ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení
dle § 52 ve spojení s § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Název veřejné zakázky
Výpočetní technika
Veřejná zakázka je spolufinancována z výzvy č. 98 Rozvoj, modernizace a posílení odolnosti páteřní sítě poskytovatelů zdravotní péče s ohledem na potenciální hrozby, registrační číslo CZ.06.6.127/0.0/0.0/21_121/0016288
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro otevřené zadávací řízení podlimitní veřejné zakázky dle § 52 ve spojení s § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
1. Základní identifikační údaje zadavatele
Nemocnice Žatec, o.p.s
Zadavatel ve smyslu ZZVZ: jiná právnická osoba, dle § 4 odst. 1 písm. e)
Právní forma: obecně prospěšná společnost jednající: Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel sídlo: Xxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx
IČ: 25026259 DIČ: CZ25026259
Kontaktní osoba ve věcech zakázky: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Tel.: 000 000 000
E-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Elektronický profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxxxxxx.xx/ Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se řídí § 211 ZZVZ
2. Základní identifikační údaje dodavatele
Dodavatel je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením § 103 odst. 1 ZZVZ a v návaznosti na ustanovení § 28 odst. 1 písm. bod g) ZZVZ své identifikační údaje v příloze zadávací dokumentace č. 1 Krycí list.
3. Vymezení plnění veřejné zakázky Účel veřejné zakázky
Účelem této veřejné zakázky je rozšíření chybějícího a obnova stávajícího zastaralého vybavení podporovaných zdravotnických pracovišť výpočetní technikou s ohledem na obnovu přístrojového vybavení zadavatele v rámci projektu REACT-EU.
Předmět plnění veřejné zakázky a další informace
Předmětem této veřejné zakázky je jednorázová dodávka 10 ks stolních počítačů a 20 ks monitorů
včetně zajištění servisu po dobu minimálně 24 měsíců.
Přesná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 2 a č. 3 této zadávací dokumentace.
Pro nabízený předmět plnění doloží účastník v nabídce produktový list či technický list pro každou položku zvlášť v českém nebo v anglickém jazyce, obsahující fotodokumentaci, produktová čísla (PN) a základní konstrukční charakteristiky nabízeného zboží.
Nabízený a následně dodaný předmět plnění musí splňovat veškeré požadavky stanovené zákony nebo jinými právními předpisy, zejména požadavky na zdravotní nezávadnost a bezpečnost dle zákona č. 102/2001 Sb. o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů (zákon o obecné bezpečnosti výrobků), ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Všechny dodané komponenty musí být nové, nerepasované a nepoužité. Klasifikace předmětu plnění
Hlavní CPV kód: 30213000-5 Osobní počítače
Veřejná zakázky je rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 101 ZZVZ v následující struktuře:
Název části | CPV kód části |
Výpočetní technika – část 1 Stolní počítače | 30213300-8 Stolní počítače |
Výpočetní technika – část 2 Monitory | 30231300-0 Zobrazovací jednotky |
Zadavatel bude akceptovat nabídky dodavatelů pro všechny části této veřejné zakázky, nebo jen pro některé části.
4. Předpokládaná hodnota
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky na předmět plnění včetně všech souvisejících nákladů činí 226 806 Kč bez DPH.
Název části | Cena v Kč bez DPH |
Výpočetní technika – část 1 Stolní počítače | 163 733 |
Výpočetní technika – část 2 Monitory | 63 073 |
Celková předpokládaná hodnota | 226 806 |
5. Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel předpokládá zahájení plnění předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po ukončení zadávacího řízení této veřejné zakázky, předmět plnění veřejné zakázky bude předán nejpozději do 30 kalendářních dní od nabytí účinnosti smlouvy.
6. Místo plnění veřejné zakázky Klasifikace dle kódu NUTS: CZ042
Nemocnice Žatec, o.p.s. Xxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx Budova 3C – ředitelství Oddělení IT
xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxx
7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1 Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
Dodavatel prokáže základní způsobilost dle § 74 ZZVZ předložením dokladů uvedených v § 75 ZZVZ, nebo jiným způsobem v souladu se ZZVZ.
Dodavatel je oprávněn pro prokázání splnění základní způsobilosti předložit čestné prohlášení
(příloha č. 6 této zadávací dokumentace).
7.2 Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ
Dodavatel prokáže profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ předložením výpisu z obchodního rejstříku či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo jiným způsobem v souladu se ZZVZ.
Dodavatel je oprávněn pro prokázání splnění této profesní způsobilosti předložit čestné prohlášení
(příloha č. 6 této zadávací dokumentace).
7.3 Změny v kvalifikaci
Dojde-li v průběhu zadávacího řízení po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen do 5 pracovních dnů tuto změnu zadavateli oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny zadavateli předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Tuto povinnost účastník zadávacího řízení nemá, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Nesplnění této povinnosti je dle § 88 odst. 2 ZZVZ důvodem pro bezodkladné vyloučení účastníka zadávacího řízení.
8. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny obligatorním návrhem kupní smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace).
Účastník nepředkládá do nabídky návrh smlouvy. Závazný text smlouvy bude vyplněn až před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem, kdy budou doplněny veškeré chybějící údaje (zejména identifikace dodavatele, nabídková cena, jméno kontaktní osoby apod.).
Účastník je však povinen v rámci své nabídky učinit čestné prohlášení (příloha č. 6 této zadávací dokumentace) o tom, že závazný text smlouvy plně a bezvýhradně akceptuje.
9. Vysvětlení, změna, doplnění zadávací dokumentace
Vysvětlení zadávací dokumentace se řídí ustanovením § 98 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace se řídí ustanovením § 99 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní informaci o změně nebo doplnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele.
10. Podmínky pro podání nabídky
Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit elektronický nástroj E-ZAK dostupný na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxxxxxx.xx/, kde je rovněž dostupný podrobný manuál na jeho použití viz xxxxx://xxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Dodavatel musí pro podání nabídky disponovat osobním počítačem s nainstalovaným internetovým prohlížečem, připojeným k síti Internet (minimální technické požadavky na osobní počítač, konektivitu k internetu a internetový prohlížeč jsou blíže uvedeny v návodu na použití elektronického nástroje – odkaz „Manuály“ v prostředí elektronického nástroje).
Dodavatel musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji E-ZAK a uživatel dodavatele musí pro podání nabídky disponovat oprávněním pro podání nabídky (viz manuál).
Zadavatel doporučuje účastníkovi, seznámit se v dostatečném předstihu před podáním elektronické nabídky, s podmínkami podání elektronické nabídky a provést test podání nabídky.
Při technických problémech s elektronickým podáním nabídky je kontakt na technickou podporu dodavatele systému, mail: xxxxxxx@xxxx.xx tel: x000 000 000 000.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
Zakázka je dělena na části a u těchto jednotlivých částí může dojít v průběhu zadávacího řízení např. ke změnám lhůt, nebo podmínek, z tohoto důvodu dodavatelé nesmí vkládat své nabídky pro jednotlivé části do částí ke kterým se nevztahují. Na profilu zadavatele jsou části k dispozici v této záložce viz níže.
K nabídce, která bude vložena do jiné než příslušné části, nebude zadavatelem přihlíženo.
Dodavatel, který podal nabídku do daného zadávacího řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím prokazuje kvalifikaci ve stejném zadávacím řízení jiný dodavatel.
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxxxxxxx.xx/ a v oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek.
Každý dodavatel může předložit do výběrového řízení pouze jednu nabídku do každé části.
Zadavatel upozorňuje, že na otevírání nabídek v elektronické podobě nemají právo být přítomni zástupci dodavatelů.
11. Požadavky na zpracování a strukturu elektronické nabídky
• Celá nabídka bude předložena v elektronické podobě ve formátu *.pdf a pokud možno v jednom souboru. Dokumenty mohou být předloženy v archivu formátu zip, rar, 7z.
• Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podepsána zaručeným elektronickým podpisem osobou oprávněnou jednat za dodavatele ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
• Zadavatel připouští katalogy, prospekty a jiný podpůrný materiál technické povahy v anglickém jazyce.
Zadavatel doporučuje řazení řádně očíslovaných listů nabídky v tomto pořadí, uvedené dokumenty musí být součástí nabídky:
1) Krycí list (příloha č. 1 této zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
2) Doklady prokazující kvalifikační způsobilost dle ZZVZ dle bodu 7 zadávací dokumentace.
3) Cenová nabídka se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů.
4) Přesná specifikace nabízeného zboží dle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci.
5) Specifikace nabízeného zboží dle požadavků zadavatele uvedených v příloze č. 3 této zadávací dokumentace, s podpisem odpovědné osoby
6) Čestné prohlášení o tom, že závazný text kupní smlouvy účastník plně a bezvýhradně akceptuje (příloha č. 6 této zadávací dokumentace) podepsané osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
7) Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem.
Údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně respektovat při zpracování nabídky. Nedodržení požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci nebo změny obchodních podmínek v návrhu smlouvy budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a dodavatel bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
Způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu jako celkovou cenu v souladu s touto zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v české měně. Celková nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH. Dodavatel vyplní a vloží do nabídky Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace (viz. žlutě zvýrazněná buňka přílohy), v rozsahu odpovídající části veřejné zakázky.
12. Způsob a kritérium hodnocení nabídek
V souladu s ustanovením § 114 odst. 1 ZZVZ budou nabídky hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 ZZVZ pouze podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH.
Zadavatel provede hodnocení tak, že seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovené dle této zadávací dokumentace. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější.
13. Podmínky uzavření smlouvy
Zadavatel požaduje, aby smlouva byla uzavřena elektronicky. K uzavření smlouvy je vyžadován zaručený elektronický podpis.
Vybraný dodavatel je v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ povinen na výzvu zadavatele předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici. Tyto doklady mohou být již součástí nabídky účastníků.
Zadavatel je povinen vybraného dodavatele ověřit v evidenci skutečných majitelů souladu s § 122 odst. 4, 5 a 7 ZZVZ a dále dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů. Pokud vybraný dodavatel nebude v evidenci zapsán, bude zadavatel povinen jej ze zadávacího řízení vyloučit a není oprávněn s ním uzavřít smlouvu.
14. Další podmínky zadávacího řízení
• Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v zadávacím řízení bude probíhat pouze elektronicky primárně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, xxxxx://xxxx.xxxxxxxx.xx/ popř. datovou zprávou.
• Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
• Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
• Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníků.
• Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit, pokud nastanou podmínky uvedené v § 127 ZZVZ,
• Zadavatel nehradí dodavateli případné náklady spojené s nabídkou a nevrací podané nabídky, které zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu zadávacího řízení. S obsahem nabídek bude zacházeno důvěrně.
• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit či doplnit zadávací podmínky po celou dobu do lhůty pro podání nabídek.
• Zadavatel požaduje, aby dodavatel v souladu s ustanovením § 218 odst. 1 ZZVZ v nabídce označil údaje nebo sdělení, která považuje za důvěrná, a to vzhledem k povinnostem zadavatele daných zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
• Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou dodávek nebo služeb z veřejných výdajů.
• Zadavatel je oprávněn v souladu s § 127, odst. 2, písm. e) ZZVZ zrušit zadávací řízení v případě, že, mu nebudou přiděleny přislíbeny finanční prostředky na pokrytí závazku z uzavřené smlouvy.
15. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 Krycí list
Příloha č. 2 Obligatorní návrh smlouvy pro část 1 a 2 Příloha č. 3 Technická specifikace pro část 1 a 2 Příloha č. 4 Rozklad nabídkové ceny
Příloha č. 5 Seznam poddodavatelů Příloha č. 6 Čestné prohlášení
podpisové pole
Mgr. Ing.
Digitálně podepsal Xxx.
Xxxxxxxx
Xxxxx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx Datum: 2022.05.04
10:52:33 +02'00'