Smlouva o administraci projektu
Smlouva o administraci projektu
Poskytovatel služby: Typeco spol. s r.o.
Se sídlem: Klapkova 1874/83, 18200 Praha 8- Kobylisy IČ: 2841 0092
Zastoupena: Veronikou Schovánkovou, jednatelem společnosti Kontaktní údaje: Email: x.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, tel. x000 000 000 000 Zapsána u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 139521
(dále „Poskytovatel“)
Příjemce služby
Obchodní akademie a Vyšší odborná škola ekonomická, Tábor, Xxxxxxxxx 1615
Se sídlem: Xxxxxxxxx 1615, 390 02 Tábor
IČ: 60064790
Zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou školy
Kontaktní údaje: E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel.: x000 000 000 000 (dále jen „Příjemce“)
I. Předmět smlouvy
1) Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zabezpečit administraci a podporu v rámci operačního programu OPVVV v rámci výzvy č. 02_16_035 Podpora škol formou projektů zjednodušeného vykazování – Šablony pro SŠ a VOŠ I v prioritní ose 3 Rovný přístup ke kvalitnímu předškolnímu, primárnímu a sekundárnímu vzdělávání vyhlášené 20.12.2016 a dále po té, co projekt s názvem „OA a VOŠE Tábor“ získá dotaci, zabezpečit administraci projektu po přiznání dotace ve vztahu k poskytovateli dotace.
Tato činnost zahrnuje především tyto úkony:
A)
• poskytování konzultace k zamýšlené podobě projektu, aktivní doporučení ze strany poskytovatele, sestavení či pomoc při sestavování předpokládaného rozpočtu projektu včetně posouzení uznatelnosti nákladů
• zajištění zpracování podkladů – analýz – pokud je to pro projekt či projektový záměr nezbytné a to ve spolupráci s příjemcem
• úpravy žádosti a podkladů vyplývajících z jednotlivých stupňů kontrol
• sledování projektové žádosti do přidělení dotace
B)
• administrace projektu ve vztahu k poskytovateli dotace, tvorbu monitorovacích zpráv a žádosti o platbu včetně závěrečného vyúčtování (více viz Příloha č. 1)
II. Odměna
1) Za služby uvedené v článku I, poskytne příjemce poskytovateli odměnu ve výši 8% bez DPH
z celkové výše schválené dotace předmětného xxxxxxxx.xx.: 83.843,04 Kč bez DPH, tj. 101.450,08 Kč s DPH. Tato odměna je splatná průběžně v následujících krocích:
a. po obdržení 1. zálohové platby dotace na účet příjemce – 4% Kč bez DPH z celkové výše schválené dotace , tj.: 41.921,52 Kč bez DPH
b. po obdržení 2. zálohové platby dotace na účet příjemce - 3% Kč bez DPH z celkové výše schválené dotace , tj.: 31.441,14 Kč bez DPH
c. k poslednímu dni realizace projektu – 1% Kč bez DPH z celkové výše schválené dotace , tj.: 10.480,38 Kč bez DPH
2) Poskytovatel má na odměnu dle bodu 1) tohoto článku nárok pouze v případě, že projektová
žádost bude schválena a příjemce obdrží na svůj účet finanční prostředky dotace.
3) Výše uvedená odměna je konečná a poskytovatel nemá nárok ji jakkoliv navyšovat (např. nárokováním cestovného apod.).
4) Odměna dle bodu 1) tohoto článku bude vyplacena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem.
III. Specifikace závazku poskytovatele
1) Poskytovatel se zavazuje provést práci v termínu, tedy nejdéle do ukončení příslušné Výzvy.
2) Poskytovatel se zavazuje v souladu se zájmy příjemce zajistit všechny činnosti uvedené v článku I a to vše za podmínek dále v této smlouvě dohodnutých
3) Poskytovatel odpovídá za řádné splnění všech závazků z této smlouvy. Případné nedostatky v plnění zjištěné v průběhu plnění je poskytovatel neprodleně odstranit, popřípadě zjednat nápravu závadného stavu.
IV. Specifikace závazku příjemce
1) Příjemce se zavazuje včas hradit poskytovateli veškeré platby, na které mu podle této smlouvy vznikl nárok.
2) Příjemce se zavazuje umožnit poskytovateli přístup k potřebným materiálům, které má příjemce k dispozici a související s předmětným projektem.
3) Příjemce se zavazuje poskytovat poskytovateli k plnění této smlouvy náležitou součinnost, tj. zejména jmenovat pověřeného zástupce, včas předávat poskytovateli na jeho žádost veškeré podklady a informace související s předmětným projektem.
4) Příjemce zajistí poskytovateli včas nutné podklady pro zpracování projektové žádosti a další uvedené přílohy a to zejména povinné přílohy typu IČ, ekonomické informace o žadateli atd., vyžádá-li si to situace. Toto bude dodáno v dostatečném předstihu před termínem odevzdání žádosti tak, aby mohl poskytovatel zapracovat tyto podklady před finálním odevzdáním žádosti o dotaci.
V. Ukončení smlouvy
1) Poskytovatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že příjemce je v prodlení s úhradou faktury delším než 15 pracovních dní od splatnosti faktury.
2) Příjemce má právo odstoupit od smlouvy, pokud Poskytovatel neplní řádně a včas své povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy.
3) Poskytovatel i příjemce jsou oprávněni vypovědět smlouvu i bez uvedení důvodu po uhrazení kompenzace druhé smluvní straně ve výši 50% z celkové odměny uvedené v článku II. této smlouvy.
VI. Obecná ustanovení
1) Doplňky a změny této smlouvy musí být učiněny písemně formou vzestupně číslovaných dodatků a podepsány oběma smluvními stranami.
2) Xxxx Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, po jednom pro každou ze smluvních stran.
3) Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě pravé a svobodné vůle smluvních stran, určitě a srozumitelně, nikoliv v tísni.
4) Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění smlouvy včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací plnění v souladu s podmínkami OPVVV. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli uchazeč zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele. Uchazeč je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění v elektronické podobě.
5) Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě i jejich dodatcích nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Poskytovatel zároveň uděluje svůj výslovný souhlas Příjemci se zveřejněním uzavřené smlouvy včetně jejich dodatků.
V Praze dne V Táboře dne
Digitálně podepsal Xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Datum: 2017.11.05 13:55:20
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
Datum: 2017.11.10 13:31:56
…………………+01…'00' …………
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Typeco spol. s r.o.
…………………+01…'00' …………
Statutární zástupce příjemce služby
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
Příloha č. 1 Podrobná specifikace aktivit ve vztahu k administraci projektu
1. nastavení vnitřních procesů administrace a monitoringu projektu
a. zaškolení a průběžná komunikace s odpovědnými pracovníky (účetní, projektový manažer apod.)
2. vedení projektu a konzultační činnost k realizaci a řízení projektu
a. vypracování metodik: metodika monitorovacích indikátorů, metodika řízení projektu
b. příprava Dohod o účasti v projektu pro účastníky aktivit v rámci projektu
c. příprava k dotazníkům k monitorovacím indikátorům
d. měsíční sledování plnění monitorovacích indikátorů (zpracování monitorovací tabulky, průběžné vyhodnocování)
e. měsíční kontrola výkazů práce realizačního týmu
f. sledování čerpání finančních prostředků dle rozpočtu projektu a harmonogramu projektu
g. sledování uznatelnosti výdajů projektu
x. xxxxxxxxx příjmů projektu (pokud projekt příjmy generuje)
i. příprava podkladů pro publicitu projektu
x. příprava podkladů k případným podstatným i nepodstatným změnám projektu, změnám harmonogramu projektu a rozpočtu projektu a jejich konzultace se zástupci poskytovatele podpory
k. zajištění komunikace s poskytovatelem podpory (konzultace se zástupci poskytovatele podpory)
l. příprava podkladů pro případnou kontrolu tzv. pověřených osob (poskytovatele podpory, Řídícího orgánu, NKU, FÚ, Evropské komise atd.)
3. monitoring projektu
a. Zpracování 1 části monitorovací zprávy:
i. popis monitorovacích indikátorů,
ii. popis realizace výběrového řízení,
iii. výpočet veřejné podpory,
iv. popis realizované publicity,
v. výpočet finančního plánu na další období,
vi. úprava harmonogramu realizace.
b. Zpracování 2 části monitorovací zprávy:
i. popis realizovaných klíčových aktivit (detailní popis práce realizačního týmu, popis realizovaných vzdělávacích aktivit (školení),
ii. popis plánovaných klíčových aktivit (popis plánu činností realizačního týmu, stanovení termínů školení, popis náplně klíčové aktivity),
iii. popis změn v projektu (popis změn harmonogramu, rozpočtu atd. – důvody a přijatá opatření).
c. Zpracování finanční části monitorovací zprávy:
i. zpracovaní rozpisu mzdových výdajů,
ii. zpracování soupisky účetních dokladů,
iii. zpracování přehledu čerpání,
iv. zpracování žádosti o platbu.
4. Výběrové řízení (dle Pravidel pro žadatele a příjemce)
a. vedení harmonogramu zadávacích řízení
b. vymezení rozsahu zadávacích řízení v rozsahu položek žádosti o finanční podporu
c. stanovování obchodních a platebních podmínek, stanovování požadavků na zpracování nabídkových cen a kvalifikaci, požadavků na obsah a formu nabídek i kritéria hodnocení nabídek
x. xxxxxx výzvy a zadávací dokumentace
e. oslovování potencionálních uchazečů
f. uveřejnění výzvy a zadávací dokumentace
g. tvorba zápisů z otevírání obálek a hodnocení nabídek
h. zajištění uveřejnění ve stanovených lhůtách a na stanovených místech
i. zajištění oznámení o výsledku výběrových řízení
j. uveřejnění výsledku, smlouvy a dalších dokumentů výběrového řízení