Smlouva o zajištění provozu informačního systému CEITEC

Smlouva o zajištění provozu informačního systému CEITEC

uzavřená Smluvními stranami podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen OZ)

Smluvní strany

1. Objednatel:

Název: Masarykova univerzita - Centrální řídící struktura projektu CEITEC

Sídlo: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, PhD., Výkonný ředitel – Centrální řídící struktura projektu CEITEC

(dále jen „Objednatel“)

2. Poskytovatel:

Obchodní firma/název/jméno: GEMMA Systems, spol. s r.o.

Sídlo: Xxxxxxxx 000/000x, Xxxxx Xxxxxxxx, 000 00 Xxxx

IČ: 60710772

DIČ/VAT ID: CZ60710772

Zastoupen: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.

Zápis v obchodním rejstříku: Spisová značka C 15579 vedená u Krajského soudu v Brně

Bankovní spojení:  

IBAN:  

Korespondenční adresa:  

Kontaktní osoby:  
, tel. č.:  
, e-mail:  

 
, tel. č.:  
, e-mail:  

(dále jen „Poskytovatel“, případně též „Zhotovitel“; poskytovatel společně s objednatelem také jen „smluvní strany“)

Účel smlouvy

Objednatel uzavřel se Xxxxxxxxxxxx na základě veřejné zakázky s názvem „Informační systém projektu CEITEC“ dne 23..2. 2012 „smlouvu o dodávce informačního systému projektu CEITEC“ a v návaznosti na ni dne 2. 10. 2015 na základě veřejné zakázky s názvem „Upgrade Informačního systému projektu CEITEC“ smlouvu o dílo, která dále upravila rozsah vzájemných práv a povinností mezi výše uvedenou společností a zadavatelem (obě tyto smlouvy dále také jen „původní smlouvy“).

Vzhledem k uplynutí doby, na kterou byla sjednána v původních smlouvách podpora pro provoz informačního systému se Objednatel a Poskytovatel níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodli na uzavření této smlouvy o zajištění provozu informačního systému CEITEC (dále jen „smlouva“). Účelem této smlouvy je navázat plynule a bez jakéhokoliv omezení funkčnosti systému na plnění z původních smluv a umožnit Objednateli i nadále informační systém plně využívat.

Odůvodnění uzavření smlouvy

1. Objednatel využívá informační systém společnosti GEMMA Systems, spol. s r.o., , sídlem Xxxxxxxx 000/000x, Xxxxx Xxxxxxxx, 000 00 Xxxx, IČ 60710772 na základě veřejné zakázky s názvem „Informační systém projektu CEITEC“ dne 23..2. 2012 „smlouvu o dodávce informačního systému projektu CEITEC“ a v návaznosti na ni dne 2. 10. 2015 na základě veřejné zakázky s názvem „Upgrade Informačního systému projektu CEITEC“ smlouvu o dílo, která dále upravila rozsah vzájemných práv a povinností mezi výše uvedenou společností a zadavatelem. Předmět této smlouvy může být plněn z technických důvodů a důvodů ochrany výhradních plněn práv pouze jediným výše uvedeným dodavatelem. Objednatel nedisponuje zdrojovými kódy systému ani oprávněním je získat. Pro plnění předmětu této smlouvy je nezbytné disponovat zdrojovými kódy a stávajícím provozovaným systémem.

2. Zadavatel touto výzvou k jednání oznamuje vybranému dodavateli svůj úmysl zadat veřejnou zakázku na služby v jednacím řízení bez uveřejnění v souladu s § 63 odst. 3) písm. b) a c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen „ZZVZ“).

Definice

1. Ve Smlouvě se rozumí:

   1. Cenou cena hrazená Objednatelem Poskytovateli za řádné a včasné poskytování Služeb,

   2. Dnem účinnosti den, kdy se závazky ze Smlouvy, mimo těch, u nichž je výslovně sjednáno jinak, stávají účinnými,

   3. DPH daň z přidané hodnoty,

   4. DUZP datum uskutečnění zdanitelného plnění,

   5. Fakturou daňový doklad,

   6. Objednatelem Masarykova univerzita - Centrální řídící struktura projektu CEITEC, jak je identifikována v záhlaví Smlouvy,

   7. OZ zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,

   8. Poruchou zejména:

      1. jakákoliv jiná, než smlouvou definovaná funkčnost informačního systému,

      2. jiná, než obvyklá, funkčnost informačního systému,

      3. též nefunkčnost informačního systému, byť i jen částečná.

   9. Poskytovatelem ................., jak je identifikován/a v záhlaví Xxxxxxx,

   10. Službami nepřetržité poskytování služeb údržby informačního systému a také na jejich začátku jednorázový převod systému ze stávajícího hostingu na nový, poskytovaný třetí stranou, jak jsou sjednány Smlouvou, a to v rozsahu minimálně dle této smlouvy a její přílohy č. 1 – Obsah údržby informačního systému.

   11. Smlouvou tato smlouva o zajištění provozu informačního systému CEITEC,

   12. Smluvní stranou označení pro Objednatele nebo Poskytovatele (též označovaného jako Zhotovitel),

   13. Veřejnou zakázkou veřejná zakázka „Poskytování HW pro provoz informačního systému CEITEC“, která byla zadána Objednatelem Poskytovateli uzavřením Smlouvy,

   14. ZDPH zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,

   15. ZZVZ zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

2. Nevyplývá-li z kontextu Smlouvy jinak, slova a slovní spojení představující definice uvedená ve Smlouvě v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje za sjednaných podmínek poskytovat Služby. Objednatel se za to zavazuje Poskytovateli platit Cenu.

2. Poskytovatel se při poskytování Služeb zavazuje postupovat v souladu s obecně závaznými právními předpisy a technickými normami.

3. Služby spočívají v následujícím:

   1. Jednorázový převod hostingu

      1. Zhotovitel v rámci plnění z této smlouvy zajistí převod systému ze stávajícího hostingu u Zhotovitele k novému poskytovateli hostingových služeb, kterého zajistí Objednatel (déle též „migrace“). Zhotovitel se zavazuje zajistit v rámci ceny za migraci systému i poskytnutí hostingu po dobu, než bude možné převést systém na nový hosting, pokud tato doba není pokryta předchozími smlouvami.

   2. Poskytování služeb údržby informačního systému CEITEC

      1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat do 31. 12. 2020 služby údržby informačního systému CEITEC. Údržbou informačního systému, se pro účely této smlouvy rozumí zejména provádění servisní činnosti včetně průběžného reportingu. Podrobná specifikace údržby informačního systému je uvedena v Příloze č. 1 – Obsah údržby informačního systému

      2. Těmi se rozumí poskytnutování služeb dle přílohy č. 1 – obsah údržby, která stanovuje minimální požadavky stanovené Objednatelem. Poskytovatel je oprávněn poskytnout plnění objektivně kvalitnější, pokud umožní plnohodnotnou funkčnost informačního systému CEITEC.

      3. Poskytovatel se zavazuje odstraňovat Poruchy (též. závady). Podrobné podmínky jsou stanoveny v příloze č. 1.

4. Licence

Poskytovatel poskytuje objednateli podpisem této smlouvy nevýhradní oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví ve smyslu § 2358 a násl. OZ ve spojení s příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „licence“), a to k jakémukoli plnění, k němuž se zavázal podle této smlouvy a které je nebo bude chráněno autorským právem. Licence je poskytnuta v neomezeném rozsahu a ke všem způsobům užití na neomezenou dobu. Objednatel je tedy oprávněn používat informační systém nejen po dobu trvání této smlouvy, ale i po jejím uplynutí, pouze mu nebude poskytována podpora pro zajištění provozu. Objednatel není povinen licenci, příp. podlicenci, poskytnutou podle tohoto odstavce využít. Zhotovitel uděluje objednateli souhlas k postoupení licence třetí osobě, a to ať už zcela, nebo zčásti.

Pro vyloučení pochybností strany sjednávají, že výše uvedená licence neopravňuje Objednatele k poskytování neomezeného počtu licencí jiným subjektům. Objednatel převodem licence, nebo její části, na třetí stranu pozbývá oprávnění k používání licence, nebo její části, v rozsahu, v jakém licenci, nebo její část, převedl na třetí stranu.

Cena nových služeb

1. Cena za služby je sjednána kombinací jednorázové sazby za migraci a pravidelné měsíční sazby za Údržbu informačního systému:

   1. Migrace systému: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
      Kč bez DPH,

(slovy:Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Kč bez DPH)

2. Údržba informačního systému: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
   Kč bez DPH za měsíc,

(slovy:Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Kč bez DPH za měsíc)

2. Smluvní strany výslovně utvrzují, že sazby jsou nejvýše přípustnými. Poskytovatel prohlašuje, že jednotkové sazby obsahují jeho veškeré nutné náklady nezbytné pro řádné a včasné poskytování Služeb včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění Smlouvy uvažovat.

3. DPH

Poskytovatel je oprávněn k jednotkovým sazbám připočíst DPH ve výši stanovené dle ZDPH, a to k DUZP, není-li níže uvedeno jinak. Za DUZP se u měsíčních plateb za poskytování hostingových služeb považuje poslední den v příslušném kalendářním měsíci. U jednorázové migrace se za DUZP považuje den, kdy objednatel potvrdí úspěšné ukončení migrace.

3. Platební podmínky

   1. Cenu bude Objednatel hradit měsíčně a jen za skutečně poskytnuté Služby. Zena za jednorázovou migraci bude fakturována samostatně.

   2. Poskytovatel doručí Objednateli Faktury vždy nejpozději do 15. (slovy: patnáctého) kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, ke kterému se Faktury vztahují, nejdříve však 1. den následujícího kalendářního měsíce. Faktura za migraci bude doručena do 15 dní od potvrzení objednatele o jejím úspěšném ukončení, nejdříve však v den tohoto potvrzení.

   3. Cena bude hrazena na základě řádně vystavených Faktur.

   4. Splatnost každé Faktury je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejího doručení Objednateli.

   5. Cena díla bude Objednatelem hrazena bezhotovostními převody na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Uvede-li Poskytovatel na Faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na Faktuře. Peněžitý závazek Objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.

4. Náležitosti Faktur

   1. Každá Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

      1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH; v případě použití režimu přenesení daňové povinnosti je Poskytovatel v souladu s § 29 odst. 2) písm. c) ZDPH povinen na Faktuře uvést větu: „Daň odvede zákazník“,

      2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

      3. uvedení informace o lhůtě splatnosti a

      4. uvedení údajů bankovního spojení Poskytovatele.

   2. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Fakturu Poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti Faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení Faktury opravené. V tomto případě není Objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou Faktura zní.

   3. V případě, že Faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u Poskytovatele nebo Objednatele, odpovídá Poskytovatel Objednateli za veškeré následky z tohoto plynoucí.

   4. V případě, že

      1. úhrada Ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že

      2. číslo bankovního účtu Poskytovatele uvedené ve Smlouvě či na Faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,

je Objednatel oprávněn uhradit Poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z Faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto ustanovení obdobně.

Smluvní pokuty

1. V případě prodlení zhotovitele se zahájením řešení hlášení reklamované vady kategorie 10 (viz. příloha č.1 smlouvy – Obsah údržby informačního systému) anebo v případě prodlení zhotovitele s odstraněním takové závady, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každou i započatou hodinu prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele se zahájením řešení hlášení reklamované vady kategorie 20(viz. příloha č.1 smlouvy – Obsah údržby informačního systému) anebo v případě prodlení zhotovitele s odstraněním takové závady, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den takového prodlení.

Účinnost Smlouvy

1. Dnem účinnosti je dnem podpisu smlouvy.

2. Smlouva se sjednává na dobu do 31. 12. 2020.

Některá ustanovení o odstoupení od Xxxxxxx a výpovědi

1. Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé ze Smlouvy mohou zaniknout výpovědí, a to za níže uvedených podmínek.

   1. Objednatel je oprávněn závazky kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Smluvní strany pro případ výpovědi ze strany Objednatele sjednávají 6měsíční výpovědní dobu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď Poskytovateli doručena.

   2. Poskytovatel je oprávněn závazky částečně nebo v celém rozsahu vypovědět v případě podstatného porušení Smlouvy Objednatelem. Smluvní strany pro případ výpovědi ze strany Poskytovatele sjednávají 12měsíční výpovědní dobu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď Objednateli doručena.

   3. Výpověď musí mít písemnou formu.

2. Závazky, u kterých ze Xxxxxxx nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zrušení Smlouvy, trvají i přes zrušení Smlouvy.

3. Část Ceny uhrazená před zrušením Smlouvy spolu s částí příp. uhrazenou dle následujícího ustanovení se stává konečnou odměnou Poskytovatele a představuje konečné narovnání veškerých povinností Objednatele vůči Poskytovateli.

Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany sjednávají, že Smlouva může být uzavřena výhradně písemně, a že ji lze změnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky.

2. Není-li ve Smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti Smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření Smlouvy.

3. Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie Xxxxxxx ve znění, v jakém byla uzavřena, a to včetně případných dodatků.

4. Pokud se stane některé ustanovení Smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

5. Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele; § 1879 OZ se nepoužije. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze Xxxxxxx na třetí osobu.

6. Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu; místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.

7. Smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) originálech. Každá Smluvní strana obdrží po 2 (slovy: dvou) z nich.

8. Smluvní strany potvrzují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

Přílohy:

Příloha č. 1 - „Obsah údržby informačního systému“

V Brně dne ……………………………..		V  dne  
……………………………….................... Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, PhD. Výkonný ředitel Centrální řídící struktura projektu CEITEC za objednatele		……………………………….................... jméno:  , funkce:  , za poskytovatele

Zajištění provozu informačního systému CEITEC

Strana 1 (celkem 7)