Smlouva o dílo
Příloha č. 7 - Návrh smlouvy o dílo
č. objednatele: x. xxxxxxxxxxx:
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Článek I.
Smluvní strany
Název zadavatele: Město Český Krumlov
Právní forma: 801 - obec
Sídlo: náměstí Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov
IĆ. 00245836
DIČ: CZ00245836
Statutární zástupce zadavatele: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, starosta
Zástupce ve věcech technických: Xxx. Xxx Xxxxx, koordinátor projektu, xxx.xxxxx@xx.xxxxxxxx.xx, 380 766 713
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 221241/0100
(dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel:***
zapsaný: *** v obchodním rejstříku vedeném u ***
Sídlo: ***
Zastoupený: ***
zastoupení ve věcech technických: ***
IČ: ***
DIČ: ***
Bankovní spojení: ***
Číslo účtu: ***
e-mailová adresa: ***
(dále jen “zhotovitel“)
Článek II.
Předmět smlouvy
Projekt “Konsolidace IT infrastruktury a rozvoj služeb TC ORP Český Krumlov”, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/22.09442 je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu (dále "IOP"), Prioritní osy 2 – Zavádění ICT v územní veřejné správě, Oblasti podpory 2.1 – Zavádění ICT v územní veřejné správě.
Předmětem plnění této smlouvy je: *
Konsolidace a optimalizace serverové infrastruktury
Rozvoj služeb TC ORP – vybudování Portálu GIS ORP Český Krumlov
Zvýšení bezpečnosti infrastruktury TC ORP Český Krumlov
Elektronizace podání a vnitřních procesů městského úřadu
Podrobná technická specifikace předmětu plnění včetně minimálních požadavků na systém je uvedena v Příloze č. 1 výzvy k podání nabídky – Technická specifikace předmětu plnění a v Příloze č. 2 výzvy k podání nabídky – Přehled minimálních požadavků na systém, když tyto dokumenty jsou jako přílohy nedílnou součástí této smlouvy.
*) uchazeč vybere tu část plnění, na kterou podává nabídku a do smlouvy o dílo uvede cenu této vybrané části
Klasifikace předmětu zakázky
V souladu s ustanovením § 47 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění objednatel vymezil předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem:
CPV kódy:
72910000-2 Zálohování počítačů
48621000-7 Balík programů pro operační systémy hlavního počítače
48612000-1 Systémy pro správu databází
48222000-0 Balík programů pro webové servery
48730000-4 Balík programů pro zabezpečení
48325000-2 Balík programů pro vytváření formulářů
38221000-0 Geografické informační systémy (GIS nebo ekvivalent)
72260000-5 Služby programového vybavení
Článek
III.
Doba plnění veřejné zakázky
Zahájení plnění: květen 2015 (po podpisu Smlouvy o dílo,
nejpozději do 7 pracovních dnů na
výzvu objednatele)
Ukončení plnění: předání a převzetí nejpozději do 15. 11. 2015
Průběh plnění veřejné zakázky:
zpracování a předání implementační analýzy nejpozději do 1 měsíce od uzavření smlouvy *
implementace (tj. dodávka, instalace, konfigurace a zprovoznění produktů u objednatele dle implementační analýzy) musí být dokončena do 3 měsíců od uzavření smlouvy *
zkušební provoz potrvá 1 měsíc a začne běžet prvním dnem následujícím po řádném provedení implementace
předání do ostrého provozu (ukončení a převzetí plnění) proběhne k poslednímu dni zkušebního provozu
*) U části C. předmětu plnění může uchazeč upravit lhůtu pro zpracování a předání implementační analýzy a implementace, přičemž však lhůta pro zpracování a předání implementační analýzy a samotná implementace musí být v souhrnu do 4 měsíců od uzavření smlouvy.
Článek IV.
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo objednatele - budova Městského úřadu, Kaplická 439, 381 01 Český Krumlov. Část služeb bude dodavatelem poskytována vzdálenou formou z prostor dodavatele.
Článek
V.
Cena předmětu plnění
Cena díla ve výši ***,- Kč bez DPH je dohodnuta na základě zhotovitelem předložené nabídky ve výběrovém řízení jako cena maximální. Cena předmětu plnění je zároveň uvedena v příloze č. 3 výzvy k podání nabídky - Položkový rozpočet, která je nedílnou součástí této smlouvy.
V ceně díla předchozího odstavce je zahrnuta i cena za servisní a technickou podporu a software maintenance v 2. – 5. roce provozu, která činí ***,- Kč bez DPH. Tato cena bude zaplacena v jednotlivých ročních částkách po ***,- Kč bez DPH počínaje 2. rokem provozu na základě jednotlivých faktur vystavených zhotovitelem vždy do 30. listopadu každého příslušného roku.
Objednatel nepřipouští zvýšení ceny předmětu plnění v průběhu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena obsahuje veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. vedlejší náklady, cestovní náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu veřejné zakázky apod.). Uchazečem navržená cena je konstantní po celou dobu platnosti smluv.
DPH se pro účely této smlouvy rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH je v nabídce uvedena ve výši platné ke dni konce lhůty pro podání nabídky.
Článek
VI.
Platební a obchodní podmínky, sankční ujednání
Cena za předmět plnění vyjma ceny za servisní a technickou podporu a software maintenance v 2. – 5. roce provozu, bude objednatelem uhrazena na základě příslušného daňového dokladu (dále jen „faktury“) vystaveného do 3 dnů po protokolárním předání do ostrého provozu.
Faktury musí být vystaveny zhotovitelem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů včetně doplnění dalších náležitostí faktury podle § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Faktury budou obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP, identifikaci projektu, kterým je zajištěno financování, to znamená text „Konsolidace IT infrastruktury a rozvoj služeb TC ORP Český Krumlov, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/22.09442” a údaj, že projekt je spolufinancován z ERDF.
Splatnost faktur musí být stanovena na 30 dnů od doručení objednateli, přičemž za dobu úhrady se považuje den, kdy byla daná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. Platba proběhne výhradně v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč.
V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn je vrátit ve lhůtě splatnosti (do data její splatnosti) zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení objednateli náležitě doplněných či opravených faktur.
Při změně sazby DPH musí být zachována celková nabídková cena bez DPH po celou dobu platnosti smlouvy.
V případě nedodržení termínů plnění uvedených v čl. II smlouvy zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu 1 000,- Kč za každý den prodlení.
Jestliže zhotovitel neodstraní případné vady na předmětu plnění v době do 3 pracovních dní po upozornění na vady (písemném či elektronickém), zaplatí smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení až do odstranění vady.
Smluvní pokuta v případě porušení zabezpečení předaných materiálů, u nichž by došlo k jejich neoprávněnému kopírování, opisování, poskytnutí další osobě nebo zveřejňování bez písemného odsouhlasení objednatele, a to ve výši 10 000,- Kč za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení povinnosti.
V případě prodlení se zaplacením faktur zaplatí objednatel zhotoviteli úrok z prodlení v zákonné výši.
V případě zrušení projektu, kterým je zajištěno financování, si objednatel vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit. S tímto postupem zhotovitel výslovně souhlasí. Při odstoupení od smlouvy z tohoto důvodu bude provedeno vyúčtování všech provedených a uznaných plnění a ty budou zhotoviteli na základě faktury uhrazeny. Odstoupení od smlouvy ze strany objednatele nabývá účinnosti ve chvíli obdržení doručeného sdělení o odstoupení od smlouvy zhotoviteli. Případně bude možné po vzájemné dohodě smluvních stran dokončit tu část předmětu plnění, na kterou bude zajištěno financování. Odstoupení od smlouvy ze shora uvedených důvodů nepodléhá žádným sankcím.
V případě pozastavení projektu, kterým je zajištěno financování, bude pozastaveno plnění do opětovného pokračování. O pozastavení projektů bude objednatel dodavatele neprodleně informovat. Termín realizace bude dodatkem ke smlouvě přiměřeně prodloužen.
Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy (předání předmětu plnění objednateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy. Za prokázané porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované ve smlouvě je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení povinnosti. Toto ustanovení se nevztahuje na případ právními předpisy stanovené informační povinnosti (např. finančních kontrol, předkládání monitorovacích zpráv a výkazů pro účely schválení financování).
Zhotovitel může odstoupit od smlouvy pouze ze zákonného důvodu s 30-ti denní výpovědní lhůtou, v níž bude dokončena ta část předmětu plnění nezbytná k tomu, aby objednatel mohl zajistit pokračování plnění u jiného dodavatele. Lhůta začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení oznámení o odstoupení od smlouvy objednateli. Při odstoupení od smlouvy se zároveň vyúčtují všechna dosud provedená dílčí plnění. Po skončení této lhůty bude doúčtován zbytek provedených plnění.
Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. Zhotovitel stejně jako příjemce je povinen minimálně do roku 2025 poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, NKÚ, příslušného orgánu finanční správy a dalším odpovědných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Zhotovitel se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s předmětem plnění (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci projektu, tj. do konce roku 2025. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt Integrovaného operačního programu a musí být označen číslem projektu.
Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu lhůta delší - viz odstavec výše. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP a být označen číslem projektu.
Článek
VII.
Další ujednání
Zhotovitel odpovídá za to, že předmět smlouvy bude dodán v takové jakosti a provedení, která zaručuje, že vlastnosti odpovídají platným předpisům a normám a je zabezpečeno řádné užívání předmětu smlouvy ze strany objednatele. Zhotovitel zaručuje objednateli, že zboží odevzdané v souladu s touto smlouvou:
je nové a nepoužité;
je plně funkční a má obvyklé technické vlastnosti, odpovídající technickým údajům výrobce zboží;
je použitelné v České republice. V této souvislosti zhotovitel zejména zaručuje objednateli, že zboží získalo veškerá nezbytná osvědčení pro užití zboží v České republice, pokud je takové osvědčení dle právního řádu České republiky vyžadováno. Xxxxxxxxxx předá kopie těchto osvědčení kupujícímu při odevzdání zboží;
má jakost a provedení stanovené v této smlouvě;
je bez materiálových, konstrukčních, výrobních a vzhledových či jiných vad;
je bez právních vad, zejména že zboží není zatíženo zástavními, předkupními, nájemními či jinými právy třetích osob, prodávající je oprávněn převést bez dalšího vlastnické právo ke zboží na kupujícího a kupující je oprávněn zboží užívat a prodávat ho dále třetím osobám;
je bezpečné z hlediska českých právních předpisů;
splňuje veškeré nároky a požadavky českého právního řádu.
Článek VIII.
Změny smlouvy
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze číslovaným písemným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nazvaným „Dodatek ke smlouvě“.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců obou stran.
Chce-li některá ze stran od této smlouvy odstoupit na základě ujednání z této smlouvy vyplývajících, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy, který ji k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.
Článek
IX.
Společná a závěrečná ujednání
Nedílnou součástí smlouvy je návrh obsahu podpory zpracován formou Dohody o úrovni služeb (parametry SLA).
Zhotovitel potvrzuje, že byl seznámen se způsobem financování projektu z prostředků Evropské unie - z Integrovaného operačního programu (IOP) a z toho vyplývajícími důsledky, zejména se skutečností, že zhotovitel nebo dodavatel podléhá kontrolním mechanismům v rozsahu platných předpisů k realizaci shora uvedeného projektu v rámci IOP a s tímto bezvýhradně souhlasí.
Zhotovitel bere na vědomí, že je do roku 2025 povinen spolupracovat i s kontrolami ze strany poskytovatele (Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo financí ČR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Centrum pro regionální rozvoj, Evropská komise, Evropský účetní dvůr a Nejvyšší kontrolní úřad ČR) a je povinen vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností prvopisu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dva výtisky.
Smlouva může být doplňována a měněna pouze formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nebude-li Smlouva podepsána oběma smluvními stranami téhož dne, stává se platnou i účinnou dnem podpisu s pozdějším datem.
Ke smlouvě neexistují žádná vedlejší ujednání.
Vztahy mezi smluvními stranami výslovně neupravené touto smlouvou se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
V Českém Krumlově dne …………………. |
V *** dne *** |
…………………………………………. Objednatel |
…………………………………………. Zhotovitel |
Přílohy:
Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 Přehled minimálních požadavků na systém (s vyplněným popisem řešení) *
Příloha č. 3 Položkový rozpočet *
Příloha č. 4 Dohoda o úrovni služeb (parametry SLA) (vzor dokumentu navržený zhotovitelem)
Příloha č. 5 Časový harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky (vzor dokumentu
navržený zhotovitelem)
Příloha č. 6 Protokol o předání a akceptaci díla (vzor dokumentu navržený zhotovitelem)
*) uchazeč předloží vyplněnou tabulku k té části předmětu plnění, na kterou podává nabídku
6