Státní oblastní archiv v Plzni, Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň
Státní oblastní archiv v Plzni, Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň
ČÍSLO JEDNACÍ: SOAP/000-0000/2013
TEL: 000 000 000
FAX: 000 000 000
E-MAIL: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx
DATUM: 7.10.2013
Dle rozdělovníku
Písemná výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce
„Výměna oken v objektu Státního okresního archivu Domažlice – depozitář Horšov čp.6“
Česká republika – Státní oblastní archiv v Plzni vypisuje výběrové řízení k veřejné zakázce malého rozsahu „Výměna oken v objektu Státního okresního archivu Domažlice – depozitář Horšov č.p.6“.
V souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách.
1. Identifikační údaje zadavatele
1.1. Základní údaje
Veřejný zadavatel: Česká republika – Státní oblastní archiv v Plzni Sídlo: Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň
IČ: 70979090
DIČ: CZ 70979090. Zadavatel není plátcem DPH. Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Plzeň Číslo účtu: 4245881/0710
1.2. Oprávněné osoby zadavatele
Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel Státního oblastního archivu v Plzni
1.3. Kontaktní osoba
Kontaktní osobou pro účely zadávacího řízení je: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx (tel. 000 000 000, 000 000 000) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
1.4. Zveřejnění zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci lze získat na webových stránkách poskytovatele xxx.xxxxxxxx.xx
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu
Předmětem plnění veřejné zakázky je výměna oken v objektu Státního okresního archivu Domažlice, objekt depozitáře v obci Horšov, čp.6. Objekt se nachází ve vnějším ochranném pásmu Městské památkové rezervace Horšovský Týn.
Požadavkem zadavatele je výměna stávajících dřevěných oken v rozsahu, který je patrný z následující tabulky. Při výměně oken je nutné respektovat požadavky na vzhled a provedení podle závazného stanoviska odboru vnitřních věcí a památkové péče
Městského úřadu Horšovský Týn, vydaného dne 11.3.2013, jehož plné znění je uvedené v Příloze č.2. Podle tohoto závazného stanoviska budou nová okna dřevěná, čtyřkřídlová, otvíravá dovnitř, s poutcem ve 2/3 výšky otvoru a opatřena bílou krycí barvou.
Zadavatel požaduje do plnění této veřejné zakázky zahrnout demontáž starých oken včetně jejich likvidace, výměnu vnitřních a vnějších parapetů, montáž vnitřních rolet a provedení zednického začištění včetně provedení malby kolem okenních otvorů a vyspravení vnější fasády. Okna budou osazena do míst stávajících oken a nebude měněno odsazení od líce fasády. Detailní řešení nových oken bude ještě před výrobou konzultováno s odbornou organizací státní památkové péče.
Protože uvnitř objektu, který slouží pouze jako depozitář, je vybudována ocelová regálová konstrukce, kterou nelze rozebrat, bude nutné u části oken provést výměnu zvenčí, takže je třeba počítat s postavením lešení. V jednom otvoru rozměru 185 x 100 cm, který je v současnosti zasklen luxferami, je umístěn ventilátor, který bude nutné na tomto místě zachovat. V přízemí objektu jsou na oknech umístěny mříže, které budou trvale odstraněny a u všech nových oken bude použito zasklení bezpečnostním sklem.
Stávající vzhled oken je patrný z Přílohy č.3, ale pro přesné zaměření a upřesnění požadovaného vzhledu a typu oken je nutná prohlídka na místě.
Termín konání prohlídky na místě je stanoven na pátek 11.10.2013 v 10.00 hodin se srazem zúčastněných přímo na místě před objektem Horšov č.p.6. (GPS 49°32'18.402"N, 12°55'5.690"E). Při prohlídce na místě bude přítomen zástupce státní památkové péče z důvodu upřesnění detailního provedení oken před podáním nabídek uchazečů.
Navrhované řešení musí respektovat platnou legislativu a technické normy, vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
PŘEHLED POŽADAVKŮ ZADAVATELE NA VÝMĚNU OKEN:
Rozměr cm | počet ks |
210 x 125 | 17 |
130 x 95 | 4 ks (půda) |
117 x 90 | 2 ks (WC) |
40 x 60 | 3 ks (sklep) |
185 x 100 | 2 ks (luxfery) |
Celkem | 28 ks |
3. Místo a doba plnění
Místem plnění veřejné zakázky je Státní okresní archiv Domažlice se sídlem v Horšovském Týně, Horšov čp. 6.
Zahájení plnění veřejné zakázky je požadováno ode dne podpisu smlouvy o dílo.
Trvání doby plnění veřejné zakázky je max. do 17.12.2013.
4. Požadovaný obsah nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na papíře ve formátu A4. Všechny listy písemné nabídky včetně všech příloh budou očíslovány průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Všechny listy nabídky včetně všech příloh musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy.
Nabídka musí být podepsána statutárním zástupcem uchazeče nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou za uchazeče jednat, v případě uchazeče – fyzické osoby touto osobou, stejně tak jako vyplněný titulní list, uvedený v Příloze č.1, který musí být součástí nabídky.
Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek.
5. Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek uchazečů, splňujících kvalifikační předpoklady, bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. Pro hodnocení nabídek je rozhodná nabídková cena včetně DPH.
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Uchazeč splní kvalifikaci tím, že prokáže splnění podle § 50 odst.1 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách:
1) základní kvalifikační předpoklady podle § 53
2) profesní kvalifikační předpoklady podle § 54
3) technické kvalifikační předpoklady podle § 56
4) uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikačních předpokladů podle § 57 zákona.
Způsob prokázání splnění kvalifikačních předpokladů:
1) základní kvalifikační předpoklady podle § 53
Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 splní uchazeč předložením čestného prohlášení ke všem odstavcům § 53. V případě výběru konkrétní nabídky bude zadavatel požadovat před uzavřením smlouvy o dílo prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 57 zákona.
2) profesní kvalifikační předpoklady podle § 54
Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona splní uchazeč předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
3) technické kvalifikační předpoklady podle § 56
Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 splní uchazeč předložením:
a) seznamu významných stavebních prací provedených za poslední 3 roky obdobného charakteru jako je předmět veřejné zakázky
4) uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Tento požadavek podle § 50 odst. c) splní uchazeč předložením čestného prohlášení v odpovídajícím znění.
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládá uchazeč v prosté kopii. Před uzavřením smlouvy o dílo s vybraným uchazečem požaduje zadavatel předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace.
7. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v českých korunách a zpracována v členění:
• nabídková cena bez daně z přidané hodnoty
• sazba výše DPH
• nabídková cena včetně DPH
Nabídková cena musí být uvedena jako konečná a musí zahrnovat veškeré nutné náklady spojené s plněním zakázky, a to i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů až do doby ukončení plnění předmětu zadávané zakázky. Nabídkovou cenu je možné v průběhu plnění veřejné zakázky změnit v souvislosti se
změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.
8. Obchodní a platební podmínky
Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy o dílo jako součást své nabídky.
V případě nepředložení návrhu smlouvy bude nabídka uchazeče vyřazena z hodnocení.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu zmocněnou na základě plné moci, v takovém případě doloží uchazeč toto zmocnění v originálu nebo v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy.
Zálohy jsou nepřípustné. Platba za předmět plnění bude realizována jednorázově po ukončení plnění veřejné zakázky a převzetí díla zadavatelem formou podpisu předávacího protokolu. Doba splatnosti daňového dokladu bude 21 kalendářních dnů od data jejího prokazatelného doručení zadavateli.
Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti dle § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Daňový doklad se považuje za proplacený okamžikem odepsání fakturované
částky z účtu zadavatele ve prospěch dodavatele.
Zadavatel není v prodlení s placením fakturovaných částek, jestliže vrátí daňový doklad dodavateli do 7 kalendářních dnů od jeho doručení proto, že obsahuje nesprávné údaje nebo byla vystavena v rozporu se smlouvou. Konkrétní důvody je zadavatel povinen uvést zároveň s vrácením daňového dokladu.
Nebude li daňový doklad označen tak, jak je výše uvedeno, je zadavatel oprávněn jej vrátit dodavateli, aniž by se tím dostal do prodlení s jeho splatností. U nového nebo opraveného daňového dokladu běží nová lhůta splatnosti.
Zadavatel požaduje záruční dobu na provedené dílo minimálně v délce šedesáti
měsíců.
9. Místo pro podání nabídek a lhůta pro podání
Nabídku podá uchazeč v písemné podobě
• poštou formou doporučeného dopisu
• nebo osobně v zapečetěné obálce
s nápisem: „NEOTEVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „VÝMĚNA OKEN V OBJEKTU STÁTNÍHO OKRESNÍHO ARCHIVU DOMAŽLICE – DEPOZITÁŘ HORŠOV ČP.6“ a
opatřené příslušným č.x. xxxxx (SOAP/002-2019 /2013) na adresu Státní oblastní archiv v Plzni, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Plzeň.
Lhůta pro podání nabídek je v termínu do 17.10.2013 do 12:00 hod. Rozhodující je razítko podatelny zadavatele.
Termín otevírání a hodnocení nabídek: 17.10.2013 po 12:00 hod. Otevírání obálek je neveřejné.
10. Další podmínky a informace k veřejné zakázce
Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí do 60 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek. Všechny relevantní požadavky uvedené v zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy.
Zadavatel je oprávněn znění smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem zveřejnit.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací výběrové řízení, v případě, že:
1) se v průběhu zadávacího řízení vyskytnou důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval
2) vybraný dodavatel, popřípadě dodavatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost
11. Přílohy
Příloha č.1 - Titulní list nabídky
Příloha č.2 - Závazné stanovisko MěÚ Horšovský Týn Příloha č.3 - Fotografie stávajících oken
Xxx. Xxxx Xxxxx
ředitel Státního oblastního archivu v Plzni
Rozdělovník k písemné výzvě :
O.K. OKNA s.r.o. Na Milotově 399 344 01Domažlice
OKNA XXXX x. x. x.
Xxxxxxxxxx 000
312 00 Plzeň
Truhlářství Xxxx Xxxxxx s.r.o. Xxxxxxxxxxx 000,
262 42 Rožmitál pod Třemšínem