SMLOUVA
SMLOUVA
O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ (DAŇOVÉ EVIDENCE)
ACCOUNT-TAX PRO s.r.o.
Kněžpole 315
687 12
IČ :
DIČ: CZ
Zastoupená Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem společnosti
dále jen „dodavatel“
a
dále jen „odběratel“
uzavřeli tuto smlouvu o vedení účetnictví.
ČLÁNEK I.
OPRÁVNĚNÍ K VEDENÍ ÚČETNICTVÍ (DAŇOVÉ EVIDENCE)
1.1 Dodavatel je na základě živnostenského zákona č. 455/1991 Sb. oprávněn k vedení účetnictví (daňové evidence)
ČLÁNEK II. POVINNOSTI DODAVATELE
2.1 Dodavatel se zavazuje vést odběrateli účetnictví, týkající se jeho podnikatelské činnosti, od zdaňovacího období 2012.
2.2 V rámci tohoto závazku bude pro odběratele:
– zpracovávat předané účetní doklady a vést zákonem stanovené účetní knihy a evidenci;
– vyhotovovat měsíčně podklady pro daň. přiznání DPH, včetně jeho vyplnění;
– zpracovávat měsíční mzdy zaměstnanců;
– vypracovávat přihlášky a odhlášky zaměstnanců na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, vést ELDP;
– vést personální a mzdovou agendu zaměstnanců, provádět vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, popř. vystavovat na vyžádání zaměstnancům potvrzení o zdanitelných příjmech a sražených zálohách;
– zúčastňovat se na požádání spolu s odběratelem případných kontrol FÚ, ZP a SSZ;
– vyhotovovat roční účetní závěrku a podklady pro daňové přiznání včetně povinných příloh.
ČLÁNEK III. CENA
3.1 Odběratel pověřuje dodavatele činnostmi uvedenými v článku II této smlouvy a zavazuje se za tyto služby zaplatit cenu, která se sjednává dohodou ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3.2 Sjednaná cena bude hrazena odběratelem na základě dodavatelem vystavených faktur, a to nejpozději v den splatnosti uvedeném na každé faktuře.
3.3 Sjednaná cena může být změněna na základě oboustranné dohody při změně rozsahu uvedených činností, a to od kalendářního měsíce následujícím po měsíci, v němž změna rozsahu požadovaných činností nastala. Změna ceny se sjednává písemným dodatkem k této smlouvě.
ČLÁNEK IV. POVINNOSTI ODBĚRATELE
4.1 Odběratel je povinen poskytnout dodavateli potřebnou součinnost, zejména je povinen předávat včas všechny doklady k zaúčtování.
4.2 Odběratel odpovídá za věcnou náplň a náležitosti účetních dokladů a za jejich časovou příslušnost.
4.3 Odběratel je povinen k 31. 12. provést fyzické inventury skladu, majetku, závazků a pohledávek a za jejich stav odpovídá. Fyzickou inventuru peněžních prostředků v hotovosti provede odběratel 4x ročně, a to v termínech 31. 3., 30. 6., 30. 9. a 31. 12. Protokoly o provedených inventurách předá odběratel dodavateli v termínech předávání dokladů k zaúčtování tak, aby mohlo být provedeno porovnání s účetním stavem (inventarizace).
4.4 Odběratel je povinen si převzít doklady k podpisu a předání na FÚ, SZ a ZP, jakož i podklady pro výplatu mezd tak, aby mohly být dodrženy všechny lhůty pro jejich předání nebo odeslání a úhradu.
4.5 Odběratel v plné míře odpovídá za splnění všech svých oznamovacích a registračních povinností.
ČLÁNEK V. ODPOVĚDNOST DODAVATELE
5.1 Dodavatel je povinen sjednané činnosti pro odběratele provádět podle platných zákonů, zejména dle zákona o účetnictví, osnov pro vedení účetnictví, zákona o daních z příjmů, zákona o DPH a dalších zákonů, souvisejících s podnikatelskou činností odběratele.
5.2 Dodavatel odpovídá za správné zaúčtování všech předaných dokladů z hlediska zákona o účetnictví a dalších souvisejících zákonů, provedené součty a veškeré účetní operace, včetně odpisů investičního majetku. Je povinen včas upozornit odběratele na věcné nedostatky a nesprávnosti v předaných dokladech. Takové doklady má právo odběrateli vrátit k doplnění nebo opravě nezaúčtované.
5.3 Dodavatel odpovídá za včasné vyhotovení dokladů, výkazů a dalších dokumentů, které se zavázal provádět dle čl. II, které jsou vázány ze zákona termínem odevzdání a úhrady a ke kterým obdržel od odběratele v termínu potřebné podklady.
5.4 Dodavatel neodpovídá za pozdní úhrady nebo chybné platby daní, pojištění a ostatních úhrad podnikatele.
5.5 Neodpovídá také za výsledky zpětně vzhledem k již vyhotoveným výkazům v případě opožděného předání dokladů. Dále nenese odpovědnost za doklady předané zpět odběrateli.
5.6 Dodavatel se zavazuje zachovávat obchodní tajemství odběratele. Tento závazek se vztahuje i na veškeré další skutečnosti týkající se odběratele.
ČLÁNEK VI. SANKCE, PENÁLE A POKUTY
6.1 V případě penalizace ze strany FÚ, SSZ a ZP za zaviněné nedostatky, za které dodavatel odpovídá dle čl. V této smlouvy, uhradí vyměřené penále odběrateli dodavatel.
6.2 V případě penalizace za zaviněné nedostatky dle čl. IV hradí vyměřené penále odběratel.
ČLÁNEK VII. PLATNOST SMLOUVY
7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností ode dne podepsání smlouvy. Lze ji ukončit vzájemnou dohodou nebo výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od 1. dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.
ČLÁNEK VIII. PŘEDÁNÍ DOKLADŮ
8.1 V případě ukončení smlouvy budou veškeré doklady a účetní výkazy odběrateli předány dodavatelem až po vyrovnání všech finančních závazků, týkajících se jejich smluvních vztahů.
ČLÁNEK IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Ve věcech touto smlouvou neupravených platí ustanovení obchodního zákoníku o smlouvě mandátní (§ 566 a násl.).
9.2 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
V Uh. Hradišti dne
………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………….. dodavatel odběratel