Contract
Zadavatel: |
Povodí Odry, státní podnik |
se sídlem Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 702 00 Ostrava, Doručovací číslo: 701 26 |
IČ: 70890021 / DIČ: CZ70890021 |
Zadavatel je na základě příkazní smlouvy zastoupený při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením v souladu s § 43 ZZVZ příkazníkem: |
QUANTUM CZ s. r. o. |
se sídlem Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Ostrava – Mariánské Hory |
IČ: 25869043 / DIČ: CZ25869043 |
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
zadavatel tímto vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky
v rámci podlimitní veřejné zakázky zadávané
ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
„Poskytování služeb monitoringu vozidel a pracovních strojů“
Zadavatel: Povodí Odry, státní podnik, IČ: 70890021
1. ÚVODNÍ INFORMACE
1.1. Tato zadávací dokumentace a výzva k podání nabídek (dále také „jen ZD“) obsahuje ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) zadávací podmínky stanovené zadavatelem. Součástí této zadávací dokumentace jsou také její přílohy či další dokumenty obsahující zadávací podmínky, na které je dále v textu odkazováno, resp. další písemné dokumenty stanovené v ZZVZ.
1.2. Práva, povinnosti či podmínky v této ZD neuvedené, se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.
1.3. Vymezení základních pojmů:
Dodavatelem je osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. Za dodavatele se považuje i pobočka závodu; v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu.
Účastníkem je v případě uvedené zakázky dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení.
Kvalifikací je způsobilost a schopnost dodavatele plnit veřejnou zakázku. Poddodavatelem je osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva.
Zadávacími podmínkami jsou veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, případná pravidla pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo snížení počtu předběžných nabídek nebo řešení, pravidla pro hodnocení nabídek, další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku podle § 104 ZZVZ.
1.4. Části zadávací dokumentace byly zpracované:
a) technická část ZD (přílohy č. 1 - 5) zpracovaná zadavatelem,
b) ostatní části zadávací dokumentace – zpracované zmocněnou osobou po konzultacích se zadavatelem.
1.5. Identifikace částí ZD, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace včetně uvedení osob, které se na předběžné tržní konzultaci podílely a včetně všech podstatných informací, které byly obsahem předběžné tržní konzultace:
− předběžné tržní konzultace neproběhly.
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
2.1. Název zadavatele: Povodí Odry, státní podnik
Sídlo: Varenská 3101/49, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Doručovací číslo: 701 26
IČ: / DIČ: 70890021 / CZ70890021
Statutární zástupce: Xxx. Xxxx Xxxxx, generální ředitel Kód obce zadavatele (ZÚJ): 545911
Kód právní formy zadavatele: 301
www adresa zadavatele: xxxx://xxx.xxx.xx
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx (dále jen „zadavatel“)
Zadavatel je na základě příkazní smlouvy zastoupený při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením v souladu s § 43 ZZVZ příkazníkem:
Příkazník: QUANTUM CZ s. r. o.
Sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, 000 00 Ostrava – Mariánské Hory Korespondenční adresa: Sokolská 1268, 757 01 Valašské Meziříčí
IČ: / DIČ: 25869043 / CZ25869043
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Mob.: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx (dále jen „zmocněná osoba“)
2.2. Zmocněná osoba je oprávněna ke všem úkonům potřebným k realizaci zadávacího řízení, mimo ty úkony, které jsou určeny zadavateli a jejichž výkon nelze přenést na jinou osobu. Zmocněná osoba tedy nesmí provést:
a) výběr dodavatele,
b) vyloučit účastníka zadávacího řízení,
c) zrušit zadávací řízení nebo
d) rozhodnout o námitkách.
2.3. Není-li v zadávací dokumentaci výslovně uvedeno jinak, je pro veškerou komunikaci, korespondenci a veškeré adresné úkony stanovena jako doručovací adresa korespondenční adresa zmocněné osoby.
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služby monitoringu (dále také pouze „Služba monitoringu“) osobních vozidel, nákladních automobilů do 3,5 tuny, nákladních automobilů nad 3,5 tuny (dále společně jen „vozidla“) a pracovních strojů (dále jen
„stroje“), který zahrnuje:
a) službu přímého sledování polohy vozidel a strojů zadavatele na mapových podkladech (dále také pouze „Služba sledování“),
b) poskytování systémových nástrojů pro sledování bezpečnosti provozu, správu vozového parku, generování knihy jízd, vytíženosti pracovních strojů, jakož i poskytování dalších systémových nástrojů požadovaných zadavatelem (dále také pouze „Služby systémových nástrojů“).
Konkrétní rozsah a specifikace Služby monitoringu jsou uvedeny v příloze č. 5 této ZD. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že systém musí být schopen poskytovat Služby systémových nástrojů (které jsou funkční i bez monitorovací jednotky) i pro další vozidla a stroje, pro které nebude poskytována Služba sledování.
3.2. Rozsah předmětu veřejné zakázky
3.2.1. Zadavatel požaduje Službu sledování pro 110 ks vozidel a 57 ks strojů dle specifikace vozidel a strojů uvedené v příloze č. 1 této ZD. Zadavatel si nicméně vyhrazuje možnost obměny své stávající flotily vozidel a strojů uvedených v příloze č. 1 této ZD, a to i opakovaně (tzv. „kus za kus“), ale i rozšíření a zúžení této stávající flotily (navýšení či snížení celkového počtu vozidel a strojů připojených na systém monitoringu v rámci Služby sledování).
Zadavatel požaduje Služby systémových nástrojů pro výše uvedených 110 ks vozidel a 57 ks strojů dle specifikace vozidel a strojů uvedené v příloze č. 1 této ZD (a to rovněž s přihlédnutím k případné obměně či rozšíření stávající flotily vozidel a strojů uvedených v příloze č. 1 ZD), ale rovněž i pro další vozidla/stroje, které nebudou připojovány ke Službě sledování, a to v počtu dle přílohy č. 5 této ZD.
3.2.2. Nedílnou součástí předmětu plnění je tedy zajištění a poskytnutí všech potřebných předpokladů a podmínek k provozování Služby monitoringu dodavatelem, a to zejména v níže uvedeném rozsahu:
A) Pořízení nových (nepoužitých) monitorovacích jednotek (dále také pouze
„Monitorovací jednotky“) pro vstupních 110 ks vozidel a 57 ks strojů (dále také pouze „Monitorovací jednotky pro stávající flotilu“) do majetku dodavatele a jejich předání Objednateli.
Pozn. Za Monitorovací jednotku dle této ZD je považováno zařízení umístěné ve vozidlech/strojích, které je využitelné opakovaně na dalších vozidlech/strojích v případě obměny vozového parku zadavatele (viz také odst. 5.3.1. této ZD).
B) Instalace Monitorovacích jednotek pro stávající flotilu (dále také pouze
„Prvoinstalace“) včetně všech souvisejících prací:
- součástí Prvoinstalace je i aktivace Monitorovacích jednotek a zprovoznění celého systému Služby monitoringu jako celku;
- Provoinstalace bude provedena dodavatelem na vozidlech a strojích specifikovaných v příloze č. 1 ZD – Seznam vozidel a strojů; pro lepší orientaci dodavatele vytvořil zadavatel katalog s fotografiemi vybraných vozidel a strojů – viz příloha č. 2 ZD – Katalog vybraných vozidel a příloha č. 3 ZD – Katalog vybraných strojů;
- Prvoinstalace včetně aktivace Monitorovacích jednotek na vozidlech a strojích a zprovoznění celého systému Služby monitoringu bude provedena do 90 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy a její řádné a včasné provedení bude zajištěno bankovní zárukou (viz odst. 5.3.4. této ZD);
- Konkrétní termíny Prvoinstalací v rámci limitní lhůty 90 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy dle jednotlivých organizačních jednotek zadavatele (správa podniku Ostrava, závod Frýdek – Místek, závod Opava) budou upřesněny v časovém harmonogramu přistavení jednotlivých vozidel a strojů;
- V rámci Prvoinstalace Monitorovacích jednotek předá dodavatel zadavateli k užívání (na dobu trvání smlouvy) přihlašovací prvky (čip Dallas – dále jen
„čip“), které již zadavatel používá v rámci docházkového systému, v počtu 220 ks umožňujících identifikaci řidiče za pomoci čtečky, která je součástí Monitorovací jednotky;
- poskytnutí Objednatelem vyžádaného (v podstatě neomezeného) počtu oprávnění (přihlašovací jména a hesla) nezbytných k řádnému přístupu a užívání systému Služby monitoringu přes internet.
C) Pořízení nových (nepoužitých) Monitorovacích jednotek pro vozidla a stroje, kterými je rozšiřována vstupní flotila 110 ks vozidel a 57 ks strojů (dále také pouze „Monitorovací jednotky pro vozidla/stroje nad rámec stávající flotily“) do majetku dodavatele a jejich předání Objednateli.
- Pokud zadavatel v průběhu účinnosti smlouvy rozšíří (navýšení počtu vozidel či strojů) vstupní flotilu 110 ks vozidel a/nebo 57 ks strojů, oznámí toto dodavateli, který pro nová vozidla/stroje nad rámec počtu vozidel/strojů ve stávající flotile pořídí na své náklady Monitorovací jednotky pro vozidla/stroje nad rámec stávající flotily.
D) Instalace Monitorovacích jednotek pro vozidla/stroje nad rámec stávající flotily (dále také pouze „Doinstalace“) včetně všech souvisejících prací.
- Dojde-li dle bodu C) výše k pořízení Monitorovacích jednotek pro vozidla/stroje nad rámec stávající flotily, dodavatel tyto nové pořízené Monitorovací jednotky pro vozidla/stroje nad rámec stávající flotily nainstaluje do těchto vozidel/strojů a aktivuje je.
E) Výměna (přesunutí) již instalovaných Monitorovacích jednotek z vozidla/stroje do nového vozidla/stroje při obměně stávající flotily, a to i opakované (obměna flotily „kus za kus“) (dále také pouze „Reinstalace“) včetně všech souvisejících prací.
- Dojde-li pouze k obměně stávající flotily vozidel/strojů, a to i opakovaně („kus za kus“), odinstaluje dodavatel Monitorovací jednotku z obměňovaného vozidla/stroje a nainstaluje ji do nového (obměněného) vozidla a stroje.
F) Vlastní kontinuální provoz systému Služby monitoringu pro všechny připojené vozidla/stroje k systému (dále také pouze „Provoz systému“).
- Provoz systému bude zajišťován kontinuálně 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, a to od prvního dne měsíce následujícího po provedení Prvoinstalace pro všechny vozidla/stroje stávající flotily zadavatele až do ukončení účinnosti uzavřené smlouvy.
- Ode dne instalace první Monitorovací jednotky v rámci Prvoinstalace Monitorovacích jednotek bude zahájen zkušební provoz systému Služby monitoringu a od tohoto okamžiku je zadavatel oprávněn do systému Služby monitoringu zavádět vozidla v rámci Služby systémových nástrojů.
3.2.3. Další podmínky provádění předmětu veřejné zakázky vyplývají ze závazného návrhu smlouvy, který je přílohou č. 6 této ZD. Dodavatel do této smlouvy pouze doplní vyznačené údaje, další úpravy se nepřipouští. Smlouva bude datována a podepsána oprávněnou osobou účastníka.
3.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Vymezení kódu předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
− 79714100-3 Sledovací systémy
− 42961300-3 Systémy na zjištění polohy vozidel
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota byla stanovena v souladu s § 21 ZZVZ za období 48 měsíců ve výši 3 mil. Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je stanovena rovněž jako nejvyšší přípustná a maximální nabídková cena pro veřejnou zakázku. Účastník, jehož nabídková cena (viz nabídková cena pro účely hodnocení dle odst. 17. 1. této ZD) překročí předpokládanou hodnotu veřejné zakázky, bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
5.1.1. Smlouva o poskytování monitorovacích služeb s vybraným dodavatelem bude uzavřena na dobu neurčitou s tím však, že v období vstupních 48 měsíců od prvního dne měsíce následujícího po provedení Prvoinstalace není možno smlouvu bez udání důvodu ukončit jednostrannou výpovědí.
5.1.2. Zadavatel stanoví pro plnění veřejné zakázky následující termíny:
Termín zahájení: po ukončení zadávacího řízení, tj. dnem oboustranného podpisu smlouvy (předpoklad 08/2017)
Vybrané dílčí termíny plnění stanovené ve smlouvě:
− Dodavatel provede Prvoinstalaci Monitorovacích jednotek (u 110 ks vozidel a 57 ks strojů zadavatele) do 90 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy (tento závazek dodavatele bude zajištěn bankovní zárukou – viz odst. 5.3.4. ZD).
− Dodavatel předá zadavateli ke dni instalace první Monitorovací jednotky v rámci Prvoinstalace Monitorovacích jednotek dle odsouhlaseného harmonogramu přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo) pro vstup do systému Služby monitoringu.
− Dodavatel provede každou další Doinstalaci Monitorovacích jednotek (včetně pořízení Monitorovací jednotky) do 10 kalendářních dnů od doručení každého jednotlivého písemného požadavku zadavatele.
− Dodavatel provede Reinstalaci Monitorovacích jednotek včetně aktivace tak, že
(i) odinstaluje Monitorovací jednotku z obměňovaného vozidla/stroje nejpozději do 10 kalendářních dnů od doručení každého jednotlivého písemného
požadavku zadavatele a nainstaluje ji no nového (obměněného) vozidla a stroje a aktivuje ji, a to také nejpozději do 10 kalendářních dnů od doručení každého jednotlivého písemného požadavku zadavatele.
− Dodavatel provede vstupní školení vybraných zaměstnanců zadavatele týkající se používání systému Služby monitoringu do 3 měsíců od uzavření smlouvy.
5.2. Místo plnění veřejné zakázky
Místem montáže Monitorovacích jednotek do vozidel a strojů zadavatele (Prvoinstalace, Doinstalace i Reinstalace) jsou sídla organizačních jednotek zadavatele uvedených v příloze č. 4 této ZD; školení uživatelů bude probíhat v prostorách správy státního podniku v Ostravě, závodu Opava a závodu Frýdek – Místek.
5.3. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
5.3.1. Dodavatel v rámci Prvoinstalace, Doinstalace i Reinstalace zajistí veškeré nutné činnosti včetně potřebného materiálu nad rámec vlastní Monitorovací jednotky (takovýmto materiálem nad rámec Monitorovací jednotky je materiál, který je využitelný pouze pro dané vozidlo/stroj, tj. není využitelný opakovaně pro nové vozidlo při obměně či rozšíření stávající flotily). Materiál nad rámec vlastní jednotky se nepovažuje za součást Monitorovací jednotky pro účely této ZD.
5.3.2. Dodavatel na vlastní náklady zajistí, aby Monitorovací jednotky byly vždy technicky způsobilé pro sjednané funkcionality systému Služby monitoringu, a to minimálně 8 let od prvního dne měsíce následujícího po provedení Prvoinstalace, resp. od okamžiku aktivace příslušné jednotky v případě Doinstalace. Totéž platí ohledně dalších částí instalace ve vozidlech/strojích zadavatele. V případě vady Monitorovací jednotky a/nebo souvisejícího materiálu po dobu 8 let od prvotní instalace je dodavatel povinen tuto vadu odstranit bezodkladně (nejpozději do 2 pracovních dnů od zjištění/nahlášení vady) a na vlastní náklady.
5.3.3. Instalace Monitorovacích jednotek (Prvoinstalace, Doinstalace, Reinstalace) proběhne v sídlech organizačních jednotek zadavatele – viz příloha č. 4 této ZD – dle požadavku zadavatele.
5.3.4. Zadavatel požaduje zajištění plnění závazku spočívajícího v Prvoinstalaci Monitorovacích jednotek na stávající flotile vozidel/strojů dle přílohy č. 1 ZD ve lhůtě do 90 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy na plnění veřejné zakázky, a to prostřednictvím poskytnutí finanční záruky ve smyslu ustanovení § 2029 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „bankovní záruka“).
− Záruční listina musí být vystavena bankou oprávněnou poskytovat záruky dle zákona č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, či spořitelním či úvěrním družstvem oprávněným poskytovat záruky dle zákona č. 87/1995 Sb., o spořitelních a úvěrních družstvech a některých opatřeních s tím souvisejících (dále společně jen „banka“).
− Vybraný dodavatel je ve smyslu ust. §104 odst. 1 ZZVZ povinen předat zadavateli originál vystavené bankovní záruky před podpisem smlouvy (není nutno bankovní záruku přikládat již do nabídek dodavatelů).
− Parametry vystavené bankovní záruky:
a) bankovní záruka se poskytuje ve prospěch zadavatele jako oprávněného (příjemce záruky) s tím, že banka poskytne zadavateli plnění až do výše zaručené částky ve výši 300.000,- Kč bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele, bez nutnosti předchozí výzvy adresované vybranému dodavateli, a to na základě sdělení zadavatele, že vybraný dodavatel porušil závazek provést Prvoinstalaci Monitorovacích jednotek (včetně aktivace a uvedení celého systému Služby monitoringu do řádného provozu) u vozidel/strojů tvořících stávající flotilu zadavatele (110 vozidel a
57 strojů) ve lhůtě do 90 kalendářních dnů od podpisu Smlouvy o
poskytování služeb monitoringu vozidel; Bankovní záruka, resp. výplata z ní, nesmí být jiným způsobem podmíněna.
b) bankovní záruka bude platná a účinná v délce min. 150 kalendářních dnů ode dne uzavření Smlouvy o poskytování služeb monitoringu vozidel, alespoň v minimální výši 300.000,- Kč.
5.3.5. Při vzniku požadavku zadavatele na Doinstalaci/Reinstalaci Monitorovací jednotky, bude písemný požadavek poslán formou e-mailu na zodpovědnou osobu u dodavatele, která zajistí potřebné práce na Doinstalaci/Reinstalaci jednotky (včetně vlastního pořízení Monitorovací jednotky v případě Doinstalace).
5.3.6. Technickou podporu k systému Služby monitoringu dodavatel poskytuje bezplatně e-mailem nebo telefonicky v pracovní době, a to minimálně v pracovních dnech od 8:00 do 17:00 hodin. Pokud dotaz pověřených zaměstnanců zadavatele týkající se poskytované Služby monitoringu nezodpoví pracovníci dodavatele přímo během e- mailové nebo telefonické diskuse, poskytne dodavatel vyjádření vůči předmětnému dotazu nejpozději do 12:00 hod. následujícího pracovního dne.
5.3.7. Dodavatel odstraní vadu Monitorovací jednotky (či souvisejícího materiálu v rámci instalace Monitorovací jednotky) nebo vadu systému Služby monitoringu do dvou pracovních dnů od zjištění/nahlášení této vady na technickou podporu.
5.3.8. Odstranění vady Monitorovací jednotky proběhne v místě sídel organizačních jednotek zadavatele, pokud nebude dohodnuto zadavatelem a dodavatelem jinak.
5.3.9. Dodavatel poskytne v rámci poskytované Služby monitoringu školení vybraných zaměstnanců v počtu do 180 uživatelů a následné proškolení systému do konce druhého roku od termínu vstupního školení. Cenu za školení a proškolení dodavatel zahrne do nabídkové ceny. Školení proběhne v prostorách správy státního podniku v Ostravě (cca 100 uživatelů), závodu Opava (cca 40 uživatelů) a závodu Frýdek- Místek (cca 40 uživatelů). Téma školení: používání systému Služby monitoringu.
5.3.10. Zadavatel, vzhledem ke stávajícím informacím a známým skutečnostem neočekává výrazný nárůst počtu monitorovacích jednotek (Doinstalace) v prvních 48 měsících poskytování Služby monitoringu.
6. KVALIFIKACE DODAVATELŮ
6.1. Zadavatel stanovuje požadavky na prokázání:
− základní způsobilosti v rozsahu dle § 74 ZZVZ (viz bod 6.1.1. této ZD)
− profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ (viz bod 6.1.2. této ZD)
− technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ (viz bod 6.1.3. této ZD)
6.1.1. Základní způsobilost v rozsahu dle § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží (dle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ),
Pozn.: Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat (i) tato právnická osoba, (ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a (iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, musí tuto podmínku splňovat všechny osoby uvedené v § 74 odst. 3 ZZVZ.
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek (dle § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ),
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (dle § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ),
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (dle § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ),
e) není v likvidaci, nebylo vůči němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele (dle § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ).
Způsob prokázání:
Dodavatel prokazuje základní způsobilost předložením kopií dokladů dle § 75 ZZVZ, tedy:
− výpisu z evidence Rejstříku trestů [bod 6.1.1., písm. a)],
− potvrzení příslušného finančního úřadu [bod 6.1.1., písm. b)],
− písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani [bod 6.1.1., písm. b)],
− písemného čestného prohlášení [bod 6.1.1., písm. c)],
− potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [bod 6.1.1., písm. d)],
− výpisu z obchodního rejstříku, nebo písemného čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán [bod 6.1.1., písm. e)],
Předložení kopií dokladů však může dodavatel nahradit dle svého uvážení předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Účastník může použít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 10 této ZD. Předložení kopií dokladů může dodavatel také nahradit předložením jednotného evropského osvědčení.
Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Předložení dokladů před podpisem smlouvy
Vybraný dodavatel předloží před podpisem smlouvy o dílo na výzvu zadavatele (v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ) originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho základní způsobilosti.
6.1.2. Profesní způsobilost v rozsahu dle § 77 odst. 1 ZZVZ
Pozn. Jestliže právní předpisy v zemi sídla dodavatele nevyžadují obdobnou profesní způsobilost, nemusí dodavatel níže požadované doklady předkládat.
a) Způsob prokázání dle § 77 odst. 1 ZZVZ
Dodavatel prokazuje tuto způsobilost předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Předložení kopie dokladu však může dodavatel nahradit dle svého uvážení předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel příslušnou profesní způsobilost splňuje. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Účastník může použít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 11 této ZD. Předložení kopie dokladu může dodavatel také nahradit předložením jednotného evropského osvědčení.
Stáří dokladů
Doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Předložení dokladů před podpisem smlouvy
Vybraný dodavatel předloží před podpisem smlouvy o dílo na výzvu zadavatele (v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ) originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho profesní způsobilosti.
6.1.3. Technická kvalifikace v rozsahu dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
Způsob prokázání dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
Zadavatel požaduje předložit Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Předložení kopií dokladů může dodavatel nahradit dle svého uvážení předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel příslušnou technickou kvalifikaci splňuje. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Účastník může použít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 12 této ZD. Předložení kopií dokladů může dodavatel také nahradit předložením jednotného evropského osvědčení.
Minimální úroveň kvalifikace:
Zadavatel v rámci požadované technické kvalifikace požaduje, aby dodavatel za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení poskytnul:
− alespoň 2 služby obdobného charakteru, tj. poskytnutí služeb monitoringu vozidel (osobních či nákladních automobilů a/nebo pracovních strojů a/nebo jiných pojízdných jednotek) pro alespoň 100 vozidel u každé z požadovaných referenčních zakázek, to vše za předpokladu, že služba monitoringu vozidel byla v rámci posledních 3 let před zahájením zadávacího řízení poskytována kontinuálně alespoň 6 měsíců
Předložení dokladů před podpisem smlouvy
Vybraný dodavatel předloží před podpisem smlouvy na výzvu zadavatele (v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ) originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho technické kvalifikaci.
6.2. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob a v případě společné nabídky více dodavatelů, změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
6.2.1. Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ) požadované zadavatelem v této ZD prostřednictvím jiných osob, a to ve smyslu § 83 ZZVZ. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek (v souladu s požadavky § 83 odst. 2 ZVZZ) jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Pozn. Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ
vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
6.2.2. Podá-li za účelem společného plnění předmětu veřejné zakázky nabídku více dodavatelů společně ve smyslu § 82 ZZVZ, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci tak, že každý z dodavatelů je povinen samostatně prokázat splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti podle §77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu. Zbytek požadavků na kvalifikaci dle této ZD prokazují dodavatelé společně.
6.2.3. Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do
10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
6.3. Forma dokladů prokazujících splnění kvalifikace, doložení dokladů před podpisem smlouvy
6.3.1. Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v prostých kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.
6.3.2. Zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je již nemá k dispozici. Nesplnění povinnosti na základě výzvy zadavatele je důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
6.4. Předložení a jazyk dokladů
Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
6.5. Prokázání kvalifikace alternativními doklady
6.5.1. Dodavatelé mohou k prokázání základní způsobilosti dle čl. 6.1.1. této ZD a profesní způsobilosti podle čl. 6.1.2. písm. a) předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 228 ZZVZ. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.
6.5.2. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikace předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 233 a násl. ZZVZ.
6.5.3. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
7. PODDODAVATELÉ
7.1. Účastník je povinen předložit ve své nabídce seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
7.2. Účastník tak učiní prohlášením, k němuž může využít seznam poddodavatelů (viz příloha č. 7 této ZD), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit – a to vč. uvedení druhu prací a procentuálního (%) podílu na veřejné zakázce.
7.3. Pokud účastník prostřednictvím daného poddodavatele prokazuje splnění kvalifikace, je povinen postupovat v souladu s § 83 ZZVZ (viz bod 6.2.1. této ZD) a rovněž tohoto poddodavatele uvést v seznamu poddodavatelů (viz příloha č. 7 této ZD).
7.4. Pokud účastník poddodavatelské schéma nepředloží, bude to chápáno tak, že veřejná zakázka bude plněna bez využití poddodavatelů.
7.5. Zadavatel si v souladu s § 105 odst. 2 ZZVZ nevyhrazuje požadavek, aby zadavatelem určené významné činnosti při plnění veřejné zakázky byly plněny přímo vybraným dodavatelem.
8. JISTOTA
8.1. Výše a forma poskytnutí jistoty
8.1.1. Zadavatel požaduje, aby účastník poskytl ve lhůtě pro podání nabídek jistotu v souladu s § 41 ZZVZ ve výši 55.000,- Kč.
8.1.2. Jistotu může účastník poskytnout formou složení peněžní částky na účet zadavatele, bankovní záruky ve prospěch zadavatele nebo pojištění záruky ve prospěch zadavatele.
8.1.3. Účastníka zadávacího řízení, který neprokáže složení požadované jistoty nebo nezajistí jistotu po celou dobu trvání zadávací lhůty, zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení.
8.1.4. Složení peněžní částky na účet zadavatele (v souladu s § 41 odst. 3 písm. a))
Jistotu může účastník poskytnout formou složení peněžní částky na bankovní účet zadavatele (dále jen „peněžní jistota“), a to:
− vedený u KB, a. s., pod č. ú. 27-5539160297/0100,
− variabilní symbol: IČ účastníka,
− do poznámky účastník uvede: „Výběrové řízení“.
Částka musí být složena na účet zadavatele nejpozději ve lhůtě pro podání nabídky.
Účastník zadávacího řízení sdělí ve své nabídce údaje o provedené platbě zadavateli formou složení peněžní částky na účet zadavatele.
Účastník doloží ve své nabídce prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, ve kterém uvede číslo účtu a název banky pro vrácení peněžní jistoty.
8.1.5. Bankovní záruka ve prospěch zadavatele (v souladu s § 41 odst. 3 písm. b))
Jistotu může účastník poskytnout formou bankovní záruky ve prospěch zadavatele, tzn. originálu listiny vystavené bankou, znějící na částku požadovanou zadavatelem (ve smyslu ustanovení § 2029 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění).
Bankovní záruka musí být v písemné formě předložena zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Platnost bankovní záruky musí být účastníkem
zajištěna po celou dobu trvání zadávací lhůty v souladu s § 41 odst. 5 ZZVZ, tj. lhůty stanovené v bodu 16 této ZD.
Originál listiny bankovní záruky bude součástí nabídky a bude vložen ve vyjímatelném obalu tak, aby mohl být účastníkovi vrácen v souladu s § 41 odst. 6 ZZVZ. Kopie bankovní záruky musí být nedílnou součástí nabídky účastníka.
8.1.6. Pojištění záruky ve prospěch zadavatele (v souladu s § 41 odst. 3 písm. c))
Jistotu může účastník poskytnout formou pojištění záruky ve prospěch zadavatele (ve smyslu ustanovení § 2868 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění).
Pojištění záruky musí být v písemné formě předloženo zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Platnost pojištění záruky musí být účastníkem zajištěna po celou dobu trvání zadávací lhůty v souladu s § 41 odst. 5 ZZVZ, tj. lhůty stanovené v bodu 16 této ZD.
Originál listiny pojištění záruky bude součástí nabídky. Pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je účastník a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli pojistné plnění.
8.2. Výkon práva z poskytnuté jistoty
Zadavatel má právo na plnění z jistoty včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle § 122 odst. 5 nebo § 124 odst. 2 ZZVZ.
8.3. Vrácení jistoty
V případě, že zadavatel nevykoná právo z poskytnuté peněžní jistoty, peněžní jistotu vrátí v souladu s § 41 odst. 6 ZZVZ.
9. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Zadavatel stanoví pro plnění veřejné zakázky obchodní a platební podmínky, které jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy (viz příloha č. 6 této ZD).
10. TECHNICKÉ PODMÍNKY
10. 1. Technické podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 5 této ZD, tj. Požadavky na funkčnost systému. Dodavatelé nabídnou předmět plnění této zakázky, který bude zcela odpovídat uvedeným požadavkům zadavatele.
10. 2. Obsahuje-li tato ZD stanovení technických podmínek prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na (i) určité dodavatele nebo výrobky, nebo (ii) patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení.
11. VARIANTY NABÍDEK, ZADÁNÍ ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
11.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení v souladu s § 102 ZZVZ
11.2. Zadavatel nerozdělil veřejnou zakázku na části v souladu s § 101 ZZVZ.
12. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
12. 1. Dodavatelé uvedou nabídkovou cenu v Kč bez DPH v rámci dokumentu „Seznam vozidel a strojů“, který je přílohou č. 1 této ZD, a to pro závod Opava, Frýdek – Místek a Ostrava, a to dle typu vozidla a příslušné specifikace.
12. 2. Nabídková cena za Službu monitoringu bude dodavateli v rámci dokumentu
„Seznam vozidel a strojů“ uvedena v této struktuře:
A) Cena za pořízení Monitorovací jednotky dodavatelem
- Tato cena bude uvedena ke každému vozidlu/stroji a jedná se o cenu za jednotku, tedy cenu za pořízení 1ks Monitorovací jednotky pro dané vozidlo/stroj.
- Tato cena bude platná po celou dobu trvání smlouvy (s výjimkou indexace v závislosti na vývoji inflace dle smlouvy) a bude se vztahovat jak na pořizování Monitorovacích jednotek pro stávající flotilu vozidel/strojů, tak pro pořizování Monitorovacích jednotek při případném rozšíření flotily po dobu trvání smlouvy.
- Tato cena bude placena dle platebních podmínek uvedených ve smlouvě, tedy odlišně u Monitorovacích jednotek pořizovaných pro stávající flotilu vozidel/strojů pro účely Prvoinstalací a odlišně pro následně pořizované Monitorovací jednotky při rozšiřování flotily vozidel/strojů.
- Zadavatel vyžaduje, aby jednotková cena za pořízení Monitorovací jednotky byla totožná pro všechny vozidla/stroje každé ze tří kategorií, tedy stejná pro všechny (i) vozidla osobní a nákladní do 3,5 t (A1), (ii) vozidla nákladní nad 3,5 t (A2) a (iii) pracovní stroje (A3).
- Za Monitorovací jednotku se pro účely tohoto zadávacího řízení a stanovení nabídkové ceny považuje zařízení umístěné ve vozidlech/strojích, které je použitelné opakovaně i pro nově pořizované vozidla/stroje v rámci obměny flotily vozidel a strojů.
B) Cena za Prvoinstalaci/Doinstalaci/Reinstalaci
- Tato cena bude uvedena ke každému vozidlu/stroji a jedná o cenu za jednotku, tedy cenu za Prvoinstalaci/Doinstalaci/Reinstalaci 1ks Monitorovací jednotky pro dané vozidlo/stroj.
- Tato cena bude platná po celou dobu trvání smlouvy (s výjimkou indexace v závislosti na vývoji inflace dle smlouvy) a bude se vztahovat jak na Prvoinstalaci, tak na Doinstalaci a Reinstalaci Monitorovacích jednotek po dobu trvání smlouvy.
- Tato cena bude placena dle platebních podmínek uvedených ve smlouvě, tedy odlišně u Prvoinstalace a odlišně pro Doinstalace a Reinstalace.
- Do ceny za Prvoinstalaci/Doinstalaci/Reinstalaci dodavatelé zahrnou potřebnou práci i materiál pro účely dané instalace, která není součástí Monitorovací jednotky (tedy materiál, který není použitelný opakovaně v případě obměny vozidel a strojů v rámci flotily).
- Zadavatel vyžaduje, aby jednotková cena za Prvoinstalaci/Doinstalaci/Reinstalaci byla totožná pro všechny vozidla/stroje každé ze tří kategorií, tedy stejná pro všechny (i) vozidla osobní a nákladní do 3,5 t (A1), (ii) vozidla nákladní nad 3,5 t (A2) a (iii) pracovní stroje (A3).
C) Cena za měsíc Provozu systému Služby monitoringu
- Tato cena bude uvedena ke každému vozidlu/stroji a jedná se o cenu za jeden měsíc poskytování Služby monitoringu a 1 ks vozidla/stroje (tedy bez zahrnutí ceny za pořízení Monitorovacích jednotek a ceny za Prvoinstalaci/Doinstalaci/Reinstalaci); tato cena jako celek zahrnuje i Služby systémových nástrojů pro vozidla, ve kterých nebude instalována Monitorovací jednotka
- Tato jednotková cena bude platná po celou dobu trvání smlouvy (s výjimkou indexace v závislosti na vývoji inflace dle smlouvy).
- Tato cena bude placena dle platebních podmínek uvedených ve smlouvě.
- Zadavatel vyžaduje, aby jednotková cena za vlastní provoz systému Služby monitoringu byla totožná pro všechny vozidla/stroje každé ze tří kategorií, tedy stejná pro všechny (i) vozidla osobní a nákladní do 3,5 t (A1), (ii) vozidla nákladní nad 3,5 t (A2) a (iii) pracovní stroje (A3).
12. 3. Dodavatelé musí nacenit jednotlivé položky uvedené v příloze č. 1 této ZD. Zadavatel neakceptuje nulovou hodnotu jednotkové ceny. Pokud dodavatel nacení některou z položek nulovou hodnotou, bude jeho nabídka vyřazena a účastník následně zadavatelem vyloučen ze zadávacího řízení.
12. 4. Další požadavky týkající se ceny předmětu veřejné zakázky a platební a obchodní podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy (viz příloha č. 6 této ZD).
12. 5. Nabídkovou cenu je možné změnit pouze na základě ZZVZ a písemného dodatku ke smlouvě, a to dojde-li před nebo v průběhu realizace služby ke změnám daňových předpisů majících vliv na cenu.
13. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
13. 1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky.
13. 2. Xxxxxxxxx, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
13. 3. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
13. 4. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky.
13. 5. Zadavatel požaduje, aby v případě podání společné nabídky nesli všichni dodavatelé odpovědnost za plnění zakázky společně a nerozdílně. Splnění této skutečnosti bude doloženo smlouvou mezi dodavateli.
13. 6. Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě. Nabídky není možné podávat elektronickými prostředky.
13. 7. Účastník podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka účastníka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
13. 8. Nabídka včetně příloh bude zpracována v českém jazyce, a to ve dvojím vyhotovení. Jedno písemné vyhotovení bude předloženo a označeno jako
„ORIGINÁL“, druhé písemné vyhotovení bude předloženo a označeno jako „KOPIE“. ORIGINÁL i KOPIE budou dány do jedné obálky.
13. 9. Nabídka bude předložena v následujícím členění:
− Krycí list nabídky s identifikačními údaji účastníka a podpisem oprávněné osoby (osob) účastníka (vzor viz příloha č. 9 ZD),
− Plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba (dle bodu 13.11. této ZD),
− Údaje o formě spolupráce dodavatelů (dle přílohy č. 8 ZD), podává-li nabídku několik dodavatelů společně,
− Smlouva dle bodu 13. 5. této ZD v případě, že předmět veřejné zakázky bude plněn společně několika dodavateli,
− Doklad o poskytnutí jistoty (dle bodu 8 této ZD) – pokud účastník poskytl peněžní jistotu, tak také prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem účastníka, kde bude uvedeno číslo účtu, na který má být jistota vrácena,
− Smlouva o poskytování služeb monitoringu vozidel (dle závazného návrhu viz příloha č. 6 ZD) opatřená datem podpisu a podpisem oprávněné osoby účastníka, a to včetně těchto příloh:
• Příloha č. 1: Seznam vozidel a strojů (viz naceněná příloha č. 1 ZD, a to pro závod Opava, Frýdek – Místek a Ostrava)
• Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů (vzor viz příloha č. 7 ZD), (nepředložení seznamu poddodavatelů bude chápáno tak, že veřejná zakázka bude plněna bez využití poddodavatelů)
Pozn. Přílohu č. 2 smlouvy není nutno do nabídky dokládat.
− Doklady, kterými účastník prokazuje splnění kvalifikace dle bodu 6 této ZD,
− Písemný závazek dle ust. § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ a další doklady uvedené v bodu 6.2.1. této ZD, v případě, že kvalifikace či její část je prokazována prostřednictvím jiných osob,
− Ostatní dokumenty dle vlastního uvážení účastníka.
13. 10. Xxxxxxxxx doporučuje dodavatelům, aby:
− své nabídky zabezpečili proti manipulaci,
− všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky,
− všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou.
13. 11. V případě, že některé části nabídky (včetně návrhu smlouvy o dílo) budou podepsány osobou pověřenou zastupováním dodavatele, předloží účastník příslušnou plnou moc či jiný platný pověřovací dokument.
14. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
14.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
14.1.1. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, popř. související dokumenty, uveřejní nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty k podání nabídek.
14.1.2. Dodavatelé jsou oprávněni v souladu s § 98 odst. 3 a násl. ZZVZ o vysvětlení zadávací dokumentace požádat. Písemná žádost musí být zaslána, buď v listinné podobě na korespondenční adresu zmocněné osoby nebo e-mailem na adresu xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, a to tak, aby byla doručena alespoň 3 pracovní dny před uplynutí lhůty dle bodu 14.1.1. této ZD.
14.1.3. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti bez identifikace dodavatele ve lhůtě nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele, případně v souladu s § 98 odst. 4 ZZVZ.
14.1.4. Vysvětlení zadávací dokumentace bude zveřejněno na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
14.2. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
14.2.1. Zadavatel je v souladu s § 99 ZZVZ oprávněn doplnit či změnit zadávací podmínky obsažené v ZD, a to před uplynutím lhůty k podání nabídek.
14.2.2. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna stejným způsobem, jako zadávací podmínky, které byly změněny nebo doplněny.
14.3. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se neorganizuje.
15. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
15.1. Způsob a místo podání nabídek
15.1.1. Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech v době od 7:00 do 13:00 hodin na podatelně zadavatele, tj. v sídle zadavatele Varenská 3101/49, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Doručovací číslo: 701 26 nebo zaslat na uvedenou adresu.
15.1.2. Zadavatel v této souvislosti výslovně upozorňuje na to, že nabídky nebudou předávány či zasílány na adresu zmocněné osoby.
15.1.3. Zadavatel neodpovídá za pozdní doručení nabídky nebo poškození obálky s nabídkou způsobené držitelem poštovní licence nebo kurýrní službou. Podaná nabídka se zaeviduje a pracovnice podatelny vydá účastníkovi na jeho žádost potvrzení o osobním převzetí nabídky.
15.1.4. Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní v souladu s § 28 odst. 2 ZZVZ nepřihlíží.
15.2. Lhůta pro podání nabídky
Nabídku lze doručit nejpozději do: 24. 7. 2017 do 10:00 hod.
15.3. Další podmínky k předložení nabídky
Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky
„Poskytování služeb monitoringu vozidel a pracovních strojů“ – NABÍDKA NEOTEVÍRAT.
Zadavatel doporučuje účastníkům, aby obálku přelepili a opatřili razítkem spolu s podpisem oprávněné osoby účastníka. Na obálce bude uvedena identifikace účastníka. Účastník může využít vzoru na titulní stranu obálky nabídky (viz příloha č. 13 této ZD).
15.4. Otevírání obálek
15.4.1. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 24. 7. 2017 od 10:05 hod. v sídle zadavatele – Povodí Odry, státní podnik, Varenská 3101/49, Moravská Ostrava, 702 00 v místnosti č. 731.
15.4.2. Otevírání obálek se může účastnit jeden zástupce účastníka, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek.
15.4.3. Účastníci, či zástupci účastníků, přítomni na otevírání obálek s nabídkami prokážou svou totožnost občanským průkazem či jiným obdobným průkazem a svou účast stvrdí podpisem v listině přítomných účastníků. Zástupci účastníků zároveň doloží oprávnění jednat jménem/za účastníka (plná moc či jiný obdobný dokument).
16. ZADÁVACÍ LHŮTA
16.1. Zadavatel stanoví délku zadávací lhůty na dobu 90 kalendářních dnů. V souladu s § 40 ZZVZ se tedy jedná o lhůtu, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit.
16.2. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 ZZVZ.
17. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
17.1. Kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 114 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Pro účely hodnocení bude cena každého účastníka stanovena jako součet:
a) účastníkem nabídnuté ceny za pořízení Monitorovacích jednotek pro stávající flotilu 110 vozidel a 57 strojů zadavatele (součet cen uvedených v sloupci „I.“ dokumentu Seznam vozidel a strojů tvořícího přílohu č. 1 ZD),
b) účastníkem nabídnuté ceny za Prvoinstalaci Monitorovacích jednotek pro stávající flotilu 110 vozidel a 57 strojů zadavatele (součet cen uvedených v sloupci „II.“ dokumentu Seznam vozidel a strojů tvořícího přílohu č. 1 ZD),
c) účastníkem nabídnuté ceny za provoz systému Služby monitoringu pro stávající flotilu 110 vozidel a 57 strojů zadavatele za období 48 měsíců trvání smlouvy (součet cen uvedených v sloupci „III.“ dokumentu Seznam vozidel a strojů tvořícího přílohu č. 1 ZD krát 48 měsíců).
17.2. Metoda vyhodnocení nabídek, vztah mezi kritérii
17.2.1. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
17.2.2. Hodnocení podaných nabídek bude provedeno srovnávací metodou a nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny vzestupně od nejnižší po nejvyšší.
17.2.3. Před odesláním oznámení o výběru dodavatele posoudí zadavatel nabídkovou cenu vybraného dodavatele z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny.
18. POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
18.1.Zadávací dokumentace je včetně všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
18.2.Zadávací dokumentace vč. příloh je účastníkům poskytována bezplatně.
19. VÝBĚR DODAVATELE A UZAVŘENÍ SMLOUVY
19.1. Podrobnosti o výběru dodavatele a jeho oznámení stanoví § 50 a § 122 ZZVZ. Uzavření smlouvy proběhne v souladu s § 124 a 125 ZZVZ.
19.2. Od vybraného dodavatele bude zadavatel požadovat před podpisem smlouvy předložení následujícího:
− originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci dodavatele, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ),
− v případě, že vybraný dodavatel je právnickou osobou (v souladu s § 104 odst. 2 ZZVZ):
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
− výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
− seznam akcionářů,
− rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
− společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
− bankovní záruku dle odst. 5.3.4. této ZD.
20. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE A O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA
20.1.Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit Oznámení o výběru dodavatele a Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
20.2.V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
21. OSTATNÍ INFORMACE
21.1.Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v zadávacím řízení.
21.2.Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené v nabídkách účastníků.
22. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 Seznam vozidel a strojů (závazný podklad) Příloha č. 2 Katalog vybraných vozidel (závazný podklad) Příloha č. 3 Katalog vybraných strojů (závazný podklad)
Příloha č. 4 Seznam organizačních jednotek pro provádění instalací (závazný podklad) Příloha č. 5 Požadavky na funkčnost systému (závazný podklad)
Příloha č. 6 Xxxxxxx o poskytování služeb monitoringu vozidel (závazný návrh) Příloha č. 7 Seznam poddodavatelů (vzor)
Příloha č. 8 Údaje o formě spolupráce dodavatelů (vzor) Příloha č. 9 Krycí list nabídky (vzor)
Příloha č. 10 Čestné prohlášení – základní způsobilost (vzor) Příloha č. 11 Čestné prohlášení – profesní způsobilost (vzor) Příloha č. 12 Čestné prohlášení – technická kvalifikace (vzor) Příloha č. 13 Titulní strana na obálku účastníka (vzor)
Valašské Meziříčí 27. června 2017
Elektronicky podepsal(a) Xxxxxxx Xxxxxxxx
Datum: 2017.06.27 08:06:14
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx QUANTUM CZ s. r. o., zástupce zadavatele