VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY CONVOI S.R.0.
VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY CONVOI S.R.0.
(Česká republika)
I. OBECNÁ ČÁST
1. Obecná ustanovení a použitelnost
1.1 Tyto všeobecné nákupní podmínky se vztahují na všechny žádosti, nabídky, objednávky, smlouvy a závazky z nich vyplývající, na jejichž základě společnost s ručením omezeným Convoi s.r.o. se sídlem na adrese: Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx, IČO: 049 00 987. zřízené podle českého práva (dále jen "Convoi"), pořizovat zboží, práce a/nebo služby od třetí osoby (dále jen "Zhotovitel") nebo pověřit tohoto Zhotovitele jakýmkoliv (jiným) úkolem, a to v obou případech v nejširším slova smyslu. Pod pojmem "zboží" se rozumí majetková a vlastnická práva.
1.2 Odchylka od těchto všeobecných nákupních podmínek je možná pouze tehdy, pokud společnost Convoi tuto odchylku výslovně písemně schválila.
1.3 Pokud je některé z ustanovení těchto všeobecných nákupních podmínek zcela nebo zčásti neplatné nebo se stane neplatným, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti. Convoi a Zhotovitel se dohodli, že nahradí neplatné nebo zneplatnitelné ustanovení ustanovením, na kterém se dohodnou, pokud by o neplatnosti nebo zneplatnitelnosti věděli.
1.4 Ostatní podmínky jsou výslovně odmítnuty.
1.5 Všeobecné nákupní podmínky společnosti Convoi jsou k nahlédnutí a ke stažení na internetových stránkách společnosti Convoi: xxx.xxxxxx.xxx .
2. Cenové nabídky, objednávky a uzavírání, změny a rušení smluv
2.1 Žádost o cenovou nabídku není pro společnost Convoi závazná, ale je výzvou k podání nabídky. Podáním nabídky se zhotovitel zavazuje vůči společnosti Convoi provést služby za pevnou celkovou cenu, pevnou zúčtovací cenu nebo její odchylku, a to ve stanovené dodací lhůtě. Nabídka bude platná po dobu nejméně šedesáti kalendářních dnů. Společnost Convoi nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním cenové nabídky.
2.2 Pokud je žádost o cenovou nabídku neúplná a/nebo obsahuje zjevné chyby či nesrovnalosti, musí zhotovitel před podáním nabídky konzultovat se společností Convoi. Pokud objednávka obsahuje zjevné chyby nebo nesrovnalosti nebo je neúplná, měl by Zhotovitel před zahájením plnění nebo dodávky informovat společnost Convoi.
2.3 Společnost Convoi není povinna zadat objednávku straně, která předloží nejnižší cenu. Stejně tak není Convoi povinna poskytovat žádné informace o tom, zda byla objednávka podána. Veškeré informace, které společnost Convoi poskytla zhotoviteli, by měly být společnosti Convoi na první žádost bezplatně vráceny, pokud nedojde k uzavření smlouvy.
2.4 Smlouva vzniká pouze tehdy, pokud společnost Convoi přijme nabídku písemnou objednávkou.
2.5 Pokud zhotovitel ještě nezačal plnit smlouvu, má společnost Convoi právo kdykoli smlouvu vypovědět (nebo nechat vypovědět) mimosoudní cestou. V takovém případě Convoi uhradí Zhotoviteli náklady, které mu nevyhnutelně vznikly a které jsou písemně doloženy, pokud jsou přiměřené. Jakákoli jiná náhrada nepřichází v úvahu. Pokud Zhotovitel zahájí práce bez písemného příkazu společnosti Convoi, činí tak na vlastní náklady a na vlastní nebezpečí.
3. Poskytnuté služby
3.1 Služba, kterou bude zhotovitel poskytovat, musí kromě splnění požadavků na základě doplňkového zákona splňovat a/nebo být v souladu s:
a. popis a/nebo specifikace poskytnuté společností Convoi;
b. přiměřená očekávání, která může Convoi mít, pokud jde (mimo jiné) o charakteristické vlastnosti, kvalitu a/nebo spolehlivost na základě (mimo jiné) těchto podmínek a popisu v nabídce;
c. (zákonné) požadavky, které lze rozumně uložit z hlediska bezpečnosti, zdraví, dobrých životních podmínek a životního prostředí;
d. požadavky a odborné dovednosti platné pro daný obor podnikání;
e. časový harmonogram a/nebo harmonogram realizace předložený nebo (mlčky) schválený společností Convoi;
f. požadavek, aby materiály a suroviny, které mají být použity, měly dohodnutou kvalitu a aby nástroje a zařízení používané při provádění činností splňovaly nejvyšší požadavky;
g. požadavek, aby osoby, které má zhotovitel nasadit, byly způsobilé pro plnění úkolů, které jim byly přiděleny;
h. požadavek, aby poskytované služby zahrnovaly všechny žádosti o povolení, která jsou potřebná pro realizaci dohody;
i. požadavek, aby byly zahrnuty výkresy a další přípravné činnosti a/nebo vývojové práce, které mají být provedeny před plněním smlouvy.
3.2 Zhotovitel nesmí předkládat žádné (přímé)
nabídky nebo cenové nabídky klientovi společnosti Convoi. To platí jak pro rozšíření, tak pro změny prací objednaných u společnosti Convoi.
3.3 Dodávka probíhá na základě dohodnutých podmínek INCO. Pokud nejsou podmínky INCO výslovně sjednány, dodávka "DDP"
(Delivered Duty Paid) se uskuteční v místě určeném společností Convoi. Zhotovitel je povinen písemně, řádně a včas informovat společnost Convoi, pokud dojde k překročení dodací lhůty. V případě částečných dodávek je nutné předchozí písemné povolení společnosti Convoi. Pokud to Convoi vyžaduje, je Zhotovitel povinen poskytnout písemný harmonogram výroby nebo realizace a/nebo spolupracovat při průběžných kontrolách. Dodávka je považována za dokončenou pouze tehdy, pokud a kdy bylo zadání dokončeno, dodáno a úředně převzato v plném rozsahu - v souladu s požadavky stanovenými ve smlouvě - na místě určeném společností Convoi.
4. Dodací lhůty
4.1 Sjednané dodací lhůty týkající se služeb (jejich částí), které má zhotovitel poskytnout, jsou závazné. Z toho vyplývá, že pokud a kdy jsou tyto lhůty překročeny, je Zhotovitel v prodlení, aniž by bylo nutné předchozí oznámení o prodlení.
4.2 Za každý kalendářní den, o který budou výše uvedené lhůty překročeny, je zhotovitel povinen zaplatit společnosti Convoi okamžitě splatnou pokutu ve výši 0,5 % ze sjednané celkové částky zakázky, maximálně však 10 % z celkové částky zakázky sjednané se zhotovitelem. Společnost Convoi si navíc vyhrazuje právo na náhradu celkové škody, která jí vznikla a ještě vznikne.
5. Změny, dodatečné práce a odchylky od smlouvy, které vedou ke srážkám.
5.1 Společnost Convoi může kdykoli požadovat změnu rozsahu a povahy prováděných prací, poskytovaných služeb a/nebo dodávaného zboží. Xxxxxxxxxx je povinen včas a písemně informovat společnost Convoi o všech nezbytných změnách nebo zlepšeních.
5.2 Pokud podle názoru zhotovitele mají ustanovení odstavce 5.1 důsledky pro dohodnutou pevnou cenu, činnosti a/nebo dodací lhůty, musí o tom zhotovitel informovat společnost Convoi co nejdříve po oznámení, a to před provedením změny. V tomto případě platí lhůta nejvýše osmi (8) kalendářních dnů. K tomuto rozvázání dojde písemným oznámením zaslaným Zhotoviteli, ledaže by to bylo vzhledem k okolnostem nepřiměřené. Rozvázání smlouvy na základě tohoto odstavce nezakládá žádné ze stran nárok na náhradu případné škody.
5.3 Změna povahy a rozsahu služeb, která má vliv na dohodnutou cenu a dobu plnění služeb, nemá vliv na ostatní ustanovení smlouvy.
6. Cena
6.1 Sjednaná cena je pevná a závazná. Cena proto nemůže být nikdy zvýšena v důsledku změn směnných kurzů, nákupních cen, cen dopravy, dovozních nebo vývozních cel, spotřebních daní, odvodů, daní, surovin nebo polotovarů, mezd a dalších závazků, které má zhotovitel vůči třetím osobám.
6.2 Pokud není dohodnuto jinak, cena zahrnuje:
a. dovozní cla, spotřební daně, poplatky a daně (s výjimkou daně z přidané hodnoty);
b. zákonné poplatky a všechny ostatní poplatky nebo náklady vzniklé při podání žádosti o povolení;
c. poplatky za využívání práv duševního a průmyslového vlastnictví;
d. veškeré náklady spojené s poskytováním dohodnutých služeb nebo z nich vyplývající;
e. náklady na balení, přepravu, skladování, pojištění, pojistné, instalaci a uvedení do provozu na místě. To platí i pro zboží, které společnost Convoi poskytla k dispozici;
f. veškeré další náklady, které je zhotovitel povinen uhradit na základě smlouvy nebo těchto všeobecných nákupních podmínek;
g. vše, co je nezbytné pro řádné plnění smlouvy, s přihlédnutím k platným normám a ustanovením a k požadavku dobré odborné způsobilosti, a to i v případě, že některá z těchto podmínek není ve smlouvě výslovně uvedena.
7. Fakturace a platby
7.1 Není-li dohodnuto jinak, faktury se společnosti Convoi zasílají e- mailem. K fakturám by měly být přiloženy podepsané potvrzovací lístky nebo výpisy zúčtování.
7.2 Pokud není písemně dohodnuto jinak, Zhotovitel nebude fakturovat částky splatné společností Convoi před datem dodání zboží nebo datem převzetí služeb společností Convoi. Pokud byla smlouva splněna úplně a řádně, Convoi uhradí fakturovanou částku do šedesáti dnů počítaných od obdržení a schválení faktury. Platba neznamená akceptaci a nezbavuje zhotovitele jakéhokoli závazku, který může mít vůči společnosti Convoi.
7.3 Pokud Zhotovitel neobdrží údaje, které musí (pravidelně) předkládat společnosti Convoi za účelem plnění smlouvy a/nebo dohodnuté platební jistoty, nebo je neobdrží v řádné a správné formě, může společnost Convoi pozastavit úhradu faktur. Totéž platí, pokud chybí dokumenty uvedené v odstavci 7.1 nebo pokud nebyly podepsány.
7.4 Společnost Convoi může započíst částky, které může požadovat od Zhotovitele. To platí i pro částky, které má Zhotovitel zaplatit právnické osobě nebo společnosti spojené se společností Convoi.
7.5 Faktury, které společnost Convoi obdrží později než šest měsíců po datu, kdy bylo zboží dodáno nebo kdy společnost Convoi přijala poskytnutí služeb, nebudou přijaty. Uplynutím této lhůty zaniká právo Zhotovitele na zaplacení těchto faktur.
7.6 Zhotovitel musí v každém případě dbát na to, aby na datovaných a číslovaných fakturách byly jasně a přehledně uvedeny níže
uvedené údaje. Pokud tyto chybí, může být jakákoli platební povinnost náležející společnosti Convoi odložena:
a. Číslo smlouvy Convoi (číslo nákupu) a číslo smlouvy zhotovitele týkající se díla;
b. jméno, adresu a bydliště nebo sídlo zhotovitele;
c. práce a místo (nebo místa), kde byly práce provedeny a kterých se faktura týká;
d. období a poskytnuté služby, kterých se faktura týká;
x. xxxxx splátky;
f. název a číslo pobočky správního orgánu, ke kterému je zhotovitel přidružen;
g. daňové číslo zhotovitele;
h. zmínka o "předpisech upravujících přenesení daňové povinnosti", pokud se na smlouvu vztahují. Totéž platí pro výši daně z přidané hodnoty;
x. xxxxx bankovního účtu zhotovitele;
j. případné mzdové náklady;
k. prohlášení o časové odpovědnosti schválené společností Convoi.
7.7 Pokud má Zhotovitel vůči Convoi nárok na úrok, úrok splatný Convoi je jednorázový úrok a rovná se mezibankovní úrokové sazbě Euro Interbank Offered Rate (Euribor) plus přírůstek 50 bazických bodů. Jedná se o jednoměsíční procentní sazbu platnou v den splatnosti faktury. Složený úrok se neplatí.
7.8 Překročení lhůty splatnosti nebo nezaplacení faktury ze strany Convoi nezakládá právo Zhotovitele ukončit nebo pozastavit své služby.
8. Povinnost poskytovat informace, monitorování, schvalování a povolení
8.1 Zhotovitel je povinen neprodleně písemně informovat společnost Convoi o všech okolnostech, které by mohly mít vliv na plnění smlouvy nebo mu bránit. V důsledku této informace má Convoi právo v případě potřeby na náklady zhotovitele přijmout nezbytná a přiměřená opatření a/nebo požadovat změnu smlouvy. Společnost Convoi může z těchto důvodů smlouvu vypovědět i mimosoudní cestou. Výše uvedené platí i v případě, že má Convoi podezření na okolnosti tohoto druhu z jiných rozumných důvodů.
8.2 Společnost Convoi má právo - nikoli však povinnost - kontrolovat způsob plnění smlouvy. Za tímto účelem může Convoi přijmout veškerá možná opatření, která jsou podle jejího názoru přiměřená. Společnost Convoi má například právo požadovat vypracování písemných měsíčních zpráv o postupu prací a kontrolovat místa, kde jsou všechny služby nebo jejich část prováděny (ať už v doprovodu odborníků, nebo bez nich).
8.3 Udělený souhlas nebo povolení udělené společností Convoi, jak je uvedeno v těchto podmínkách, nezbavuje zhotovitele jeho povinností podle smlouvy.
9. Selhání
9.1 Jakékoli neplnění povinností ze strany zhotovitele dává společnosti Convoi právo jednostranně vypovědět smlouvu zcela nebo zčásti, aniž by bylo nutné formální oznámení o neplnění povinností a bez jakéhokoli soudního zásahu, a to prostřednictvím písemného oznámení zaslaného zhotoviteli a/nebo pozastavit platební povinnosti a/nebo postoupit plnění smlouvy zcela nebo zčásti třetím osobám, aniž by společnost Convoi byla povinna zaplatit jakoukoli náhradu a aniž by byla dotčena jakákoli jiná práva společnosti Convoi, včetně jejího práva na plnou náhradu škody.
10. Záruka
10.1 Zhotovitel je povinen neprodleně odstranit vady dodaného zboží, provedených prací a poskytnutých služeb, které se projevily před uplynutím záruční doby. Pokud Zhotovitel neprokáže, že vady byly způsobeny nesprávným používáním, měly by být věci, u nichž se vady objevily, vyměněny nebo opraveny, jak uzná Convoi za vhodné. V případě prací, u nichž se vada projevila, musí být práce provedeny znovu v plném rozsahu na náklady Zhotovitele. Pokud v zákonné záruční době dodané zboží nebo výsledek provedených prací zcela nebo zčásti přijde vniveč nebo se ukáže, že není vhodné k účelu, pro který bylo určeno, považuje se to, není-li prokázán opak, za důsledek vady.
10.2 V případě zjištění vady zůstávají položky, části položek a výsledky provedených prací a/nebo poskytnutých služeb, u nichž se vada projevila, k dispozici společnosti Convoi, dokud nebude zjištěna příčina vady. Budou uchovány a uloženy způsobem a na místě určeném společností Convoi. Pokud dojde k jejich zničení bez zavinění společnosti Convoi před zjištěním příčiny vady, jde to na náklady a riziko zhotovitele.
10.3 Pokud je Zhotovitel v prodlení, má společnost Convoi právo v naléhavých případech a v případě, že Zhotovitel není dosažitelný, provést výměnu nebo opravu - nebo ji nechat provést - na náklady Zhotovitele, a to bez jakékoliv žádosti nebo upozornění. Zda se jedná o naléhavý případ nebo zda je zhotovitel nedosažitelný, je výhradně na posouzení společnosti Convoi.
10.4 Jakmile je výměna nebo oprava dokončena a přijata společností Convoi, začíná běžet nová záruční doba na tuto výměnu nebo opravu.
10.5 Záruční doba začíná běžet okamžikem převzetí dodaného zboží, provedených prací a/nebo služeb společností Convoi. Pokud jsou položky určeny k zabudování společností Convoi do zařízení nebo systémů, začíná záruční doba běžet od okamžiku dokončení a
převzetí těchto zařízení nebo systémů, jejichž jsou součástí, společností Convoi.
10.6 Není-li výslovně sjednána jiná záruční doba, činí záruční doba dva roky, případně dobu delší, kterou může zhotovitel stanovit na základě dohod se svými subdodavateli a dodavateli. Nároky společnosti Convoi z titulu skrytých vad trvají i po uplynutí záruční doby.
11. Pozastavení
11.1 Společnost Convoi může kdykoli pozastavit plnění smlouvy zcela nebo zčásti a zavázat zhotovitele k přerušení plnění smlouvy na dobu, kterou určí společnost Convoi. Je-li to účelné, Convoi nahradí škodu spočívající ve skutečně a prokazatelně vynaložených přímých nákladech Zhotovitele, pokud jsou přiměřené. To neplatí, pokud je pozastavení nebo přerušení zaviněno Xxxxxxxxxxxx. Jakákoli jiná náhrada nepřichází v úvahu.
11.2 Zhotovitel je povinen vhodnými opatřeními co nejvíce snížit škody vzniklé v důsledku tohoto pozastavení nebo přerušení.
11.3 Opatření, která musí Zhotovitel přijmout z důvodu pozastavení nebo přerušení, se s ním vypořádají jako vypořádání dodatků a opomenutí. To neplatí, pokud je pozastavení nebo přerušení způsobeno jakýmkoli nedostatkem na straně Zhotovitele.
12. Vyšší moc
12.1 Smluvní strany nejsou v prodlení a nemají vůči sobě žádné nároky na náhradu nákladů, pokud a nakolik je plnění smluvních povinností zpožděno, ztíženo nebo znemožněno v důsledku vyšší moci, kterou se rozumí zejména, i když ne výlučně, válka (bez ohledu na to, zda byla vyhlášena) nebo válečné akce, vzpoury nebo občanské nepokoje, povodně nebo jiné přírodní katastrofy, jaderné katastrofy a jiné podobné vnější katastrofy, stávky a průmyslové nepokoje, vzpoury, karantény, epidemie, pandemie, terorismus, blokády a embarga, demonstrace, požáry, bouře a/nebo jiné povětrnostní podmínky, pokud tyto okolnosti nelze přičítat dotyčné straně.
12.2 Vyšší mocí se výslovně nerozumí stávky nebo přerušení práce (průmyslové nepokoje) na straně zaměstnanců zhotovitele nebo stávky nebo přerušení práce a neplnění ze strany dodavatelů zhotovitele a/nebo jiných třetích stran, jejichž služby zhotovitel využil. Tyto okolnosti jsou okolnostmi, za které je dodavatel odpovědný a spadají pod jeho riziko.
12.3 Pokud je zákazníkovi Convoi fakticky znemožněno plnit jeden nebo více závazků ze smlouvy se společností Convoi na základě nějaké okolnosti, podmínky a/nebo události, je společnost Convoi oprávněna zcela nebo částečně pozastavit své plnění, zejména plnění svých závazků vůči Zhotoviteli.
12.4 Smluvní strany si co nejrychleji oznámí (možnou) situaci vyšší moci.
12.5 Strany mohou odložit plnění závazků vyplývajících ze smlouvy na dobu trvání vyšší moci. Pokud je toto období delší než tři (3) měsíce, je každá ze stran oprávněna dohodu vypovědět, aniž by byla povinna hradit druhé straně náhradu škody.
13. Ukončení smlouvy
13.1 Aniž by byla dotčena ustanovení uvedená v jiných částech smlouvy týkající se ukončení smlouvy (před uplynutím doby platnosti), může společnost Convoi okamžitě mimosoudně ukončit smlouvu (aniž by bylo nutné jiné formální upozornění na neplnění) v následujících případech:
a. Pokud zhotovitel nebo strana, která ručí nebo poskytla záruku za závazky zhotovitele, požádá o dočasné pozastavení platby. Totéž platí, pokud je na Zhotovitele nebo subjekt vymezený ve větě první vyhlášen úpadek, je v dobrovolné nebo nedobrovolné likvidaci, ukončuje svou činnost, je schválena jeho restrukturalizace, veřejná preventivní restrukturalizace a dočasná ochrana, je přijato usnesení o zrušení nebo je podán návrh na prohlášení konkursu, návrh na restrukturalizaci nebo návrh na veřejnou preventivní restrukturalizaci. Totéž platí, pokud existují rovnocenné nebo obdobné okolnosti, návrhy a/nebo rozhodnutí podle zahraničních právních předpisů, kterými se řídí Zhotovitel a/nebo subjekt vymezený ve větě první;
b. Pokud dojde ke změnám týkajícím se akcionářů zhotovitele, pokud to podle názoru společnosti Convoi znamená výrazné zvýšení rizik;
c. Pokud je na účet zhotovitele vydán příkaz k obstavení nebo pokud hrozí zabavení investičního majetku zhotovitele nebo jiná soudní opatření.
13.2 Kromě případů výslovně uvedených ve smlouvě může společnost Convoi mimosoudně vypovědět smlouvu před uplynutím její platnosti za úhradu všech služeb, které již byly dodavatelem poskytnuty a společností Convoi přijaty, a za přiměřenou náhradu. Tato náhrada činí maximálně 10 % zbývající dohodnuté ceny za škody a náklady, které zhotoviteli vzniknou v důsledku neplnění smlouvy. To platí vždy maximálně do výše hodnoty objednávky/smluvní částky plus nebo mínus případné změny smlouvy. Společnost Convoi uvede důvody takového mimosoudního rozvázání smlouvy.
14. Práva duševního a průmyslového vlastnictví, práva k výkresům atd.
14.1 Zhotovitel zaručuje, že poskytováním a běžným využíváním poskytovaných služeb v nejširším slova smyslu nebudou porušena žádná patentová práva, autorská práva, práva k ochranným známkám ani jiná absolutní práva třetích osob. Zhotovitel bude chránit společnost Convoi a bude ji zcela chránit před jakýmikoliv nároky v tomto ohledu a ponese náklady na obranu proti uvedeným nárokům.
14.2 Veškeré výkresy, specifikace, náležitosti, výpočty a jiné dokumenty nebo jiné nosiče dat a software (včetně kopií), které společnost Convoi nebo Zhotovitel vytvořili nebo použili, jsou nebo se stávají vlastnictvím společnosti Convoi okamžikem jejich vytvoření. Za tímto účelem jsou okamžitě individualizovány a opatřeny zřetelnými rozlišovacími znaky a/nebo jsou na první požádání bezplatně poskytnuty společnosti Convoi. Zhotovitel odpovídá za to, že poskytované služby (zboží, služby a prostředky) neporušují práva duševního vlastnictví třetích osob. Zhotovitel je povinen chránit společnost Convoi před veškerými nároky třetích stran založenými na (údajném) porušení těchto práv a nahradit společnosti Convoi veškerou škodu, která jí v důsledku toho vznikne.
14.3 Veškerá práva duševního vlastnictví ke službě nebo činnosti speciálně vyvinuté dodavatelem pro společnost Convoi připadají společnosti Convoi nebo budou dodavatelem převedena na společnost Convoi na první žádost společnosti Convoi. To se týká i práv duševního vlastnictví uvedených v článku 14.2.
14.4 Pokud převod uvedený v odstavci 14.3 není (zatím) možný podle zákona nebo pokud služba nebo činnost není nebo nebude vyvinuta speciálně pro společnost Convoi, uděluje Zhotovitel společnosti Convoi celosvětovou, výhradní a nevypověditelnou licenci s právem na poskytnutí sublicence na veškerá práva duševního vlastnictví týkající se služby nebo činnosti. Poplatek za tuto licenci je zahrnut v ceně služby nebo činnosti. Pokud si to Convoi přeje, může licenci zaregistrovat nebo nechat zaregistrovat v registrech k tomu určených, přičemž zhotovitel poskytne potřebnou součinnost. Pokud je k převodu práv duševního vlastnictví nebo k udělení licence zapotřebí nebo se ukáže, že je to účelné, poskytne zhotovitel bezvýhradně součinnost k sepsání takové listiny.
14.5 Zhotovitel je povinen neprodleně informovat společnost Convoi, pokud třetí strany porušují (nebo hrozí porušením) práva duševního vlastnictví společnosti Convoi.
14.6 Zhotovitel by měl na první žádost společnosti Convoi vrátit všechny položky a dokumenty uvedené v odstavci 14.2, a to zcela bezplatně a organizovaně podle jednotlivých objednávek, do dvou týdnů od obdržení žádosti.
15. Důvěrnost
15.1 Zhotovitel bude zachovávat mlčenlivost, zachovávat důvěrnost a zdrží se zveřejnění existence a obsahu žádosti o cenovou nabídku, nabídky a/nebo smlouvy a bude tyto informace používat pouze pro účely realizace zakázky (zakázek) společnosti Convoi. Totéž platí pro veškeré know-how, údaje, informace, výkresy a podobně, které jsou v jakékoli formě poskytnuty zhotoviteli nebo jsou zhotovitelem vytvořeny v rámci plnění smlouvy. Zhotovitel je povinen zavázat třetí osoby, které zapojil do plnění smlouvy, aby se písemně zavázaly ke stejné povinnosti mlčenlivosti a nechat je podepsat prohlášení o mlčenlivosti předložené společností Convoi. Veškeré informace uvedené v tomto článku by měly být společnosti Convoi na první požádání neprodleně vráceny v plném rozsahu a bezplatně.
15.2 Zhotovitel nesmí bez předchozího písemného souhlasu společnosti Convoi žádným způsobem propagovat nebo inzerovat plnění smlouvy. Totéž platí pro know-how, data, informace, výkresy a podobně, a to v jakékoli formě. Nic z toho nesmí být použito nebo zkopírováno (ani nesmí být umožněno jejich zkopírování) pro jiné účely než pro plnění zakázky (zakázek) společnosti Convoi nebo pro udržování přímého či nepřímého kontaktu se zákazníkem (zákazníky) společnosti Convoi.
Článek 15a. Údaje a soukromí
15a.1 Pokud není se Zhotovitelem písemně dohodnuto jinak, je společnost Convoi oprávněna bez jakýchkoli dalších omezení uchovávat, zpracovávat a (dále) používat veškeré informace, které Convoil získá během plnění Smlouvy.
15a.2 Convoi a Zhotovitel jsou povinni dodržovat veškeré požadavky stanovené právními předpisy týkajícími se osobních údajů a jejich zpracování, jako je Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, dále jen "GDPR") a zákon č. 110/2019 Sb. O zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZOOÚ"). Pokud Zhotovitel zpracovává osobní údaje pro společnost Convoi a jejím jménem, uzavřou smluvní strany smlouvu o zpracování osobních údajů.
16. Vzdání se práv
16.1 Opoždění nebo opomenutí při vyžadování důsledného dodržování smluvních nebo mimosmluvních povinností nebo při uplatňování jakéhokoli práva nemá žádný vliv na možnost společnosti Convoi nadále uplatňovat svá práva, pokud se společnost Convoi svého práva výslovně písemně nevzdala.
17. Převod, třetí strany
17.1 Zhotovitel nesmí bez předchozího výslovného písemného souhlasu společnosti Convoi převést nebo zastavit smlouvu nebo práva a povinnosti z ní vyplývající na třetí osoby ani pověřit třetí osoby jejím plněním. Convoi je oprávněna podmínit svůj souhlas splněním podmínek.
17.2 V naléhavých případech může společnost Convoi požadovat, aby zhotovitel zadal plnění smlouvy zcela nebo zčásti třetím stranám, a to na vlastní náklady a riziko. Totéž platí v případě, že po konzultaci se Zhotovitelem je třeba důvodně předpokládat, že Zhotovitel nebude (nebo nebude schopen) plnit své povinnosti podle smlouvy (včas) nebo řádně. V žádném z těchto případů není zhotovitel na základě dohody zbaven svých povinností.
17.3 Zhotovitel zastupuje subdodavatele a/nebo třetí strany, jejichž služby si objednal, jako by jejich jednání a opomenutí bylo jeho vlastní. Zhotovitel zaručuje, že subdodavatelé a třetí strany dodržují tyto všeobecné nákupní podmínky a dodržují všechna ostatní ustanovení a doložky, které společnost Convoi uvedla jako platné pro danou činnost nebo službu. Zhotovitel zaručuje, že společnost Convoi je rovněž schopna vykonávat svou pravomoc ve vztahu k této činnosti nebo službě vůči těmto subdodavatelům a třetím osobám.
18. Odpovědnost
18.1 Odpovědnost společnosti Convoi za škodu, s výjimkou škody způsobené úmyslně, je omezena maximálně do výše sjednané ceny za dodané zboží nebo poskytnuté služby. Společnost Convoi v každém případě odpovídá pouze za přímé škody a neodpovídá za ušlý zisk ani za žádné nepřímé škody nebo následné ztráty.
18.2 Zhotovitel odpovídá a bude chránit společnost Convoi před jakýmikoliv nároky na náhradu škody, které jsou přímo či nepřímo důsledkem nesplnění, předčasného splnění nebo nedostatečného splnění smlouvy nebo porušení jakékoli jiné smluvní či mimosmluvní povinnosti, které budou vzneseny vůči společnosti Convoi nebo třetím osobám.
18.3 Pro účely tohoto článku se pod pojmem "třetí osoby" rozumí také zaměstnanci společnosti Convoi nebo třetí strany nebo jejich zaměstnanci, které společnost Convoi přímo nebo nepřímo povolala.
19. Pojištění
19.1 Zhotovitel je povinen na vlastní náklady uzavřít a udržovat odpovídající pojištění, které pokryje jeho odpovědnost v nejširším slova smyslu vůči společnosti Convoi a třetím osobám. To zahrnuje mimo jiné profesní odpovědnost, odpovědnost za výrobek a právní (rizikovou) odpovědnost. Zhotovitel musí na žádost společnosti Convoi předložit příslušnou pojistnou smlouvu k nahlédnutí. Convoi nemá v tomto ohledu žádnou vyšetřovací povinnost.
19.2 Convoi má právo požadovat, aby v pojistné smlouvě/pojistných smlouvách byla Convoi uvedena jako spolupojištěná osoba a jako oprávněná osoba za současného vzdání se práva na regres ze strany pojistitelů, a také aby pojistitelé byli oprávněni přímo odškodnit Convoi a/nebo třetí osoby, které určí. Na žádost společnosti Convoi je zhotovitel povinen předložit pojistnou smlouvu/pojistné smlouvy a doklad o zaplacení pojistného.
20. Rozhodné právo, příslušný soud
20.1 Na tyto všeobecné nákupní podmínky se vztahuje české právo, stejně jako na smlouvu (smlouvy) uzavřenou se zhotovitelem. Použitelnost Vídeňské úmluvy o smlouvách o mezinárodní koupi zboží z roku 1980 (CISG) je vyloučena.
20.2 Veškeré spory (včetně sporů, které za takové považuje pouze jedna ze stran), které mohou mezi stranami vzniknout v důsledku této smlouvy nebo dohod z ní vyplývajících, budou řešeny příslušným soudem: Městský soud Praha s tím, že Xxxxxx je oprávněna vznášet nároky nebo žaloby proti zhotoviteli, ať již současně nebo nikoli, u jiných soudů nebo soudních orgánů, které jsou na základě vnitrostátních nebo mezinárodních právních předpisů příslušné k projednání takových žalob.
21. Společenská odpovědnost firem
21.1 Zhotovitel zaručuje, že bude dodržovat všechny platné právní předpisy a nařízení v oblasti životního prostředí, ochrany zaměstnanců a ochrany dětí. Zhotovitel dále zaručuje, že se nedopustí žádné formy diskriminace a/nebo korupce.
22. Jazyk
22.1 Zhotovitel tímto prohlašuje, že jeho znalost českého jazyka je dostatečná k tomu, aby mohl zcela porozumět smlouvě, jejím podmínkám a přílohám, a že veškeré budoucí dokumenty, výkresy a korespondence budou vyhotoveny v českém jazyce. Jiné jazyky budou použity pouze v případě, že to budou vyžadovat k tomu oprávněné orgány a/nebo v rozsahu, ve kterém je na jiném místě smlouvy výslovně uvedeno jinak.
22.2 Tyto všeobecné nákupní podmínky byly původně vypracovány v češtině. V případě nejasností a/nebo rozdílů ve výkladu a/nebo rozdílů v pojmech má vždy přednost česká verze textu.
II. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ TÝKAJÍCÍ SE DODÁNÍ ZBOŽÍ
Stejně jako obecná část (I) se tato kapitola (II) vztahuje i na dodání zboží.
23. Kvalita a popis zboží, které má být dodáno
23.1 Dodávané zboží musí:
a. být v souladu s ustanoveními dohody, pokud jde o množství, popis a kvalitu;
b. ve všech ohledech odpovídají a splňují specifikace, které jsou uvedeny jako použitelné;
c. být doplněny potřebnými pokyny pro společnost Convoi nebo její zaměstnance, aby mohli zásilku samostatně využít;
d. být vyrobeny ze spolehlivých, nových materiálů a mít dobrý design;
e. byly vhodné pro účel, pro který jsou určeny;
f. být vyrobeny z dílů a surovin, jejichž původ lze vysledovat;
g. neobsahují azbest ani jiné karcinogenní látky, ani žádným jiným způsobem nepředstavují zdravotní riziko;
h. musí být doprovázeny požadovanými dokumenty, jako jsou seznamy balení, (záruční nebo jakostní) certifikáty, osvědčení, výkresy, návody k použití, seznamy náhradních dílů a pokyny k údržbě;
i. splňují všechny platné zákonné požadavky, předpisy a evropské směrnice (např. označení CE a EMC), pokud jde o konstrukci, složení a kvalitu;
j. jsou opatřeny typovým číslem, sériovým číslem a číslem zařízení a údajem o zemi původu ve formě řádné identifikační značky umístěné výrobcem nebo dovozcem. Není-li to možné, opatří se takovým označením obal dodávky;
k. musí být přiloženy faktury ve dvou vyhotoveních vystavené na společnost Convoi, které kromě data, čísla faktury a čísla objednávky uvádějí také jméno výrobce a dovozce a číslo typu, sériové číslo a číslo spotřebiče.
24. Kontrola a testování
24.1 Společnost Convoi je oprávněna, stejně jako její zákazník, vyzkoušet a zkontrolovat výrobu nebo montáž sjednané dodávky, nebo tuto kontrolu a zkoušku nechat provést na jakémkoli místě. Společnost Convoi má rovněž právo kontrolovat nebo testovat polotovary a hotové výrobky nebo nechat tyto kontroly či testy provést před termínem dodávky. Kontrola nebo zkouška neznamená, že zhotovitel již nemusí poskytovat záruku nebo že již není odpovědný. Ostatní povinnosti vyplývající ze smlouvy zůstávají rovněž v platnosti.
24.2 Náklady spojené s kontrolou a zkouškami hradí zhotovitel.
24.3 Pokud je dodané zboží odmítnuto, společnost Convoi o tom neprodleně informuje zhotovitele. Zhotovitel pak dodané zboží neprodleně opraví nebo vymění podle rozhodnutí Convoi.
25. Balení, přeprava, skladování, instalace
25.1 Zhotovitel odpovídá za to, že dodané zboží bude dodáno v řádném obalu, který je co nejbezpečnější pro životní prostředí;
25.2 Zhotovitel je odpovědný za odstranění nebo zpracování obalů, odpadu, odpadů a přebytečného materiálu na vlastní náklady, pokud pochází z dodávky zboží nebo provádění prací, které spadají pod tuto smlouvu, nebo se jich týkají. Zhotovitel je přitom povinen dodržovat právní předpisy a nařízení platné v době odstranění a/nebo zpracování.
25.3 Náklady na balení, přepravu, skladování, pojištění a instalaci zboží, včetně zboží poskytnutého společností Convoi, hradí zhotovitel. Pokud tyto náklady vznikly společnosti Convoi, uhradí je Zhotovitel přímo společnosti Convoi.
25.4 Pokud je zboží připraveno k dodání, ale společnost Convoi není rozumně schopna je převzít v dohodnutém termínu, je zhotovitel povinen ponechat si dodávku ve svém držení, řádně ji odložit a rozpoznat, že je určena pro společnost Convoi. Zhotovitel by měl dodávku chránit a přijmout veškerá nezbytná opatření, aby se zabránilo jakémukoli zhoršení kvality, a to až do doby, kdy bude zboží dodáno. Společnost Convoi uhradí zhotoviteli přiměřeně a prokazatelně vynaložené náklady.
26. Převod vlastnictví a rizika
26.1 Riziko spojené s dodávaným zbožím přechází ze zhotovitele na společnost Convoi až v okamžiku dodání. Vlastnictví zboží, které má být vyrobeno nebo dodáno, přechází na Convoi v okamžiku (skutečného) dodání. Pokud Convoi poskytuje zálohy, přechází vlastnictví zboží okamžikem výroby. Zhotovitel bude používat jedinečné identifikační znaky, které budou identifikovat zboží jako zboží patřící společnosti Convoi. Zhotovitel zaručuje, že dojde k převodu úplného a nezatíženého vlastnictví.
26.2 Zboží, které společnost Convoi předá zhotoviteli k opravě, zpracování nebo opracování, je po dobu této opravy, zpracování nebo opracování na riziko zhotovitele. Zhotovitel se vzdává svých zadržovacích práv k tomuto zboží ve prospěch společnosti Convoi.
27. Odpovědnost a ochrana zhotovitele
27.1 Zhotovitel je povinen uhradit veškeré náklady a škody - včetně újmy na zdraví a finanční ztráty - které byly způsobeny vadou dodaného zboží a/nebo zařízení či materiálu použitého při plnění zakázky. To platí i pro škody nebo náklady způsobené nedbalým
jednáním zhotovitele, jeho podřízených nebo třetích osob, jejichž služeb využil při plnění smlouvy.
27.2 Zhotovitel by měl plně chránit společnost Convoi a/nebo jejího klienta před odpovědností uvedenou v odstavci 27.1.
III. USTANOVENÍ O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB, PLNĚNÍ OBJEDNÁVEK A ZADÁVÁNÍ PRACÍ
Kromě obecné části (I) se na poskytování služeb, plnění zakázek a zadávání prací vztahuje také kapitola II.
28. Poskytování údajů
28.1 Pokud je to vyžadováno nebo použitelné, předá zhotovitel společnosti Convoi při podání nabídky a/nebo bezprostředně po obdržení smlouvy následující dokumenty:
a. aktuální výpis z obchodního rejstříku - ne starší než tři měsíce;
b. fotokopie příslušného certifikátu ISO, VCA nebo jiného certifikátu;
28.2 Jakákoli změna údajů uvedených pod písmeny a) až b) v článku 28 odst. 1 by měla být neprodleně písemně oznámena společnosti Convoi.
29. Harmonogram provádění
29.1 Zhotovitel musí na žádost společnosti Convoi předložit harmonogram realizace. Ten obsahuje mimo jiné časy zahájení a dokončení jednotlivých částí činností a personální obsazení. Pokud bylo dohodnuto, že Convoi uvede do provozu zařízení, budou v harmonogramu realizace uvedeny také časy, kdy bude toto zařízení uvedeno do provozu. Jakmile jej společnost Convoi schválí, je harmonogram provádění součástí smlouvy.
29.2 Společnost Convoi má právo v průběhu plnění smlouvy provádět změny v harmonogramu provádění. Důsledky změn vypořádá Convoi a Zhotovitel podle přiměřenosti. V případě potřeby bude smlouva upravena.
29.3 Zhotovitel by měl pravidelně podávat zprávy o postupu prací a všech aspektech s nimi spojených, jak si Convoi přeje.
30. Personál pracující pro zhotovitele
30.1 Zhotovitel je povinen nahlásit společnosti Convoi své zaměstnance, které využívá k plnění svých smluvních závazků. Požadovanými údaji jsou: příjmení, jméno/jména, adresa trvalého a přechodného pobytu v ČR, datum narození, státní příslušnost, číslo a druh dokladu totožnosti. Dále je třeba předložit kopii dokladu totožnosti a pracovní smlouvy a (případně) povolení k pobytu a pracovní povolení.
30.2 Zhotovitel je odpovědný za každodenní řízení a dohled nad prováděním díla. Počet kvalifikovaných a kompetentních vedoucích pracovníků, které Zhotovitel za tímto účelem poskytne, by měl odpovídat rozsahu a povaze činností a požadavkům, které Convoi stanovila. Dozorci by měli důkladně ovládat český jazyk, pokud není dohodnuto jinak.
30.3 Zhotovitel odpovídá za to, že služby, které mají být poskytovány zaměstnanci, budou prováděny odborně, kvalifikovaně a bez přerušení. Zaměstnanci splňují a budou i nadále splňovat dohodnutou úroveň kvality, pokud jde o vzdělání, odborné znalosti a zkušenosti.
30.4 Zhotovitel poskytuje zaměstnancům řemeslnické nářadí a osobní ochranné pomůcky.
30.5 Zhotovitel bude nahrazovat zaměstnance pouze příležitostně, dočasně nebo definitivně a pouze po předchozím souhlasu společnosti Convoi. Společnost Convoi neodepře svůj souhlas z nepřiměřených důvodů. Convoi může svůj souhlas podmínit splněním podmínek. V případě výměny zaměstnanců a při výměně zaměstnanců se použijí ustanovení odstavce 30.1.
30.6 Convoi a Zhotovitel se mohou dohodnout na zkušební době pro zaměstnance. Pokud se během zkušební doby ukáže, že zaměstnanci nevykonávají práci ke spokojenosti společnosti Convoi, bude muset Zhotovitel tyto zaměstnance okamžitě nahradit. Z tohoto důvodu nesmí být společnosti Convoi účtovány žádné dodatečné náklady.
30.7 Pokud se ukáže, že zaměstnanci nemají potřebnou kvalifikaci nebo odbornost, bude muset zhotovitel na první žádost společnosti Convoi tyto zaměstnance neprodleně nahradit zaměstnanci, kteří splňují stanovené požadavky. Totéž platí v případě zaměstnanců, kteří nedodržují platné předpisy nebo se dopustí jiné formy pochybení. Výměna zaměstnanců nesmí společnosti Convoi způsobit žádné náklady.
30.8 Práce je vykonávána v souladu s pracovní dobou a pravidly chování platnými v dané době ve společnosti Convoi. Zhotovitel je povinen poučit zaměstnance o jejich dodržování.
30.9 Vícenáklady, které vzniknou v důsledku nutnosti provést práce mimo běžnou pracovní dobu, aby bylo možné dodržet lhůtu pro dokončení uvedenou ve smlouvě, hradí zhotovitel. V případě zásahu vyšší moci hradí vícenáklady spojené s přijetím opatření společnost Convoi. Opatření musí být předem dohodnuta.
30.10 Společnost Convoi je oprávněna provádět v pravidelných intervalech sčítání zaměstnanců na pracovišti. Zhotovitel by měl při tomto úkolu poskytnout součinnost. Zhotovitel musí rovněž poskytnout veškerou součinnost, pokud jde o (jiná) přiměřená administrativní opatření, která Convoi učinila - nebo teprve učiní - pro sledování počtu zaměstnanců na staveništi nebo pro činnosti.
Zhotovitel tak může být například požádán o poskytnutí denního přehledu o personálním plánování na staveništi v členění podle probíhajících prací v prostorách zhotovitele. Společnost Convoi může rovněž požádat Zhotovitele o předložení výkazů časové evidence jednotlivých zaměstnanců potvrzených společností Convoi.
31. Bezpečnost, zdraví, sociální zabezpečení a životní prostředí
31.1 Zhotovitel je odpovědný za dobré životní podmínky, bezpečnost a ochranu zdraví a dobré životní prostředí na staveništi. Zhotovitel musí dodržovat všechny platné zákonné předpisy, normy a bezpečnostní a ekologické předpisy platné na místní úrovni.
31.2 Materiály, zařízení a nářadí používané zhotovitelem (např. zvedací zařízení a zdvihací zařízení, žebříky a lešení) musí odpovídat alespoň zákonným požadavkům a musí být v bezvadném stavu. To musí být rovněž posouzeno společností Convoi a musí se řídit pravidly společnosti Convoi a/nebo pravidly jejího objednatele.
31.3 Zaměstnanci, kteří se podle názoru společnosti Convoi dopustí na pracovišti nebezpečného chování, musí být na první požádání z pracoviště vykázáni. Zhotovitel musí zajistit, aby tito zaměstnanci byli neprodleně nahrazeni, aniž by společnosti Convoi z tohoto důvodu vznikly jakékoli náklady.
31.4 V případě zjištění nebezpečné situace způsobené zhotovitelem má společnost Convoi právo nechat práce zastavit. Convoi přitom není povinna platit žádné náhrady a zastavení tohoto druhu se nikdy nepovažuje za případ vyšší moci.
32. Zásah do práce
32.1 Pokud podle názoru společnosti Convoi postupují práce takovým způsobem, že bude překročena stanovená doba pro dokončení služeb nebo jejich části, společnost Convoi na to písemně upozorní zhotovitele. Totéž platí, pokud podle posouzení společnosti Convoi práce nebyly nebo nejsou prováděny v souladu s ustanoveními smlouvy a/nebo v souladu s požadavky na řádné provedení.
32.2 Do dvou týdnů od obdržení oznámení uvedeného v odstavci
32.1 by měl zhotovitel přijmout opatření, která zajistí, že podle názoru společnosti Convoi bude nedoplatek vyrovnán nebo budou v krátké době splněna výše uvedená ustanovení a požadavky. Pokud se tak nestane, může společnost Convoi přijmout veškerá opatření, která považuje za nezbytná, aniž by se uchýlila k soudnímu zásahu. Společnost Convoi nebo třetí osoby jednající z jejího pověření mohou například převzít od zhotovitele dílo. Pokud k tomu dojde, poskytne zhotovitel společnosti Convoi a těmto třetím osobám veškerou součinnost, kterou mohou chtít nebo potřebovat.
32.3 Veškeré externí a interní náklady, které bude muset společnost Convoi vynaložit v souvislosti s okolnostmi uvedenými v odstavci 32.2, hradí zhotovitel. Ten je povinen tyto náklady, včetně poplatku za dohled a režijních nákladů, společnosti Convoi neprodleně uhradit.
32.4 Kromě okolností uvedených v odstavci 32.1 může společnost Convoi do činnosti okamžitě zasáhnout, pokud je to nezbytné s ohledem na provozní podmínky, bezpečnostní a/nebo zákonné předpisy. Tím se Zhotovitel nezbavuje své odpovědnosti.
Společnost Convoi bude vždy informovat Xxxxxxxxxxx o těchto co nejrychlejší zásah.
33. Dodání, převzetí, uvedení do provozu, riziko
33.1 Pokud není ve smlouvě stanoveno jinak, má se za to, že k předání nebo převzetí došlo, pokud společnost Convoi písemně převzala provedené práce.
33.2 Společnost Convoi je oprávněna předat dílo nebo jeho část do užívání nebo je nechat předat do užívání před jeho dokončením. Dílo nebo jeho část se nepovažuje za odevzdané nebo převzaté z důvodu jeho uvedení do užívání. Pokud je v důsledku uvedení do provozu požadováno po zhotoviteli více, než lze rozumně požadovat, vypořádají strany důsledky této skutečnosti podle přiměřenosti. Zhotovitel nese i nadále rizika spojená s dílem až do jeho předání. Proto v případě ztráty nebo poškození díla musí Xxxxxxxxxx zajistit jeho výměnu nebo opravu.
33.3 Riziko spojené s dodávaným zbožím přechází ze zhotovitele na společnost Convoi až v okamžiku, kdy je dílo, jehož je dodávka součástí, předáno k převzetí. Vlastnické právo ke zboží přechází na Convoi okamžikem (skutečného) dodání. Pokud Convoi poskytuje zálohy, přechází vlastnictví zboží v okamžiku výroby. Zhotovitel pak neprodleně identifikuje zboží jako zboží Convoi. Xxxxxxxxxx ručí za to, že dojde k převodu úplného a nezatíženého vlastnictví.
33.4 Zboží, které společnost Convoi předá zhotoviteli k opravě, zpracování nebo opracování, je po dobu trvání této opravy, zpracování nebo opracování na riziko zhotovitele. Xxxxxxxxxx se vzdává svého zadržovacího práva ve vztahu k tomuto zboží ve prospěch společnosti Convoi.
34. Převod práv a povinností a uzavírání smluv
34.1 Zhotovitel nesmí bez písemného souhlasu společnosti Convoi převést nebo zastavit smlouvu, jakoukoli její část nebo práva či pohledávky vyplývající ze smlouvy, ani jakýmkoli jiným způsobem převést vlastnické právo k ní na třetí osoby. Stejně tak nesmí zhotovitel bez souhlasu společnosti Convoi nechat provést žádné práce třetími osobami.
34.2 Zhotovitel nesmí bez písemného souhlasu společnosti Convoi
(a) uzavřít smlouvu nebo její část nebo (b) povolat k tomuto účelu třetí osoby. Výjimkou z tohoto pravidla je ta část smlouvy, u níž je ve smlouvě nebo ve specifikaci uvedeno zadání externím dodavatelům nebo nasazení třetích stran. Třetími osobami se rozumí mimo jiné "živnostníci", jednatelé a většinoví společníci, subdodavatelé a agentury dočasného zaměstnávání. Pokud Convoi udělí písemný souhlas, zahrne zhotovitel do smlouvy s třetí stranou/stranami stejná opatření k omezení rizik, jaká jsou obsažena ve všeobecných nákupních podmínkách a ve smlouvě o výstavbě se společností Convoi.
34.3 Zhotovitel nesmí bez písemného souhlasu společnosti Convoi najímat žádné zaměstnance zapůjčené od třetích stran.
34.4 Povolení uvedené v odstavcích 34.1, 34.2 a 34.3 neznamená, že zaniká jakýkoli závazek vyplývající z této smlouvy.
35. Materiály, zařízení, díly, atesty, výkresy a další podobné položky, které společnost Convoi poskytla.
35.1 Materiály, zařízení, díly, atesty, výkresy a další podobné předměty, které Convoi dává k dispozici Zhotoviteli za účelem plnění smlouvy, zůstávají majetkem Convoi. Musí být proto opatřeny rozlišovacími znaky a označeny tak, aby je jako takové mohly rozpoznat třetí strany. Po skončení plnění smlouvy by měly být vráceny v dobrém stavu.
35.2 Dokud nejsou předměty uvedené v odstavci 35.1 vráceny společnosti Convoi, nese za ně riziko zhotovitel. Zhotovitel je povinen zajistit řádnou údržbu těchto věcí.
35.3 Zhotovitel pojistí všechny předměty, které obdrží od společnosti Convoi v souvislosti se smlouvou, na vlastní náklady a za obvyklých podmínek proti riziku úplné nebo částečné ztráty nebo poškození v důsledku požáru, krádeže a zničení.
35.4 Zhotovitel musí při převzetí položek uvedených v tomto článku zkontrolovat, zda odpovídají specifikacím. Položky musí být rovněž opatřeny zřetelnými identifikačními znaky prokazujícími, že jsou majetkem společnosti Convoi. Pokud Zhotovitel nepodá v tomto ohledu písemnou zprávu do sedmi dnů od převzetí předmětů, bude Convoi předpokládat, že předměty uvedené v tomto článku jsou v dobrém technickém stavu a byly dány Zhotoviteli k dispozici v souladu s požadovanými specifikacemi.
36. Subdodavatelská odpovědnost
36.1 Zhotovitel by měl dodržovat zákonné povinnosti týkající se výplaty mezd a srážek daně ze mzdy a pojistného na sociální zabezpečení svých zaměstnanců. Zhotovitel by měl dodržovat zákonné povinnosti dle zákona č. 435/2004 Sb. O zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZoZ"). Zhotovitel by měl v plné výši uhradit veškeré pokuty, které mu budou uloženy za porušení povinností vyplývajících z AIE.
36.2 Zhotovitel je povinen chránit a odškodnit společnost Convoi před jakýmikoliv nároky ze strany zaměstnanců, pokud jde o jejich mzdy, daňových úřadů, pokud jde o daň ze mzdy a pojistné na sociální zabezpečení splatné za jeho zaměstnance, a dalších orgánů, pokud jde o sankce uložené nebo přenesené na společnost Convoi v souvislosti s porušením Zhotovitelových právních předpisů nebo jiných pracovněprávních předpisů. To zahrnuje také úroky, pokuty a náklady a výdaje na právní pomoc s cílem zpochybnit případné prohlášení o odpovědnosti.
36.3 Aniž by to bylo na úkor odstavců 1 a 2, musí zhotovitel vést účetní systém, který je navržen tak, aby umožňoval zjistit celkový objem mezd za projekt. Convoi má právo kdykoli kontrolovat tyto účetní záznamy. Zhotovitel musí na každé faktuře uvádět skutečné mzdové náklady.
IV. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ UPRAVUJÍCÍ POSKYTOVÁNÍ PRACOVNÍKŮ STRANĚ K DISPOZICI
Kromě obecné části (I) se na přidělování pracovníků k dispozici straně vztahují zvláštní ustanovení kapitoly (III) a této kapitoly (IV).
37. Povolení
37.1 Zhotovitel musí mít v nezbytném rozsahu povolení k umístění pracovníků k dispozici jiné straně.
37.2 Zaměstnanci, kteří jsou nasazeni, jsou povinni mít u sebe platný doklad totožnosti a (případně) platné povolení k zaměstnání a pobytu.
38. Osobní ochranné pomůcky a řemeslnické nářadí
38.1 Zhotovitel je povinen vybavit zaměstnance ochrannými brýlemi a obuví a poskytnout jim řemeslnické nářadí.
38.2 V případě potřeby poskytne společnost Convoi zaměstnancům ochrannou přilbu a pracovní oděv s logem Convoi. Zhotovitel musí dohlédnout na to, aby zaměstnanci tyto ochranné pomůcky také skutečně nosili.
38.3 Ochranné pomůcky uvedené v odstavci 2 by měly být odevzdány do týdne po ukončení práce k tomu určenému zaměstnanci Convoi. Za každou neodevzdanou sadu ochranných pomůcek bude z konečné faktury zhotovitele odečtena záloha.
39. Zodpovědnost za čas
39.1 Zhotovitel je povinen poskytnout veškerou součinnost, pokud jde o (jiná) přiměřená administrativní opatření, která společnost Convoi učinila nebo teprve učiní v souvislosti s monitorováním počtu zaměstnanců na staveništi nebo činností schválených společností Convoi, jako jsou výkazy evidence pracovní doby jednotlivých zaměstnanců.
40. Fakturace a platby
40.1 Faktury by měly být v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb. O účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004 Sb. O dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dalšími platnými předpisy. Zhotovitel by měl v každém případě na datovaných a číslovaných fakturách přehledně a srozumitelně uvádět následující údaje:
a. Nákupní číslo Convoi a nákupní číslo zhotovitele týkající se díla;
b. práce a místo (místa), kde byly práce provedeny, kterých se faktura týká;
c. období a poskytnuté služby, kterých se faktura týká;
d. mzdové náklady;
e. výkazy pro zúčtování času schválené společností Convoi.
41. Ukončení dohody/výpověď daná zaměstnancům
41.1 Společnost Convoi může předčasně ukončit dohodu o poskytnutí pracovníků. V případě běžného ukončení smlouvy Convoi tuto skutečnost oznámí zhotoviteli nejméně tři pracovní dny předem.
V. PRONÁJEM PŘEDMĚTŮ
42.1 Pokud smlouva uzavřená se zhotovitelem zahrnuje nebo zahrnuje také pronájem předmětů dodavatelem společnosti Convoi a/nebo jejich předání společnosti Convoi k dispozici, platí kromě ostatních ustanovení těchto všeobecných nákupních podmínek následující ustanovení.
42.2 Společnost Convoi se jako nájemce zavazuje užívat věci pronajaté od dodavatele jako řádný nájemce a bude přitom využívat návodů k použití a/nebo pokynů používaných dodavatelem jako pronajímatelem, pokud je dodavatel dá společnosti Convoi k dispozici.
42.3 Položky (pronajaté) by měly být plně v souladu s dohodnutými specifikacemi, mimo jiné včetně všech výkresů, návrhů, výpočtů, modelů, prototypů a dalších dokumentů.
42.4 Předměty by měly být kvalitní, v dobrém provozním stavu, udržované a v dobrém technickém stavu, bez závad a vhodné pro použití, pro které jsou určeny.
42.5 Položky by měly být zcela v souladu se všemi požadavky týkajícími se zdraví, bezpečnosti a životního prostředí a měly by plně vyhovovat požadovaným normám a platným předpisům.
42.6 Položky by měly být dodány spolu se všemi dokumenty a příručkami, které se k nim vztahují, včetně, ale nikoliv výlučně, všech pokynů týkajících se používání a zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.
42.7 Není-li výslovně dohodnuto jinak, budou položky dodány "DDP" (Delivered Duty Paid) na místě uvedeném ve smlouvě nebo - pokud takové místo nebylo určeno - v prostorách nebo na místě společnosti Convoi, podle volby společnosti Convoi.
42.8 Riziko spojené s (pronajatými) předměty nese vždy dodavatel.
42.9 Dodavatel je povinen zajistit (a je za to plně odpovědný), aby (pronajaté) věci plně vyhovovaly požadavkům uvedeným v bodech
42.3 až 42.5 tohoto článku, a to po celou dobu trvání smlouvy. Pokud je to během trvání smlouvy nezbytné, dodavatel se na vlastní náklady postará o opravy a údržbu předmětů a/nebo jejich výměnu. V případě závad, poškození, ztráty nebo odcizení (pronajatých) předmětů je dodavatel povinen neprodleně přistoupit k opravě nebo výměně předmětů.
Ztráta pracovních hodin, kterou tím společnost Convoi způsobí, bude účtována dodavateli. Jakákoli ztráta nebo škoda vzniklá dodavateli nebo třetím stranám jde na náklady a riziko dodavatele. Dodavatel je povinen chránit společnost Convoi před jakýmikoliv nároky třetích stran v tomto ohledu.
42.10 Veškeré škody na (pronajatých) věcech, které vznikly během doby pronájmu nebo (případně) po ní, hradí dodavatel. Případné vlastní riziko v rámci pojištění karoserie, které dodavatel uzavřel za podmínek all-risks, hradí dodavatel. Convoi se v této pojistné smlouvě počítá jako spolupojištěná strana.
42.11 Dodavatel odpovídá za veškeré škody způsobené společnosti Convoi, jejím podřízeným a/nebo třetím osobám (pronajatými) předměty (bez ohledu na to, zda jsou tyto předměty obsluhované nebo motorizované).
42.12 Dodavatel uzavře ve prospěch společnosti Convoi a ostatních uživatelů (pronajatých) předmětů pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání, které kryje finanční důsledky níže uvedených událostí:
• v případě usmrcení, fyzické nebo psychické újmy nebo jiné újmy na zdraví;
• v případě hmotné škody nebo ztráty majetku, v jejímž důsledku dojde ke snížení hodnoty majetku třetích osob způsobené (pronajatými) věcmi nebo jejich prostřednictvím;
• předměty, které se nacházejí na předmětech nebo v nich, nebo z nich spadnou nebo spadly (pronajaté) předměty;
• předměty, které jsou spojeny s (pronajatými) předměty nebo se od nich po spojení oddělily nebo byly odděleny a dosud bezpečně nezastavily mimo provoz.
42.13 Pojistná částka bude činit nejméně 5 000 000,00 EUR na jednu pojistnou událost.
42.14 Pokud se (pronajaté) věci týkají vozidel nebo motorových vozidel, pro která je povinné pojištění podle zákona č. 168/1999 Sb. o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a
o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZPPK"), mělo by toto pojištění kromě požadavků stanovených v bodech 42.12 a 42.13 tohoto článku splňovat také požadavky stanovené ZPPK nebo na jeho základě.
42.15 Dodavatel je povinen na žádost společnosti Convoi předložit kopii zásad.
42.16 Dodavatel nebude účtovat žádné náklady a/nebo náhradu, pokud společnost Convoi zruší nájemní smlouvu.
42.17 Dodavatel je povinen umožnit společnosti Convoi podnájem věcí a rovněž jejich užívání a uvedení do provozu mimo území České republiky.
42.18 Na konci smluvního období nebo bezprostředně po ukončení smlouvy o postoupení/pronájmu, pokud k tomu dojde dříve, musí dodavatel na vlastní náklady neprodleně vyzvednout předměty na místě, kde se v té době nacházejí, nebo na jiném místě, které určí společnost Convoi.
Verze 1-1- 2024 platná od 01. 01. 2024