SMLOUVA O DÍLO pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Vytvoření webových stránek města Rožnov pod Radhoštěm“ (dále jen „smlouva“) Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena smlouva mezi smluvními stranami: Článek I. Smluvní strany
Číslo smlouvy objednatele: 0021/2022/ODSR
Číslo smlouvy zhotovitele: …………………….
SMLOUVA O DÍLO
pro
veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem
„Vytvoření
webových stránek města Rožnov pod Radhoštěm“
(dále jen „smlouva“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena smlouva mezi smluvními stranami:
Článek I.
Smluvní strany
Název: Město Rožnov pod Radhoštěm
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm
Zastoupené: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, starostou města
IČO: 00304271
DIČ: CZ00304271
Bankovní spojení: ČSOB, a. s., pobočka Rožnov pod Radhoštěm
Číslo účtu: 249737390/0300
ID datové schránky: epqbwzr
(dále jen „objednatel“)
a
Název:
Sídlo:
Jednající:
IČO:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
ID datové schránky:
(dále jen „zhotovitel“)
Článek II.
Úvodní ustanovení
Smlouva je uzavřena mezi objednatelem a zhotovitelem na základě výsledků výběrového řízení na služby, konkrétně na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, v platném znění, a přiměřeně dle vnitřního předpisu objednatele Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 1/2017, s názvem „Vytvoření webových stránek města Rožnov pod Radhoštěm“ (ID veřejné zakázky na profilu objednatele jakožto zadavatele veřejné zakázky …doplní objednatel…), (dále jen „veřejná zakázka“). Nabídka zhotovitele, doručená/podaná v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku dne …doplní objednatel…, (dále jen „nabídka“), byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
Zhotovitel se smlouvou zavazuje zhotovit objednateli dílo uvedené v čl. III. smlouvy. Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj zhotoviteli cenu sjednanou v čl. V. smlouvy.
Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý ke zhotovení díla tvořícího předmět smlouvy.
Článek III.
Předmět smlouvy
Zhotovitel se zavazuje zhotovit pro objednatele řádně, na svůj náklad a nebezpečí a v termínech, stanovených smlouvou, dílo spočívající tvorbě nových webových stránek pro město Rožnov pod Radhoštěm v souladu:
s Výzvou k podání nabídek pro veřejnou zakázku, specifikovanou v čl. II odst. 1 smlouvy,
s nabídkou zhotovitele
se smlouvou a jejími přílohami.
Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy má všechny shora uvedené podklady (nebo jejich kopie) k dispozici a jejich obsahu rozumí.
Objednatel se zavazuje za řádně zhotovené dílo zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu.
Zhotovení díla je součástí projektu Kontaktní úřad Rožnov pod Radhoštěm, reg. číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016826, který je financovaný z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.
Dílo, uvedené v odst. 1 tohoto článku smlouvy, je rozděleno do následujících vzájemně svázaných etap a dále se jedná o poskytnutí webhostingové a servisní služby (dále také systémová podpora).
Etapa – vytvoření základní struktury webových stránek projektu dle přílohy č. 1a Specifikace předmětu zakázky a 1b Struktura webu Výzvy, resp. Xxxxxxx,
Etapa – implementace výstupu etapy č. 1 do funkčního redakčního systému webu
Etapa – spuštění testovacího provozu, migrace dat ze stávajícího webu po předchozí domluvě se zadavatelem, školení administrátorů, vkládání obsahu zadavatelem, průběžné zapracování připomínek z testovacího provozu a předání přístupových hesel k redakčnímu systému zadavateli.
Etapa - přenesení obsahu z testovacího do ostrého provozu.
Bližší specifikace předmětu Smlouvy je uvedena v příloze smlouvy č. 1 – Specifikace předmětu zakázky.
Zhotovitel se zavazuje k možné účasti na vybraných zasedáních rady města, zastupitelstva města, schůzkách pracovní skupiny aj., kde bude řešen předmět dané Smlouvy, a to vždy po předchozí domluvě s objednatelem.
Článek IV.
Doba plnění
Zhotovitel je povinen zahájit plnění smlouvy neprodleně
po uzavření smlouvy oběma smluvními stranami, resp. po nabytí účinnosti smlouvy.Zhotovitel se zavazuje spustit webové stránky do ostrého provozu nejpozději do 31. 12. 2022. Zároveň zhotovitel je povinen od okamžiku spuštění webové prezentace do ostrého provozu poskytnout webhostingové a servisní služby. Podmínky poskytnutí webhostingových a servisních služeb jsou blíže specifikovány v článku IX smlouvy.
Termíny zhotovení jednotlivých etap, uvedených v čl. III. odst. 4 smlouvy, a předání výstupů etap v kalendářních dnech ode dne účinnosti smlouvy jsou uvedeny v čl. VI. odst. 2 smlouvy.
Článek V.
Cena
Celková cena za dílo dle smlouvy je:
bez DPH ,- Kč
DPH ,- Kč
celkem s DPH ,- Kč
Jedná se o cenu maximální a nejvýše přípustnou. Celková cena za dílo obsahuje jak zhotovení nových webových stránek – Etapa 1, 2, 3, a 4, tak systémovou podporu po dobu 5 let po ostrém nasazení webových stránek.
Změna ceny je možná pouze pokud po podpisu smlouvy a před termínem ukončení plnění smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH.
Celková cena za dílo, uvedená v odst. 1 tohoto článku smlouvy, sestává z cen jednotlivých etap, uvedených v tabulce odst. 2 tohoto článku smlouvy včetně systémové podpory po dobu pěti let po ostrém nasazení webových stránek. Cena v Kč bez DPH, DPH v Kč a Cena v Kč vč. DPH u jednotlivých etap bude ve stejné výši za každou etapu, tzn., že cena za Zhotovení nových webových stránek – Etapa 1, 2, 3 a 4 bude rozdělena na stejné čtyři části, které budou uvedeny u jednotlivých etap.
Zároveň systémová podpora po dobu 5 let po ostrém nasazení webových stránek bude stanovena celkem cena v Kč bez DPH, DPH v Kč a Cena v Kč vč. DPH, ale i cena za jeden rok bude uvedena v kolonce Cena v Kč bez DPH, DPH v Kč a Cena v Kč vč. DPH.
Dílo |
Jednotlivé aktivity |
Jednotlivé etapy díla |
Xxxx v Kč bez DPH |
DPH
v Kč |
Xxxx v Kč vč. DPH |
Vytvoření webových stránek města Rožnov pod Radhoštěm |
Zhotovení nových webových stránek – Etapa 1, 2, 3 a 4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
Systémová podpora po dobu 5 let po ostrém nasazení webových stránek |
Systémová podpora po dobu 5 let po ostrém nasazení webových stránek. |
za jeden rok X 5 let
|
za jeden rok X 5 let
|
za jeden rok X
|
|
Cena celkem |
|
|
|
Po uplynutí lhůty 5 let od nasazení do ostrého provozu webových stránek bude zadavatel hradit systémovou podporu z vlastních zdrojů a výše této podpory bude ročně shodná, jako je uvedená v článku V. odst. 2, konkrétně v tabulce, kde je uvedena cena systémové podpory za jeden rok. Jedná se o výši Kč / rok. Tuto částku lze změnit na základě míry inflace zjištěné podle oficiálních údajů Českého statistického úřadu (ČSÚ) z předcházejícího kalendářního roku.
Smluvní strany konstatují, že v ceně uvedenou v odst. 2 tohoto článku jsou zahrnuty veškeré práce a náklady zhotovitele související s plněním jeho povinností dle této smlouvy včetně případných licenčních poplatků, stejně tak v ročním paušální ceně jsou zahrnuty všechny práce a náklady zhotovitele související s plněním jeho povinností souvisejících se správou webu dle této smlouvy.
Článek VI.
Platební podmínky
Plnění jednotlivých etap a následné servisní služby je považováno za samostatné zdanitelné plnění. Zhotovitel vystaví daňový doklad (dále jen „faktura“) v souladu s odst. 2 tohoto článku smlouvy do 14 kalendářních dnů ode dne schváleného akceptačního protokolu, který bude vystaven po řádném ukončení jednotlivých etap.
Podmínky pro fakturaci
2.1 Přehled jednotlivých etap, výstupů a termínů zpracování v kalendářních dnech (od data účinnosti smlouvy)
Dílo |
Jednotlivé etapy |
Výstupy z jednotlivých etap |
Termín zpracování v kalendářních dnech (od data účinnosti smlouvy) |
|
1. etapa |
zpracování grafického návrhu webových stránek projektu dle přílohy č. 1a Specifikace předmětu zakázky a 1b Struktura webu Výzvy k podání nabídek, resp. Smlouvy |
do 80 dní |
2. etapa |
implementace grafického návrhu do funkčního redakčního systému včetně první a druhé úrovně struktury webu |
do 110 dní |
|
3. etapa |
spuštění testovacího provozu, školení administrátorů (školení proběhne v min. délce 20 hodin a dalších min. 20 h bude formou konzultací dle potřeby), vkládání obsahu zadavatelem, průběžné zapracování připomínek z testovacího provozu. |
do 140 dní |
|
4.
etapa |
přenesení obsahu z testovacího do ostrého provozu |
do 170 dní |
|
Systémová podpora po dobu 5 let po ostrém nasazení webových stránek |
Systémová podpora po dobu 5 let po ostrém nasazení webových
stránek, viz článek |
5 let po ostrém nasazení webových stránek |
2.2 Etapa č. 1
Výstupy z první etapy zhotovitel projedná s objednatelem a případné připomínky zhotovitel zapracuje, a to nejpozději do 80 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy. Objednatel výstupy schválí do 5 pracovních dnů ode dne předání. Na základě schválení bude podepsán akceptační protokol potvrzený objednatelem a zhotovitelem, který bude podkladem pro fakturaci dle odst. 1 čl. VI. smlouvy.
2.3 Etapa č. 2
Výstupy z druhé etapy zhotovitel projedná s objednatelem a případné připomínky zhotovitel zapracuje, a to nejpozději do 110 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy. Objednatel výstupy schválí do 5 pracovních dnů ode dne předání. Na základě schválení bude podepsán akceptační protokol potvrzený objednatelem a zhotovitelem, který bude podkladem pro fakturaci dle odst. 1 čl. VI. smlouvy.
Etapa č. 3
Výstupy z třetí etapy zhotovitel projedná s objednatelem a případné připomínky zhotovitel zapracuje. Takto zpracované výstupy předá zhotovitel v elektronické podobě (formát .doc a PDF) objednateli, a to nejpozději do 140 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy. Objednatel výstupy schválí do 5 pracovních dnů ode dne předání. Na základě schválení bude podepsán akceptační protokol potvrzený objednatelem a zhotovitelem, který bude podkladem pro fakturaci dle odst. 1 čl. VI. smlouvy.
Etapa č. 4
Výstupy ze čtvrté etapy zhotovitel projedná s objednatelem a případné připomínky zhotovitel zapracuje. Takto zpracované výstupy předá zhotovitel v elektronické podobě (formát .doc a PDF) objednateli, a to nejpozději do 170 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy. Objednatel výstupy schválí do 5 pracovních dnů ode dne předání. Na základě schválení bude podepsán akceptační protokol potvrzený objednatelem a zhotovitelem, který bude podkladem pro fakturaci dle odst. 1 čl. VI. smlouvy.
2.6 Systémová podpora po dobu 5 let po ostrém nasazení webových stránek, dle článku IX Smlouvy. Fakturace proběhne po ukončení Etapy č. 4, a to nejpozději do 180 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy dle podmínek pro fakturaci dle odst. 1 čl. VI. smlouvy. Tato částka obsahuje systémovou podporu na 5 let od ostrého nasazení webových stránek.
3. Faktura zhotovitele bude vystavena na
objednatele a bude zaslána ve dvou vyhotoveních
do rukou
objednatele. Faktura musí formou a obsahem odpovídat platným
právním předpisům, zejm. zákonu č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „zákon o DPH“), a bude obsahovat další náležitosti,
stanovené smlouvou, zejména:
označení objednatele a zhotovitele, včetně jejich sídla, IČO, DIČ;
označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který se má platit;
číslo faktury;
datum vystavení faktury;
datum uskutečnění zdanitelného plnění;
datum splatnosti;
fakturovanou částku;
účel platby;
objednatelovo číslo smlouvy,
registrační číslo a název projektu - reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016826, Kontaktní úřad Rožnov pod Radhoštěm,
odkaz na akceptační protokol/y, na jehož/jejichž základě zhotovitel fakturovanou část díla/výstupy etapy předal objednateli.
4. Objednatel uhradí fakturu zhotovitele nejpozději do 21 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli.
5. V případě, že faktura nebude mít všechny potřebné
náležitosti nebo nebude-li cena v souladu
s ustanoveními
odst. 2 tohoto článku smlouvy a odst. 2 čl. V. smlouvy, je
objednatel oprávněn
ji vrátit zhotoviteli, aniž by se tím
objednatel dostal do prodlení. V tom případě se na fakturu hledí
jako na nedoručenou a po doručení opravené faktury běží nová
lhůta splatnosti
21 kalendářních dnů.
6. Objednatel provede bezhotovostní úhradu fakturované ceny na
účet zhotovitele, uvedený
ve smlouvě, nebo na jiný účet
zhotovitele, zveřejněný v Celostátním registru plátců DPH
(dále jen „zveřejněný účet“), a to i v případě, že
na faktuře bude uvedeno jiné číslo účtu. Pokud:
xxxxxxxxxx uvedl ve smlouvě nezveřejněný účet a nemá žádný zveřejněný účet;
zhotovitel požaduje uvést ve smlouvě jako účet pro platbu nezveřejněný účet;
účet uvedený ve smlouvě přestane být po uzavření smlouvy zveřejněný;
d) zhotovitel je v době uzavření smlouvy nespolehlivým
plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „nespolehlivý
plátce“) nebo se stal nespolehlivým plátcem
po uzavření
smlouvy;
je objednatel oprávněn postupovat podle § 109a zákona o DPH a uhradit částku odpovídající DPH na osobní depozitní účet zhotovitele vedený správcem daně. O úhradě bude objednatel bez zbytečného odkladu informovat písemně zhotovitele.
Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je příslušná částka odepsána
z účtu objednatele.Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný i tehdy, když je úhrada ceny za dílo odepsána z účtu objednatele na zveřejněný účet, uvedený ve smlouvě, nebo na jiný zveřejněný účet zhotovitele, a to i v případě, že na faktuře bude uvedeno jiné číslo účtu. Peněžitý závazek objednatele se rovněž považuje za splněný, pokud je část ceny za dílo odpovídající DPH uhrazena na osobní depozitní účet zhotovitele, vedený správcem daně; objednatel v takovém případě není v prodlení s placením části ceny za dílo odpovídající DPH.
Xxxxxxxxxx je povinen informovat objednatele bez zbytečného odkladu, nejpozději
do 3 kalendářních dnů:
a) o jakékoli změně týkající se zveřejněného účtu zhotovitele;
b) že se stal nespolehlivým plátcem a k jakému dni.
V případě, že objednateli vznikne z ujednání dle smlouvy nárok na smluvní pokutu vůči zhotoviteli, je objednatel oprávněn ji neprodleně vyúčtovat a započíst na následující fakturu zhotovitele za provedené dílo.
Zhotovitel není oprávněn převést jako postupitel pohledávky ze smlouvy třetí osobě
bez předchozího písemného souhlasu objednatele.Nebude-li cena zaplacena v ujednané lhůtě splatnosti, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z fakturované částky za každý i započatý den prodlení.
Článek VII.
Povinnosti smluvních stran
Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli součinnost nezbytnou pro řádné plnění předmětu smlouvy.
Smluvní strany se zavazují vzájemně intenzivně a úzce spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro naplnění předmětu a účelu smlouvy tak, aby byl předmět plnění smlouvy proveden dle smlouvy řádně a kvalitně, aby odpovídal nejnovějším poznatkům v dané oblasti,
a byl pro objednatele s ohledem na jeho postavení a potřeby optimální. K dosažení tohoto cíle se zhotovitel zavazuje vyvinout maximální úsilí a využít všech odborných znalostí, dovedností
a zkušeností.Zhotovitel je povinen během plnění smlouvy pravidelně objednatele informovat o průběhu provádění díla a seznamovat jej s dílčími výsledky své činnosti. Zhotovitel je povinen pokyny objednavatele akceptovat, dodržet a promítnout do plnění smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, uvedeného
v čl. III. odst. 3 smlouvy, zejména poskytovateli dotace, Ministerstvu práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvu financí ČR, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, provedení kontroly dokladů souvisejících s plněním smlouvy, a to po dobu danou 10 let, kdy lhůta začíná běžet od 1. ledna roku následujícího po roce, kdy bylo dílo předáno.Vytvoření webových stránek je součástí projektu s názvem „Kontaktní úřad Rožnov pod Radhoštěm“, reg. číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016826 spolufinancovaného z Operačního programu Zaměstnanost. Smluvní strany jsou povinny na všech oficiálních dokumentech spojených s realizací webových stránek (protokoly, zprávy, faktury apod.) uvádět název projektu a registrační číslo spolu s povinnými prvky vizuální identity OPZ v souladu s metodickými pokyny Operačního programu Zaměstnanost, uvedené v Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci operačního programu Zaměstnanost.
Zhotovitel má povinnost uchovávat doklady, související s plněním smlouvy, po dobu 10 let. Lhůta začíná běžet od 1. ledna roku následujícího po roce, kdy bylo ukončeno plnění dle smlouvy.
Kontaktními osobami smluvních stran jsou:
za objednavatele: …doplní objednatel…, tel.: …doplní objednatel…, mobil: …doplní objednatel…, e-mail: …doplní objednatel…,
za zhotovitele: , tel.: , mobil: , e-mail:
Zhotovitel prohlašuje, že na plnění smlouvy se budou podílet osoby, popř. poddodavatelé (uvedení v příloze č. 2 Smlouvy o dílo), jež jsou odborně zdatní a schopní dílo řádně provést. Zhotovitel se zavazuje, že zabezpečí profesionální složení spolupracujících osob
a poddodavatelů po celou dobu plnění smlouvy. V případě nutné změny těchto poddodavatelů je zhotovitel povinen neprodleně doložit objednateli splnění stejných nebo vyšších kvalifikačních předpokladů stanovených objednatelem ve výše uvedené veřejné zakázce náhradními poddodavateli a vyžádat si od objednatele souhlas se změnou těchto osob a jejich nahrazení příslušnými náhradníky. Změna členů poddodavatelů bude smluvními stranami řešena formou písemného dodatku ke smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami.Zhotovitel je povinen mít po celou dobu trvání záruky dle smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění profesní odpovědnosti ve výši odpovídající minimálně celkové sjednané ceně dle smlouvy. Doklad o tomto pojištění předloží zhotovitel při podpisu smlouvy.
Objednatel garantuje, že na všechny materiály předané zhotoviteli (za účelem umístění do aplikace) vlastní z hlediska autorských práv a autorského zákona licence opravňující objednatele k užití těchto materiálů za komerčním účelem ve veřejné internetové prezentaci. Dále garantuje, že u těch materiálů, kde si to jejich charakter a požadavek umístění vyžádá, vlastní licenční oprávnění ke změnám těchto materiálů (změnami se zde rozumí změny nenarušující celkový charakter díla, jako jsou například změny velikosti a bodového rozlišení, výřezy atp.). Podpisem této smlouvy na sebe zhotovitel výslovně přebírá veškerou právní i věcnou zodpovědnost za případné nedodržení zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů ve vztahu k jím poskytnutým a v prezentaci publikovaným materiálům.
Jakákoliv data (včetně importovaných dat) vytvořená v rámci plnění smlouvy se stávají majetkem objednatele, přičemž mu budou poskytnuta při ukončení závazku ze smlouvy, nebo kdykoliv za trvání závazku ze smlouvy, a to bezplatně.
VIII. Licence k užívání díla
Zhotovitel uděluje objednateli v souladu s ust. § 2358 a násl. občanského zákoníku a s dále uvedenými podmínkami smlouvy licenci na užití díla definovaného v článku 3 této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že má oprávnění udělit objednateli licenci k užití tohoto díla dle příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících
s právem autorským a o změně některých zákonů v platném znění (dále jen autorský zákon).Objednatel získává po zaplacení ceny díla stanovené v článku 5 této smlouvy licenci užít dílo
v neomezeném množství na síti Internet, na časově neomezenou dobu, na neomezeném území prostřednictvím sítě Internet. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli výhradní
a nepřevoditelnou licenci užít dílo výše uvedeným způsobem a ve výše uvedeném rozsahu. Objednatel zároveň získává vlastnická práva k dílu, jež jsou s ním spojena. Odměna za udělení výhradní licence a za získání vlastnického práva k dílu dle tohoto ustanovení jsou zahrnuta v ceně předmětu díla.Objednatel je oprávněn změnit dílo nebo jeho část, a to bez souhlasu a součinnosti zhotovitele.
Objednatel není povinen licenci k užití předmětného díla využít.
IX. Provoz a servis webových stránek
Zhotovitel se zavazuje zabezpečit funkčnost, správu a technické aktualizace poskytnutého redakčního systému a zajistit poskytování služeb spočívajících v zajišťování úprav, údržby, technické podpory funkcionalit všech modulů, aplikací a doplňků využívaných v rámci webhostingu a provozu serveru na síti internet (dále jen „webhostingové služby“) a poskytování servisní služby za podmínek daných touto smlouvou, blíže specifikovaných v příloze č. 1a a 1b této smlouvy, a objednatel se zavazuje průběžně přijímat řádně poskytnuté webhostingové a servisní služby.
Zhotovitel je při poskytování webhostingových a servisních služeb vázán příkazy objednatele, pokud objednatel zhotoviteli takové příkazy udělí.
Zhotovitel je povinen umožnit implementaci nového modulu do webové prezentace objednatele na základě požadavku objednatele, vytvořeného třetí osobou.
Pro nahlášení závady nebo žádosti o podporu je třeba použít kontakty servisní podpory zhotovitele:
Kontaktní osoba: ……………..
E-mail: ………………………….
Telefon: ………………………..
Řádným a prokazatelným nahlášením závady se rozumí nahlášení závady spolu s jejím popisem jednoznačně identifikujícím závadu.
Servisní služby je zhotovitel povinen zajistit nepřetržitě po celou dobu účinnosti této smlouvy.
Zhotovitel je povinen zajistit řádné a včasné poskytování webhostingových a servisních služeb tak, aby objednatel mohl řádným způsobem aplikaci užívat.
Zhotovitel je povinen poskytovat webhostingové a servisní služby tak dle přílohy č. 1 a – Specifikace předmětu zakázky.
Zhotovitel poskytne provedení nadstandardní programové úpravy webových stránek na základě požadavku objednatele zaslaného e-mailem. Zhotovitel po přijetí požadavku zašle objednateli odhad doby a ceny za provedení požadovaných úprav, případně i návrh na jiný postup řešení. Realizace požadavku bude zhotovitelem zahájena po schválení ceny a termínu požadované úpravy objednatelem.
X. Předání a převzetí díla
Zhotovitel předá dílo (respektive konečné výstupy klíčových aktivit) objednateli v termínech, uvedených v čl. VI. odst. 2 smlouvy. O předání a převzetí díla sepíší smluvní strany akceptační protokol. Má-li dílo vady, není objednatel povinen dílo převzít.
K převzetí díla, respektive konečných výstupů jednotlivých etap, za objednatele, a k podepsání akceptační protokolu za objednatele jsou oprávněny osoby objednatele dle čl. VII. odst. 7 smlouvy.
XX. Xxxxxxxxxxx za škodu a prodlení zhotovitele s předáním díla
Odpovědnost za škodu a náhrada škody se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
V případě prodlení zhotovitele se spuštěním ostrého provozu webových stránek má objednatel právo požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z ceny dle čl. V odst.
1 této smlouvy včetně DPH za každý i započatý den prodlení.V případě prodlení zhotovitele s plněním povinností při odstraňování vad či problémů webových stránek dle čl. IX této smlouvy má objednatel právo požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Při prodlení objednatele se zaplacením má zhotovitel právo požadovat zákonný úrok z prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel poruší některou z povinností týkající se ochrany informací a závazku mlčenlivosti, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu, ve výši 5 000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody.
XII. Záruka za jakost díla
Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla v délce 5 let. Záruční doba začíná běžet dnem, kdy objednatel podpisem akceptačního protokolu převzal od zhotovitele poslední část díla, specifikovaného v čl. III smlouvy.
XIII. Zánik smlouvy
Způsoby zániku smlouvy:
písemnou dohodou smluvních stran ke dni, který bude v takové dohodě uveden,
odstoupením od smlouvy,
smrtí dodavatele nebo zánikem dodavatele bez následného právního nástupce dodavatele,
proti dodavateli je podán návrh na zahájení insolvenčního řízení;
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel podstatně poruší ustanovení smlouvy. Za podstatné porušení ustanovení smlouvy ze strany zhotovitele se
pro účely smlouvy rozumí zejména:
zhotovitel opakovaně zanedbává nebo porušuje své povinnosti, smluvené ve smlouvě, nezajišťuje nápravu, ke které byl objednatelem v době stanovené objednatelem vyzván,
zhotovitel nedodržuje poddodavatelské schéma, uvedené v příloze smlouvy č. 2, a bez písemného souhlasu objednatele využívá jiné poddodavatele,
ukáže-li se kterékoli z prohlášení zhotovitele uvedené v této smlouvě nepravdivým nebo neúplným.
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel podstatně poruší ustanovení smlouvy. Za podstatné porušení ustanovení smlouvy ze strany objednatele se
pro účely smlouvy rozumí zejména:
prodlení objednatele s úhradou plateb po dobu delší než 1 měsíc, počítáno ode dne splatnosti faktury.
Odstoupení od smlouvy je možno provést pouze písemnou formou, s podpisem oprávněného zástupce odstupující smluvní strany, a z důvodů uváděných smlouvou s uvedením přesné citace toho bodu smlouvy, který odstupující smluvní stranu k takovému kroku opravňuje. Odstoupení od smlouvy musí být vždy prokazatelně doručeno druhé smluvní straně. Za písemnou formu se pro účel odstoupení od smlouvy nepovažuje výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
Právní účinky odstoupení od smlouvy za shora sjednaných podmínek nastávají dnem následujícím po doručení písemného sdělení obsahujícího odstupující projev. Odstoupení
od smlouvy nemá vliv na zaplacení případné náhrady škody či smluvní pokuty.
XIV. Závěrečná ustanovení
Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah založený smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012, Sb. občanský zákoník, v platném znění, zejména jeho ustanoveními upravujícími smlouvu o dílo.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv“). Zveřejnění smlouvy podle zákona o registru smluv zajistí objednatel.
Objednatel připouští plnění předmětu smlouvy prostřednictvím poddodavatele. Za zhotovení díla je plně odpovědný zhotovitel.
Zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění k výkonu práva dílo užít ke všem způsobům užití, v rozsahu neomezeném, a to bezúplatně.
Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany jen v případě, že tím nebudou porušeny podmínky metodického pokynu Obecná část pravidel pro žadatele a příjemce Operačního programu Zaměstnanost, v platném znění a podmínky vnitřního předpisu objednatele Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 1/2017, a to pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran, nestanoví-li smlouva jinak.
Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech informacích či dokladech, poskytnutých druhou smluvní stranou, a sdělovat je třetím osobám pouze v rozsahu nezbytném k plnění smlouvy a nevyužívat je pro sebe ani pro jiného, a to ani po ukončení smlouvy. Tímto ujednáním nejsou dotčeny povinnosti objednatele podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a jiných právních předpisů, v platném znění. Zhotovitel je povinen zajistit, že osoby, jejichž prostřednictvím bude zajišťovat smlouvy, se zavážou k mlčenlivosti ve stejném rozsahu jako zhotovitel. Zhotovitel se zavazuje, že osobní údaje, které obdržel či obdrží od objednatele, bude užívat pouze k účelu plnění smlouvy a nakládat s nimi v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Smluvní strany souhlasí se zveřejněním údajů podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to v rozsahu a postupem a v souladu
s uvedeným právním předpisem, a dále se zveřejněním (včetně zpracování) smlouvy, případně všech údajů uvedených ve smlouvě a jejích případných přílohách a dodatcích, na webových stránkách objednatele a v informačních a organizačních systémech objednatele, případně systémech/registrech dle platných právních předpisů. Dodavatel prohlašuje, že údaje uvedené
ve smlouvě nejsou předmětem obchodního tajemství a zároveň nejsou informacemi požívajícími ochrany důvěrnosti majetkových poměrů.Zhotovitel se zavazuje, že osobní údaje poskytnuté objednavatelem v souvislosti s plněním této smlouvy, bude zpracovávat pouze v zákonném rozsahu a přijme veškerá opatření k tomu, aby dodržel požadavky obecného nařízení (GDPR) tedy, že je neposkytne někomu dalšímu, zabrání jejich neoprávněnému zpracování, ztrátě nebo výmazu.
Tato smlouva je sepsána ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.
Tato smlouva byla uzavřena svobodně a vážně, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, veškerá její ustanovení jsou určitá a smluvním stranám zcela srozumitelná,
což smluvní strany stvrzují svými podpisy.Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1a – Specifikace předmětu zakázky
Příloha č. 1b – Struktura webu
Příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů
Smlouvu schválila Rada města Rožnov pod Radhoštěm dne …doplní objednatel… usnesením č. …doplní objednatel…
V Rožnově pod Radhoštěm dne …doplní objednatel… V dne
Za objednatele: Za zhotovitele:
………………………………… …………………………………
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
starosta
Příloha smlouvy č. 1a, 1b – Specifikace předmětu zakázky a Struktura webu
Specifikace předmětu zakázky a Struktura webu
pozn./ zhotovitel dále také „dodavatel“, objednatel dále také „zadavatel“
Příloha č. 1a - Specifikace předmětu zakázky
Všeobecné specifikace Předmětem zadávací dokumentace je vytvoření nových webových stránek města Rožnov pod Radhoštěm včetně grafického návrhu a dodání redakčního systému s možností umístění na webhostingu dodavatele.
Služba bude dodána včetně
doprovodných činností jako je testovací/pilotní provoz,
zapracování připomínek zadavatele po otestování pilotního
provozu, uvedení nových webových stránek do „ostrého“
provozu, implementace grafiky, převod dat ze stávajících
stránek, zaškolení uživatelů Požadavkem je záruční a pozáruční servis, jehož součástí bude i případná technická aktualizace webu.
Dodavatel zajistí pravidelné aktualizace a udržování
bezpečnosti nasazováním záplat na OS a SW (webový server,
databázi). Dodavatel provádí pravidelné zálohování tak aby
zajistil možnost obnovení ke stavu kteréhokoliv dne až 30 dní
zpátky. Webové formuláře budou taktéž
Nový dodavatel webové prezentace zabezpečí převod dat (články a soubory) ze stávajícího webu města v několika etapách. V první etapě budou převedena data vytvořená za poslední rok, včetně kompletní úřední desky. Ve druhé etapě budou převedena data za následujících pět let. O převodu zbývajících dat bude rozhodnuto zadavatelem, po skončení předchozích fází na základě jejich potřeby.
Jednotlivé sekce webové prezentace by měly být variabilní s možností kdykoli změnit název dané sekce, nebo strukturu článků, které bude předmětná sekce obsahovat (orientačně dle přílohy č. 2) a jedné skryté, pouze pro zaměstnance městského úřadu, viditelné pouze po přihlášení do redakčního systému. Ze struktury webu se musí automaticky vytvářet navigační prvky – menu, drobečková navigace. Veškeré tyto níže uvedené sekce by měly být zobrazovány na úvodní stránce městského webu a jednotlivě obsahovat navrhnutou navigační strukturu. (viz příloha č. 1b Struktura webu)
Zde se budou prolínat aktuální články ze všech sekcí např. Novinky z jednotlivých odborů, Úřední deska, Tiskové zprávy. Součástí bude i stránka obsahující aktuálně platné Veřejné zakázky, Dopravní zpravodajství, Vyhlášené soutěže. Nabídka práce a Záměry města budou zobrazeny výpisem sekce z Úřední desky. Výpis Počasí a zobrazení záběru z naší Webkamery bude k dispozici pro návštěvníky stránek, kterým zde také nabídneme odkazy na všechny naše komunikační kanály (FB, IG, Mobilní rozhlas).
Sekce určená pro občany města a podnikatele. Odkaz na životní situace přes samostatný modul zadavatele aplikace Attis, elektronická obsluha občana prostřednictvím taktéž samostatného modulu zadavatele objednávkový on-line systém. Nejobsáhlejší zde bude odkaz na Fyzická/Právnická osoba, kde budou všechny potřebné informace např. o plánovaných kontrolách a jiných zákonných informacích Odboru Živnostenský úřad. V neposlední řadě zde bude tzv. Rychlý dotaz – El. formulář pro dotaz (viz níže bod D (7)
Sekce zaměřená na provozní chod města. Informace o zastupitelstvu, radě, komisích a výborech, vyhlášky a nařízení, územní plán města a spádových obcí, organizace města, dotační projekty a projekty EU, portál dokumenty (rozpočet, rozbory, smlouvy), informace o činnosti městské policie apod. Sekce věnovaná životu ve městě. Informace o historii města, symboly, významné osobnosti, partnerská města, kultura, sport, doprava, životním prostředí, zdravotní, sociální a rodinné oblasti a další.
Sekce, která se bude podrobněji věnovat práci úřadu. Informace dle zákonů, které musí město povinně zveřejňovat např. zákon č.106/1999 Sb. a dalších. Popis činnosti jednotlivých odborů a jejich kontaktní údaje, formuláře a tiskopisy, organizační struktura. Dále informace GDPR a stránka s volebními informacemi pro občany.
Kontakty na pracovníky MěÚ, organizace a instituce města a další. Výpis kontaktů bude možno třídit např. podle abecedy, podle organizační složky nebo vyhledávat pomocí vyhledávače.
Intranet MěÚ, interní dokumenty úřadu, rezervace místností, rezervace automobilů, Helpdesk MěÚ, docházkový portál Tetronik – aplikace PowerKey, formulář nového zaměstnance, seznam kontaktů a další. Všechny sekce a jednotlivé odkazy na další články v nich, jsou podrobně rozpracovány ve struktuře webu, která je nedílnou součástí tohoto projektu. Jedná se zatím o provázání aplikací třetích stran, formou webových odkazů, které dodáme. Tato sekce pro zaměstnance by měla být neveřejná, viditelná po přihlášení s příslušným oprávněním zaměstnance. Dále by tato sekce měla sloužit jako informační vývěska pro zaměstnance s případnou možností zasílání notifikací o aktualizacích, apod.
Stránky budou fungovat jako integrovaný systém s moduly. Ve smlouvě, která bude uzavřena po ukončení výběrového řízení s novým dodavatelem, bude upravena možnost, že v případě potřeby implementace nového modulu, např. změnou zákona apod., musí dodavatel umožnit přidávání nových funkcionalit a modulů do webové prezentace města. Celá prezentace musí být zpracována v souladu se zákonem č. 99/2019 Sb., o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací a o změně zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, který provádí Xxxxxxxx Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/2102 ze dne 26. října 2016 o přístupnosti webových stránek a mobilních aplikací, zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, a zákon č. 101/2000 Sb. ochrana osobních údajů a další zákonné normy pro veřejnou správu. Popis základních funkcionalit webu:
Vyhledávání na webu by mělo být fulltextové s použitím našeptávače pro vyhledávací políčko a mělo by umět vyhledávat podle fragmentu slova. Mělo by obsahovat možnost upřesnění dotazu na základě filtrování. Prohledávání by mělo být funkční ve všech částech webu, a to nejen v článcích, ale i v souborech, úřední desce, kontaktech, kalendáři. Výsledky vyhledávání budou mít možnost řadit podle těchto kritérií: počet výskytu hledaného klíčového slova a podle data zveřejnění.
propojení systému digitální úřední desky s napojením na elektronickou spisovou službu zadavatele (Geovap) s následným zobrazením na webu města.
Zde bude mít redaktor možnosti výběru zvláštního
symbolu/ikony pro různé druhy aktualit, (např. pro sekci občan,
město, úřad) sloužící
pro označení jakékoliv stránky, že se jedná o
aktualitu a ta bude tímto automaticky vložena do menu Novinky a
zároveň zůstane pod novinkou dané sekce např. Novinky
z odboru kanceláře starosty. 4) Zasílání novinek Tato funkcionalita umožňuje zasílání novinek a přehledu změn na webu na základě registrace e-mailem. Po schválení registrace uživatelem mu bude nabídnuta možnost, ze které sekce webu, případně úřední desky bude chtít zasílat informace a v jaké časové periodě. Konkrétní seznam sekcí bude dodán. Administrátor bude mít k dispozici seznam všech registrovaných lidí, kolik lidí, do jaké sekce se přihlásilo a zároveň možnost s danými sekcemi pracovat (smazat, vytvořit, editovat). 5) Kalendář akcí Je nezbytnou součástí webu. Zaznamenávají se do něj akce různého charakteru např. program kin, divadla, apod. Do kalendáře přispívají také osoby třetích stran (Kulturní agentura, Kino, Středisko volného času atd). Po ukázání myší na určité datum by se měly zobrazovat všechny akce příslušného dne. Po rozkliknutí konkrétního dne bude mít návštěvník přehled o všech akcích vybraného dne s možností linku přímo na informace ve kterých bude název, krátký popis, foto, kdy, kde, kdo a příloha ke stažení). 6) Plánování zveřejnění dynamického obsahu Možnost nastavit čas zveřejnění a skrytí (automatická změna) článků, obrázků a modulů kdekoliv na webu. 7) Elektronický formulář pro dotaz Elektronický formulář, který bude umožňovat příjem zpráv přímo z webových stránek do e-mailové schránky xxxxxxxxx@xxxxxx.xx. Formulář musí obsahovat povinné údaje: jméno, e-mailovou adresu, věc, text zprávy a umožňovat připojení souboru jako přílohy do velikosti max. 20 MB. Formulář potvrdí úspěšné odeslání zprávy. 8) Fotoalbum Tento modul by měl být rozdělen na dvě části. Uživatelská část (běžné ilustrační fotografie, obrázky, videa, doplňky apod.) a webové galerie fotografií k předmětným stránkám. Zadavatel požaduje modul, který umožní hromadné nahrávání více fotografií do fotogalerie. Ke každé stránce musí být možnost vložení náhledových fotografií z vybrané fotogalerie. 9) Prostor pro vložení obrázku Každá z hlavních sekcí webu, včetně úvodní stránky, by měla mít svůj prostor vytvořený formou časově nastavitelných bannerů (statických i dynamických). Prostor pro zobrazení obrazového sdělení (.jpg,.png atd) 10) Vícejazyčná verze Web by měl mít možnost přepínání do různých jazykových verzí. Minimálně do EN s budoucí možností přidání dalších jazyků. 11) Úložiště souborů Redakční systém bude obsahovat vlastní úložiště souborů s možností vytváření složek a nastavování práv pro jednotlivé uživatele a skupiny uživatelů (stromová struktura). Administrátor úložiště souborů bude mít možnost hromadných operací se soubory. Ke každému souboru a složce bude dle nastavených práv, umožněno přidat popisek a nastavit datum zobrazení a skrytí souboru nebo složky pro širokou veřejnost. Dále by úložiště souborů mělo obsahovat funkci “Drag and Drop” pro zjednodušení práce se soubory. 12) Životní situace a objednávkový systém Dva moduly zadavatele řešené samostatně pomocí aplikací. (xxxx://xxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxX.xxxx a xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxx)
E) Implementace grafiky Vybraný dodavatel vytvoří jedno grafické řešení dle navržené struktury a layoutu (viz příloha č. 1b Struktura webu), které musí vycházet z nové podoby vizuálního stylu města Rožnova pod Radhoštěm. Vybranému dodavateli budou dodány fotografie a manuál vizuálního stylu (grafický manuál). Struktura a layout budou optimalizované pro desktop a mobilní zařízení.
Příloha č. 1b – Struktura webu
Čitelnější podoba této přílohy je uvedena ve Výzvě k podání nabídek
|
Příloha smlouvy č. 2 – Seznam poddodavatelů
SEZNAM PODDODAVATELŮ
kterými bude zhotovitel plnit předmět smlouvy
„Vytvoření webových stránek města Rožnov pod Radhoštěm“
Zhotovitel:
Název/obchodní firma/právní forma: |
|
Sídlo/místo podnikání: |
|
IČO/DIČ: |
|
uvádí následující:
Předmět smlouvy nebude plněn prostřednictvím poddodavatelů. |
|
|||||||||||||||||||||
Předmět smlouvy bude podílem v % a v částce ,- Kč bez DPH plněn prostřednictvím těchto poddodavatelů:
|
|
Pozn.: Zakřížkujte pouze jednu variantu.
V ……………………………………. dne __/__/____
…….………………………………………………
(titul, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka/dodavatele)
(funkce ve společnosti)
Kontaktní úřad Rožnov pod Radhoštěm
Reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016826