ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Čj. LOM/2022/ÚOL-9015
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce
POSKYTOVÁNÍ PŘEPRAVNÍCH SLUŽEB (2022)
zadané jako otevřené řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
OBSAH
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 11
7. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 12
8. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13
10. PODMÍNKY PRO DODAVATELE 14
11. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. 15 12. PRÁVA A POVINNOSTI ZADAVATELE 16
13. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16
Název veřejné zakázky: | POSKYTOVÁNÍ PŘEPRAVNÍCH SLUŽEB (2022) |
ZADAVATEL | |
Obchodní firma: | LOM PRAHA s.p. |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 00, Xxxxxxxx, PSČ 108 00 |
IČ: | 00000515 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel pro obchod a logistiku |
Kontaktní osoba zadavatele pro zadávací řízení: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, specialista veřejných zakázek |
Telefon, mobil: | x000 000 000 000/ x000 000 000 000 |
E-mail: | |
1. Základní údaje o veřejné zakázce
Druh veřejné zakázky: služby
Režim veřejné zakázky: nadlimitní
Druh zadávacího řízení: otevřené
Kód CPV: 60000000-8 Přepravní služby (mimo přepravu odpadů)
NUTS kód: CZ063
Předmět veřejné zakázky: Poskytování přepravních služeb vojenského materiálu
(dále také „přepravní služby“). Bližší informace jsou uvedeny v čl. 2 této zadávací dokumentace (dále jen
„ZD“).
Doba plnění: 4 roky
Předpokládaná hodnota: 17.000.000,- Kč bez DPH
Rozdělení zakázky na části: ne
Vyhrazené změny závazku: ne Přípustnost variantnosti nabídky: ne
Výsledek zadávacího řízení: uzavření rámcové dohody s 1 dodavatelem (dále též jen
„účastník řízení“ nebo „účastník“).
2.1. Předmětem veřejné zakázky je poskytování přepravních služeb kontejnerů s vojenským materiálem (dále jen „materiál“). Konečným uživatelem materiálu uložených v kontejnerech je Armáda České republiky.
2.2. Kombinovaná přeprava materiálu bude realizována po těchto trasách:
1) Hamburk přes Prahu a doručení Náměšť nad Oslavou s vrácením prázdného kontejneru do Prahy;
2) Hamburk přes Zlín a doručení Náměšť nad Oslavou s vrácením prázdného kontejneru do Zlína;
3) Hamburk přes Českou Třebovou a doručení do Náměště nad Oslavou s vrácením prázdného kontejneru do České Třebové.
2.3. Předpokládaným rejdařem je německá nadnárodní přepravní společnost XXXXX XXXXX. V případě jiného rejdaře se poplatky v přístavu a na drop off budou lišit dle aktuálního rejdaře.
2.4. Ceny za poplatky v přístavu Hamburk CY, DE pro 20DC a 40DC/40HC (terminálový handling, uvolnění atd.) a drop of v Praze, Zlíně, České Třebové.
2.5. Může být požadován multistop na celnici. Cena za multistop bude stanovena separátně dle požadovaného celního úřadu. Stejně tak pokud by se jednalo o dopravu nebezpečného zboží podle ADR/RID/IMDG.
2.6. V případě, že v průběhu přepravy vznikne zdržné kontejneru (demurrage nebo detention) musí být zadavatel informován a jeho přeúčtování bude na základě faktury od rejdaře.
2.7. Zadavatel zajistí pojištění, tranzitní celní doklady (včetně jistiny) z Hamburku do České republiky a celní odbavení v České republice.
2.8. Předpoklad pro rok 2022 je maximálně do 160 TEU (Twenty-foot Equivaletn Unit), přičemž převážná část přepravovaných kontejnerů bude tvořena 40 DC nebo 40HC.
2.9. Plnění veřejné zakázky
Zadavatel uzavře rámcovou dohodu na poskytování přepravních služeb s jedním vítězným účastníkem řízení. Vítězným účastníkem řízení se rozumí účastník řízení, který splní kvalifikaci a zadávací podmínky veřejné zakázky a jehož nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější dle podmínek uvedených v článku 7 této ZD.
2.10. Doba a termín plnění
Doba plnění předmětu veřejné zakázky je po dobu 4 let od účinnosti Xxxxxxx uzavřené s vítězným účastníkem zadávacího řízení. Konkrétní termín realizace přepravy, bude uveden v objednávce. Jednotlivé objednávky na poskytnutí služeb budou zasílány pověřenou osobou zadavatele výhradně na základě skutečných potřeb zadavatele, rep. koncového zákazníka.
2.11. Místo plnění
Místem plnění veřejné zakázky je areál 22. základny vrtulníkového letectva Armády České republiky, Sedlec, Vícenice u Náměště nad Oslavou, PSČ 675 71, Česká republika.
2.12. Průvodní dokumentace
Zadavatel požaduje, aby účastník řízení (poskytovatel) uchoval veškeré dokumentace související s přepravou materiálu po dobu 10 let od ukončení všech závazků vyplývajících ze smlouvy.
2.13. Účastník řízení se při plnění veřejné zakázky může seznamovat s neveřejnými informacemi nezbytnými pro plnění veřejné zakázky. Účastník řízení je z tohoto důvodu povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, jenž zadavatel označí za důvěrné, s výjimkou informací veřejně přístupných, o kterých se v důsledku předmětu plnění veřejné zakázky dozví, a nesdělí je, ani k nim neumožní přístup třetím osobám, ledaže by povinnost sdělit takové informace vyplývala z platných zákonů České republiky.
3.1. Kvalifikaci splní dodavatel, který:
❖ prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona,
❖ prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona,
3.2. Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice a k zemi svého sídla zákona dle § 75 odst. 1 zákona předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů (§ 74 odst. 1 písm. a)),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu (§ 74 odst. 1 písm. b)),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani (§ 74 odst. 1 písm. b)),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k (§ 74 odst. 1 písm. c)),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (§ 74 odst. 1 písm. d)),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán (§ 74 odst. 1 písm. e)).
3.3. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice a k zemi svého sídla předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, a to především oprávnění dle živnostenského zákona, zejména Skladování, balení zboží, manipulace s nákladem a technické činnosti v dopravě.
Doklady podle písm. a) nebo b) dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V tomto případě je účastník řízení povinen doložit písemné čestné prohlášení, jehož obsahem je sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi sídla účastníka řízení obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
3.4. Technickou kvalifikaci
Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 zákona předložením:
a) dle písm. b) Seznamu významných služeb s obdobným plněním vztahujících se k přepravě vojenského materiálu za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele těchto služeb.
3.5. Předložení dokladů
a) Doklady prokazující splnění kvalifikace předloží dodavatel v originálu v elektronické podobě s platným elektronickým podpisem oprávněné osoby (instituce), která daný dokument vydala, elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
b) V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů nebo jejich ověřených kopií, a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
c) Dodavatelé, kteří nemohou doklady opatřit ověřitelným elektronickým podpisem, zašlou požadované doklady k prokázání způsobilosti zadavateli v originálu nebo úředně ověřené kopii v listinné podobě prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb.
3.6. Dodavatel je oprávněn ve své nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením podepsaným dodavatelem, a to v souladu s ust. § 86 odst. 2 zákona.
Před uzavřením smlouvy o dílo je však vybraný dodavatel vždy povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
3.7. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.8. Dodavatel může předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. To se netýká dokladů ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
3.9. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
3.10. Dodavatel může prokázat základní a profesní způsobilost prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní a profesní způsobilost.
3.11. Společné prokazování kvalifikace
Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Ostatní kvalifikaci prokazují dodavatelé společně. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit písemnou dohodu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
3.12. Změny kvalifikace účastníka řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka řízení, je účastník řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost účastníkovi řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
3.13. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen
„skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen
„evidence skutečných majitelů“). Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odstavce 4 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží.
3.14. Nepředloží-li vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy zadavatelem požadované originály dokladů vydaných v elektronické podobě nebo doklady konvertované do elektronické podoby prokazující splnění kvalifikace, popř. další zadavatelem vyžádané doklady či informace, nebo pokud je vybraný dodavatel českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, a pokud nebylo podle § 122 odstavce 4 zákona možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů bude zadavatelem v souladu s ust. § 122 odst. 7 zákona vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
4.1. V případě, že účastník řízení hodlá při plnění veřejné zakázky využít poddodavatele,
je povinen ve své nabídce
a) určit části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi řízení známi a uvést, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
4.2. Vybraný účastník řízení je povinen předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou mu známi a pokud je již neuvedl ve své nabídce.
4.3. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni v nabídce vybraného dodavatele a/nebo po doručení oznámení o výběru dodavatele dle předchozího odstavce a kteří se následně mají zapojit do plnění veřejné zakázky (smlouvy o dílo), musí být vybraným dodavatelem zadavateli identifikováni, a to minimálně 5 (pět) pracovních dnů před zahájením plnění veřejné zakázky daným poddodavatelem.
4.4. Výše uvedená pravidla pro identifikaci poddodavatele platí i pro poddodavatele v dalších úrovních dodavatelského řetězce.
5.1. Zadavatel uzavře smlouvu na poskytování přepravních služeb s vítězným účastníkem zadávacího řízení.
5.2. Účastník řízení ve své nabídce předloží návrh smlouvy doplněný o své identifikační údaje.
5.3. Návrh smlouvy předložený účastníkem v jeho nabídce v rámci tohoto zadávacího řízení musí obsahovat veškeré obchodní podmínky ve znění uvedeném v zadávacích podmínkách. Tyto obchodní podmínky jsou pro účastníka závazné a účastník není oprávněn je jakkoliv měnit.
5.4. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách na tuto veřejnou zakázku. Účastníkem
předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým zadávacím podmínkám na tuto veřejnou zakázku i dalšímu obsahu nabídky účastníka s tím však, že účastník je oprávněný předložit návrh smlouvy obsahující pro zadavatele výhodnější podmínky. Zadavatel posoudí, zda předložený návrh smlouvy odpovídá podmínkám stanoveným v bodě 5. této zadávací dokumentace. V případě, že předložený návrh smlouvy nebude splňovat tyto podmínky, je oprávněn žádat po účastníkovi řízení nápravu, čemuž je účastník povinen vyhovět.
5.5. Níže uvedené podmínky jsou pro účastníka zadávacího řízení závazné a musí být zapracovány do smlouvy:
- Označení smluvních stran: „poskytovatel“ a „objednatel“
- Sankce za nedodržení stanovených podmínek:
• V případě, že poskytovatel nedodrží dodací lhůtu díla dle smlouvy, zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny přepravy bez DPH za každý den prodlení s předáním materiálu, maximálně 10% z celkové ceny přepravy bez DPH.
• V případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou řádně a v souladu se smlouvou vystavené faktury poskytovatelem, zaplatí poskytovateli úrok z prodlení stanovený nařízením vlády č. 351/2013 Sb. Sjednání smluvní pokuty pro tento případ objednatel nepřipouští.
- Předmět plnění
• Předmětem plnění je poskytování přepravních služeb kontejnerů s vojenským materiálem (dále jen „materiál“). Konečným uživatelem materiálu uložených v kontejnerech je Armáda České republiky.
• Kombinovaná přeprava materiálu bude realizována po těchto trasách:
▪ Hamburk přes Prahu a doručení Náměšť nad Oslavou s vrácením prázdného kontejneru do Prahy;
▪ Hamburk přes Zlín a doručení Náměšť nad Oslavou s vrácením
prázdného kontejneru do Zlína;
▪ Hamburk přes Českou Třebovou a doručení do Náměště nad Oslavou s vrácením prázdného kontejneru do České Třebové.
• Předpokládaným rejdařem je německá nadnárodní přepravní společnost XXXXX XXXXX. V případě jiného rejdaře se poplatky v přístavu a na drop off budou lišit dle aktuálního rejdaře.
- Místo a termín plnění:
• Místem plnění je areál 22. základny vrtulníkového letectva Armády České republiky, Sedlec, Vícenice u Náměště nad Oslavou, PSČ 675 71, Česká republika.
• Termín plnění bude stanoven v jednotlivých objednávkách.
- Obchodní podmínky:
• Objednatel si vyhrazuje právo zasílat objednávky na poskytnutí přepravních služeb výhradně na základě skutečných potřeb objednatele, případně dle koncového zákazníka.
• V případě, že bude požadován multistop na celnici, bude cena za multistop stanovena separátně dle požadovaného celního úřadu.
• V případě přepravy nebezpečného zboží (materiálu) podle DAR/RID/IMDG bude cena stanovena separátně dle požadovaného celního úřadu.
• V případě, že v průběhu přepravy vznikne zdržné kontejneru (demurrage nebo detencion) je poskytovatel povinen o této skutečnosti informovat objednatele. Xxxx zdržného bude přeúčtována na základě faktury od rejdaře.
• Poskytovatel je povinen uchoval veškeré dokumentace související s přepravou materiálu po dobu 10 let od ukončení všech závazků vyplývajících ze smlouvy.
• Objednatel zajistí pojištění přepravovaného materiálu, tranzitní celní doklad (včetně jistiny) z Hamburku do České republiky a celní odbavení přepravovaného materiálu v České republice.
- Způsob úhrady ceny a platební podmínky:
• Smluvní strany se dohodly, že nabídková cena je od okamžiku podání nabídky nejvýše přípustnou pro rok 2022, vztahující se k předpokládané hodnotě kontejneru s materiálem ve výši 1 milion USD bez DPH, u následné realizace přepravy musí být, v případě jiné hodnoty materiálu v kontejneru, cena adekvátním způsobem upravena; musí se jednat o cenu v čase a místě obvyklou, nikoliv však vyšší, než za jakou poskytovatel poskytuje tuto přepravní službu jiným objednatelům. Nabídková cena obsahuje kompletní a úplné náklady na přepravu a manipulaci s materiálem z místa vyzvednutí do místa jeho předání objednateli.
• Změna ceny pro další období, tj. následující kalendářní rok, bude stanovena dohodou smluvních stran vždy dle aktuálního vývoje cen na trhu a ceníků rejdařů; musí se jednat o cenu v místě a čase obvyklou, nikoliv však vyšší, než za jakou poskytovatel poskytuje tuto přepravní službu jiným zákazníkům. Objednatel se zavazuje potvrdit přijetí změny cen nejpozději do 10 (deseti) kalendářních dní od jejího doručení nebo informaci o tom, že změnu kupních cen neakceptuje, v takovém případě připojí patřičné odůvodnění. V případě, že žádná ze smluvních stran neuplatní právo na změnu kupní ceny pro následující období (následující kalendářní rok) nejpozději do 30. listopadu daného kalendářního roku (aktuálního kalendářního roku), má se za to, že cena zůstává beze změny.
• Cena přepravy materiálu musí být uvedena včetně volného času na vykládku a maximální váhy na kontejner. Dále zahrnuje veškeré náklady a výdaje poskytovatele a jeho případných poddodavatelů spojené s přepravou materiálu a jeho předáním objednateli v místě plnění dle smlouvy.
• Ceny musí zahrnovat poplatky v přístavu Hamburk CY, DE pro 20 DC a 40 DC/40 HC (terminálový handling, uvolnění a atd.) a drop off v Praze, Zlíně, České Třebové.
• Objednatel zaplatí poskytovateli cenu přepravy na základě faktury vystavených poskytovatelem. Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) vždy po řádném ukončení přepravy a dodání materiálu do cílového místa určení dle smlouvy.
• Faktura vystavená poskytovatelem musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vše v platném znění. Faktura je splatná do 30 dní od doručení faktury objednateli.
• Nebude-li poskytovatelem vystavená faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, nebo je bude uvádět chybně, nebo bude fakturováno vadné plnění, je objednatel oprávněn vrátit ji poskytovateli k přepracování ve lhůtě splatnosti. Ve vrácené faktuře objednatel vyznačí důvod jejího vrácení. Po doručení opravené nebo nově vystavené faktury běží nová lhůta splatnosti. Dnem úhrady se rozumí den, ve kterém byla příslušná částka
odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
- Smlouva se musí řídit českým právním řádem.
- Případné spory vzniklé ze smlouvy budou s konečnou platností rozhodovány věcně a místně přípustné soudy. Sjednání rozhodčí doložky objednatel nepřipouští.
- Bude-li smlouva odkazovat na všeobecné obchodní podmínky poskytovatele, musí být tyto její přílohou.
- Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let od data nabytí účinnosti smlouvy nebo do vyčerpání stanoveného finančního limitu smlouvy 17.000.000 Kč bez DPH (slovy: sedmnáctmilionů korun českých), podle toho, co nastane dříve.
- Smlouva bude vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Objednatel obdrží jeden (1) stejnopis, poskytovatel obdrží taktéž jeden
(1) stejnopis.
- Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní strany a účinnosti nabývá dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel. Uvedené neplatí v případě, že lze uplatnit výjimku ze zákona o registru smluv. V takovém případě nabývá smlouva účinnosti rovněž podpisem poslední smluvní strany.
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
6.1. Účastník řízení pro účely hodnocení uvede nabídkovou cenu v CZK bez DPH za kombinovanou přepravu pro jeden kontejner 20 DC a jeden kontejner 40 DC/HC, každý naložen vojenským materiálem v hodnotě 1 milionu USD bez DPH po následujících trasách:
a) Trasa 1: Doprava z Hamburku přes Prahu s doručením materiálu do Náměšti nad Oslavou (vrácení prázdného kontejneru do Prahy)
b) Trasa 2: Doprava z Hamburku přes Zlín s doručením materiálu do Náměšti nad Oslavou (vrácení prázdného kontejneru do Zlína)
c) Trasa 3: Doprava z Hamburku přes Českou Třebovou s doručením materiálu do Náměšti nad Oslavou (vrácení prázdného kontejneru do České Třebové)
Kontejner je k vyzvednutí v přístavu Hamburk CY, DE, přičemž rejdařem pro účely ocenění přepravy materiálu je XXXXX XXXXX.
Účastník řízení doplní nabídkové ceny do přílohy č. 1 „krycí list“ této zadávací dokumentace.
6.2. Celková nabídková cena (dílčí nabídkové ceny), kterou účastník řízení uvede, musí zahrnovat veškeré náklady a výdaje potřebné k realizaci přepravy (volného času na vykládku a maximální váhy na kontejner atd.).
6.3. Celková nabídková cena, kterou účastník řízení uvede, musí být stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možné překročit nebo změnit.
6.4. Zadavatel požaduje podání cenové nabídky v českých korunách (CZK). V případě, že účastník řízení uvede jinou evropskou měnu (EUR, USD), bude pro účely
hodnocení cizí měna přepočítána na české koruny (CZK) kurzem vyhlášeným Českou národní bankou ke dni zpřístupnění nabídek.
6.5. Veškeré údaje a hodnoty nabídkové ceny včetně všech dílčích cen a souvisejících cenových údajů vyplněných v příloze č. 1 ZD je účastník řízení povinen uvést v návrhu smlouvy.
7. Kritéria a způsob hodnocení nabídek
7.1. Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti dle stanovených dílčích kritérií a jejich váhy vyjádřené v procentech (%).
7.2. Dílčími hodnotícími kritérii jsou:
a) Nabídková cena trasy 1 (Hamburk – Praha – Náměšť n/O. s váhovým ohodnocením 35 %
V rámci tohoto dílčího kritéria budou nabídky hodnoceny podle celkové nabídkové ceny v CZK bez DPH za přepravu jednoho kontejneru 20 DC a jednoho kontejneru 40 DC/HC každý naložen vojenským materiálem v hodnotě 1 milionu USD bez DPH po trase přepravy uvedené v bodě 6.1 písm. a).
b) Nabídková cena trasy 2 (Hamburk – Zlín – Náměšť n/O.) s váhovým ohodnocením 35 %
V rámci tohoto dílčího kritéria budou nabídky hodnoceny podle celkové nabídkové ceny v CZK bez DPH za přepravu jednoho kontejneru 20 DC a jednoho kontejneru 40 DC/HC každý naložen vojenským materiálem v hodnotě 1 milionu USD bez DPH po trase přepravy uvedené v bodě 6.1 písm. b).
c) Nabídková cena trasy 3 (Hamburk – Česká Třebová – Náměšť n/O) s váhovým ohodnocením 30%
V rámci tohoto dílčího kritéria budou nabídky hodnoceny podle celkové nabídkové ceny v CZK bez DPH za přepravu jednoho kontejneru 20 DC a jednoho kontejneru 40 DC/HC každý naložen vojenským materiálem v hodnotě 1 milionu USD bez DPH po trase přepravy uvedené v bodě 6.1 písm. c).
7.3. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Pro výsledné hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100.
Každé jednotlivé nabídce bude v rámci dílčího kritéria Nabídková cena přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Nejvhodnější nabídka, tzn. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, získá 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Hodnocení podle bodovací metody bude dále provedeno tak, že bodová ohodnocení nabídek dosažená v rámci dílčích hodnotících kritérií se vynásobí příslušnou procentuální vahou daného dílčího kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot z jednotlivých dílčích hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek se nakonec stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty celkového hodnotícího indexu.
7.4. Postup při shodě nabídek
V případě shody hodnot celkového hodnotícího indexu v nabídkách, které se umístily po provedeném hodnocení na prvním místě, určí zadavatel vítěznou nabídku losem. Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 odst. 1 a 2 zákona. Účastnit se losování mají právo účastníci zadávacího řízení, jejichž nabídek se losování týká. O termínu losování budou zadavatelem písemně vyrozuměni nejméně 3 pracovní dny před losováním. Losování bude probíhat v sídle zadavatele na adrese Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx 00 – Xxxxxxxx, PSČ 108 00.
7.5. Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 zákona.
8. Pokyny pro zpracování nabídky
8.1. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky
• Nabídka musí být v elektronické podobě, dobře čitelná a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
• Nabídka musí být zpracována v českém jazyce s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických oborných výrazů v relevantním oboru.
• Nabídka a veškeré v ní zařazené doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací musí být podepsány účastníkem zadávacího řízení, resp. statutárním orgánem účastníka či prokuristou. Výše uvedené neplatí pro návrh smlouvy. V případě podepsání nabídky jinou osobou je k nabídce nutné přiložit zmocnění této osoby k zastupování účastníka opatřené úředně ověřeným podpisem účastníka, resp. jeho statutárního orgánu.
• Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy ve formátu (.doc).
• Nabídka musí v příslušné kolonce na krycím listu nabídky obsahovat kontaktní e-mailovou adresu, na kterou bude moci zadavatel v průběhu zadávacího řízení zasílat účastníku zadávacího řízení korespondenci, nebude-li účastníku řízení doručováno prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele. Dále musí být v příslušné kolonce krycího listu uvedena nabídková cena, resp. součet nabídkových cen všech tří (3) tras uvedených v čl. 6 v měně CZK bez DPH.
8.2. Zadavatel doporučuje, aby obsah nabídky byl strukturován následovně: Krycí list nabídky
S uvedením názvu veřejné zakázky, který bude datován (orazítkován) a podepsán účastníkem řízení, resp. statutárním orgánem účastníka řízení, jeho prokuristou či zmocněncem a budou zde uvedeny základní identifikační údaje o účastníkovi řízení (název, právní forma, adresa sídla, popř. korespondenční adresa, je-li odlišná od adresy sídla, IČ, DIČ, oprávněná osoba k jednání, telefonické a e-mailové spojení).
Závazný vzor krycího listu je přílohou č. 1 této ZD.
Prokázání splnění kvalifikace
K prokázání kvalifikace dodavatel předloží v nabídce kopie dokladů požadovaných zákonem a zadavatelem v čl. 3 této zadávací dokumentace nebo doklady evidované v systému e-Certis nebo Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo čestné prohlášení.
Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD.
Cenová nabídka zpracovaná dle článku 6 této ZD.
Návrh smlouvy v souladu s článkem 5 této ZD.
Další informace požadované touto zadávací dokumentací či informace, které jsou relevantní pro realizaci předmětu plnění veřejné zakázky.
8.3. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to buď samostatně, nebo společně s dalšími dodavateli. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.4. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
8.6. Zadavatel doporučuje účastníkům řízení, aby si před podáním nabídky řádně prostudovali zadávací dokumentaci a při zpracování nabídky postupovali přesně podle pokynů v zadávací dokumentaci uvedených. Nabídky, jejichž obsah nebude odpovídat požadované struktuře nebo které nesplní některou z dalších podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení v souladu se zákonem vyloučeny.
9.1. Nabídky mohou dodavatelé podat nejpozději dne 15. 08. 2022 do 09:00 hod.
9.2. Nabídku je možné podat výhradně v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/. Manuál pro dodavatele naleznete na internetové stránce: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
9.3. Nabídky, které nebudou podány prostřednictvím elektronického nástroje, ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím profilu zadavatele nebo po stanoveném termínu nebude brát zadavatel zřetel.
9.4. Podáním nabídky dodavatel potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení.
10.1. Vybraný dodavatel je povinen před uzavřením smlouvy o dílo předložit zadavateli, na písemnou výzvu učiněnou podle ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona, jako podmínku pro uzavření smlouvy, originály nebo ověřené kopie dokladů, prokazujících splnění kvalifikace; tyto doklady musí být konvertované do elektronické podoby, pokud je již zadavatel nemá k dispozici.
10.2. Je-li vybraný dodavatel právnická osoba podle § 122 odst. 4 a nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli z Evidence skutečných majitelů, bude v souladu se zákonem
ze zadávacího řízení vyloučen. Je-li vybraný dodavatel právnická osoba podle § 122 odst. 5 zákona, zadavatel vyzve dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
10.3. Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, dodavatel není oprávněn ji použít k jakýmkoliv jiným účelům.
10.4. Podmínky uvedené v zadávací dokumentaci jakož i ve veškeré dokumentaci související se zadávacím řízením jsou pro dodavatele závazné.
10.5. Dodavatel zadávacího řízení předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky.
10.6. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že je vázán § 211 odst. 3 zákona stanovujícím povinnost písemné elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje na veškeré předkládané doklady, včetně dokladů předkládaných vybraným dodavatelem na základě výzvy dle § 122 odst.
3 a odst. 5 zákona. V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů a tyto existují pouze v listinné podobě, bude nutná jejich konverze do elektronické podoby v souladu s § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
11. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
11.1. Účastník řízení je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace způsobem podle ust. § 98 zákona.
11.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje, datové schránky, nebo e-mailem adresovaným kontaktní osobě, nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
11.3. Vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku bude uveřejněno nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle § 98 odst. 4 zákona.
11.4. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace na profilu, a to nejméně
5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávací dokumentace může zadavatel provést i bez předchozí žádosti.
12. Práva a povinnosti zadavatele
12.1. Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu zadávacího řízení.
12.2. V souladu s ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení (zadavatel vyloučí účastníka řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie) na základě informací uvedených v obchodním rejstříku.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
12.3. Zadavatel v souladu s ust. § 39 odst. 4 zákona může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
12.4. Uzavření smlouvy:
Zadavatel stanoví tyto závazné podmínky:
- předložením nabídky účastníkem zadávacího řízení zadavateli není smlouva uzavřena,
- předložením návrhu smlouvy účastníkem zadávacího řízení zadavateli není smlouva o dílo uzavřena,
- vítězný účastník je povinen poskytnout zadavateli požadovanou součinnost k tomu, aby byla smlouva uzavřena v souladu se zadavatelem následně dohodnutými změnami.
12.5. Zadavatel zveřejní uzavřenou smlouvu včetně jejích změn a dodatků dle ust. § 219 zákona. Dodavatel je oprávněn ve smlouvě výslovně označit informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů, které nemají být zveřejněny; zadavatel takové informace nezveřejní v případě, že mu to zákon umožňuje.
12.6. Zadavatel zveřejní, v souladu s ust. § 219 odst. 3 zákona, výši skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy.
13. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 ZD – Krycí list
Příloha č. 2 ZD – Čestné prohlášení
Xxxxxx Xxxxx
Digitally signed by Xxxxxx Xxxxx
Date: 2022.07.11
14:20:53 +02'00'
LOM PRAHA s.p.
elektronicky podepsal
Xxx. Xxxxxx Xxxxx ředitel pro obchod a logistiku