Cenového ujednání, smlouvy č. 05/110-0 (Vema č. 2004/451) ze dne ……….
Dodatek č. 1
ev. č.: 05/110-1
Cenového ujednání, smlouvy č. 05/110-0 (Vema č. 2004/451) ze dne ……….
(dále jen „Smlouva“)
uzavřený mezi:
Organizace: | Česká republika - Úřad vlády České republiky |
Adresa: | nábřeží X. Xxxxxx 4, 118 01 Praha 1 |
Zastoupená: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka Odboru informatiky |
IČO: DIČ: | 00006599 CZ00006599 |
Přidělené číslo zákazníka: | 4960 |
(dále v této smlouvě jen „uživatel“)
a
Společnost: | Vema, a. s. |
Sídlo: | Okružní 871/3a, 638 00 Brno |
Zastoupená: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XXx., MBA, předseda představenstva |
IČO: | 26226511 |
Zapsána: | Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415 |
(dále v této smlouvě jen „společnost Vema“)
týkající se úhrady poplatků ze strany uživatele za využívání softwarových aplikací společnosti Vema (dále jen „aplikace“) specifikovaných ve Smlouvě a tomto dodatku.
I. Předmět dodatku
1. Tento dodatek je uzavírán z důvodu potřeby jednoznačného přehledu užívaných licencí a výše poplatků za jejich udržování a z důvodu rozšíření počtu licencí, resp. zpracovávaných osobních čísel v souvislosti se smlouvou uzavřenou na část 1 v rámci veřejné zakázky
„Rozšíření počtu zpracovávaných osobních čísel v personálním systému VEMA“.
2. Tímto dodatkem se mění čl. II Smlouvy - Předmět smlouvy a čl. III odst. 2 Smlouvy - Ceny a fakturace, které nově zní:
„II. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je úhrada poplatků ze strany uživatele za využívání softwarových aplikací společnosti Vema specifikovaných v elektronické licenční smlouvě k těmto aplikacím (dále jen
„aplikace“). Rozsah využívání aplikací je uveden v příloze č. 1 Smlouvy ve znění ke dni podpisu Smlouvy a v příloze č. 2 Smlouvy ve znění ke dni podpisu dodatku č. 1.
III. Ceny a fakturace
2. Uživatel se zavazuje uhradit společnosti Vema za každý rok, ve kterém uživatel na základě shora uvedené licenční smlouvy využívá aplikace, částku v celkové výši ……… Kč bez DPH, od zpracovatelského období roku 2017 pak ……… Kč bez DPH přičemž z této částky připadají na využívání jednotlivých aplikací následující poplatky:
• Mzdy – PAM (včetně portálových aplikací ePAM a HP0007), poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH v roce 2016, od zpracovatelského období roku 2017 pak
……… Kč (slovy: ………) bez DPH;
• Personalistika – PER (včetně portálových aplikací ePER a HP0008), poplatek ve výši
……… Kč (slovy: ………) bez DPH v roce 2016, od zpracovatelského období roku 2017 pak ……… Kč (slovy: ………) bez DPH;
• Vzdělávání – VZD (včetně portálových aplikací eVZD, HP0030 a konverzního modulu HE0047), poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH v roce 2016, od zpracovatelského období roku 2017 pak ……… Kč (slovy: ………) bez DPH;
• Systematizace – STM (včetně aplikace HN0033), poplatek ve výši ……… Kč (slovy:
………) bez DPH v roce 2016, od zpracovatelského období roku 2017 pak ……… Kč (slovy: ………) bez DPH;
• Elektronické podání evidenčních listů důchodového pojištění – ELD, poplatek ve výši
……… Kč ((slovy: ………) bez DPH v roce 2016, od zpracovatelského období roku 2017 pak ……… Kč (slovy: ………) bez DPH;
• Registr nemocenského pojištění – RNP, poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH v roce 2016, od zpracovatelského období roku 2017 pak ……… Kč (slovy: ………) bez DPH;
• Docházka – DCH a Sledování přítomnosti – SLP (včetně portálových aplikací eDCH a HP0009), poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH,
• Adresářové služby – ADR, poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH v roce 2016, od zpracovatelského období roku 2017 pak ……… Kč (slovy: ………) bez DPH;
• Zaměstnanecké výhody – eCAF, poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH v roce 2016, od zpracovatelského období roku 2017 pak ……… Kč (slovy: ………) bez DPH;
• Excelent – ECL, poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH,
• HB0057 pro převodní příkazy z aplikace PAM do ČNB ve formátu FS5 s elektronickým podpisem, poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH v roce 2016, od zpracovatelského období roku 2017 pak ……… Kč (slovy: ………) bez DPH;
• Zaúčtování plateb do IISSP (Státní pokladna) – HB0052, poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH;
• Výstupy do IISSP pro ÚV – HE0048, poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH,
• Předpis mezd do IISSP (Státní pokladna) – HU0029, poplatek ve výši ……… Kč (slovy:
………) bez DPH,
• Vyhodnocení znalostí, zkoušek a osvědčení – HS0071, poplatek ve výši ……… Kč (slovy: ………) bez DPH.
Uživatel se dále zavazuje uhradit následující sazby za služby:
Technické služby ……… 1Kč za započatou hodinu bez DPH,
1 Nesmí přesáhnout částku 600 Kč za započatou hodinu bez DPH.
Konzultační služby ………2 Kč za započatou hodinu bez DPH,
Programování ………3Kč za započatou hodinu bez DPH,
Systémové služby ………4 Kč za započatou hodinu bez DPH, Analytické a projektové práce ………5 Kč za započatou hodinu bez DPH.“
3. V čl. 4 Obchodních podmínek se nepoužije věta „Ceny jsou dány platným ceníkem Vema, který se zveřejňuje na zákaznickém webu nebo je k dispozici na vyžádání v sídle společnosti“, neboť cena je stanovena ve smlouvě ve znění dodatku.
4. Příloha č. 1 Smlouvy se nemění. Příloha č. 2 až 4 se ruší a nahrazují ji nové přílohy č. 2 až 4 tohoto dodatku, jimiž jsou
• Příloha č. 2 – Seznam a rozsah využívání poskytnutých aplikací
• Příloha č. 3 – Obchodní podmínky
• Příloha č. 4 – Technické a provozní podmínky
5. Ostatní ustanovení Smlouvy se nemění.
II. Závěrečná ustanovení
1. Tento dodatek je sepsán ve třech stejnopisech, z nichž uživatel obdrží dva a společnost Vema jeden.
2. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že odpovídá jejich svobodné a vážné vůli a na důkaz toho připojují své podpisy.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a je účinná od 01.01.2016.
V Praze dne: V Brně dne:
Vema, a. s. | Uživatel |
2 Nesmí přesáhnout částku 900 Kč za započatou hodinu bez DPH.
3 Nesmí přesáhnout částku 1.200 Kč za započatou hodinu bez DPH. 4 Nesmí přesáhnout částku 1.200 Kč za započatou hodinu bez DPH. 5 Nesmí přesáhnout částku 1.500 Kč za započatou hodinu bez DPH.
Seznam a rozsah využívání poskytnutých aplikací
Uživatelé aplikací společnosti Vema v rámci Smlouvy:
Subjekt | IČO | Počet pracovníků |
Úřad vlády České republiky | 00006599 | 700 |
Aplikace společnosti Vema budou provozovány v následujícím rozsahu a v uvedených variantách:
Produkt | Název | Počet licencí | Počet pracovníků | Varianta |
PAM | Mzdy | 700 | Víceuživatelská | |
PER | Personalistika | 700 | Víceuživatelská | |
VZD | Vzdělávání | 700 | Víceuživatelská | |
STM | Systemizace | 700 | Víceuživatelská | |
DCH | Docházka | 450 | Víceuživatelská | |
DTE | Doch. terminál ke snímačům TRAX | 7 | Jednouživatelská | |
SLP | Sledování přítomnosti (Vema) | 140 | Jednouživatelská | |
ELD | Elektronické podání ELDP | 700 | Víceuživatelská | |
RNP | Registrace nemocenského pojištění | 700 | Víceuživatelská | |
ADR | Adresářové služby | 700 | Víceuživatelská | |
eDCH | portál | 450 | Víceuživatelská | |
ePAM | portál | 700 | Víceuživatelská | |
ePER | portál | 700 | Víceuživatelská | |
HP0007 | Portál PAM | 1 | Víceuživatelská | |
HP0008 | Portál PER | 1 | Víceuživatelská | |
HP0009 | Portál DCH | 1 | Víceuživatelská | |
eCAF | Zaměstnanecké výhody | 700 | Víceuživatelská | |
HE0047 | Rozesílání mailů | 700 | Víceuživatelská | |
HB0052 | Zaúčtování plateb do IISSP (Státní pokladna) | 700 | Jednouživatelská | |
HE0048 | Výstupy do IISSP pro ÚV | 700 | Jednouživatelská | |
HU0029 | Předpis mezd do IISSP (Státní pokladna) | 1 | Jednouživatelská | |
HS0071 | Vyhodnocení znalostí, zkoušek a osvědčení | 1 | Jednouživatelská | |
eVZD | portál | 700 | Víceuživatelská | |
HE0026 | Export z PER do Lotus Notes | 1 | Jednouživatelská | |
HP0030 | Účastníci školení | 1 | Víceuživatelská |
V4S | V4 server | 1 | Víceuživatelská | |
HB0057 | formát FS5 s el. podpisem | 700 | Jednouživatelská | |
HN0033 | Standardy pro zákon o státní službě | 700 | Víceuživatelská |
Obchodní podmínky
společnosti Vema, a. s., se sídlem Okružní 871/3a, 638 00 Brno, IČ 262 26 511, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415
(dále jen „Vema“)
Čl. 1. Varianty poskytnutých licencí
Podle poskytnutých licencí lze aplikace provozovat v těchto základních variantách:
• jednouživatelská – v jednom okamžiku může aplikaci využívat pouze 1 osoba
• víceuživatelská – v jednom okamžiku může aplikaci využívat více osob, přičemž u aplikací typu EL (Ekonomika, logistika) může s aplikací aktivně pracovat pouze tolik osob, kolik licencí konkrétní aplikace má uživatel k dispozici
Čl. 2. Formy využívání aplikací
Uživatel má možnost zvolit tyto formy využívání aplikací:
• Služba Vema V4 Cloud
Vema v tomto případě poskytuje uživateli oprávnění využívat aplikace formou služby v tzv. Cloudu, tj. hardwarové a softwarové infrastruktuře umožňující vzdálené užívání prostřednictvím internetu. Tato forma využívání je upravena samostatnou smlouvou, v dalším se na ni tyto podmínky nevztahují.
• Pořízení aplikací
Uživateli se za poplatek poskytuje licence, jedenkrát ročně hradí poplatek za aktualizaci aplikací.
• Pronájem aplikací
Uživateli se za poplatek poskytuje licence na kalendářní čtvrtletí, po jehož uplynutí lze licenci prodloužit na další čtvrtletí uhrazením poplatku na toto čtvrtletí.
Čl. 3. Licence
3.1 Licenční smlouva
Využívání aplikací uživatelem je stanoveno licenční smlouvou. Licenční smlouva je uzavírána v elektronické podobě. Je-li mezi Vemou a uživatelem uzavřena smlouva v listinné podobě, má přednost před smlouvou v elektronické podobě.
3.2 Garance vyplývající z licenční smlouvy
Veškeré garance vyplývající z licenční smlouvy jsou platné pouze v případě použití aktuální verze aplikace uživatelem. V aktuální verzi aplikace je implementována platná legislativa odpovídající danému období, pro něž je aplikace užívána.
3.3 Licenční měsíc
Licenční měsíc je měsíc, ve kterém se platí Poplatek za poskytnutí práva používat aktuální verze dle čl. 4 odst. 4.1.2. Licenční měsíc je měsíc následující po měsíci, ve kterém končí platnost licence.
3.4 Licenční karta
Licenční karta je elektronickým ekvivalentem Přílohy č. 1 licenční smlouvy, která obsahuje seznam a rozsah oprávnění využívat poskytnuté aplikace.
Poskytnutí licenčních práv může být podmíněno dodáním licenčních podkladů.
Čl. 4. Platební podmínky
4.1 Pořízení aplikací
4.1.1 Poplatek za programové vybavení
Poplatek se řídí pořizovací cenou aplikací, popřípadě vzájemnou dohodou stran.
4.1.2 Poplatek za poskytnutí práva používat aktuální verze
Poplatek se platí v ročních intervalech počínaje druhým rokem využívání aplikací. Jeho výše činí 17 % z pořizovací ceny aplikací, není-li dohodnuto jinak. Faktura na uhrazení poplatku bude vystavena v licenčním měsíci se splatností 14 dní od vystavení. Uhrazením poplatku uživatel získává oprávnění užívat aktuální verzi aplikací na další rok. Výše poplatku může být upravena o meziroční míru nárůstu spotřebitelských cen za ostatní zboží a služby tak, jak budou pro konkrétní období statisticky zjišťovány a oficiálně zveřejňovány Českým statistickým úřadem na jeho webových stránkách xxx.xxxx.xx.
4.2 Pronájem aplikací
4.2.1 Poplatek za využívání aplikací
4.3 Změna rozsahu licence
Při změně rozsahu licence (změna v počtu osobních čísel, přechod mezi variantami poskytnutých licencí atd.) se vychází z rozdílu cen po změně a před změnou rozsahu licence. Je-li rozdíl kladný, uživatel hradí doplatek a přiměřeně se mění výše následně účtovaných poplatků. Je-li rozdíl záporný, poplatek hrazený uživatelem se přiměřeně sníží.
Čl. 5. Distribuce aplikací
5.1 Distribuční balíček
Aplikace jsou distribuovány formou distribučních balíčků. Každý distribuční balíček je označen identifikátorem aplikace a verzí distribučního balíčku.
5.2 Verze distribučního balíčku
Verze distribučního balíčku je dána číselnou trojicí ve formátu XX.XX.XX, kde GG je generační číslo verze (mění se při podstatných změnách aplikace nebo modulu), VV je číslo verze a MM je číslo modifikačních a inovačních úprav.
5.3 Způsoby distribuce
Distribuce balíčků se děje těmito způsoby:
• automatickým stahováním pomocí programů Vema Start nebo Vema Správce z distribučního serveru Vema.
• umístěním distribučního balíčku na zákaznickém webu v sekci Produkty.
Čl. 6. Zákaznický web
Každý držitel licence má přístup na zákaznický web, na který je třeba se nejprve registrovat postupem uvedeným na Vstupní stránce. Pokyny zveřejněné na zákaznickém webu tvoří součást referenční dokumentace.
Čl. 7. Reklamace
Reklamace se uplatňuje vyplněním formuláře Zadání nového požadavku v sekci Podpora na
zákaznickém webu.
Technické a provozní podmínky
Klasifikace konfigurací z hlediska podpory
Obecně je možné říci, že pro provoz produktů Vema na klientské stanici podporujeme české (CZ) a slovenské (SK) verze operačních systémů Microsoft Windows XP, Server 2003, Vista, Server 2008, Windows 7, Server 2008 R2, Windows 8, Server 2012, Windows 8.1 a Server 2012 R2 ve 32-bitové i 64-bitové variantě. Nelze garantovat práci v jinojazyčných verzích s doinstalovanou češtinou nebo slovenštinou. V případě víceuživatelského provozu je na serverové stanici nutný serverový operační systém Microsoft Windows Server 2003, Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012 nebo Server 2012 R2, nejlépe v české (CZ), slovenské (SK) nebo anglické (EN) verzi.
Výše uvedené obecné konstatování o podporovaných platformách má však svá úskalí. Každý ze zmíněných operačních systémů existuje v různých verzích a jazykových mutacích, pro většinu z nich existují různé opravné balíčky a zejména instalace jakékoliv aplikace může zásadním způsobem ovlivnit celkové prostředí operačního systému. Není v našich silách ověřit zcela a dokonale všechny produkty Vema na všech verzích těchto operačních systémů, navíc v kombinaci s variantami dalších aplikací (různé verze aplikace Internet Explorer, Microsoft Office apod.). Abychom jasně určili, které platformy a konfigurace používáme pro důkladné ověření veškeré systémové funkčnosti, a současně jasně definovali i konfigurace, o kterých víme, že jsou z nejrůznějších důvodů problematické, zavádíme následující klasifikaci konfigurací:
Certifikované konfigurace jsou ty, na kterých probíhá úplné ověřování nových verzí produktů Vema. Pro provoz aplikací Vema by měly být jednoznačně preferovány tyto konfigurace. Garantujeme u nich plnou podporu a maximální možné úsilí při řešení jakýchkoliv problémů s instalací či provozem produktů Vema.
Podporované konfigurace jsou ty, na kterých by produkty Vema měly pracovat bez problémů. Úplné ověřování nových verzí produktů Vema však na těchto konfiguracích neprobíhá. Poskytujeme u nich plnou podporu - snažíme se o vyřešení jakéhokoliv problému.
Nedoporučené konfigurace jsou ty, na kterých by produkty Vema měly pracovat bez problémů, avšak z provozních důvodů je nedoporučujeme používat, většinou z důvodu omezení v kapacitě, výkonu nebo škálovatelnosti. Společnost Vema neposkytuje podporu svých produktů u těchto konfigurací.
Nepodporované konfigurace jsou ty, které nejsou uvedeny v seznamu podporovaných konfigurací ani v seznamu nedoporučených konfigurací. Typicky se jedná o zastaralé verze operačních systémů, některé známé případy kombinací vzájemně nekompatibilních komponent nebo nové, ze strany společnosti Vema dosud neprověřené verze operačních systémů, kancelářských balíků a webových prohlížečů. Společnost Vema neposkytuje podporu svých produktů u těchto konfigurací.