VÝPLATNÍ LÍSTEK NA MOBILNÍ TELEFON
VÝPLATNÍ LÍSTEK NA MOBILNÍ TELEFON
č. 2019/201
uzavřená podle ust. § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů
1 Smluvní strany
1.1 OBJEDNATEL
Organizace: | Národní památkový ústav |
Adresa: | Xxxxxxxxxxxx xxx. 162/3, 118 01 Praha 1 - Malá Strana |
Zastoupená: | Ing. arch. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, generální ředitelka |
IČ: | 75032333 |
Přidělené číslo licence: | 23065 |
(dále v této smlouvě jen „Objednatel“)
1.2 POSKYTOVATEL
Společnost: | Vema, a. s. |
Sídlo: | Okružní 871/3a, 638 00 Brno |
Zastoupená: | xxxxx, předseda představenstva |
IČ: | 26226511 |
Zapsaná: | Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415 |
(dále v této smlouvě jen | „Poskytovatel“). |
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany tuto smlouvu o poskytování služby Výplatní lístek na mobilní telefon:
2 PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli službu Výplatní lístek na mobilní telefon spočívající v zasílání výplatních lístků na mobilní telefony zaměstnanců Objednatele a/nebo formou e-mailu.
2.2 Objednatel se zavazuje za tuto službu hradit Poskytovateli odměnu za dále stanovených podmínek.
3 Práva a povinnosti stran
3.1 Poskytovatel je povinen provést odeslání výplatních lístků vždy na pokyn Objednatele zadaný prostřednictvím příslušné aplikace Vema.
3.2 Poskytovatel není odpovědný za obsah výplatního lístku. Tento bude vytvořen aplikací Mzdy na základě dat zadaných Objednatelem do této aplikace.
4 Cena
4.1 Objednatel se zavazuje hradit za poskytnutou službu cenu, která bude určena na základě počtu odeslaných výplatních lístků za měsíc v souladu s ceníkem, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
4.2 Poskytovatel je oprávněn pro každý další rok poskytování služby upravit výši ceny
uvedenou v předchozím odstavci o míru nárůstu spotřebitelských cen za ostatní zboží a služby tak, jak byly za bezprostředně předcházející období statisticky zjišťovány a oficiálně zveřejňovány Českým statistickým úřadem na jeho webových stránkách xxx.xxxx.xx
5 PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Poskytovatel vystaví fakturu na cenu určenou v souladu s čl. 4 odst. 4.1 po uplynutí daného kalendářního čtvrtletí.
5.2 Objednatel uhradí peněžité závazky vyplývající z této smlouvy v době splatnosti 14 dní od doručení faktury a na účet poskytovatele uvedený na faktuře.
5.3 Objednatel je oprávněn před uplynutím doby splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nebo má jiné závady v obsahu podle této smlouvy. Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Poskytovatel je v tomto případě povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
6 Sankce, odstoupení od smlouvy
6.1 V případě prodlení Objednatele s úhradou peněžitého závazku vyplývajícího z této smlouvy je Poskytovatel oprávněn nárokovat zákonný úrok z prodlení z dlužné částky za každý, i započatý, den prodlení.
6.2 V případě prodlení Poskytovatele s dodáním výplatních lístků v dohodnutém termínu je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny poskytnuté služby za dotčené čtvrtletí za každý jednotlivý případ. Smluvní pokuta bude započtena oproti ceně za poskytnutou službu pro dané čtvrtletí.
6.3 Poskytovatel je oprávněn požadovat po Objednateli zaplacení smluvní pokuty v případě Objednatelova porušení povinnosti uchovat v tajnosti obchodní tajemství dle čl. 7 této smlouvy. Výše smluvní pokuty činí 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých).
6.4 Uhrazením smluvní pokuty nebo úrokem z prodlení není dotčeno ani omezeno právo domáhat se náhrady škody, jež prokazatelně vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
6.5 Obě strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případě jejího podstatného porušení, tak jak je stanoveno v § 2001 a násl. občanského zákoníku. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména prodlení Objednatele s úhradou peněžitého závazku vyplývajícího z této smlouvy po dobu delší než 30 dní nebo opakované prodlení Poskytovatele s doručením výplatních lístků.
7 Ochrana dat Objednatele a obchodního tajemství
7.1 Smluvní strany berou na vědomí, že Poskytovatel není v pozici zpracovatele osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 8 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
7.2 Poskytovatel zároveň upozorňuje, že data jsou anonymizovaná a šifrovaná a Poskytovatel k nim nemá přístup.
7.3 Objednatel bere na vědomí, že některé informace týkající se této smlouvy jsou obchodním tajemstvím dle § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se je uchovávat v tajnosti v souladu se zákonem. Poskytovatel prohlašuje, že tímto obchodním tajemstvím jsou údaje uvedené v Příloze č. 1.
7.4 Objednatel v souvislosti se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, jakož i smluv uzavřených na základě této smlouvy a dohod (dodatků), kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší v souladu s čl. 8.4 této smlouvy, nezveřejní Přílohu č. 1 a to dle prohlášení poskytovatele v předchozím odstavci.
7.5 V ostatním se ohledně ochrany dat Objednatele, které mají povahu osobních údajů či obchodního tajemství, uplatní úprava čl. 8 Obchodních podmínek společnosti Vema, který tvoří nedílnou přílohu této smlouvy. Tam, kde se v čl. 8 obchodních podmínek mluví o Uživateli, je jím pro účely této smlouvy myšlen Objednatel, a tam, kde je odkazováno na licenční smlouvu, je myšlena tato smlouva.
7.6 Závazky smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení smluvního vztahu.
8 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží Objednatel a jeden Poskytovatel.
8.2 Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět. Délka výpovědní doby činí 2 měsíce a počíná běžet 1. dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.
8.3 Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakékoli ustanovení této smlouvy by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti či vymahatelnosti, zavazují se smluvní strany dohodnout se na náhradě takového ustanovení novým, obdobného obsahu, významu a účelu.
8.4 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v úplném znění s výjimkou Přílohy č. 1, stejně jako s uveřejněním úplného znění smluv uzavřených na základě této smlouvy a dohod (dodatků), kterými se smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to zejména prostřednictvím Registru smluv (xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/) v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy zajistí Objednatel nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu smlouvy. Při tom je povinen dbát, aby nedošlo ke zveřejnění takových informací, které jsou ve svém souhrnu obchodním tajemstvím dle čl. 7 této smlouvy. Úplné zveřejnění skutečností, které jsou ve svém souhrnu obchodním tajemstvím, provede Objednatel pouze na základě pravomocného rozhodnutí příslušného orgánu veřejné správy.
8.5 Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1: Ceník poskytované služby
Příloha č. 2: Technické podmínky platné ke dni podpisu smlouvy,
Příloha č. 3: Článek 8 Obchodních podmínek.
8.6 Příloha č. 3 je k dispozici na stránkách Poskytovatele (xxxx://xxx.xxxx.xx/x- spolecnosti-ke-stazeni/). Tuto přílohu je oprávněn Poskytovatel upravovat tak, aby ji udržoval v souladu zejména s bezpečnostními, technickými a provozními potřebami. O změně bude Objednatel informován na Zákaznickém webu.
8.7 Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že se řádně seznámily s jejím obsahem, včetně všech příloh, který odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, považují ho za určitý a srozumitelný. Objednatel výslovně prohlašuje, že je seznámen s aplikacemi poskytovanými Poskytovatelem na základě této smlouvy k užívání, a současně prohlašuje, že tyto aplikace svou funkcionalitou vyhovují jeho potřebám. Na důkaz tohoto připojují smluvní strany vlastnoruční podpisy.
8.8 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
8.9 Poskytovatel se zavazuje spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě.
8.10 Informace k ochraně osobních údajů jsou ze strany Objednatele uveřejněny na webových stránkách xxx.xxx.xx v sekci „Ochrana osobních údajů“.
V Praze dne V Brně dne
Národní památkový ústav
Ing. arch. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx generální ředitelka
Vema, a. s.
xxxxx předseda představenstva
PŘÍLOHA
č. 2 ke smlouvě č. 2019/201
Technické podmínky platné ke dni podpisu smlouvy
Výplatní lístky se odesílají z aplikace Mzdy. Na počítači, kde tato aplikace běží (serverová stanice, ne klient) je potřeba mít povolenu odchozí komunikaci na adresu xXXX.xxxxxxxxxxxxxx.xx a port 443 a dále na server xx.xxxxx.xxx port 80, kde se kontroluje seznam zneplatněných certifikátů. SW a HW požadavky zůstávají stejné jako u běžné instalace mezd.
Výplatní lístky odcházejí na server v zašifrované podobě, pro JSON se používá šifra AES256, pro PDF interní šifrovací algoritmus (AES128). Heslo Objednatele se nikdy neposílá na server, takže Poskytovatel nemá přístup k obsahu uložených výplatních lístků.
Příloha č. 3
Čl.8 Ochrana obchodního tajemství a osobních údajů, mlčenlivost
8.1 Poskytovatel nemá běžně přístup k datům Uživatele, jenž jsou zpracovávány IS Vema. Tento přístup se realizuje pouze v případě servisního či jiného poradenského zásahu ze strany Poskytovatele výlučně na základě žádosti Uživatele.
8.2 Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech údajích a informacích Uživatele, které jsou obchodního, finančního, právního, účetního, organizačního, technického, bezpečnostního či jiného charakteru, které mají povahu osobních údajů ve smyslu GDPR či obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku,
s nimiž přijde do styku v rámci realizace požadavků Uživatele týkajících se zejména technické podpory a úprav IS Vema (dále jen „Informace Uživatele“). Poskytovatel se zavazuje s Informacemi Uživatele nakládat v souladu s příslušnými právními předpisy
8.3 Smluvní strany berou na vědomí, že Poskytovatel není v pozici zpracovatele osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 8 GDPR.
8.4 Poskytovatel se zavazuje, že zachová mlčenlivost o všech Informacích Uživatele. Tato povinnost zahrnuje závazek Poskytovatele, že Informace Uživatele nesdělí bez souhlasu Uživatele třetí osobě a zamezí neoprávněnému přístupu třetích osob k nim, nevyužije je ve prospěch svůj či třetí osoby a nebude s nimi nakládat jinak, než za účelem, pro který mu byly zpřístupněny.
8.5 Poskytovatel prohlašuje, že Informace Uživatele zpřístupní pouze těm svým zaměstnancům a spolupracovníkům, jimž je třeba je zpřístupnit za účelem splnění požadavku Uživatele a pouze v nezbytně nutném rozsahu.
8.6 Poskytovatel se zavazuje, že zaváže k povinnosti mlčenlivosti uvedené v odst. 8.4 všechny své zaměstnance a spolupracovníky, kteří přijdou s Informacemi Uživatele do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvních povinností.
8.7 Poskytovatel nebude vytvářet kopie Informací Uživatele či je jinak reprodukovat, nebude-li to nezbytně nutné ke splnění účelu, za nímž mu byly zpřístupněny. V takovém případě kopie uchová pouze po dobu nezbytně nutnou ke splnění uvedeného účelu.
8.8 Povinnost mlčenlivosti uvedená v odst. 8.4 tohoto článku se netýká informací, které:
a) jsou veřejně známými informacemi,
b) Uživatel sám zpřístupnil či zpřístupní veřejnosti,
c) měl Poskytovatel prokazatelně k dispozici již před jejich zpřístupněním ze strany Uživatele.
d) Poskytovatel získá později nezávisle na Uživateli, a aniž by tím porušil některou z povinností stanovených v tomto článku,
e) je Poskytovatel povinen sdělit na základě povinnosti vyplývající ze zákona,
f) Poskytovatel sděluje soudu či jinému orgánu veřejné moci v rámci soudního, správního řízení či jiného řízení.
8.9 Poskytovatel se zavazuje, že v případě, že by zjistil, že z jeho zavinění došlo k porušení zabezpečení Informací Uživatele, které mají povahu osobních údajů, ve smyslu čl. 4
odst. 12 GDPR, bude o tom informovat Uživatele formou odeslání e-mailové zprávy
na registrovaný licenční e-mail bez zbytečného odkladu po tomto zjištění.
8.10 Povinnost mlčenlivosti uvedená v odst. 8.4 týkající se Informací Uživatele zpřístupněných Poskytovateli během účinnosti licenční smlouvy jakož i povinnost k náhradě škody dle předchozího odstavce přetrvá i po ukončení účinnosti licenční smlouvy.