nabídkovou cenu v měně Kč.
2) Xxxxxxxxx cena je cenou pevnou, nejvýše přípustnou, kterou není možno překročit. Obsahuje veškeré náklady účastníka spojené s dodáním materiálu dle zadávacích podmínek. Jedná se zejména o následující náklady:
• pořízení materiálu včetně nákladů na jeho výrobu,
• náklady na dopravu materiálu do místa plnění, včetně případných nákladů na manipulační mechanismy,
• náklady na pojištění materiálu, ostrahu materiálu, daně a poplatky spojené s dodávkou materiálu,
• náklady na průvodní dokumentaci,
• náklady na likvidaci odpadů vzniklých při dodávce materiálu.
3) Výše nabídkové ceny je nezávislá na vývoji cen a kursových změnách. Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu
české měny k zahraničním měnám. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek, že po podpisu smlouvy o plnění předmětu zakázky a před termínem uvedení předmětu plnění do plného provozu dojde ke změnám sazeb DPH. Účastník není oprávněn podmínit výši nabídkové ceny další podmínkou. Podmínění nabídkové ceny, uvedení variant nabídkové ceny a stanovení výše nabídkové ceny v jiné veličině než absolutní částkou v Kč bude důvodem pro vyřazení nabídky účastníka a jeho následné vyloučení z výběrového řízení.
4) Nabídková cena v každé části zakázky bude uvedena na krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy o plnění předmětu zakázky dané části zakázky, a to v členění:
• nabídková cena bez DPH,
• samostatně DPH s příslušnou sazbou
• a nabídková cena včetně DPH.
5) Zadavatel zároveň upozorňuje účastníka, že hodnotící komise může posuzovat výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu zakázky, tj. může posuzovat, zda podaná nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu zakázky.
6) Požadavky na nabídkovou cenu jsou stanoveny tak, aby účastníci mohli podat vzájemně porovnatelné nabídky. Podkladem pro zpracování nabídkové ceny jsou pouze a jen tyto zadávací podmínky včetně všech příloh a případné vysvětlení zadávacích podmínek poskytnuté zadavatelem v souladu s čl. XII. této zadávací dokumentace.
VIII. OBCHODNÍ PODMÍNKY
1) Obchodní podmínky včetně platebních podmínek zadavatele do dané části zakázky jsou podrobně vymezeny v závazném vzoru smlouvy o plnění předmětu zakázky – (Kupní smlouva uzavřená podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník), který je přílohou č. 4.1 a 4.2 této zadávací dokumentace. Zadavatel výslovně požaduje použití závazného vzoru smlouvy o plnění předmětu zakázky uvedeného v této příloze.
2) Účastníci jsou povinni doplnit závazný vzor smlouvy o plnění předmětu zakázky, pouze v místech k tomu určených a pouze o požadované údaje. Účastníci nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení závazného vzoru smlouvy o plnění předmětu zakázky, než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno. Porušení této povinnosti bude posuzováno jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a může být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z účasti ve výběrovém řízení.
3) Návrh smlouvy o plnění předmětu zakázky bude ze strany účastníka podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka, kterou je její statutární orgán dle OR nebo osoba příslušně zmocněná (plná moc zmocněné osoby musí být v takovém případě součástí nabídky účastníka). Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy o plnění předmětu zakázky nebude považováno za předložení návrhu smlouvy, v tomto případě může zadavatel vyloučit takového účastníka z další účasti ve výběrovém řízení k výše uvedené zakázce.
IX. POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY
1) Zadavatel doporučuje akceptovat níže stanovené požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek, a tím usnadnit jejich posouzení. Případné nedodržení níže uvedených formálních požadavků na členění nabídky nebude považováno zadavatelem za nesplnění požadavků na splnění kvalifikace nebo jiných požadavků zadavatele.
2) Zadavatel doporučuje sestavení dokumentů v nabídce účastníka v následujícím pořadí:
a) krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů účastníka a podepsaný osobou oprávněnou zastupovat účastníka (příloha č. 1 této zadávací dokumentace dle dané části zakázky),
b) čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti a prohlášení o vázanosti obsahem této zadávací dokumentace (příloha č. 2 této zadávací dokumentace),
c) dokumenty k prokázání splnění profesní způsobilosti
• výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence
d) návrh smlouvy o plnění předmětu zakázky, podepsaný osobou oprávněnou zastupovat účastníka v souladu s čl. VIII. této zadávací dokumentace (příloha č. 4.1 a 4.2 této zadávací dokumentace dle dané části zakázky) včetně požadovaných příloh:
• Příloha č. 1 bude tvořena technickou specifikací vč. cenové kalkulace nabízeného plnění (příloha č. 3.1 a 3.2 této zadávací dokumentace dle dané části zakázky) doplněnou o výrobce a typové označení nabízeného plnění
e) další dokumenty, jsou-li požadovány touto zadávací dokumentací.
X. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
1) Kompletní nabídka bude předložena v českém nebo slovenském jazyce v listinné podobě. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a svázána do jednoho svazku, aby nebyla možná manipulace s jednotlivými listy. Nabídka nesmí obsahovat opravy ani přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
2) Nabídka bude doručena na adresu sídla osoby zastupující zadavatele, tj. na adresu Erste Grantika Advisory, a.s., Jánská 448/10, 602 00 Brno, nejpozději 12. 8. 2019 do 10:00 hod. Účastník může nabídku na výše uvedenou adresu zaslat poštou nebo ji podat osobně v pracovní dny od 8:00 do 15:00 hod. a v poslední den lhůty pro podání nabídek od 8:00 do 10:00 hodin.
3) Rozhodne-li se účastník podat nabídku jiným způsobem než osobním doručením, odpovídá sám za doručení v uvedeném termínu. Za rozhodující pro doručení nabídky je okamžik jejího převzetí osobou zastupující zadavatele. Za pozdní doručení nenese zadavatel žádnou odpovědnost.
4) Účastník je povinen nabídku doručit v řádně uzavřené obálce (balíku) opatřené jeho razítkem a zřetelně označené nápisem:
NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM – ZAKÁZKA
„Výdejní stojany E-line - materiál pro výrobu prototypů - II.“ – Část ….
5) Na obálce musí být uvedena adresa účastníka, na níž bude možno zaslat informaci o tom, že nabídka byla doručena po lhůtě pro podání nabídek, bude-li doručena po uplynutí této lhůty. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se neotevírají a nehodnotí. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo.
6) Nabídka bude předložena v jednom originále (označeném „ORIGINÁL“), v jedné kopii (označené
„KOPIE“) a v elektronické kopii (v běžně dostupném formátu) na CD/DVD/USB nosiči přiloženém k originálu nabídky
7) Pokud účastník podává nabídku na více částí, musí podat na každou část samostatnou nabídku v samostatné obálce.
XI. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zejména s ohledem na předmět zakázky stanovuje zadavatel lhůtu, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami, v délce trvání 3 měsíců. Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
XII. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
1) Vysvětlení zadávací dokumentace (dále jen „Vysvětlení“)
a) Účastníci jsou oprávněni po zadavateli požadovat písemně Vysvětlení (za písemnou formu se považuje i doručení e-mailem) doručené nejpozději do 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Účastníci budou své případné písemné žádosti o Vysvětlení doručovat na kontaktní adresu nebo kontaktní e-mail osoby zastupující zadavatele. Vysvětlení může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
b) Zadavatel odešle Vysvětlení zadávací dokumentace nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení žádosti podle předchozího odstavce. Jestliže zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. Jestliže zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. Pokud je žádost o vysvětlení zadávacích podmínek doručena včas a zadavatel neuveřejní vysvětlení ve lhůtě, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek do uveřejnění vysvětlení lhůtu 2 pracovních dnů.
c) Zadavatel vždy uveřejní Vysvětlení včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele a zároveň je neprodleně písemně oznámí všem dosud známým účastníkům.
2) Prohlídka místa plnění
Zadavatel uvádí, že vzhledem k charakteru předmětu zakázky není nutná prohlídka místa plnění.
XIII. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
1) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
2) Účastník, který podal nabídku v předmětném výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný účastník v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
3) Pokud účastník podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími účastníky, nebo bude poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný účastník v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým účastníkem vyřadí.
XIV. INFORMACE O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Zadavatelem ustanovená komise otevře ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek doručené obálky s nabídkami a provede jejich kontrolu na svém neveřejném zasedání konaném v sídle osoby zastupující zadavatele dne 12. 8. 2019 v 10:00 hodin.
XV. VÝHRADA PRÁVA UVEŘEJNIT ROZHODNUTÍ ZADAVATELE NA PROFILU ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo na profilu zadavatele uveřejnit oznámení, resp. rozhodnutí
o výběru nejvýhodnější nabídky a rozhodnutí o zrušení výběrového řízení. V takovém případě se oznámení, resp. rozhodnutí považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
XVI. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1) Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky výběrového řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace výběrového řízení.
2) Zadavatel může v rámci realizace výběrového řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
3) Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
4) Zadavatel předává osobní údaje ke zpracování osobě zastupující zadavatele jako zpracovateli osobních údajů, za účelem administrace výběrového řízení dle ust. § 43 ZZVZ.
XVII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky.
2) Zadavatel nebude účastníkům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, včetně přípravy a podání nabídky a dalších žádostí, návrhů apod.
3) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávací dokumentace, a to buď na základě žádostí účastníků o Vysvětlení, nebo z vlastního podnětu. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel účastníkům poskytne stejným způsobem, jakým jim byla poskytnuta zadávací dokumentace.
4) Zadavatel upozorňuje, že samotné podání nabídky nezakládá právní nárok účastníka na uzavření smlouvy o plnění předmětu zakázky. V případě, že nedojde k uzavření smlouvy o plnění předmětu zakázky s vybraným dodavatelem, nebude mít tento vůči zadavateli nárok na jakoukoliv platbu, či náhradu škody nebo nemajetkové újmy z jakéhokoliv důvodu.
5) V případě rozporu mezi krycím listem nebo jinou částí nabídky a návrhem smlouvy o plnění předmětu zakázky budou pro posouzení a hodnocení nabídky účastníka relevantní údaje uvedené v návrhu smlouvy o plnění předmětu zakázky.
6) V případě rozporu mezi originálem nabídky, její listinnou kopií a/nebo elektronickou kopií, bude pro posouzení a hodnocení nabídky účastníka relevantní originál nabídky.
7) Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy o plnění předmětu zakázky zjistí-li po uzavření této smlouvy, že účastník uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
8) Výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
9) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení.
10) Dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení je podle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se poskytnout informace a dokumenty vztahující se k předmětu této zakázky kontrolním orgánům poskytovatele dotace a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
11) Obsah, členění a hlavní myšlenky uvedené v zadávací dokumentaci považuje autor této zadávací dokumentace, jímž je osoba zastupující zadavatele, za své duševní vlastnictví a nesmějí být bez jeho svolení kopírovány nebo jinak předávány třetím stranám ani použity za jiným účelem, než je zadávání předmětné zakázky.
XVIII. PŘÍLOHY
- Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
- Příloha č. 2 – Čestné prohlášení
- Příloha č. 3.1 – Technická specifikace předmětu zakázky pro část 1 vč. cenové kalkulace
- Příloha č. 3.1.1. – Výkresová dokumentace pro část 1 - neveřejná
- Příloha č. 3.2 – Technická specifikace předmětu zakázky pro část 2 vč. cenové kalkulace
- Příloha č. 3.2.1. – Výkresová dokumentace pro část 2 - neveřejná
- Příloha č. 4.1 – Závazný vzor smlouvy o plnění předmětu zakázky – část 1
- Příloha č. 4.2 – Závazný vzor smlouvy o plnění předmětu zakázky – část 2
- Příloha č. 5 – Dohoda o zachování obchodního tajemství V Brně dne 26. 7. 2019
Za zadavatele – Adast Systems, a.s.:
podepsáno uznávaným elektronickým podpisem
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx poradce pro výběrová řízení Erste Grantika Advisory, a.s. na základě plné moci
Digitally signed by Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Date: 2019.07.26
11:44:20 +02:00
Reason: Erste Grantika Advisory, a.s.
Location: Brno, Czech Republic