Smlouva
Smlouva
o krátkodobém pronájmu nebytových prostor v objektu České národní banky
uzavřená podle § 2302 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: XXXXXXXXXXXXXXXX, ředitelem sekce správní a
XXXXXXXXXXXXXXXX, ředitelem odboru společenské centrum IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „pronajímatel“ nebo „ČNB“)
a
Českou republikou - Ministerstvem průmyslu a obchodu
Na Františku 32
110 15 Praha 1
zastoupenou: XXXXXXXXXXXXXXXX, ředitelem Xxxxxx Xxxxxxxxx ministryně IČO: 47609109
(dále jen „nájemce 1 “ nebo „nájemce“)
a
European Commission
Directorate General for Energy (ENER) Directorate D – Nuclear energy, safety and ITER 00, xxx Xxxxxx Xxxxxxx
L-2557 Luxembourg
Represented by: XXXXXXXXXXXXXXXX, Head of Unit D2
Directorate-General for Energy
(dále jen „nájemce 2“ nebo „nájemce“).
I
Předmět nájmu
1. Pronajímatel se zavazuje podle této smlouvy poskytnout nájemci 1 a nájemci 2 (společně dále jen : „Nájemce“) nebytové prostory v objektu č. p. 866, Praha 1 – Staré Město, Senovážné nám. 29–30, jehož je vlastníkem, a to velký sál, malý sál, salónek a foyer Kongresového centra ČNB a postranní prostory na hlavním schodišti pro šatnu pro hosty, bez obsluhy ze strany pronajímatele, za účelem konání konference ENEF 2019 pro 200 osob (dále jen „akce“).
2. Prostory dle odst. 1 budou vybaveny mobiliářem a technikou takto:
Velký sál – 200 židlí na délku sálu, pódium 7,5 x 3,75 x 0,4 m, 110 ks oskertovaných stolů 180 x 45 cm, 4 x bezdrátový mikrofon, 8 x konferenční mikrofon, 3 x překladatelská kabina, náhledová obrazovka, ozvučený řečnický pult, projektor a plátno.
Malý sál - 30 židlí v divadelním uspořádání Foyer bez vybavení
Salónek se stávajícím vybavením, bez obsluhy ze strany pronajímatele.
II
Doba nájmu
Prostory včetně vybavení budou Nájemci přenechány k užívání dne 30. 4. 2019 v době od 08:00 hod. do 18:00 hod. (doba konání akce).
III
Cena
Nájemce 1:
1. Cena za poskytnuté prostory a vybavení dle čl. I byla stanovena podle ceníku pronajímatele a činí 143 000 Kč bez DPH, z toho činí cena: za pronájem prostor 95 000 Kč, za pronájem židlí 8 000 Kč, za pronájem podia 5 000 Kč, za pronájem 110 ks stolů 33 000 Kč (110 á 300 Kč), více náklady po 18. hodině 4 000 Kč. DPH bude uplatněna v sazbě platné v den vzniku daňové povinnosti.
Nájemce 2:
2. Cena za poskytnuté prostory a vybavení dle čl. I byla stanovena podle ceníku pronajímatele a činí EUR 988,28.
- pronájem techniky : EUR 585,94
- honorář 2 externích zvukařů : EUR 402,34
Podmínkou pro osvobození od DPH je, že nájemce 2 dodá pronajímateli před vystavením daňového dokladu, nejpozději do 14. 5. 2019, osvědčení o osvobození od daně z přidané hodnoty potvrzené příslušným orgánem členského státu, na jehož území je sídlo nájemce 2.
3. Každému nájemci bude vystaven samostatný daňový doklad, a to na příslušnou cenu. Pronajímatel je oprávněn vystavit daňové doklady nejdříve v den konání akce podle čl. II..
4. Smluvní strany se dohodly, že doklady k úhradě budou pronajímatelem zasílány nájemci 1 elektronicky z e-mailové adresy: XxxxxxxxXxxxxxx@xxx.xx na e-mailovou adresu nájemce: xxxxxxxxxxx@xxx.xx. Smluvní strany se zavazují sdělit případnou změnu e-mailové adresy druhé smluvní straně v předstihu nejméně 5 pracovních dnů, a to písemným oznámením, nebude-li sjednáno jinak
5. Smluvní strany se dohodly, že doklady k úhradě budou pronajímatelem zasílány nájemci 2 elektronicky z e-mailové adresy: XxxxxxxxXxxxxxx@xxx.xx na e-mailovou adresu: XXXXXXXXXXXXXXXX , XXXXXXXXXXXXXXXX a XXXXXXXXXXXXXXXX
Cena bude uhrazena převodem na účet pronajímatele uvedený na daňovém dokladu.
6. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů ode dne doručení nájemci 1 a nájemci 2. Povinnost zaplatit je splněna připsáním příslušné částky na účet pronajímatele.
7. Cena dle odstavce 1, a odstavce 2 je cenou maximální a nepřekročitelnou.
IV
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Nájemce je povinen užívat prostory a jejich vybavení řádným a obvyklým způsobem a výlučně ke sjednanému účelu. Porušení této povinnosti se považuje za podstatné porušení smluvních povinností a pronajímatel má právo od smlouvy odstoupit. Odstoupení je účinné doručením oznámení o odstoupení od smlouvy.
2. Nájemce je povinen předat pronajímateli nejméně jeden pracovní den před zahájením přípravných prací v pronajatých prostorech seznam svých zaměstnanců a zaměstnanců třetích osob (dále jen „pořadatelé akce“), kteří se budou podílet na zajištění přípravy, realizace akce a uvedením pronajatých prostor do původního stavu. Dále je povinen sdělit pronajímateli jméno a příjmení a způsob spojení na přímého nadřízeného pracovníka nájemce, který bude předmětnou akci v pronajímaném prostoru po organizační stránce zajišťovat.
3. Nájemce je povinen předat pronajímateli nejméně jeden pracovní den před zahájením přípravných prací v pronajatých prostorech požadavky na elektrickou energii, rozmístění a příkony.
4. Organizaci a kontrolu ověření oprávnění vstupu hostů na pořádanou akci u hlavního vchodu do Plodinové burzy – zajišťuje Nájemce.
5. Nájemce akceptuje zákaz tancování v prostorách dle čl. I. V případě porušení tohoto zákazu a případného poškození podlahových krytin v prostorách dle čl. 1, je Nájemce povinen uhradit náklady na jejich renovaci.
6. Pořadatelům a hostům akce (dále jen ,,účastníci“) bude umožněn přístup do prostor dle čl. I, vymezených společných prostor a hygienických zařízení.
7. Nájemce je povinen zajistit, aby účastníci akce nevstupovali do prostor, které nejsou touto smlouvou dohodnuty a dodržovali zákaz kouření a používání otevřeného ohně v objektu pronajímatele.
8. Nájemce a pořadatelé jsou povinni respektovat bezpečnostní opatření a bez zbytečných odkladů realizovat pokyny zaměstnanců pronajímatele odpovědných za bezpečnost objektu ČNB – bankovních policistů. Mezi bezpečnostní opatření patří zejména zákaz vstupu do objektu se střelnými zbraněmi a nebezpečnými předměty, které by mohly způsobit ohrožení života a zdraví osob, případně pořádku v objektu. Dále zakázán vstup se zvířaty, s výjimkou asistenčních psů zdravotně a tělesně postižených osob. V případě vážného porušení této povinnosti, nebo při vzniku mimořádných událostí bezpečnostního charakteru, je pronajímatel oprávněn cestou bankovních policistů akci přerušit nebo předčasně ukončit. Nájemce a účastníci akce jsou povinni výzvu uposlechnout a řídit se pokyny bankovních policistů.
9. Nájemce odpovídá za škodu na majetku pronajímatele způsobenou jím nebo účastníky akce.
10. Nájemce se zavazuje po ukončení akce uvést prostory do původního stavu a odstranit z předmětných prostor svůj propagační materiál a případný odpad.
11. Pronajímatel umožní nájemci dne 30. 4. 2019 od 6:30 hod. vstup do prostor dle čl. I za účelem přípravy prostor pro akci a po ukončení akce dne 30. 4. 2019 do 20:00 hod. mu umožní uvést prostory do původního stavu.
12. Závoz prostor dle čl. I. odst. 1 mobiliářem, technikou, cateringem apod. bude umožněn prostřednictvím výtahu v garážích ČNB, vjezd z ulice Senovážná, při dodržení šířky vozu 2 680 mm a výška vozu 2 650 mm. V případě potřeby závozu předmětů větších rozměrů, bude závoz umožněn prostřednictvím hlavního schodiště Plodinové burzy. Závoz s využitím osobního výtahu K1, umístěného v prostorách Kongresového centra ČNB není možný.
V
Ostatní ujednání
Nájemce se zavazuje dodržovat obecně závazné právní předpisy a předpisy vydané pronajímatelem v oblasti požární ochrany, bezpečnosti a ochrany zdraví a interní bezpečnostní předpisy objektu a které tvoří přílohu č. 1 smlouvy.
Kontaktními osobami jsou:
VI
Kontaktní osoby
a) za pronajímatele: XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
b) za Nájemce:
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
VII
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění této smlouvy v registru smluv.
2. Veškeré změny a doplňky smlouvy jsou možné pouze formou písemných, oboustranně podepsaných a chronologicky číslovaných dodatků.
3. Vztahy mezi smluvními stranami výslovně neupravené nebo upravená pouze částečně touto smlouvou se řídí ustanoveními občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů a předpisů souvisejících.
4. Práva a povinnosti smluvních stran vzniklé na základě této smlouvy se řídí právním řádem České republiky. Jakékoli spory vzniklé ve spojení se smlouvou, a dalšími ujednáními smluvních stran, rovněž ve vztahu k jejich uzavření a platnosti, jakož i právům a povinnostem smluvních stran se smluvní strany zavazují řešit smírně dohodou. Pokud však takové řešení
nebude možné, sjednávají smluvní strany, že příslušným k řešení uvedených sporů bude věcně příslušný soud v České republice.
5. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy včetně jejích příloh v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a rovněž na profilu nájemce 1, případně i na dalších místech, kde tak stanoví právní předpis. Uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv zajistí nájemce 1.
6. Pronajímatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
7. Strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a že vyjadřuje jejích vážnou, určitou a svobodnou vůli prostou jakékoli tísně nebo nátlaku. Na důkaz toho připojují své podpisy.
8. Smlouva je vyhotovena v šesti stejnopisech s platností originálu, z nichž pronajímatel obdrží dva stejnopisy, Nájemce 1 dva stejnopisy a Nájemce 2 dva stejnopisy.
Příloha: č. 1 - Předpisy PO a BOZP pronajímatele
V Praze dne:………………. V …………… dne:……………
Za pronajímatele: Za nájemce 1:
.......................................................... …...............................………. XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
ředitel sekce správní XXXXXXXXXXXXXXXX
Za nájemce 2:
................................................... …………………………… XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX,
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
Příloha č. 1
Předpisy požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví
1. Počínat si při činnosti v prostorách ČNB tak, abyste nezapříčinili vznik požáru, ohrožení zdraví účastníků nebo úraz.
2. Dodržovat obecné právní předpisy o požární ochraně1 a obecné předpisy k bezpečnosti a ochraně zdraví2. Dále dodržovat příkazy, zákazy a pokyny vydané na úseku požární ochrany v ČNB zejména zákaz kouření, zákaz používání otevřeného ohně, zákaz používání hořlavých kapalin a plynů, zákaz používání zábavné pyrotechniky, kouřových nebo jiných efektů, které by mohly ovlivnit nebo paralyzovat funkci elektrické požární signalizace objektu ČNB. Také je zakázáno zvyšovat požární riziko nadměrným množstvím seskupení hořlavých látek v jednom prostoru.
3. Výjimku v bodě 2. tvoří pouze hořlavé gely a pasty využívající se k ohřevu jídla (dále jen
„hořlaviny“). Použití hořlavin musí nájemce nahlásit pronajímateli nejpozději 2 pracovní dny před zahájením akce. Hořlaviny musejí být postaveny na nehořlavém a rovném podkladu. Nájemce (pořadatel akce) bude mít k dispozici minimálně jednu požární deku nebo roušku a jeden provozuschopný hasicí přístroj práškový nebo sněhový. Tyto prostředky požární ochrany se musejí nacházet v bezprostřední blízkosti hořlavin. Nájemce zajistí proškolení osob, které budou s hořlavinami v kontaktu. Je možné použít pouze takové hořlaviny, které se smí užívat v uzavřeném prostoru. Nájemce předá pronajímateli doklad od výrobce o vhodnosti užívání hořlavin v uzavřeném prostoru.
4. Je nutné dodržovat bezpečnostní pokyny a návody k použití uvedené na jednotlivých obalech hořlavin a také dodržovat všeobecná bezpečnostní pravidla pro manipulaci s otevřeným ohněm.
5. Seznámit se s poplachovými směrnicemi a evakuačním plánem objektu ČNB (únikové cesty a východy, způsob vyhlášení požárního poplachu), popřípadě s organizační směrnicí požární ochrany pro Plodinovou burzu. Zejména s tím, že:
a) požární poplach v objektu ČNB je vyhlašován evakuačním rozhlasem;
b) evakuace osob z pronajatých prostor je prováděna na Senovážné náměstí;
c) pro akce, kterých se zúčastní více než 200 osob, je pronajímatel povinen zajistit požární hlídku;
d) dodržet povinnost oznámit okamžitě a neprodleně vznik každého zjištěného požáru nebo úrazu na řídicí místnost technicko-bezpečnostních systémů nebo technologický velín, nebo zaměstnancům ostrahy ČNB v bezpečnostních vrátnicích, popřípadě požární hlídce, která na akci dohlíží;
e) v případě vzniku mimořádné události (požár, provozní havárie apod.) musí dbát pokynů ostrahy ČNB a členů požární hlídky;
f) pro zabezpečení některých mimořádných akcí je nezbytné plnit některé podmínky stanovené v čl. III. Organizační směrnice PO pro Plodinovou burzu ČNB.
1 Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně ve znění pozdějších změn a vyhláška MV č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění změny č. 221/2014 Sb.
2 Zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších změn.
6. Seznámit se s rozmístěním prostředků požární ochrany v pronajatých prostorách (přenosné hasicí přístroje, tlačítkové hlásiče požáru elektrické požární signalizace, tel. čísla ČNB, určená k ohlášení všech mimořádných událostí).
7. Nesnižovat průchodnost únikových cest ani nezvyšovat riziko možného úrazu nebo ohrožení na únikových cestách.
8. Neodkladně nahlásit pronajímateli zjištěné závady z hlediska požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví.
9. Vždy dbát operativních pokynů zaměstnanců pronajímatele, případně členů požární hlídky.
10. Nájemce ustanoví po dohodě s pronajímatelem kontaktní osobu ve věci požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví po dobu pronájmu. Obecné vstupní seznámení kontaktní osoby nájemce s výše uvedenými ustanoveními v rozsahu této přílohy zabezpečí kontaktní osoba pronajímatele.
11. Po ukončení pronájmu je nájemce povinen předat prostory v požárně nezávadném stavu.
Důležitá telefonní čísla: |
Ohlašovna požárů v ČNB 4150 Řídicí místnost technicko-bezpečnostních systémů 3006 Technologický velín 5005 Bezpečnostní vrátnice na vstupu Plodinová burza 3040 Bezpečnostní vrátnice na vstupu Senovážná 3010 Bezpečnostní vrátnice na vstupu Příkopy 3032 Bezpečnostní vrátnice na vjezdu (garáže) 3031 Policie České republiky 158 Zdravotnická záchranná služba 155 Hasičský záchranný sbor 150 |