ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA
k podání nabídky na zakázku malého rozsahu
s názvem
„Charita Zábřeh: nástavba a přístavba objektu Valová 290/9, Zábřeh – zázemí pro terénní sociální služby“
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE
název: Charita Zábřeh
sídlo: Xxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxxx
právní forma: NNO - evidovaná (církevní) právnická osoba IČ: 42766796
DIČ: CZ42766796
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Zábřeh číslo účtu: 1048347841/0100
Pro veškerou komunikaci o zakázce a nabídkovém řízení byla zadavatelem ustanovena tato oprávněná osoba:
jméno a příjmení: Xx. Xxxx Xxxxxx
email: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx mobilní telefon: x000 000 000 000
2. INFORMACE O REŽIMU A DRUHU ZAKÁZKY
Nejedná se o výběrové řízení na veřejnou zakázku dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále také Zákon, ZoZVZ). Tato výzva k podání nabídky ani další postup zadavatele se striktně neřídí zákonem o veřejných zakázkách, toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem. Uvedené však nevylučuje a v dílčích případech zadavatel může využít právo se na jednotlivá ustanovení i postup dle částí Zákona odvolat.
Zajištění projektové dokumentace a souvisejících inženýrských služeb je prováděno jako součást a podklad žádosti o finanční podporu v rámci zdrojů Národního plánu obnovy (dále jen NPO), výzvy č. 31_22_043 Zvyšování kapacit nepobytových komunitních sociálních služeb. Viz. xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xx/xxxxx- c.-31_22_043-zvysovani-kapacit-nepobytovych-komunitnich-socialnich-sluzeb a dále také jen Výzva.
Realizace zakázky se řídí dle pravidel donátora, zejména dle Přílohy č.1 – Metodický pokyn pro oblast zadávání zakázek v platné revizi.
Druhově se jedná o zakázku na služby, dle předpokládané finanční hodnoty je zakázka zařazena a klasifikována do kategorie 6.3.2 dle pravidel donátora – zakázka malého rozsahu.
3. DEFINICE A SPECIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Předmětem plnění této zakázky s názvem „Charita Zábřeh: nástavba a přístavba objektu Valová 290/9, Zábřeh – zázemí pro terénní sociální služby“ je zpracování a dodávka činností a služeb:
a) pro zahájení a zdárné ukončení sloučeného stavebního řízení (1.etapa):
- projektové dokumentace stavby v podrobnosti pro vydání povolení o umístění stavby v území i povolení k realizaci stavebního záměru dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb. (bude žádáno o společné územní rozhodnutí a stavební povolení)
- dokladové části se souhlasným vyjádřením příslušných dotčených orgánů v rámci inženýrské (obstaravatelské) činnosti
- průkazu energetické náročnosti budovy dle vyhlášky č. 264/2020 Sb., o energetické náročnosti budov, v platném znění, pro stav před realizací projektu (v případě rekonstrukcí) a pro stav po
realizaci projektu s tím, že musí být zřejmé, které energetické zdroje a stavební konstrukce budou projektem řešeny, viz Příloha č. 3 Specifických pravidel NPO
b) nutných pro splnění podmínek donátora a podání žádosti o finančních podporu (2.etapa):
- stavební dokumentace následně dopracované do stupně pro provádění stavby. Současně bude sloužit pro výběr zhotovitele dle zákona č. 134/2016 Sb.
- položkového rozpočtu stavby, který bude vypracován na podkladě aktuálního ceníku ÚRS, RTS.12 (pouze v jedné z cenových soustav). Položkový rozpočet stavby musí být zpracován dle vyhlášky č. 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, ve znění pozdějších předpisů. Položky
rozpočtu musí být pouze ceníkové neagregované. Výkazy výměr budou zvlášť zpracovány pro jednotlivé stavební objekty a dále členěny dle zvyklostí výše uvedených ceníků, včetně krycích listů rozpočtu a souhrnného listu rozpočtu. Položkový rozpočet stavby musí být dělen na způsobilou a nezpůsobilou část, tzn. položky rozpočtu, které nejsou způsobilé, musí být v položkovém rozpočtu jednoznačně identifikovány, a také musí být vyznačeno, zda se jedná o výdaj hlavní nebo vedlejší podle členění, které je uvedeno v kapitole č. 4 Specifických pravidel Výzvy. U podrobných rozpočtů pro jednotlivé položky a podpoložky tak žadatel musí uvést počty jednotek (ks, kg, m, m2, m3 atd.), cenu za jednotku a náklad celkem (je-li to relevantní). V rozpočtu nebudou zbytečně užívány
obchodní názvy výrobců a výhradní značky výrobků; použity budou pouze výjimečně pro
zdůraznění funkčních sestav, minimálně požadovaných parametrů apod., jinak půjde o všeobecně používané názvy doplněné technickými parametry a specifikací.
- potvrzení energetického specialisty o splnění specifických kritérií přijatelnosti v oblasti energetické náročnosti budovy a indikátorů, zpracovaným dle závazného vzoru „Tabulky
specifických kritérií a indikátorů“ – viz Příloha č.4 Specifických kritérií NPO: Metodická pomůcka pro způsob doložení specifických kritérií přijatelnosti v oblasti energetické náročnosti budovy.
- energetického posudku, který bude zpracován podle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření
energií, ve znění pozdějších předpisů a podle vyhlášky č. 141/2021 Sb., o energetickém posudku a údajích vedených v Systému monitoringu spotřeby energie, ve znění pozdějších předpisů.
c) činností a služeb při realizaci projektu a stavby (3.etapa):
- dále bude součástí díla v předpokládaném kompletním rozsahu naceněný výkon autorského dozoru projektanta v době realizace stavby (předpoklad 2024-2026); půjde zejména o příležitostný dozor a dohled nad dodržováním projektu stavby, poskytování vysvětlení dokumentace dodavateli a uchazečům v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky; účast na kontrolních dnech, sledování postupu výstavby z technického hlediska a z hlediska časového plánu výstavby; účast na odevzdání a převzetí stavby nebo její části; účast na kontrolních prohlídkách stavby vč. závěrečné; spolupráce při zajišťování požadavků poskytovatele dotace v průběhu výstavby a pro potřeby závěrečného vyhodnocení akce; vyhotovení a předání dokumentace skutečného provedení stavby
Rozsah a obsah projektové dokumentace staveb je stanoven přílohou č. 12 k vyhlášce č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb ve znění pozdějšího předpisu 60/2013 Sb. v účinném znění. Veškerá výše uvedená dokumentace bude zadavateli předána jak v tištěné – ve vyhotovení 6 paré originálů - tak i 1x v
elektronické podobě ve formátech pdf a dwg; rozpočet a slepý rozpočet také ve verzi tabulkového kalkulátoru např. Excel.
Předpokládaný rozsah projektované stavební akce Charita Zábřeh: nástavba a přístavba objektu Valová 290/9, Zábřeh – zázemí pro terénní sociální služby:
Jedná se nástavbu jednoho podlaží nad stávající (ve dvou různých úrovních výšek) plochou střechou objektu Valová 290/9, 789 01 Zábřeh (parcela č. 95/3, obec: Zábřeh [541354], katastrální území: Zábřeh na Moravě [789429]). Nové podlaží bude plnohodnotně v celé ploše využitelné a bude zastřešené mansardovou
střechou. Bezbariérovost bude řešena přes stávající vnější výtah, s jehož vyústěním v předmětné nástavbě již bylo dříve počítáno. Návazně na výtahovou šachtu bude projektováno nové přistavené schodiště (parcela č. 112) a bude provedeno propojení komunikační chodbou a na to navazujícím nadzemním spojovacím koridorem se sousedním objektem Žižkova 7/15, Zábřeh v zadní části dvora (přes parcelu č. 95/1). Na
přilehlém pozemku parc. č. 91, u kterého v současné době probíhá majetkový převod, budou navrženy parkovací stání pro služební automobily.
V nově vzniklém podlaží budou dle potřeby zadavatele umístěna tato zázemí: kancelář sociálních pracovníků (pro 4 osoby), denní místnost zázemí pro pracovníky terénní služby (pro 22 osob), hygienické
zázemí pro tyto pracovníky (kuchyňka, kuchyňský kout, šatna, toalety), středisko osobní hygieny (vč. zázemí bezbariérového WC a do prostoru umístěné vany, prádelny a sušárny) pro seniory a imobilní; edukační
zázemí pro zaučení nových pracovníků a pečujících rodinných příslušníků. Dále sklad pomůcek, technická místnost, příruční sklad.
Součástí PD bude osazení fotovoltaických panelů na nově navrhované střešní konstrukci s akumulací,
uložením přebytku energie do baterií. Nová parkovací stání budou vybavena dvěma dobíjecími stanicemi pro elektromobily. Bude kompletně řešena energetická náročnost objektu, objekt bude po celém plášti zateplen, zdrojem pro vytápění celého objektu budou nově tepelná čerpadla s hlubinnými vrty tak, aby
energetické úspory dosáhly parametrů a indikátorů požadovaných dotační výzvou NPO. V nabídkové ceně budou zahrnuty také náklady na případná doměření v rozsahu nutném pro zpracování díla, potřebné průzkumy, sondy a geodetická zaměření a dále průkaz energetické náročnosti, energetický posudek dle podmínek dotačního titulu.
Předpokládané zahájení stavby: 3/2024 a předpokládané ukončení 10/2025.
Nekomentovaná prohlídka staveniště za účasti zadavatele se pro zájemce uskuteční ve středu 12.7.2023 v 8:00 hodin se srazem na adrese Xxxxxx 000/0, Xxxxxx. V případě nevyhovujícího termínu je možné si
individuální prohlídku domluvit na telefonu výše uvedené kontaktní osoby zadavatele.
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota kompletního plnění této zakázky podle uvedené specifikace je zadavatelem stanovena na 1 780.000 Kč v ceně bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky vychází z
předpokládaných investičních nákladů, které činí cca 25 mil. Kč bez DPH a orientačním propočtem na webových stránkách České komory architektů.
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE
Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikačních předpokladů. K nabídce uchazeče bude povinně přiložen:
- vyplněný tiskopis Čestného prohlášení uchazeče o splnění kvalifikačních předpokladů (viz vzor v Příloze č.2), včetně potvrzení podpisem oprávněné osoby, statutárního zástupce
- osvědčení o autorizaci odpovědné osoby ve smyslu zákona č. 360/1992 Sb. pro obor pozemní stavby
- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpis z jiné obdobné evidence osvědčující právní subjektivitu
- výpis ze živnostenského rejstříku či jiný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky
Výpisy budou dodány ve formě prosté kopie, není nutný originál ani ověřená kopie, lze akceptovat výtisk výpisu z elektronické formy rejstříků. Výpisy nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
Neprokáže-li uchazeč splnění některého z požadovaných kvalifikačních předpokladů, bude jeho nabídka vyloučena z dalšího hodnocení!
Namísto předložení výše uvedených dokumentů je účastník oprávněn prokázat svoji kvalifikaci aktuálním výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
6. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel hledá právě jednoho dodavatele na komplexní dodávku dle celého zadání zakázky. Každý uchazeč je oprávněn podat nejvýše jednu nabídku.
Lhůta pro podání nabídky:
začíná běžet dnem zveřejnění zadávací dokumentace na webu zadavatele a odesláním písemného oslovení potenciálních dodavatelů – tedy od pondělí 3. července 2023. Pro podání závazných nabídek se uchazečům stanovuje konečný termín do pondělí 17. července 2023 do 16:30 hodin.
Nabídky doručené po uplynutí této lhůty pro podání nabídek nebudou zadavatelem přijaty ani následně posuzovány. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč.
Požadavky na formu zpracování a obsah nabídky:
Nabídka bude zpracována v písemné formě, povinně v českém jazyce a zadavateli bude doručena v tištěné listinné podobě. Tato bude podepsána osobou oprávněnou uchazeče zastupovat (statutární zástupce nebo pověřená osoba s doložením originálu plné moci). Do obálky s nabídkou bude vloženo 1 vyhotovení s platností originálu.
Aby byla nabídka kompletní a hodnotitelná, musí být podaná v obálce označené dle následujícího bodu a současně musí nutně obsahovat minimálně následující:
- Krycí list nabídky: je uveden jako Příloha č. 1 této Výzvy, uchazeč vyplní všechny žlutě podbarvené přístupné buňky. Uchazeč zde mj. uvede i kontaktní osobu, se kterou bude dále ve věci této zakázky komunikováno. V případě rozporů v nabídkové ceně mezi Krycím listem a dalšími dodanými podklady, bude právě cena uvedená v Krycím listu nabídky brána jako závazná a použita pro porovnání a hodnocení nabídek.
- Prokázání splnění kvalifikace dle předchozího bodu 5. Výzvy: součástí bude potvrzené čestné prohlášení dle Přílohy č. 2 v originále (nic se zde nedoplňuje, údaje hlavičky se automaticky
předvyplní z dat zadaných v listu Příloha č.1 - Krycí list nabídky), dále prosté kopie výpisů z rejstříků i osvědčení o autorizaci pro obor pozemní stavby
- Návrh Xxxxxxx o dílo na předmět zakázky vyplněný a podepsaný uchazečem: uchazeč doplní své údaje do připraveného vzoru Xxxxxxx o dílo, vyplňují se pouze žlutě podbarvené části - viz. Příloha č. 4 této výzvy. Smlouvu podepíše osoba oprávněná uchazeče zastupovat (statutární zástupce)
nebo jím pověřená osoba s doložením originálu plné moci.
Forma podání nabídky:
Nabídku je nutné zadavateli dodat v zalepené obálce, která bude označena přesně dle Přílohy č. 3 - Vzor listu na obálku nabídky. Tento list lze vytisknout (údaje o uchazeči se automaticky předvyplní z dat zadaných v listu Příloha č.1 - Krycí list nabídky) a na obálku s nabídkou jej následně přilepit. Obálka bude zalepena a přelepení opatřeno razítkem a podpisem uchazeče.
Způsob podání nabídky:
Nabídka bude uchazečem osobně nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních/přepravních služeb doručena na adresu zadavatele, kterou je Xxxxxxx Zábřeh, Xxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxxx. Osobní podání nabídky je možné výhradně na podatelně Charity Zábřeh (Charitní dům sv. Barbory, Xxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxxx), recepce/prodejna Barborka v přízemí po pravé straně. Otevírací doba podatelny je ve všední dny vždy v době 7:00 - 11:00 a 12:00 - 16:30 hodin. Za okamžik podání
nabídky se považuje její fyzické převzetí pracovníkem recepce v místě výše uvedeném. Elektronické podání nabídek není v tomto případě zadavatelem připuštěno.
Variantnost nabídek nebo tech. řešení:
Zadavatel nepřipouští.
7. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
V Krycím listu (viz Příloha č. 1) se uvádí cena do žlutě podbarveného pole a to v ceně bez DPH.
Automaticky se (přes vložené vzorce) dopočtou příslušné ceny celkové i částky DPH (v zákonné sazbě 21%).
Cenová nabídka bude uvedena v Kč – korunách českých.
Nabídková cena bude obsahovat veškeré práce, činnosti a náklady nutné pro zdárné uskutečnění dodávky předmětu zakázky dle zde uvedených zadávacích podmínek a specifikace (doměření, průzkumy, sondy, …).
Nabídková cena bude stanovena absolutní částkou jako pevná a v případě realizace dodávky uchazečem a pokud nedojde k rozšíření předmětu zakázky jako nejvýše přípustná. Do ceny uchazeči zahrnou všechny potřebné náklady na řádné provedení dodávky vč. svých interních subdodávek.
Zadavatel nebude dodavateli poskytovat žádné další prostředky k provedení dodávky než ty, které si dopředu zahrne do své vítězné nabídkové ceny.
Uchazeči jsou podanými cenovými nabídkami vázáni 30 kalendářních dnů od data otevírání obálek
s nabídkami a vybraný vítězný uchazeč pak až do dodání předmětu zakázky dle uzavřené Smlouvy o dílo.
8. DOBA A MÍSTO DODÁNÍ/PŘEVZETÍ PLNĚNÍ XXXXXXX
Splnění zakázky a uskutečnění dodávky je zadavatelem požadováno v případě služeb a prací dle:
- kapitoly 3. a) – 1.etapa - v termínu nejpozději do 30. září 2023
- kapitoly 3. b) - 2.etapa - v termínu nejpozději do 10. listopadu 2023
- kapitoly 3. c) - 3.etapa - v dodatečném termínu realizace stavby – předpoklad 2024-2025
Termíny dle 3. a) a b) jsou - ve vztahu k řádnému zpracování žádosti o financování stavební akce – uvedeny jako maximální a nelze jej překročit. Termín dle 3. c) je pouze předběžný a dle hodnocení projektu a výběru zhotovitele bude dodavateli dodatečně upřesněn.
Místo plnění zakázky: předmět zakázky bude zadavateli předán na adrese sídla jeho organizace, tedy
Xxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxxx.
9. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY PRO REALIZACI XXXXXXX
Zadavatel nebude na nákup předmětu zakázky poskytovat zálohovou platbu. Nákup předmětu zakázky bude uskutečněn za plnou částku kupní ceny, není dovoleno úvěrové ani leasingové financování.
Kupní cena bude dodavateli vyplacena v rámci následujících dílčích splátek: za plnění dle kapitoly 3. a) – 1.etapa:
- 20% nabídnuté částky - po předložení dispozičního návrhu a schválení technického řešení
- 50% nabídnuté částky - po předložení finální podoby projektové dokumentace pro stavební řízení v elektronické podobě
- 10% nabídnuté částky – po dodání dokladové části
- 20% nabídkové ceny – po vydání pravomocného územního souhlasu a stavebního povolení za plnění dle kapitoly 3. b) - 2.etapa:
- 100% nabídnuté částky jednorázově po dodání prováděcí dokumentace, položkového rozpočtu a dalších dokladů dle požadavku donátora
za plnění dle kapitoly 3. c) - 3.etapa:
- dle podílu skutečně spotřebovaného času autorského dozoru bude dílčím způsobem fakturováno v rámci uzávěrky jednotlivých zdaňovacích období
Úhrada ceny dodávky bude provedena bezhotovostním bankovním převodem na základě daňového dokladu – faktury, která bude zadavateli předána dle výše uvedeného harmonogramu. Faktura bude dále povinně označena názvem projektu, tedy textem: „Charita Zábřeh: nástavba a přístavba objektu Valová 290/9, Zábřeh – zázemí pro terénní sociální služby“.
Splatnost faktury je stanovena na 14 dní od doručení faktury zadavateli.
V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, nebo uvedené ve smlouvě, nebo budou uvedeny jiné údaje odchylně od stavu v nabídce (např. číslo bankovního účtu, fakturační položky, …), může zadavatel fakturu vrátit zájemci se žádostí o provedení opravy či doplnění. Teprve ode dne doručení nové, doplněné nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti.
Další platební a obchodní podmínky budou uvedeny v povinném vzoru Xxxxxxx o dílo, která je uchazečům předána jako závazná Příloha č.4 této Výzvy.
Vybraný dodavatel bude vyzván k uzavření Xxxxxxx o dílo spolu s rozhodnutím o přidělení xxxxxxx. Smlouva bude uzavřena písemně do 10 kalendářních dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky.
Uchazeč se podáním nabídky zavazuje, že pokud bude jeho nabídka vybrána jako vítězná a stane se zadavateli dodavatelem:
- bude archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu, plněním zakázky a jejím
financováním (nabídka, účetní, daňové záznamy) a to po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, tj.
nejméně do konce roku 2035
– umožní přístup osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění (zejména poskytovateli dotace MPSV ČR, Ministerstvu financí,
auditnímu orgánu, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům) a poskytne jim patřičnou součinnost k provedení kontroly dokladů souvisejících se zakázkou.
10. HODNOCENÍ NABÍDEK, HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Výběrová komise zadavatele bude otevírat obálky a došlé nabídky hodnotit v předběžně stanoveném termínu v pondělí 17. července 2023 v 17:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami, jejich posouzení a hodnocení je neveřejné.
Zadavatel bude postupovat tak, že provede nejprve hodnocení nabídek a posouzení kvalifikace a nabídky provede u vybraných dodavatelů až do stanovení konečného pořadí dle zvoleného hodnotícího kritéria.
Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré podstatné náležitosti stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude uchazeč vyloučen. Vyloučené nabídky není zadavatel povinen uchazečům vrátit, zůstávají u něj uloženy jako doklad o průběhu výběrového řízení. Zadavatel s důvody pro vyloučení nabídky seznámí uchazeče.
Nabídky budou hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria – nabídkové ceny. Jako ekonomicky
nejvýhodnější a tedy vítězná nabídka bude vyhodnocena ta s nejnižší nabídkovou cenou v ceně bez daně z přidané hodnoty. Nejnižší nabídková cena je tedy kritériem hodnocení s váhou 100%.
V případě cenové rovnosti dvou či více nabídkových cen bude pořadí takovýchto nabídek stanoveno podle okamžiku podání nabídky - přičemž za výhodnější nabídku se považuje ta nabídka, která byla zadavateli doručena dříve.
Zadavatel oznámí výsledek výběrového řízení tak, že do 5 dnů od výběru potenciálního dodavatele obešle všechny uchazeče, kteří mu nabídku podali, prokazatelným způsobem - písemně. Tento výsledek současně zveřejní na svém webu.
Přestože se opravné prostředky uchazečů dle XxXXX neuplatňují, zadavatel umožňuje až do uzavření smlouvy s vítězem výběrového řízení v zájmu objektivnosti a transparentnosti jednotlivým uchazečům na jejich žádost i náklad nahlédnout do zprávy výběrové komise o posouzení a hodnocení nabídek a pořídit si z ní výpis nebo její opis.
11. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM
Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně nebo emailem požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, včetně vysvětlení, upřesnění zadávacích podmínek.
Písemná žádost o dodatečné informace musí být kontaktní osobě zadavatele doručena alespoň, nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Na později podané žádosti o dodatečné informace než je lhůta uvedená výše nebude zadavatel brát zřetel a nebude je vyřizovat.
Dodatečné informace poskytuje kontaktní osoba zadavatele bez zbytečného odkladu, maximálně do 2 pracovních dnů od doručení žádosti a to jak o informace žádajícímu uchazeči tak i automaticky ostatním potenciálním dodavatelům, které zadavatel s výzvou k podání nabídek oslovil.
Dodatečné informace budou rovněž vždy zveřejněny na webových stránkách zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
12. OPRÁVNĚNÍ ZADAVATELE ZMĚNIT ZADÁVACÍ PODMÍNKY, ZRUŠIT VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ A DALŠÍ JEHO PODMÍNKY
Zadavatel si vyhrazuje právo, pokud to bude nezbytně nutné, změnit zadávací podmínky během trvání lhůty pro podání nabídek. V takovémto případě se o tomto zavazuje výzvou k podání nabídek obeslané potenciální dodavatele písemně nebo elektronicky uvědomit i s možností prodloužení lhůty a posunutím
termínu pro podání nabídek, půjde-li o změnu významnou. Takovéto změny zároveň zveřejní na svých webových stránkách.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- kdykoliv zrušit výběrové řízení (ve stanovené lhůtě nebyly podány žádné nabídky; i v průběhu výběrového řízení - v zadávací dokumentaci byly zjištěny závažné nedostatky)
- nevybrat si žádnou z předložených nabídek; neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem
V takových případech zadavatel příslušné rozhodnutí neprodleně písemně oznámí všem uchazečům a zveřejní jej na svých webových stránkách. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči němu jakýkoliv nárok. Zadavatel v souladu s požadavkem transparentnosti výběrového řízení sdělí všem uchazečům důvody takového svého rozhodnutí.
Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky ani její části, zůstávají uloženy u něj jako doklad o průběhu výběrového řízení.
Uchazeči předkládají své nabídky bez nároku na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Náklady uchazečů spojené s podáním nabídek zadavatel neproplácí.
Případné nejasnosti, jevící se uchazeči v zadávací dokumentaci, je uchazeč povinen si objasnit nejpozději před podáním své nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání věcí neopravňují uchazeče požadovat jakoukoli úhradu nákladů, škod, nebo dodatečnou změnu předložené nabídky.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění této zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele mohou být považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. V případě nejasností či nejednoznačnosti má zadavatel právo vyzvat uchazeče k doplnění nejasných údajů nebo doložení dodatečných dokladů – v takovém případě stanovuje formu i přiměřenou lhůtu.
Je povinností zadavatele (a toto právo si tímto také vyhrazuje), že žádný z kroků při výběru dodavatele i následného smluvního vztahu na dodávku nebude činěn v režimu důvěrnosti, ale naopak pro zajištění transparentnosti a kontroly splnění podmínek donátora dojde k předložení nabídky, smlouvy i dalších dokumentů oprávněným pracovníkům MPSV/MMR/NPO včetně možnosti jejich následného zveřejnění. Podáním nabídky s tímto uchazeč vyslovuje svůj souhlas – smluvní vztah nepodléhá obchodnímu tajemství.
Kromě přímé výzvy možným uchazečům a potenciálním dodavatelům je tato Výzva k podání nabídek ode dne vyhlášení zveřejněna na webových stránkách zadavatele xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx . Na tomto místě také uchazeči najdou všechny přílohy k zadávací dokumentaci, zodpovězené dotazy a dodatečné
informace, informace o změně zadávacích podmínek, výsledek zadávacího řízení.
V Zábřehu dne: 30.6.2023
Revize zadávacích podmínek číslo: 1.0
Zodpovídá: Xxxx Xxxxxx
Přílohy Výzvy, součást zadávacích podmínek zakázky:
Příloha č.1 – Krycí list nabídky (závazný vzor)
Příloha č.2 - Čestné prohlášení uchazeče o splnění kvalifikačních předpokladů (závazný vzor) Příloha č.3 – List na obálku nabídky (doporučený vzor)
Příloha č.4 – obchodní podmínky, vzor Smlouvy o dílo (závazný vzor)