Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
Zadávací podmínky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny
na přechodnou dobu dle systému práce PRIDE na rok 2019 a 2020
zadávaná v souladu s „Pravidly Rady kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek č. 07/2017“
Název veřejné zakázky malého rozsahu: | „Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu dle systému práce PRIDE na rok 2019 a 2020“ |
Zadavatel | |
Název: | Kraj Vysočina |
IČ : | 70890749 |
Adresa sídla: | Xxxxxxx 00/0000, Jihlava, PSČ 587 33 |
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: | XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje, Xxx. Xxxxx Xxxxxx, náměstek hejtmana, XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru |
Kontaktní osoby: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xx. Xxxxx Xxxxx |
Telefon: | 000 000 000, 000 000 000 |
E-mail: | xxxxxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx; xxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx |
1. Vymezení předmětu zakázky a jeho specifikace
Předmětem veřejné zakázky je zajištění odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny a speciální odborné přípravy k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu ve smyslu § 11 zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně- právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel požaduje, aby odborná příprava byla prováděna dle systému práce PRIDE.
Dodavatel bude po dobu plnění veřejné zakázky poskytovat služby v podobě:
A) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, a to v rozsahu 48 hodin,
B) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny, a to v rozsahu 48 hodin,
C) speciální odborné přípravy k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu, a to v rozsahu 72 hodin,
D) přípravy dětí žijící v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, a to v rozsahu 4 hodiny,
E) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, kteří již jednou přípravu dokončili, a to v rozsahu 4 – 8 hodin.
Odborná příprava pro plnění uvedené pod písm. A), B), C), D) musí být v souladu s vyhláškou č. 473/2012 Sb., o provedení některých ustanovení zákona o sociálně-právní ochraně dětí a musí v nabídce obsahovat následující tematické okruhy:
• teoretická část zaměřená na: proces zprostředkování, jeho jednotlivé etapy, formy NRP a jejich specifika, mezinárodní osvojení, biologické a psychologické rodičovství, základní informace o vývojové psychologii, o psychické deprivaci a možnostech nápravy jejích následků, rodičovskou odpovědnost aj.,
• seminář z oblasti pediatrie podávající informace o: dědičnosti, genetických vyšetřeních, nejčastějších zdravotních diagnózách dětí přicházejících do náhradní rodinné péče, procesu příchodu dítěte do rodiny, jeho projevech a chování, struktuře zdravotní péče o dítě, úrazech
a otravách dítěte, dětech se speciálními potřebami,
• setkání s osvojitelskými a pěstounskými rodinami (bez přítomnosti dětí jim svěřeným, jsou-li tyto mladší 10 let), setkání s člověkem, který v náhradní rodině vyrostl, setkání s pracovníky NRP Krajského úřadu Kraje Vysočina,
• dovednosti žadatelů potřebné pro spolupráci s biologickou popř. novou rodinou dítěte,
• proces předávání dítěte,
• práce s dětmi žijícími v rodině žadatele.
Odborná příprava pro plnění uvedené pod písm. E) musí obsahovat následující tematické okruhy:
• role osvojitele nebo pěstouna v systému sociálně-právní ochrany dětí,
• pěstounská péče na přechodnou dobu,
• traumata a jejich vliv na vývoj dítěte,
• specifické potřeby dětí v náhradní rodinné péči,
• další témata dle individuální dohody se zadavatelem.
Konkrétní časový harmonogram konání jednotlivých skupin přípravy bude stanoven smluvními stranami s ohledem na potřeby zadavatele a možnosti dodavatele. Odborná příprava fyzických osob bude probíhat na území Kraje Vysočina, pokud nebude dohodnuto jinak, a to na místech dohodnutých se zadavatelem.
5.4. O průběhu odborné přípravy každého žadatelského páru či samotného žadatele zpracuje zhotovitel zprávu, kterou předá objednateli do 21 dnů od okamžiku, kdy byl se zprávou seznámen zhotovitelem žadatelský pár či samotný žadatel. O průběhu odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, které již jednou přípravu dokončily, zpracuje zhotovitel zprávu, kterou předá objednateli do 21 dnů od posledního osobního kontaktu zhotovitele s žadatelským párem či žadatelem. V případě, že objednatel zjistí, že je některá zpráva neúplná nebo obsahuje nedostatky, je zhotovitel povinen danou zprávu doplnit nebo opravit v objednatelem stanovené lhůtě. Lhůta pro odstranění nedostatků nesmí být kratší než 2 pracovní dny. Smluvní strany si poskytují při odstraňování nedostatků přiměřenou součinnost. Zhotovitel bude vyzván k nápravě elektronicky (e-mailem).
Zadavatel předpokládá, že za dobu plnění veřejné zakázky bude poskytnuta odborná příprava následujícímu počtu fyzických osob:
příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli: 72 osob (36 párů), příprava fyzických osob vhodných stát se pěstouny: 40 osob (20 párů),
příprava fyzických osob k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu: 20 osob (10 párů), příprava dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny: 30 dětí,
příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, kteří již jednou přípravu dokončili: 20 osob (10 párů).
Dodavatel zpracuje zajištění předmětu veřejné zakázky, který bude tvořit jednu z příloh předložené nabídky a přílohu předložených obchodník podmínek - dodavatel formou volného textu podrobně navrhne, jakým způsobem zajistí plnění předmětu veřejné zakázky, tj. uvede vymezení a popis konkrétních oblastí přípravy, formy příprav, časový rozsah a rozvrh příprav, program jednotlivých příprav, metody a techniky příprav, nabídku následných služeb atd.). Rozsah informací poskytnutých dodavatelem bude cca. 15 stran A4.
2. Doba trvání realizace předmětu veřejné zakázky a místo plnění
Zahájení plnění předmětu se předpokládá po řádném ukončení veřejné zakázky a podpisu smlouvy o dílo
Zahájení plnění: dnem podpisu smlouvy předpoklad březen 2019
Dokončení předmětu plnění: 31. 12. 2020
Místo plnění: Kraj Vysočina – pokud nebude dohodnuto jinak
3. Předpokládaná cena veřejné zakázky
Z důvodu rozpočtového financování veřejné zakázky je její předpokládaná hodnota stanovena zadavatelem ve výši 1 000 000 s DPH.
4. Kvalifikace dodavatelů
Dodavatel veřejné zakázky malého rozsahu doloží splnění kvalifikačních předpokladů předložením těchto dokladů (v prosté kopii):
Základní kvalifikační předpoklady:
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti čestným prohlášením ne starším než 3 měsíce před zahájením zadávání), že:
• nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech odsouzen pro trestný čin uvedený v př. č. 3 zákona č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země svého sídla,
• nemá v České republice nebo v zemi sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
• nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
• nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
• není v likvidaci,
• nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku,
• nebyla vůči němu nařízena nucená správa.
Pro zpracování čestného prohlášení o způsobilosti dodavatel použije přílohu č. 2.
Profesní kvalifikační předpoklady splní dodavatel předložením:
• výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž v případě výpisu z obchodního rejstříku nesmí být tento doklad starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (podání nabídky) – dodavatel doloží prostou kopii,
• dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci, pokud mu byl vydán – dodavatel doloží prostou kopii,
• dokladu o pověření k výkonu sociálně-právní ochrany dětí dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů – dodavatel doloží prostou kopii.
Technické kvalifikační předpoklady dodavatele:
Dodavatel splní technickou kvalifikační způsobilost předložením seznamu členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění zakázky, včetně jejich strukturovaných životopisů.
Součástí týmu musí být minimálně jeden člen splňující níže uvedená kritéria:
• ukončené VŠ vzdělání humanitního směru a současně minimálně započatý individuální psychoterapeutický výcvik, nebo ukončené VOŠ vzdělání humanitního směru a současně dokončený individuální psychoterapeutický výcvik - dodavatel doloží prostou kopii diplomu a prostou kopii indexu příp. jiného dokumentu vydaného garantem výcviku,
• odborná praxe v oblasti náhradní rodinné péče v délce minimálně 3 let – dodavatel doloží prostou kopii životopisu.
Každý z lektorského páru disponuje certifikátem lektora PRIDE – dodavatel doloží prostou kopii certifikátu.
Zadavatel si vyhrazuje právo informace o kvalifikaci dodavatele prověřit. Dále může Zadavatel požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené veřejným zadavatelem.
Nesplní-li dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu, bude vyloučen z řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli vyloučení z účasti v řízení.
5. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Kriterium výběru je:
X. Xxxxxxxxx cena včetně DPH, resp. v případě neplátců DPH je celková cena nabídnutá dodavatelem 70 %
B. Návrh zajištění předmětu zakázky 30 %
(vymezení a popis konkrétních oblastí přípravy, forma přípravy, časový rozsah a rozvrh příprav, program příprav, metody a techniky přípravy, nabídka následných služeb)
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria.
Pro dílčí hodnotící kritérium nabídková cena včetně DPH získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Pro dílčí hodnotící kritérium Návrh zajištění předmětu zakázky bude sestaveno pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů a každé následující nabídce bude přiřazeno takové bodové hodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.
Na základě součtu výsledných hodnot dílčích kritérií u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti tak, že jako nejúspěšnější bude nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty.
6. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky
Nabídková cena bude zpracována v souladu se Zadávací dokumentací, dodavatel závazně použije přílohu č. 4 Zadávací dokumentace - Nabídková cena odborné přípravy. Tato nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele.
V případě, že nabídka bude podepsána jinou osobou než dodavatelem (v případě fyzické osoby) nebo statutárním zástupcem dodavatele (v případě právnické osoby), bude součástí nabídky plná moc, kterou dodavatel k podání nabídky a podepsání všech dokumentů tvořících nabídku tuto jinou osobu zmocňuje.
Další požadavky:
Nabídková cena bude uvedena v CZK.
Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena předmětu veřejné zakázky bude v této skladbě uvedena i na krycím listu nabídky.
Cena za veřejnou zakázku celkem bude označena jako nejvýše přípustná a musí zahrnovat všechny náklady na řádné a úplné provedení předmětu veřejné zakázky.
Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese dodavatel. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny s výjimkou případů změny zákonných sazeb daně z přidané hodnoty.
7. Požadavky k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a jejího předložení
Nabídka bude předložena v jednom originále v listinné podobě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly dodavatelem řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány do jednoho svazku tak, aby bylo znemožněno manipulování s jednotlivými listy nabídky. Nabídka musí být vložena do obálky, která bude řádně uzavřena, označena názvem veřejné zakázky a musí na ní být uvedena adresa dodavatele o veřejnou zakázku.
Obsah a členění nabídky
Dodavatel ve své nabídce předloží dokumenty specifikované touto Zadávací dokumentací níže uvedené dokumenty. Zadavatel doporučuje dodavateli, aby dokumenty předložil v tomto pořadí:
• Krycí list nabídky
Pro sestavení krycího listu dodavatel závazně použije přílohu č. 1 – Krycí list nabídky (vzor) Zadávací dokumentace. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje dodavatele (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena v požadovaném členění, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele.
• Návrh smlouvy
Součástí zadávací dokumentace jako Příloha č. 3 je návrh smlouvy, tento návrh smlouvy obsahuje závazné obchodní podmínky pro dodavatele. Dodavatel doplní požadované údaje. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Změny v úpravě textu smlouvy budou důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Návrh smlouvy musí být podepsán oprávněným statutárním zástupcem. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc. Zadavatel si vyhrazuje právo na dodatečné předložení plné moci v originále nebo v úředně ověřené kopii.
• Nabídková cena
Pro předložení nabídkové ceny dodavatel závazně použije přílohu č. 4 – Nabídková cena odborné přípravy (vzor) Zadávací dokumentace a doplní požadované údaje.
• Doklady, jimiž dodavatel prokáže splnění kvalifikace
v rozsahu a formě požadované touto Zadávací dokumentací v bodě 4.
• Návrh zajištění předmětu zakázky
Dodavatel formou volného textu podrobně navrhne, jakým způsobem zajistí plnění předmětu veřejné zakázky, tj. uvede vymezení a popis konkrétních oblastí přípravy, formy příprav, časový rozsah a rozvrh příprav, program jednotlivých příprav, metody a techniky příprav, nabídku následných služeb atd.). Rozsah informací poskytnutých dodavatelem v max. rozsahu 15 stran A4. Tento návrh musí být podepsán osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat, popř. osobou zmocněnou k těmto úkonům.
Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
8. Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást Zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky (příloha č. 3 této Zadávací dokumentace), které jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Dodavatel do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (tj. vlastní
Příloha č. 1 zadávací dokumentace
KRYCÍ LIST NABÍDKY
Název veřejné zakázky | „Odborná příprava fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu dle systému práce PRIDE – 2019 - 2020“ | ||||
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČE (ČI VŠECH SPOLEČNÝCH UCHAZEČŮ) | |||||
Obchodní firma nebo jméno | |||||
IČ | DIČ | ||||
Sídlo nebo bydliště uchazeče | |||||
Osoby oprávněné za uchazeče jednat (jméno, příjmení, funkce) | |||||
Kontaktní osoba uchazeče | telefon | ||||
e-mail v průběhu zadávacího řízení | fax | ||||
NABÍDKOVÁ CENA UCHAZEČE ZA PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | |||||
popis | nabídková cena v CZK | ||||
bez DPH | DPH | včetně DPH | |||
Celková cena | |||||
V…………………………dne……………….. ...............……………………………….
Razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče
1
Příloha výzvy č. 2
Čestné prohlášení
o splnění základní způsobilosti
Já, níže podepsaný ........................................................... jako oprávněný zástupce dodavatele ....................................................................................................., se sídlem
...................................., IČO ..................................
čestně prohlašuji, že dodavatel
- nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech odsouzen pro trestný čin uvedený v př. č. 3 zákona č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země svého sídla
- nemá v České republice nebo v zemi sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
- není v likvidaci
- nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku
- nebyla vůči němu nařízena nucená správa
V ................................., dne ......................
…....…jméno/název dodavatele + podpis oprávněné osoby………
Smlouva o dílo
Příloha č. 3 Zadávací dokumentace
uzavřená na základě dohody smluvních stran, nikoliv na úkor kterékoliv ze smluvních stran podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
POKYN PRO UCHAZEČE: Uchazeč doplní veškeré požadované identifikační údaje na straně zhotovitele. Uchazeč změní v návrhu smlouvy pouze ty údaje, které jsou v návrhu textu smlouvy barevně zvýrazněny.
Smluvní strany
1. Kraj Vysočina,
se sídlem: Žižkova 57, 586 01 Jihlava,
zastoupený: MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem kraje
k podpisu smlouvy pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, náměstek hejtmana kraje IČO: 00000000
bankovní spojení: Sberbank CZ, a.s. číslo účtu: 4050005000/6800 (dále jen „objednatel“).
a
2. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
se sídlem: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČO: xxx xx xxx
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxx,
číslo účtu: xxxxxxxxxx/xxxx
POKYN PRO UCHAZEČE: Uchazeč doplní číslo účtu, který byl uchazečem určen ke zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení § 96 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
(dále jen „zhotovitel“).
Článek 1 Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je zajištění odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu dle systému práce PRIDE ve smyslu § 11 zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů.
Článek 2 Předmět smlouvy
2.1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele poskytnout objednateli ve sjednaném termínu plnění, tedy provádět dílo v podobě:
A) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, a to v rozsahu 48 hodin,
B) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny, a to v rozsahu 48 hodin,
C) speciální odborné přípravy k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu, a to v rozsahu 72 hodin,
D) přípravy dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, a to v rozsahu 4 hodin,
E) odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, které již jednou přípravu dokončily, a to v rozsahu 4 – 8 hodin.
Podrobný popis programu přípravy skupiny žadatelů o náhradní rodinnou péči (dále též „NRP“) je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
2.2. Odborná příprava pro plnění uvedené pod písm. A), B), C), D) předchozího odstavce bude
obsahovat:
▪ teoretické části zaměřené na podávání informací o samotném procesu zprostředkování, jeho jednotlivé etapy, formy NRP a jejich specifika, mezinárodní osvojení, biologické a psychologické rodičovství, základní informace o vývojové psychologii, o psychické deprivaci a možnostech nápravy jejích následků, rodičovskou odpovědnost aj.,
▪ seminář z oblasti pediatrie podávající informace o: dědičnosti, genetických vyšetřeních, nejčastějších zdravotních diagnózách dětí přicházejících do náhradní rodinné péče, procesu příchodu dítěte do rodiny, jeho projevech a chování, struktuře zdravotní péče o dítě, úrazech a otravách dítěte, dětech se speciálními potřebami,
▪ setkání s osvojitelskými a pěstounskými rodinami (bez přítomnosti dětí jim svěřených, jsou-li tyto mladší 10 let), setkání s člověkem, který v náhradní rodině vyrostl, setkání s pracovníky NRP Krajského úřadu Kraje Vysočina,
▪ dovednosti žadatelů potřebné pro spolupráci s biologickou popř. novou rodinou dítěte,
▪ proces předávání dítěte,
▪ práce s dětmi žijícími v rodině žadatele.
2.3. Odborná příprava pro plnění uvedené pod písm. E) musí obsahovat následující tematické okruhy:
▪ role osvojitele nebo pěstouna v systému sociálně-právní ochrany dětí,
▪ pěstounská péče na přechodnou dobu,
▪ traumata a jejich vliv na vývoj dítěte,
▪ specifické potřeby dětí v náhradní rodinné péči,
▪ další témata dle individuální dohody s objednatelem.
2.4. Předmětem plnění je současně závazek objednatele zaplatit po ukončení přípravy jedné skupiny žadatelů o NRP sjednanou cenu. Rozsah příprav objednaný po dobu platnosti smlouvy nepřesáhne celkový objem nákladů, který je stanoven na 1 000 000 Kč, včetně případné DPH.
Článek 3
Čas a místo plnění
3.1. Dílo bude provedeno v termínu od data nabytí účinnosti smlouvy do 31. 12. 2020.
3.2. Rozsah a místo plnění díla zhotovitele je uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy.
3.3. Konkrétní časový harmonogram konání jednotlivých skupin přípravy bude stanoven smluvními stranami s ohledem na potřeby objednatele a možnosti zhotovitele.
Článek 4 Povinnosti objednatele
4.1. Objednatel zajišťuje výběr účastníků přípravy.
4.2. Objednatel si s předstihem minimálně 14 dnů objedná u zhotovitele provedení přípravy skupiny žadatelů o NRP a k tomu předá následující podklady:
1. jména, příjmení, adresy a telefonické kontakty fyzických osob vhodných stát se osvojiteli, pěstouny a pěstouny na přechodnou dobu a dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny zařazených do odborné přípravy, u dětí také jejich věk,
2. výsledky sociálního šetření a psychologického vyšetření u těchto fyzických osob (jsou-li známy).
4.3. Tato smlouva je současně smlouvou o zpracování osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších přepisů (dále jen
„zákon o ochraně osobních údajů“) a Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „nařízení GDPR). Podrobnosti upravuje článek 9 této smlouvy.
4.4. Dále se objednatel zavazuje spolupracovat se zhotovitelem dohodnutým způsobem při provádění díla a zajistit prostory pro semináře pořádané v Jihlavě, bude-li to zhotovitel vyžadovat.
4.5. Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené dílo převzít ve formě závěrečné zprávy (dle čl. 5, odst. 5.4.) a uhradit smluvní cenu způsobem sjednaným v této smlouvě.
4.6. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění díla zhotovitelem sám nebo prostřednictvím osoby, kterou k tomuto účelu pověří, a to ve lhůtách, které zhotoviteli budou sděleny nejméně 3 dny předem.
Článek 5 Povinnosti zhotovitele
5.1. Xxxxxxxxxx je povinen provést dílo v souladu s touto smlouvou a v dohodnutých lhůtách je předat objednateli.
5.2. Zhotovitel je povinen provést dílo buď sám a nebo je oprávněn použít k provedení díla po předchozím oznámení Odboru sociálních věcí Krajského úřadu Kraje Vysočina také spolupracující osoby jako subdodavatele. V tom případě zhotovitel odpovídá za řádné provedení díla, jako by je prováděl sám.
5.3. Iniciální předání informací žadatelům i Krajskému úřadu Kraje Vysočina, odboru sociálních věcí o zahájení a průběhu přípravy provede zhotovitel.
5.4. O průběhu odborné přípravy každého žadatelského páru či samotného žadatele zpracuje zhotovitel zprávu, kterou předá objednateli do 21 dnů od okamžiku, kdy byl se zprávou seznámen zhotovitelem žadatelský pár či samotný žadatel. O průběhu odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, které již jednou přípravu dokončily, zpracuje zhotovitel zprávu, kterou předá objednateli do 21 dnů od posledního osobního kontaktu zhotovitele s žadatelským párem či žadatelem. V případě, že objednatel zjistí, že je některá zpráva neúplná nebo obsahuje nedostatky, je zhotovitel povinen danou zprávu doplnit nebo opravit v objednatelem stanovené lhůtě. Lhůta pro odstranění nedostatků nesmí být kratší než 2 pracovní dny. Smluvní strany si poskytují při odstraňování nedostatků přiměřenou součinnost. Zhotovitel bude vyzván k nápravě elektronicky (e-mailem).
Článek 6
Cena a způsob placení
6.1. Cena přípravy jedné osoby:
Cena odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli činí xxxx,- Kč za osobu a zahrnuje objem díla specifikovaného dle čl. 2., odst. 2.1 písm. A. Cena je uvedena včetně DPH, zhotovitel je plátce DPH. / Cena je uvedena jako konečná, zhotovitel není plátce DPH. (Zhotovitel vybere jednu z možností, dle toho zda je či není plátcem DPH).
Cena odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se pěstouny činí xxxx, - Kč za osobu a zahrnuje objem díla specifikovaného dle čl. 2., odst. 2.1 písm. B. Cena je uvedena včetně DPH, zhotovitel je plátce DPH. / Cena je uvedena jako konečná, zhotovitel není plátce DPH. (Zhotovitel vybere jednu z možností, dle toho zda je či není plátcem DPH).
Cena speciální odborné přípravy k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu činí xxxx,- Kč za osobu a vztahuje se k objemu díla specifikovaného dle čl. 2., odst. 2.1 písm. C. Cena je uvedena včetně DPH, zhotovitel je plátce DPH. / Cena je uvedena jako konečná, zhotovitel není plátce DPH. (Zhotovitel vybere jednu z možností, dle toho zda je či není plátcem DPH).
Cena odborné přípravy dětí žijících v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny činí xxxx,- Kč za osobu a vztahuje se k objemu díla specifikovaného dle čl. 2., odst. 2.1 písm. D. Cena je uvedena včetně DPH, zhotovitel je plátce DPH. / Cena je uvedena jako konečná, zhotovitel není plátce DPH. (Zhotovitel vybere jednu z možností, dle toho zda je či není plátcem DPH).
Cena odborné přípravy fyzických osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny, které již jednou přípravu dokončily, činí xxxx,- Kč za osobu a vztahuje se k objemu díla specifikovaného dle čl. 2., odst. 2.1 písm. E. Cena je uvedena včetně DPH, zhotovitel je plátce DPH. / Cena je uvedena jako konečná, zhotovitel není plátce DPH. (Zhotovitel vybere jednu z možností, dle toho zda je či není plátcem DPH).
6.2. Cena je stanovena jako pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele.
6.3. Celková cena díla bude stanovena jako součin příslušné ceny za jednu osobu a počtu osob, které byly oznámeny objednatelem zhotoviteli dle čl. 4 odst. 4. 2. shora.
6.4. Cena díla bude zhotoviteli uhrazena bezhotovostním převodem po ukončení přípravy jedné skupiny žadatelů dle čl. 2., odst. 2.1, pokud se zástupci objednatele nebude dohodnuto jinak. Faktura musí být prokazatelně doručena objednateli. Faktura bude mít náležitosti účetního dokladu. Faktura má lhůtu splatnosti 30 dnů. Podmínkou uhrazení faktury bude, že zhotovitel provedl přípravu minimálně jedné skupiny žadatelů v rozsahu sjednaném smlouvou a předložil závěrečnou zprávu dle čl. 5.4.
6.5. V případě ukončení smluvních vztahů výpovědí, je zhotovitel povinen dokončit započatou přípravu žadatelů o NRP a objednatel je povinen provedení této přípravy uhradit.
6.6. Objednatel se zavazuje uhradit příslušnou částku ceny pouze za skutečně poskytnuté plnění v souvislosti s realizací příslušné části plnění, které bude moci užít v souladu s účelem této smlouvy.
6.7. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona o DPH.
6.8. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.
(Toto ustanovení bude použito pouze v případě, že dodavatel bude plátce DPH).
Článek 7
Doba trvání smlouvy
7.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od účinnosti této smlouvy do 31. prosince 2020, případně do doby splnění všech práv a závazků plynoucích z této smlouvy..
7.2. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran může smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu.
Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet dnem následující po dni prokazatelného doručení jejího písemného vyhotovení druhé smluvní straně.
Článek 8 Další ujednání
8.1. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně budou znemožňovat plnění jejich povinností podle smlouvy, jsou povinni se o tom bez zbytečného prodlení informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
8.2. Smluvní strany mohou od smlouvy jednostranně odstoupit v případě, že dojde hrubým nebo opakovaným méně závažným způsobem k porušení povinností stanovených ve smlouvě. Za hrubé porušení smlouvy se považují zejména případy, kdy kterákoli ze stran zapříčiní, že nemohlo dojít k realizaci předmětu a účelu této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni, ve kterém bylo jeho písemné vyhotovení prokazatelně doručeno druhé smluvní straně.
8.3. Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ) nebo dobrým mravům nebo by ZZVZ obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním objednatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
8.4. V případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou ceny díla, je povinen zaplatit zhotoviteli
smluvní pokutu ve výši 0,05 % denně z dlužné částky za každý den prodlení. Taktéž v případě, že zhotovitel nezajistí odbornou přípravu řádně a včas nebo bude mít objednatelem neschválené prodlení s vyhotovením závěrečné zprávy, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % denně z dílčí ceny plnění za každý den prodlení.
Článek 9 Ochrana osobních údajů
9.1. Jelikož ve smyslu čl. 4 odst. 4.2. smlouvy je objednatel povinen předat zhotoviteli osobní (případně i citlivé) údaje účastníků přípravy a zhotovitel osobní údaje účastníků přípravy dále zpracovává, uplatní se při nakládání s osobními údaji tento článek smlouvy. Zhotovitel, který má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele, je povinen zpracovávat a chránit dané osobní údaje v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů, jakožto i v souladu s nařízením GDPR, a v souladu s dalšími evropskými i národními předpisy na úseku ochrany osobních údajů, a to zejména takto:
a) Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění této smlouvy a pouze na základě pokynů objednatele;
b) Zhotovitel je povinen zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy;
c) Přístup ke zpracovávaným osobním údajům umožní zhotovitel pouze objednateli, zaměstnancům zhotovitele, zodpovědným osobám za realizaci odborné přípravy a vypracování zpráv o průběhu odborné přípravy na straně zhotovitele a orgánům oprávněným provádět kontrolu, pokud není dále upraveno jinak;
d) Zaměstnanci zhotovitele a případné spolupracující osoby, kterým bude umožněn přístup ke zpracovávaným osobním údajům, budou zhotovitelem doložitelně poučeni o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle § 15 zákona o ochraně osobních údajů. Mezi kategorie osobních údajů, které budou zhotovitelem zpracovány, patří zejména jméno, příjmení, adresa a telefonické kontakty účastníků přípravy, případné výsledky sociálního šetření a psychologického vyšetření, pokud obsahují osobní nebo citlivé údaje.
9.2. Zhotovitel se zavazuje, že zavede vhodná technická a organizační opatření tak, aby dané zpracování splňovalo požadavky nařízení GDPR, aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.
9.3. Objednatel povoluje zhotoviteli umožnit dalšímu zpracovateli nakládat s osobními údaji zpracovávanými v souvislosti s touto smlouvou. Pokud zhotovitel hodlá zapojit dalšího zpracovatele, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu osobních údajů, jaké jsou uvedeny v této smlouvě.
9.4. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích poskytnutých na základě této smlouvy včetně údajů o účastnících přípravy, event. třetích osobách, majících charakter osobních údajů. Smluvní strany jsou si vzájemně rovněž povinny na žádost druhé smluvní strany prokázat způsob jakým je dodržování povinností stanovených zákonem zajištěno. Xxxxxxxxxx se zavazuje zároveň zajistit mlčenlivost všech svých zaměstnanců či jiných osob, jež budou přicházet do styku s osobními údaji.
9.5. Zhotovitel se dále zavazuje:
a) přijmout všechna opatření požadovaná podle článku 32 nařízení GDPR; jedná se zejména o
• schopnost zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
• schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;
• proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
b) zohlednit povahu zpracování a poskytnout nezbytnou součinnost prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění objednatelovi povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených nařízením GDPR;
c) poskytnout objednateli nezbytnou součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 nařízení GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má zhotovitel k dispozici;
d) po ukončení nakládání s osobními údaji dle této smlouvy (tj. případ splnění předmětu smlouvy, ukončení realizace smlouvy uplynutím doby, na kterou je tato smlouva uzavírána nebo dojde-li k odstoupení od této smlouvy či její výpovědi) se zhotovitel zavazuje vymazat existující kopie osobních údajů, pokud právo EU nebo ČR nepožaduje uložení daných osobních údajů u zpracovatele;
e) poskytnout objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v nařízení GDPR.
f) informovat neprodleně objednatele v případě, že jeho pokyn porušuje GDPR nebo jiný právní předpis.
9.6. V případě, že zhotovitel poruší ustanovení této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení smlouvy ze strany zhotovitele. Zhotovitel je povinen k úhradě takovéto pokuty. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty.
9.7. Zároveň se zhotovitel zavazuje k úhradě škody (např. správní či jiné sankce, náhrady škody za neoprávněné nakládání s osobními údaji), která vznikla objednateli v důsledku porušení povinností zhotovitele stanovených právními předpisy či touto smlouvou či v důsledku neposkytnutí příslušné součinnosti.
Článek 10 Závěrečná ustanovení
10.1. Změna smlouvy je možná jen písemnými dodatky, vzestupně číslovanými a podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
10.2. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.
10.3. Smlouva se vyhotovuje ve třech vyhotoveních a každá ze stran obdrží po jejich podpisu po jednom z nich.
10.4. Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí občanským zákoníkem, jakož i dalšími obecně závaznými právními předpisy.
10.5. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nenápadně nevýhodných podmínek.
10.6. Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz svého souhlasu ji podepisují.
10.7. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – „Návrh zajištění předmětu zakázky.“
10.8. Výběr zhotovitele byl proveden v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek č. 07/17 ze dne 15. 5. 2017.
10.9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
10.10. Zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
10.11. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní objednatel a splnění této povinnosti doloží zhotoviteli. Současně bere zhotovitel na vědomí, že v případě nesplnění zákonné povinnosti je smlouva do tří měsíců od jejího podpisu bez dalšího zrušena od samého počátku.
Za zhotovitele: Za objednatele:
V …………….. dne ……………………. V Jihlavě dne …………………….
……...….……………………….. ……………………………………..…. jméno Xxx. Xxxxx Xxxxxx
funkce náměstek hejtmana kraje
Příloha č. 4 Zadávací dokumentace
Nabídková cena odborné přípravy
Odborná příprava (dle požadavku zadavatele v Zadávací dokumentaci) | Jednotka | Předpokládaný počet poptávaných jednotek | Celková nabídková cena bez DPH (Kč) | Celková nabídková cena včetně DPH (Kč) |
A) fyzických osob vhodných stát se osvojiteli | fyzická osoba | 72,00 | ||
B) fyzických osob vhodných stát se pěstouny | fyzická osoba | 40,00 | ||
C) fyzických osob k přijetí dítěte pěstounem na přechodnou dobu | fyzická osoba | 20,00 | ||
D) děti žijící v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny | fyzická osoba | 30,00 | ||
E) děti žijící v rodině osob vhodných stát se osvojiteli nebo pěstouny | fyzická osoba | 20,00 | ||
Celková nabídková cena uchazeče | ||||