Rámcová smlouva na dodávky čisticích prostředků a drogistického zboží

Rámcová smlouva na dodávky

čisticích prostředků a drogistického zboží

kterou níže uvedeného dne měsíce a roku uzavřely podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník tyto:

smluvní strany

Gymnázium a Střední odborná škola zdravotnická a ekonomická Vyškov, příspěvková organizace

zastoupená: RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem školy

se sídlem: Komenského 16/5, Vyškov

IČ: 00559270

na straně jedné a dále v textu pouze jako „Kupující“

a

xx

zastoupená: xx

se sídlem: xx

IČ: xx

na straně druhé a dále v textu pouze jako „Prodávající“

Pro případ, že dojde ke změně kteréhokoli ze shora uvedených údajů, je smluvní strana, u které daná změna nastala, povinna informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem (formou doporučeného dopisu) a bez zbytečného odkladu. V případě, že z důvodu nedodržení nebo porušení této povinnosti dojde ke škodě, zavazuje se strana, která škodu způsobila, tuto nahradit v plné výši.

Článek 1

Předmět a účel Rámcové smlouvy

1. Účelem této Rámcové smlouvy je stanovení podmínek pro zajištění dodávek čisticích prostředků ze strany Prodávajícího Kupujícímu.

2. Prodávající se zavazuje po dobu trvání této Rámcové smlouvy dodávat Kupujícímu, na základě jeho objednávek, které je za Kupujícího oprávněna činit vedoucí ekonomického úseku, čisticí prostředky za podmínek uvedených v této Rámcové smlouvě a Kupující se zavazuje za podmínek uvedených v této Rámcové smlouvě zaplatit Prodávajícímu za dodané čisticí prostředky sjednanou kupní cenu.

3. Čisticími prostředky se pro účely této Rámcové smlouvy rozumí zboží specifikované v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této Rámcové smlouvy (dále jen „Předmět koupě“).

Článek 2

Závazky smluvních stran

1. Kupující je na základě této Rámcové smlouvy oprávněn objednávat u Prodávajícího Předmět koupě. Prodávající se zavazuje objednávky Kupujícího akceptovat a dodat Kupujícímu objednaný Předmět koupě.

2. Jednotlivé objednávky je Kupující povinen činit formou emailových objednávek. Prodávající se zavazuje bez zbytečného odkladu objednávku elektronicky potvrdit a sdělit termín dodání.

3. Objednávka musí obsahovat zejména následující údaje:

1. specifikace objednávaného Předmětu koupě, tzn. druh zboží a jeho množství;

2. dobu dodání, tzn. den či lhůtu, kdy má být objednaný Předmět koupě dodán Kupujícímu;

3. místo dodání, tzn. místo, kam má být objednaný Předmět koupě dodán Kupujícímu.

4. Prodávající je povinen objednávku Kupujícího v souladu s touto Rámcovou smlouvou, ihned a bez výhrad přijmout.

5. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Kupující není povinen Předmět koupě dle této Rámcové smlouvy objednávat, tzn., nebude-li ze strany Kupujícího učiněna příslušná objednávka, nemůže se Prodávající domáhat plnění dle této Rámcové smlouvy.

6. Prodávající splní svou povinnost dodat objednaný Předmět koupě jeho předáním Kupujícímu v době dodání a v místě dodání dle objednávky.

7. Prodávající se zavazuje dodávat objednaný Předmět koupě objednateli za těchto závazných podmínek:

1. prodávající je povinen objednané zboží dle sortimentu dodat Kupujícímu v době dodání uvedené v objednávce;

2. dodávaný Předmět koupě musí být bez jakýchkoli vad faktických či právních;

3. dodání objednaného Předmětu koupě je splněno okamžikem jeho převzetí Kupujícím v místě dodání, a to poté, co Kupující podpisem dodacího listu převzetí Předmětu koupě potvrdí;

4. vlastnické právo k dodanému Předmětu koupě nabude Kupující okamžikem jeho faktického převzetí a podpisem dodacího listu; tímto okamžikem přechází na Kupujícího i nebezpečí škody za zboží;

5. vyjde-li vada najevo až po převzetí Předmětu koupě Kupujícím a Prodávající na ni Kupujícího neupozornil, má Kupující právo na výměnu vadného Předmětu koupě za nové, nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne zjištění vady.

8. Kupující při převzetí objednaného Předmětu koupě provede kontrolu dodaného druhu a množství zboží, zjevných jakostních vlastností, dodaných dokladů, jakož i kontrolu, zda nedošlo k poškození Předmětu koupě při přepravě. V případě zjištěných vad Předmětu koupě je objednatel oprávněn jeho převzetí odmítnout, což i s odůvodněním uvede v dodacím listu.

9. Dodací list musí obsahovat zejména následující údaje:

1. odkaz na tuto rámcovou smlouvu a na příslušnou objednávku;

2. specifikace dodaného Předmětu koupě, tzn. druh zboží a jeho množství;

3. cenu jednotlivých druhů zboží a celkovou kupní cenu dodaného Předmětu koupě.

10. Prodávající je povinen vystavit a doručit Kupujícímu fakturu ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne dodání zboží.

11. Platby se budou uskutečňovat pouze v Kč na základě faktury.

12. Faktury musí obsahovat všechny údaje uvedené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

13. Doba splatnosti počíná běžet od doručení faktury Kupujícímu a činí 21 dnů. Za den úhrady je považován den odepsání kupní ceny z účtu Kupujícího. V případě podání práva z vadného plnění na konkrétní fakturaci se splatnost prodlužuje o dobu řešení práva z vadného plnění ze strany dodavatele. Dále se splatnost dané faktury prodlužuje v případě, že kupující nebude akceptovat výsledek z práva vadného plnění (reklamačního řízení), a to až do rozhodnutí učiněného soudem.

14. V případě, že faktura neobsahuje náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění platných předpisů, případně dle jiného platného obecně závazného právního předpisu, je oprávněn Kupující tento daňový doklad (fakturu) vrátit Prodávajícímu zpět a požadovat odstranění těchto nedostatků. Do doby odstranění nedostatků daňového dokladu není Kupující v prodlení s úhradou faktury. Po odstranění těchto nedostatků a opětovného doručení faktury Kupujícímu běží nová 21 denní lhůta splatnosti faktury. Veškeré vyúčtování a fakturace bude zasílána v tištěné listinné (papírové) podobě, případně formou elektronických prostředků a to bez poplatku na adresu zadavatele, popř. ve formátu PDF na e-mailovou adresu: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

15. Prodávající není oprávněn požadovat po Kupujícím žádné zálohové platby.

16. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Kupujícího.

17. Kupující má právo jednotlivé druhy zboží objednat i nad rámec stanoveného množství zboží a to za stejných cenových i jiných podmínek stanovených v této smlouvě a Prodávající je povinen zboží za těchto podmínek dodat.

18. Prodávající je povinen na vyžádání kupujícího doložit ke zboží specifikovanému v příloze č. 1 bezpečnostní listy.

Článek 3

Záruční podmínky

1. Záruční doba na zboží, jež je Předmětem koupě, je 24 měsíců ode dne, kdy bylo zboží jako bezvadné převzato Kupujícím.

Článek 4

Smluvní pokuty

1. Ocitne-li se Prodávající v prodlení se splněním své povinnosti odevzdat Předmět koupě Kupujícímu anebo odstranit vady Předmětu koupě, je Kupujícímu povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny bez DPH za každý i započatý den prodlení.

Článek 5

Trvání Rámcové smlouvy

1. Xxxx Xxxxxxx smlouva se uzavírá na dobu určitou, od 1. prosince 2019 do 30. listopadu 2020, dále jen „smluvní kalendářní rok“.

2. Pokud během trvání této smlouvy nedojde k výpovědi některou ze smluvních stran nebo dohodou smluvních stran, obnovuje se tato smlouva od prvního dne následujícího měsíce v příslušném kalendářním roce po uplynutí sjednané lhůty za stejných podmínek, za jakých byla uzavřena, a to na další „smluvní kalendářní rok“.

3. Obnovení smlouvy dle odstavce 2 je možné nejdéle do 30. listopadu 2023.

4. Xxxx Xxxxxxxx smlouvu je možné zrušit písemnou dohodou smluvních stran.

5. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto Rámcovou smlouvu zrušit rovněž výpovědí adresovanou druhé smluvní straně. Výpověď musí být učiněna písemně (doporučeným dopisem) a musí být řádně a prokazatelně doručena druhé smluvní straně, jinak je neplatná. Výpovědní doba činí 3 (slovy: tři) měsíce a počíná běžet první den následující po dni, v němž je doručena druhé smluvní straně, jíž je adresována.

6. Kupující je oprávněn tuto Rámcovou smlouvu zrušit výpovědí bez udání důvodu nebo z jakéhokoli důvodu. Prodávající je oprávněn tuto rámcovou smlouvu zrušit výpovědí pouze z důvodu, že bylo k tomu oprávněnou osobou rozhodnuto o jeho zrušení s likvidací a/nebo pokud je v úpadku, jinak se tímto zavazuje Kupujícímu uhradit škodu a/nebo újmu v dané souvislosti vzniklou.

Článek 6

Ostatní a závěrečná ujednání

1. Tato Xxxxxxx smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž obě strany obdrží po jednom vyhotovení.

2. Tato Xxxxxxx smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

3. Tuto Rámcovou smlouvu lze měnit pouze písemně, přičemž smluvní strany výslovně vylučují jiné způsoby či formy změny této Rámcové smlouvy. Za písemnou formu se pro tento účel nepovažuje jednání učiněné elektronickými či jinými technickými prostředky (e-mail, fax). Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny této Rámcové smlouvy z důvodu nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato s plněním.

4. Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Xxxxxxx byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.

5. Prodávající si je vědom, že v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je osobou povinnou spolupracovat při výkonu finanční kontroly.

6. Na tuto smlouvu se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

1. příloha č. 1 – Nabízené zboží a položkový rozpočet

Ve Vyškově dne V xx dne

…………………. …………. …………………. …………. Kupující Prodávající

RNDr. Xxxxxx Xxxxxxx xxx

ředitel školy xxx

4