VÝZVA VÍCE ZÁJEMCŮM O VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
VÝZVA VÍCE ZÁJEMCŮM O VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
K PODÁNÍ NABÍDKY
Ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen XxXXX), Vás vyzývám k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu:
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Elektrický bojlerový KONVEKTOMAT“
(dále veřejná zakázka)
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název: | Obchodní akademie Hovorčovická |
Sídlo: | U Vinohradského hřbitova 2471/3, 130 00 Praha 3 |
IČO: | 61388017 |
Příspěvková organizace zapsaná v: | Rejstříku škol a školských zařízení MŠMT č. j. 30 126/04- 21 |
Bankovní spojení: | 2003140008/6000 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel |
Webové stránky: | |
E-mailová adresa: | |
ID-datové schránky | hw7kgu |
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE KONTAKTNÍ OSOBY ZADAVATELE
Jméno a příjmení: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel |
Adresa: | U Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
Tel/mobil: | Tel: 000 000 000-000, mobil: 000 000 000, 000 000 000 |
E-mail: |
(dále jen zadavatel)
4. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je uzavření smlouvy na nákup konvektomatu pro provoz školní jídelny.
Podrobnější popis předmětu plnění veřejné zakázky je popsán v příloze č.1 této výzvy – Technická specifikace konvektomatu, minimální parametry: „Elektrický bojlerový KONVEKTOMAT“. Součástí předmětu veřejné zakázky je příslušenství: podstavec 1 ks, automatický změkčovač vody 10L, 1x balení tabletové soli do změkčovače, doprava, stěhování, zapojení, školení, odvoz a likvidace vyřazeného konvektomatu.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění této veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak. Tyto požadavky jsou účastníci povinni plně a bezvýhradně dodržet při zpracování své nabídky. Nedodržení závazných požadavků zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, jehož následkem může být vyloučení účastníka z poptávkového řízení. Účastníci jsou povinni dodržet technické parametry uvedené ve specifikaci.
Podkladem pro zpracování nabídky je tato Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace. Xxxxxxx je povinen zadavatele upozornit na případné nejasnosti v předaných podkladech, a to zejména pokud mají vliv na cenu zakázky.
5. MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ
Místo plnění:
Obchodní akademie Hovorčovická, U Vinohradského hřbitova 2471/3, 130 00 Praha 3.
Prohlídka místa plnění se bude konat dne 19.10.2021 od 8:00 do 15:00 hod. po předchozí telefonické dohodě. Kontaktní osobou je Xxxxx Xxxxxx, tel: 000 000 000 – 917, mobil: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx. Kontaktní osoba zajišťuje komunikaci zadavatele s dodavateli.
Termín plnění:
• Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky: po podpisu kupní smlouvy
• Předpokládaný termín ukončení realizace veřejné zakázky: do 31.12.2021
6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč je povinen podat nabídku v listinné podobě. Nabídka bude zpracována kompletně v českém jazyce, musí být dobře čitelná a údaje v ní obsažené nesmí být přepisovány, škrtány nebo jinak upravovány. Nabídka uchazeče musí obsahovat veškeré doklady a součásti v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Nabídka na veřejnou zakázku bude obsahovat:
1. Krycí list nabídky, výši nabídkové ceny
• Nabídková cena musí být uvedena v české měně (koruna česká) za celý předmět veřejné zakázky, příslušenství: podstavec 1 ks, automatický změkčovač vody 10L, 1x balení tabletové soli do změkčovače, doprava, stěhování, zapojení, školení, odvoz a likvidace vyřazeného konvektomatu viz příloha č.1.
• Účastník stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění veřejné zakázky, na jejíž plnění podává nabídku.
• Nabídková cena bude uvedena v závazném návrhu kupní smlouvy a na krycím listu v následujícím členění:
Cena v Kč bez DPH:
Sazba DPH v %:
Cena v Kč včetně DPH:
• Nabídková cena je maximální, nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s plněním veřejné zakázky.
2. Základní způsobilost, doklady k prokázání splnění základní způsobilosti (viz bod 9. písm. a) výzvy)
• Účastník prokáže základní způsobilost předložením písemného čestného prohlášení.
3. Profesní způsobilost, doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti (viz bod 9. písm. b) výzvy)
• Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
• Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
4. Technická specifikace konvektomatu, viz příloha č.1 výzvy, minimální parametry: „Elektrický bojlerový KONVEKTOMAT“
5. Návrh kupní smlouvy na plnění veřejné zakázky
• Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě, že bude návrh smlouvy podepsán osobou odlišnou od statutárního orgánu uchazeče, bude součástí nabídky též plná moc (v originále nebo úředně ověřené kopii) opravňující takovou osobu k podpisu smlouvy.
• V návrhu smlouvy je nutné uvést záruční dobu a podmínky, zajištění servisu.
• Kupní smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena bezodkladně po výběru nejvhodnější nabídky.
V případě, kdy zadavatel v rámci nabídky požaduje předložení čestného prohlášení, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná osoba odlišná od osoby statutárního orgánu, musí být v nabídce předložena plná moc osvědčující oprávnění takové osoby k podpisu čestného prohlášení v originále nebo v úředně ověřené kopii.
7. OBCHODNÍ, PLATEBNÍ A DALŠÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Obchodní, platební podmínky (dle občanského zákoníku), výzvy zpracuje dodavatel do návrhu kupní smlouvy na plnění veřejné zakázky, která tvoří přílohu nabídky dodavatele.
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více účastníků společně (jako konsorcium dodavatelů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny účastníky podávající nabídku, nebo účastníkem, který byl ostatními účastníky k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
Vybraný účastník bude uskutečňovat svou součinnost po podpisu smlouvy podle pokynů zadavatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
Zadavatel stanoví následující platební podmínky:
Cena bude zaplacena objednatelem po splnění předmětu plnění na základě faktury zhotovitele do 15 dnů od doručení řádné faktury objednateli.
Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může zadavatel uplatnit do konce lhůty její splatnosti s tím, že ji odešle zhotoviteli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží od okamžiku doručení opravené faktury zadavateli.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
8. KRITÉRIA HODNOCENÍ PRO VÝBĚR NEJVÝHODNĚJŠÍ NABÍDKY
Základním hodnotícím kritériem pro výběr nejvhodnější nabídky je ekonomická výhodnost nabídky za splnění celého předmětu veřejné zakázky. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení – nejnižší nabídkové ceny.
Nabídky budou hodnoceny dle výše nabídkové ceny. Zadavatel bude hodnotit navrženou celkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky včetně DPH (pokud je dodavatel plátce DPH).
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena taková nabídková cena, která bude nižší oproti nabídkovým cenám ostatních účastníků.
V rámci posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení bude zadavatelem posouzeno, zda nabídka účastníka splňuje všechny podmínky účasti v poptávkovém řízení stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, zejména v technické specifikaci.
Zadavatel je oprávněn nejprve provést hodnocení nabídek a následně posoudit splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u dodavatele, jehož nabídka byla hodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud v takovém případě vybraný dodavatel podmínky účasti v poptávkovém řízení nesplní, posoudí zadavatel splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako druhá v pořadí atd.
9. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Uchazeč prokáže splnění své kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy požadovat od uchazeče předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, kterými uchazeč prokazoval splnění kvalifikace.
Zadavatel požaduje prokázání splnění:
a) Základní způsobilosti
Uchazeč v nabídce předloží čestné prohlášení, že splňuje základní způsobilost dle § 74 ZoZVZ.
b) Profesní způsobilosti
Uchazeč v nabídce prokáže předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, jenž nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, pokud je v něm zapsán, či prosté kopie výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a prosté kopie živnostenského oprávnění podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů.
Čestné prohlášení a výpis z obchodního rejstříku (či výpis z jiné obdobné evidence) nesmějí být ke dni uplynutí lhůty pro podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
V případě, že uchazeč nesplní požadovanou kvalifikaci, je zadavatel oprávněn takovou nabídku vyřadit či požádat uchazeče o doplnění kvalifikace.
10. TERMÍN, FORMA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídku zpracovanou v souladu se všemi požadavky zadavatele uvedenými ve výzvě doručí uchazeči v písemné formě v zalepené/uzavřené obálce osobně nebo poštou nejpozději do: 25.10.2021 do 12:00 hod. na adresu Obchodní akademie Hovorčovická, U Vinohradského hřbitova 3, 130 00 Praha 3, sekretariát školy, č. dveří 120, ve lhůtě pro podání nabídek.
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
V případě zaslání nabídky poštou je pro termín přijetí nabídky rozhodující datum a čas převzetí nabídky v sekretariátu školy.
Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Xxxxx Xxxxxx, v pracovní dny Po-Pá od 7:30-15:00 hod.
Nabídka musí být doručena v řádně zalepené/uzavřené obálce, která bude v levém horním rohu na přední straně výrazně označena nápisem: NABÍDKA-NEOTVÍRAT veřejná zakázka „Elektrický bojlerový
KONVEKTOMAT“, spolu s uvedením obchodní firmy (názvu) a adresy uchazeče o veřejnou zakázku a opatřená přelepkami s razítkem za uchazeče.
11. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
Otevírání obálek se uskuteční dne 25.10.2021 od 13:15 hodin na adrese Obchodní akademie Hovorčovická, U Xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0, místnost č. 001 v 1PP.
12. UPOZORNĚNÍ ZADAVATELE, VYROZUMĚNÍ O VÝSLEDKU
Zadavatel hodlá uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s uchazečem, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější podle hodnotícího kritéria uvedeného v bodu 8 výzvy, případně s uchazečem, který se umístí jako další v pořadí, jestliže ze strany předchozího uchazeče dojde před uzavřením smlouvy k porušení zadávacích podmínek.
Uchazeči budou vázáni celým obsahem své nabídky po dobu 60 kalendářních dnů od uplynutí lhůty pro podání nabídek.
O výběru dodavatele budou uchazeči vyrozuměni e-mailem do 27.10.2021
Zakázka bude zadavatelem zadána podepsáním kupní smlouvy, splněna převzetím zakázky spolu s předávacím protokolem (dodacím listem).
13. DODATEČNÉ INFORMACE K VÝZVĚ
Žádost o dodatečné informace je možno doručit písemně (e-mail, pošta, datová schránka) kontaktní osobě zadavatele.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem jako tato výzva.
Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč v případné žádosti o dodatečné informace uvedl kontaktní osobu pro účely zasílání dodatečných informací, a to včetně její e-mailové adresy. Zadavatel si vyhrazuje právo poskytnout dodatečné informace pouze v elektronické podobě, a to i v případě, kdy byla žádost doručena v podobě listinné.
14. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Zadavatel oznámí výběr nejvýhodnější nabídky všem uchazečům, kteří podali nabídku. Zadavatel výslovně stanoví, že přijetím nabídky a obdržením rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky nedochází k uzavření smlouvy.
Nesplnění podmínek stanovených ve výzvě k podání nabídek může mít za následek vyřazení nabídky z výběrového řízení.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Pro uzavření smlouvy je obligatorně stanovena písemná listinná podoba s tím, že smlouva musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Zadavatel si vyhrazuje právo od smlouvy kdykoli i bez udání důvodu odstoupit.
Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy v nabídce.
Veškeré náklady spojené s tímto výběrovým řízením, zejména se zpracováním a odesláním nabídky, nese v plném rozsahu uchazeč.
Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají pro účely archivace zadavateli.
Zadavatel si vyhrazuje právo bez náhrady a bez udání důvodu kdykoliv zrušit výběrové řízení, a to až do okamžiku podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, odmítnout všechny podané nabídky a odmítnout nabídky, které nebudou bezvýhradně odpovídat zadávacím podmínkám. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o uchazeči z veřejně dostupných zdrojů, případně ověřit reference plnění zakázek u objednatelů.
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě. O takové změně budou všichni uchazeči informováni e-mailem a následně doporučeným dopisem.
Podáním nabídky v rámci tohoto výběrového řízení se má za to, že se uchazeč seznámil s výzvou v celém rozsahu, obsahu porozuměl a tento obsah je pro uchazeče závazný.
15. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Technická specifikace konvektomatu, minimální parametry: „Elektrický bojlerový KONVEKTOMAT“.
V Praze dne 15.10.2021
Obchodní akademie Hovorčovická Xxx. Xxxxxx Xxxxx v. r.
ředitel